Portal-torrent25: Новости

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года № 294. Настоящая инструкция по нотариальному делопроизводству (далее.

В соответствии с подпунктом 3) статьи 32 Закона Республики Казахстан «О нотариате», ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемые Правила по нотариальному делопроизводству. 2. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года № 294 «Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7182).

Утвердить Инструкцию по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан. 2. Начальникам территориальных органов юстиции.

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года № 294 «Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству ».

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года № 294. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 12 сентября 2011 года № 7182. Утратил силу приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32 В соответствии с подпунктом 3) статьи 32 Закона Республики Казахстан «О нотариате», ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по нотариальному делопроизводству согласно приложению 1 к приказу. 2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан согласно приложению 2 к приказу. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан. 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Министр Р. Тусупбеков "СОГЛАСОВАН" Министр связи и информации Республики Казахстан _______________ А. Жумагалиев 23 августа 2011 года Приложение 1 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года № 294 1. Настоящая инструкция по нотариальному делопроизводству (далее - Инструкция) разработана в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее - Закон). Инструкция регламентирует и детализирует порядок организации работы нотариусов с документами и ведения электронного реестра в Единой нотариальной информационной системе (далее - электронный реестр ЕНИС). Регистрация нотариальных действий государственным нотариусом или нотариусом, занимающимся частной практикой ведется в реестре для регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС. 2. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» и статьей 5 Закона. 3. Организация и правильное ведение делопроизводства, хранение и учет, использование архивных документов, а также сдача нотариальных документов в государственный архив на постоянное хранение ведется в государственной нотариальной конторе одним из нотариусов государственной нотариальной конторы, определенным приказом начальника территориального органа юстиции. Организацию и правильное ведение делопроизводства и архива нотариуса, занимающегося частной практикой, ведет сам нотариус. Контроль за исполнением требований настоящей Инструкции государственным нотариусом или нотариусом, занимающимся частной практикой, осуществляет территориальный орган юстиции совместно с территориальной нотариальной палатой. 4. В случае увольнения или перевода на другую работу государственного нотариуса, ответственного за архив, его обязанности возлагаются на другого нотариуса, о чем составляется акт приема-передачи. При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и нотариальная палата принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в соответствующий частный нотариальный архив. 5. При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, право доступа к данным, находящимся в электронном реестре ЕНИС частного нотариуса, передается в частный нотариальный архив следующим образом: территориальный орган юстиции в ЕНИС регистрирует сведения о назначении проверки деятельности нотариуса (дата, номер приказа, основание); нотариальная палата в ЕНИС регистрирует сведения о приеме и передаче архивных документов нотариуса; Министерство юстиции Республики Казахстан регистрирует в ЕНИС сведения о прекращении действия лицензии (дата, номер приказа, основание). При регистрации указанных сведений доступ к данным, находящимся в ЕНИС, предоставляется частному нотариальному архиву. Право доступа к сведениям электронного реестра ЕНИС государственного нотариуса предоставляются территориальному органу юстиции путем введения в ЕНИС сведений о приказе об увольнении государственного нотариуса. 6. При прекращении или приостановлении действия лицензии частного нотариуса, увольнении или нахождении в отпуске государственного нотариуса, Министерство юстиции Республики Казахстан блокирует возможность регистрации нотариальных действий в электронном реестре ЕНИС, путем введения данных о приказе (дата, номер приказа, срок и основание приостановления или увольнении, нахождении в отпуске) с момента введения в действие приказа. При восстановлении действия лицензии Министерством юстиции Республики Казахстан производится его разблокировка. 7. В случае остановки работы ЕНИС нотариус составляет акт об остановки работы ЕНИС, о чем сообщает в Акционерное общество «Национальные информационные технологии» через ЕНИС в течение одного часа с момента остановки ЕНИС по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции. В период остановки работы ЕНИС, нотариус, занимающийся частной практикой и государственный нотариус, регистрирует нотариальные действия в реестре для регистрации нотариальных действий. При восстановлении работы ЕНИС записи в реестре для регистрации нотариальных действий, переносятся в электронный реестр ЕНИС не позднее текущего дня, когда возобновлена работа ЕНИС. 8. Использование нотариусом, занимающимся частной практикой или государственным нотариусом сведений из государственных электронных информационных ресурсов посредством ЕНИС в личных целях не допускается. 2. Подготовка служебных документов 9. Подготовка служебных документов оформляется в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 5834). 10. При направлении документа организации, ее структурному подразделению, должностному лицу, их наименования пишутся строчными буквами, полужирным шрифтом в именительном падеже, должность лица, которому адресован документ в дательном падеже. Почтовый адрес корреспондента указывается полностью после названия организации, которой направляется документ. В том случае, когда документ направляется гражданам, сначала указывается почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя. 11. Датирование документов производится двумя способами: написания числа, месяца и года цифрами, название месяца прописью (27 января 2011), тремя парами арабских цифр (27.01.11). Если число и номер месяца состоят из одной цифры, то впереди добавляется "0" (02.02.11). Если документ составлен не на бланке, дата проставляется ниже подписи с левой стороны документа. 12. Все экземпляры служебных документов подписываются, государственным нотариусом или нотариусом, занимающимся частной практикой (наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и его расшифровка, (например, нотариус (подпись) О.О. Омарова). При подписании документов, составленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии (председатель комиссии, члены комиссии). 13. Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров. Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то в приложении указывается количество листов и число экземпляров. 14. При ответе на запрос делается ссылка на номер и дату документа-запроса. 15. Документы, состоящие из двух и более листов пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью. Перечень некоторых приказов Министра юстиции Республики Казахстан, признаваемых утратившими силу 1. Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 16 июля 1998 года № 83 «Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 655). 2. Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 30 декабря 1999 года № 732 «О внесении дополнений в Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 16 июля 1998 года № 83» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 1054). 3. Подпункт 4) пункта 1 Приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 4 ноября 2004 года № 325 «О внесении изменений в некоторые приказы, а также о признании утратившими силу некоторых приказов Министра юстиции Республики Казахстан» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 3191). 4. Пункт 2 Приказа и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 10 августа 2005 года № 215 «О внесении дополнений в некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан по вопросам нотариата» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 3785, опубликован в газете «Юридическая газета» от 16 августа 2005 г. № 149). 5. Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 30 сентября 2010 года № 272 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 16 июля 1998 года № 83 «Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6513, опубликованный в газетах «Казахстанская правда» от 16.10.2010 г. № 274-275 (26335-26336), «Юридическая газета» от 29.10.2010 г, № 44 (514)). Приложение 1 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма _______________________________________ наименование нотариальной конторы, Ф.И.О частного нотариуса, дата и номер лицензии частного нотариуса Акт об остановки работы ЕНИС Дата_________________ ______________________ (место составления) Я, нотариус (Ф.И.О.), составил (-а) настоящий акт об остановки работы ЕНИС Начало остановки работы ЕНИС «___» ________20__г. время «__ч.__минут» Начало работы ЕНИС «__» ______20__г. время «__ч.__минут» Составлен нотариус:_____________________(Ф.И.О.) Приложение 2 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма Приложение 9 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма Алфавитная книга учета запрещений отчуждения имущества _____________________________________________________________________ Приложение 11 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма Журнал выдачи бланков Приложение 12 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма АКТ о передаче бланков Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о сдаче бланков частного (государственного) нотариуса: № номера бланков, ФИО нотариусов, на чье имя выданы бланки. Итого к _________________________________ бланков (количество цифрами и прописью) Подпись:____________________________________________________ (подпись, должность лица принявшего бланки) Ф.И.О. нотариуса, занимающегося частной практикой или государственного нотариуса подпись Ф.И.О. работника территориального органа юстиций подпись или работника территориальной нотариальной палаты подпись Приложение 13 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма «УТВЕРЖДАЮ» Начальник Департамента юстиции (наименование области или города) или Председатель территориальной нотариальной палаты __________________ области (города) ________________ инициалы и фамилия подпись «__» ________ 20__ г. Фамилия и инициалы нотариуса, или наименование государственной нотариальной конторы АКТ об уничтожении испорченных экземпляров В связи порчей бланков, произвести их уничтожение как утратившие практическое значение: 1. № номера бланков, ФИО нотариусов, на чье имя выданы бланки и испорчены Итого к уничтожению отобрано____________________________бланков (количество цифрами и прописью их номера) Нотариус (ы) Подпись Расшифровка подписи (занимающийся частной практикой или работающий в государственной нотариальной конторе) Приложение 14 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан Примерная номенклатура дел (нарядов) нотариальной конторы Примечание: Книги, указанные в подпунктах 2-19, 2-26, должны быть прошнурованы. Количество листов должно быть заверено подписью работника органа юстиции или нотариальной палаты. Приложение 15 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма «УТВЕРЖДАЮ» Начальник Департамента юстиции (наименование области или города) или Ф.И.О нотариуса, дата, номер лицензии ______________ фамилия, инициалы подпись «__» ________20__год Номенклатура дел Дата_________на_______год Индекс________ Итого:______________ Подпись_____________ «Согласовано» ________________________ (наименование архивного _____________________ учреждения) Примечание. Номенклатура дел согласовывается согласно пункта 60 настоящей Инструкции. Приложение 16 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма Обложка дела ________________Ф.№_________ _______________Оп.№_________ ________________Д.№_________ _____________________________________________________________________ (наименование государственной нотариальной конторы, Ф.И.О. частного нотариуса дата, и номер его лицензии) ___________ том № ___________ Дело № индекса_____________ _________________________________ _________________________________ (заголовок дела) «___» ________ 20__год на __________________ листах Срок хранения __________ лет _______________ Ф.№ ______________ Оп.№ _______________ Д.№ Приложение 17 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА Фонд №_______Опись №_________Дело №________ В дело подшито и пронумеровано_________лист (ов), в том числе: литерные № № листов_________________________________________ пропущенные № № листов______________________________________ пронумерованные чистые листы________________________________ листов внутренней описи_____________________________________ Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих нумерации_________________________________________________________ (разновидности документов и их количество) Наименование должности лица, заполнившего лист-заверитель дела_____________подписи (личная подпись) дата Ф.И.О. нотариуса, занимающегося частной практикой или государственного нотариуса подпись Приложение 18 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела № Итого __________________________________ документов (количество цифрами и прописью) Ф.И.О. нотариуса, занимающегося частной практикой или государственного нотариуса подпись Приложение 19 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма _____________________________________________________ наименование государственной нотариальной конторы или Ф.И.О. частного нотариуса, дата и номер его лицензии Фонд №_____________________________ (заполняется в гос.архиве) Опись дел постоянного хранения (титульный лист описи) За___________годы «Утверждено» Протокол ЭПК_______________________________ (наименование архивного учреждения) _____________ № ____________________ (дата) ___________________________________________________ наименование государственной нотариальной конторы, дата и номер лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой Опись №_________ Дела постоянного хранения за _________ год В данный раздел включено _________ дел (цифрами) с №_________по №___________ __________________________________________ (должность, фамилия, инициалы составителя) Итоговую запись к разделу описи за__________год заверяю: Подпись__________________________________ (должность, инициалы, фамилия ответственного за делопроизводство) «Согласовано» Председатель экспертной комиссии _________ (подпись, дата) Приложение 20 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма «УТВЕРЖДАЮ» Начальник Департамента юстиции (наименование области или города) ___________ фамилия, инициалы подпись или Ф.И.О нотариуса, дата, номер лицензии «__» _________ 20__ год Акт о выделении к уничтожению документов и дел Дата _______________ Индекс _____________ ____________________ (место составления) О выделении к уничтожению документов и дел Основание: приказ №_________от_________ (дата) Составлен: экспертной комиссией Председатель комиссии:___________ (должность, Ф.И.О.) Члены комиссии:__________________ (должность, Ф.И.О.) Присутствовали:__________________ (должность, Ф.И.О.) Комиссия, руководствуясь перечнем ______________ (название перечня) отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела. ______________________ (наименование нотариальной конторы, Ф.И.О. нотариуса, занимающегося частной практикой, в деятельности которых отложились документы, не подлежащие дальнейшему хранению) Всего дел_________(цифрами и прописью) Председатель экспертной комиссии _____________________(Ф .И.О.)__________ подпись Члены: подписи ____________________________ (Ф.И.О.) Документы измельчены и уничтожены путем сожжения. Председатель экспертной комиссии ___________ (подпись, дата) Дата Одобрен Экспертной комиссией в составе: член комиссии Подпись Расшифровка подписи член комиссии Подпись Расшифровка подписи Дата Частный нотариус или государственный нотариус _______________ (Ф.И.О. подпись) Приложение 21 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма Книга учета наследственных дел Приложение 22 к Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма Алфавитная книга наследственных дел

В соответствии с подпунктом 3) статьи 32 Закона Республики Казахстан «О 294 «Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству ».

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года Утвердить Инструкцию по нотариальному делопроизводству согласно.

Mb-city97: Новости

• Признать утратившим силу постановление Президента Республики Казахстан от 28 октября 1994 г. N 1955 "Об Инструкции по делопроизводству в.
• Инструкцией по делопроизводству Компании и подписывается. учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан).

Приказ Министра Юстиции Республики Казахстан от 16 июля 1998 года № 83 "Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству в.

Приказ Председателя Комитета по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан от 28 февраля 2003.

Утративший силу Распоряжение Президента Республики Казахстан от 9 января 1996 г. N 2751. Утратило силу - распоряжением Президента РК от 24 октября 1998 г. N 4129

Акимат Карагандинской области. Официальный сайт. На нашем портале вы найдете всю необходимую информацию по работе Акимата карагандинской области

Инструкция по делопроизводству в аппарате акима Карагандинской области Стратегия « Казахстан 2050» Официальный сайт Премьер-Министра РК.

Республики Казахстан. (аппарата Верховного Суда. Республики Казахстан). от 21 июня 2012 года № 255. Инструкция. по делопроизводству в районном.

Существует ли инструкция по ведению кадрового делопроизводства в РК?

Здравствуйте! Существует ли инструкция по ведению кадрового делопроизводства в Республике Казахстан? Мне нужно срочно узнать кто составляет трудовой договор, договор о полной материальной ответственности, приказ о наложении дисциплинарного взыскания, приказ о возмещении работником ущерба ,за причинение вреда имуществу работодателя. Где я могу взять образцы этих приказов и остальных документов,касающихся кадрового делопроизводства? Где должны храниться договора по коммунальным услугам, акты на землю и технические паспорта на недвижимость? И кто должен заниматься договорами по коммуналке ,оформлением актов на землю а также списанием основных средств? Главный бухгалтер утверждает,что всем этим должен заниматься юрист,но я не согласна с ним,но доказать ничего не могу, так как не знаю в каких НПА все это расписано. Спасибо!

Согласно статье 33 Трудового кодекса РК при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими отношение к работе (трудовой функции) работника, коллективным договором.

Квалификационные требования к работникам и сложность определенных видов работ устанавливаются на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций.

Отнесение выполняемых работ к определенной сложности и присвоение квалификационных разрядов и категорий работникам производятся в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих и типовыми квалификационными характеристиками должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций.

Разработка, пересмотр, апробация, утверждение и порядок применения указанных справочников, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих определены приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан «Об утверждении Правил разработки, апробации, пересмотра, утверждения и применения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций» от 19 июля 2007 года N 165-п.

Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций различных видов экономической деятельности разрабатываются и утверждаются уполномоченными государственными органами соответствующих сфер деятельности по согласованию с уполномоченным государственным органом по труду.

Таким образом, кто должен заниматься той или иной работой определены должны быть определены в должностных инструкциях.

По вопросу делопроизводства Вам необходимо обратиться в Комитет по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан.

Shareload138: Дневник

Инструкция По Делопроизводству Республики Казахстан

Инструкция По Делопроизводству Республики Казахстан

Кадровое делопроизводство в Обществе осуществляется на государственном. законодательством Республики Казахстан и настоящей Инструкцией.

В соответствии со статьей 32 Закона Республики Казахстан "О нотариате" от 14 июля 1997 года приказываю: 1. Утвердить Инструкцию по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан. 2. Начальникам территориальных органов юстиции: - организовать изучение Инструкции всеми нотариусами и обеспечить ее правильное применение в практической деятельности по ведению делопроизводства; - в срок до 01.09.98 г. привести в соответствие с требованиями настоящей Инструкции книги, журналы, бланки, регистрационные штампы и обеспечить ими все государственные нотариальные конторы. 3. В связи с введением в действие настоящей Инструкции считать утратившей силу Инструкцию "По делопроизводству в государственных нотариальных конторах", утвержденную приказом министра юстиции Казахской ССР N 3 от 03.03.1976 г. 4. Признать утратившим силу п.2 приказа N 61 от 25.05.98 г. "Об утверждении эскиза и временного положения о печати частного нотариуса". 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Департамент организации юридических услуг. 1. Настоящая Инструкция по нотариальному делопроизводству (далее Инструкция) составлена с учетом Основных правил и требований ГОСТ 6.38-72 на организационно-распорядительную документацию и устанавливает единый порядок ведения делопроизводства в нотариате. 2. В соответствии со статьей 4 Закона "О языках в Республике Казахстан" нотариальное делопроизводство ведется на государственном и русском языках. Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком. 3. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства и архива в государственной нотариальной конторе возлагается приказом начальника территориального органа юстиции на одного из нотариусов государственной нотариальной конторы. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства и архива нотариуса, занимающегося частной практикой, несет сам нотариус. 4. В случае увольнения или перевода на другую работу государственного нотариуса, ответственного за архив, его обязанности возлагаются на другого нотариуса, о чем составляется акт приема-передачи. При сложении полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, территориальный орган юстиции и нотариальная палата обязаны принять меры по передаче документов другому нотариусу или в соответствующий частный нотариальный архив (статья 12 пункт 3 Закона "О нотариате"). 4-1. Право доступа к сведениям электронного реестра единой нотариальной информационной системы (далее - ЕНИС) частного нотариуса предоставляется соответствующему частному нотариальному архиву территориальной нотариальной палаты следующим образом: лицензиар вносит в ЕНИС сведения о приказе о прекращении действия лицензии частного нотариуса (дата, номер, основание); областные, городов Астаны и Алматы территориальные органы юстиции вносят в ЕНИС сведения о приказе о снятии частного нотариуса с учетной регистрации (дата, номер, основание); соответствующая Нотариальная палата вносит в ЕНИС сведения о приказе об утрате членства нотариальной палаты (дата, номер, основание). При условии регистрации указанных данных доступ к сведениям, находящимся в ЕНИС, предоставляется частному нотариальному архиву территориальной нотариальной палаты. Право доступа к сведениям электронного реестра ЕНИС государственного нотариуса предоставляется соответствующему государственному архиву путем введения в ЕНИС сведений о приказе об увольнении государственного нотариуса (дата, номер, основание). 4-2. При прекращении или приостановлении действия лицензии частного нотариуса лицензиар в течение 24 часов со дня вынесения приказа блокирует возможность регистрации нотариальных действий в электронном реестре ЕНИС этого частного нотариуса, с отражением сведений о приказе (дата, номер, основание прекращения или приостановления, срок приостановления). При истечении срока приостановления или восстановления действия лицензии лицензиаром в течение 24 часов со дня вынесения приказа производится его разблокировка. 4-3. В случае остановки работы ЕНИС по техническим причинам нотариус составляет об этом акт и производит запись в реестре для регистрации нотариальных действий. При восстановлении работы ЕНИС записи, не отраженные в электронном реестре ЕНИС, производятся не позднее 24 часов в той последовательности, в которой произведена запись в реестре для регистрации нотариальных действий. 4-4. Использование нотариусами сведений из государственных электронных информационных ресурсов посредством ЕНИС в личных целях не допускается. 7. Порядок ведения реестра для регистрации нотариальных действий. Регистрация нотариальных действий 37. В соответствии со статьей 49 Закона Республики Казахстан "О нотариате" все нотариальные действия регистрируются в реестрах для регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС. Форма реестров устанавливается Министерством юстиции Республики Казахстан (статья 50 Закона Республики Казахстан "О нотариате"). 38. Реестры для регистрации нотариальных действий должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы и скреплены печатью и подписью, в государственных нотариальных конторах работником территориального органа юстиции, в реестре для регистрации нотариальных действий нотариуса, занимающегося частной практикой, - нотариальной палатой. 39. Каждый нотариус имеет свой индивидуальный реестр для регистрации нотариальных действий. Одновременное ведение нескольких реестров не допускается. Каждому нотариальному действию присваивается индивидуальный порядковый номер. Номера не должны дублироваться, записываться через дробь. 40. Нотариальное действие записывается нотариусом в реестр для регистрации нотариальных действий и электронный реестр ЕНИС после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписан нотариусом. 41. Подчистки в реестре для регистрации нотариальных действий не допускаются, а поправки должны быть оговорены подписью и печатью нотариуса. Записи карандашом в реестре для регистрации нотариальных действий не допускаются. В случае выявления ошибки при нумерации нотариальных действий составляется справка за подписью нотариуса и подшивается в конце реестра для регистрации нотариальных действий. В электронном реестре ЕНИС поправки и ошибки оговариваются в графе "Примечание". 42. В реестр для регистрации нотариальных действий и электронный реестр ЕНИС действия, совершаемые нотариусами (приложения 12, 12-1). Номера и записи в реестре для регистрации нотариальных действий должны соответствовать номерам и записям в электронном реестре ЕНИС. 43. Реестр для регистрации нотариальных действий состоит из 7 граф, которые заполняются следующим образом: в графе 1 - указывается порядковый номер зарегистрированного нотариального действия; в графе 2 - указывается дата совершения нотариального действия; в графе 3 - указываются фамилия, имя, отчество и место жительства граждан или их представителей (родителей, опекунов, попечителей), наименование юридических лиц и место их нахождения, для которых совершено нотариальное действие. Если один из участников сделки действует по доверенности, дополнительно указываются фамилия, имя, отчество доверителя, номер и дата выдачи доверенности. В этой же графе указываются фамилия, имя, отчество и место жительства граждан, подписавшихся за лиц, не могущих самостоятельно подписаться, а также переводчиков. В тех случаях, когда экземпляр нотариально оформленного документа (например, договор, завещание и другие) остается в делах государственной нотариальной конторы или у частного нотариуса, адреса сторон не указываются; в графе 4 - указываются реквизиты удостоверения личности или паспорта граждан, обратившихся за совершением нотариального действия; в графе 5 - при свидетельствовании верности копии документа указывается число экземпляров копии, количество страниц, наименование документа, фамилия и инициалы лица, на имя которого выдан документ, наименование органа, выдавшего документ; при удостоверении сделок в этой графе указывается только вид сделки, например: "завещание", "договор купли-продажи", так же записываются сведения о выданных свидетельствах, например: "свидетельство о праве собственности", "свидетельство о праве на наследство"; при удостоверении доверенности указывается вид доверенности; при одновременной выдаче нескольких исполнительных надписей на документах единообразной формы указывается лишь их общее количество со ссылкой на оставляемый в нотариальной конторе список должников, для взыскания задолженности; в графе 6 - указывается сумма взысканной госпошлины государственным нотариусом или сумма, оплаченная частному нотариусу за совершение нотариальных действий, при взыскании суммы по платежному поручению указываются номер и дата его выдачи. В случае освобождения гражданина от уплаты госпошлины или от уплаты суммы частному нотариусу указывается "от уплаты освобожден на основании. " (указывается основание освобождения); в графе 7 - подпись лица, обратившегося за совершением нотариального действия. 43-1. Нотариальные действия также регистрируются в электронном реестре ЕНИС по форме, согласно приложению 12-1 к настоящей Инструкции. Электронный реестр ЕНИС состоит из 9 граф. В графе 1 указывается порядковый номер нотариального действия, соответствующий реестру для регистрации нотариального действия. С 1 января 2011 года реестровый номер присваивается ЕНИС автоматически. В графе 2 дата регистрации нотариального действия (проставляется автоматически). В графе 3 дата фактического совершения нотариального действия (в случае внесения данных не в день совершения нотариального действия по техническим причинам, совершения нотариального действия с выездом и т.д.). В графе 4 указываются фамилия, имя, отчество граждан или их представителей (родителей, опекунов, попечителей), дата и место их рождения, данные по индивидуальному идентификационному номеру (далееИИН) и бизнес-идентификационному номеру (далее - БИН), наименование юридических лиц и место их нахождения, для которых совершено нотариальное действие. Если один из участников сделки действует по доверенности, дополнительно указываются фамилия, имя, отчество доверителя, номер и дата выдачи доверенности. В этой же графе указываются фамилия, имя, отчество и место жительства граждан, подписавшихся за лиц, не могущих самостоятельно подписаться, а также переводчиков. В графе 5 документ, удостоверяющий личность лиц, обратившихся за совершением нотариального действия (удостоверение личности или паспорт), номер, когда и кем выдан документ, данные ИИН и БИН. В графе 6 сумма, оплаченная за совершение нотариального действия. В графе 7 статус документа (совершенный и отмененный). Совершенный - документ, который удостоверен нотариусом, отмененныйотмененное нотариальное действие на основании заявления сторон, решения суда и т.д. В графе 8 краткое содержание нотариального действия. В графе 9, в примечании, оговариваются допущенные нотариусом ошибки при заполнении граф электронного реестра ЕНИС, основания признания нотариального действия недействительным. 44. Запрещения, налагаемые нотариусами на отчуждение недвижимости по извещениям банков, предприятий, организаций по выдаче ссуд, записываются в специальный реестр запрещений, который состоит из 9 граф (Приложение N 13). 45. При заполнении граф 1-9 реестра для регистрации запрещения отчуждения имущества следует руководствоваться указаниями по заполнению граф 1-6 реестра для регистрации нотариальных действий. 9. Печать нотариуса 51. Нотариус имеет личную печать (далее - печать) с указанием своей фамилии, имени, отчества, а также наименование государственной нотариальной конторы (печать государственного нотариуса), либо номера и даты выдачи лицензии нотариуса (печать нотариуса, занимающегося частной практикой), которая должна быть изготовлена из металла (металлических сплавов) на специальном оборудовании, соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ее изготовлению и характеризоваться высоким качеством изготовления, защищенностью от подделок, долговечностью и стойкостью к красителям. Нотариус имеет электронную цифровую подпись в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об электронном документе и электронной цифровой подписи". 52. Описание печати государственного нотариуса: Печать государственного нотариуса изготавливается согласно статье 21 Закона "О языках в Республике Казахстан" на государственном языке и в соответствии с приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 20 августа 2009 года № 113 "О печати государственного нотариуса". 53. Описание печати нотариуса, занимающегося частной практикой: Печать нотариуса, занимающегося частной практикой, изготавливается на государственном и русском языках в соответствии с требованиями пункта 1 Положения "О печати частного нотариуса", утвержденного приказом министра юстиции Республики Казахстан N61 от 25.05.1998 года. 54. Написание фамилии, имени и отчества нотариуса в тексте печати производится согласно паспорту (удостоверению личности). 55. Заказ на изготовление печатей нотариусов осуществляется в централизованном порядке, по письменному заказу территориальным органом юстиции. Выдача печатей производится под роспись в специально заведенном журнале, пронумерованном, прошнурованном и скрепленным печатью соответствующего органа. Журнал является документом строгой отчетности и постоянного хранения. 56. Печать нотариуса используется им для скрепления своей подписи на тексте удостоверительной надписи при выдаче нотариально удостоверенного либо засвидетельствованного документа, на постановлении или поручении. Не допускается проставление печати на документах, не связанных с деятельностью нотариуса. 57. Ответственность за правильность использования печати и ее сохранность возлагается на нотариуса. 58. При утрате или хищении печати нотариус обязан незамедлительно сообщить в территориальный орган юстиции или нотариальную палату. 59. В случаях освобождения от должности государственного нотариуса либо отзыва и прекращения лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и нотариальная палата принимают меры по изъятию и комиссионному уничтожению печати нотариуса путем деформирования, не позволяющим использовать ее по назначению, о чем составляется акт. 60. В случае приостановления действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, печать сдается на временное хранение в территориальный орган юстиции. 61. При пользовании личными печатями применять только синий и фиолетовый красители, не допуская применения черного или многоцветного красителей. 62. Информацию об утрате действия и недействительности уничтоженных печатей публиковать в республиканских и местных печатных органах юстиции. 9-1. Бланки нотариусов 63. Нотариус имеет личные бланки. 64. исключен 65. исключен 66. Выдача бланков производится под роспись в специально заведенном журнале пронумерованном, прошнурованном и скрепленном печатью соответствующего территориального органа юстиции. 67. исключен 68. В случае освобождения от должности государственного нотариуса неиспользованные бланки сдаются территориальному органу юстиции по акту приема-передачи. В случае прекращения, приостановления нотариальной деятельности частного нотариуса неиспользованные бланки сдаются нотариальной палате по акту приема-передачи, которая в свою очередь сдает их территориальному органу юстиции. 69. В случае порчи бланка при удостоверении доверенности, нотариусом производится на самом бланке по диагонали его формата запись: "ИСПОРЧЕНО" печатными заглавными буквами чернилами черного или фиолетового цвета. Запись заверяется подписью нотариуса, заполнявшего бланк. Испорченные бланки подлежат возврату, в порядке предусмотренном пунктом 68 настоящей Инструкции. 70. Территориальный орган юстиции комиссионно уничтожает испорченные бланки путем сожжения либо измельчения до степени, исключающей возможность прочтения текста, с составлением акта уничтожения. Город (поселок, село, область) __________________________________ число, месяц, год (словами) _________________________________________ Я, __________________________, нотариус ______________________________ (фамилия, имя, отчество) (наименование государственной ______________________________________________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса) по просьбе _______________________________________ законного держателя (наименование держателя векселя) переводного (простого) векселя N _________, выданного _______________ (наименование ______________ "______"__________ года в _____________________________ векселедателя) (место выдачи) сроком платежа _________________________ на сумму ____________________ (указывается срок платежа) (сумма, на которую ______________, акцептованного ______________________________________, выдан вексель) (наименование акцептанта) представившего указанный вексель "___"________ года мне для совершения протеста в неплатеже, предъявил ______________________________________ (наименование акцептанта, векселедержателя, _______________ акцептанту (векселедержателю, домицилианту) требование домицилианта) о платеже "____"__________г. и не получил платежа. В связи с изложенным и руководствуясь статьей 43 Закона Республики Казахстан "О вексельном обращении в Республике Казахстан" от 28.04.1997 года, протестую вышеуказанный вексель в неплатеже против акцептанта (векселедателя). Зарегистрировано в реестре за N __________________ Взыскана государственная пошлина или сумма, оплаченная частному нотариусу__________ Печать Нотариус________________________(печать) Город (поселок, село, область) __________________________________ число, месяц, год (словами) _________________________________________ Я, ___________________________, нотариус _____________________________ (фамилия, имя, отчество) (наименование государственной ______________________________________________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса) по просьбе _________________________________________________ законного (наименование держателя векселя) держателя переводного векселя N _________, выданного _______________ (наименование ______________ "____"__________ года в _______________________________ векселедателя) (место выдачи) сроком платежа __________________________ на сумму ___________________ (указывается срок платежа) (сумма, на которую ________________________________, представившего указанный вексель мне выдан вексель) к совершению протеста в неакцепте "____"____________ года, предъявил _______________________________________________________ плательщику по (наименование плательщика) векселю требование об акцепте. В связи с неакцептом и руководствуясь статьей 43 Закона Республики Казахстан "О вексельном обращении в Республике Казахстан" от 28.04.1997 года, протестую указанный вексель в неакцепте. Зарегистрировано в реестре за N ________________ Взыскана государственная пошлина или сумма, оплаченная частному нотариусу________ Печать Нотариус________________________(печать)

Республики Казахстан (далее Инструкция) разработана в соответствии с. прокуратуры регламентируются Инструкцией по делопроизводству в.

Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству · Приказ об Профессиональные и иные праздники в Республике Казахстан. • Разное.

Признать утратившим силу постановление Президента Республики Казахстан от 28 октября 1994 г. N 1955 "Об Инструкции по делопроизводству в.

Инструкция по делопроизводству в аппарате акима Карагандинской области Пользуетесь ли Вы услугами портала «Электронного правительства» РК.

Инструкция по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде по программе «Единая автоматизированная информационно-аналитическая система судебных органов Республики Казахстан»

Республики Казахстан). от 21 июня 2012 года № 255. Инструкция. по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде по программе. « Единая.

Инструкцией по делопроизводству Компании и подписывается. соответствии с Трудовым кодексом РК днем увольнения работника.

Инструкция по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде по программе «Единая автоматизированная информационно-аналитическая система судебных органов Республики Казахстан» (утверждена распоряжением и.о. Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 21 июня 2012 года № 255) Инструкция по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде по программе «Единая автоматизированная информационно-аналитическая система судебных органов Республики Казахстан» Инструкция по ведению делопроизводства в районном и приравненном к нему суде далее - (Инструкция) разработана на основании Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и не государственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного и приравненного к нему суда с учетом современных информационных технологии. В Инструкции учтены требования норм Гражданского процессуального, Уголовно-процессуального кодексов РК, Кодекса РК «Об административных правонарушениях», Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» от 12.01.2007 года за №221 и других нормативно правовых актов, регулирующих деятельность судов, в том числе Закона РК «О государственной правовой статистике и специальных учетах» от 22 декабря 2003 года № 510-II, Государственной программы формирования «электронного правительства» в Республике Казахстан на 2005-2007 годы, утвержденной Указом Президента от 10 ноября 2004 года №1471, Постановление Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года № 430 «Об утверждении Правил электронного документооборота». Порядок работы с электронной почтой в суде регулируется Правилами по работе с электронной почтой в Верховном Суде Республики Казахстан, местных судах Республики Казахстан, Комитете по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан и его администраторами в областях, городах Астане и Алматы, утвержденными Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от 04 апреля 2005 года № 62. Ведение учета и систематизация законодательства определяется Правилами ведения учета и систематизации законодательства в Верховном Суде Республики Казахстан, местных судах Республики Казахстан, Комитете по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан и его администраторах, утвержденными Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от 31 августа 2005 года № 157. Работа ведомственной библиотеки суда регулируется Типовыми правилами о ведомственных библиотеках Верховного Суда Республики Казахстан и местных судов, утвержденными Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от 12 сентября 2005 года № 166. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила организации и ведения делопроизводства в канцелярии районного и приравненного к нему суда, в том числе городского, межрайонного специализированного - экономического суда, административного суда, суда по уголовным делам, суда по делам несовершеннолетних, военного суда гарнизона и других (далее - районный суд) электронным способом по системе ЕАИАС. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Порядок хранения документации в электронном виде и передачи их в архив осуществляется в соответствии с данной Инструкцией. В судах делопроизводство производится безбумажным способом. Все, не предусмотренные Инструкцией ситуации, регулируются требованиями норм Гражданского процессуального кодекса (далее - ГПК) Республики Казахстан, Уголовного процессуального кодекса (далее - УПК) Республики Казахстан, Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях (далее - КоАП) и других нормативных правовых актов. 1. В настоящей Инструкции используются термины, установленные Государственным стандартом Республики Казахстан СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», а также действующим процессуальным законодательством Республики Казахстан: 1) заявление - обращение граждан, юридических лиц, посредством которого реализуются их субъективные права, не связанные с обжалованием, опротестованием судебных актов; 2) предложение - вид обращения, цель которого обратить внимание на необходимость совершенствования работы суда и канцелярии, а также деятельности местных судов, рекомендовать конкретные пути и способы решения поставленных перед ними задач; 3) отклик - вид обращения, посредством которого граждане реализуют свое отношение к проводимой государством судебно-правовой реформе, отправлению правосудия; 4) запрос - обращение, выражающее потребность гражданина, юридического лица в получении информации по интересующим его вопросам личного или общественного характера; 5) жалоба - письменное обращение гражданина, юридического лица на несогласие с судебным актом, порядок рассмотрения которого регулируется положениями действующего законодательства; 6) коллективное обращение - обращение двух и более граждан, а также обращение, принятое на митинге или собрании и подписанное организаторами или участниками митинга, собрания; 7) Резидентами Республики Казахстан признаются физические лица, постоянно пребывающие в Республике Казахстан, или центр жизненных интересов которых находится в Республике Казахстан, также юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, и (или) иные юридические лица, место эффективного управления (фактические органы управления) которых находится в Республике Казахстан; 8) Нерезидентами признаются физические и юридические лица, не являющиеся резидентами в соответствии с положениями Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет»; 9) корреспонденция - поступающие в суд уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также служебная корреспонденция, обращения органов государственной власти и управления, местных исполнительных и представительных органов, судов, жалобы, заявления и иные обращения юридических лиц и граждан, документы нормативно-правового характера; 10) корреспонденция, не подлежащая регистрации - копии документов, в том числе письма, ранее прошедшие регистрацию, (поступившие одним из способов связи (электронной почтой, факсом и др.); поздравительные письма, пригласительные билеты; расписки о вручении судебных повесток; 11) внутренние документы - распоряжения, поручения, заключения, обзоры, справки, протоколы, планы мероприятий и иные документы информационно-аналитического и организационного характера, связанные с деятельностью суда; 12) делопроизводство - установленный настоящей Инструкцией порядок приёма, регистрации, движения, учёта, отправки и хранения поступившей корреспонденции, внутренних документов и судебных дел, как на бумажных носителях, так и в виде электронных данных, полученных посредством информационных технологий; 13) Единая автоматизированная информационно-аналитическая система судебных органов Республики Казахстан (далее - ЕАИАС) - автоматизированная электронная система регистрации, учёта движения жалоб, заявлений, протестов и представлений, а также гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, материалов, обращений граждан, составления статистических и ведомственных отчетов и иных аналитических материалов, установленная Инструкцией в соответствии с требованиями действующего законодательства и вложенные в учетные документы электронное содержание корреспонденции и судебных актов; 14) База данных «Судебное делопроизводство» (далее - База данных) - составная часть ЕАИАС, которая предназначена для организации систематического учета входящих, исходящих и внутренних организационно-распорядительных документов на основе регистрационно-контрольных карточек в электронном виде. Посредством базы данных осуществляется контроль за исполнением документов, резолюций руководства, исполнительской дисциплины работников суда. База данных обеспечивает автоматическую подготовку различных отчетов по рассмотрению дел, разрешению обращений и рассмотрению иной корреспонденции, а также получение стандартных учетных документов канцелярии суда; 15) информационный учетный документ (далее - учетный документ) - документ электронной базы данных установленного образца для системы автоматизированного оформления регистрации и учёта движения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, связанной с судопроизводством и судебных дел (учетно-статистическая карточка); 16) работники районного суда - судьи, а также работники канцелярии суда, как состоящие в штате, так и работающие по индивидуальным трудовым договорам. 2. Ответственность за ведение делопроизводства, судебной статистики, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил, и порядка работы с корреспонденцией и судебными делами и материалами, учет, сохранность и своевременное прохождение корреспонденции и судебных дел и материалов, контроль за исполнением документов, поручений возлагается на заведующего канцелярией районного суда. В отчетный период, за два дня до передачи статистических сведений в уполномоченные органы, судьи, секретари судебного заседания обязаны обеспечить сведениями по делам, находящимся на их рассмотрении для заполнения реквизитов учетных документов. Рассмотрение дел следует заканчивать за пять дней до окончания отчетного периода. 3. Прием граждан в суде производится в соответствии с Типовыми правилами внутреннего распорядка местных судов, утвержденных распоряжением Председателя Верховного Суда от 05 августа 2011 года № 168. 4. Инструкция распространяется на работу с документами несекретного характера, а также на документы с грифом «Для служебного пользования». Порядок работы с секретными документами и их ведения определяется соответствующей Инструкцией. Правила и порядок работы с документами, предусмотренными настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников районного суда. 5. Ведение делопроизводства обеспечивается на государственном языке. По обращениям ответы даются на государственном языке и языке обращения. 6. Заведующий канцелярией районного суда, в течение 3 рабочих дней, знакомит под роспись вновь принятых работников с настоящей Инструкцией и другими документами, регламентирующими работу районного суда. 7. Контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляет Руководитель канцелярии областного и приравненного к нему суда. 8. Обязанности, права и ответственность работников канцелярии определяются их должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем канцелярии областного и приравненного к нему суда, по согласованию с председателем районного суда. 9. Заведующий канцелярией районного суда организует и руководит работой канцелярии районного суда. Заведующий канцелярией является материально ответственным лицом в районном суде. На заведующего канцелярией возлагаются следующие обязанности: 1) распределение работы и обязанностей между работниками канцелярии районного суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей; 2) осуществление контроля за исполнительской и трудовой дисциплиной работников районного суда; 3) организация приема входящей корреспонденции; 4) организация работы по автоматическому распределению дел, материалов, заявлений, жалоб; 5) ведение наряда распоряжений председателя районного суда; 6) осуществление контроля за ведением информационных учетных документов по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, материалам, обращениям граждан и др. правильным и своевременным составлением статистических отчетов. Ответственность за полноту и достоверность статистических отчетов, и их сдачу в уполномоченный орган несет заведующий канцелярией. Наряду с заведующей канцелярией персональную ответственность за полноту и достоверность статистических отчетов, несет главный специалист суда, на которого, должностной инструкцией и распоряжением председателя суда возложены обязанности о ведении статистической отчетности по делам, обращениям, материалам и жалобам. 7) осуществление контроля по учету и регистрации поступающих в районный суд предложений, заявлений, жалоб, запросов, откликов и сроками их исполнения; 8) осуществление контроля за своевременной отправкой дел с апелляционными, частными жалобами и протестами, а также по запросам в вышестоящий суд, а также их возврат в суд; 9) осуществление контроля за исполнением судебных поручений других судов республики и иностранных государств, поступивших в соответствии с международными соглашениями; 10) организация работы и контроль по учету и хранению уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов, вещественных доказательств; 11) осуществление контроля за исполнением указаний, распоряжений вышестоящих судов, приказов и поручений Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (Аппарат Верховного Суда) и его территориального органа; 12) разработка и распределение функциональных обязанностей работников канцелярии районного суда. Заведующий канцелярией районного суда вносит руководителю канцелярии представление о распределении должностных обязанностей между работниками канцелярии районного суда для их утверждения; 13) ознакомление вновь принятых работников канцелярии районного суда с настоящей Инструкцией, в течение 3 рабочих дней с момента вынесения приказа о принятии; 14) организация работы архива районного суда; 15) организация выдачи исполнительных листов по гражданским, уголовным делам, постановлений по делам об административных правонарушениях и материалам, направления на исполнение судебных актов; 16) организация исполнения судебных актов в части вещественных доказательств; 17) ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей в районном суде возлагается на заведующего канцелярией, с которым заключается письменный договор о полной материальной ответственности; 18) обеспечение хозяйственной деятельности районного суда по согласованию с Руководителем канцелярии соответствующей области; 19) организация деятельности работников, осуществляющих техническое обслуживание, и иных работников, принятых на работу по индивидуальному трудовому договору; 20) участие в инвентаризации материальных ценностей в сроки, установленные приказом Руководителем канцелярии; 21) определение потребности районного суда в основных средствах, хозяйственном инвентаре и канцелярских принадлежностях, составление заявок по ним и обеспечение экономии материальных ценностей; 22) своевременное предоставление сведений Руководителю канцелярии об обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности материальных ценностей районного суда; 23) организация доставки, своевременное снабжение товарно-материальными ценностями работников районного суда; 24) организация контроля за общим порядком и санитарным состоянием кабинетов, залов судебных заседаний, помещений здания и прилегающей территории районного суда; 25) организация составления и сдачи ежемесячного материального отчета о движении и остатках материальных ценностей в отдел бухгалтерского учета и отчетности Канцелярии суда не позднее 5 числа последующего месяца; 26) организация ведения автоматизированного рабочего места (далее - АРМ); 27) организация ведения кодификации; 28) выполнение других поручений председателя, судей районного суда и Руководителя канцелярии. 10. На главных специалистов районного суда, в соответствии с распределением обязанностей возлагается: 1) учет и регистрация поступающих предложений, заявлений, жалоб и контроль за соблюдением сроков их рассмотрения; 2) регистрация и учет приема граждан, осуществляемого председателем районного суда; 3) ведение делопроизводства по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, материалам, в том числе оформление уголовных дел после предварительного слушания и главного судебного разбирательства, а также оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения, сдача судебных дел и приобщенных вещественных доказательств в канцелярию районного суда в установленные сроки; 4) регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях и материалов; 5) автоматическое распределение судебных дел, материалов и исковых заявлений; 6) ведение систематизации законодательства РК и судебной практики; 7) доведение до работников районного суда изменений и дополнений в действующем законодательстве и судебной практике; 8) подготовка оперативного совещания районного суда, ведение протокола; 9) организация работы по взаимодействию со СМИ; 10) учет частных постановлений, определений и контроль за их исполнением; 11) ведение учета судебных поручений других судов республики и иностранных государств, поступивших в соответствии с международными соглашениями; 12) ведение электронных нарядов, журналов (в случаях необходимости в бумажном виде), электронно-информационных учетных карточек (далее ЭУИД), 13) ведение информационных учетных документов по уголовным, гражданским делам, по делам об административных правонарушениях, материалам; 14) составление статистической отчетности по судебным делам и материалам; 15) осуществление контроля за своевременной сдачей дел в канцелярию суда и направлением дел с апелляционными жалобами и протестами в вышестоящий суд; 16) своевременное исполнение запросов вышестоящих судов о высылке дел и контроль по их возврату; 17) подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений суда и контроль за получением сообщений об их исполнении; 18) регистрация, учет, хранение и исполнение судебных актов в части вещественных доказательств; 19) подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов; 20) подготовка и сдача в архив электронных документов в программе ЕАИАС; 21) ведение кодификации, учет обобщений судебной практики и юридической литературы в программе КГЖЭД; 22) работа по взаимодействию со СМИ по согласованию с председателем районного суда, судьей, в чьём производстве находится дело, и заведующим канцелярией; 23) выполнение других поручений председателя, судей, заведующего канцелярией районного суда и Руководителя канцелярии. 11. На старшего судебного пристава (судебного пристава) районного суда возлагается: 1) осуществление охраны судей и иных лиц, участвующих в судебном процессе, во время совершения таких действий; 2) обеспечение охраны совещательных комнат, других судебных помещений и зданий; 3) в соответствии с законодательством об исполнительном производстве участие в совершении исполнительных действий; 4) предупреждение и пресечение правонарушения в зале судебного заседания и помещении суда, а также во время совершения исполнительных действий; 5) обеспечение по поручению судьи доставку уголовного дела и вещественных доказательств, и их сохранность при проведении судебного разбирательства вне места постоянного пребывания суда; 6) выполнение распоряжения судьи, связанные с соблюдением порядка проведения судебного разбирательства; 7) осуществление привода лиц, уклоняющихся от явки в суд; 8) взаимодействовать с сотрудниками конвойной службы по вопросам охраны и безопасности лиц, содержащихся под стражей; 9) составление отчета о работе судебного пристава; 10) выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда, Руководителя канцелярии и старшего судебного исполнителя по согласованию с председателем районного суда. 12. На ведущего специалиста канцелярии районного суда возлагается: 1) ведение служебной переписки; 2) оформление текущей документации; 3) регистрация исходящей и входящей корреспонденции в журналах, реестрах и электронном виде; 4) ведение архива, осуществление приема дел в архив районного суда; 5) учет и отправление дел по запросам; 6) выдача копий архивных документов; 7) подготовка и отбор нарядов и дел к уничтожению; 8) ведение разносной книги; 9) своевременная доставка по назначению судебной корреспонденции; 10) составление реестров отправляемой корреспонденции, ведение наряда реестров; 11) ведение АРМ; 12) выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Руководителя канцелярии.