Протокол заседания правления от 07 февраля 2014г

Заседания правления ТСЖ «Ленина, 28»

«07» февраля 2014г. г. Новосибирск

Члены правления: Аверьянова Л.В. Диких В.П. Одиноков А.С. Осмехина Т.А. Хаснулин В.И.,

1. Обсуждение Сметы 2014 года. Приложение № 1
2. Обсуждение Штатного расписания сотрудников ТСЖ на 2014 год Приложение № 2
3. Обсуждение Целевого взноса для выполнения работ по текущему ремонту дома в 2014г.
4. Обсуждение Плана работ на 2014 год.
5. Рассмотрения дополнений к «Правилам проживания в доме» по разделу оплата и порядок информирования о наличии проживающих. Приложение № 3.
6. Информация о результатах работы ревизионной комиссии. Акт, Приложение № 4.
7. Утверждение «Правил учётной политики», Приложение № 5.
8. Назначение даты общего собрания членов ТСЖ.

8.1. Обсуждение повестки собрания.

8.2. Обсуждение Доклада «Отчёт по итогам работы в 2013 году», в т.ч. решение по депозитному вкладу. Приложение № 6.

8.3. Закрепление членов правления за каждым подъездом, по организации явки членов ТСЖ на собрание.

1. Согласование механизированной очистки дворовой территории от снега.
2. О приобретении нового принтера для нужд ТСЖ, ремонт резервного ПК, установка антивирусных программ Касперского.

1.Согласовать смету из расчёта сбора эксплуатационных средств 12,5 руб. м.кв.

2. Согласовать штатное расписание на 2014 год.

3. Согласовать целевой сбор средств в 2014 году в размере 7,1 руб. м. кв. в период с марта по июнь месяц включительно.

4. Включить в план работы:

— Аттестацию рабочих мест техника – электрика, инженера ТСЖ;

— Выполнить гидропневматическую промывку системы отопления и горячего водоснабжения;

— Покрыть оцинкованным железом парапет дома с дворовой стороны;

— Провести ремонт крыльца третьего подъезда;

— Заменить кровли на односкатные над помещениями охраны и запасного входа в подвал третьего подъезда;

— Выполнить работы на детской площадке по дизайнерскому проекту с устройством дорожек, организованных клумб и других малых форм.

5. Дополнение к Временным Правилам внутреннего распорядка ТСЖ «Ленина, 28» согласовать. Приложение №1 к протоколу. Правила утвердить на общем собрании ТСЖ, предварительно разместив на сайте ТСЖ с целью информирования всех членов ТСЖ и проживающих в доме. Распечатать необходимое количество экземпляров для вручения на собрании.

6. Информацию о результатах работы Ревизионной комиссии принять к сведению.

7. Утвердить «Правила учётной политики», на общем собрании членов ТСЖ.

8. Назначить общее собрание членов ТСЖ на 20 февраля 2014г. начало собрания 19 -00 ч. местного времени, место проведения помещение Оздоровительного центра.

8.1. Согласовали следующую повестку собрания:

— Отчёт о проделанной работе за отчётный период 2013 год;

— Отчёт Ревизионной комиссии;

— Утверждение бюджета ТСЖ на 2014 год;

— Сбор целевых взносов для выполнения работ по текущему ремонту дома в 2014 году;

— Организационный вопрос: утверждение Учетной политики; Правил проживания, продолжить судебные действия; утверждение размера Целевого сбора на текущий ремонт 2014 г. и д.р..

8.2. Согласовать доклад в целом с дополнениями и изменениями.

8.3. Закрепить членов правления за подъездами, по организации явки членов ТСЖ на собрание в следующем порядке:

I подъезд ответственный Диких В.П.

II подъезд ответственный Хаснулин В.И.

III подъезд ответственный Аверьянова Л.В.

IV подъезд ответственный Осмехина Т.А.

9. Согласовать расходы на механизированную уборку снега с дворовой территории в размере 13 тысяч рублей.

10. Согласовать приобретение нового принтера по стоимости в пределах сметных расходов, но не более трёх тысяч рублей, ремонт резервного компьютера, приобретение антивирусной карты стоимостью до одной тысячи рублей.

Голосовали. по пунктам 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 единогласно.

Председатель правления Одиноков А.С

Секретарь Аверьянова Л.В.

Члены правленияХаснулин В.И.

Протокол №1 общего собрания собственников в многоквартирном доме

Время проведения ________________________час.

Место проведения ________________________

Общая площадь многоквартирного дома ___________кв.м.

Представитель собственника по жилым и нежилым помещениям, находящимся в собственности МО «Город Астрахань» _________________(Ф.И.О. доверенность выдана _____________дата).

Всего присутствовало собственников, обладающих ______ голосов от общего числа голосов.

Кворум имеется/не имеется.

Принято решение: при наличии кворума начать собрание (отложить из-за отсутствия кворума).

На собрание приглашены: __________________________________________________________.

Предлагаются кандидатуры председателя собрания и секретаря ___________________(Ф.И.О.).

Вопрос поставлен на голосование.

«За» ________ голосов;

Принято решение: избрать председателем собрания _________(Ф.И.О.) и секретарем собрания ____________(Ф.И.О.).

1.Выбор способа управления

2.Создание товарищества собственников жилья и передача в управление многоквартирного дома.

3.Утверждение Устава товарищества собственников жилья.

4.Выборы органов управления товарищества собственников жилья.

5.Избрание ревизионной комиссии (ревизора).

6.Избрание способа уведомления собственников о всех принимаемых ТСЖ решений, в том числе проведении собраний. Утверждение способа доведения итогов голосования.

7.Выбор лица ответственного за хранение протоколов и решений собственников, а также утверждение места и условий хранения документации ТСЖ.

По первому вопросу слушали ____________, который(ая) предложил(а) выбрать способ управления многоквартирным домом по адресу: _________________________ товариществом собственников жилья (ТСЖ)

Вопрос поставлен на голосование.

«За» ________ голосов;

По первому вопросу постановили:

Для обеспечения эксплуатации комплекса недвижимого имущества, владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом в многоквартирном доме по адресу:________________________ выбрать способ управления товариществом собственников жилья.

По второму вопросу слушали ____________, который(ая) предложил(а) создать товарищество собственников жилья (ТСЖ) в многоквартирном доме по адресу: _________________________ и передать многоквартирный дом в управление ТСЖ. Назвать ТСЖ «__________________».

Вопрос поставлен на голосование.

«За» ________ голосов;

По второму вопросу постановили:

Создать товарищество собственников жилья и присвоить название «_____________». Передать дом в управление ТСЖ «_______________».

По третьему вопросу слушали ________________, который(ая) зачитал(а) Устав товарищества собственников жилья «___________» и предложил(а) его утвердить (или было предложено внести поправки в устав, перечисляются какие).

Вопрос поставлен на голосование.

«За» ________ голосов;

По третьему вопросу постановили:

Утвердить Устав Товарищества собственников жилья «_________»(или принять устав в первом чтении, доработать (Ф.И.О. лица, кому поручено) с учетом сделанных на собрании поправок.

По четвертому вопросу слушали __________, который(ая) предложил(а) избрать членами правления товарищества собственников жилья «___________»_____________,______________,_________, председателем правления ___________(список). Предложено поручить _______________(Ф.И.О.) регистрацию Товарищества собственников жилья «___________» и представлять его интересы в органах государственной власти, местного самоуправления, в отношениях с третьими лицами. Предложено голосовать списком (индивидуально).

Вопрос поставлен на голосование.

Результаты голосования списком (индивидуально):

«За» ________ голосов;

По четвертому вопросу постановили:

1.Избрать Председателем Правления Товарищества собственников жилья «_____________» _____________, ________ года рождения, паспорт серии _____ № ________ выдан ________________, проживающего(ую) по адресу: г.Астрахань, _______________, членов правления(Ф.И.О.)_____________,____________________,___________________,____________.

2.Поручить ____________(Ф.И.О.) регистрацию Товарищества собственников жилья «_______» в ИМНС по __________ району г.Астрахани.

3.Предоставить _____________(Ф.И.О.) право без доверенности выступать от имени Товарищества собственников жилья «__________» в органах государственной власти, местного самоуправления, в отношениях с третьими лицами.

По пятому вопросу слушали __________, который(ая) предложил(а) избрать членами ревизионной комиссии (список)_______________________________________________(Ф.И.О.).

Вопрос поставлен на голосование.

Результаты голосования списком (индивидуально):

«За» ________ голосов;

По пятому вопросу постановили:

Избрать ревизионную комиссию (ревизора) в составе: ___________________,____________________,__________________________________(Ф.И.О.).

По шестому вопросу слушали __________, который(ая) предложил(а) выбрать способ уведомления собственников обо всех принимаемых ТСЖ и правлением решениях, в том числе проведении собраний и доведения итогов голосования (объявление, уведомление, заказное письмо и т.д.).

Вопрос поставлен на голосование.

«За» ________ голосов;

По шестому вопросу постановили:

Избрать способ уведомления собственников_______________________________(какой указать).

По седьмому вопросу слушали предложения ________________________(Ф.И.О.) о месте хранения документации ТСЖ (извещений, протоколов, решений и т.д.) и времени ознакомления с документацией. Предложена кандидатура __________________ (Ф.И.О.), ответственного за хранение документации и обеспечение ознакомления с материалами собственников помещений.

Вопрос поставлен на голосование.

«За» ________ голосов;

По седьмому вопросу постановили:

Хранить документацию ТСЖ «_________» по адресу:___________________________________. Установить время ознакомления с документацией собраний: с ___ до ____ час. по ________(дням). Назначить ответственным за хранение документации и обеспечение ознакомления с материалами собственников помещений __________________ (Ф.И.О. паспортные данные).

По восьмому вопросу слушали __________, который(ая) предложил(а) известить об итогах собрания, направив подлинники или копии протокола (1 экз. со списком – регистрации) в комитет жилищно-коммунального комплекса администрации города, администрацию соответствующего района города и комитет имущественных отношений.

По восьмому вопросу постановили:

Информацию принять к сведению.

Председатель собрания ________________________/___________/.

Секретарь собрания __________________________/___________/.

Примечание: 1) к протоколу прилагается список – регистрация присутствующих на собрании собственников помещений, доверенности, извещения о проведении собрания, доказательства вручения их каждому собственнику. 2) количество голосов собственников пропорционально количеству квадратных метров общей площади помещений, принадлежащих данному собственнику.

Приложение: список - регистрация присутствующих на собрании собственников помещений

Протокол общего собрания ТСЖ

Общего собрания членов ТСЖ, созданного для управления многоквартирным домом

по адресу: улица, дом. корпус __________________________________

город Санкт-Петербург ______________200__ года

место проведения собрания:

время проведения собрания:

Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома составляет _________кв.м.

Присутствуют члены ТСЖ - собственники помещений общей площадью ____________ кв.м. что составляет ________ площади жилых и нежилых помещений многоквартирного дома.

Кворум имеется. Собрание правомочно.

ПОВЕСТКА ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ:

1.Процедурные вопросы: избрание Председателя и секретаря собрания из лиц участвующих в собрании.

2. Выбор членов правления ТСЖ.

3. Выбор Председателя правления членов ТСЖ .

4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора) товарищества.

5. Передача всех функций по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией (в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 137, ст. 162 ЖК РФ).

6. Определение управляющей организации для передачи ей всех функций по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией (в соответствии с п.1 ч. 1 ст. 137, 162 ЖК РФ).

7. Утверждение срока действия договора управления между ТСЖ и управляющей организацией ( согласно п. 5 ст.162 ЖК РФ срок действия договора управления от 1 года до 5 лет).

1. Процедурные вопросы: избрание председателя и секретаря общего собрания.

Слушали выступление инициатора проведения общего собрания, который предложил следующие кандидатуры для избрания их в качестве председателя и секретаря собрания.

Председатель собрания – ФИО_______________________________. секретарь собрания – ФИО_________________________.

ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

За – _____________ % За – _____________ %

Против – ___________% Против –______________%

Воздержались – ____________ % Воздержались – _____________ %

Председателем собрания избран – ФИО__________________________, секретарем собрания избрана – ФИО____________________

2. Выбор членов Правления Товарищества собственников жилья.

Слушали инициатора проведения (председателя) общего собрания о необходимости избрания членов Правление ТСЖ.

Поступило предложение для голосования: Избрать в члены Правления ТСЖ следующих членов ТСЖ - _______________________________________________________________________________________________________( ФИО).

ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

За – _____________ %

против – ____________ %

Воздержались – _____________ %.

Поступило предложение для голосования: Избрать в члены Правления ТСЖ следующих членов ТСЖ - __________________________________________________________________________________________________________(ФИО).

3. Выбор Председателя правления Товарищества собственников жилья.

Слушали инициатора проведения (председателя)общего собрания о необходимости избрания Председателя правление ТСЖ.

Поступило предложение для голосования: Избрать в члены Правления ТСЖ – члена ТСЖ ___________________(ФИО).

ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

За – _____________ %

против – ____________ %

Воздержались – _____________ %.

Избрать в члены Правления Товарищества собственников жилья - ФИО.

4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества собственников жилья.

Слушали инициатора проведения (председателя) общего собрания о необходимости избрания Ревизионной комиссии (ревизора) ТСЖ.

Поступило предложение для голосования: Избрать в Ревизионную комиссию (Ревизором) ТСЖ -________________( ФИО).

ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

За – _____________ %

против – ____________ %

Воздержались – _____________ %.

Избрать в Ревизионную комиссию (Ревизором) Товарищества собственников жилья в следующем составе-__________________________________________________________________________________________ ( ФИО).

5. Передача всех функций по управлению многоквартирным домом управляющей организации.

Слушали инициатора проведения (председателя) общего собрания о передаче всех функций по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией (в соответствии со ст.162 ЖК РФ). Управляющая организация обязана оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в доме, предоставлять коммунальные услуги собственникам помещений и жильцам многоквартирного дома, осуществлять иную направленную на достижение целей управления многоквартирным домом деятельность.

Поступило предложение для голосования: передать все функции по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией.

ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

За – _____________ %

против – ____________ %

Воздержались – _____________ %.

Передать все функции по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией.

6.Определение управляющей организации для передачи ей всех функций по управлению многоквартирным домомпо договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией (в соответствии с п.1 ч. 1 ст. 137, 162 ЖК РФ).

Слушали инициатора (председателя) проведения общего собрания членов ТСЖ, представителя(лей) управляющей(щих) организации (ций) о передаче функций по управлению многоквартирным домом управляющей организации.

Поступило предложение для голосования: передать функции по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией _______________________________.

ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

За – _____________ %

против – ____________ %

Воздержались – _____________ %.

Передать все функции по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией _____________________ .

7. Утверждение срока действия договора управления между ТСЖ и управляющей организацией ( согласно п. 5 ст.162 ЖК РФ срок действия договора управления от 1 года до 5 лет).

Слушали инициатора (председателя) проведения общего собрания членов ТСЖ, представителя(лей) управляющей(щих) организации (ций) о сроках заключения договора управления многоквартирным домом между ТСЖ и управляющей организацией.

Поступило предложение для голосования: передать функции по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией на 1 год с последующее пролонгацией.

ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

За – _____________ %

против – ____________ %

Воздержались – _____________ %.

Председатель собрания _________________________/ /

Секретарь собрания _________________________/ /

Общего собрания членов ТСЖ, созданного для управления многоквартирным домом

по адресу: улица, дом. корпус __________________________________

город Санкт-Петербург ____________200__ года

место проведения собрания:

время проведения собрания:

Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома составляет _________кв.м.

Присутствуют члены ТСЖ - собственники помещений общей площадью ____________ кв.м. что составляет ________ площади жилых и нежилых помещений многоквартирного дома.

Кворум имеется. Собрание правомочно.

ПОВЕСТКА ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ:

1.Процедурные вопросы: и збрание Председателя и секретаря собрания из лиц участвующих в собрании.

2. Выбор членов правления ТСЖ.

3. Выбор Председателя правления ТСЖ .

4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора) товарищества.

5. Передача всех функций по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией (в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 137, ст. 162 ЖК РФ).

6. Определение управляющей организации для передачи ей всех функций по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией (в соответствии с п.1 ч. 1 ст. 137, 162 ЖК РФ).

1. Процедурные вопросы: избрание председателя и секретаря общего собрания

Слушали выступление инициатора проведения общего собрания, который предложил следующие кандидатуры для избрания их в качестве председателя и секретаря собрания.

Председатель собрания – ФИО_______________________________. секретарь собрания – ФИО_________________________.

ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

За – _____________ % За – _____________ %

Против – ___________% Против –______________%

Воздержались – ____________ % Воздержались – _____________ %

Председателем собрания избран – ФИО__________________________, секретарем собрания избрана – ФИО____________________

2. Выбор членов Правления Товарищества собственников жилья.

Слушали инициатора проведения (председателя) общего собрания о необходимости избрания членов Правление ТСЖ.

Поступило предложение для голосования: Избрать в члены Правления ТСЖ следующих членов ТСЖ - _______________________________________________________________________________________________________( ФИО).

ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

За – _____________ %

против – ____________ %

Воздержались – _____________ %.

Поступило предложение для голосования: Избрать в члены Правления ТСЖ следующих членов ТСЖ - __________________________________________________________________________________________________________(ФИО).

3. Выбор Председателя правления Товарищества собственников жилья.

Слушали инициатора проведения (председателя)общего собрания о необходимости избрания Председателя правление ТСЖ.

Поступило предложение для голосования: Избрать в члены Правления ТСЖ – члена ТСЖ ___________________(ФИО).

ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

За – _____________ %

против – ____________ %

Воздержались – _____________ %.

Избрать в члены Правления Товарищества собственников жилья - ФИО.

4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества собственников жилья.

Слушали инициатора проведения (председателя) общего собрания о необходимости избрания Ревизионной комиссии (ревизора) ТСЖ.

Поступило предложение для голосования: Избрать в Ревизионную комиссию (Ревизором) ТСЖ -________________( ФИО).

ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

За – _____________ %

против – ____________ %

Воздержались – _____________ %.

Избрать в Ревизионную комиссию (Ревизором) Товарищества собственников жилья в следующем составе-__________________________________________________________________________________________ ( ФИО).

5. Передача всех функций по управлению многоквартирным домом управляющей организации.

Слушали инициатора проведения (председателя) общего собрания о передаче всех функций по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией (в соответствии со ст.162 ЖК РФ). Управляющая организация обязана оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в доме, предоставлять коммунальные услуги собственникам помещений и жильцам многоквартирного дома, осуществлять иную направленную на достижение целей управления многоквартирным домом деятельность.

Поступило предложение для голосования: передать все функции по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией.

ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

За – _____________ %

против – ____________ %

Воздержались – _____________ %.

Передать все функции по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией.

6.Определение управляющей организации для передачи ей всех функций по управлению многоквартирным домомпо договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией (в соответствии с п.1 ч. 1 ст. 137, 162 ЖК РФ).

Слушали инициатора (председателя) проведения общего собрания членов ТСЖ, представителя(лей) управляющей(щих) организации (ций) о передаче функций по управлению многоквартирным домом управляющей организации.

Поступило предложение для голосования: передать функции по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией _______________________________.

ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

За – _____________ %

против – ____________ %

Воздержались – _____________ %.

Передать все функции по управлению многоквартирным домом по договору управления между Товариществом собственников жилья и управляющей организацией _____________________ .

Председатель собрания _________________________/ /

Секретарь собрания _________________________

Проведение общего собрания ТСЖ

Главная » ЖКХ » Управление домом » ТСЖ » Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола

Собрание в товариществе собственников жилья влечет за собой принятие важных решений для дальнейшей деятельности с целью улучшить уровень проживания жильцов многоквартирных домов. Именно поэтому очень важно, чтобы присутствовали на собрании все собственники, а также осуществить правильное составление протокола общего собрания, где имеется подтверждение присутствующих о согласии на проведение определенного рода работ. В данной статье мы поговорим о том, как провести собрание ТСЖ и составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно !

Общее собрание собственников, согласно принятому и утвержденному Уставу, созывается правлением или одним из членов в связи с собственной его инициативой и является высшим органом управления. В случае с проявленной инициативой одного из членов ТСЖ созвать остальных для проведения собрания он должен оповестить собственников и при необходимости покрыть все материальные затраты, которые потребуются для осуществления общего сбора.

Следует отметить — общий сбор собственников необходимо проводить каждый раз и в обязательном порядке при возникновении проблем или каких-либо иных вопросов, что согласно Уставу должно решаться только после уведомления о проведении общего собрания тсж и принятия ими общего решения. Здесь при разборе насущного вопроса руководствуются положениями Устава или выдержками из законодательства, действующие на момент проведения собрания. Представленные вопросы не могут решаться только управлением ТСЖ без информирования остальных членов.

Инициаторы сбора собственников должны решить вопрос о форме его проведения. Проведение общего собрания ТСЖ осуществляется в двух формах:

1. Личное присутствие всех членов ТСЖ, где принимается решение путем разбора и выделением общего мнения большинства граждан.
2. Заочное голосование, где члену ТСЖ вручается бюллетень и письменное заключение вопросов, на которые необходимо дать ответ. В повестке указывают фамилии членов, входящих в счетную комиссию. Комиссия принимает участие в собрании и выбирается исключительно собственниками. Их количество не может быть менее трех человек. Председатель же выбирается сразу выбранными членами счетной комиссии.

Важно! Общее собрание всегда подразумевает регистрацию собственников, участвующих в сборе. Регистрация осуществляется регистратором, который был назначен председателем ТСЖ, и с помощью регистрационного листа, где делают соответствующие отметки.

Заочный тип проведения собрания несколько отличается от очного. Здесь подразумевается распространение сообщения, в котором должны быть указаны следующие важные аспекты:

• все сведения об инициаторах;
• форма голосования;
• время и дата подведения итогов и принятия решения на основе подсчета голосов собственников, выраженных в приложенных бюллетенях;
• необходимо указать место, куда требуется сдать заполненные собственниками бланки;
• общие положения и насущные вопросы, которые необходимо решить с помощью заочного голосования;
• предоставить участникам контакты инициатора, чтобы можно было выяснить информацию, возникшую при ознакомлении с предоставленным сообщением;
• адрес и время, где можно получить консультацию.

В указанное время счетная комиссия начинает подсчет голосов и принимает решение на основе выраженных мнений собственников в пользу большего числа (для принятия решения необходимо собрать 51% положительных голосов).

Важно! В случае нарушения одного из пунктов с помощью судебного заседания можно обжаловать принятое решение счетной комиссией и управлением ТСЖ.

Участие собственников в общем собрании также имеет некоторые особенности. Так, они должны не только регламентироваться утвержденным ранее Уставом, но и общими положениями товарищества.

Помимо всего прочего, выделяют следующие аспекты участия членов в общем сборе:

• член ТСЖ может принимать участие лично или отправить свое доверенное лицо, которое может действовать посредством выданной доверенности в случае ограничения прав на принятие решений;
• не исключается участие собственников и юридических лиц, которые представляют свои исполнительные органы;
• право голоса принадлежит всем собственникам без исключения, если подразумевается долевой раздел общего имущества, то размер частей должен учитываться при голосовании;
• все члены допускаются к участию только в случае внесения в общий список членов ТСЖ, которые имеют право для голосования;
• список должен быть составлен заранее не менее чем за 15 дней до или три дня после проведения собрания,
• в список попадают действующие на момент голосования члены товарищества;
• какие-либо изменения в списке могут вноситься только после исправления ошибок;
• держателем представленного списка, которое именуется Реестр, является само ТСЖ;
• при проведении голосования, каждый член ТСЖ, который включен в список (Реестр) получает индивидуальную бюллетень.

Порядок проведения общего собрания тсж крайне важен, иначе принятое решение может быть признано недействительным.

Подготовительные работы заслуживают отдельного внимания. Все аспекты, подлежащие рассмотрению и принятию решения, составляются председателем и инициативной группой. Они принимают решение о месте и времени проведения, а также составляют повестку дня. При составлении повестки также необходимо руководствоваться мнением остальных членов ТСЖ, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству. Результат необходимо преподнести всем членам товарищества, которые могут в течение 10 дней вносить какие-либо изменения и пожелания.
Что же касается повестки, то она должна включать следующие важные подпункты:

• время и место осуществления предлагаемого собрания ТСЖ;
• необходимо перечислить общие данные о членах правления ТСЖ;
• перечисление и общие особенности вопросов, которые подлежат рассмотрению;
• четкая формулировка всех вопросов, которые подлежат голосованию.

После сформирования представленной повестки ее необходимо отправить всем членам ТСЖ для ознакомления и уведомления.
Также необходимо в полном соответствии с действующим Уставом или законодательством составить форму бюллетени. Она, как правило, должна быть подписана членом товарищества и содержать три графы «за», «против» и «воздерживаюсь».

Важно! Если вместе с распространением повестки последует предложение провести голосование в пользу выбора одного из членов правления, к ней необходимо приложить отдельную бюллетень с голосованием и общими биографическими данными кандидата.

Для плодотворного проведения собрания необходимо соблюсти следующие важные аспекты:

1. Работой должен руководить выбранный всеми членами председатель. Если на момент сбора его нет, в качестве руководителя выступает человек, который временно заменяет председателя, также выбранного всеми членами ТСЖ.
2. На собрании обязательно должен присутствовать секретарь, который отвечает за ведение протокола.
3. На плечах председателя лежит координирование проведения собрания, работы счетной комиссии, а также следит за соблюдением прав и обязанностей членов товарищества.
4. Еще до начала общего собрания необходимо определить людей, которые будут докладывать о вопросах, их разрешениях и заниматься подсчетом голосов. Также принимается решение о присутствии третьих лиц и возможности участия в прениях между членами товарищества. Уже во время проведения собрания все первоначальные утверждения могут меняться.

Необходимо также учесть, что порядок проведения собрания не должен нарушать права членов ТСЖ, членов управления или счетной комиссии.

Как уже было оговорено выше, принятие решений должно осуществляться путем проведения голосования в открытой или анонимной форме в виде поднятия рук или с помощью бюллетеней, соответственно. Если используется заочное голосование, то собственник должен в течение недели отправить письмо с ответами счетной комиссии по указанному адресу.

В процессе внесения каких-либо формулировок, предложенных одним из членов, секретарь собрания обязан ее зафиксировать и вынести на обсуждение. Предложенные формулировки в качестве внесения поправок в составленную повестку дня следует рассмотреть и утвердить (или отказать) путем голосования. Также перед началом предложенную формулировку можно снять и воспользоваться первоначально предложенными фактами и предложениями.

Решение по определенному вопросу принимается путем сбора более 50% голосов, формулирующих общее мнение. В бюллетени, как правило, указывают несколько решений, среди которых члену товарищества необходимо принять более понятное и приемлемое для него. Если заполнение бюллетени было проведено с нарушением, голос члена товарищества не учитывают в дальнейшем.

Как только был произведен подсчет голосов и принято решение, счетная комиссия составляет Протокол общего собрания ТСЖ, где указывают также все данные о проведенном голосовании. Его подписывает председатель ТСЖ после ознакомления. Если голосование проходило в открытой форме, то его результаты оглашаются на собрании собственников. В случае заочного проведения результаты вывешиваются на досках объявлений каждого подъезда, где собственникам представляется полная сводная таблица не позднее 10 дней после подведения итогов.

Любой член товарищества имеет право обжаловать принятое решение в течение полугода со дня ознакомления с результатами. Он может подать иск в суд, где предъявит и выразит свои претензии в отношении правления ТСЖ и потребует рассмотрение протокола общего собрания тсж о ликвидации.

Помните, что любые нарушения проведения собрания членов ТСЖ могут привести к признанию принятого решения недействительным, а это чревато потерей финансовых средств.

Дорогие читатели! Если у вас остались вопросы по теме «Проведение общего собрания ТСЖ » или возникли другие вопросы, задайте ихпрямо сейчас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно!

Была ли Запись полезна? Да Нет 0 из 0 читателей считают Запись полезной.