Оформление студента на практику образец приказа

По окончании практики в срок, установленный кафедрой, студент должен представить на кафедру:

отчет-дневник по практике;

приложение к отчету (от 20 до 40 страниц без приложений).

Кроме того, по итогам преддипломной практики студент должен представить научному руководителю своей выпускной квалификационной работы материалы проведенных исследований по теме работы.

Отчет-дневник ведется в течение всей практики, в него заносятся все виды деятельности, осуществляемые во время практики, дается их краткий анализ, ставится отметка руководителя практики от предприятия о выполнении. В отчете делаются краткие выводы студента по итогам практики. Отчет-дневник включает в себя отзыв руководителя практики от предприятия (в свободной форме), характеризующий:

уровень теоретических знаний и практической подготовки студента;

исполнительную дисциплину практиканта и качество выполнения программы учебной практики.

Отзыв подписывается руководителем практики предприятия (учреждения, организации) и заверяется печатью.

Отчет-дневник о практике дополняется Приложением к отчету (Приложение 7).

В Приложении к отчету о практике студент должен отразить свою работу по выполнению программы практики и индивидуальных заданий. Структура Приложения к отчету:

список использованных источников (экономическая литература, законодательные и нормативные материалы и т.п.);

Главное требование к Приложению – это аналитический подход в изложении каждого раздела программы и соответствие проведенной работы теме выпускной квалификационной работы. Он должен иллюстрироваться цифровыми данными, плановыми и отчетными документами.

Оформление отчета осуществляется в соответствии с требованиями государственных стандартов оформления текстовых документов и списков литературы, действующих на момент представления.

Основные требования по оформлению отчета. от 20 до 40 стр. машинописного текста без учета приложений, формат А4, книжная ориентация, поля (левое – 3 см, правое – 1,5 см, нижнее и верхнее – 2 см), абзацный отступ 1 см. Шрифт Times New Roman; заголовки разделов – 16 шрифт с жирным выделением по центру, основной текст по ширине – 14 полуторный интервал, текст таблиц и рисунков – 12 в одинарном интервале. До и после графических объектов выставляется один пробел.

Оформление таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок и порядковый номер. Таблицы следует помещать в тексте сразу после абзацев, содержащих ссылку на них, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к отчету. При ссылке следует писать слово «табл.» с указанием ее номера: «По данным табл. 1 следует…» или «За исследуемый период динамика роста технико-экономических показателей составила … (табл. 1)». Не допускается использовать таблицы, на которых нет ссылок в тексте. Таблицы нумеруются арабскими цифрами, используется сквозная нумерация по всей работе. Номер таблицы и ее название помещают надней, выравнивание – по центру. При переносе части таблицы название помещают только над ее первой частью, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Над перенесенной частью таблицы справа пишется «Продолжение табл. ____» или «Окончание табл.» с указанием порядкового номера. Графы таблицы должны быть пронумерованы, при переносе таблицы на следующую страницу повторяется только нумерация граф без заголовков. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. При заимствовании таблиц из какого-либо источника, после нее оформляется сноска по списку литературы в соответствии с требованиями к оформлению. Рекомендуется таблицы, занимающие более 1 страницы помещать в приложение.

Оформление рисунков. К рисункам относятся все иллюстрации, а именно – графики, схемы, диаграммы, картограммы и т.п. Рисунки следует помещать в тексте сразу после абзацев, содержащих ссылку на них. При ссылках на рисунки следует писать «…в соответствии с рисунком 1» или «За исследуемый период динамика составила … (рис. 1)». Каждый рисунок должен иметь содержательное название и порядковый номер. Рисунки нумеруются арабскими цифрами, сквозная нумерация по всей работе. Название рисунка пишется внизу по центру, перед ним сокращенно пишется слово «Рис.» с его порядковым номером. Рисунки, занимающие более 1 страницы, помещают в приложение. Выполнение рисунков в серо-белом исполнении.

Оформление формул. Формулы нумеруются последовательно арабскими цифрами по всей работе. Номер формулы следует заключать в круглые скобки и помещать справа на уровне нижней строки формулы, к которой он относится. Формулы выделяются из текста в отдельную строку. Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в круглых скобках, например, «в формуле (1)». Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Оформление библиографической ссылки – один из показателей учебно-исследовательской работы. Это совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы издании, его части или группе изданий, проанализированных документах организации. По месту расположения в отчете используют постраничные ссылки, вынесенные за текст в конец страницы. Совокупность постраничных библиографических ссылок оформляется как список пронумерованной литературы, помещенный в конце отчета 1. При этом в тексте указываются источники используемого материала с отсылкой к данному списку. Ссылки оформляются 12 шрифтом, 1,0 интервал.

Оформление приложений. Материал, дополняющий текст отчета, допускается помещать в приложениях. Приложением может быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты и пр. Приложения, размещенные в учебно-методическом пособии, являются обязательными к заполнению. Остальные приложения используются только в том случае, если они дополняют содержание основных проблем исследования и носят справочный или рекомендательный характер (формы анкет и опросных листов, разработанные студентом документы, вынесенные из текста работы графические объекты размером более 1 стр.). В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета. Каждое приложение

1 Образец: При нумерации постраничных ссылок используется сплошная нумерация для всего отчета

начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и его номера, например «Приложение 1. Название» и т.д.

Нумерация страниц сквозная внизу по центру. Каждый раздел работы начинается с новой страницы, между заголовком и основным текстом – 1 пробел; между подразделами выставляется 2 пробела.

При оформлении текста отчета обязательно соблюдение норм и правил русского языка. Расстановка переносов только по основному тексту – автоматическая.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели деятельности организации, 0000 г.

Годовой экономический эффект Эг можно рассчитать по формуле:

Эг = (С1 – С2) х В2 – Ен х Зед, (1)

где, С1 и С2 – стоимость единицы работы до и после внедрения мероприятий

по НОУТ (трудовые затраты), руб.;

В2 – годовой объем работ после внедрения мероприятий по НОУТ в натуральном выражении (документов, чертежей, строк и т.п.);

Ен – нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (величина, обратная нормативному сроку окупаемости);

Зед – единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением мероприятий, руб.

Рис. 1 – Объемы производства фирмы, 0000 г.

Образцы оформления библиографии:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (в ред. от 03.12.2011) // СЗ РФ. – 03.08.1998. — №31. Ст. 3824.

2. Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ (ред. от 06.12.2011) // СЗ РФ. — 2002. — №43. Ст. 4190; — 2005. — №44. Ст. 4471.

Учебники, написанные одним автором:

3. Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник для вузов / В.Р. Веснин. — М. Проспект, 2004. — 504 с.

Учебники, написанные 2 и более авторами:

4. Кротова Н.В. Управление персоналом: Учебник для вузов / Н.В. Кротова, Е.В. Клеппер. — М. Финансы и статистика, 2005. — 320 с.

Издания без указания авторов:

5. Информационный менеджмент: Учебник для вузов / Под ред. Н.М. Абдикеева. — М. Инфра-М, 2010. — 400 с.

Ссылки на статьи:

6. Силакова В.В. Инновационное развитие на основе партнерства предприятий и научных организаций / В.В. Силакова // Менеджмент в России и за рубежом. — 2010. — №1. — С. 68-69.

Ссылки на электронные ресурсы:

7. В.В. Вольчик. Курс лекций по институциональной экономике / Библиотека учебной и научной литературы // URL: http://sbiblio.com/biblio/archive/volchik_kurs/ (дата обращения 04.06.2012)

Устав ОАО «ААА», утвержденный …. 00.00.0000 г. № …

Отчет по практике составляется индивидуально каждым студентом. Экземпляр на бумажном носителе сдается на кафедру менеджмента в указанные сроки. Электронная версия отчета остается в распоряжении студента как исходный материал для выполнения различных видов учебных работ. В отчете должны быть все предусмотренные программой и согласованные с руководителем практики от университета разделы.

В заключение по собранному о деятельности организации материалу студент делает вывод об экономическом и организационном состоянии предприятия и может предложить комплекс мер по увеличению эффективности работы. При анализе деятельности организации во время производственной практики необходимо уделить основное внимание тому виду функциональной деятельности, которой будут посвящена выпускная квалификационная работа.

Отчет по практике сдается на кафедру менеджмента. По итогам практик кафедра менеджмента проводит аттестацию студентов, оценивая результаты их деятельности в соответствии ФГОС ВПО отметками: при оценке производственной практики – «зачтено» или «не зачтено»; преддипломной практики – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», которые заносятся в зачетные книжки студентов и зачетные ведомости.

Зачет по практике осуществляется поэтапно:

1 этап ? зачет по всем вопросам, предусмотренным программой практики и зафиксированных в календарном графике. Зачет (оценка) по этому этапу принимает руководитель практики от предприятия. По результатам работы студента руководитель практики от предприятия пишет отзыв о работе студента, указывая рекомендуемую по практике оценку.

2 этап ? заключительный. Его принимает руководитель практики, назначаемый зав. кафедрой менеджмента из числа ее преподавателей. На итоговой конференции заслушивается (очная форма) отчет студента о проделанной работе, выставляет оценку в зачетную ведомость и зачетную книжку с учетом оценки, полученной на первом этапе. На итоговую конференцию студент предоставляет: заверенный подписями и печатью организации дневник-отчет с отзывом и оценкой руководителя практики от предприятия; отчет по индивидуальному заданию (НИРС); утвержденный руководителем перечень материала, собранного для выполнения выпускной квалификационной работы.

При оценивании дневника-отчета учитываются:

- выполнение программы практики;

- качество собранного материала в соответствии с программой практики и индивидуальными заданиями;

- умение делать необходимые аналитические расчеты с использованием всех отчетных форм для оценки эффективности работы организации, выяснять причины отклонения отдельных показателей эффективности от предполагаемого уровня;

- умение формулировать выводы и предложения по устранению недостатков и мобилизации резервов для повышения эффективности деятельности исследуемой организации;

- умение профессионально и грамотно отвечать на вопросы по исполнению должностных обязанностей и знанию нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, где проходила практика;

- содержание характеристики-отзыва организации – места прохождения практики.

Отметка по практике или зачет приравниваются к отметке (зачету) по теоретическим дисциплинам и учитываются при подведении итогов общей успеваемости студентов с результатами следующей сессии.

Отчеты по практике хранятся на кафедре 3 года, отзывы руководителей о прохождении производственной практики – 5 лет. Студенты, не выполнившие программу практики по уважительным причинам, направляются на практику повторно в свободное от учебы время.

Студенты, не выполнившие программу практики и не представившие отчет или получившие неудовлетворительную оценку при защите, могут быть отчислены как имеющие академическую задолженность в порядке, предусмотренным локальными актами и нормативными документами.

Образец договора о прохождении практики

г. Смоленск « » 20. г.

ФГБОУ ВПО «Смоленский государственный университет» (СмолГу). именуемый в дальнейшем Университет, в лице ректора Кодина Е.В. действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________________________________,именуемый в дальнейшем Организация. в лице__________________________________, действующего на основании ___________________________ с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

Организация и проведение (производственной, преддипломной) практики студент ____курса специальности «____________________________________________________»

2. Обязательства сторон

2.1. Осуществляет теоретическую и методическую подготовку студентов к практике.

2.2. Разрабатывает программу практики и знакомит с ней Организацию.

2.3. Организует, контролирует и оценивает работу практикантов.

2.4. Создает условия для прохождения студентами Университета практики в соответствии с программой практики.

2.5. Назначает квалифицированных специалистов для руководства практикой.

2.6. Знакомит с организацией работы Организации.

2.7. Обеспечивает студентам условия безопасной работы на каждом рабочем месте. Проводит обязательный инструктаж по охране труда.

2.8. Оказывает организационную и методическую помощь в реализации программы практики.

2.9. Контролирует и оценивает работу практикантов.

3. Срок действия договора

Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует с ______________ г. По _____________________ г.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую силу.

4.2. Дополнения и изменения к данному договору совершаются в письменной форме.

5. Юридические адреса, подписи и печати сторон

214000 г. Смоленск _____________________

ул. Пржевальского _____________________

Ректор Е.В. Кодин _____________________

Оформление титульного листа дневника-отчета

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Смоленский государственный университет»

Факультет экономики и управления

ПО УЧЕБНОЙ (ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ) ПРАКТИКЕ

Название предприятия (организации):

Студент (Ф.И.О.) ______________________________

Курс, группа _________________________________

Направление «080200.62 – Менеджмент»

от предприятия _______________ (Ф.И.О. контактный телефон)

от университета _______________(Ф.И.О. контактный телефон)

Приложение 3. Содержание дневника-отчета

Приложение 5. Форма индивидуального задания

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ СТУДЕНТА

ПО ПРОФИЛЮ НАПРАВЛЕНИЯ ПОДГОТОВКИ

Студент (Ф.И.О.) ________________________________________________, курса ____ группы ____ по направлению подготовки «080200.62 Менеджмент» (профиль«___________________________») проходил (а) практику (указать вид практики_________________________) в _________________________________________

Блок дисциплин или учебный курс, в рамках которого выполнялось задание:___________________________________________________________.

Вид учебной работы, в рамках которой планируется использование материалов задания________________________________________________.

Подпись студента: __________________

Дата получения задания: «___» _______________ 20__г.

Должность и подпись руководителя-преподавателя: __________________

Дата проверки задания: «___» _______________ 20__г.

Приложение 6. Форма отзыва для руководителя практики

от организации (на фирменном бланке)

Студент (Ф.И.О.) ______________________________________________, курса ____ группы ____ по направлению подготовки «080200.62 - Менеджмент» (профиль «__________________________________») проходил (а) практику (указать вид практики _________________) в _________________________________________________________

Программа практики выполнена ___________________________ (в полном объеме, частично).

Основной функционал практиканта заключался в _________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

За время прохождения практики зарекомендовал (а) ________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Замечания, сделанные практиканту_______________________________________________

Рекомендации и предложения по организации практики студентов ____________________

Должность руководителя практики от организации:

«____» ________________ 20__г.

Образец оформления титульного листа

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Смоленский государственный университет»

Факультет экономики и управления

Отчет по производственной практике

Направление подготовки 080200.62 «Менеджмент»

Профиль подготовки «Логистика и управление цепями поставок»

Студент группы № ____

Направление подготовки (специальность)

Оформление практики студентов - База трудовых документов, бланки трудового договора, составить трудовой договор

Кадровики тех организаций, в которых студенты проходят производственную или преддипломную практику, желали бы, чтобы в ТК РФ была отдельная глава, посвященная трудовым отношениям с практикантами. Увы, но таких специальных норм, даже после внесения в Трудовой кодекс в октябре прошлого года поправок, не появилось. И оформление студентов на практику до сих пор вызывает многочисленные трудности. Ведь четкий алгоритм действий в законодательстве относительно данной ситуации не прописан. А договора о прохождении практики, как особого вида соглашения между работодателем и практикантом, согласно действующему законодательству не существует. УЧЕНИЧЕСКИЙ ИЛИ ТРУДОВОЙ? Какой же договор необходимо заключать с практикантом, принимаемым в организацию, и нужен ли такой документ вообще? Это самый первый и наиболее актуальный вопрос, связанный с данной проблемой, который волнует кадровиков. Попытаемся разобраться.

Правоотношения, связанные с прохождением практики, регулируются четырьмя основными нормативными актами: Трудовым кодексом Российской Федерации; Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования Российской Федерации от 25 марта 2003 г. № 1154; Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденным Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. № 1991; Рекомендациями по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденными письмом Министерства образования Российской Федерации от 16 сентября 1999 г. N 16-51-198/16-15. В соответствии с Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования и Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования при наличии в организации вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики. Кроме того, согласно первому из вышеназванных нормативных актов допускается проведение практики в составе специализированных сезонных или студенческих отрядов и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию. Исходя из данных норм логично сделать вывод, что работодатель может заключить с практикантом как трудовой договор, так и ученический. Если мы зачисляем студента на вакантное место — то, естественно, должен быть подписан трудовой договор с таким сотрудником. Если же речь идет, например, об индивидуальной подготовке у специалистов и рабочих, то здесь скорее подразумевается (хотя прямо в правовых нормах об этом не сказано) оформление отношений в виде ученичества. Обратим внимание читателей на один немаловажный момент. В вышеназванных нормативно-правовых актах фигурирует слово «может». Однако не написано, что работодатель обязан оформлять какой-либо договор. Вправе ли мы обойтись без него вообще? Или достаточно ограничиться заполнением дневника студента? В каком нормативно-правовом акте сказано, что в этом случае мы поступим неправильно? Тем не менее не облечь эти отношения в какую-либо форму также не совсем корректно. Ведь юридически значимые отношения, как правило, оформляются определенными документами. Пример 1 Представим себе конкретную ситуацию. На вашем предприятии проходит практику молодой человек, который до этого не работал в компании. Вы не оформляете отношения по поводу прохождения им практики, так как вроде бы ни один нормативно-правовой акт не обязывает вас делать это. Однако согласно ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Ваш практикант (пусть даже плохо и не принося чрезмерной пользы для производства) выполняет определенные трудовые функции, фактически работает. Не читает же ему мастер обучения одну теорию, в конце концов? Соответственно, вы по логике должны оформить с ним трудовой договор. Ведь в ст. 67 ТК РФ не сказано, что исключением является случай, когда вы допустили к работе практиканта. Кроме того, согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор должен заключаться для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и (или) профессиональным обучением работника. Что как не прохождение практики подразумевается под данной фразой? Тем не менее вы настаиваете, чтобы практикант, все-таки не трудился, а обучался у вас? Тогда покажите для аргументации своей позиции хотя бы договор ученичества! Итак, по мнению автора данной статьи, при прохождении практики в подавляющем большинстве случаев должен быть заключен либо трудовой, либо ученический договор. Почему же в подавляющих, а не во всех? Пример 2 Потенциальный практикант уже трудится у вас. Например, некий Сидоров работает менеджером, а обучается в вузе на юридическом факультете. Он приходит к руководству организации и просит обеспечить ему прохождение практики. «Почему бы и нет?» – говорит директор фирмы и соглашается на стажировку будущего дипломированного специалиста в юридическом отделе. Если вакантной ставки нет и вводить ее в штатное расписание руководству представляется нецелесообразным, то, скорее всего, руководство будет рассматривать возможность заключения с практикантом ученического договора в соответствии со ст. 198 ТК РФ. Согласно ей работодатель имеет право заключить с работником данной организации ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору. При наличии вакансии или готовности ее искусственно создать студент будет переведен на вакантную должность. А теперь представим, что Сидоров изначально работал у вас юристом и попросил вас оформить дневник практики. Заключать с ним ученический договор, по меньшей мере, в такой ситуации странно, да и перевести с его должности на его же вы вряд ли сможете. Впрочем, нельзя сказать, что прохождение практики Сидоровым в качестве юриста, притом, что он уже работал юристом, не обличено ни в какую правовую форму. Отношения эти уже были трудовыми, и трудовой договор уже итак имелся в наличии. Поэтому заключение второго договора не требовалось, да и собственно говоря, было невозможно. Нельзя же уволить человека только для того, чтобы затем принять его заново на работу в качестве практиканта! Тем более, что и такого основания для расторжения трудового договора не существует. Впрочем, несмотря на это в некоторых организациях кадровые службы все еще пытаются уволить человека по собственному желанию или по соглашению сторон, чтобы принять его затем для прохождения практики на работу вновь. Подобные процедуры с точки зрения законодательства неправомерны! Стоит учитывать, что при оформлении прохождения практики нашему работнику необходимо издать приказ о прохождении практики, которым в том числе назначить руководителя практики от фирмы. ПРАКТИКАНТ — НЕ НАШ ПОСТОЯННЫЙ РАБОТНИК… Итак, если мы принимаем на работу практиканта, нам следует заключить с ним либо трудовой, либо ученический договор (ситуации, когда практикант уже является нашим работником, рассмотрены в примерах 1 и 2). Какой вид договора в данном случае заключать целесообразнее: трудовой или ученический? Это настоящая дилемма. В любом случае их «правовые конструкции» (существенные признаки, условия, особенности договоров и т.д.) разрабатывались законодателем по другому поводу и для оформления других правоотношений — трудовых или ученических. О том, что в них кадровики будут вынуждены ввиду отсутствия другой альтернативы «впихивать» отношения по прохождению практики, никто не задумывался. Поэтому в любом случае вы столкнетесь с определенными трудностями: необходимо будет адаптировать формы этих договоров под отношения, связанные с практикой. ОФОРМЛЕНИЕ ПРАКТИКИ С ПОМОЩЬЮ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА Рассмотрим ситуации, когда мы используем для оформления отношений с практикантом трудовой договор. Прежде всего мы должны определиться, какой вид трудового договора (срочный или на неопределенный срок) необходимо заключить в данном случае. Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается в случаях, когда отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В ней сказано, что срочный трудовой договор заключается для выполнения работ непосредственно связанных со стажировкой или обучением работника. Поэтому, принимая студента-практиканта на работу, мы должны будем заключить с ним срочный (!) трудовой договор. Первая же проблема, с которой мы столкнемся в данном случае, состоит в том, что нельзя оформить человека на работу, просто заключив с ним трудовой договор. Для этого в организации должна иметься свободная штатная единица. В соответствии с Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования и Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования при наличии в организации вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики. Поэтому для того чтобы, оформить на работу практиканта в соответствии с законодательством, недостаточно только иметь вакантное место в штатном расписании. Свободная должность должна соответствовать требованиям программы практики. Это значит, что если у вас есть вакантное место секретаря в юридическом отделе, вы не сможете принять на него студента-практиканта юридического факультета. Он должен будет проходить практику как юрист или помощник юриста. А Я ДУМАЛ, РЕКЛАМАТОР — ЭТО МЕНЕДЖЕР ПО РЕКЛАМЕ… Предположим, вакансия, соответствующая программе практики у вас в штатном расписании есть. Тем не менее возникает сомнение: обретет ли студент, принятый на данное место, те знания и навыки, которые ему необходимы. Ведь сегодня вузы готовят менеджеров, экономистов, юристов и т.д. по столь широкому спектру направлений, что, определив практиканта на должность, которая вроде бы и называется так же (или почти так же), как его будущая специальность или квалификация, можно в конце практики обнаружить, что к его будущей специализации она вообще не имеет никакого отношения. Чем должен в таком случае руководствоваться специалист кадровой службы? Если ежегодно на данном предприятии в соответствии с заключенным гражданско-правовым договором между учебным заведением и предприятием проходит практику значительное количество студентов, то обычно в проведении этого массового мероприятия проявляют заинтересованность все стороны: и директор предприятия, и начальник соответствующего отдела, и начальник отдела кадров, и мастер производственного обучения и (или) иной представитель учебного заведения. В процессе переговоров между ними и определяется приемлемая должность для каждого практиканта. Если же правом выбора обладает исключительно специалист кадровой службы, следует руководствоваться теми документами, с которыми он имеет возможность ознакомиться. Обычно в отделе кадров хранится копия гражданско-правового договора между учебным заведением и организацией. В нем могут быть прописаны не только обязательные условия прохождения практики, но и оговорено, какие именно знания должны закрепить студенты в процессе ее прохождения, какие навыки приобрести. Если практика проводится не на основе гражданско-правового договора с соответствующим учебным заведением (предположим к вам по собственному намерению пришли несколько студентов), то при решении данного вопроса вы можете обратиться к дневнику практики. В нем, как правило, прописывается индивидуальное задание, содержание которого может помочь прояснить этот вопрос. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВАКАНТНЫХ МЕСТ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ НЕТ? Представим теперь, что вакантных мест для практикантов нет. В таком случае возможны два варианта действий. Первый вариант. Если вы в виде исключения принимаете на практику одного-двух студентов, то приказом руководителя можете ввести в штатное расписание новую штатную единицу, а после окончания практики (а лучше спустя некоторое время после ее окончания) благополучно сократить введенную должность. Вряд ли практиканты побегут в суд доказывать, что на самом деле имело место сокращение штатов, а вы уволили их по окончании трудового договора. И уж совсем маловероятно, что им удастся убедить судью в таком абсурде. Второй вариант. Другое дело, если, например, каждую весну или осень вы в обязательном порядке принимаете на работу значительное количество практикантов. В таком случае целесообразнее ввести персонально для них соответствующие должности в штатном расписании и не сокращать их после увольнения таких сотрудников, например должности помощника повара, помощника бухгалтера и т.д. В противном случае на следующий год вам снова придется проделывать те же операции. Несколько месяцев в году эти места могут пустовать в ожидании новых практикантов. КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СРОК ОКОНЧАНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ПРАКТИКАНТОМ? Каков точный срок окончания? Заключая срочный трудовой договор, как известно, необходимо оговорить не только дату его начала, но и определить время окончания (либо период действия трудового договора). Самым логичным и легким на первый взгляд может показаться обозначение окончания срока действия трудового договора конкретной датой либо упоминание в данном документе о том, что срок его действия составляет, предположим, два месяца. Логичным это кажется потому, что период практики обычно ограничивается определенным количеством календарных недель. Так, если студент должен пройти практику сроком в четыре календарные недели, то, как правило, фрагмент трудового договора, касающийся срока, оформляется следующим образом: … 2.1. Дата начала работы: 01.02.2007 2.2. Дата окончания работы (срока действия трудового договора): 28.02.2007 … или … 2.1. Дата начала работы: 01.02.2007 2.2. Договор заключается сроком на четыре недели. … Подобное оформление срочного трудового договора с практикантом не возбраняется. Однако проблемы начнутся, если студент вдруг неожиданно заболеет в период практики либо возьмет отпуск за свой счет в связи с непредвиденными обстоятельствами. В данных случаях он будет фактически отсутствовать на работе, и о прохождении практики в этот период речь идти не будет (ведь в дневнике практики студент или его куратор должен описать, какие конкретные обязанности практикант выполнял каждую неделю). Однако из-за вынужденных пропусков срок действия трудового договора не прекращается. В таком случае вы можете оказаться в ситуации, когда 28 февраля 2007 г. срок действия трудового договора закончится, в то время как фактически студент практиковался всего три недели вместо положенных четырех. Вот здесь и возникает проблема, каким образом добавить четвертую неделю? Продлевать трудовой договор еще на 7 дней? Конечно, ученический договор в этом плане имеет некие преимущества. Ведь в отличие от трудового договора согласно ст. 201 ТК РФ действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ. Трудовой договор таким свойством не обладает. Попытаться выйти из этой ситуации (если вам удобно обозначать окончание срока действия трудового договора конкретной датой) можно несколькими способами. Способ 1. Так как согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, можно ввести в трудовой договор следующее условие в двух различных вариациях (см. примеры 3, 4). Пример 3 … 2.1. В случае если в период действия трудового договора работник заболеет или ему будет предоставлен отпуск без сохранения или с сохранением заработной платы, срок действия данного трудового договора будет автоматически продлен на период времени, в течение которого работник отсутствовал на работе. … Пример 4 … 2.1. В случае если в период действия трудового договора работник заболеет или ему будет предоставлен отпуск без сохранения или с сохранением заработной платы, стороны обязуются продлить срок действия данного трудового договора на период времени, в течение которого работник отсутствовал на работе. … При использовании формулировки из примера 3 составление дополнительного соглашения в дальнейшем для продления трудового договора не потребуется. Все что нужно будет сделать работнику кадровой службы в данном случае — в день, когда фактически истечет четыре недели, уволить практиканта по истечении срочного трудового договора. Недостаток данного метода состоит в том, что по «видообразующим» признакам он начинает напоминать ученический договор, что, впрочем, не запрещено, но тем не менее не совсем корректно. Если вам больше понравилась формулировка из примера 4 — вам нужно будет продлить срок действия трудового договора, составив соответствующее дополнительное соглашение к нему и приказ о продлении действия срочного трудового договора. Способ 2. Некоторые юристы считают, что срочный договор вообще нельзя пролонгировать (т.е. заключить дополнительное соглашение к нему, в котором оговорить новое условие о сроке). Для продления срока действия его необходимо расторгнуть и заключить новый. Согласно ч. 4 ст. 58 ТК РФ в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В случае же проведения процедуры пролонгации: ¡ Вы де-юре не потребовали расторгнуть трудовой договор, лишь пожелали его продления на определенный срок; ¡ сотрудник продолжает работать; ¡ договор считается изначально заключенным на неопределенный срок. Если вы солидарны с этой позицией, то в первоначальное соглашение можно внести следующие пункты (см. пример 5). Пример 5 … 2.1. В случае если в период действия трудового договора работник заболеет или ему будет предоставлен отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы, стороны обязуются, расторгнув трудовой договор по истечении срока его действия, заключить новый договор на срок, равный сроку фактического отсутствия работника на работе по названным в данном пункте причинам. 2.2. При этом стороны обязуются указать в качестве даты начала работы день, следующий за тем, в котором истекает срок действия данного трудового договора. 2.3. В случае если этот день придется на выходной день, датой начала работы должен быть указан ближайший рабочий день, следующий за днем, указанным в п. 2.2. данного договора. … Тогда вы должны будете не позднее чем за три дня до истечения срока договора уведомить работника о его расторжении. Затем издать приказ об увольнении, внести записи о расторжении трудового договора в личную карточку Т-2 и трудовую книжку, а потом принять работника заново. Конечно, запись об увольнении через неделю после нового приема будет выглядеть в трудовой книжке не очень красиво. Но что поделаешь? На время выполнения определенной работы? Можно попытаться обойти вышеозначенные трудности, не указывая точную дату окончания срока трудового договора в нем. Если человек проходит преддипломную практику — это просто. Ведь срочный трудовой договор заключается с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в тех случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой (п. 7 ст. 59 ТК РФ). А согласно ч. 2 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении этой работы. При определении срока окончания трудового договора мы можем исходить из этих норм законодательства: мы предполагаем, что принимаем практиканта на время выполнения заведомо определенной работы. В таком варианте при определении объема работы, который должен выполнить наш новый работник, мы будем исходить из темы дипломного проекта студента, а также из содержания данного ему дипломным руководителем индивидуального задания на период прохождения практики (последнее обычно прописывается в дневнике практики). Приведем конкретный пример. Пример 6 Предположим, у вас проходит преддипломную практику студент юридического факультета, который пишет диплом на тему: «Правовой режим служебной и коммерческой тайны». Скорее всего, индивидуальное задание дипломного руководителя в данном случае будет следующим: 1. Разработать проект Положения о защите служебной тайны. 2. Разработать проект Положения о защите коммерческой тайны. 3. Разработать проект Положения о защите персональных данных. 4. Разработать проекты гражданско-правовых договоров об ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну. Данные задания предельно конкретны. Если практика, предположим, составляет 28 календарных недель, то, соответственно, на каждую неделю практики приходится выполнение каждого из вышеуказанных заданий. То есть первую неделю в нашем случае человек будет разрабатывать проект Положения о защите служебной тайны. Вторую неделю — проект Положения о защите коммерческой тайны. Третью неделю —проект Положения о защите персональных данных. И четвертую неделю —-проекты гражданско-правовых договоров об ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну. Фрагмент трудового договора в нашем случае будет выглядеть следующим образом: 2.1. Дата начала работы: 01.02.2007 2.2. Вид договора: срочный 2.3. Работник принимается на время выполнения им следующей работы: ¡ разработки проекта Положения о защите служебной тайны; ¡ разработки проекта Положения о защите коммерческой тайны; ¡ разработки проекта Положения о защите персональных данных; ¡ разработки проектов гражданско-правовых договоров об ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну. Поэтому в данном случае, если практикант выполнит за три первые недели три первых задания и затем заболеет (возьмет отпуск без сохранения заработной платы), — ничего серьезного не произойдет. Он выйдет на работу в начале пятой недели и все это время будет занят выполнением четвертого задания, а по его завершении будет уволен. Так как задачи, связанные с преддипломной практикой, обычно максимально конкретны — можно использовать этот способ (если же речь идет просто о производственной практике, то сложностей, связанных со сроками избежать будет труднее). Единственная странность при его использовании связана с тем, что у нас появляются две причины для заключения срочного трудового договора. И, в общем, не понятно, нужно ли их обе указывать в трудовом договоре. На время прохождения практики? У читателя может возникнуть вопрос: почему бы в трудовом договоре не написать о том, что договор заключен на время прохождения практики работником? Вопрос о правомерности такой записи достаточно сложный. Юристы отстаивают разные позиции по данному поводу. Противники такой формулировки утверждают, что согласно ст. 59 ТК РФ трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением. Никто не оспаривает тот факт, что срочный договор в данном случае возможно заключить. Тем не менее это не значит, что сроком действия договора можно обозначить период прохождения практики. Однако в ст. 79 ТК РФ написано следующее: «Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона)». То есть в ч. 79 ТК РФ указано общее правило о сроке действия договора, а в ч. 2, 3, 4 даны специальные правила, применяемые к срочным договорам, срок действия которых невозможно определить точным периодом времени или датой окончания. Таких случая всего три: ¡ выполнение определенной работы; ¡ исполнение обязанностей отсутствующего работника; ¡ выполнение сезонной работы. Прохождение производственной или преддипломной практики, как мы видим, среди этих исключений не значится. Впрочем, в ТК РФ нет и более общей формулировки, которая должна была бы звучать в данном случае так: «Трудовой договор, заключенный для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением работы, прекращается по окончании практики или стажировки». Следовательно, в трудовом договоре с практикантом нельзя написать, что он заключен на время прохождения практики. Сторонники противоположной позиции говорят, что согласно ст. 59 ТК РФ трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением работы. Дословно в ч. 1 ст. 79 ТК РФ значится, что срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В какой норме Трудового кодекса сказано, что период действия срочного трудового договора не может исчисляться периодом, необходимым для прохождения практики? И с чего сторонники первой позиции взяли, что законодатель, формулируя ч. 1 ст. 79 ТК РФ подразумевал, что сказано срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, который обозначен точным периодом даты или времени? Ведь такой формулировки в ст. 79 ТК РФ нет. Поэтому, если вы напишете в трудовом договоре, заключенном с практикантом, что договор с ним заключен на период прохождения практики, вы услышите как критику в свой адрес, так и одобрительные высказывания в отношении такого подхода. Однако ни судебной практики, ни разъяснения по данному вопросу пока нет. «КАК ЖЕ НЕ ХОЧЕТСЯ… НО НАДО ИДТИ! РУКОВОДИТЬ!» Помните эти слова главной героини кинофильма «Служебный роман»? «Так не бывает, — скажете вы, — руководить хотят все!» Вы будете думать так до тех пор, пока вас не попросят побыть руководителем чьей-либо практики. Тогда ваши взгляды на этот вопрос круто поменяются. «Своей работы достаточно! — скажете вы. — А тут надо еще заниматься с новичком-практикантом». Студенту, который пришел на практику, должен быть назначен руководитель практики от организации. Привлечь сотрудника к наставничеству мы можем, если согласно трудовому договору или инструкции обучение сотрудников, контроль за их работой входит в его должностные обязанности. В противном случае с куратором необходимо будет заключить дополнительное соглашение (ведь отчасти меняется его трудовая функция). Если работник не желает, чтобы обязанность опекать студентов была вменена ему навечно, срок действия соглашения может быть ограничен сроком прохождения практики. Вопрос об оплате работы тоже оговаривается в дополнении к трудовому договору. Эти же требования в отношении руководителя практики следует соблюдать, если мы оформляем дневник практики постоянному работнику нашей фирмы. Далее надо издать приказ о приеме студента-практиканта на работу. В унифицированных формах Т-1 и Т-1а не предусмотрены реквизиты для того, чтобы указать фамилию, инициалы и должность лица, являющегося руководителем практики. Поэтому в данному случае мы можем поступить двумя способами. Первый — издать приказ по форме Т-1 или Т-1а о приеме практиканта на работу, а затем — отдельный приказ о назначении руководителем практики конкретного сотрудника. Второй — оформить приказ о внесении изменений в унифицированную форму первичной документации Т-1 или Т-1а в виде добавления дополнительного реквизита — строки: «Назначить руководителем практики (Ф.И.О. руководителя, должность)». Следующий шаг — издать приказ о приеме практиканта на работу. Поступить таким образом нам позволяют ч. 2 и 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Согласно им организация при необходимости может самостоятельно вносить дополнительные реквизиты в утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы. При этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вы можете внести и другие реквизиты, необходимые, по вашему мнению, для того, чтобы отразить важную информацию о прохождении практики в приказе. Например, вы можете внести строку «Причина заключения трудового договора» и соответственно, написать, что ею является «выполнение работ, непосредственно связанных с обучением работника (прохождение производственной (преддипломной) практики)». Постановление Госкомстата № 20 дает возможность модернизировать формы так, чтобы вы могли написать в них тему диплома студента-практиканта и т.д. При издании приказа о внесении изменений в унифицированные формы не забудьте внести в него следующую формулировку: «С такого-то числа применять формы Т-1 и Т-1а с внесенными в них изменениями при оформлении приема на работу работников для прохождения практики». Если уточнения насчет распространения адаптированных форм лишь в отношении практикантов не будет — придется использовать ее при оформлении на работу всех сотрудников. А это, согласитесь, не очень удобно. ОФОРМЛЕНИЕ ПРАКТИКИ С ПОМОЩЬЮ УЧЕНИЧЕСКОГО ДОГОВОРА Согласно ст. 198 ТК РФ работодатель имеет право заключить с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение. Однако практиканта сложно назвать «лицом, ищущим работу», не покривив при этом душой. Ведь цель практиканта в данном случае — вовсе не найти работу, а пройти курс обучения в высшем или средне-специальном учебном заведении. Если речь идет о нашем постоянном работнике, то при прохождении практики таких коллизий с понятиями, естественно, не возникает. Напомним, что согласно ст. 198 ТК РФ работодатель имеет право заключить с работником данной организации ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору. При заключении ученического договора как с вашим постоянным работником, так и с практикантом, необходимо учитывать требование ст. 21 Закона об образовании. Согласно указанной статье профессиональная подготовка может быть получена в образовательных учреждениях, а также в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии, и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов, обладающих соответствующей квалификацией. Кроме того, вам нужно будет издать приказ о прохождении практики и о назначении руководителя практики от организации.

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины