Куда клеить голограмму в трудовой книжке - образец

Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.

Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале«Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:

• данные работника (Ф. И. О. дату рождения);
• образование и полученную специальность;
• дату заполнения документа.

Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.

Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).

В трудовых книжках нового образца можно встретить вклеенные голограммы или специально отведенные места для них. Означает ли это, что документ без этих знаков недействителен?

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. При этом требований к обязательному наличию голограмм данный документ не содержит.

Наличие голограммы в трудовой книжке свидетельствует о повышенной степени защиты бланка. Цель ее использования – максимально исключить возможность подделки.

Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.

Прочую информацию по оформлению трудовых см. в материале«Порядок заполнения трудовой книжки - образец 2015-2016».

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке. Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте.

Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются определенными правилами. Однако указаний по обязательному использованию голографических изображений они не содержат. Поэтому, куда клеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.

Чем отличаются трудовые книжки нового образца от старого образца?

Трудовая книжка нового образца введена с 01.01.2004 года Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 "О трудовых книжках". При изготовлении бланков используются новейшие полиграфические технологии и специальное оборудование. Усилена защита от подделок по сравнению со старыми трудовыми книжками. Применяется бумага с химической защитой и водяным знаком "ТК". В печати используются сложные графические сетки, специальные краски, ирисовая печать. Книжка сшита специальными нитками и имеет уникальный номер на каждом листе, что исключает замену листов. Размер её совпадает с размером российского общегражданского паспорта. Обложка серого цвета (прежде она была зеленой коленкоровой или голубой бумажной), текстура покрывного материала, изготовленного по спецзаказу, совпадает с текстурой обложки паспорта, на ней отпечатан золотой фольгой герб России. Углы трудовой книжки скруглены.

Вкладыши нового образца имеют 36 листов и исполнены так же, как и трудовая книжка. Вкладыш имеет бумажную обложку серого цвета. Графы трудовой книжки и вкладыша изготовлены в соответствии с утвержденной формой.

Трудовая книжка старого образца.

Формат 100х140мм, объём 40 стр. в книжке 10 одинаковых номеров.

70 гр./кв.м. содержание хлопковой массы: 100% беленой древесной целлюлозы.

Обложка:бумага обложечная голубая массой 200 гр./кв.м (для трудовых книжек).

Внутренние листы:офсет- сетка и пропись- в две краски.

Высокая печать- номер.

Обложка:офсет- пропись в одну краску.

Технологическая защита:общий водяной знак в бумаге.

Полиграфическая защита:сетка раппортная, краска на сетке реактивная.

Номер- краска специальная.

Физико-химическая (специальная) защита - нет.

Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.

Трудовая книжка нового образца.

Формат 88х125 мм, объём 46 стр. в книжке 11 одинаковых номеров.

75 гр./кв.м. содержание хлопковой массы: 100% древесной целлюлозы, форзац: 165 гр./кв.м. содержание хлопковой массы: 50% древесной целлюлозы. Оттенок бумаги- белый. Фоновое свечение- вн.л.- не>0,6 кд/вт. форзац- не>0,7 кд/вт. под воздействием УФ-излучения.

Обложка:переплетный материал «Тканвинил» серого цвета (для трудовых книжек).

Бумага обложечная 200 гр./кв.м. голубого цвета (для вкладыша).

Внутренние листы:офсет- 5 красок- 2 сетки, одна из них с ирисовым раскатом, пропись с литерой и спецэлемент (сиреневый, сиренево-голубой, черный, бесцветный).

Форзац:офсет, сетка в одну краску, серый.

Высокая печать. номер и серия в одну краску, красный.

Обложка. текст-фольга «Люксор 220» (трудовая книжка).

Текст-фольга черного цвета «Colorit V 912» (вкладыш).

Технологическая защита:внутренние листы- общий трехтоновый водяной знак в бумаге с буквами «ТК», видимые волокна с чередующимися участками переменного сечения: красного цвета не светятся в УФ-лучах, окрашенные в желтый цвет светятся в УФ-лучах желтым цветом. видимые волокна зеленого цвета светятся в УФ-лучах желто-зеленым цветом; форзац- слабовидимые зеленые и желтые волокна светятся в УФ-лучах соответственно желто-зеленым и желтым цветом.

Полиграфическая защита:вн. л.- 2 сетки гильоширные нераппортные ,одна из них с ирисом, микротекст- три линейки на титульном листе, форзац- сетка ассюре волнистое.

Физико-химическая (специальная) защита:краска на сетке без ириса- специальная, текст- краски метамерные по ИК-поглощению, невидимый спецэлемент светится в УФ-лучах желто-зеленым цветом, номер- краска магнитная.

Бесцветные, люминесцирующие при УФ-излучении:

Спецэлемент- на нечетных страницах (во вкладышах кроме первой стр.) светится желто-зеленым цветом.

Видимые, люминесцирующие при ИК-излучении:спецэлемент невидимый- зеленое свечение.

Метамерные по ИК-излучению:текст на внутренних страницах

Другие специальные краски:краска на сетке без ирисового раската- сиреневый- спецкраска.

Фоновые гильоширные сетки с наложением друг на друга (раппортность, ирис, ширина линий, красочность):

Внутренние листы: 1 сеткагильоширная нераппортная с рельефным рисунком с ирисовым раскатом в две краски, голубой цвет в центре переходит в сиреневый.

2 сеткагильоширная нераппортная в одну краску, сиреневый.

Форзац: 1 сеткаассюре волнистое в одну краску, серый.

Микротекст ( высота, расположение): 190 мкм.- три подстрочные линейки на титуле.

Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный к

Фото трудовой книжки нового образца

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

04 Окт, 2016 г. - 14:55

04 Окт, 2016 г. - 13:33

04 Окт, 2016 г. - 14:48

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Когда ввели трудовые книжки нового образца, с какого года

Рабочая книжка любого гражданина является одним из основных наиболее важных документов. Каждая запись, которая фиксируется в трудовой, обязательно должна быть достоверна и подтверждена. Появление данного документа в России означало, что любой работник имеет права, а также ответственность и обязанности. Старого вида книжки ушли в прошлое, когда ввели трудовые книжки нового образца.

Старые образцы трудовых – это книжки, которые были выпущены в середине семидесятых годов. Особых отличий от современных документов по внешнему виду нет. Но их можно было легко подделать, потому что надежной защиты в виде сложного государственного знака не было. Трудовую можно было купить фактически в любом месте.

Также старый образец имел несколько другие особенности заполнения, чем современный. В нем существовали страницы, которые сейчас за ненадобностью убрали или объединили с другими. К примеру, страница, в которую вносились сведения о поощрениях. На смену пришли изменения, которые произошли в связи с изменившимся законодательством. С какого года и при каких обстоятельствах были введены трудовые книжки нового образца?

Современные рабочие книжки с новыми Правилами и Инструкцией были введены в начале 2004 года.

Основными новшествами, связанными с трудовой, являются:

• наличие активной защиты;
• требование строгого отчета;
• наличие специальных мест распространения;
• технологические новшества.

Прежде всего, акцент изменения таких документов был сделан на защиту от различного рода фальсификаций. Подделать книжку работника невероятно сложно, так как благодаря современным технологиям изготовление ее происходит из специального материала. Здесь присутствуют:

• химическая блокировка (защита);
• водяной знак;
• специальные швы (для отсутствия возможности удаления страниц и других нарушений);
• микроскопические волоски (ультрафиолет);
• специальная надпись (ультрафиолет).

В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре. При всем этом приобрести книжку можно только в организациях, которые по закону уполномочены на данный вид деятельности (распространение).

С введением новых трудовых, содержание и порядок заполнения тоже сильно изменились.

Содержание книжки предусматривает:

• титульник;
• сведения о работе;
• сведения о награждениях.

Главная страница (титульник) заполняется личными данными работника:

Эта информация фиксируется, когда происходит первичное и основное оформление книжки. Другие страницы заполняются в ходе трудовой деятельности сотрудника.

Трудовая книжка сотрудника заполняется от руки. Это должен делать руководитель компании, работник кадров, другое лицо, уполномоченное на эти действия. Любая информация, которая была записана в данный документ, должна быть утверждена подписью этого человека и печатью организации. Главные условия для записи в трудовой:

• каждая запись имеет свое место (графу);
• нумерация надписей в документе идет поочередно в любом случае;
• запись наименования компании является обязательной;
• при фиксировании какой-либо информации в книжке обязательно должно быть указание на документ, свидетельствующий о ее достоверности.

Дополнение данных в книжке сотрудника происходит по-разному, в зависимости от страницы. Так, на главной странице (титульном листе) можно дописывать информацию об образовании, профессии и специальности. Это делается путем написания новой записи через запятую после старой.

Когда пропущена или не учтена информация на других страницах, то первая запись, которая является неполной, должна быть признана недействительной, и только после этого пишутся новые достоверные и полные данные. Осуществляя все эти действия, уполномоченное лицо обязано ссылаться на Правила и Инструкции, диктующие условия их заполнения и ведения.

Исправление любой записи производится в организации, где допустили ошибку. На титульном листе могут исправляться только личные данные человека (ФИО). Это осуществляется путем зачеркивания одной чертой полностью записи, а рядом пишутся новые данные. После зачеркивания ранее сделанная надпись должна быть видна. На обороте обложки пишется ссылка на документ, указывающий на смену личных данных (номер и дата).

Если ошибка на титульнике произошла при оформлении книжки в самом начале, то уполномоченное лицо должно составить соответствующий акт о списании данного документа, на основании которого трудовая уничтожается. Актовый документ подшивается в специальное дело. Расходы на новую трудовую покрывает работодатель.

Он обычно делает исключение только в одном случае – когда ошибка была допущена на главной странице, но ее сразу не заметили. При этом специалист довольно давно работает в организации. Тогда одной чертой аккуратно зачеркивается неверная надпись полностью (нельзя производить зачеркивание отдельных символов), после этого пишутся правильные данные.

Ошибка, допущенная на других страницах, должна быть исправлена путем присвоения записи статуса недействительного. Такая запись фиксируется следующим порядковым номером после неверных данных. Затем ставится следующий порядковый номер и пишется достоверная и правильная информация.

Любая информация в современной книжке должна подтверждаться соответствующим документом. Обязательно пишется его номер и дата. Также для утверждения записей необходимо поставить подпись заполняющего и печать организации.

Подводя итог, можно сказать, что книжки нового образца намного эффективнее, чем предыдущие. Этот документ сегодня требует строгого контроля ведения, так как записи, сделанные в нем, важны для владельца и руководителя.

Вместе с этим материалом часто читают:

У работника вместо трудовой книжки оформлен вкладыш

Два года назад моя предшественница приняла сотрудника, который при поступлении на работу предъявил вкладыш в трудовую книжку без самой книжки. Вкладыш был зарегистрирован в Книге учета движения трудовых книжек, в него была внесена запись о приеме на работу в нашу организацию. По словам самого работника, у него вообще никогда не было трудовой: когда он поступал на работу впервые, ему сразу оформили вкладыш, так как не было других бланков. Я, конечно, понимаю, что вкладыш без трудовой книжки недействителен. Ни принимать его, ни тем более делать в нем запись о приеме на работу было нельзя. Подскажите, пожалуйста, как исправить допущенное нарушение?

Несмотря на все разговоры о скорой отмене трудовых книжек, на сегодняшний день трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ). и ошибки, допущенные при ее заполнении, могут привести к проблемам при оформлении работником пенсии.

ТК РФ предусмотрены случаи, в которых работодатель обязан оформить трудовую книжку.

Случай 1. Лицо поступает на работу впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ) .

Случай 2. У лица, поступающего на работу, трудовая книжка отсутствует в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, и он пишет заявление (с указанием причины отсутствия документа) о выдаче новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ) .

К сожалению, при оформлении трудовых книжек работодатели иногда допускают грубые ошибки. Например, выдают вкладыш, так как в компании нет бланков трудовой книжки. При этом на титульном листе вкладыша может быть сделана запись: «. в связи с отсутствием бланков трудовых книжек».

Работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила). утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», установлен единственный случай, когда работнику оформляется вкладыш. Так, согласно п. 38 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш. Других случае в оформления вкладыша законодательство не предусматривает.

Если лицо, поступающее на работу, предъявляет вкладыш без трудовой книжки, можно говорить об отсутствии у него трудовой книжки. В таком случае работодателю необходимо руководствоваться ч. 5 ст. 65 ТК РФ, в соответствии с которой работнику следует оформить новую трудовую книжку на основании его письменного заявления (с указанием причины отсутствия этого документа). В рассматриваемой ситуации причиной является оформление предыдущим работодателем вкладыша вместо трудовой книжки.

Вкладыш обязательно должен быть вшит в трудовую книжку

Поскольку вкладыш без самой книжки недействителен, следовательно, в рассматриваемой ситуации у сотрудника отсутствует обязательный документ -трудовая книжка.

Очевидно, что работодатель не может вносить записи в такой документ. А значит, запись о приеме на работу, сделанная во вкладыше, представленном работником при трудоустройстве, является недействительной.

Поскольку работнику не была своевременно оформлена новая трудовая книжка, а запись о приеме на работу внесена во вкладыш, допущенное нарушение необходимо исправить. Это можно сделать следующим образом.

Факт отсутствия этого документа при приеме на работу необходимо заактировать (пример 1). В этом же акте можно зафиксировать, что работник уведомлен о последствиях отсутствия у него надлежаще оформленной трудовой книжки и о необходимости оформить новую трудовую.

Таким образом сотрудник будет поставлен в известность о том, что, поскольку вкладыш без самой книжки недействителен, необходимо оформить новую трудовую книжку.

Обратите внимание: в рассматриваемой ситуации с работника взимается плата за оформление новой трудовой книжки. Данное обстоятельство также отражается в уведомлении (пример 2) .

Вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и сама трудовая. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 38 Правил)

Конечно, можно обойтись и без этого документа, если вы устно разъясните работнику необходимость оформления новой трудовой или сделаете это при составлении акта (см. Шаг 1) .

Для оформления новой трудовой книжки по причине ее отсутствия работнику необходимо написать заявление (пример 3) .

Для этого лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обращается в бухгалтерию с соответствующей заявкой (пример 4) .

Заполнить новую трудовую книжку работнику необходимо в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция). утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Обратите внимание, что в оформленную трудовую книжку будут вноситься записи о работе только в вашей компании.

При заполнении трудовой необходимо указать фактическую дату ее оформления - как на титульной странице, так и в разделе «Сведения о работе». В связи с нестандартными обстоятельствами оформления меняются и общие правила внесения записи о приеме на работу. Так, в графе 2 нужно указать дату внесения записи, а не дату приема на работу. Но поскольку эту дату тоже необходимо указать, предлагаем сделать это в графе 3 (пример 5) .

В Книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Остается решить вопрос о том, что делать с вкладышем в трудовую, который в настоящее время хранится в компании и зарегистрирован в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Полагаем, что его следует отдать работнику, сделав соответствующую запись в Книге учета (пример 6) .

Акт об отсутствии трудовой книжки при поступлении на работу

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить, фото, пример, инструкция

В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным. Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены. Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Под голограммой подразумевают объемное изображение, полученное голографическим методом. Если верить историкам, в Великобритании голограммой подтверждали подлинность составленных королевой актов. «Гознак» же с 2008 года начал предлагать использование голограммы уже не представителям английской королевской семьи, а простым рабочим людям России.

Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».

Размер одной такой наклейки – 3х1,5 сантиметров, а самих наклеек – шесть штук на каждую единицу бланка трудовой книжки.

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Суть защиты в том, что при попытке отделения голограммы от бумаги наклейка распадается на слои, часть которых остается на месте. Голограмма может быть приклеена только один раз, об этом упоминается в приложенной к ней инструкции.

Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.

Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.

Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты.

Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.

Письму не причислен никакой официальный номер, его практически невозможно найти в интернете. Чтобы прочесть текст письма, можно сделать запрос на получение его копии через ту организацию, где приобретались бланки трудовых книжек.

В настоящее время эксперимент «Гознака » уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

До тех пор, пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

Владелец документа вовсе не обязан знать, куда и как клеить голограмму, поскольку это дело – не его компетенция. Этим занимаются работники кадрового отдела, при желании можно обратиться с этой просьбой к ним.

Голограмма клеится только на титульную страницу трудовой книжки или ее вкладыша. Выбирать следует одно из тех трех мест, которые отмечены на фото.

На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочесть в этой статье.

Соблюдайте несколько простых правил:

1. Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
2. Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
3. Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой — читайте тут.

Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.

Если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку.

Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него.

В свободной продаже найти листок с голограммами не получится. Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет.

Вкладыш с наклейками можно найти только в трудовых книжках, продаваемых с 2008 года. Данные наклейки вместе с самой трудовой книжкой переходят от одного работодателя к другому.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать здесь.

Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.

Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.

Более того, существует вероятность того, что рано или поздно в законе могут прописать запрет на использование голограмм. Тогда любая трудовая книжка с голограммой станет предметом лишних вопросов у работодателей и в ПФР. Особо осторожные кадровики просто хранят голограммы отдельно от трудовых книжек. Приклеить их, в случае чего, просто, и много времени это не займет.

Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать. На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.

Но, как видим, на практике особой необходимости в наличии голограмм никто так и не увидел.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке:

Компания Vertex - Трудовые книжки

Автор: Царенко Ю.В. Юрист

Статья 66 Трудового кодекса РФ «Трудовая книжка» (Извлечение) «Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». В статье приведены некоторые интересные факты из истории трудовых книжек, позволяющие лучше понять истоки сложностей, возникающих у кадровиков при их оформлении. Даны образцы формулировок записей и рекомендации по оформлению.

Национальной особенностью страны советов, а сейчас - России, является то, что принятие новых нормативных правовых актов (в данном случае в области трудовых отношений) практически всегда игнорирует опыт предыдущих поколений, а уж если и учитывает - то, как правило (подтверждаемое практикой жизни), берет оттуда самое худшее. И при советской власти и сейчас во всех гражданах страны власти старались и стараются видеть слуг государства. В первые годы советской власти был популярен тезис о том, что все повинности должны были стать всеобщими. В первых большевистских законодательных актах неоднократно подчеркивалось, что «рабочее и крестьянское правительство республики ставит своей непосредственной задачей привлечение всех граждан к всеобщей трудовой и воинской повинности». А любая всеобщая повинность предполагает тотальную регистрацию, и военнообязанных переписывали вместе с трудоспособными. Всякий занесенный в списки гражданин, имеющий две руки и две ноги, мог быть мобилизован на уборку снега, заготовку дров или же рытье окопов. А принятая в июле 1918 года Конституция придала всеобщей трудовой повинности характер общегосударственного закона. Все шло к тому, что свидетельство о труде на благо государства должно стать чуть ли не основным документом.

Однако, хотя и звучит как парадокс, но. первыми трудовые книжки получили не победившие пролетарии, а всевозможные классово чуждые элементы.

В октябре 1918 года СНК издал Декрет о трудовых книжках для нетрудящихся (Приложение № 1). В этом документе говорилось, что поскольку труд является обязанностью граждан республики, то вместо паспортов и прочих удостоверений личности теперь будут использоваться трудовые книжки. В перспективе трудовые книжки собирались выдать всем гражданам страны, но в первую очередь их должны были получить нетрудящиеся элементы, к которым были отнесены:

«1. Лица, живущие на нетрудовой доход, поступления с имущества, проценты с капитала.
2. Лица, прибегающие к наемному труду с целью извлечения прибыли.
3. Члены советов и правлений акционерных обществ, компаний и всякого рода товариществ и директора этих обществ.
4. Частные торговцы, биржевые маклеры, торговые и коммерческие посредники.
5. Лица так называемых свободных профессий, если они не выполняют общественно­полезных функций.
6. Всякие лица, не имеющие определенных занятий, - например, бывшие офицеры, воспитанники юнкерских училищ и кадетских корпусов, бывшие присяжные поверенные и их помощники, частные поверенные и прочие лица данной категории. ».

Поскольку речь шла о нетрудящихся, в трудовую книжку вносились сведения о выполнении возложенных на «нетрудящийся элемент» общественных работ. Лица, не имеющие трудовой книжки, могли быть оштрафованы на 1000 рублей или же подвергнуты тюремному заключению на срок до полугода. А поскольку трудовая книжка приобретала статус чуть ли не основного документа, без нее нельзя было ни перемещаться по стране, ни получать продовольственные карточки. Этот странный документ назывался временным трудовым свидетельством для буржуазии, однако на нем почему-то было написано: «Пролетарии всех стран, соединяйтесь!». Правда, рядом располагался более уместный лозунг: «Кто не работает, да не ест!»

Победившие пролетарии стали получать трудовые книжки лишь после того, как в декабре 1918 года ВЦИК принял Кодекс законов о труде, согласно которому «каждый трудящийся обязан иметь трудовую книжку, в которую заносятся отметки о произведенных им работах и полученных вознаграждениях и пособиях». Эти трудовые книжки уже не заменяли собой паспорта. Сюда лишь вносились сведения о работе, зарплате и наградах. Теоретически трудовые книжки должны были получить все трудящиеся, однако крестьяне, конечно же, в виду не имелись.

Но и пролетарии никаких трудовых книжек не получили, и идея, казалось бы, заглохла. Правда, через полгода ВЦИК и СНК издали новый декрет, предписывавший введение трудовых книжек в Москве и Петрограде (Приложение № 2). Согласно этому декрету, трудовая книжка становилась-таки документом, заменяющим паспорт, и выдавалась она лишь в обмен на паспорт. Кроме информации о перемещениях по службе и доходах в трудовые книжки теперь вклеивали и марки об уплате налогов. Сюда же вносились и отметки о получении продовольственных карточек. Однако идея снабдить всех жителей Москвы и Петрограда универсальным документом, фиксирующим отношения гражданина и государства, реализована не была. Трудовые книжки выдавали, однако заменить ими паспорта и другие документы так и не удалось. Но большевики, как известно, не сдаются, и законодательные акты о введении трудового документа издавались с завидной регулярностью. В 1924 году ввели трудовые карты, в 1926 году на смену им пришли трудовые списки. [1]

Обыватели, которым выдавали новые бумажки, были в панике, поскольку для заполнения трудового списка требовалось документально подтвердить все этапы прохождения службы. И это в стране, где во время революции и гражданской воины погибло огромное количество ведомственных архивов! Далеко не все служащие имели возможность подтвердить сообщаемые ими сведения документально, поэтому предусматривалась возможность записей со слов работника. В этих случаях в список вносилось уточнение: «Не подтверждено документами». Инструкции позволяли вносить эти неподтвержденные сведения в трудовые списки, но при исчислении стажа эти сведения в расчет не принимали. Документально подтвержденная служба царскому правительству засчитывалась в трудовой стаж, а вот полученные за ту же службу царские награды не признавались.

Вообще-то трудовой список очень напоминал дореволюционные формулярные списки и даже имел перед своим предшественником некоторые преимущества. Так, причины увольнения вносились сюда лишь по просьбе работника. А внесение в трудовой список сведений, порочащих работника, было запрещено.

Где составители трудовых списков проявляли бдительность, так это при определении социального положения работников. На этот счет существовала целая инструкция, которая гласила: «Социальное положение служащего определяется по состоянию в момент вступления в советский государственный аппарат, причем:

а) к группе «рабочие» относятся лица, проработавшие до вступления в советский государственный аппарат непрерывно не менее трех лет на производстве, в сельском хозяйстве или на транспорте в качестве работников наемного физического труда;

б) к группе «крестьяне» относятся лица, занимавшиеся до вступления в советский государственный аппарат не менее трех лет сельским хозяйством, скотоводством, охотничьим промыслом или рыболовством при условии или ведения самостоятельного (не по найму) хозяйства, или участия личным трудом в коллективном хозяйстве, а также в хозяйстве своих родителей или родственников;

в) к группе «служащие» относятся лица, прослужившие до вступления в государственный советский аппарат в общей сложности не менее трех лет в государственных или частных учреждениях».

Наряду с глубокими российскими историческими корнями прямым прототипом тех трудовых книжек, которыми мы пользуемся до сих пор, были трудовые книжки, введенные в фашистской Германии 26 февраля 1935 года. В этих кондуитах учитывались все передвижения рабочего, а хранились они у администрации предприятия, которая получала возможность не отпускать желающего уйти работника, не отдавая ему трудовую книжку.

Такой способ перевести работника на полукрепостное положение оказался вполне созвучным идущей в СССР борьбе за трудовую дисциплину. И 20 декабря 1938 года, [2] когда Германия еще не стала после подписания пакта Молотова - Риббентропа союзницей СССР, а была ненавистным гнездом нацистов, СНК принял постановление «О введении трудовых книжек». Теперь трудовые книжки были одинаковыми как для рабочих, так и для служащих, то есть в глазах бюрократии положение разных слоев общества уравнивалось. Эти документы действовали на всей территории СССР, правда, в республиках они заполнялись не только на русском языке. За выдачу трудовой книжки взималась плата в размере 25 копеек, а за ее утерю - 25 рублей штрафа. Но дело было не в
25 копейках или же рублях! Работник, во-первых, оказывался намертво привязанным к своему предприятию. Во-вторых, государство, хотя и делегировало часть своих полномочий по выдаче трудовых книжек администрации предприятий (учреждений), но тем же постановлением - п.13 установило, что «все суммы, поступающие как от взимания платы за выдачу Трудовых книжек, так и от взимания штрафов за утерю Трудовых книжек, поступают в доход государства» и п.14 «незаконное пользование Трудовыми книжками, передача их другим лицам, подделка и подчистка их - караются в уголовном порядке». Т. е. все трудоспособное население страны было закреплено за социалистическими предприятиями, которые, в свою очередь, были всего лишь «филиалами» единого работодателя - социалистического государства.

Основное отличие «сталинских» трудовых книжек от «гитлеровских» заключалось в том, что немцы не указывали причину увольнения, а у нас такая запись делалась в обязательном порядке. (Это не оправдывает сущность фашистского государства, но, одновременно, показывает истинное «лицо» государства советского - прим. автора). Поэтому человек, уволенный за какие-либо нарушения или же по политическим мотивам, сталкивался с серьезными проблемами при устройстве на новом месте. Таким образом, эволюция советской трудовой книжки наконец-то завершилась.

«Сталинско­гитлеровский» «трудовой аусвайс» стал одним из основных документов советского человека. И по мере расширения границ СССР, трудящиеся присоединенных территорий получали трудовые книжки. Правда, особого восторга они при этом не испытывали. Весьма показательным в этом отношении является грозное постановление о трудовых книжках, которое Совет министров Эстонии издал летом 1951 года. В этом документе говорилось о том, что во многих случаях трудовые книжки на работников не заводятся. Так, по состоянию на 1 января 1951 года в Министерстве просвещения Эстонии не имели трудовых книжек 21,2 % всех работающих, в Министерстве местной и сланцехимической промышленности - 11,8 %, в главном управлении автотранспорта - 9,5 %. Едва ли в других недавно присоединенных республиках положение было более благополучным.

На протяжении всего советского периода трудовые книжки позволяли держать людей на коротком поводке. С их помощью можно было запретить работу по совместительству (для совместительства требовалось разрешение администрации, которая их давать очень не любила), а можно - и организовать административную высылку за тунеядство. Таким образом, человек, решивший работать на себя, а не на государство, автоматически оказывался вне закона (достаточно вспомнить, что статья Уголовного кодекса РСФСР, устанавливавшая наказание за тунеядство, была отменена только в начале 90-х годов).

После падения советской власти стало казаться, что трудовая книжка должна разделить судьбу партбилета и знака «Ударник коммунистического труда», то есть «кануть в Лету» и сохраниться лишь у коллекционеров. И действительно, в большинстве государств подобного документа нет. Пенсионным фондам, занимающимся начислением пенсий, безразлично, какой был стаж у клиента (и был ли вообще), был он с перерывами или непрерывным. Да и работодателям интереснее читать рекомендательные письма, чем сухой перечень назначений и увольнений.

Однако трудовая книжка разделила судьбу нашего государственного гимна и благополучно вошла в новую эпоху. Появились трудовые книжки нового образца. [3] Правда, новизна их настолько относительна, что, как говорится в соответствующем постановлении правительства РФ, «имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат».

К сожалению, как и тридцать лет назад, история с введением трудовых книжек т.-н. «нового образца» повторилась с удивительной точностью, спровоцировав при этом куда больше негативных последствий, чем в 70-е годы прошлого века.

Если попытаться проанализировать чем же конкретно трудовая книжка образца 2003 года отличается от предыдущих, а также - упростилось ли или, по крайней мере, улучшилось ли положение с оформлением трудовых книжек по сравнению с тем, что было в 90-е годы и ранее, то выяснится следующее:

«Плюсы»
- защищенность трудовой книжки образца 2003 г. от подделок стала значительно выше благодаря тому, что применяемые новые технологии - печати (качество), сшивания (нитью как в паспорте нового - 2000 г. образца), вкраплений в состав страницы, «светящихся» в ультрафиолетовых лучах и пр. все-таки делают невыгодным изготовление поддельных бланков;

«Минусы»
- возможность вшивать вкладыш (а он теперь изготавливается в обложке, хотя ранее - образец 1973 г. был без неё), таким образом, чтобы книжка не становилась похожей на распухший от всяких вложений кошелек, существенно уменьшилась. Аккуратно сшить вкладыш с книжкой практически очень трудно. (Вкладыш именно «вшивается», как того требует Инструкция, правда в ней нет точного указания на то - куда именно и как. Поэтому рискнем предложить свой вариант - см. ниже);

- места для внесения исправлений/изменений в сведения на титульном листе стало значительно меньше (не говоря уже о том, что места на внутренней стороне обложки хватит только для двух­трех записей, не более);
- места для внесения основных записей - сведений о работе стало существенно меньше, в то время как количество страниц, отведенных для внесения сведений о поощрениях/награждениях стало больше (видимо, предполагается опять вернуться к порочной практике присвоения почетных званий «ударник капиталистического труда» и/или «победитель капиталистического соревнования» вместо поощрения деньгами (что значительно дешевле для бюджета как страны, так и любой компании);

В подтверждение изменившегося законодательства
- отсутствуют страницы «сведения о назначении пенсии» - т.-к. теперь получение пенсии - задача самого работника и в трудовой книжке отражать эти сведения не обязательно;
- выдержки из весьма пространного документа - Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) - даны на 2-х страницах, но лишь выборочно, а не приведены полностью (как в случае трудовой книжки образца 1938 г. когда текст Постановления СНК СССР «О введении Трудовых книжек» от 20 декабря 1938 г. был приведен полностью.

Если же целью анализа станет возможность правильного ведения и заполнения трудовых книжек, то сделать это, не нарушая Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) и Инструкцию по заполнению трудовых книжек (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69), практически не возможно.

Вопросы заполнения - внесения соответствующих записей в трудовые книжки всегда (уже практически традиционно) - серьезная «головная боль» для кадровиков. Если следовать логике законодателя, установившего в ст. 66 Трудового кодекса РФ (Извлечение) «записи в трудовую книжку. должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса… и со ссылкой на соответствующие статью, пункт настоящего Кодекса», то добрая половина Инструкции и Правил просто не имеет право на существование, даже несмотря на то, что в них и написано, что они разработаны и утверждены в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Так, например, примеры заполнения сведений о работе (особенно в части, касающейся расторжения трудовых отношений), приведенные в Инструкции, прямо противоречат Трудовому кодексу (см. примеры), а такие положения, как п. 2.1. «Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность(например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.) ;» просто вызывают недоумение.
Приведенные ниже варианты оформления записей трудовых книжек, по мнению автора, отвечают не только положениям Кодекса, но и логически оправданы и обоснованы.

Безупречное заполнение трудовой книжки и достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Однако, к сожалению, почти 100 % трудовых книжек (по данным на начало 2004 года) оформлены не просто с теми или иными нарушениями, но и, в основном, вообще неправильно. Что можно сделать, как можно изменить и исправить ситуацию - актуальный вопрос сегодняшнего дня.

Термины и определения
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.
Изменения вносятся тогда, когда в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности.

А вот дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна (или утрачена) или испорчена. [4]

Есть еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности, либо небрежности внес туда неверную запись. Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, в дате рождения работника и вместо «11.01.1987» написать «11.10.1978». Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марина, Дмитрий и Димитрий, Геннадьевна и Геннадиевна, и т.-п. Т. к. Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый. При этом испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить (и опять законодатель не уточняет - каким именно способом - порвать, сжечь, или, например, продырявить (перенимая опыт избирательных комиссий по отношению к неиспользованным бюллетеням) и т.-д.) с составлением соответствующего акта. (Приложение № 4)

Изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения

Классическая ситуация - сотрудница вышла замуж и взяла фамилию мужа. Или развелась и вернула девичью фамилию. Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины. (В начале XXI века перемена пола уже не такое уж и редкое явление. Однако универсальной нормы в нормативных правовых документах на сей счет нет. Если паспорт можно и нужно в этом случае менять, то что делать с трудовой книжкой - ответить однозначно вряд ли кто сможет). Причиной может послужить также вступление в брак (ведь муж имеет право взять фамилию жены или записаться под двойной фамилией), а, кроме того, неблагозвучие фамилии или имени.
Все эти изменения необходимо внести в трудовую книжку работника.

Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен следующий порядок. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные. При этом зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.

Какие же документы служат основанием для внесения изменений? Инструкция называет паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы. Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы.

При изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать только один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения (тем более, что сегодня паспорт оформляется при любом изменении). А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка.

Также надо иметь в виду и то, что согласно п.2. «Заполнение сведений о работнике» (Извлечение) Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от
10 октября 2003 г. № 69) «2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность(например, военного билета, заграничного паспорта,водительских прав и др .);»