Руководства, Инструкции, Бланки

положение об отделе управления персоналом образец img-1

положение об отделе управления персоналом образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1803 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Положение об отделе по работе с персоналом - образец РБ 2016

Положение об отделе по работе с персоналом Текст документа: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел по работе с персоналом является самостоятельным структурным подразделением _______________________________________ и подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.2. Отдел по работе с персоналом возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия.

На должность начальника отдела по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия в установленном порядке.

1.4. Отдел проводит свою работу по планам, утвержденным Генеральным директором предприятия.

2. ЗАДАЧИ

2.1. Организация и осуществление многопрофильной деятельности по работе с персоналом __________________________________________.

2.2. Совместно с руководителями структурных подразделений предприятия проведение работы по обеспечению строгого соблюдения трудовой дисциплины.

3. ФУНКЦИИ

Основными функциями отдела по работе с персоналом являются:

3.1. На основании анализа состояния деятельности предприятия, перспективах развития, укомплектованности кадрами, определение потребности в работниках различных специальностей, составление банка данных по всем должностям и профессиям, осуществление контроля за рациональным их использованием.

3.2. Составление всех необходимых документов по приему, перемещению и увольнению работников предприятия.

3.3. Оформление работникам предприятия всех видов отпусков и больничных листов, подготовка материалов на награждение и поощрение, оформление и назначение пенсий.

3.4. Подготовка приказов на выплату сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений.

3.5. Составление установленной статистической отчетности.

3.6. Ведение всей установленной кадровой документации, подготовка необходимых материалов и документов для руководства предприятия и вышестоящих организаций.

3.7. Формирование и работа с резервом (подбор, отбор, комплексное социолого-психологическое исследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию; составление банка данных резерва; социально-психологическое обучение).

3.8. Изучение и анализ уровня профессиональных знаний персонала, определение потребности в повышении его квалификации, подготовки и переподготовки, организация мероприятий по обучению персонала.

4. ПРАВА

Отдел по работе с персоналом имеет право:

4.1. Получать от структурных подразделений предприятия информацию по вопросам работы с персоналом.

4.2. Осуществлять контроль за повышением деловой квалификации сотрудников предприятия.

4.3. Осуществлять деловые контакты с соответствующими структурными подразделениями предприятия, другими организациями, учреждениями и ведомствами.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение функций отдела и возложенных на него задач несет начальник отдела по работе с персоналом.

5.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Положение»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 02 октября 2016

  • Внесены корректировки в
  • Другие статьи

    Положение об отделе управления персоналом

    Положение об отделе управления персоналом

    “Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2008, N 5


    ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

    I. Общие положения

    1.1. Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется руководителю организации.

    1.2. Утверждение Положения об отделе управления персоналом, должностных инструкций сотрудников отдела управления персоналом производится руководителем организации.

    1.3. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производит начальник отдела управления персоналом в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением.

    1.4. В своей деятельности отдел управления персоналом руководствуется действующим законодательством России, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением, должностными инструкциями, приказами руководства организации, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о персональных данных сотрудников, Инструкцией о делопроизводстве в организации.

    II. Структура отдела управления персоналом

    2.1. Структура и штатная численность отдела управления персоналом утверждается руководителем организации.

    2.2. Непосредственное руководство и организацию работы отдела управления персоналом осуществляет начальник отдела управления персоналом, который вправе принимать следующие организационные решения:

    2.2.1. Наделение сотрудников отдела управления персоналом дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями.

    2.2.2. Издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками отдела управления персоналом, если они не противоречат нормативным документам организации.

    2.2.3. Начисление штрафных санкций, размер которых установлен действующими приказами и положениями, за нарушения, допущенные сотрудниками отдела управления персоналом.

    2.2.4. Премирование сотрудников отдела управления персоналом в соответствии с действующими приказами и положениями.

    2.2.5. Планирование кадровой деятельности и организация текущей работы отдела управления персоналом.

    2.2.6. Принятие иных решений, предусмотренных настоящим Положением, инструкциями отдела управления персоналом и нормативной документацией по организации (приказы, положения, инструкции и распоряжения).

    III. Задачи отдела управления персоналом

    3.1. Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии управления персоналом организации.

    3.2. Текущее и перспективное планирование потребности организации в персонале.

    3.3. Формирование системы подбора, оценки и адаптации сотрудников организации.

    3.4. Разработка и внедрение корпоративной системы обучения персонала.

    3.5. Проведение ежегодной аттестации персонала и совершенствование технологии проведения аттестационных мероприятий.

    3.6. Организация работы с кадровым резервом на руководящие должности в организации.

    3.7. Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры в организации.

    3.8. Оценка эффективности деятельности персонала.

    IV. Функции отдела управления персоналом

    4.1. В целях разработки, внедрения и контроля исполнения кадровой политики и стратегии управления персоналом организации:

    4.1.1. Формирование оргструктуры организации в соответствии с задачами ее развития.

    4.1.2. Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность персонала организации (Стратегия кадровой политики организации, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персонале, Положения об отделах, должностные инструкции, Положение об оплате труда, Положение об аттестации персонала и др.).

    4.1.3. Контроль соблюдения положений нормативной документации.

    4.1.4. Своевременная коррекция отдельных положений нормативной документации в соответствии с изменениями в законодательстве и изменениями, происходящими в деятельности организации в связи с ее развитием.

    4.1.5. Оказание консалтинговых услуг руководителям подразделений организации по вопросам управления персоналом, разрешения конфликтных ситуаций, трудовой мотивации, организации труда и др. вопросам, входящим в компетенцию отдела управления персоналом.

    4.2. В целях создания системы подбора и адаптации сотрудников организации:

    4.2.1. Разработка и совершенствование правил, норм и требований, регламентирующих процессы возникновения, подбора и закрытия вакантных должностей в организации.

    4.2.2. Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами организации.

    4.2.3. Оптимизация штатного расписания организации и планирование потребности в персонале.

    4.2.4. Разработка системы адаптации сотрудников организации, контроль сроков и результатов прохождения испытательного срока.

    4.3. В целях разработки, внедрения и контроля корпоративной системы обучения, проведения аттестации и организации работы с кадровым резервом:

    4.3.1. Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы обучения, аттестации и работы с кадровым резервом.

    4.3.2. Своевременное выявление потребностей в обучении, бюджетирование мероприятий по обучению, планирование и организация обучения.

    4.3.3. Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений.

    4.3.4. Создание и ведение базы по учету результатов аттестации, прохождения обучения с целью выявления потенциала сотрудников.

    4.3.5. На основе результатов аттестации персонала разработка предложений по обучению персонала и совершенствованию стимулирования сотрудников организации.

    4.4. В целях оценки эффективности деятельности персонала:

    4.4.1. Изучение и оценка профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности.

    4.4.2. Участие совместно с руководителями подразделений организации в процессе расстановки и служебно-профессионального продвижения кадров по результатам аттестации персонала.

    4.4.3. Оперативный контроль за работой персонала - соблюдение трудовой дисциплины - совместно с руководителями подразделений.

    4.4.4. Разработка и проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.

    4.4.5. Оказание методической и консультативной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрению систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.

    4.5. В целях текущего и перспективного планирования потребности организации в рабочей силе:

    4.5.1. Определение текущей потребности в кадрах на основе изучения и анализа бизнес-процессов в организации, оргструктуры, качественных и количественных изменений состава персонала и др. факторов.

    4.5.2. Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в организации.

    4.5.3. Подготовка прогнозов потребности в персонале в соответствии с планами и динамикой развития организации, выявления профессионально-квалификационных требований и способностей сотрудников, анализа текучести кадров.

    4.6. В целях формирования, поддержания и развития корпоративной культуры организации:

    4.6.1. Участие совместно с отделом маркетинга и рекламы в формировании корпоративного фирменного стиля.

    4.6.2. Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникации, взаимоотношения и т.п. в организации.

    4.6.3. Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников организации и создание репутации предпочтительного работодателя.

    4.6.4. Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе и своевременное принятие мер к устранению негативных тенденций.

    4.6.5. Организация корпоративных мероприятий.

    V. Взаимодействие отдела с другими подразделениями

    5.1. Со всеми подразделениями организации:

    Получает: заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по организации обучения, оценки, развития, по стимулированию персонала, развитию корпоративной культуры в организации.

    Представляет: информацию о кандидатах на вакансии, программу адаптации новых сотрудников, планы обучения сотрудников соответствующих подразделений, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по совершенствованию корпоративной культуры и стимулирования сотрудников.

    5.2. С юридическим отделом (дополнительно):

    Получает: типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства России.

    Представляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных локальных нормативных актов и кадровой документации.

    6.1. Требовать от подразделений организации представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела управления персоналом.

    6.2. Контролировать соблюдение подразделениями организации Правил внутреннего трудового распорядка и требований других документов, регламентирующих трудовой распорядок и дисциплину в организации.

    6.3. Представлять организацию в вышестоящих, консалтинговых и других организациях по вопросам работы с персоналом, публикации объявлений о вакансиях, представления деятельности организации по вопросам управления персоналом в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку.

    6.4. Указания сотрудников отдела управления персоналом и его непосредственного руководителя (начальника отдела управления персоналом) в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к исполнению другими подразделениями и работниками организации.

    7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела управления персоналом.

    7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

    Подписано в печать
    25.04.2008

    ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
    Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

    Положение об отделе по работе с персоналом

    Положение об отделе по работе с персоналом

    ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ

    1. Общие положения об отделе по работе с персоналом.

    1.1. Отдел по работе с персоналом является структурным подразделением предприятия в составе кадровой службы.

    1.2. Отдел по работе с персоналом создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия.

    1.3. Отдел по работе с персоналом подчиняется непосредственно Генеральному директору предприятия.

    1.4. Отдел возглавляет Начальник отдела по работе с персоналом, назначаемый на должность приказом Генерального директора предприятия.

    1.5. Работники отдела по работе с персоналом назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела.

    1.6. Обязанности работников отдела по работе с персоналом распределяются Начальником отдела согласно утвержденным должностным инструкциям.

    2.1. Состав и штатную численность отдела по работе с персоналом утверждает Генеральный директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по согласованию с Начальником отдела по работе с персоналом.

    2.2. В состав отдела входят:

    Начальник отдела по работе с персоналом

    Менеджеры по персоналу.

    3.1 Подбор, расстановка и воспитание персонала .

    3.1.2.Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

    3.1.3.Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

    3.1.4. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

    3.1.5. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

    3.1.6. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

    3.2 Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

    3.2.1. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

    3.2.2. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

    3.2.3. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

    3.2.4. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

    3.3. Создание резерва персонала для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

    3.3.1. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в порядке, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

    3.3.2. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

    3.3.3. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

    3.3.4. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

    3.3.5. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

    3.3.6. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

    3.3.7. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

    3.3.8. Анализ текучести кадров.

    3.4 Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации персонала. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

    3.5.1. Учет личного состава.

    3.5.2. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

    3.5.3. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

    3.5.4. Ведение установленной документации по кадрам.

    3.5.5. Оформление и учет командировок.

    3.5.6. Табельный учет.

    3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия .

    3.6.1. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

    3.6.2. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

    3.6.3. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

    3.6.4. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

    3.6.5. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

    3.6.6. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

    4.1. Внешние документы: законодательные и нормативные акты, положения действующего законодательства Российской Федерации.

    4.2. Внутренние документы: Устав предприятия, Положение об отделе по работе с персоналом, Должностные инструкции работников отдела по работе с персоналом, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании работников, Положение о коммерческой тайне, Положение о защите персональных данных работников и другие локально-нормативные акты предприятия.

    5. Взаимоотношения отдела с другими подразделениями

    Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по работе с персоналом взаимодействует:

    Справки о заработной плате работников; расчет фондов заработной платы.

    Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;табели учета рабочего времени; листки временной нетрудоспособности; схемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;показатели по труду и заработной плате;положение о премировании работников; сведения о среднесписочной численности работников

    Сведения об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;разъяснения действующего законодательства и порядка его применения

    Заявки на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства; приказы для визирования; проекты трудовых договоров, инструкций, положений и пр.

    Акты проведения служебных расследований, служебные записки и другие документы для привлечения работников к дисциплинарным взысканиям или материальной ответственности.

    6. Права отдела по работе с персоналом.

    Отдел по работе с персоналом имеет право:

    6.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

    6.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

    6.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела по работе с персоналом.

    6.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

    6.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

    6.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.

    6.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

    6.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

    6.9. Начальник по работе с персоналом вправе издавать и визировать документы в рамках своей компетенции.

    7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Начальник отдела по работе с персоналом или лицо, исполняющее его обязанности.

    7.2. На Начальника отдела по работе с персоналом возлагается персональная ответственность за:

    7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

    7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

    7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

    7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

    7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

    7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

    7.2.7. Допущение распространения информации, составляющей коммерческую тайну предприятия.

    7.2.8. Допущение распространения информации о персональных данных работников.

    7.3. Сотрудники отдела по работе с персоналом при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.

    7.4. Ответственность сотрудников отдела по работе с персоналом устанавливается их должностными инструкциями.

    8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта нестоящего Положения реальному состоянию дел в отделе по работе с персоналом Начальником отдела по работе с персоналом либо сотрудником отдела, внесение изменений и дополнений в положение утверждаетсяГенеральным директором предприятия по представлению Начальника отдела по работе с персоналом либо лица, исполняющего его обязанности.

    8.2. При выявлении несоответствия какого-либо пункта настоящего Положения реальному состоянию дел в отделе по работе с персоналом сотрудником иного подразделения, необходимо обратиться в службу по работе с персоналом с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.

    8.3. Внесённое предложение рассматривается отделом по работе с персоналом в течение одного месяца со дня подачи заявки.

    По результатам рассмотрения выносится решение:

    - принять изменение или дополнение. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается Генеральным директором по представлению Начальника отдела по работе с персоналом;

    - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя);

    - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

    8.4. Внесение изменений и дополнений в положение утверждаетсяГенеральным директором по представлению Начальника отдела по работе с персоналом.
    Начальник отдела по

    работе с персоналом _____________ / ______________ «_____» _____________ 2012г

    Юрисконсульт: _____________ / _____________ «____» __________ 2012г

    Менеджер по персоналу__________ / _________________ «_____» ___________ 2012г

    Менеджер по персоналу __________ / _________________ "_____" ___________ 2012г

    Положение об Управлении по работ

    Положение об Управлении по работе с персоналом и социальным вопросам

    (Источник: Свергун О. Пасс Ю. Дьякова Д. Новикова А. HR-практика. Управление персоналом: Как это есть на самом деле. — СПб. Питер, 2005, Приложение 1.1)

    Цель деятельности Управления по работе с персоналом и социальным вопросам состоит в обеспечении потребности компании в персонале требуемого состава и квалификации и поддержании необходимой работоспособности персонала с минимальными затратами.

    Деятельность Управления осуществляется в соответствии с политикой управления персоналом и политикой в области социального развития регионов.

    Деятельностью Управления руководит начальник Управления по работе с персоналом и социальным вопросам, находящийся в непосредственном подчинении генерального директора компании. Начальник Управления по работе с персоналом и социальным вопросам несет ответственность за определение требований к составу персонала, привлечение и адаптацию персонала, обеспечение работоспособности, повышение квалификации, перемещение и высвобождение персонала.

    Начальник Управления наделяется полномочиями, необходимыми для организации деятельности Управления и достижения поставленной цели. Начальник Управления по работе с персоналом и социальным вопросам:
    1) ставит задачи подразделениям Управления по реализации текущих и оперативных планов деятельности, достижению нормативных показателей эффективности деятельности подразделений;
    2) распоряжается ресурсами, выделяемыми на деятельность по воспроизводству трудовых ресурсов, в качестве бюджетодержателя;
    3) распоряжается денежными средствами, выделяемыми на деятельность по воспроизводству трудовых ресурсов, в качестве ответственного распорядителя;
    4) контролирует выполнение поставленных задач подразделениями Управления;
    5) анализирует эффективность деятельности подразделений Управления;
    6) принимает решения о поощрении и наказании руководителей подразделений Управления по работе с персоналом и социальным вопросам по результатам текущей деятельности в соответствии с системой мотивации компании.

    Долгосрочные стратегические решения в области управления персоналом и социальной деятельности принимаются в рамках блока развития по согласованию с директором по развитию.

    Структура Управления по работе с персоналом и социальным вопросам.

    Деятельность Управления организуется на двух основных уровнях управления и осуществляется в рамках следующих структурных подразделений:

    А) на уровне управляющей компании. Управление по работе с персоналом и социальным вопросам в следующем составе:
    1) отдел развития персонала;
    2) отдел подбора и расстановки персонала;
    3) отдел кадрового учета;

    Б) на уровне производственного предприятия. Служба персонала в составе:
    1) отдел кадров;
    2) отдел подготовки персонала.

    В соответствии с организационной структурой Управление по работе с персоналом и социальным вопросам, представленной на рис. 16, в Управлении по работе с персоналом и социальным вопросам сконцентрированы следующие виды деятельности:

    - определение требований к составу персонала управляющей компании и высшим должностным лицам производственных предприятий;

    - подбор персонала управляющей компании и высших должностных лиц производственных предприятий;

    - расстановка и перемещение персонала управляющей компании и высших должностных лиц производственных предприятий;

    - обеспечение работоспособности персонала компании; и обучение персонала компании;

    - кадровый учет управляющей компании;

    - контроль деятельности производственных предприятий в части реализации политики управления персоналом и политики в области социального развития регионов.

    На уровне производственного предприятия реализуются мероприятия в области кадрового обеспечения производственной системы, которые включают в себя:
    1) определение требований к составу персонала производственного предприятия;
    2) подбор персонала производственного предприятия;
    3) расстановку и перемещение персонала производственного предприятия;
    4) обеспечение работоспособности персонала производственного предприятия;
    5) повышение квалификации персонала производственного предприятия;
    6) кадровый учет производственного предприятия.

    По поручению управляющей компании служба персонала производственного предприятия может выполнять отдельные мероприятия в рамках реализации политики в области социального развития регионов.

    Функции подразделений Управления по работе с персоналом и социальным вопросам

    Управление по работе с персоналом и социальным вопросам.

    Управление по работе с персоналом и социальным вопросам возглавляет начальник управления, подчиняющийся генеральному директору компании.

    Отдел развития персонала.

    Отдел развития персонала выполняет следующие основные функции:
    1) анализ и описание рабочих мест компании в виде паспортов рабочих мест;
    2) анализ потребности компании в персонале, формирование прогноза потребности в персонале в разрезе количества и квалификации сотрудников;
    3) анализ потребности в обучении сотрудников компании;
    4) разработка программы мероприятий по обеспечению компании персоналом требуемого качественного и количественного состава, включающая план мероприятий по подбору, перемещению, обучению и высвобождению персонала компании;
    5) подготовка и контроль исполнения договоров со сторонними организациями на оказание услуг по подбору, обучению, оценке персонала;
    6) организация, подготовка, проведение обучающих программ для сотрудников компании силами привлеченных преподавателей и внутренних экспертов;
    7) оценка эффективности проведенного обучения сотрудников компании и планирование улучшения качества обучения персонала;
    8) организация и проведение периодической оценки уровня квалификации и работоспособности персонала компании, участие в анализе результатов оценки, контроль выполнения решений аттестационной комиссии;
    9) оценка профессиональной пригодности новых сотрудников по результатам деятельности в период испытательного срока;
    10) разработка совместно с представителями профсоюзной организации проектов коллективных договоров и участие в ведении коллективных переговоров;
    11) реализация и оценка эффективности социальных программ (здравоохранение, социальное страхование, пенсионное обеспечение и др.);
    12) разработка, реализация и анализ эффективности мотивационных схем;
    13) проведение периодического мониторинга психологического климата в коллективе;
    14) построение системы внутренних вертикальных и горизонтальных коммуникаций;
    15) организация и проведение корпоративных мероприятий в компании, совместного неформального общения сотрудников в нерабочее время;
    16) мероприятия по выявлению, предотвращению и урегулированию трудовых конфликтов;
    17) формирование и поддержание традиций компании, развитие корпоративной культуры;
    18) ведение внутреннего делопроизводства отдела.

    Руководство отделом осуществляет начальник отдела развития персонала, который подчиняется начальнику Управления по работе с персоналом и социальным вопросам.

    Отдел подбора и расстановки персонала.

    Отдел подбора и расстановки персонала выполняет следующие основные функции:
    1) организация взаимодействия с кадровыми агентствами и иными специализированными структурами по вопросам подбора кандидатов на вакантные должности;
    2) организация установления связей с учебными заведениями и службами занятости с целью подбора персонала на вакантные позиции;
    3) информирование работников компании о наличии открытых вакансий;
    4) поиск кандидатов на вакантные должности компании на внешнем рынке труда и внутри компании;
    5) организация и проведение процедур отбора кандидатов на вакантные должности компании с привлечением руководителей подразделений;
    6) формирование базы данных по кандидатам на рынке труда;
    7) согласование условий приема и размера оплаты труда с новым сотрудником;
    8) реализация программ введения в должность новых сотрудников;
    9) контроль реализации программ введения в должность в подразделениях компании наставниками новых сотрудников;
    10) оценка эффективности вхождения в должность новых сотрудников, корректировка программ введения в должность по итогам оценки;
    11) осуществление продвижения, ротации и понижения в должности сотрудников компании в соответствии с планом перемещения сотрудников;
    12) мониторинг эффективности вхождения в новую должность сотрудников при реализации мероприятий по перемещению сотрудников;
    13) корректировка должностного позиционирования сотрудников или изменение программ введения в должность по итогам мониторинга эффективности вхождения в новую должность;
    14) контроль соблюдения требований техники безопасности и охраны труда и планирование улучшений условий труда персонала;
    15) направление сотрудников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;
    16) проведение психологического консультирования увольняемых сотрудников, выявление причин ухода;
    17) реализация мероприятий по предотвращению конфликтов при увольнении сотрудников;
    18) контроль выполнения мероприятий, сопутствующих увольнению сотрудников компании: передачи дел от сотрудника, завершения ведущихся проектов, возвращения имущества;
    19) реализация мероприятий по поддержанию отношений с бывшими работниками и пенсионерами компании;
    20) ведение внутреннего делопроизводства отдела.

    Руководство отделом осуществляет начальник отдела подбора и расстановки персонала, который подчиняется начальнику Управления по работе с персоналом и социальным вопросам.

    Отдел кадрового учета.

    Отдел кадрового учета выполняет следующие основные функции:
    1) учет личного состава компании;
    2) оформление приема, перемещения и увольнения работников Управляющей компании;
    3) подготовка трудовых договоров, заключение трудовых договоров с новыми сотрудниками;
    4) закрытие трудовых договоров с уволенными сотрудниками компании;
    5) формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в личные дела изменений, связанных с трудовой деятельностью сотрудников;
    6) заполнение, учет и хранение трудовых книжек, расчет трудового стажа;
    7) ведение учета трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
    8) выдача справок о трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
    9) оформление и учет командировок сотрудников управляющей компании;
    10) составление графиков отпусков, оформление отпусков, учет предоставления отпусков сотрудникам управляющей компании;
    11) оформление проекта коллективного договора компании;
    12) контроль соблюдения условий коллективного договора компании;
    13) формирование и ведение штатного расписания компании;
    14) организация разработки положений о подразделениях и должностных инструкций сотрудников компании;
    15) табельный учет;
    16) учет и анализ использования рабочего времени;
    17) расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений и компании в целом;
    18) контроль правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
    19) подготовка материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и для представления работников к поощрениям и награждениям;
    20) ведение военно-учетной документации персонала управляющей компании;
    21) подготовка документов по пенсионному страхованию персонала управляющей компании и представление их в органы социального обеспечения;
    22) ведение информационной базы по количественному, качественному составу персонала компании и его движению;
    23) подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
    24) составление и предоставление в установленном порядке сведений и отчетности руководству компании и внешним контролирующим организациям;
    25) контроль соблюдения трудового законодательства, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда;
    26) ведение внутреннего делопроизводства отдела.

    Руководство отделом осуществляет начальник отдела кадрового учета, который подчиняется начальнику Управления по работе с персоналом и социальным вопросам.

    Служба персонала производственного предприятия.

    Службу персонала производственного предприятия возглавляет директор по персоналу, подчиняющийся директору производственного предприятия.

    Отдел кадров выполняет следующие основные функции:
    1) анализ и описание рабочих мест предприятия в виде паспортов рабочих мест;
    2) поиск, отбор и наем кандидатов на вакантные должности предприятия;
    3) подготовку трудовых договоров, заключение трудовых договоров с новыми сотрудниками предприятия;
    4) осуществление перемещения сотрудников предприятия в соответствии с планом перемещения;
    5) осуществление увольнения сотрудников предприятия;
    6) закрытие трудовых договоров с уволенными сотрудниками предприятия;
    7) оформление приема, перемещения и увольнения работников производственного предприятия;
    8) учет личного состава производственного предприятия;
    9) формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в личные дела изменений, связанных с трудовой деятельностью сотрудников;
    10) заполнение, учет и хранение трудовых книжек, расчет трудового стажа;
    11) ведение учета трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
    12) выдача справок о трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
    13) оформление и учет командировок сотрудников производственного предприятия;
    14) составление графиков отпусков, оформление отпусков, учет предоставления отпусков сотрудникам производственного предприятия;
    15) участие в ведении коллективных переговоров;
    16) контроль соблюдения условий коллективного договора компании;
    17) формирование и ведение штатного расписания производственного предприятия;
    18) организация разработки положений о подразделениях и должностных инструкций сотрудников производственного предприятия;
    19) табельный учет;
    20) учет и анализ использования рабочего времени;
    21) расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений предприятия;
    22) реализация социальных программ на предприятии;
    23) ведение военно-учетной документации персонала производственного предприятия;
    24) подготовку документов по пенсионному страхованию персонала производственного предприятия и представление их в органы социального обеспечения;
    25) реализацию мероприятий по поддержанию отношений с бывшими работниками и пенсионерами предприятия;
    26) ведение информационной базы по количественному, качественному составу персонала производственного предприятия и его движения;
    27) подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
    28) составление и предоставление в установленном порядке сведений и отчетности руководству предприятия и компании, а также внешним контролирующим организациям;
    29) ведение внутреннего делопроизводства отдела.

    Руководство отделом осуществляет начальник отдела кадров, который подчиняется директору по персоналу производственного предприятия.

    Отдел подготовки персонала.

    Отдел подготовки персонала выполняет следующие основные функции:
    1) анализ потребности сотрудников предприятия в обучении и повышении квалификации;
    2) разработку планов обучения сотрудников предприятия;
    3) составление расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, а также других документов по результатам подготовки кадров;
    4) заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями по обучению и стажировке персонала;
    5) направление сотрудников предприятия на учебу в соответствии с заключенными договорами;
    6) подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих предприятия;
    7) заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения;
    8) разработку мероприятий по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения;
    9) контроль за соблюдением социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т. д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства;
    10) контроль за систематичностью и качеством обучающих программ, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнения учебных планов и программ;
    11) анализ качества и эффективности обучения и разработка предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации;
    12) формирование квалификационной комиссии, организацию ее работы и участие в проведении квалификационных экзаменов;
    13) организацию и проведение аттестации персонала предприятия, участие в анализе результатов аттестации, контроль выполнения решений аттестационной комиссии;
    14) реализацию программ введения в должность новых сотрудников, контроль процесса введения в должность в подразделениях предприятия;
    15) оценку профессиональной пригодности новых сотрудников по результатам деятельности в период испытательного срока;
    16) организацию и контроль производственной практики студентов и учащихся, назначение руководителей практики, подведение итогов практики с выводами о готовности практикантов к выполнению профессиональных обязанностей;
    17) составление документов для расчета оплаты труда за обучение и руководство производственной практикой;
    18) выдачу справок, удостоверений и других документов, подтверждающих прохождение подготовки, переподготовки и повышение квалификации;
    19) ведение внутреннего делопроизводства отдела.

    Руководство отделом осуществляет начальник отдела подготовки персонала, который подчиняется директору по персоналу производственного предприятия.