Категория: Бланки/Образцы
1.1. Отдел по работе с персоналом является самостоятельным структурным подразделением _______________________________________ и подчиняется непосредственно Генеральному директору.
1.2. Отдел по работе с персоналом возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия.
На должность начальника отдела по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия в установленном порядке.
1.4. Отдел проводит свою работу по планам, утвержденным Генеральным директором предприятия.
2. ЗАДАЧИ2.1. Организация и осуществление многопрофильной деятельности по работе с персоналом __________________________________________.
2.2. Совместно с руководителями структурных подразделений предприятия проведение работы по обеспечению строгого соблюдения трудовой дисциплины.
3. ФУНКЦИИОсновными функциями отдела по работе с персоналом являются:
3.1. На основании анализа состояния деятельности предприятия, перспективах развития, укомплектованности кадрами, определение потребности в работниках различных специальностей, составление банка данных по всем должностям и профессиям, осуществление контроля за рациональным их использованием.
3.2. Составление всех необходимых документов по приему, перемещению и увольнению работников предприятия.
3.3. Оформление работникам предприятия всех видов отпусков и больничных листов, подготовка материалов на награждение и поощрение, оформление и назначение пенсий.
3.4. Подготовка приказов на выплату сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений.
3.5. Составление установленной статистической отчетности.
3.6. Ведение всей установленной кадровой документации, подготовка необходимых материалов и документов для руководства предприятия и вышестоящих организаций.
3.7. Формирование и работа с резервом (подбор, отбор, комплексное социолого-психологическое исследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию; составление банка данных резерва; социально-психологическое обучение).
3.8. Изучение и анализ уровня профессиональных знаний персонала, определение потребности в повышении его квалификации, подготовки и переподготовки, организация мероприятий по обучению персонала.
4. ПРАВАОтдел по работе с персоналом имеет право:
4.1. Получать от структурных подразделений предприятия информацию по вопросам работы с персоналом.
4.2. Осуществлять контроль за повышением деловой квалификации сотрудников предприятия.
4.3. Осуществлять деловые контакты с соответствующими структурными подразделениями предприятия, другими организациями, учреждениями и ведомствами.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ5.1. Всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение функций отдела и возложенных на него задач несет начальник отдела по работе с персоналом.
5.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Положение»:Новое за 02 октября 2016
“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2008, N 5
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
I. Общие положения
1.1. Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется руководителю организации.
1.2. Утверждение Положения об отделе управления персоналом, должностных инструкций сотрудников отдела управления персоналом производится руководителем организации.
1.3. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производит начальник отдела управления персоналом в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением.
1.4. В своей деятельности отдел управления персоналом руководствуется действующим законодательством России, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением, должностными инструкциями, приказами руководства организации, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о персональных данных сотрудников, Инструкцией о делопроизводстве в организации.
II. Структура отдела управления персоналом
2.1. Структура и штатная численность отдела управления персоналом утверждается руководителем организации.
2.2. Непосредственное руководство и организацию работы отдела управления персоналом осуществляет начальник отдела управления персоналом, который вправе принимать следующие организационные решения:
2.2.1. Наделение сотрудников отдела управления персоналом дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями.
2.2.2. Издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками отдела управления персоналом, если они не противоречат нормативным документам организации.
2.2.3. Начисление штрафных санкций, размер которых установлен действующими приказами и положениями, за нарушения, допущенные сотрудниками отдела управления персоналом.
2.2.4. Премирование сотрудников отдела управления персоналом в соответствии с действующими приказами и положениями.
2.2.5. Планирование кадровой деятельности и организация текущей работы отдела управления персоналом.
2.2.6. Принятие иных решений, предусмотренных настоящим Положением, инструкциями отдела управления персоналом и нормативной документацией по организации (приказы, положения, инструкции и распоряжения).
III. Задачи отдела управления персоналом
3.1. Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии управления персоналом организации.
3.2. Текущее и перспективное планирование потребности организации в персонале.
3.3. Формирование системы подбора, оценки и адаптации сотрудников организации.
3.4. Разработка и внедрение корпоративной системы обучения персонала.
3.5. Проведение ежегодной аттестации персонала и совершенствование технологии проведения аттестационных мероприятий.
3.6. Организация работы с кадровым резервом на руководящие должности в организации.
3.7. Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры в организации.
3.8. Оценка эффективности деятельности персонала.
IV. Функции отдела управления персоналом
4.1. В целях разработки, внедрения и контроля исполнения кадровой политики и стратегии управления персоналом организации:
4.1.1. Формирование оргструктуры организации в соответствии с задачами ее развития.
4.1.2. Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность персонала организации (Стратегия кадровой политики организации, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персонале, Положения об отделах, должностные инструкции, Положение об оплате труда, Положение об аттестации персонала и др.).
4.1.3. Контроль соблюдения положений нормативной документации.
4.1.4. Своевременная коррекция отдельных положений нормативной документации в соответствии с изменениями в законодательстве и изменениями, происходящими в деятельности организации в связи с ее развитием.
4.1.5. Оказание консалтинговых услуг руководителям подразделений организации по вопросам управления персоналом, разрешения конфликтных ситуаций, трудовой мотивации, организации труда и др. вопросам, входящим в компетенцию отдела управления персоналом.
4.2. В целях создания системы подбора и адаптации сотрудников организации:
4.2.1. Разработка и совершенствование правил, норм и требований, регламентирующих процессы возникновения, подбора и закрытия вакантных должностей в организации.
4.2.2. Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами организации.
4.2.3. Оптимизация штатного расписания организации и планирование потребности в персонале.
4.2.4. Разработка системы адаптации сотрудников организации, контроль сроков и результатов прохождения испытательного срока.
4.3. В целях разработки, внедрения и контроля корпоративной системы обучения, проведения аттестации и организации работы с кадровым резервом:
4.3.1. Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы обучения, аттестации и работы с кадровым резервом.
4.3.2. Своевременное выявление потребностей в обучении, бюджетирование мероприятий по обучению, планирование и организация обучения.
4.3.3. Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений.
4.3.4. Создание и ведение базы по учету результатов аттестации, прохождения обучения с целью выявления потенциала сотрудников.
4.3.5. На основе результатов аттестации персонала разработка предложений по обучению персонала и совершенствованию стимулирования сотрудников организации.
4.4. В целях оценки эффективности деятельности персонала:
4.4.1. Изучение и оценка профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности.
4.4.2. Участие совместно с руководителями подразделений организации в процессе расстановки и служебно-профессионального продвижения кадров по результатам аттестации персонала.
4.4.3. Оперативный контроль за работой персонала - соблюдение трудовой дисциплины - совместно с руководителями подразделений.
4.4.4. Разработка и проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.
4.4.5. Оказание методической и консультативной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрению систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.
4.5. В целях текущего и перспективного планирования потребности организации в рабочей силе:
4.5.1. Определение текущей потребности в кадрах на основе изучения и анализа бизнес-процессов в организации, оргструктуры, качественных и количественных изменений состава персонала и др. факторов.
4.5.2. Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в организации.
4.5.3. Подготовка прогнозов потребности в персонале в соответствии с планами и динамикой развития организации, выявления профессионально-квалификационных требований и способностей сотрудников, анализа текучести кадров.
4.6. В целях формирования, поддержания и развития корпоративной культуры организации:
4.6.1. Участие совместно с отделом маркетинга и рекламы в формировании корпоративного фирменного стиля.
4.6.2. Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникации, взаимоотношения и т.п. в организации.
4.6.3. Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников организации и создание репутации предпочтительного работодателя.
4.6.4. Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе и своевременное принятие мер к устранению негативных тенденций.
4.6.5. Организация корпоративных мероприятий.
V. Взаимодействие отдела с другими подразделениями
5.1. Со всеми подразделениями организации:
Получает: заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по организации обучения, оценки, развития, по стимулированию персонала, развитию корпоративной культуры в организации.
Представляет: информацию о кандидатах на вакансии, программу адаптации новых сотрудников, планы обучения сотрудников соответствующих подразделений, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по совершенствованию корпоративной культуры и стимулирования сотрудников.
5.2. С юридическим отделом (дополнительно):
Получает: типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства России.
Представляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных локальных нормативных актов и кадровой документации.
6.1. Требовать от подразделений организации представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела управления персоналом.
6.2. Контролировать соблюдение подразделениями организации Правил внутреннего трудового распорядка и требований других документов, регламентирующих трудовой распорядок и дисциплину в организации.
6.3. Представлять организацию в вышестоящих, консалтинговых и других организациях по вопросам работы с персоналом, публикации объявлений о вакансиях, представления деятельности организации по вопросам управления персоналом в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку.
6.4. Указания сотрудников отдела управления персоналом и его непосредственного руководителя (начальника отдела управления персоналом) в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к исполнению другими подразделениями и работниками организации.
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела управления персоналом.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Подписано в печать
25.04.2008
ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!
ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ
1. Общие положения об отделе по работе с персоналом.
1.1. Отдел по работе с персоналом является структурным подразделением предприятия в составе кадровой службы.
1.2. Отдел по работе с персоналом создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия.
1.3. Отдел по работе с персоналом подчиняется непосредственно Генеральному директору предприятия.
1.4. Отдел возглавляет Начальник отдела по работе с персоналом, назначаемый на должность приказом Генерального директора предприятия.
1.5. Работники отдела по работе с персоналом назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела.
1.6. Обязанности работников отдела по работе с персоналом распределяются Начальником отдела согласно утвержденным должностным инструкциям.
2.1. Состав и штатную численность отдела по работе с персоналом утверждает Генеральный директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по согласованию с Начальником отдела по работе с персоналом.
2.2. В состав отдела входят:
Начальник отдела по работе с персоналом
Менеджеры по персоналу.
3.1 Подбор, расстановка и воспитание персонала .
3.1.2.Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
3.1.3.Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3.1.4. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
3.1.5. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
3.1.6. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
3.2 Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
3.2.1. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
3.2.2. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
3.2.3. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
3.2.4. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
3.3. Создание резерва персонала для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
3.3.1. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в порядке, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
3.3.2. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
3.3.3. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.
3.3.4. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
3.3.5. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
3.3.6. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
3.3.7. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
3.3.8. Анализ текучести кадров.
3.4 Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации персонала. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
3.5.1. Учет личного состава.
3.5.2. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
3.5.3. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
3.5.4. Ведение установленной документации по кадрам.
3.5.5. Оформление и учет командировок.
3.5.6. Табельный учет.
3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия .
3.6.1. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
3.6.2. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
3.6.3. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
3.6.4. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
3.6.5. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
3.6.6. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
4.1. Внешние документы: законодательные и нормативные акты, положения действующего законодательства Российской Федерации.
4.2. Внутренние документы: Устав предприятия, Положение об отделе по работе с персоналом, Должностные инструкции работников отдела по работе с персоналом, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании работников, Положение о коммерческой тайне, Положение о защите персональных данных работников и другие локально-нормативные акты предприятия.
5. Взаимоотношения отдела с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по работе с персоналом взаимодействует:
Справки о заработной плате работников; расчет фондов заработной платы.
Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;табели учета рабочего времени; листки временной нетрудоспособности; схемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;показатели по труду и заработной плате;положение о премировании работников; сведения о среднесписочной численности работников
Сведения об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;разъяснения действующего законодательства и порядка его применения
Заявки на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства; приказы для визирования; проекты трудовых договоров, инструкций, положений и пр.
Акты проведения служебных расследований, служебные записки и другие документы для привлечения работников к дисциплинарным взысканиям или материальной ответственности.
6. Права отдела по работе с персоналом.
Отдел по работе с персоналом имеет право:
6.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
6.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
6.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела по работе с персоналом.
6.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
6.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
6.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.
6.9. Начальник по работе с персоналом вправе издавать и визировать документы в рамках своей компетенции.
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Начальник отдела по работе с персоналом или лицо, исполняющее его обязанности.
7.2. На Начальника отдела по работе с персоналом возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
7.2.7. Допущение распространения информации, составляющей коммерческую тайну предприятия.
7.2.8. Допущение распространения информации о персональных данных работников.
7.3. Сотрудники отдела по работе с персоналом при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.
7.4. Ответственность сотрудников отдела по работе с персоналом устанавливается их должностными инструкциями.
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта нестоящего Положения реальному состоянию дел в отделе по работе с персоналом Начальником отдела по работе с персоналом либо сотрудником отдела, внесение изменений и дополнений в положение утверждаетсяГенеральным директором предприятия по представлению Начальника отдела по работе с персоналом либо лица, исполняющего его обязанности.
8.2. При выявлении несоответствия какого-либо пункта настоящего Положения реальному состоянию дел в отделе по работе с персоналом сотрудником иного подразделения, необходимо обратиться в службу по работе с персоналом с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.
8.3. Внесённое предложение рассматривается отделом по работе с персоналом в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается Генеральным директором по представлению Начальника отдела по работе с персоналом;
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя);
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.4. Внесение изменений и дополнений в положение утверждаетсяГенеральным директором по представлению Начальника отдела по работе с персоналом.
Начальник отдела по
работе с персоналом _____________ / ______________ «_____» _____________ 2012г
Юрисконсульт: _____________ / _____________ «____» __________ 2012г
Менеджер по персоналу__________ / _________________ «_____» ___________ 2012г
Менеджер по персоналу __________ / _________________ "_____" ___________ 2012г
Положение об Управлении по работе с персоналом и социальным вопросам
(Источник: Свергун О. Пасс Ю. Дьякова Д. Новикова А. HR-практика. Управление персоналом: Как это есть на самом деле. — СПб. Питер, 2005, Приложение 1.1)
Цель деятельности Управления по работе с персоналом и социальным вопросам состоит в обеспечении потребности компании в персонале требуемого состава и квалификации и поддержании необходимой работоспособности персонала с минимальными затратами.
Деятельность Управления осуществляется в соответствии с политикой управления персоналом и политикой в области социального развития регионов.
Деятельностью Управления руководит начальник Управления по работе с персоналом и социальным вопросам, находящийся в непосредственном подчинении генерального директора компании. Начальник Управления по работе с персоналом и социальным вопросам несет ответственность за определение требований к составу персонала, привлечение и адаптацию персонала, обеспечение работоспособности, повышение квалификации, перемещение и высвобождение персонала.
Начальник Управления наделяется полномочиями, необходимыми для организации деятельности Управления и достижения поставленной цели. Начальник Управления по работе с персоналом и социальным вопросам:
1) ставит задачи подразделениям Управления по реализации текущих и оперативных планов деятельности, достижению нормативных показателей эффективности деятельности подразделений;
2) распоряжается ресурсами, выделяемыми на деятельность по воспроизводству трудовых ресурсов, в качестве бюджетодержателя;
3) распоряжается денежными средствами, выделяемыми на деятельность по воспроизводству трудовых ресурсов, в качестве ответственного распорядителя;
4) контролирует выполнение поставленных задач подразделениями Управления;
5) анализирует эффективность деятельности подразделений Управления;
6) принимает решения о поощрении и наказании руководителей подразделений Управления по работе с персоналом и социальным вопросам по результатам текущей деятельности в соответствии с системой мотивации компании.
Долгосрочные стратегические решения в области управления персоналом и социальной деятельности принимаются в рамках блока развития по согласованию с директором по развитию.
Структура Управления по работе с персоналом и социальным вопросам.
Деятельность Управления организуется на двух основных уровнях управления и осуществляется в рамках следующих структурных подразделений:
А) на уровне управляющей компании. Управление по работе с персоналом и социальным вопросам в следующем составе:
1) отдел развития персонала;
2) отдел подбора и расстановки персонала;
3) отдел кадрового учета;
Б) на уровне производственного предприятия. Служба персонала в составе:
1) отдел кадров;
2) отдел подготовки персонала.
В соответствии с организационной структурой Управление по работе с персоналом и социальным вопросам, представленной на рис. 16, в Управлении по работе с персоналом и социальным вопросам сконцентрированы следующие виды деятельности:
- определение требований к составу персонала управляющей компании и высшим должностным лицам производственных предприятий;
- подбор персонала управляющей компании и высших должностных лиц производственных предприятий;
- расстановка и перемещение персонала управляющей компании и высших должностных лиц производственных предприятий;
- обеспечение работоспособности персонала компании; и обучение персонала компании;
- кадровый учет управляющей компании;
- контроль деятельности производственных предприятий в части реализации политики управления персоналом и политики в области социального развития регионов.
На уровне производственного предприятия реализуются мероприятия в области кадрового обеспечения производственной системы, которые включают в себя:
1) определение требований к составу персонала производственного предприятия;
2) подбор персонала производственного предприятия;
3) расстановку и перемещение персонала производственного предприятия;
4) обеспечение работоспособности персонала производственного предприятия;
5) повышение квалификации персонала производственного предприятия;
6) кадровый учет производственного предприятия.
По поручению управляющей компании служба персонала производственного предприятия может выполнять отдельные мероприятия в рамках реализации политики в области социального развития регионов.
Функции подразделений Управления по работе с персоналом и социальным вопросам
Управление по работе с персоналом и социальным вопросам.
Управление по работе с персоналом и социальным вопросам возглавляет начальник управления, подчиняющийся генеральному директору компании.
Отдел развития персонала.
Отдел развития персонала выполняет следующие основные функции:
1) анализ и описание рабочих мест компании в виде паспортов рабочих мест;
2) анализ потребности компании в персонале, формирование прогноза потребности в персонале в разрезе количества и квалификации сотрудников;
3) анализ потребности в обучении сотрудников компании;
4) разработка программы мероприятий по обеспечению компании персоналом требуемого качественного и количественного состава, включающая план мероприятий по подбору, перемещению, обучению и высвобождению персонала компании;
5) подготовка и контроль исполнения договоров со сторонними организациями на оказание услуг по подбору, обучению, оценке персонала;
6) организация, подготовка, проведение обучающих программ для сотрудников компании силами привлеченных преподавателей и внутренних экспертов;
7) оценка эффективности проведенного обучения сотрудников компании и планирование улучшения качества обучения персонала;
8) организация и проведение периодической оценки уровня квалификации и работоспособности персонала компании, участие в анализе результатов оценки, контроль выполнения решений аттестационной комиссии;
9) оценка профессиональной пригодности новых сотрудников по результатам деятельности в период испытательного срока;
10) разработка совместно с представителями профсоюзной организации проектов коллективных договоров и участие в ведении коллективных переговоров;
11) реализация и оценка эффективности социальных программ (здравоохранение, социальное страхование, пенсионное обеспечение и др.);
12) разработка, реализация и анализ эффективности мотивационных схем;
13) проведение периодического мониторинга психологического климата в коллективе;
14) построение системы внутренних вертикальных и горизонтальных коммуникаций;
15) организация и проведение корпоративных мероприятий в компании, совместного неформального общения сотрудников в нерабочее время;
16) мероприятия по выявлению, предотвращению и урегулированию трудовых конфликтов;
17) формирование и поддержание традиций компании, развитие корпоративной культуры;
18) ведение внутреннего делопроизводства отдела.
Руководство отделом осуществляет начальник отдела развития персонала, который подчиняется начальнику Управления по работе с персоналом и социальным вопросам.
Отдел подбора и расстановки персонала.
Отдел подбора и расстановки персонала выполняет следующие основные функции:
1) организация взаимодействия с кадровыми агентствами и иными специализированными структурами по вопросам подбора кандидатов на вакантные должности;
2) организация установления связей с учебными заведениями и службами занятости с целью подбора персонала на вакантные позиции;
3) информирование работников компании о наличии открытых вакансий;
4) поиск кандидатов на вакантные должности компании на внешнем рынке труда и внутри компании;
5) организация и проведение процедур отбора кандидатов на вакантные должности компании с привлечением руководителей подразделений;
6) формирование базы данных по кандидатам на рынке труда;
7) согласование условий приема и размера оплаты труда с новым сотрудником;
8) реализация программ введения в должность новых сотрудников;
9) контроль реализации программ введения в должность в подразделениях компании наставниками новых сотрудников;
10) оценка эффективности вхождения в должность новых сотрудников, корректировка программ введения в должность по итогам оценки;
11) осуществление продвижения, ротации и понижения в должности сотрудников компании в соответствии с планом перемещения сотрудников;
12) мониторинг эффективности вхождения в новую должность сотрудников при реализации мероприятий по перемещению сотрудников;
13) корректировка должностного позиционирования сотрудников или изменение программ введения в должность по итогам мониторинга эффективности вхождения в новую должность;
14) контроль соблюдения требований техники безопасности и охраны труда и планирование улучшений условий труда персонала;
15) направление сотрудников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;
16) проведение психологического консультирования увольняемых сотрудников, выявление причин ухода;
17) реализация мероприятий по предотвращению конфликтов при увольнении сотрудников;
18) контроль выполнения мероприятий, сопутствующих увольнению сотрудников компании: передачи дел от сотрудника, завершения ведущихся проектов, возвращения имущества;
19) реализация мероприятий по поддержанию отношений с бывшими работниками и пенсионерами компании;
20) ведение внутреннего делопроизводства отдела.
Руководство отделом осуществляет начальник отдела подбора и расстановки персонала, который подчиняется начальнику Управления по работе с персоналом и социальным вопросам.
Отдел кадрового учета.
Отдел кадрового учета выполняет следующие основные функции:
1) учет личного состава компании;
2) оформление приема, перемещения и увольнения работников Управляющей компании;
3) подготовка трудовых договоров, заключение трудовых договоров с новыми сотрудниками;
4) закрытие трудовых договоров с уволенными сотрудниками компании;
5) формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в личные дела изменений, связанных с трудовой деятельностью сотрудников;
6) заполнение, учет и хранение трудовых книжек, расчет трудового стажа;
7) ведение учета трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
8) выдача справок о трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
9) оформление и учет командировок сотрудников управляющей компании;
10) составление графиков отпусков, оформление отпусков, учет предоставления отпусков сотрудникам управляющей компании;
11) оформление проекта коллективного договора компании;
12) контроль соблюдения условий коллективного договора компании;
13) формирование и ведение штатного расписания компании;
14) организация разработки положений о подразделениях и должностных инструкций сотрудников компании;
15) табельный учет;
16) учет и анализ использования рабочего времени;
17) расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений и компании в целом;
18) контроль правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
19) подготовка материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и для представления работников к поощрениям и награждениям;
20) ведение военно-учетной документации персонала управляющей компании;
21) подготовка документов по пенсионному страхованию персонала управляющей компании и представление их в органы социального обеспечения;
22) ведение информационной базы по количественному, качественному составу персонала компании и его движению;
23) подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
24) составление и предоставление в установленном порядке сведений и отчетности руководству компании и внешним контролирующим организациям;
25) контроль соблюдения трудового законодательства, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда;
26) ведение внутреннего делопроизводства отдела.
Руководство отделом осуществляет начальник отдела кадрового учета, который подчиняется начальнику Управления по работе с персоналом и социальным вопросам.
Служба персонала производственного предприятия.
Службу персонала производственного предприятия возглавляет директор по персоналу, подчиняющийся директору производственного предприятия.
Отдел кадров выполняет следующие основные функции:
1) анализ и описание рабочих мест предприятия в виде паспортов рабочих мест;
2) поиск, отбор и наем кандидатов на вакантные должности предприятия;
3) подготовку трудовых договоров, заключение трудовых договоров с новыми сотрудниками предприятия;
4) осуществление перемещения сотрудников предприятия в соответствии с планом перемещения;
5) осуществление увольнения сотрудников предприятия;
6) закрытие трудовых договоров с уволенными сотрудниками предприятия;
7) оформление приема, перемещения и увольнения работников производственного предприятия;
8) учет личного состава производственного предприятия;
9) формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в личные дела изменений, связанных с трудовой деятельностью сотрудников;
10) заполнение, учет и хранение трудовых книжек, расчет трудового стажа;
11) ведение учета трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
12) выдача справок о трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
13) оформление и учет командировок сотрудников производственного предприятия;
14) составление графиков отпусков, оформление отпусков, учет предоставления отпусков сотрудникам производственного предприятия;
15) участие в ведении коллективных переговоров;
16) контроль соблюдения условий коллективного договора компании;
17) формирование и ведение штатного расписания производственного предприятия;
18) организация разработки положений о подразделениях и должностных инструкций сотрудников производственного предприятия;
19) табельный учет;
20) учет и анализ использования рабочего времени;
21) расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений предприятия;
22) реализация социальных программ на предприятии;
23) ведение военно-учетной документации персонала производственного предприятия;
24) подготовку документов по пенсионному страхованию персонала производственного предприятия и представление их в органы социального обеспечения;
25) реализацию мероприятий по поддержанию отношений с бывшими работниками и пенсионерами предприятия;
26) ведение информационной базы по количественному, качественному составу персонала производственного предприятия и его движения;
27) подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
28) составление и предоставление в установленном порядке сведений и отчетности руководству предприятия и компании, а также внешним контролирующим организациям;
29) ведение внутреннего делопроизводства отдела.
Руководство отделом осуществляет начальник отдела кадров, который подчиняется директору по персоналу производственного предприятия.
Отдел подготовки персонала.
Отдел подготовки персонала выполняет следующие основные функции:
1) анализ потребности сотрудников предприятия в обучении и повышении квалификации;
2) разработку планов обучения сотрудников предприятия;
3) составление расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, а также других документов по результатам подготовки кадров;
4) заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями по обучению и стажировке персонала;
5) направление сотрудников предприятия на учебу в соответствии с заключенными договорами;
6) подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих предприятия;
7) заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения;
8) разработку мероприятий по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения;
9) контроль за соблюдением социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т. д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства;
10) контроль за систематичностью и качеством обучающих программ, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнения учебных планов и программ;
11) анализ качества и эффективности обучения и разработка предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации;
12) формирование квалификационной комиссии, организацию ее работы и участие в проведении квалификационных экзаменов;
13) организацию и проведение аттестации персонала предприятия, участие в анализе результатов аттестации, контроль выполнения решений аттестационной комиссии;
14) реализацию программ введения в должность новых сотрудников, контроль процесса введения в должность в подразделениях предприятия;
15) оценку профессиональной пригодности новых сотрудников по результатам деятельности в период испытательного срока;
16) организацию и контроль производственной практики студентов и учащихся, назначение руководителей практики, подведение итогов практики с выводами о готовности практикантов к выполнению профессиональных обязанностей;
17) составление документов для расчета оплаты труда за обучение и руководство производственной практикой;
18) выдачу справок, удостоверений и других документов, подтверждающих прохождение подготовки, переподготовки и повышение квалификации;
19) ведение внутреннего делопроизводства отдела.
Руководство отделом осуществляет начальник отдела подготовки персонала, который подчиняется директору по персоналу производственного предприятия.