Категория: Бланки/Образцы
Нематериальные активы организации (далее - НМА) представляют особую категорию внеоборотных активов компании, которые при отсутствии материально-вещественной формы способны приносить организации вполне осязаемые доходы.
Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
"Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007)" (далее - ПБУ 14/2007).
Объекты, которыене могут рассматриваться в качестве НМА
- не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (далее - НИОКР);
- не законченные и не оформленные в установленном законодательством порядке НИОКР;
- материальные носители, в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (далее - средства индивидуализации);
- финансовые вложения.
п. п. 2, 3 и 4 ПБУ 14/2007.
-произведения науки, литературы и искусства;
- программы для ЭВМ;
- изобретения;
- полезные модели;
- селекционные достижения;
- секреты производства (ноу-хау);
- товарные знаки и знаки обслуживания.
Письмо от 1 июля 2008 г. N 07-05-06-149.
Единица бухгалтерского учета НМА
Является инвентарный объект, под которым, в общем случае, признается совокупность прав, возникающих из одного охранного или иного документа, предназначенных для определенных самостоятельных функций.
Исключение: сложный инвентарный объект( кинофильмы, иные аудиовизуальные произведения, театрально-зрелищное представление)
Единица учета НМА применяется по договорам на передачу исключительных прав на РИД, заключенных с одним правообладателем.
Принятие к учету НМА
НМА принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к учету.
запланированных целях.
Порядок формирования фактической стоимости НМА зависит от способа его поступления в организацию.
Перечень расходов, связанных с приобретением НМА за плату
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности
- таможенные пошлины и таможенные сборы;
- невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив;
- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;
- иные расходы.
- суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам,
- расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании НМА
- отчисления на социальные нужды;
- расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений
- иные расходы
Формирование первоначальной стоимости НМА
При внесении их в качестве взноса в уставный капитал организации - в общем случае первоначальной стоимостью внесенного в уставный капитал НМА признается его денежная оценка(составляет менее величины имущественного вклада, вносимого в уставный капитал и подлежащего независимой оценке), согласованная учредителями (участниками) организации
п. 11 ПБУ 14/2007
Письмо Минфина России от 13 февраля 2009 г. N 03-05-05-01/10.
Порядок оценки НМА
Первоначальная стоимость НМА определяется в форме преобразования.
Если компания получает НМА по договору дарения, то фактическая стоимость НМА определяется исходя из его текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.
К особым случаям формирования первоначальной стоимости НМА относится и поступление активов в организацию по договорам, исполнение которых предусмотрено неденежными средствами.
Первоначальная стоимость НМА может изменяться в случае переоценки и обесценения НМА.
Причем и переоценка НМА, и обесценение НМА представляют право организации, а не обязанность.
Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденными Приказом Минфина России от 20 мая 2003 г. N 44н.
п. 16 ПБУ 14/2007
п. п. 17 и 22 ПБУ 14/2007
Принятия НМА к бухгалтерскому учету
Датой принятия НМА к учету является момент, когда в отношении объекта, организацией обеспечены все условия для использования НМА в запланированных целях. Главным критерием выступает именно то, что он предназначен для использования в указанных целях.
Учитывая это, организация, имеющая на балансе НМА, в своей учетной политике должна привести состав документов, с помощью которых она будет отражать операции с НМА в бухгалтерском учете. Причем в данном случае она самостоятельно разрабатывает формы документов и закрепляет их использование в своей учетной политике.
При принятии НМА к учету организация должна определить срок полезного использования нематериального актива.
Для документального подтверждения своих операций по общему правилу организациями используются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, и только в случае отсутствия необходимых форм организация вправе использовать самостоятельные формы первичных учетных документов, отвечающие всем требованиям ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
На сегодняшний день существует лишь одна унифицированная форма по НМА. Это Карточка учета нематериальных активов (форма N НМА-1), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".
ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ
Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а
Срок полезного использования НМА
Под сроком полезного использования НМА понимается выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды.
Для отдельных видов НМА срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования активов этого вида.
Нужно сказать, что с точки зрения сроков полезного использования НМА разделяются на две категории, а именно:
- на НМА с определенным сроком полезного использования;
- на НМА с неопределенным сроком полезного использования.
Организация самостоятельно определяет срок полезного использования НМА исходя из:
- срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
- ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды (или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).
Если организация не имеет возможности определить надежно срок полезного использования объекта, то такой объект признается НМА с неопределенным сроком полезного использования.
В случае прекращения существования указанных факторов организация определяет срок полезного использования данного нематериального актива и способ его амортизации.
Решение о сроке полезного использования напрямую связано с возможностью амортизации НМА. возможности амортизировать свои НМА (с любым сроком полезного использования). Причем для НМА некоммерческих организаций не предусмотрено и начисление износа.
п. 26 ПБУ 14/2007
ст. 1508 Гражданского кодекса Российской Федерации подлежат правовой охране бессрочно
п. 27 ПБУ 14/2007
Амортизации подлежат лишь НМА с определенным сроком полезного использования. Причем для НМА некоммерческих организаций не предусмотрено и начисление износа.
Для этих целей могут использоваться:
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка с использованием повышающего коэффициента (не выше 3);
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Выбор способа начисления амортизации производится организацией исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от возможной продажи данного актива. В учетной политике потребуется привести порядок такого расчета и установить критерии его надежности..
п. 26 ПБУ 14/2007
п. 29 ПБУ 14/2007
п. 30 ПБУ 14/2007.
При инвентаризации НМА необходимо проверить:
наличие документов, подтверждающих права банка на его использование;
правильность формирования балансовой стоимости нематериальных активов;
правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
При выявлении объектов НМА, не принятых на учет, комиссия должна включить в опись сведения по этим объектам.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов нематериальных активов должна производиться с учетом рыночных цен, а износ определяться по действительному состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе объекта соответствующими актами.
На нематериальные активы, не пригодные к эксплуатации, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в непригодность (моральный износ, полный износ и т.п.).
Нашёл такой материал:
"Финансовая газета", 2010, N 35
Вопрос: В организации силами сотрудников создана программа для ЭВМ (программное обеспечение). Какими первичными документами необходимо оформить создание программы для ЭВМ с целью принятия данного объекта к бухгалтерскому учету в составе нематериальных активов (далее - НМА)?
Ответ: Программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения (ст. 1261 ГК РФ). Программа для ЭВМ признается интеллектуальной собственностью - результатом интеллектуальной деятельности, которому предоставляется правовая охрана (ст. 1225 ГК РФ).
В данном случае созданная программа для ЭВМ представляет собой служебное произведение, т.е. произведение, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей. Следовательно, исключительные права на нее принадлежат организации-работодателю (п. 2 ст. 1295 ГК РФ). При этом для возникновения, осуществления и защиты авторских прав на программу для ЭВМ не требуется ее обязательная регистрация (п. 4 ст. 1259 ГК РФ).
Исключительное право на программу для ЭВМ признается в целях бухгалтерского учета НМА при выполнении условий, предусмотренных п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н. В частности, организация должна иметь надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование НМА и права данной организации на данный актив, - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора, и т.п.
В связи с тем что исключительные права на программу для ЭВМ не подлежат обязательной регистрации и организация не приобретала права на такую программу у третьих лиц, документы, перечисленные в ПБУ 14/2007, не подойдут организации.
В соответствии с требованиями п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При этом первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.
В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, в отношении НМА предусмотрена лишь карточка учета нематериальных активов по форме N НМА-1. Следовательно, организация в целях документального оформления создания НМА вправе использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов, содержащих в себе реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Самостоятельно разработанные формы первичных документов необходимо закрепить в учетной политике организации (на основании п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 11.03.2009)).
На наш взгляд, процесс создания и передачи НМА в эксплуатацию можно документально оформить следующим образом.
В связи с тем что программа для ЭВМ является служебным произведением, с его разработчиками (авторами) у организации должны быть заключены трудовые договоры. Основанием для начала работ по разработке программы для ЭВМ может служить приказ (распоряжение) руководителя организации, из содержания которого следует, что конкретным сотрудникам (с назначением ответственного лица) в рамках служебного задания поручается разработать программу для ЭВМ с указанием целей ее дальнейшего использования. Приказ (или техническое задание, являющееся приложением к приказу) также должен содержать сведения о параметрах, характеристиках и других особенностях разрабатываемой программы для ЭВМ. По окончании процесса разработки программы целесообразно, чтобы ответственное лицо представило руководителю отчет о проделанной работе и ее результатах. Пригодность программы к использованию и соответствие ее техническому заданию могут быть подтверждены заключением созданной в организации комиссии. Если созданная работниками программа для ЭВМ пригодна для ее использования в деятельности организации, то ее передачу в эксплуатацию целесообразно оформить соответствующим актом и завести на данный объект НМА карточку по форме N НМА-1.
Д.Игнатьев
Старший консультант
Департамента правового
консалтинга и аудита
ООО "Имидж-Контакт Аудит"
Подписано в печать
25.08.2010
Спасибо большое, статья очень помогла:)
Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива (НМА), как уже указывалось, необходимо одновременное выполнение целого ряда условий, в свою очередь требующих выполнения специальных действий.
Однако порядок выполнения таких условий и их документальное подтверждение в ПБУ 14/2007 не описаны, что существенно затрудня¬ет его исполнение и вызывает множество вопросов по его применению на практике. В целях устранения этого недостатка ПБУ 14/2007 неко-торыми специалистами предложен систематизированный комплекс мер по документальному подтверждению выполнения условий ПБУ 14/2007 для объектов промышленной собственности.
В таблице приведены документальные основания подтверждения выполнения условий ПБУ 14/2007 по всем видам объектов интеллек-туальной собственности, признаваемых данным положением в каче¬стве объектов нематериальных активов (НМА).
Принятию к учету объектов интеллектуальной собственности, приобретенных за плату, предшествует получение организацией исключи-тельных прав на них в результате регистрации договоров об их передаче (п. 2 ст. 223 ГК РФ) в соответствии с Правилами регистрации догово-ров о передаче исключительного права на изобретение, полезную "модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированную топологию интегральной микросхемы и права на их использование, полной или частичной передаче исключительного права на программу для электронных вычислительных машин и базу данных2, утвержденными приказом Роспатента от 29 апреля 2003 г. № 64.
Меры по обеспечению выполнения условия
1. Организация осуществляет контроль над объектом, в том числе имеет надлежаще оформленные до кументы, подтверждающие существование самого актива и права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации и т. п.)
Акт приема объекта интеллектуальной собственности с указанием сферы применения объекта, реквизитов охранного документа (патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец), договора уступки патента, лицензионного договора с указанием соответствующих свидетельств об их государственной регистрации, документов, подтверждающих факт выполнения НИОКР, информационные письма о регист рации созданных произведений науки в ВНТИЦ, документы, свидетельства, сертификаты и т. п., подтверждающие факты добровольной регистрации объектов авторского права, регистрацию селекционных достижений, штаммов микроорганизмов и т, п. а также документы об установлении в отношении объекта режима коммерческой тайны. Приказ о постановке на учет объекта интеллектуальной собственности должен содержать указание на организацию конт роля над объектом, ограничение доступа к нему со стороны третьих лиц, ответственное лицо, а также условия и порядок защиты исключительных прав в отношении такого объекта
2. Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, в частности объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности)
Приказ о постановке на учет объекта интеллектуальной собственности должен содержать указание на формы использования этого объекта в будущем и связанные с этим формы по лучения ожидаемых экономических выгод. Возможнымиформами использования нематериального актива (НМА) могут быть:
— внедрение в собственное производство — экономические выгоды выражаются в дополнительной прибыли, в том числе и за счет снижения себестоимости производства;
— передача прав на использование любому третьему лицу за плату на условиях лицензионных соглашений
— экономические выгоды выражаются в виде будущих поступлений паушальных платежей или роялти;
— использование для создания новых разработок, которые, будучи внедренными, принесут прибыль или экономию на из держках;
— использование для выполнения НИОКР, в том числе финансируемых за счет средств бюджетов различных уровней;
— публикация результатов исследований, в том числе с распространением тиража за плату и без взимания платы (например, в рамках оказания образовательных услуг, когда пре доставление литературы осуществляется в рамках оказания образовательных услуг).
К числу экономических выгод следует относить улучшение условий труда, снижение экологических последствий для окружающей среды, повышение качества и комфортности создаваемой продукции, в то числе за счет последующего снижения эксплуатационных расходов потребителей. Эти выгоды могут находить отражение в повышении цены на инновационную продукцию. К числу экономических выгод также следует относить изменение структуры экспорта продукции, включая повышение доли высокотехнологичной и наукоемкой продукции
3. Возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов
Объект должен рассматриваться как отдельный объект учета, возможность его идентификации создается точным описанием наименования разработки, запатентованного объекта промышленной собственности, номера и даты охранных документов, включая приказы об установлении режима коммерческой тайны в отношении объектов ноу-хау.
В отношении объектов авторского права и иных РИД средствами идентификации являются также описания созданного результата, его регистрационные и иные реквизиты, состав авторских коллективов, номера контрактов или служебных заданий и тому подобные данные
4, Организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта (в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев)
Следует иметь в виду, что на объекты интеллектуальной собственности обычные условия перепродажи, т. е. заключение договоров купли-продажи, не распространяются в силу особых условий оформления лицензионных соглашений и их регистрации. Заключение соглашений об уступке исключительных прав, лицензионных и тому подобных соглашений представляет собой формы коммерческого использования РИД.
В случае заключения соглашения об уступке исключительных прав объект НМА может быть списан с учета только после государственной регистрации совершенной сделки, причем срок совершения процедуры регистрации, как правило, превышает один год
5. Объект предназначен для использова ния в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев
В приказе о постановке на учет объекта интеллектуальной собственности следует указать не только на конкретные формы использования этого объекта, но и на ожидаемый срок такого использования. При этом вероятна комбинация нескольких форм использования и установление определенной технологически целесообразной последовательности, что должно быть спланировано и отражено в приказе. Целесообразно оформление плана-графика мероприятий по возможному коммерческому использованию созданного или приобретенного РИД с указанием сроков их реализации и ожидаемого социально-экономического эффекта
6. Первоначальная стоимость объекта может быть достоверно определена
Для выполнения этого условия следует ввести обособленный учет затрат на создание и приобретение каждого объекта интеллектуальной собственности на счете 08 «Капитальные вложения во внеоборотные активы» по соответствующим субсчетам
7. Отсутствие у объекта материально-вещественной формы
В соответствии с частью четвертой ГК РФ объекты интел лектуальной собственности не имеют материальной формы. При этом наличие объективной формы выражения является обязательным. Другими словами, у объекта РИД должен быть тот или иной носитель
Подборка наиболее важных документов по запросу Принятие к учету НМА (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Принятие к учету НМАПриказ Минфина России от 27.12.2007 N 153н
(ред. от 16.05.2016)
"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.01.2008 N 10975) 3. Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 "Нематериальные активы" по первоначальной стоимости.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по НДС Отметим, что в отношении основных средств и нематериальных активов, которые приняты к учету в первом или втором месяцах квартала, налогоплательщики имеют право определять пропорцию в упрощенном порядке. А именно исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав), реализация которых облагается НДС либо освобождена от налогообложения, в общей стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав), отгруженных за месяц, в котором основное средство (нематериальный актив) принято к учету. То есть пропорция может определяться по данным одного месяца, а не всего налогового периода (пп. 1 п. 4.1 ст. 170 НК РФ).
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Формы документов. Принятие к учету НМАФорма: Акт о приеме-передаче прав на объекты нематериальных активов по договору коммерческой концессии и лицензионному договору (образец заполнения)
("Международный бухгалтерский учет", 2014, N 40)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Приказ Минфина РФ от 27 декабря 2007 г. N 153н
"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007)"
25 октября, 24 декабря 2010 г. 16 мая 2016 г.
В целях совершенствования нормативно-правового регулирования в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и в соответствии с Положением о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 329 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3258; N 49, ст. 4908; 2005, N 23, ст. 2270; N 52, ст. 5755; 2006, N 32, ст. 3569; N 47, ст. 4900; 2007, N 23, ст. 2801; N 45, ст. 5491) приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007 ).
2. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с бухгалтерской отчетности 2008 года.
3. Установить, что организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), производят в бухгалтерском учете по состоянию на 1 января 2008 года списание величины организационных расходов, учитываемых в составе нематериальных активов, за минусом начисленной амортизации на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
4. Установить, что настоящий приказ распространяется на некоммерческие организации в отношении объектов, принятых организацией к бухгалтерскому учету в 2008 и последующие годы.
Заместитель Председателя
Правительства Российской Федерации -
Министр финансов
Российской Федерации
Приказом Минфина РФ от 25 октября 2010 г. N 132н в пункт 1 внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2011 г.
1. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о нематериальных активах организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений).
2. Настоящее Положение не применяется в отношении:
а) не давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
б) не законченных и не оформленных в установленном законодательством порядке научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
в) материальных носителей (вещей), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (далее - средства индивидуализации);
г) финансовых вложений.
3. Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации);
б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее - контроль над объектом);
в) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения нематериальных активов, и выполнения задач бухгалтерского учета НМА в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.
Приказом или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, и определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, перемещение и списание объектов НМА.
Учет нематериальных активов осуществляется по их видам и отдельным объектам Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект. Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.
В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология).
Для целей бухгалтерского учета ломимо документа, подтверждающего существование самого нематериального актива, на каждый инвентарный объект НМА должна оформляться соответствующая первичная документация.
Для учета операций по движению нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации — карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций по мере создания или поступления нематериальных активов в организацию и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов.
Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает карточку учета нематериальных активов.
Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию. В данной карточке указываются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта нематериальных активов. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект.
Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа о принятии объекта НМА к учету, о приемке-передаче (перемещении) нематериальных активов и другой документации.
Другие утвержденные формы первичной учетной документации по учету движения нематериальных активов (например, акт на списание НМА, аналогичный акту на списание основных средств) пока не предусмотрены. В связи с этим организация может самостоятельно разработать другие формы документов для учета движения НМА и отразить их в приложении к приказу об учетной политике организации.
Регулирование, понятие и оценка нематериальных активов
Нематериальные активы (НМА) составляют хозяйственные средства длительного срока использования, имеющие стоимостную оценку, но не имеющие материально-вещественной (физической) формы. При принятии к бюджетному бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение ряда условий (п. 23 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н, далее - Инструкция N 25н):
отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения;
использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес;
не предполагается последующей перепродажи данного имущества;
наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.) или права учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
К нематериальным активам могут быть отнесены объекты интеллектуальной собственности, отвечающие всем перечисленным признакам.
Гражданский кодекс РФ (ст. 138) определяет интеллектуальную собственность как исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, индивидуализации продукции, выполняемых работ или услуг (фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания), которые и подлежат отражению в бухгалтерском учете правообладателя в качестве нематериального актива.
В настоящее время понятие “объект интеллектуальной собственности“ определен рядом нормативных документов: Патентным законом РФ, законами РФ “О правовой охране топологий интегральных микросхем“; “О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных“; “О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров“; приказом Роспатента от 19.08.1999 N 141 “Об утверждении Рекомендаций по соотношению правовой охраны промышленных образцов с правовой охраной товарных знаков“ и др.
Обратите внимание на очень важный момент: нематериальный актив - прежде всего это право (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности), а именно:
исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель, селекционные достижения;
исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем; исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование мес та происхождения товаров.
Ряд учетных объектов, близких к НМА, и затрат, результатом которых предполагалось создание объектов нематериальных активов, не относятся к последним в силу определенных причин.
Это (Инструкция N 25н, п. 23):
не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
не законченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
материальные объекты (материальные носители), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства.
В состав НМА не включаются программы для ЭВМ и базы данных, на которые учреждение не имеет исключительных прав. Поэтому в документах поступления следует обращать внимание:
на программное обеспечение, на которое имеются исключительные права;
на программное обеспечение, предустановленное при приобретении вычислительной техники;
на программное обеспечение, на которое нет исключительных прав у учреждения. Принять бухгалтерскую программу к бюджетному учету как НМА учреждение может только в том случае, если ему принадлежит исключительное авторское право на указанную программу.
Стоимость программного обеспечения, предустановленного при приобретении вычислительной техники, должна учитываться в стоимости этой вычислительной техники.
Согласно письму Минфина России от 16.05.2003 N 03-01-01/11-15 копии приобретаемых программных продуктов, на которые организация не имеет исключительных прав, не являются НМА, т.е. они должны списываться на расходы в момент приобретения. Кроме того, заметим, что если бюджетное учреждение производит периодические платежи (включая авторские вознаграждения) за предоставленное ему право пользования НМА, которые исчисляются и уплачиваются в порядке и сроки, установленные договором, то они будут отражаться в учреждении как расходы отчетного периода.
В письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 06.02.2006 N 03-03-04/1/92 указано, что при исчислении налога на прибыль расходы на приобретение программ для ЭВМ включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией при применении метода начисления, в следующем порядке:
во-первых, если по условиям договора на приобретение неисключительных прав установлен срок использования программы, то расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам, учитываются равномерно в течение этих периодов;
во-вторых, если из условий договора на приобретение нельзя определить срок использования программы для ЭВМ, к которому относятся произведенные расходы, тогда эти расходы признаются единовременно на дату начала использования этой программы. Единицей бюджетного учета НМА является инвентарный объект.
Инвентарным объектом НМА считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использование для управленческих нужд организации.
Объекты НМА принимаются к бюджетному бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, т.е. по стоимости фактических вложений на их приобретение (создание) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Стоимость приобретения (создания) нематериальных активов включает в себя (Инструкция N 25н, п. 24):
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов НМА;
таможенные пошлины, регистрационные сборы, патентные пошлины и иные аналогичные платежи, связанные с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены объекты НМА, в соответствии с условиями договора;
иные расходы, непосредственно связанные с приобретением объектов НМА и доведением их до состояния, пригодного к использованию в установленных целях (израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на оплату труда, услуги сторонних организаций и т.д.).
Первоначальная стоимость объектов НМА, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Сделки по безвозмездной передаче имущества - дарению - регулируются гл. 32 части второй Гражданского кодекса РФ.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ (п. 4 ст. 40), рыночная цена товара (работы, услуги) - это цена, сложившаяся при взаимодействии спроса и предложения на рынке идентичных товаров (работ, услуг) в сопоставимых экономических условиях. Если же идентичные товары на рынке отсутствуют, то рыночная цена определяется на основе сложившихся цен на однородные товары (работы, услуги).
Оценка объекта НМА, стоимость которого выражена в иностранной валюте, производится в валюте РФ путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. Все расходы, связанные с формированием первоначальной стоимости нематериальных активов при их поступлении, предварительно собираются на счете 010602320 “Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы“.
Документальное оформление и учет поступления НМА
Каждому объекту НМА присваивается порядковый инвентарный номер, который используется только в регистрах бюджетного учета. Поступление НМА, внутреннее перемещение оформляются первичными документами, предусмотренными для основных средств, а именно, актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001); актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031); накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032); требованием-накладной (ф. 0315006).
Аналитический учет объектов НМА ведется в Инвентарной карточке учета основных средств.
Рассмотрим примеры приобретения (табл. 1. 2), изготовления (табл. 3) объектов нематериальных активов.
Условный пример. Ситуация 1. Образовательное учреждение заключило лицензионный договор с ООО “Актив“ на приобретение у него исключительных прав на использование промышленного образца сроком на пять лет.
Общая стоимость по договору составила 400 000 руб. Приобретая права на использование промышленного образца, Учреждение оплатило:
консультационные услуги сторонней организации, которая систематизировала технические данные приобретенного промышленного образца - 10 000 руб.;
сбор за регистрацию лицензионного договора в Государственном патентном ведомстве - 1400 руб.
Кроме того, Учреждение самостоятельно внесло поправки в техническую документацию с целью улучшения характеристик промышленного образца. Дополнительные расходы по подготовке промышленного образца к эксплуатации составили:
оплата труда сотрудников, которые принимали участие в этой работе, - 3 000 руб.;
единый социальный налог 780 руб.;
материалы - 300 руб.
Счет 10201 “Нематериальные активы“
-----T------------------------------------T-----------------------------T--------------------------¬
¦N ¦ Содержание операции ¦ Корреспондирующие счета ¦ Правовое основание ¦
¦п.п.¦ +--------------T--------------+ ¦
¦ ¦ ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ ¦
+----+------------------------------------+--------------+--------------+--------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+------------------------------------+--------------+--------------+--------------------------+
¦ 1 ¦Приняты к бюджетному бухгалтерскому¦1 (2) 10201320¦1 (2) 10602420¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учету объекты НМА в оценке по перво-¦ ¦ ¦разд. 1, п. 27 ¦
¦ ¦начальной стоимости при их приобре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тении, изготовлении хозяйственным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦способом ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------------+--------------+--------------+--------------------------+
¦ 2 ¦Приняты к бюджетному бухгалтерскому¦1 (2) 10201320¦1 (2) 40101180¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учету излишки НМА, выявленные при¦ ¦ ¦разд. 1, п. 27 ¦
¦ ¦инвентаризации в оценке по рыночной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стоимости ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------------+--------------+--------------+--------------------------+
¦ 3 ¦Внутреннее перемещение объектов НМА¦1 (2) 10201320¦1 (2) 10201320¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦между подразделениями учреждения.¦ ¦ ¦разд. 1, п. 27 ¦
¦ ¦Учитывается оборотами внутри счета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Нематериальные активы“ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------------+--------------+--------------+--------------------------+
¦ 4 ¦Приняты к бюджетному бухгалтерскому¦ 110201320 ¦ 110602420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учету НМА в оценке по первоначальной¦ ¦ ¦разд. 1, п. 27 ¦
¦ ¦стоимости при их безвозмездном полу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чении от учреждений, подведомствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных одному главному распорядителю¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(распорядителю) средств бюджетов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разным главным распорядителям (рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦порядителям) средств бюджетов одного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уровня, от государственных и муни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ципальных организаций, а также бюд-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жетов других уровней бюджетной сис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦темы РФ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------------------------------------+--------------+--------------+---------------------------
Таким образом, первоначальная стоимость исключительного права на промышленный образец, приобретенного за плату, составила: 400 000 + 10 000 + 1400 + 3 000 + 780 + 300 = 415 480 руб.
Ситуация 2. Образовательное учреждение получило безвозмездно от другого бюджета права на использование промышленного образца, рыночная стоимость которого составила 415 480 руб.
В бухгалтерском учете Учреждения данные операции будут отражены следующими проводками (табл. 1).
Обратите внимание! При расчетах могут быть предусмотрены авансовые платежи поставщикам (постановление Правительства РФ от 14.02.2004 N 80 “О мерах по реализации Федерального закона “О федеральном бюджете на 2004 год“, п. 11). Установить, что получатель бюджетных средств при заключении подлежащих оплате за счет средств федерального бюджета договоров (контрактов) на поставку товаров, работ, услуг вправе предусматривать авансовые платежи:
в размере 100% суммы договора (контракта) - по договорам за услуги связи и подписку на печатные издания, на обучение на курсах повышения квалификации, приобретение авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом, а также путевок на санаторно-курортное лечение;
в размере 30% суммы договора, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, - по остальным договорам (конт рактам).
Используя данные предыдущего примера (ситуация 1) изменим условия приобретения актива. Учреждение по условиям договора должно было перечислить сначала аванс в сумме 120 000 руб. (400 000 х 30%).
-------T--------------------------------------------------------------T---------T---------T--------¬
¦ N ¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦
¦ п/п ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦
+------+--------------------------------------------------------------+---------+---------+--------+
¦ 1 ¦Ситуация 1 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Формирование первоначальной стоимости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объекта НМА: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитальные затраты на приобретение ¦110602320¦130220730¦400 000 ¦
¦ ¦стоимость консультационных услуг ¦110602320¦130209730¦ 10 000 ¦
¦ ¦стоимость сбора за регистрацию договора ¦110602320¦130209730¦ 1 400 ¦
¦ ¦начислена заработная плата работникам, занятым созданием НМА ¦110602320¦130201730¦ 3 000 ¦
¦ ¦начислен ЕСН ¦110602320¦130302730¦ 780 ¦
¦ ¦на стоимость израсходованных материалов по фактической стои-¦110602320¦110506440¦ 300 ¦
¦ ¦мости их приобретения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦Принят к бюджетному учету НМА по первоначальной стоимости ¦110201320¦110602420¦415 480 ¦
¦ 3 ¦Погашена задолженность денежными средствами с бюджетного сче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦та: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ООО “Актив“ согласно договору ¦130220830¦120101610¦400 000 ¦
¦ ¦организации за консультативные услуги ¦130209830¦120101610¦ 10 000 ¦
¦ ¦по сборам за регистрацию ¦130209830¦120101610¦ 1 400 ¦
¦ ¦ЕСН ¦130302830¦120101610¦ 780 ¦
¦ ¦Ситуация 2. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Сформирована первоначальная стоимость НМА, полученных безвоз-¦110602320¦140101151¦415 480 ¦
¦ ¦мездно от других бюджетов бюджетной системы РФ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Принят к бюджетному учету объект НМА по первоначальной стои-¦110201320¦110602420¦415 480 ¦
¦ ¦мости ¦ ¦ ¦ ¦
L------+--------------------------------------------------------------+---------+---------+---------
-------T--------------------------------------------------------------T---------T---------T--------¬
¦ N ¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦
¦ п/п ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦
+------+--------------------------------------------------------------+---------+---------+--------+
¦ 1 ¦Перечислен с расчетного счета аванс (30%) ¦120620560¦120101610¦ 120 000¦
¦ ¦по договору с ООО “Актив“ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦Формирование первоначальной стоимости объекта НМА: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитальные затраты на приобретение ¦110602320¦130220730¦400 000 ¦
¦ ¦стоимость консультационных услуг ¦110602320¦130209730¦ 10 000 ¦
¦ ¦стоимость сбора за регистрацию договора ¦110602320¦130209730¦ 1 400 ¦
¦ ¦начислена заработная плата работникам ¦110602320¦130201730¦ 3 000 ¦
¦ ¦начислен ЕСН ¦110602320¦130302730¦ 780 ¦
¦ ¦на стоимость израсходованных материалов по фактической стои-¦110602320¦110506440¦ 300 ¦
¦ ¦мости их приобретения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3 ¦Принят к бюджетному бухгалтерскому учету объект НМА в оценке¦110201320¦110602420¦415 480 ¦
¦ ¦по первоначальной стоимости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4 ¦Зачтена сумма выданного аванса при окончательном расчете с¦130220830¦120620660¦120 000 ¦
¦ ¦поставщиками при принятии к учету НМА ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 5 ¦ООО “Актив“ согласно договору остаток задолженности организа-¦130220830¦120101610¦280 000 ¦
¦ ¦ции за консультационные услуги по сборам за регистрацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЕСН ¦130209830¦120101610¦ 10 000¦
¦ ¦ ¦130209830¦120101610¦ 1 400¦
¦ ¦ ¦130302830¦120101610¦ 780¦
L------+--------------------------------------------------------------+---------+---------+---------
Нематериальные активы считаются созданными собственными силами, если:
исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности получены в порядке выполнения служебных обязанностей сотрудников или по конкретному заданию работодателя. Причем эти объекты принадлежат работодателю, если иное не предусмотрено трудовым договором;
исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности получены автором на основании договора с заказчиком, который не является работодателем. В этом случае исключительные права принадлежат организации-заказчику (в данном случае имеется в виду, что автор не является сотрудником организации-заказчика);
патент или свидетельство на объект интеллектуальной собственности (например, свидетельство на товарный знак) выдано на имя учреждения.
Первоначальная стоимость НМА, созданных самой организацией, определяется как сумма всех фактических расходов на их создание или изготовление.
Условный пример. Сотрудники образовательного учреждения в соответствии с порученным им заданием разработали Методические указания. Согласно заключенным с ними контрактам, все созданные объекты интеллектуальной собственности, принадлежат работодателю. Создавая НМА, учреждение оплатило:
труд сотрудников, разрабатывающих Методические указания, - 10000 руб.;
единый социальный налог на величину оплаты труда сотрудников, создававших НМА, - 2600 руб.;
расходные материалы - 1 600 руб.;
сбор за выдачу свидетельства о регистрации права на методические указания - 1 400 руб.
Таким образом, первоначальная стоимость исключительного права на использование созданных методических указаний составила:
10 000 + 2600 + 1600 + 1 400 = 15 600 руб. В учете Учреждения данные операции будут отражены следующими проводками:
---------T------------------------------------------------------------T---------T---------T--------¬
¦ N ¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦
¦ п/п ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦
+--------+------------------------------------------------------------+---------+---------+--------+
¦ 1 ¦Формирование первоначальной стоимости объекта НМА: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦начислены суммы оплаты труда работникам ¦110602320¦130201730¦ 10 000 ¦
¦ ¦начислен ЕСН ¦110602320¦130302730¦ 2 600 ¦
¦ ¦на стоимость израсходованных материалов ¦110602320¦110506440¦ 1 600 ¦
¦ ¦сбор за выдачу свидетельства о регистрации права ¦110602320¦130209730¦ 1 400 ¦
¦ ¦Принятие к учету объекта НМА по первоначальной стоимости ¦110201320¦110602420¦ 15 600 ¦
L--------+------------------------------------------------------------+---------+---------+---------
Первоначальная или восстановительная стоимость объектов НМА возмещается бухгалтерским способом амортизационных отчислений, производимых по отчетным периодам в течение всего срока их полезного использования.
В отечественном законодательстве срок полезного действия определяется как временной период, в котором амортизируемое имущество способно приносить доход. Суммы амортизационных отчислений рассчитываются по нормам, устанавливаемым нормативными документами. Нормы отчислений не меняются в течение всего срока полезного использования объекта.
Расчет годовой суммы начисления амортизации нематериальных активов производится линейным способом исходя из балансовой стоимости нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного их использования. В течение отчетного года амортизация на нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
Срок полезного использования (Инструкция N 25н, п. 39) объектов определяется при их принятии к бухгалтерскому учету.
Срок полезного использования объектов нематериальных активов, полученных безвозмездно, определяется:
для объектов, полученных от других бюджетных учреждений и от государственных и муниципальных учреждении, - с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации; для объектов, полученных от иных юридических и физических лиц, - исходя из рыночной стоимости объекта и сроков эксплуатации, установленных комиссией учреждения. При установлении срока полезного использования НМА в бухгалтерском учете следует иметь в виду следующее.
1. Срок полезного использования нематериального актива совпадает со сроком действия охранного документа или лицензионного договора. Например, патент на изобретение действует 20 лет, селекционное достижение - 30 лет, промышленный образец - 10 лет, свидетельство на товарный знак или право пользования наименованием места происхождения товара - 10 лет, полезную модель - 5 лет.
2. Учреждение само определяет ожидаемый срок использования, в течение которого она будетпо-лучать экономические выгоды, и утверждает его приказом или распоряжением руководителя.
3. Учреждение не имеет возможности определить
срок полезного использования. В этом случае
он считается равным 20 годам, но не более
срока деятельности учреждения.
Начисление амортизации на объекты НМА начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объектов к бухгалтерскому учету. Производится до полного погашения стоимости этого объекта или его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов НМА.
Начисление амортизации на объекты НМА прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с учета.
Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.
Учет начисленной амортизации ведется на счете 10408 “Амортизация нематериальных активов“
Счет 10408 “Амортизация нематериальных активов“
---T---------------------------------------T--------------T--------------T-------------------------¬
¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦ 5¦Признаны текущие расходы в сумме амор-¦ 140101271 ¦ 110408410 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦тизации нематериальных активов, начис-¦ ¦ ¦разд. 1, п. 45 ¦
¦ ¦ленной в отчетном периоде в рамках бюд-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жетной деятельности. ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦ 6¦Признаны текущие расходы в сумме амор-¦ 210604340 ¦ 210408410 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦тизации нематериальных активов, начис-¦ ¦ ¦разд. 1, п. 45 ¦
¦ ¦ленной в отчетном периоде в рамках дея-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельности приносящей доход ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦ 7¦Списана с бюджетного бухгалтерского¦1 (2) 10408420¦1 (2) 10201420¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учета сумма накопленной амортизации при¦ ¦ ¦разд. 1, п. 45 ¦
¦ ¦выбытии объектов нематериальных активов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦ 8¦Принята к бюджетному бухгалтерскому¦ 130404320 ¦ 110408420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учету сумма накопленной амортизации при¦ ¦ ¦разд. 1, п. 45 ¦
¦ ¦безвозмездном получении объектов нема-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦териальных активов от учреждений, под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных одному главному распоря-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дителю (распорядителю) средств бюдже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, также при централизованных постав-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦ 9¦Принята к бюджетному бухгалтерскому¦ 140101151 ¦ 110408420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учету сумма накопленной амортизации при¦ ¦ ¦разд. 1, п. 45 ¦
¦ ¦безвозмездном получении объектов нема-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦териальных активов от учреждений бюд-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жетов разных уровней ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦10¦Принята к бюджетному бухгалтерскому¦ 140101152 ¦ 110408420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учету сумма накопленной амортизации при¦ ¦ ¦разд. 1, п. 45 ¦
¦ ¦безвозмездном получении объектов нема-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦териальных активов от наднациональных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и правительств иностранных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государств ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦11¦Принята к бюджетному бухгалтерскому¦ 140101180 ¦ 110408420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учету сумма накопленной амортизации при¦ ¦ ¦разд. 1, п. 45 ¦
¦ ¦безвозмездном получении объектов нема-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦териальных активов от учреждений, под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных, разным главным распоря-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дителям (распорядителям) средств бюдже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов одного уровня, а также при их полу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чении от государственных и муниципаль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦12¦Списана с бюджетного бухгалтерского¦ 110408420 ¦ 130404320 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учета сумма накопленной амортизации при¦ ¦ ¦разд. 1, п. 45 ¦
¦ ¦безвозмездной передаче объектов немате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риальных активов между учреждениями,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственными одному главному рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦порядителю (распорядителю) средств бюд-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жетов ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦13¦Списана с бюджетного бухгалтерского¦ 110408420 ¦ 140101241 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учета сумма накопленной амортизации при¦ ¦ ¦разд. 1, п. 45 ¦
¦ ¦безвозмездной передаче объектов немате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риальных активов между учреждениями,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственными разным главным распо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рядителям (распорядителям) средств бюд-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жетов одного уровня, а также при их пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦редаче государственным и муниципальным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦14¦Списана с бюджетного бухгалтерского¦ 110408420 ¦ 140101242 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учета сумма накопленной амортизации при¦ ¦ ¦разд. 1, п. 45 ¦
¦ ¦безвозмездной передаче объектов немате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риальных активов между учреждениями (за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исключением государственных и муници-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пальных организаций) ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦15¦Списана с бюджетного бухгалтерского¦ 110408420 ¦ 140101251 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учета сумма накопленной амортизации при¦ ¦ ¦разд. 1, п. 45 ¦
¦ ¦безвозмездной передаче объектов немате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риальных активов учреждения бюджетам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других уровней ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦16¦Списана с бюджетного бухгалтерского¦ 110400410 ¦ 1040101253 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учета сумма накопленной амортизации при¦ ¦ ¦разд. 1, п. 45 ¦
¦ ¦безвозмездной передаче объектов немате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риальных активов международным органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зациям ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦17¦Принята к бюджетному бухгалтерскому¦1 (2) 40103000¦1 (2) 10408420¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учету сумма дооценки амортизации объек-¦ ¦ ¦разд. 1, п. 24 ¦
¦ ¦тов нематериальных активов, накопленной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на дату переоценки ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------------------------------------+--------------+--------------+-------------------------+
¦18¦Принята к бюджетному бухгалтерскому¦1 (2) 10408420¦1 (2) 40103000¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦учету сумма уценки амортизации объектов¦ ¦ ¦разд. 1, п. 24 ¦
¦ ¦нематериальных активов, накопленной на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дату переоценки ¦ ¦ ¦ ¦
L--+---------------------------------------+--------------+--------------+--------------------------
Условный пример. Приобретен объект нематериальных активов стоимостью 120 тыс. руб. со сроком полезного использования пять лет.
Годовая норма амортизации - 20%. Надо 100% разделить на срок полезного использования объекта (100%. 5 лет). Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24 тыс. руб. Надо первоначальную стоимость актива умножить на годовую норму амортизации и разделить на 100%. (120 000 х 20. 100). Месячная норма амортизационных отчислений составит 2 тыс. руб. Надо годовую сумму разделить на двенадцать месяцев (24. 12).
Ежемесячно учреждение в учете будет делать следующую проводку на сумму начисленной амортизации (табл. 4).
По НМА стоимостью до 1 000 руб. амортизация не начисляется. По нематериальным активам стоимостью от 1 000 до 10 000 руб. - начисляется в размере 100% при передаче в эксплуатацию. По остальным НМА амортизация начисляется линейным способом в соответствии с рассчитанными нормами (Инструкция N 25н, п. 43).
Аналитический учет по счету “Амортизация“ ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам.
Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям.
Выбытие нематериальных активов
Выбытие НМА оформляется Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).
Регистром синтетического учета, где отражаются операции выбытия и перемещения объектов нематериальных активов, является Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Условный пример. Воспользуемся условиями примера, решение которого представлено в табл. 4. Срок полезного использования объекта НМА (пять лет) истек (т.е. стоимость нематериального актива полностью самортизирована). Учреждение приняло решение списать данный объект с баланса. Бухгалтерская проводка представлена в табл. 5.
Условный пример. На балансе Образовательного учреждения числится исключительное авторское право на компьютерную обучающую программу. Первоначальная стоимость этой программы составляет 25 400 руб. а сумма начисленной по ней амортизации - 15 400 руб.
Специально созданная в учреждении комиссия установила, что дальнейшее использование программы нецелесообразно, поскольку она устарела. Данное заключение оформила соответствующим актом.
Списание исключительных авторских прав на программу отражается в бюджетном учете учреждения следующими записями (табл. 6).
Счет 10201 “Нематериальные активы“
------T-----------------------------------------T--------------T--------------T--------------------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+-----------------------------------------+--------------+--------------+--------------------+
¦ 19 ¦Списана с бюджетного бухгалтерского учета¦ 140101172 ¦ 110201420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦остаточная стоимость объектов НМА при их¦ ¦ ¦разд. 1, п. 28 ¦
¦ ¦продаже, вследствие недостачи, отнесенной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за счет виновных лиц, а также пришедших в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦негодность ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------+--------------+--------------+--------------------+
¦ 20 ¦Списана с бюджетного бухгалтерского учета¦ 130404320 ¦ 110201420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦первоначальная стоимость НМА при их без-¦ ¦ ¦разд. 1, п. 28 ¦
¦ ¦возмездной передаче учреждениям, подве-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственным одному главному распорядителю¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(распорядителю) средств бюджетов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------+--------------+--------------+--------------------+
¦ 21 ¦Списана с бюджетного бухгалтерского учета¦ 140101242 ¦ 110201420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦первоначальная стоимость НМА при их без-¦ ¦ ¦разд. 1, п. 28 ¦
¦ ¦возмездной передаче учреждениям, подве-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственным разным главным распорядителям¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(распорядителям) средств бюджетов одного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уровня, кроме их передачи государственным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и муниципальным организациям ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------+--------------+--------------+--------------------+
¦ 22 ¦Списана с бюджетного бухгалтерского учета¦ 140101251 ¦ 110201420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦первоначальная стоимость НМА при их без-¦ ¦ ¦разд. 1, п. 28 ¦
¦ ¦возмездной передаче бюджетам других уров-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ней бюджетной системы РФ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------+--------------+--------------+--------------------+
¦ 23 ¦Списана с бюджетного бухгалтерского учета¦ 140101253 ¦ 110201420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦первоначальная стоимость НМА при их без-¦ ¦ ¦разд. 1, п. 28 ¦
¦ ¦возмездной передаче международным органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зациям ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------+--------------+--------------+--------------------+
¦ 24 ¦Списана с бюджетного бухгалтерского учета¦ 140101252 ¦ 110201420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦первоначальная стоимость НМА при их без-¦ ¦ ¦разд. 1, п. 28 ¦
¦ ¦возмездной передаче наднациональным орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низациям и правительствам иностранных го-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударств ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------+--------------+--------------+--------------------+
¦ 25 ¦Списана с бюджетного бухгалтерского учета¦ 140101273 ¦ 110201420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦остаточная стоимость объектов НМА, экс-¦ ¦ ¦разд. 1, п. 28 ¦
¦ ¦плуатация которых прекращена вследствие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стихийных бедствий и иных чрезвычайных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------+--------------+--------------+--------------------+
¦ 26 ¦Списана с бюджетного бухгалтерского учета¦ 140101241 ¦ 110201420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦первоначальная стоимость НМА при их без-¦ ¦ ¦разд. 1, п. 28 ¦
¦ ¦возмездной передаче учреждениям, подве-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственным разным главным распорядителям¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(распорядителям) средств бюджетов одного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уровня, а также государственным и муници-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пальным организациям ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------+--------------+--------------+--------------------+
¦ 27 ¦Списана с бюджетного бухгалтерского учета¦1 (2)10408420 ¦1 (2) 10201420¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦стоимость объектов НМА по истечении срока¦ ¦ ¦разд. 1, п. 28 ¦
¦ ¦их полезного использования ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------------------+--------------+--------------+--------------------+
¦ 28 ¦Списана с бюджетного бухгалтерского учета¦ 220402530 ¦ 210201420 ¦Приказ N 25н, ч. 3,¦
¦ ¦остаточная стоимость объектов НМА в ре-¦ ¦ ¦разд. 1, п. 28 ¦
¦ ¦зультате их передачи (вклада) в уставной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитал других организаций ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----------------------------------------+--------------+--------------+---------------------
Переоценка нематериальных активов
Изменение первоначальной стоимости объектов НМА производится лишь в случаях модернизации и переоценки объектов НМА.
Учреждения проводят переоценку стоимости объектов НМА по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством РФ.
Порядок проведения переоценки НМА бюджетных учреждений разработан в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 15.11.2002 N 1611-р. (в ред. приказа Минэкономразвития России N 306, Минфина России N 120н, Росстата от 02.10.2006 N 139).
Счет 10201 “Нематериальные активы“
В результате переоценки указанных активов их первоначальная стоимость преобразуется в восстановительную стоимость, (первоначальная стоимость, скорректированная до рыночных цен). Таким образом, восстановительная стоимость равна сумме денежных средств, которую необходимо выплатить, если бы учреждение приобрело аналогичные объекты, на дату переоценки.
Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов НМА подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Они не включаются в данные бюджетной отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года (Инструкция N 25н, п. 24).
Такова оценка, документальное оформление и учет операций с нематериальными активами в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфином России от 10.02.2006 N 25н.
кандидат экономических наук, доцент кафедры
бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита
Нижегородского государственного университета им. Н И. Лобачевского
“Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях“, N 9, май 2007 г.
ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!