A-byte14: Новости

Инструкция По Судебному Делопроизводству У Мирового Судьи Самарской Области

Инструкция По Судебному Делопроизводству У Мирового Судьи Самарской Области

Служба мировых судей Самарской области

Судебный участок №96 Автозаводского судебного района г. Тольятти Самарской области

Квалификационная коллегия судей Архангельской области в составе. Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи ( Утверждённой.

1. УТВЕРЖДЕНА. приказом управления. по обеспечению деятельности. мировых судей, адвокатуры и. нотариата Нижегородской области.

Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования.

На 04.07.11 мировым судьей 44 судебного участка самарской области было нарушением требований Инструкции по судебному делопроизводству в.

Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового. Штатная численность мировых судей Оренбургской области. область из других субъектов Российской Федерации ( Самарская.

Закона Мурманской области «О мировых судьях в Мурманской области » и Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате.

• Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Самарской области (далее - Инструкция) направлена на.
• Тольятти Самарской области. СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ ИНСТРУКЦИЯ по судебному делопроизводству у мирового судьи Самарской.
• Встреча представителей службы мировых судей Самарской области и Федерации. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи.

Nowfirsttracker132: Блог

Инструкция По Делопроизводству В Мировом Суде

№65-ст, Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при.

Термины и определения», Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при.

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Председатель Государственного Председатель Челябинского комитета по обеспечению деятельности областного суда мировых судей Челябинской области ____________________Ф.М. Вяткин _______________________В.П. Быков «__12__»__августа ______2008г. «_14__»___августа______2008г. Начальник Управления Судебного департамента в Челябинской области ___________________С.И. Андреев «_10_»__августа______2008г.

Утвердить Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36, Инструкции по.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде с жалобой или представлением, поступившее от мирового судьи для рассмотрения в.

Акт проверки делопроизводства на судебном участке

за 1 квартал 2014 год

г. Гай 01 апреля 2014 года

В соответствии с п. 1.5 Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области проведена проверка состояния делопроизводства на судебном участке по Гайскому району Оренбургской области, в результате которой установлено:

Лицом, ответственным за делопроизводство, обеспечивающим его организацию на судебном участке по Гайскому району Оренбургской области, является секретарь суда Подрядова С.М.

Согласно плана проведения проверок организации делопроизводства судебного участка, контроль за деятельностью отдела делопроизводства осуществляется мировым судьей Канаковым М.Н. и помощником мирового судьи Ивлиевой И.В.,

Прием граждан на судебном участке осуществляется помощником мирового судьи, имеются документы по приему граждан (Положение и Регламент), мировым судьей издан приказ о назначении лица, ответственного за ведение приема.

Согласно утвержденного плана работы судебного участка мирового судьи по Гайскому району за 1 квартал 2014 год оперативные совещания на участке проводятся ежемесячно, что подтверждено протоколами оперативных совещаний.

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в суд, принимаются и подлежат предварительной регистрации в ПК «Мировой судья». Секретарь суда регистрирует дела своевременно, сведения по поступающим в суд документам и делам вносит в программный комплекс в полном объеме. Журналы входящей и исходящей корреспонденции распечатываются два раза в неделю. Журналы учета уголовных, гражданских дел и дел, об административных правонарушениях, назначенных к рассмотрению в судебном заседании распечатываются два раза в неделю. Подписи имеются.

Журналы и наряды на судебном участке заведены согласно номенклатуре дел на 2014 год, с учетом требований инструкции, наименования, указанные на обложках соответствуют наименованиям номенклатуры дел, и ведутся секретарем суда в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству. Оконченные журналы и наряды за 2013 год сданы в архив, составлены описи по сдачи их в архив. Журнал передачи исполнительных документов в службу судебных приставов, Журнал учета бланков исполнительных листов, Журнал учета вещественных доказательств прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписью мирового судьи.

В ПК «Мировой судья» фиксируются даты вынесения судебных актов о принятии дел к производству судьи, назначении их к рассмотрению, а также об отложении судебных заседаний с указанием причин отложения.

Секретарь суда тщательно проверяет дела на выполнение секретарем судебного заседания всех действий, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству. В ходе выборочной проверки уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях нарушений в оформлении не выявлено. Документы в делах прошиты в хронологическом порядке, копии документов заверены, на сопроводительных письмах проставлены номера из журналов входящей, исходящей корреспонденции, листы пронумерованы, имеются подписи, составлена опись, справочные листы заполнены.

Дела, вступившие в законную силу, обращаются к исполнению секретарем суда своевременно, в сроки установленные инструкцией по судебному делопроизводству, с внесением соответствующих записей в ПК «Мировой судья». Учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским делам, и делам об административных правонарушениях, ведутся в соответствии с формами, предусмотренными Инструкцией. Номера учетно-статистических карточек соответствуют хронологии поступления дел в суд. Записи выполнены в полном объеме, замечаний не имеется. УСК распечатываются из программы по мере их полного заполнения.

На судебном участке имеется Журнал вещественных доказательств, который заведен в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Вещественные доказательства принимаются, учитываются с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам. В наряде «Акты проверок состояния делопроизводства в суде» имеется справка по результатам проверки ведения журнала учета вещественных доказательств, составлен акт.

В нарядах, касающихся статистических отчетов проставлены подписи мирового судьи и имеется гербовая печать.

В нарядах «Копии определений о направлении дел по подсудности», соблюдены сроки направления дел, копии заверены, на сопроводительных письмах проставлены номера журнала исходящей корреспонденции.

Проведена работа по списанию дел в архив, сданы в архив судебного участка в 2014 году уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях за 2013 г. (Сведения находятся в наряде № 06-04 «Описи дел и других документов, переданных в архив судебного участка»).

На судебном участке имеется Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (№5-21). Имеется наряд № 05-32 испорченных бланков исполнительных листов, наряд № 05-33 документов по учету, хранению, использованию, уничтожению и списанию бланков исполнительных листов. На участке мировым судьей, помощником мирового судьи и секретарем суда ежеквартально проводится проверка наличия бланков исполнительных листов, по итогам 1 квартала 2014г. секретарем суда составлен акт на списание использованных исполнительных листов, испорченных бланков исполнительных листов на судебном участке не имеется.

На судебном участке имеется наряд № 01-02 Распоряжения мирового судьи по основной деятельности судебного участка. Мировым судьей изданы следующие приказы и распоряжения:

- распоряжение о создании комиссии по проверке правильности ведения журнала учета вещественных доказательств;

- распоряжение о возложении обязанностей в период временного отсутствия секретарей и помощника на судебном участке;

- распоряжение о возложении обязанностей по хранению и выдаче бланков исполнительных листов;

- распоряжение о создании комиссии по проверке наличия бланков исполнительных листов;

- распоряжение о создании комиссии по уничтожению документов;

- приказ о назначении ответственным лицом, за делопроизводство и архив судебного участка;

- приказ о назначении ответственного по учету, хранению, списанию и уничтожению бланков исполнительных листов;

- приказ о создании комиссии по уничтожению вещественных доказательств;

- о внесении информации в ПК, за каждым работником аппарата, за которым конкретно закреплена его прямая обязанность по внесению и заполнению информации в программу;

- приказ о назначении ответственном за подготовку текстов СМС сообщений;

- приказ о назначении ответственным по ведению приема граждан;

- приказ о назначении ответственного по приему, учету и хранению вещественных доказательств.

Согласно изданного мировым судьей приказа о внесении информации в ПК, за каждым работником аппарата, конкретно закреплена его прямая обязанность по внесению и заполнению информации в программу.

Постоянно ведется работа по поддержанию Интернет-сайта судебного участка в актуальном состоянии, в том числе путём регулярной публикации новостей и обобщений судебной практики, судебной статистики. Выгрузка информации на сайт участка происходит не реже 3 раз в неделю За 1 квартал 2014 год на сайте мирового судьи размещено 10 новости и 18 публикации в разделе «Обобщения, обзоры, статистика». (Сведения на сайте).

Запланированная работа по обобщению судебной практики на судебном участке в соответствии с утвержденным планом обобщений на 1 квартал 2014 года исполнена. Проведены обобщения по запросам УСД при ВС в Оренбургской области, Оренбургского областного суда и обобщения судебного участка по инициативе мирового судьи по темам: «Обобщение судебной практики применения амнистии в связи с 20-летием принятия Конституции РФ, объявленной государственной думой 18 декабря 2013 года постановлением № 3500-6 ГД», «Обобщение судебной практики рассмотрения мировым судьей дел в отношении несовершеннолетних и женщин на судебном участке за 2013 год», «Обобщение судебной практики по вопросам назначения наказания по уголовным делам за период с 01.01.2014г. по 31.03.2014г.» «Обобщение судебной практики по рассмотрению гражданских дел о расторжении брака», «Обобщение судебной практики причин вынесения определений об оставлении заявлений без движения за период с 01.01.2014г. по 28.03.2014г.», «Обобщение судебной практики по делам об административных правонарушения, предусмотренных ч.1 ст. 20.25 КоАП РФ за 2013 год», «Обобщение судебной практики по делам об административных правонарушения, предусмотренных ч.1 ст. 19.5 КоАП РФ».

По результатам контроля за исполнением судебных актов, направлены запросы в Гайское РОСП, в РОСП Брединского района Челябинской области, ОСП Промышленного района г. Оренбурга, Новотроицкое РОСП, ОСП Советского района г. Орска, РОСП Советского района Саратовской области, сведения находятся в наряде 01-08 Переписка с Федеральной службой судебных приставов, службами судебных приставов субъектов РФ по основной деятельности.

В целом, секретарь суда организует работу канцелярии в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, руководствуясь нормами уголовно-процессуального, гражданско-процессуального законодательства.

Деятельность судебного участка в административно-территориальных границах всего Гайского района Оренбургской области Канакова М.Н. осуществляется в соответствии с задачами и принципами судопроизводства и направлена на дальнейшее повышение качества и доступности правосудия, своевременности рассмотрения дел и исполнимости судебных решений.

Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судьях - У нас есть все

Работники аппарата мирового судьи обязаны знать Инструкцию, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства у мирового судьи, и нести персональную ответственность за нарушение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. Кодекс судейской этики, утвержденный VI Всероссийским съездом судей 2 декабря 2004 года. Нагрузка мировых судей: В 2011 году мировыми судьями Вологодской области рассмотрено: 111044 гражданских дела, 5010 уголовных дел, 98162 административных дела. По поводу отказа работников судебного участка принимать в конце декабря 2012 года документы из ОМВД, передаваемые нарочными, утверждал, что это произошло без его ведома, и являлось инициативой самих работников судебного участка. По сообщению начальника Управления Судебного департамента в Магаданской области Довбыша С. Местом постоянного пребывания мирового судьи является районный центр либо иной населенный пункт в пределах судебного района, на территории которого создан судебный участок, с учетом мнения председателя районного суда. УТВЕРЖДЕНО Приказом Министерства Республики Тыва по делам юстиции от «31» декабря 2014 г. Протоколы судебных заседаний изготовлены по 130 гражданским делам, из них подписаны мировым судьей по 89 делам, а в 41 деле на изготовленных секретарем судебного заседания протоколах судебных заседаний не имелось подписи судьи. Ни в коем случае не хочу обидеть сотрудников судебной системы!

Вопросы, по которым секретарь вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений: - по вопросам прохождения государственной гражданской службы в Министерстве. Секретарь судебного заседания несет, установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за: - несвоевременную или некачественную подготовку проектов писем и иных решений мирового судьи, регулирующих прохождение государственной гражданской службы, ответов на документы и письменные обращения, исполнение которых возложено на аппарат мирового судьи; - несвоевременное выполнение заданий, приказов и указаний мирового судьи и руководства за исключением незаконных; - не сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также разглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан; - неисполнение возложенных на секретаря должностных обязанностей. Мировой судья, впервые назначенный на должность судьи, проходит профессиональную переподготовку в формах обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального и дополнительного профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, осуществляющих профессиональную переподготовку и повышение квалификации судей, с сохранением на этот период заработной платы. Почему оно фактически было отправлено только 18 марта 2013 года, пояснить не может. Структура и штатное расписание численность работников аппарата мирового судьи определяются в пределах установленной общей численности работников аппаратов мировых судей уполномоченным органом по представлению мирового судьи. При полном или частичном использовании материалов сайта прямая ссылка на обязательна.

Размещение мирового судьи и его аппарата обеспечивается уполномоченным органом. Тип объявления Вакансия для замещения вакантной должности Замещение по конкурсу: Нет на период отсутствия основного сотрудника Источник вакансии, наименование государственного органа или организации Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области Профиль деятельности организации Судебное делопроизводство Структурное подразделение, подразделение в структурном подразделении Аппарат мирового судьи Советского судебного района города Ростова-на-Дону Группа и категория должности Старшая, Специалисты Должностной регламент Должностные обязанности Главной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок. Однако его общая судебная нагрузка не была чрезмерной по сравнению с другими мировыми судьями Магаданской области. Н - 23 уголовных дела. Уменьшение размера бюджетных средств, выделенных на финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей в текущем финансовом году или подлежащих выделению на очередной финансовый год, более чем на 5 процентов может осуществляться с учетом мнения Совета судей Ивановской области. Коллегия также признает установленным факт отсутствия без уважительных причин мирового судьи Асаева А. В тоже время, до работы в должности мирового судьи, Асаев А.

Тип служебного контракта Срочный Служебный распорядок Командировки: Нет 5-ти дневная с. Как следует из дополнительной информации, представленной начальником УСД в Магаданской области Довбышем С. Перечень вопросов, по которым государственный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и или проектов управленческих и иных решений 7. Председатель Сусуманского районного суда Кузнецова Т.

Грубо нарушив требования ст. Квалификационная коллегия также признает установленными приведенные в представлении факты возращения мировым судьей Асаевым А.

Инструкция по судебному делопроизводству мирового судьи челябинской области

Между комитетом по культуре и искусству Мурманской области и региональной организацией Российского профсоюза работников культуры заключено региональное отраслевое соглашение.
15.04.2013 ИА Nord-News.Ru

И.о. руководителя Управления Федеральной службы судебных приставов по Мурманской области Андрей Владимирович Зубов принял участие в работе конференции судей Мурманской области.
15.04.2013 УФССП

И.о. руководителя Управления Федеральной службы судебных приставов по Мурманской области Андрей Владимирович Зубов принял участие в работе конференции судей Мурманской области.
15.04.2013 vMurmanske.Ru

Автор фото: Сергей Ещенко Вчера в Мурманске начала работу двухдневная региональная конференция судей.
13.04.2013 Мурманский вестник

Как ИА «Nord-news» уже сообщало. сегодня в Мурманске проходит конференция судей Мурманской области.
11.04.2013 ИА Nord-News.Ru

Сегодня губернатор Мурманской области Марина Ковтун вручила благодарственные письма наиболее отличившимся судьям.
11.04.2013 ГТРК Мурман

09.04.2013 г. в Полярнозоринском районном суде Мурманской области проведены плановые учения по отработке совместных действий судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов ОСП г.
11.04.2013 ИА B-Port.Com

Сегодня в Мурманске начала работу региональная конференция судей. В ее работе приняла участие губернатор Мурманской области.
11.04.2013 vMurmanske.Ru

Виды инструкций по судебному делопроизводству

Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» Приказ Судебного департамента при Верховном Суде. ГОСТ Р 6.30—2003 Виды должностей в сфере судебного делопроизводства СТРУКТУРА СУДА ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ Состав27 февраля 2015
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи
2. Организация судебного делопроизводства
3. Порядок приема посетителей
4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, других производств и материалов
1” - уголовные дела; “2
4” - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров; “5
7” - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения; “8
9” - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения; “10”
6. Оформление уголовных дел на стадиях принятия к производству и назначения к судебному заседанию
7. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению
8. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения
9. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения
10. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи
10.2. Обращение к исполнению приговоров, постановлений по уголовным делам.
10.3. Обращение к исполнению решений, судебных приказов, определений по гражданским делам
11.1. Дела об административных правонарушениях.
11.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога,
11.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров
.
Полное содержаниеПодобный материал:
Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей санкт-петербурга, 1622.23kb.
Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных, 1629.27kb.
Инструкция по делопроизводству пермь 2005, 1143.55kb.
Инструкция по делопроизводству Областного государственного бюджетного образовательного, 349.43kb.
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Оглавление, 872.23kb.
Инструкция по делопроизводству I. Общие положения, 976.49kb.
Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской, 1144.2kb.
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения, 1420.25kb.
Инструкция по делопроизводству в Южно-Уральском государственном университете Содержание, 586.6kb.
Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей волгоградской, 2585.86kb.
^ Об утверждении Инструкции

"О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде". "ПИ Судебное делопроизводство", "Партионная почта" и т.д.) в электронном виде с последующим выводом на бумажный16 апреля 2014
по судебному делопроизводству у мирового судьи
В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Курганской области, установления единой системы организации и порядка ведения судебного делопроизводства мировых судей, а также в соответствии с Положением об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области, Положением об Управлении Судебного департамента в Курганской области. ПРИКАЗЫВАЕМ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи.
2. Мировым судьям и работникам аппарата мировых судей Курганской области изучить
настоящую Инструкцию и обеспечить четкое исполнение основных положений и
требований с 1 августа 2008 года.
Приказ довести до сведения председателей районных (городских) судов Курганской области.
Приказ № 3/4 от 18 января 2006 года «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи» считать утратившим силу.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляем за собой.
В.Ю. Пахомов
Начальник Управления
по обеспечению деятельности
мировых судей
в Курганской области
С.Г. Пшеничников
СОГЛАСОВАНО:
Л.И. Брановицкий
Председатель Курганского областного суда
Начальник Управления Судебного департамента в Курганской области
^ Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи.
Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства у мирового судьи, предусматривает учет и ведение документооборота мирового судьи, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Правильная постановка судебного делопроизводства у мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации его работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в судебный участок граждан, а также представителей учреждений и организаций.
Работники аппарата мирового судьи обязаны знать настоящую Инструкцию, Инструкцию по ведению судебной статистики, другие инструкции и нормативно – методические документы Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области, судебных и правоохранительных органов, график и порядок работы юридических учреждений. Работники аппарата должны хорошо знать нормы действующего гражданского, уголовного, административного законодательства, уметь ими пользоваться, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и учебы в организованных формах.

24.04.2012)"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде" Документ предоставлен КонсультантПлюс Дата сохранения: 16.01.2013 <1> - условно-досрочное освобождение от работ - 1; - с заменой более мягким видом
Совершенствование делопроизводства у мирового судьи должно осуществляться путем внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и методов работы с документами.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами компьютерной и электронной техники.
1. Общие положения
1.1. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ — ГОСТ Р51141-98) и в соответствии с Конституцией Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. №36, методическими рекомендациями по судебному делопроизводству у мирового судьи.
1.2. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Каждый сотрудник судебного участка несет ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов.
^ 2. Организация судебного делопроизводства
2.1. Мировой судья организует работу аппарата.
2.2.Руководство делопроизводством в судебном участке осуществляется мировым судьей совместно с Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области в соответствии с данной Инструкцией, Инструкцией по ведению судебной статистики, иными нормативно – методическими документами, а также требованиями государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию, что предусматривает общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи; распределение должностных обязанностей между работниками аппарата мирового судьи, осуществление систематического контроля за их выполнением; контроль за соблюдением сроков прохождения дел и материалов, правильность ведения журналов, своевременность обращения к исполнению вынесенных судебных решений и др.
Мировой судья дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, иных материалов и документов; утверждает номенклатуру дел, ведущихся в аппарате мирового судьи.
Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007г. № 169.
2.3. Работник аппарата, ответственный за порядок ведения судебного делопроизводства в судебном участке, своевременно знакомит всех работников аппарата с нормативными и методическими документами.
2.4. Обязанности, права и ответственность работников аппарата определяется должностными регламентами, утверждаемыми начальником Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области.
^ 3. Порядок приема посетителей
3.1. Прием граждан производится мировым судьей, работниками его аппарата в дни и часы, установленные мировым судьей (мировым судьей – организатором). Расписание приема посетителей должно быть вывешено на видном месте.
3.2. Выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи в дни и часы, установленные мировым судьей.
^ 4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
4.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в судебный участок мирового судьи, принимаются, а также отправляются по назначению ответственным работником аппарата.
4.2. Ответственный работник аппарата мирового судьи вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и материалов описи. В правом нижнем углу документа (первой странице обложки дела, письма и т.п.) ставится штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1).
Если при вскрытии пакетов обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается мировому судье и составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам (приложение 2).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, частных жалоб и представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.
Почта на имя мирового судьи с пометкой “лично” не вскрывается и передается по назначению.
4.3. Поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе прислан

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде" (с изменениями и дополнениями).29 апреля 2003

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде. Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста (Форма N 8.4). 9 апреля 2015

Приказ № 0036 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде". 5.17. При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы

документов Суда, ведение судебного и общего делопроизводства и судебной статистики в 2.5.2. Виды документов Суда, тексты которых могут передаваться с инструкций по ведению делопроизводства в Верховном Суде Российской.

Инструкция. по судебному делопроизводству мирового судьи. 1. Общие положения. 16.10. Ведение всех журналов судебного участка может осуществляться в виде электронного документа.

Регламент приема и рассмотрения обращений в электронном виде. Инструкция по судебному делопроизводству. Правила поведения в суде. Аккредитация СМИ.

в соответствии с пунктом 7.6 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде лицам, участвующим в деле Гражданин Захаркин В.А. отбывающий наказание в виде пожизненного лишения свободы, обратился в Верховный Суд

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи. 2. Признать утратившими силу Допускается ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в электронном виде с13 августа 2012

9. Вся информация по судебным делам, первичные документы по которым поступили в суд в бумажном виде, размещенная в 13. Контроль за соблюдением сотрудниками суда Инструкции и Правил возлагается на подразделение делопроизводства.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее - Инструкция) разработана в 5.17. При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы 5 ноября 2004

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде. 1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства. 2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции. 9 апреля 2015

Инструкция по делопроизводству в службе судебных приставов При оформлении документов, образующихся в Правовой основой Инструкции являются Российская газета, 25. Текст документа оформляется в виде связного текста, таблицы, анкеты

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее - Инструкция) разработана Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей оформляется в виде таблиц.

На вид он отвратительный. Это первая их мысль. Но все же хотелось бы большей конкретикинаходил в консультанте инструкцию по судебному делопроизводству у мировых судей кажись камчатской области

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках новосибирской области - страница №1/10. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал

Делопроизводство в секретариатах судебных составов при рассмотрении судебных дел (материалов) в качестве суда первой 86 7. приложения к инструкции по делопроизводству в верховном суде российской федерации.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде разработана в целях совершенствования документов; инструктирование - в виде инструкций, методических указаний; контроль - путем сбора сведений в письменном виде и т.д

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей волгоградской области

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ МИРОВЫХ СУДЕЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

приказом начальника Управления Судебного департамента

в Волгоградской области от 09 сентября 2011 г. № 135

Волгоград 2011 год

ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел I. Делопроизводство мирового судьи.

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства …………. ….…. 3

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции ………………………………………….…. 4

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях ……5

4. Регистрация и учет предложений и заявлений, не подлежащих рассмотрению в порядке,

установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию ………. 11

6. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению….… 13

7. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения …………………………. ….… 14

8. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, заявлений об отмене

судебного приказа, пересмотре заочного решения…….……………………….…. 16

9. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений

9.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам. 20

9.3. Обращение к исполнению решений, определений, по гражданским делам …………………. …. 26

10. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и

другим материалам, разрешаемым мировым судьей, в т.ч. в порядке исполнения приговоров .…. 28

10.1. По делам об административных правонарушениях ………………………………. 28

10.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке

и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения ………..…. 31

10.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров …………………. 31

11. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных….….…. 32

12. Порядок выдачи судебных дел и документов ……..……. ………………. ………….…….…. 35

13. Оформление и ведение нарядов и журналов …………..……………………………………..….….…. 37

14. Составление и оформление служебных документов ……. ………………………………….…. 38

15. Порядок отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей Волгоградской области

документов, их комплектования, учета и использования ………………………………………..…… 40

15.2. Оформление судебных дел (нарядов) к последующему хранению в архиве судебного

15.3. Экспертиза ценности документов. Отбор документов и оформление их на уничтожение…….…. 43

15.5. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов) ………………………………………. …..…. 45

15.6. Составление описей на судебные дела (наряды, журналы)……………………………………….…. 45

15.7. Порядок представления описей дел постоянного хранения на рассмотрение и утверждение

экспертно-проверочной комиссии…………………………………………………………………….… 46

15.8. Передача дел (нарядов) и других документов в архив судебного участка, порядок их хранения

15.9. Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) на хранение в государственный архив……………….….…. 47

15.11. Проверка наличия дел (нарядов) в архиве судебного участка……………………………………..…. 48

15.12. Организация использования документов архива……………………………………………………. 49

15.13. Оборудование помещения архива суда, режим хранения документов……………….………….……50

Раздел I. Делопроизводство мирового судьи
Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судебных участков.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Волгоградской области, предусматривая учет и ведение документооборота судебного участка, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов на судебном участке, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства
1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппаратов мировых судей Волгоградской области.

1.2. Инструкция разработана на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36, Инструкции по делопроизводству в Аппарате мировых судей Администрации Волгоградской области, утвержденной приказом руководителя Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области от 04.03.2011 № 02-06-03/5-п, Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г. № 157, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01 июня 2007 г. №.70 (далее – Перечень), Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной 09 июня 2011 г. генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ (далее – Примерная номенклатура).

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области на судебных участках. Все работники Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области на судебных участках ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. Мировой судья руководит делопроизводством, контролирует выполнение работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции и своевременно принимает меры к исправлению обнаруженных ошибок и недостатков.

Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами, должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области.

1.5. Прием граждан в судебном участке производится в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, утвержденных мировым судьей на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных Постановлением Совета судей Российской Федерации от 18 апреля 2003 г. № 101.

Организация работы по приему граждан осуществляется на основании Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденного генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26 ноября 2008 г. Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г. Положения о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных организаций, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденного Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 г. № 229, в редакции от 5 августа 2010 г. № 234.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению специалистом II-й категории (на судебных участках мировых судей) (далее — специалист II-й категории).

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.

2.2. Специалист II-й категории вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице поступившего материала либо на сопроводительном письме в правом нижнем углу штамп, где указывается дата поступления материала в судебный участок, регистрационный номер документа по Журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1).

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение 1).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

2.3. Поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).

2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации специалистом II-й категории в Журнале учета входящей корреспонденции.

2.5. Телефонограммы, принятые и направленные судебным участком, регистрируются специалистом I-й категории в Журнале регистрации телефонограмм (форма № 1.2).

По поступившим судебным поручениям судов и мировых судей других судебных участков специалист II-й категории в Журнале учета входящей корреспонденции указывает сведения об их исполнении.

Факсимильные отправления, принятые и направленные судебным участком, регистрируются специалистом II-й категории в Журнале учета факсимильных отправлений (форма № 22).

2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о дате получения их судебным участком для приобщения к делам:

а) судебные повестки, копии исковых материалов, копии судебных актов, возвращенные в судебный участок;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, уведомления о получении копий судебных постановлений.

2.7. Работники аппарата мирового судьи, после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления всю поступившую корреспонденцию передают мировому судье для рассмотрения.

Срочные сообщения (телефонограммы, телеграммы, факсимильные сообщения, документы, присланные электронной почтой и др.) после регистрации передаются мировому судье немедленно.

2.8. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, специалистом I-й категории (на судебных участках мировых судей) (далее — специалист I-й категории) ведется Журнал (форма № 2), в котором регистрируются все дела и материалы, назначенные мировым судьей к рассмотрению (в том числе гражданские дела по заявлениям о вынесении судебных приказов и дела об административных правонарушениях).

При ведении Журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, соблюдаются следующие требования:

каждое дело вносится в Журнал под самостоятельным порядковым номером;

номера по порядку должны продолжать нумерацию предшествующего дня;

указываются сведения о регистрационном номере, наименовании дела, дате и результате рассмотрения дела.

2.8.1. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, в информационных киосках и на сайте судебного участка в сроки, указанные во Временном регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденном Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. № 253.

2.9. Исковые заявления (жалобы) и приобщенные к ним материалы и другие заявления, принятые на личном приеме, регистрируются ведущим специалистом в Журнале учета исковых заявлений (заявлений), принятых на личном приеме (форма № 2.1). При приеме исковых заявлений (заявлений) ведущий специалист на первой странице поступившего материала расписывается в принятии с указанием фамилии и должности, а так же даты поступления материала в судебный участок. В день приема исковые заявления (заявления) передаются специалисту II-й категории для учета и регистрации в Журнале учета входящей корреспонденции. После регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для рассмотрения.

2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в Журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а), в исходящий номер на сопроводительных письмах включается номер регистрации в указанном журнале, номер дела (материала) или номер того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Копии сопроводительных писем на рассылаемые материалы, с указанием даты направления и исходящего номера, подшиваются в соответствующие дела и наряды.

Документы для направления материалов по назначению, подготовку которых осуществляет ведущий специалист или специалист I-й категории, передаются под роспись специалисту II-й категории для регистрации в Журнале учета исходящей корреспонденции и направления по назначению. Специалист II-й категории расписывается в получении на копиях сопроводительных писем к рассылаемым документам с указанием даты получения, и направляет документы по назначению не позднее следующего рабочего дня.

Работники аппарата мирового судьи подшивают копии сопроводительных писем в соответствующие дела (наряды).

Подготовку документов для направления по назначению материалов об исполнении судебных поручений осуществляет ведущий специалист. Материалы по исполненным судебным поручениям ведущим специалистом подшиваются в наряд № 01-09. Сведения об исполнении судебного поручения не позднее следующего рабочего дня сообщаются специалисту II-й категории для внесения отметки об исполнении судебного поручения в Журнал учета входящей корреспонденции.

2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы – заказными письмами либо направляются работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции.

На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 06-42.

На документы, направляемые простыми почтовыми отправлениями, составляются описи (реестры), которые подшиваются в хронологическом порядке в наряд № 06-41.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

2.13. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судебным участком в соответствии с требованиями Приказа ФГУП «Почта России» от 31 августа 2005 г. № 343 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».