Руководства, Инструкции, Бланки

образец уведомления о проведении инвентаризации

Рейтинг: 4.7/5.0 (488 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Уведомление о проведении инвентаризации образец - интересные подробности

Уведомление о проведении инвентаризации образец

В приказе должны быть указаны содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. В частности, обеспечил помещение закрывающимися витринами, кассовым аппаратом, наличием ключей от витрин, кассового аппарата и подсобного помещения, а ответчик принял на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для хранения, реализации, транспортировки, а также ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба третьим лицам. Такая инвентаризация проводится на месте их хранения и непосредственно на производстве. Рабочие комиссии возглавляются представителем руководителя предприятия, который назначил инвентаризацию. Натуля писал а :Инвентаризацию делают 1 раз в квартал. Во-вторых, на каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью число порядковых номеров ценностей и общее количество в натуральных измерениях всех ценностей, которые записаны на этой странице, независимо от того, в каких единицах измерения штуках, метрах, килограммах и т. Права налоговиков гораздо шире: - «приглашение» плательщиков для проверок правильности начисления и уплаты налогов. Со временем путем проб и ошибок мы отладили систему их содержания. В случае отказа от проведения инвентаризации может быть применен административный арест активов предприятия. Но я не Валюша, я - Валентина, Валюша - это совсем другой участник форума.

Зарегистрировать приказ в Журнале учета контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации форма N ИНВ-23, утвержденная Постановлением Госкомстата N 88. Поэтому задача инвентаризационной комиссии на этом этапе — наиболее полно и точно внести в описи данные о фактическом имуществе и финансовых обязательствах, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации. Таким образом, предприятие обязано провести инвентаризацию по требованию органов ГНС Украины. Алевтина Калитовская, старший юрисконсульт ООО "Профиль" Как видите, ТК РФ четко устанавливает, что работник несет материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный не только работодателю, но и третьим лицам. Излишек подлежит оприходованию по дебету счета соответствующих ценностей например, если выявлены излишки других материалов — счет 209 и кредиту субсчета 719. Исключением может быть банная печь, если во время эксплуатации она подвергается возде. Запасы» отгруженные товары до перехода покупателю рисков и выгод, связанных с правом собственности на них, отражаются на отдельных субсчетах соответствующих счетов учета запасов. Словно от обиды на свою сиротскую судьбу и бездействие хозяев, постройка покосилась и вросла в землю, хотя с улицы казалась еще крепкой. Основные этапы проведения инвентаризации Назначенные постоянные рабочие комиссии проводят инвентаризацию, составляют соответствующие описи, протокол.

К уведомления — решения прилагается расчет налогового обязательства и штрафных санкций. Плановая или внеплановая внезапная Плановую инвентаризацию проводят в заранее установленные сроки согласно утвержденному руководством учредителями плану. На сегодняшний день во всех цветочных и не только цветочных магазинах предлагается огромный выбор импортных горшечных растений. Камеральная проверка Проводится в налоговой только по данным налоговых деклараций расчетов. без специального решения направление на проведение. без согласия плательщика. АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ РЕГУЛИРОВАНИЕ БРАЧНО-СЕМЕЙНЫХ ОТНОШЕНИЙ СУДЕБНЫЕ ПРЕТЕНЗИИ ИСКИ, ЖАЛОБЫ ПРАВОСПОСОБНОСТЬ ФИЗЛИЦ ОФОРМЛЕНИЕ ПРАВ СОБСТВЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ОФОРМЛЕНИЕ АВТОРСКИХ ПРАВ ОТНОШЕНИЯ НАСЛЕДОВАНИЯ, ЗАВЕЩАНИЕ ОБРАЗЦЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОГОВОР ПОДРЯДА ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ ДОГОВОР СТРАХОВАНИЯ ДОГОВОР РЕНТЫ ДОГОВОР НАЙМА ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ДОГОВОР МЕНЫ ДОГОВОР ДАРЕНИЯ АРЕНДА В нашей стране хрен возделывается повсеместно. Ее стоимость составляет 8,70 грн. Такие конструкции являются более дорогостоящими, чем стандартные. Определение понятия пересортицы вытекает из содержания п. Для подтверждения фактического наличия имущества на складах сторонних организаций необходимо в ходе инвентаризации получить от них расписки.

Налоговая проверка, акт проверки, уведомление - решение | Все о госрегистрации юрлиц и предпринимателей в Украине

Выберите необходимые для Вас условия, и конструктор сгенерирует необходимое содержание документа. Поскольку комиссия является постоянно действующей, то и создаваться она должна на определенный срок например на год, два или бессрочно до момента увольнения или другого убытия с предприятия кого-то из членов комиссии. Служебное расследование установило, что недостача возникла по причине халатного выполнения обязанностей ответчика по сохранности ТМЦ. Во втором - из документов от внешних источников например, акта аудиторской или налоговой проверки. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

После чего собственно и начинается осмотр, перевес, обмер, подсчет ценностей. Во время инвентаризации не только проверяется фактическое наличие имущества и его соответствие учетным данным, но и проводится контроль за сохранением, соблюдением ответственными лицами правил хранения имущества и ведения первичного учета. Излишек подлежит оприходованию по дебету счета соответствующих ценностей например, если выявлены излишки других материалов — счет 209 и кредиту субсчета 719. Лучший выход - пусть пропавшее ищет милиция, раз ноутбуков нет - есть хищение. Поэтому МУ Минфина захлёбывается. Просто не значит примитивно.

Егор, в приведенном Вами примере проблема не в отсутствии системы учета: когда раздают ноутбуки простым пользователям, с ними НЕЛЬЗЯ заключать договоры о полной материальной ответственности. К протоколу прилагают все инвентаризационные документы. Для разных объектов существуют определенные особенности проведения инвентаризации. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. При любых подозрениях в причинении ущерба не следует пренебрегать документальным оформлением. Выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период проводят также постоянно действующие инвентаризационные комиссии пп. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

образец уведомления о проведении инвентаризации:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Уведомление о проведении проверки - образец РБ 2016

    Уведомление о проведении проверки Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Проверки»:
    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
      Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Как грамотно составить договор займа
      Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора аренды
      Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
    • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
      В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    Новое за 04 октября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Уведомление о проведении инвентаризации

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    Уведомление о проведении инвентаризации

    Согласна с предыдущим оратором. Для проведения инвентаризации обычно издается приказ.


    О проведении инвентаризации
    товарно-материальных ценностей по сотоянию на 01.10.2007

    В соответствии с Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином РБ 05.12.1995 № 54, и на основании приказа от 27.09.2007 № 148 в целях установления фактического наличия и качественного состояния материальных ценностей,

    1. Произвести инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), незавершенного производства (НЗП), отдельных предметов в составе оборотных средств, средств малой механизации, основных средств, бланков строгой отчетности в цехах № 2, 3, 5, 6, на участках 1 и 4, в общежитии и на складе № 1.

    2. Для проведения инвентаризации назначить рабочие комиссии:

    председатель комиссии - специалист по организации производства Крапина С.А.
    члены комиссии: - мастер по оборудованию Шарапов С.Е.
    - бухгалтер Максимова И.Г.

    3. Инвентаризацию провести в следующие сроки:

    - по основным средствам во всех структурных подразделениях - 01.11.2007;

    - по НЗП, отдельным предметам в составе оборотных средств во всех структурных подразделениях - 01.12.2007;

    - по бланкам строгой отчетности во всех структурных подразделениях - 01.01.2008;

    - по ТМЦ на складе № 2 - 01.11.2007;

    4. Комиссии при проведении инвентаризации имеют право списывать пришедшие в негодность отдельные предметы в составе оборотных средств, по которым амортизация составляет 100%.

    5. Результаты инвентаризации представить на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.

    6. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Михееву С.А.

    Директор Подпись Расшифровка подписи

    С приказом ознакомлены: Подпись Расшифровка подписи

    Подпись Расшифровка подписи

    Порядок проведения инвентаризации

    Порядок проведения инвентаризации Вопрос

    Приказом о проведении инвентаризации ТМЦ создана комиссия, инвентаризации подлежат основные средства, причина инвентаризации - смена материально ответственного лица - зав. складом. При этом данное лицо - зав. складом отстранен от работы в связи с алкогольным опьянением. И мы намерены уволить за прогулы. На инвентаризацию зав. складом - ответственное лицо не явилось, комиссией выявлена недосдача. Как привлечь к материальной ответственности за недосдачу зав.складом. Какие документы необходимо оформить. Какие действия, при этом данного сотрудника необходимо уволить за прогулы, так как сначала был отстранен, и после чего идет прогулы, на инвентаризацию не явился, был уведомлен, на телефонные звонки не отвечает?

    Ответ

    Так как Вами был нарушен порядок проведения инвентаризации, то для привлечения завскладом к ответственности необходимо доказать, что лицо уклонялось от участия в инвентаризации и что Вами были предприняты меры по соблюдению сохранности вверенного ему имущества, а также независимость проведенной инвентаризации.

    Согласно абз. 4 п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.

    Согласно п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Применительно к Вашей ситуации это означает, что если недостача (инвентаризация) проходила в присутствии сотрудника, то есть шанс взыскать с него недостающие суммы.

    Согласно п. 2.10 Методических указаний инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

    Совокупность этих нормативных положений говорит о том, что документы инвентаризации, проведенной в отсутствие материально ответственного лица, не содержащие его подписи, могут быть не приняты судом в качестве доказательств по делу о взыскании с работника сумм причиненного ущерба.

    Срок уведомления о проведении инвентаризации не установлен. Материально ответственные лица должны быть надлежащим образом уведомлены (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 05.12.2011 № 33-4284).

    Если Вы надлежащим образом уведомили сотрудника об инвентаризации, а он не явился на нее, то в суд необходимо будет предоставить доказательства указанных фактов (уведомление, акт об отсутствии, его отказ и пр.).

    Во-вторых, Вам необходимо будет доказать, что были соблюдены требования по обеспечению сохранности имущества: помещение склада является изолированным, охраняемым; никто, кроме завскладом, не был допущен к материальным ценностям. В качестве доказательств могут быть представлены: техническая документация на склад, договор охраны, табели учета рабочего времени ответчика и пр.

    И, в-третьих, Вам необходимо доказать, что инвентаризация является независимой. Так, ее следовало провести в присутствии незаинтересованной стороны.

    Кроме всего прочего, дополнительно следует доказать следубщие фактические обстоятельства:

    — наличие между работником и работодателем договора о полной материальной ответственности и правомерность его заключения;

    — обязанность работника принимать участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей, закрепленная в трудовом договоре, должностной инструкции или договоре о полной материальной ответственности;

    — отсутствие у работника уважительных причин для отказа от участия в инвентаризации;

    — факт отсутствия работника при проведении инвентаризации либо факт отказа его от участия в оформлении ее результатов;

    — факт проведения инвентаризации максимально объективно и полно. В связи с этим при уклонении материально ответственного лица от участия в инвентаризации целесообразно включать в состав инвентаризационной комиссии не только сотрудников работодателя, но и представителей сторонних организаций, не заинтересованных в результатах пересчета товарно-материальных ценностей;

    — отсутствие движений (поступления и выбытия) подотчетного работнику товара с момента его невыхода на работу и до момента начала инвентаризации. Так, если работник не явился на работу, имеет смысл как можно скорее с составлением акта опечатать вверенный ему склад, а перед началом проверки остатков вскрыть помещение также с составлением соответствующего акта;

    — непосредственно сам факт наличия у материально ответственного лица недостачи;

    — уведомление работника о результатах инвентаризации и о необходимости дать письменное объяснение по факту возникшей недостачи;

    — факт отказа работника от дачи объяснений либо об отсутствии таких объяснений в течение разумного срока после вручения работнику соответствующего уведомления. Срок этот законом не установлен;

    — наличие в организации локального нормативного акта (регламента, инструкции), регулирующего порядок проведения инвентаризации. Указанный нормативный акт должен предусматривать порядок оформления итогов инвентаризации, проводимой в отсутствие материально ответственного лица (какие акты должны быть составлены, в каком составе формируется инвентаризационная комиссия и проч.). Материально ответственное лицо должно быть заранее ознакомлено с таким регламентом.

    При наличии вышеуказанных доказательств шансы работодателя взыскать с недобросовестного работника сумму причиненного ущерба существенно увеличатся.

    Образец уведомления о проведении инвентаризации

    Голосование: Инвентаризация

    Приказ
    О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
    Для проведения инвентаризации __________________
    назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:
    Председатель комиссии _________ ____________________
    Члены комиссии: _________ ____________________
    Инвентризации подлежит _____________________________
    наименование имущества
    К инвентаризации приступить "__" __________ ____ г.
    и окончить "__" __________ ____ г.
    Причина инвентаризации ___________________________
    контрольная проверка, смена материально- __________________________________________________
    ответственных лиц, переоценка и т.д.
    Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию
    ________________________________________________
    не позднее "__" _________ ____ г.


    Руководитель __________ _______ ____________

    С приказом ознакомлены

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    вот такой приказ я и издала! Директор просит чтобы обязательно под роспись были уведомлены работники отдела.
    Так а ознакомленные все на одну страницу не входят их перенести?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    И еще приказ по инвентаризации к основной деятельности или личному составу относятся?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    по основной деятельности.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.

    Подскажите, пожалуйста.
    Дир дал задание узнать, оплачивается ли (и в каком объёме) время проведения инвентаризации. если её проведение приходится на выходной МОЛ? ( МОЛ - фармацевт).
    Т.е. у МОЛа офиц.выходной, но он ведь фактически присутствует на раб.месте.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    В вашем случае речь идет о привлечении к работе в выходной день.
    По общему правилу привлечение работников к работе в выходной день возможно только с их согласия. Без согласия работа возможна только в исключительных случаях, но проведение инвентаризации к ним явно не относится (ст. 113 ТК).
    Соответственно, должен быть приказ РД о привлечении работников, участвующих в инвентаризации, к работе в выходной, согласие работников и повышенная оплата (либо по желанию - отгул) - ст. 153.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    В вашем случае речь идет о привлечении к работе в выходной день.
    По общему правилу привлечение работников к работе в выходной день возможно только с их согласия. Без согласия работа возможна только в исключительных случаях, но проведение инвентаризации к ним явно не относится (ст. 113 ТК).
    Соответственно, должен быть приказ РД о привлечении работников, участвующих в инвентаризации, к работе в выходной, согласие работников и повышенная оплата (либо по желанию - отгул) - ст. 153. ОХо-хо, это я и сама знаю, а вот бухгалтерия в лице главбуха пытается оспаривать ТК РФ. Речь о повышенной оплате вообще не идёт, решается, оплатить половину дня или вообще ничего (типа, они ведь в это время не работали за кассой, выручки не было, с чего им оплачивать). Для меня - вообще ужас такое слышать!
    На мои кивания на ТК РФ - уверенные возражения: у нас такие правила, мы ведь ничего не оплачиваем продавцам в точно таких ситуациях. (мой коммент: продавцы - народ в общей массе малограмотный, а фармацевт - чел с в/о и достаточно грамотен насчёт своих прав, потому и муссирует этот вопрос).
    Я, естственно, отстаиваю букву закона. Но главбух упрямо стоит на своём. Не знаю, кого послушает ген.дир.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    С предоствлением отгулов (т.е. дополнительного дня отдыха), как я понимаю, ситуация та же - не за что?
    Фактически вы оказались меж двух огней: с одной стороны, руководство, с другой - безграмотный персонал. Не взваливайте на свои плечи груз ответственности за ущемление прав трудящихся! Несправедливо, да, но это не ваше решение. Или намекните персоналу почитать ТК, а дальше пусть сами борются.
    А в целом по ситуации: если требования ТК учтены не будут, то любое другое решение повлечет за собой нарушение его положений, и в случае проверки и трудовых споров - штрафы и доначисления. Этот довод не подействует?
    Или оформляйте проведение инвентаризации в рабочие (не выходные) дни.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Да, Вы правы, кадровик всегда меж двух огней.ъ
    Но моя роль свелась к тому, что я озвучиваю диру букву закона, главбух - своё видение ситуации (уменьшение расходов, естествено), а выбор за директором.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    А как провести инвентаризацию фактически? (т. е. не просто издать приказ, а как это на деле выглядит?). надо заказывать трафарет для номеров и купить краску? и как это сделать на производстве? каждый ключ и каждую отвертку записывать?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Добрый день! Подскажите пожалуйста порядок проведения инвентаризации. Просто есть подозрение, что у продавцов не маленькие деньги осели в карманах, и чтобы себя обезопасить надо все правильно оформить. А наименование товара надо отражать в произвольной форме, на простом листке? Или существует бланк?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

    © 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
    Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

    Нужно ли уведомлять материально-ответственное лицо (в отпуске) о предстоящей внеплановой инвентаризации?

    Нужно ли уведомлять материально-ответственное лицо (в отпуске) о предстоящей внеплановой инвентаризации? Вопрос

    Здравствуйте! Материально-ответственное лицо находится в отпуске. В структурном подразделении проводится внезапная внеплановая инвентаризация товарно-материальных ценностей. Должны ли мы уведомлять сотрудника о предстоящей внеплановой инвентаризации?

    Ответ

    Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

    Согласно п. 2.8. Методических указаний, инвентаризация проводится при обязательном участии материально ответственного лица.

    Согласно п. 1.5. Методических указаний, при смене материально ответственных лиц обязательно должна проводиться инвентаризация (на день приемки - передачи дел). При уходе материально ответственного лица в отпуск его обязанности возлагаются на другого сотрудника. При этом, поскольку временно назначается новое материально ответственное лицо, должна быть проведена инвентаризация с участием уходящего в отпуск сотрудника. Материальные ценности должны быть переданы работнику, который будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Если при уходе материально ответственного лица в отпуск инвентаризация проводилась, сейчас инвентаризацию надо проводить с участием работника, временно исполняющего его обязанности.

    Если инвентаризация не проводилась, придется отзывать работника из отпуска. Отзыв из отпуска, по каким бы причинам он ни потребовался, возможен только с письменного согласия работника. Если сотрудник откажется прерывать отпуск, Вам придется дожидаться окончания отпуска, чтобы провести инвентаризацию. Если инвентаризация будет проведена без участия материально ответственного лица, ее результаты могут быть оспорены.

    Подробности в материалах Системы:

    СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК ОТПУСКОВ

    Ю.А. Никерова, старший научный редактор журнала «Зарплата»

    Приближается конец года — время, когда не только подводятся итоги, но и намечаются планы на будущее. Уже сейчас работодатели должны распланировать время и определить очередность предоставления сотрудникам отпусков в 2010 году. Составить график отпусков нужно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года. О том, на что нужно обратить внимание при составлении документа, как оформить график и внести в него изменения, читайте в статье.

    В уходящем году последний срок готовности графика отпусков на очередной 2010 год — 17 декабря 2009 года. Напомним, что обязанность составления документа работодателями предусмотрена частями 1 и 2 статьи 123 ТК РФ.

    В графике должно быть отражено время и продолжительность предоставления отпусков всем без исключения сотрудникам, работающим в компании по трудовому договору (в том числе имеющим право на отпуск в любое удобное для них время и внешним совместителям).

    НАРУШЕНИЯ «ОТПУСКНОГО» ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА Если графика нет

    Отсутствие графика отпусков в организации не только нарушает права работника, но и может неблагоприятно отразиться на работодателе. Сотрудник не просто лишается возможности планировать время отдыха — без графика отпусков ему сложнее реализовать свое право на отдых в течение календарного года. Работодатель при отсутствии информации о времени ухода сотрудников компании в отпуск лишается возможности:

    заблаговременно оформить необходимые документы, подготовиться к выплате отпускных. Согласно части 9 статьи 136 ТК РФ отпускные должны быть выданы не менее чем за три дня до начала отпуска;

    найти замену уходящему в отпуск сотруднику (если это необходимо);

    регулировать последовательность и равномерность отдыха сотрудников в течение календарного года без ущерба для производства, а также контролировать своевременность предоставления отпусков, чтобы не накапливать неотгулянные отпуска.

    Кроме того, за отсутствие графика отпусков компания может быть оштрафована сотрудниками трудовой инспекции. Речь об этом пойдет ниже.

    Если график утвержден позже

    В этом случае работники могут предъявить претензию как самому работодателю, так и обратиться в трудовую инспекцию.

    Ответственность

    Ответственность предусмотрена как за несоставление графика работодателем, так и за его несоблюдение сторонами трудового договора.

    Если график отсутствует. За несоблюдение трудового законодательства пунктом 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф:

    для должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;

    организации — от 30 000 до 50 000 руб. Вместо штрафа в отношении компании может быть применена другая мера административного наказания — приостановление ее деятельности на срок до 90 суток.

    Если график не соблюдается. График отпусков одинаково значим как для работодателей, так и для работников. Так, если график утвержден, то и сроки, и очередность, указанные в нем, необходимо соблюдать и той и другой стороне трудового договора. Работник не вправе уйти в отпуск не по графику без согласия работодателя.

    Трудовой кодекс не содержит специальных норм, регулирующих вопрос об ответственности за несоблюдение графика отпусков. Для работодателя, не предоставившего отпуск по графику, предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). В то же время работодатель может предложить работнику перенести его отпуск на следующий рабочий год в случае, когда предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Но если работник возражает против этого, отпуск должен быть предоставлен ему по графику.

    В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, отпуск должен быть перенесен на другое время. Это происходит, в частности, когда непосредственно перед отпуском работник заболел либо когда ему своевременно не была произведена оплата за время отпуска.

    СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА ОТПУСКОВ

    Последовательность составления графика отпусков представлена на схеме на с. 95.

    Прокомментируем блоки схемы.

    ШАГ 1. РАЗРАБАТЫВАЕМ ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА

    При составлении графика отпусков нужно одновременно учесть:

    положения действующего законодательства об отпусках;

    особенности производственного процесса;

    В дальнейшем это позволит работодателю предоставлять отпуска сотрудникам без нарушения нормального хода работы организации, а также избежать споров с работниками относительно времени ухода в отпуск.

    Предварительная работа по подготовке графика отпусков на предприятиях крупного и малого бизнеса строится по-разному.

    При большой численности работников целесообразно составлять свой график отпусков в каждом структурном подразделении. На подготовительном этапе создания документа разрабатывается проект графика отпусков. Этим занимаются руководители структурных подразделений, которые планируют работу всего подразделения и могут увязать пожелания работников с производственными задачами. Затем проект документа передается специалистам отдела кадров, которые корректируют график с учетом льгот и гарантий на право использования отпуска, предоставленных работникам действующим законодательством. После этого внесенные изменения передаются на обсуждение непосредственно работникам и руководителям структурных подразделений.

    В компаниях с малой численностью схема предварительной работы по подготовке графика отпусков предполагает учет мнения работников путем проведения письменного опроса, после чего проект графика также поступает на рассмотрение работодателя, который определяет возможность использования работниками их отпусков с учетом производственной необходимости и экономической ситуации.

    Учитываем положения действующего законодательства

    Определяем стаж работы. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный), определяется в соответствии со статьей 121 ТК РФ. Обратите внимание: для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя.

    Подсчитав стаж работы, дающий право на отпуск (так называемый отпускной стаж), работодатель может определить:

    продолжительность предоставляемого отпуска (основного и дополнительного);

    момент завершения очередного рабочего года. При наличии периодов, не включаемых в трудовой стаж, текущий рабочий год продлевается на соответствующее количество дней. Так, если работник брал длительный отпуск за свой счет (более 14 календарных дней в течение рабочего года), окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней неоплачиваемого отпуска, превышающее 14.

    Определяем продолжительность отпуска. Если в течение рабочего года отпускной стаж не прерывается, работнику (в том числе и внешнему совместителю) предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). В противном случае полагается меньше отпускных дней. Работник может использовать 28 дней отпуска единовременно или по частям. Чаще всего отпуск разбивается на части. При этом одна из частей не может быть менее 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

    Что такое рабочий год

    Согласно пункту 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169, при назначении отпуска учитывается не календарный — с 1 января по 31 декабря, а рабочий год, то есть 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу, причем именно к данному работодателю. Следовательно, для каждого сотрудника рабочий год свой.

    На продолжительность отпуска влияет наличие:

    полагающихся работнику дней дополнительного или удлиненного отпуска. Категории работников, которым полагаются такие отпуска, перечислены в статьях 115, 116—119, 173—176, 267, 334 и 350 ТК РФ. Добавим, что любой работодатель вправе самостоятельно установить для своих работников дополнительные отпуска любой продолжительности. Порядок и условия их предоставления следует определить в коллективном (трудовом) договоре или локальном нормативном акте;

    неотгулянных (неиспользованных дней отпуска за предыдущий год) или взятых авансом в счет предстоящего отпуска дней. При составлении графика отпусков на очередной календарный год такие дни необходимо учесть. И если работник не отгулял отпуск, для него следует запланировать два отпуска. В исключительных случаях отпуск может быть перенесен на следующий год (с согласия работника).

    Устанавливаем очередность предоставления отпусков в течение года. При установлении очередности отпусков работодатель должен учесть много факторов. Ему необходимо соблюсти:

    права работников, имеющих льготы на получение отпуска в определенное время (удобное для них время или вне очереди). Подробнее об этом читайте в статье «Составляем график отпусков» («Зарплата», 2008, № 11);

    требования статьи 287 ТК РФ о предоставлении совместителям (и внутренним, и внешним) ежегодных оплачиваемых отпусков одновременно с отпуском по основной работе;

    мнение работников, не использовавших по ряду причин отпуска или их части в предшествующем году.

    ПРИМЕР 1.

    В ООО «Позитив» в должности программиста работает внешний совместитель К.И. Зарайский. Продолжительность его отпуска — 28 календарных дней. По основной работе К.И. Зарайскому полагается удлиненный оплачиваемый отпуск, который в 2010 году запланирован на период с 24 мая по 24 июня. В этот же период К.И. Зарайский попросил предоставить ему отпуск в ООО «Позитив». Как будет учтена просьба работника при составлении графика отпусков в ООО «Позитив»?

    РЕШЕНИЕ.

    Отпуск совместителю должен быть предоставлен в то же время, что и очередной отпуск по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ и письмо Роструда от 08.05.2009 № 1248-6-1), и его продолжительность не должна быть менее 28 календарных дней, то есть меньше минимальной продолжительности, установленной статьей 115 Трудового кодекса. При этом не важно, в каком режиме работает совместитель (на 0,5, 0,4, 0,25 ставки или 8 часов один раз в неделю).

    Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). Следовательно, при составлении графика отпусков на 2010 год кадровый работник ООО «Позитив» должен указать следующие сроки предстоящего отдыха: с 24 мая по 24 июня (31 календарный день, из них 28 оплачиваемых дней и три дня за свой счет, праздничный день 12 июня в период отпуска не включается).

    ПРИМЕР 2.

    Водитель В.В. Старателев работает в ОАО «Золотые прииски» с 5 ноября 2009 года. При составлении графика отпусков на 2010 год от попросил работодателя предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск в период нахождения его жены в декретном отпуске с 1 по 28 марта. Будет ли запланирован отдых В.В. Старателеву в указанные им сроки?

    РЕШЕНИЕ.

    В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса по желанию мужа ежегодный отпуск ему должен быть предоставлен в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Причем независимо от времени работы сотрудника в данной организации.

    Если В.В. Старателев представит в кадровую службу организации копию свидетельства о браке и справку о беременности супруги, выданную его жене в районной женской консультации, в графике отпусков указанные работником сроки отпуска будут учтены. В момент оформления приказа о предоставлении отпуска работник обязан предъявить копию листка нетрудоспособности, выданного его супруге в связи с уходом в отпуск по беременности и родам.

    Инвентаризация перед отпуском

    В каждой организации есть материально ответственные лица (кассир, кладовщик и др.). Перед уходом в отпуск такой работник должен передать по акту другому сотруднику вверенные ему ценности. А на это потребуется определенное время. При составлении графика отпусков на следующий год это обстоятельство следует учесть. Например, если отпуск кладовщика запланирован на 31 мая 2010 года, не позднее 14 мая 2010 года работодатель должен издать приказ о проведении на складе инвентаризации для временной замены материально ответственного лица.*

    Распределяем время ухода работников в отпуск. Время ухода работников в отпуск может быть распределено равномерно в течение года или в зависимости от периода наименьшей производственной активности организации. Если уход работников в отпуск может нарушить нормальную работу организации, в коллективный договор или другой акт следует включить условие, что в каждом календарном месяце может уходить в отпуск одновременно ограниченное число сотрудников определенного структурного подразделения (например, 10—15% общей численности подразделения).

    Полезные советы. При определении очередности соблюдения отпусков соблюдайте следующие правила:

    начальник и его заместитель не должны уходить в отпуск одновременно;

    в подразделении должны постоянно оставаться по крайней мере несколько сотрудников;

    накопившийся за несколько лет отпуск следует распределять равномерно, а не суммировать его так, чтобы работник отсутствовал несколько месяцев подряд;

    одновременно не должны планировать свой отпуск специалисты, занимающие одинаковые должности или выполняющие сходную работу;

    работник, совмещающий две должности, не должен уходить в отпуск в то время, когда отдыхает работник, на которого потенциально можно возложить его обязанности (как по основной, так и по совмещаемой должности);

    не рассматривайте работников, которые имеют право уйти в отпуск вне очереди, в качестве заместителей на время отпусков других работников (они могут уйти в отпуск в самый неподходящий для работодателя момент);

    распределяйте отпуска между остальными работниками структурного подразделения так, чтобы использование «льготниками» отпуска в любой период года не отразилось на работе подразделения.

    Учитываем особенности производственного процесса

    Наличие вредных или опасных условий труда. Такие факторы производства дают сотрудникам право на дополнительные отпуска.

    Возможность взаимозаменяемости сотрудников в подразделениях. При составлении графика отпусков нужно помнить о правилах взаимозаменяемости, чтобы «исчезновение» одного специалиста не сказалось негативным образом на работе структурного подразделения или организации в целом.

    ПРИМЕР 3.

    В отделе безопасности ОАО «Саквояж» числятся два охранника. По графику отпусков отпуск одного из них — А.А. Трутнева запланирован на период с 9 июля по 5 августа 2010 года. Отпуск его коллеги Н.В. Бурмы планируется с 9 августа 2010 года. Можно ли признать такое распределение времени отдыха работников рациональным?

    РЕШЕНИЕ.

    Да, можно. ОАО «Саквояж» ни одного дня не остается без работника службы безопасности. Кроме того, сотрудники будут иметь один день — 6 августа 2010 года (пятница), чтобы уходящий в отпуск охранник ввел в курс служебных дел своего коллегу.

    Планы развития (сворачивания) производства. При составлении графика отпусков должны учитываться принятые производственные, финансовые и иные планы, эффективное управление. Так, в период увеличения объемов производства требуется, чтобы как можно больше работников оставалось на рабочих местах. А на период уменьшения объемов производства можно предоставлять сотрудникам отпуска.

    На периоды предоставления работникам отпусков может оказать влияние и отсутствие (даже незначительное время) денежных средств.

    Учитываем пожелания работников

    Пожелания работников относительно даты начала отпуска, разделения его на части или переноса могут быть отражены:

    в заявлении, составленном произвольно. Это удобно для компаний, численность работников которой менее 20 человек;

    ведомости планирования отпусков по каждому подразделению. Эта форма подойдет для организаций с большой численностью работников.

    ШАГ 2. ЗАПОЛНЯЕМ ФОРМУ № Т-7

    Для оформления графика отпусков предусмотрена унифицированная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Далее он передается для согласования в выборный профсоюзный орган компании. Если профсоюзной организации в компании нет, в форме графика отпусков в шаблоне вместо мнения выборного профсоюзного органа делается отметка о том, что первичная профсоюзная организация не создана (или отсутствует).

    Как уже было сказано выше, в график должны быть включены все категории работников. Проследите также и за тем, чтобы в документ были включены все виды отпусков, на которые имеют право работники компании. Это могут быть отпуска нормальной продолжительности, удлиненные или дополнительные (например, за работу в районах Крайнего Севера). Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы также нужно учесть при составлении графика.

    На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1—6 формы № Т-7.

    Наименования должностей указываются в графе 2 в соответствии со штатным расписанием.

    В графе 6 указывается дата начала отпуска работников, в том числе имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Вписывать сюда день окончания отпуска необязательно. Хотя, если отпуск разделяется на части, стоит указать временные отрезки.

    При составлении графика графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них вносятся от руки в течение года по мере ухода работников в отпуск.

    Графа 7 «Фактическая продолжительность отпуска» заполняется после окончания отпуска. Графы 8 и 9 заполняются, если отпуск переносится на другой период. При этом в графе 8 указывается причина переноса отпуска и документ, на основании которого отпуск отложен (личное заявление работника о переносе отпуска в произвольном виде, если инициатором является сотрудник, или же приказ руководителя о переносе отпуска, если его сроки сдвигаются по инициативе работодателя, например в связи с производственной необходимостью). А в графе 9 ставится его предполагаемая дата.

    Графа 10 «Примечания» предназначена для особых пометок. Она заполняется, если в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ), работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ) либоотпуск был продлен (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В данной графе указывают основания для отзыва из отпуска, его продления или переноса.

    ШАГ 3. ЗНАКОМИМ РАБОТНИКОВ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ

    Утвержденный график отпусков необходимо довести до всех сотрудников компании. Вывесить документ на видное место недостаточно, лучше ознакомить с ним каждого сотрудника лично под роспись. Это позволит избежать возможных конфликтов с работниками. Поскольку в унифицированной форме № Т-7 нет специальной графы, предназначенной для подписи сотрудников, работодатель может:

    дополнить форму № Т-7 недостающей графой. В «шапке» этой дополнительной графы можно дать формулировки: «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещен (дата, подпись)». Поступить так разрешает Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. Главное, чтобы вносимые изменения были оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, например приказом руководителя организации;

    составить уведомление (лист ознакомления) в произвольной форме. Документ будет являться приложением к графику отпусков.

    Обратите внимание: ознакомление сотрудников с графиком отпусков не исключает обязанность работодателя сообщать каждому сотруднику о времени его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

    ШАГ 4. ВНОСИМ ИЗМЕНЕНИЯ В ГРАФИК ОТПУСКОВ

    На практике могут возникнуть ситуации, когда работник по различным причинам не может или не желает уходить в отпуск по графику, а работодателю необходимо присутствие работника на рабочем месте в период, когда по графику тот должен уйти в отпуск. Поскольку график отпусков формируется на год вперед, неудивительно, что планы как самих сотрудников, так и их работодателей могут измениться. Можно ли в утвержденный график вносить коррективы?

    Вносить иль не вносить?

    Трудовое законодательство не требует обязательно вносить изменения в график отпусков, но и не запрещает. На наш взгляд, если отпуска сотрудников продлеваются или переносятся на другой срок, целесообразно корректировать этот документ. Каждое изменение запланированной даты отпуска следует отражать в соответствующих столбцах графика отпусков.

    Если работники принимаются на работу после утверждения графика отпусков, работодателю также стоит их включить в график для того, чтобы иметь возможность равномерно отправлять работников в отпуск. Менять данные графика можно и в связи с увольнением сотрудников.

    Вносить изменения в уже утвержденный документ работодатель имеет право только с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица, учитывая мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если она есть).

    Если отпуск продлевается

    Нередко требуется внеплановое продление запланированной продолжительности отпуска. Согласно части 1 статьи 124 Трудового кодекса отпуск продлевается, если работник:

    заболел. О временной нетрудоспособности работник должен уведомить кадровую службу организации. Для этого необязательно выходить на работу — достаточно просто позвонить или сообщить о случившемся другим способом. Основанием для продления отпуска будет служить листок нетрудоспособности, который предъявит работник при выходе на работу по окончании отпуска;

    исполнял государственные обязанности, для которых трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Речь идет об обязанностях, предусмотренных статьей 170 ТК РФ. Основанием для продления отпуска работнику будут являться повестки, вызовы и пр.

    Новый срок отпуска определяет работодатель с учетом пожеланий сотрудника (ст. 124 ТК РФ).

    Несмотря на то что отпуск может быть продлен автоматически (при предъявлении установленных документов), оформлять его все же следует надлежащим образом — издать приказ о продлении отпуска.

    При продлении отпуска на число дней нетрудоспособности отпуск для работника продолжается без перерыва. О продлении отпуска работодатель должен издать приказ.

    Если работница желает перенести оставшуюся часть отпуска на другое время, работодатель обязан предоставить ей такую возможность. При этом право определения срока переноса неиспользованной части отпуска предоставляется работодателю с учетом производственных интересов и пожеланий работницы.

    Перенос отпуска

    Обязанность работодателя. Работодатель обязан перенести отпуск сотрудника на другой срок, если он своевременно:

    не оплатил отпуск сотрудника. Оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ);

    не предупредил его о времени его начала. Сделать это нужно за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

    При этом отпуск переносится только в том случае, если работник сам пожелает перенести отпуск и напишет соответствующее заявление.

    Если работодатель согласен, на заявлении работника, составленном в произвольной форме, он ставит свою резолюцию. При этом издается соответствующий приказ.

    Инициатива работодателя. Возможен перенос отпуска работника и по инициативе работодателя. Если уход работника в отпуск может негативно сказаться на работе компании, работодатель имеет право предложить работнику перенести дату начала отпуска(ч. 3 ст. 124 ТК РФ). В этом случае необходимо заручиться письменным согласием работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). На основании заявления работника руководителю придется издать приказы о внесении изменений: в график отпусков и об отзыве из отпуска, перенесении отпуска и др.

    В любом случае положенные 28 дней должны быть использованы не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. То есть переносить отпуск два года подряд нельзя.

    Если отпуск прерывается

    По инициативе работодателя работника с его письменного согласия можно отозвать из отпуска. Работодатель должен оформить отзыв из отпуска приказом (распоряжением), в котором следует обязательно указать время предоставления работнику неиспользованной части отпуска. А она должна быть предоставлена в любое удобное для работника время в рамках текущего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год. После определения конкретной даты начала отпуска, состоящей из неизрасходованной части отпуска, в график отпусков нужно внести изменения.

    Уважаемые читатели! Образцы документов, составляемых при подготовке графика отпусков и внесении в него изменений, приведены в статьях «Составляем график отпусков» («Зарплата», 2007, № 12; 2008, № 11).

    2. Нормативная база: Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

    1. Общие положения

    1.1. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации (кроме банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

    1.2. Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

    1.3. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

    Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

    Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

    Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа 1992 г. N 67, и Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда Российской Федерации, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Приказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации 13 апреля 1992 г. N 326.

    1.4. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

    1.5. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

    при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

    перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

    при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);

    при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

    в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

    при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

    1.6. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

    2. Общие правила проведения инвентаризации

    2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.

    2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

    При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

    При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

    2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) <*> регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).

    <*> Формы, приведенные в приложениях 1 - 18, являются примерными.

    В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

    В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

    Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

    2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

    Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "__________" (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

    Материально ответственные лица дают ра