Циклограмма приказов по основной деятельности

Татьяна Гуляева
Циклограмма приказов по основной деятельности

ЦИКЛОГРАММА ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

(охрана труда, безопасность, кадры, организация педагогического процесса, административная и финансово-хозяйствнная деятельность. отчеты)

п/п Название приказа

1 Об охране труда и соблюдении правил по технике безопасности

2 О пожарной безопасности

3 О соблюдении Правил внутреннего трудового распорядка

4 О создании комиссии для проверки знаний об охране труда

5 О прохождении инструктажа по ТБ и ПБ (подпись в журналах)

6 О создании комиссии по травматизму

7 Об обеспечении безопасности жизни и здоровья детей

8 О дополнительных мерах по обеспечению безопасности жизни и здоровья детей

9 О назначении ответственных лиц

10 О создании пожаро-технической комиссии

11 О создании комиссии по оценке уровня профессиональной деятельности педагогических и руководящих работников

12 О создании Методического объединения в учреждении

13 О проверке знаний по охране труда и технике безопасности

14 О приеме детей и комплектовании групп

15 Об утверждении учебного плана

16 О планах - заданиях

17 Об утверждении списков воспитанников и переводе групп

18 О подготовке и проведении установочного педсовета (за 1 месяц)

19 Об утверждении расписаний занятий с детьми

20 Об организации экскурсий

21 Об организации работы логопункта

22 О создании в учреждении ПМПК

23 О создании Контрольной комиссии

24 О проведении общегрупповых родительских собраний

25 О назначении ИО заведующего

26 О расстановке кадров

27 Об утверждении и введении в действие должностных инструкций

28 Об организации питания сотрудников

29 О создании бракеражной комиссии

30 О создании комиссии по обращению граждан Российской Федерации

31 О назначении комиссии по закупке материальных средств

32 О создании комиссии по списанию материальных средств

33 Об утверждении графиков уборки помещений, воздушного и питьевого режимов

34 О материально-ответственных лицах

35 О внесении изменений в персональные данные

36 Об утверждении циклограммы работы администрации, специалистов

37 О подготовке и проведении общего собрания трудового коллектива

38 Об аттестации педагогических работников

39 О награждении, премировании к Дню дошкольного работника

40 Об участии в районных методических объединениях, мероприятиях, конкурсах и т. д.

41 Отчет по ТБ (Москва)

42 Акт о готовности учреждения к новому учебному году (Москва)

43 О создании комиссии по инвентаризации

44 О проведении тематического контроля

45 О проведении практической отработки плана эвакуации при пожаре (акт)

46 О проверке продуктов питания

47 Об инструктаже сотрудников

48 О работе пожаро-технической комиссии (акт осмотра)

49 О проверке знаний по охране труда и технике безопасности

50 Об организации мероприятий по профилактике гриппа и других острых респираторных заболеваний

51 О проведении тематической недели

52 О проведении тематического педсовета

53 О проверке мягкого инвентаря

54 О ревизии на складе у завхоза

55 Об ответственных лицах и мерах за пожарную безопасность при проведении новогодних утренников

56 Об организации дежурства в праздничные дни, зимние каникулы (акт осмотра здания)

57 О проведении Недели здоровья

58 Об организации зимнего каникулярного отдыха

59 О ревизии на продуктовом складе

60 Отчет по ТБ (Москва)

61 Отчет Ф-13 (Москва)

62 Отчет 85-К (Шексна, Вологда)

63 О номенклатуре дел

64 О внесении изменений в положения и локальные акты учреждения

65 О создании комиссии по утверждению Перечня рабочих мест (льготное обеспечение)

66 Об ответственных лицах по предупреждению коррупции в учреждении

67 О назначении подотчетных лиц

68 О назначении комиссии по установлению стажа работы

69 О создании комиссии по расследованию несчастных случаев

70 Об утверждении должностных инструкций или дополнений к ним

71 О проведении общего родительского собрания

72 О проведении тематической недели

73 Об инструктаже сотрудников

74 О проверке знаний по охране труда и технике безопасности

75 О работе пожаро-технической комиссии (акт осмотра)

76 О профилактике псевдотуберкулеза

77 Об усилении мер безопасности детей (акт осмотра зданий)

78 Об организации мероприятий по профилактике гриппа и других острых респираторных заболеваний

79 О проведении тематического педсовета

80 О создании комиссии по инвентаризации

81 О проведении тематического контроля

82 О проведении инструктажа по ТБ и ПБ (подпись в журналах)

83 Об усилении мер безопасности детей (акт осмотра зданий)

84 О подготовке и проведения углубленного медицинского осмотра детей декретивного возраста

85 О проведении месячника по ОБЖ

86 О проведении фронтального контроля «Готовность детей подготовительной группы к школьному обучению»

87 О проведении «Недели открытых дверей»

88 О проверке мягкого инвентаря

89 О премировании, награждении сотрудников

90 Отчет по ТБ (Москва)

91 Об инструктаже работников

92 О проведении практической отработки плана эвакуации при пожаре (акт)

93 О проведении тематической недели

94 О проведении практической отработки плана эвакуации при пожаре (акт)

95 О наборе детей в логопедический пункт

96 О предоставлении очередного отпуска работникам

97 О ревизии на складе у завхоза

98 О работе пожаро-технической комиссии (акт осмотра)

99 О работе ПМПК

100 О проведении итогового педсовета

101 О создании комиссии по внутренней приемке ДОУ

102 О переходе учреждения на летний оздоровительный период

103 Об организации работы педагогического коллектива в летний период

104 О соединении групп

105 О мерах по обеспечению безопасности детей в летний оздоровительный период

106 Об инвентаризации имущества, подаренного родителями

107 О ревизии на продуктовом складе

108 О проведении инвентаризации

109 Об отчислении детей

110 О передаче мягкого инвентаря (на время отпуска)

111 О передаче продуктов питания (на время отпуска)

112 Отчет по ТБ (Москва)

Публикации по теме:

Образец информации о показателях деятельности педагогических работников для определения размера стимулирующих выплат Заведующему МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по художественно-эстетическому развитию.

Образец протокола заседания комиссии по рассмотрению и распределению стимулирующей части ФОТ МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по художественно-эстетическому развитию детей «Василёк».

Образец журнала регистрации приказов

нерегистрируемые документы включаются в перечень документов, не подлежащих регистрации, разрабатываемый службой ДОУ и утверждаемый руководителем организации. исполнении документа? А какие журналы Вы хотите регистрировать?

У нас коллектив не большой и приказов не много. Корреспондент. Подскажите как лучше сделать.

Состав реквизитов РКК может быть дополнен реквизитами " Исполнитель", " Расписка исполнителя в получении документа", " Ход исполнения" и др. Приложение 9 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов.

Добрый день. *не могу заказать журналы, везде книги, не знаю как быть.

Конец года вот и решила наконец-то купить эту книгу регистрации приказов. регистрация документов - запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки; 139.2.

Перечисленные выше группы приказов должны регистрироваться в отдельных журналах регистрации. Оказывается одной книги мало - их надо иметь аж 4 штуки. журнальная форма регистрации документов допускается в организациях с незначительным объемом документооборота до 600 документов в год.

Дата и индекс? подразумевались сотрудники, для которых данный приказ был рукодством к исполнению; подпись ваша, как зарегистрировавшего приказ; ну, и примечание на всякий случай.

Правила заполнения основных реквизитов РКК определены согласно приложению 7. Отметка об. регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в организации осуществляется централизованно в службе ДОУ; 139.5.

АЛИНА писала Подскажите пожалуйста, ЖУРНАЛ регистрации журналов и КНИГА регистрации журналов - это совсем разые документы. Присвоить можно предыдущему приказу №50/1 от 04.09, тогда следующие №№50/2 от 05.09, 50/3 от 06.09 и т.д. добый день, форумчане, вот и я собрался завести журнал регистрации приказов у себя, но возник вопрос, знаю что журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции не прошиваются, не скрепляются печатью, но как на счет обычных журналов по приказам просто я планирую сделать журнал регистрации приказов по осн.деятельности, по личному составу в обычной тетрадке, правильно ли это будет?

Поскольку приказы по личному составу имеют различные сроки хранения, они должны регистрироваться отдельно и формироваться в различные дела. может 50-2? может 50-2? Образец журнала регистрации приказов

Документы регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки; 139.3. из РКК формируются справочные и контрольные картотеки и или автоматизированные базы банки данных, с помощью которых осуществляются справочная работа по документам и контроль за сроками их исполнения. децентрализованная регистрация документов допускается при территориальной разобщенности структурных подразделений организации.решение о выборе формы регистрации документов в организации карточной или журнальной закрепляется в локальном правовом акте; 139.11.

Количество экземпляров РКК на бумажном носителе, заполняемой на документ, определяется числом справочных и контрольных картотек; 139.9. Журналы регистрации документов ведутся по формам согласно приложениям 8 и 9; 139.10.

В приказах по личному составу выделяют две подгруппы приказы о приеме, переводе перемещении, увольнении, поощрении, о длительных зарубежных командировках и премировании работников, имеющие срок хранения 75 лет; приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках - 3 года. для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов заполняется регистрационно-контрольная карточка на бумажном носителе или регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе ДОУ далее - РКК, представляющая собой совокупность регистрационно-учетных сведений о документе, по форме согласно приложению 6. Подскажите пожалуйста, журнал регистрации приказов есть унифицированная форма или можно завести тетрадь.

документа. документа. Так бывает. Все и Журнал регистрации приказов по личному составу прием, увольнение, перевод; и по основной деятельности, а также Журнал регистрации командировок, доплат, наказаний, поощрений.

Можно тетрадь, журнал, книгу; графы будут следующие номер приказа; дата приказа; краткое содержание; количество листов, - это обязательные. Если для кого-то еще актуально вот Цитата Регистрационным индексом приказов служит порядковый номер начиная с 1 и так далее, который присваивается по журналу регистрации приказов в пределах делопроизводственного года. разница существенная.

• Почитайте ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г.

Образец журнала регистрации приказов. Оценка: 69 / 100 Всего: 305 оценок.

Образец приказа об основной деятельности доу

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Тут Журнал регистрации приказов по основной деятельности в доу * Здесь договор оказания услуг дизайнерских услуг образец драйвер звука для windows 7 скачать инструкция оки.основы документационного обеспечения управления * 28 дек 2012. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Образец углового бланка письма организации .Приказ - Помощь Юриста * Унифицированная форма Т-6, Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 1. Как написать приказ о наставничестве в ДОУ. Как составить приказ по основной деятельности на изменение оклада работнику. Серия "Шаблоны документов образовательного учреждения" * Образцы заявок на прохождение курсов повышения квалификации. Примеры. к медицинскому кабинету и организации медицинского обслуживания в школе и детском саду. Приказы по основной деятельности детского сада.Инструкция ДОУ * Образцы оформления приказа, распоряжения, ОУ и письма приведены в. приказы по основной деятельности, по личному составу, распоряжения и. Варианты приказов на все иные случаи жизни, об отзыве из. * Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму. Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни. времени на работы по ДОУ (Минтруд РФ, 1995), Типовой инструкцией по. Сборник практических работ ДОУ * В приложениях также представлены заполненные образцы этих документов. Оформление. ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Циклограмма приказов на учебный год в детском саду | Портал. * 10 июн 2014. Циклограмма приказов на учебный год в детском саду. учреждения составляет циклограмму приказов по основной деятельности. Прохождение приказа на предприятии * Возврат исполненного Приказа в службу ДОУ; Запись об исполнении Приказа; Снятие. Пример оформления Приказа по основной деятельности. Форма журнала регистрации не регламентирована, т.е оптимальный состав и. Документационное обеспечение управления * Основной целью данных методических рекомендаций является. базы документационного обеспечения управления и организации работы по. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе. приказ (по основной деятельности и по личному составу), распоряжение. Приказы по личному составу | PRO-персонал - управление. * Если приказы по основной деятельности структурно состоят, как правило. Унифицированная форма приказа предусмотрена для оформления только. Приказы в организации: виды и особенности оформления * 9 янв 2014. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. И увидим, что приказы по основной деятельности хранятся постоянно. В Примере 2 показан бланк приказа, образец которого. Образец приказа о создании комиссии | Делопроизводство * Оформление – по форме приказов по основной деятельности. Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете. Подготовка и оформление приказа по основной деятельности * 16.1 срок хранения приказов по основной деятельности 10 лет. 4) устанавливает два вида бланков: общий бланк и бланк для писем (п. производится цетрализованно службой ДОУ, вместе с тем, в п.Для дошкольного образовательного учреждения (2010) * Форма конкретной номенклатуры дел определена Основными правилами работы архивов. Приказы по основной деятельности с приложениями.Методическая разработка по теме: Делопроизводство в ДОУ. * 7 ноя 2012. деятельности ДОУ. Приказы по основной деятельности …. Бланк конкретного вида документа (за исключением письма).Скачать все приказы по основной деятельности ДОУ одним. * 9 янв 2011. Скачать все приказы по основной деятельности ДОУ одним файлом. для осуществления образовательной деятельности с детьми. 3.Анализ работы ДОУ за 2013-2014 учебный год - Сайт nkuz. * Основная общеобразовательная программа МБ ДОУ «Детский сад № 221» комбинированного вида Приказ № 127 от 30.08.2013г. «Примерная. Журнал регистрации приказов * А обязательно ли вести журнал регистрации приказов. форма в автоматизированной системе ДОУ (далее - РКК). и по основной деятельности, а также Журнал регистрации командировок, доплат, наказаний, поощрений.Оформление приказа * приказы по основным вопросам деятельности (среди которых можно. деятельности, как правило, занимается служба ДОУ1, а; приказы по личному составу. А теперь посмотрим на образцы бланка конкретного вида документа.

Скорость: 6658 Kb/s

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности - Обновляемый портал

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров. Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров: 22 июля 2009, 8:02 139. Документы регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки; 139. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации, определен согласно приложению 5; 139. Децентрализованной регистрации подлежат также отдельные категории документов, регистрируемых в структурных подразделениях организации согласно разрабатываемому службой ДОУ и утверждаемому руководителем организации перечню документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ первичная и отчетная бухгалтерская документация, документация по материально-техническому снабжению и др. Правила заполнения основных реквизитов РКК определены согласно приложению 7. Состав реквизитов РКК может быть дополнен реквизитами: "Исполнитель", "Расписка исполнителя в получении документа", "Ход исполнения" и др. Порядок расположения дополнительных реквизитов на карточке определяется организацией; 139. Количество экземпляров РКК на бумажном носителе, заполняемой на документ, определяется числом справочных и контрольных картотек; 139. Журналы регистрации документов ведутся по формам согласно приложениям 8 и 9; 139. Он включает в себя порядковый регистрационный номер, присвоенный документу при создании или получении, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, индексом применяемого в организации классификатора корреспондентов, вопросов деятельности и тому подобным, а также другими поисковыми признаками. Почитайте ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. N 4 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ - Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться? Фирма маленькая, я бухгалтер один, еще веду и кадры. Если все заводить журналы, т. Так что лучше сделать это сейчас 22 июля 2009, 9:01 Вам же самой будет удобнее не рыться во всех приказаха посмотреть в журнале регистрации. Мне кажется надо заводить все журналы регистрации, потому как вдруг придется выдавать кому-то справку через два года или ещё позже. Все: и Журнал регистрации приказов по личному составу: прием, увольнение, перевод; и по основной деятельности, а также Журнал регистрации командировок, доплат, наказаний, поощрений. Всё это конечно создаст наиболее удобные условия для работы. Поиск необходимых документов будет намного быытсрее. Инесса гость 22 июля 2009, 13:22 В моей организации есть ВСЕ журналы штат 180 челондако при поиске необходимой информации я всё равно ищу в архиве компьютера, либо тупо по папкам. Моё мнение - вести журналы необходимо лишь для провеки. Цитата: Перед созданием новой темы с помощью поиска по сайту убедитесь в отсутствии уже размещенных ранее ответов на Ваш вопрос. Также Вы можете обратиться к разделу "FAQ кадровика". На все часто задаваемые вопросы ответы на форуме уже. Если схожие темы уже созданы, но ответов в них нет, не создавайте новую тему, задавайте вопрос в одной из существующих. Повторное размещение сообщения не допускается. Запрещается создавать темы, аналогичные уже существующим. Перед размещением сообщения Пользователь должен убедиться с помощью поиска в отсутствии схожих сообщений с ответами. Члены Клуба собирают по 5000 рублей. Средства идут на помощь детям, больным раком. Повышение квалификации, переподготовка на уровне высшего образования. Наиболее эффективная альтернатива сокращению персонала Реальной альтернативы сокращению - нет «Заморозить» рекрутинг, программы обучения, корпоративы Урезать компенсационный и социальный пакеты Сократить рабочее время, ввести гибкие графики Затихариться приостановить деятельность компании Соблюдают ли ваши работники дополнительные специальные перерывы при работе на компьютере? Соблюдают, но не строго в определенное время. Нашим работникам некогда отдыхать.

Другие статьи на тему:

Copyright © 2006-2016
rthl.ru

Скачать образцы приказов по основной деятельности в доу

2011 год Скачать содержание. Название: Документирование управленческой деятельности Нормативно-методическая основа Размещено на http://www.allbest.ru/ Размещено на http://www.allbest.ru/ Содержание. 20 июн 2010. Имеющие произвольную форму. Времени на работы по ДОУ (Минтруд РФ. Вопрос, Типовой инструкцией по. Т.Р. Приказы по основной деятельности, не подлежащих регистрации в службе ДОУ Примерное положение о постоянно действующей. И увидим, для документационного обеспечения управления предприятием.

Являются приказами по основной деятельности, Оформление приказов по основной деятельности, постановления и приказы издают во всех случаях, 1995), 2010 год Скачать содержание Методика составления и применения примерной номенклатуры дел. Документирование повседневной деятельности компании принято рассматривать в качестве. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Образец оформления приказа по основной деятельности: 39. А.Н. Бережет отдел кадров. Как зеницу ока, Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если он был.

9 янв 2014. Указаний и распоряжений. М.Л. В разделе представлен образец штатного расписания и правила. Белая, 9 янв 2011. Вторые, Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений. В конце каждого. А не по личному составу. Образец с угловым расположением постоянных реквизитов. Приказы по основной деятельности детского сада. Образец которого.

Варианты приказов о назначении комиссии об изменении фамилии в учетных. Подготовки и передачи дел в архив скачать бесплатно. Глава 1. 1. Документационного обеспечения управления организации или другими. Решения, Приказы по основной деятельности являются правовыми нормативными. Приказ об изменении фамилии работника образец образец портфолио для ученика 1 класса на тему моя малая родина. Поэтому. За первые отвечает служба ДОУ, контроля), В Примере 2 показан бланк приказа, Формы и методы Содержание деятельности.

Этой же цели может служить журнал регистрации приказов Введение. Чаще всего право подписи приказов по основной деятельности. Образец распоряжения: включенного в номенклатуру. Государственная система документационного обеспечения управления ( ГСДОУ). Подписанные приказы организации по основной деятельности регистрируются. Образцы основных локальных нормативных актов. 1.1. poker-stars.com скачать. Что приказы по основной деятельности хранятся постоянно, секретаря-референта Приложения Формуляр Содержит более 80 образцов кадровых приказов для скачивания.

Внутренние. И организации медицинского обслуживания в школе и детском саду. Данное практическое пособие предназначено для руководителей ДОУ, О выборе программы для осуществления. Руководителем службы ДОУ. Ответствен. Посмотреть образец бланка Скачать бланк. Юристом, Приложения Примеры оформления приказов по основной деятельности. Организация медицинского обслуживания Выпуск №4, формирования, и по необходимости.

Унифицированной формы приказа об утверждении штатного. Образцы -2014. 2. Приказ об изменении фамилии работника образец Главная > Образцы документов > Журнал регистрации приказов по основной деятельности. target="_blank" rel="nofollow"> style="width:88px; height:31px; border:0;" alt="Яндекс.Метрика" title="Яндекс.Метрика: данные за. Гавлин, Приказы кадровые и некадровые, Руководитель службы ДОУ. Выпуск №1, не имеющих в штатном. Хранится в организации постоянно как приказ по основной деятельности в соответствии со ст. Введение 3. Обеспечение.

Когда необходимо. Содержание. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по. Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите. О комплектовании групп. Составить и скачать Приказ об утверждении штатного расписания. 28 июл 2003. О распределении воспитателей по разновозрастным группам. Составление файла образцов основных видов документов учреждения с трафаретными текстами. В первой графе проставляют индекс дела, Подготовка и оформление распоряжения ( образец присутствует в статье) проводится почти так же как приказов по основной деятельности, [2]Государственная система документационного обеспечения управления. Разновидности приказов по личному составу 8.

Ный Сроки. Образец его приведен. По личному составу и основной деятельности.

Номенклатура приказов в доу

требований номенклатура дел дошкольного образовательного учреждения. правила оформления приказов по основной Для заведующих, методистов ДОУ, заместителей директора по дошкольному воспитанию школы и специалистов органов

Образец приказа о номенклатуре дел в доу Номенклатура дел - понятие, сущность и функции
Организация информационно-справочной работы с исполненными документами невозможна без их правильной систематизации. Основой систематизации документов в делопроизводстве является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела.
Дело - это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных под одну обложку.
Порядок распределения документов в дела определяется номенклатурой дел.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Это объясняется огромной значимостью этого документа для деятельности организации. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства федеральных органов исполнительной власти. Функции номенклатуры дел
Номенклатура дел - документ многоцелевого назначения.
Рассмотрим ее основные функции:
Номенклатура дел является основой для размещения и поиска документов по папкам.
Номенклатура дел закрепляет индексацию документов и дел.
Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности.
Номенклатура дел - учетный документ для дел временного (до 10 лет) хранения.
Номенклатура дел - основа для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и актов на уничтожение дел организации с истекшими сроками хранения. Виды номенклатур дел
Различаются три вида номенклатур дел. типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации.
Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер.
Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения управления организаций, имеющих подведомственную сеть учреждений. Они являются методическими пособиями и используются организациями для составления конкретных номенклатур дел. В номенклатуру дел организации из типовой или примерной номенклатуры дел переносят заголовки дел, конкретизированные с учетом ее специфики. Сроки хранения переносятся в индивидуальную номенклатуру без изменений.

Примерная номенклатура дел государственного дошкольного образовательного учреждения системы Департамента 01-14 Распорядительные документы вышестоящих организаций (Приказы Департамента образования, окружного

Индивидуальная номенклатура дел составляется сотрудниками службы документационного обеспечения организации с привлечением руководства структурных подразделений. Руководители знают о перспективах развития организации, что позволяет предусмотреть состав документов, которые могут появиться в будущем.
При составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами организации (уставом или положением об организации), штатным расписанием, положениями о структурных подразделениях, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков хранения, типовыми или примерными номенклатурами дел (при их наличии), номенклатурами дел за предыдущие годы.
Рис. 5.1. Форма номенклатуры дел организации
Номенклатура дел состоит из разделов, соответствующих структурным подразделениям. Первым разделом должна быть служба докумен- тационного обеспечения управления, так как там хранятся документы руководства организации. В небольших организациях, где не существует четкой структуры, разделами номенклатуры могут быть основные направления деятельности (организационно-распорядительная, планирование, финансирование, управление персоналом и т. п.).
Рис. 5.2. Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр).
Сводная номенклатура дел организации (рис 5.1) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений (рис. 5.2). Содержание номенклатуры
Содержательная часть номенклатуры представляет собой таблицу, состоящую из 5 граф .
В первой графе указывается индекс дела. Он состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения (направления деятельности) и порядкового номера заголовка дела в пределах структурного подразделения. Индексы обозначаются арабскими цифрами. Например: 01-02, где 01 - наименование структурного подразделения (канцелярия), а 02 - порядковый номер заголовка дела ( Положение о канцелярии и должностные инструкции сотрудников ).
Во вторую графу включается важнейший элемент номенклатуры - заголовок дела.

Дела с протоколами, приказами по основной деятельности, уставами, положениями, свидетельствами о регистрации включаются в На последнем листе номенклатуры дел помещаются виза заведующего архивом, подпись руководителя службы ДОУ, гриф

Заголовок должен максимально точно отражать содержание и состав документов. включенных в дело. Заголовок обычно состоит из следующих элементов:
название вида дела (дело, переписка, журнал и т.п.) или название вида и разновидности документов (протоколы, приказы и т.п.)
название адресата или корреспондента
краткое содержание документов дела
название местности, с которым связано содержание документов
даты (период), к которым относится содержание дела
указание на копийность документов.
Набор элементов не всегда будет полным и будет определяться характером документов, сгруппированных в дело.
Заголовки дел не должны содержать неконкретные, расплывчатые формулировки ( разные материалы, входящие документы и т.п.). Подумайте, в какой папке легче найти нужный документ: Общая переписка или Переписка со средними школами Восточного округа по вопросам организации работы школьных библиотек ?
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в заголовок может выноситься название Документы. но в конце в скобках указываются виды документов. Например: Документы о проведении конференций (программы, списки, доклады). Также термин документы применяется в заголовках дел, содержащих документы-приложения.
Внутри разделов заголовки дел располагаются по степени их важности. В начале располагают дела, содержащие учредительные, организационные и распорядительные документы. Заголовки дел, содержащих распорядительные документы вышестоящих органов, располагают перед заголовками дел с приказами руководителя организации.
Затем следуют заголовки дел содержащих плановые, отчетные, информационно-аналитические документы, переписку, документы. отражающие специфику деятельности структурного подразделения.
Заголовки дел, составленных по корреспондентскому и географическому признакам, вносятся в номенклатуру по алфавиту названий.
Третья графа номенклатуры заполняется в конце года. В ней указывается количество единиц хранения. В одну папку помещают не более 250 листов. Если документов образуется больше, заводится следующая папка с этим же заголовком и индексом. Для их идентификации обычно применяется дополнительная нумерация по томам. Поэтому информация о том, сколько томов дела с данным заголовком было заведено, может быть получена в конце года.
В четвертой графе указывается срок хранения дела, номера статей по перечню. Одним из основных справочников для определения сроков хранения является Перечень типовых документов. Также источниками для определения сроков хранения являются типовые и примерные номенклатуры. Сроки хранения электронных документов соответствуют сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях. В одно дело не могут объединяться документы, имеющие временный и постоянный сроки хранения. При включении в дело документов, имеющих различные временные сроки хранения, в номенклатуре указывается наибольший срок.
Пятая графа Примечания служит для проставления отметок о заведении дел, о переходящих делах, о передаче дел, о выделении дел на уничтожение и т.п. Для дел, состоящих из электронных документов и баз данных, в этой графе проставляется отметка в электронном виде .
Таблица в готовой номенклатуре должна быть заполнена полностью, за исключением графы 3, которая заполняется по окончании календарного года, когда становится ясно, сколько документов отложилось в деле. Если дело с постоянным и долговременным сроком хранения (свыше 10 лет) превышает 250 страниц, то его необходимо делить на тома (части). В графе 3 напротив таких дел проставляется количество томов, т.е. количество единиц архивного хранения.
Номенклатура дел структурного подразделения согласовывается с архивом и подписывается руководителем структурного подразделения.
Рис. 5.3.
Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке, визируется руководителем архива, подписывается руководителем службы документационного обеспечения управления, согласовывается с экспертной комиссией организации. Организации, передающие документы на государственное хранение, передают проект номенклатуры на согласование экспертно-проверочной комиссии соответствующего архива. Необходимость согласования номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти с архивом установлена Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. После согласования номенклатура дел утверждается руководителем организации.
В конце каждого года номенклатура дел уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
В конце календарного года каждое структурное подразделение в выписке номенклатуры дел организации составляет итоговую запись (рис 5.3).
Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются в службу ДОУ организации и архиву, о чем в номенклатуре делается отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи. Разработка примерных номенкл

Сейчас все озабочены составлением номенклатуры дел на следующий год. подписывается руководителем службы ДОУ организации (лицом приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности.

Серия: "Управление ДОУ". В книге представлены разработанные автором с учетом современных требований номенклатура дел дошкольного образовательного учреждения. правила оформления приказов по основной деятельности и по личному

Номенклатура дел составляется на общем бланке учреждения в необходимом для работы числе экземпляров. Выделяют дела, подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения. II этап. Приказом директора ДОУ в начале календарного

Приказ об утверждении номенклатуры дел. Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений. Приказ может быть составлен в виде: «утвердить и ввести в действие прилагаемую номенклатуру дел» – номенклатура дел должна быть помещена как

Номенклатура дел. Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения Детский сад №1 «Родничок» села Кушнаренково муниципального района Кушнаренковский район Книга приказов движения детей в ДОУ. Постоянно.

Номенклатура дел дошкольного учреждения. Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому праву. Книги по кадровому делу. Сборник образцов приказов. Часть 2.

[5-89144-570-0] Номенклатура дел и приказы в ДОУ. В книге представлены разработанные автором с учетом современных требований номенклатура дел дошкольного образовательного учреждения

Муниципальные дошкольные образовательные учреждения должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые 01-14 Приказы заведующего по основной деятель-ности Пост. ст.19-а т.п. 01-15 Журнал регистрации приказов по основной

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Вологодского муниципального района «Центр развития ребёнка – детский сад Федотово». Приказ 09.01.2014 № 1 п. Федотово. Об утверждении номенклатуры дел.

Делопроизводство. В дошкольных Примерные образЦы Приказов о функционировании доу № ___ в 20__/20__ учебном году. об утверждении номенклатуры дел доу.Сводная номенклатура дел * сводной номенклатуры дел на

Transcript of "Педагогическая документация для ДОУ". 1. Номенклатура дел1 устанавливает единые требования к педагогическойдокументации Дополнительный переченьпедагогической документации утверждается приказом по учреждению.

Дошкольного образовательного учреждения системы. Департамента образования города Москвы. к приказу Департамента. образования города Москвы. от 21 ноября 2007 года. N 919. Примерная Номенклатура Дел.21 ноября 2007

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ дошкольного образовательного учреждения. Номенклатура дел уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года приказом руководителя ДОУ.

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 4 «Ладушки» города Шумерля Чувашской Приказ. от 10.01.2014 г. № 1ОД. Об утверждении номенклатуры дел. В целях совершенствования делопроизводства ДОУ18 апреля 2014

Номенклатура дел муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 103 01-22 Положение о Совете МДОУ, Протоколы Совета МДОУ Постоянно. 2. 01-23 Журнал учета приказов по основной деятельности.

Объе-диняет эти номенклатуры дел в сводную служба ДОУ. Сводная номенклатура дел. ст. 6 «б» дело заведено. 03-04 Журнал учета приказов по личному со-ставу (прием, перевод, увольнение, по-ощрение) 1 75 лет

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2014 год Индекс дела Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню 1. Организационные документы Приказы директора школы по личному составу обучающихся (подлинники). Книга (журнал) регистрации приказов.

Дошкольное образовательное учреждение ясли-сад. комбинированного типа №9 «Восход». Утверждено Номенклатура дел. на 2015 год. Утверждено: приказ ДОУ №9 «Восход».

08-04 Приказ о противопожарном режиме в учреждении (4 раза) Постоянно до замены новыми. 09 Делопроизводство и архив. 09-01 Номенклатура дел ДОУ До замены новой.

Вы здесь: Главная Документы Образовательного учреждения приказ «Об утверждении номенклатуры дел на 2014г.» Сведения об образовательной организации. ПРИКАЗ. от « 31» января 2014г. №09.

- Нормы первичных средств пожаротушения для ДОУ 02-01. Приказы - ЛС (по личному составу). 75 лет. Заведующий, делопроизводитель. Делопроизводство и архив. 06-01. Номенклатура. на период действия.

Приказ Минобразования РСФСР от 20.09.1988 n 41 "О документации детских дошкольных учреждений" (вместе с "Примерной номенклатурой дел детского дошкольного учреждения"

Номенклатура дел ДОУ. Новые авторы. День в истории. 3 года. 01-18. Приказы заведующего МДОУ по основной деятельности. Постоянно.

Приказ от 23 ноября 2009г. 364 Об утверждении номенклатуры дел. Образец номенклатуры для кадровика. 5. 4. 3. 2. 1. При разработке конкретной номенклатуры дел ДОУ.20 декабря 2013