Счета-фактуры в одном экземпляре и применение новых кодов видов операций по НДС, Консультация от 01 мая 2015 года

I. О составлении счета-фактуры в одном экземпляре

В соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 169 НК РФ с частью индивидуальных предпринимателей, не являющихся плательщиками НДС, заключались соглашения о несоставлении счетов-фактур. Счет-фактура выписывался нами (продавцом) в таких случаях в одном экземпляре. В соответствии с письмом МФ РФ от 09.10.2014 N 03-07-11/50894 "О заполнении книги продаж" в книге продаж указывались данные этого выписанного счет-фактуры. Такое заполнение книги продаж (на основании счета-фактуры, выписанного в одном экземпляре) производилось нами с целью отражения в дальнейшем корректировки реализации при возврате бракованных товаров покупателями и заполнением книги покупок соответственно и до отработки всех возникающих вопросов в связи с этим органами, принимающими решения.

В связи выходом письма ФНС от 29 января 2015 года N ЕД-4-15/1066 "О порядке применения пп.1 п.3 ст.169 НК РФ". трактующим однозначно, что счета-фактуры не составляются в случае заключения соглашения о не выставлении счетов-фактур, у нас возникли вопросы. В данном письме написано:

"В случае несоставления счетов-фактур на основании подпункта 1 пункта 3 ст.169 НК РФ в книге продаж могут быть зарегистрированы первичные учетные документы, подтверждающие совершение фактов хозяйственной жизни, или иные документы (например, бухгалтерская справка-расчет). содержащие суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала)…."

Будет ли считаться нарушением факт составления нами,-продавцами, при реализации товаров индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, - не являющимся плательщиками НДС, - счета- фактуры в одном экземпляре (для себя) для заполнения книги продаж? Ведь дальнейшая сверка нашей книги продаж с данными покупателей, не являющихся плательщиками НДС, производиться возможно не будет, т.к. они не отчитываются по НДС. Можно ли отнести выписанный счет-фактуру к иным документам. содержащим данные касательно операции продажи? Сводные справки, содержащие суммарные данные за период, мы отражать не можем, т.к. покупатели часто возвращают обнаруженный бракованный товар и мы вынуждены корректировать реализацию с заполнением книги покупок.

II. О применении кодов видов операций по НДС

- по возвратам товаров от покупателей - физических лиц: было 03, стало 17;

- по возвратам товаров от покупателей- индивидуальных предпринимателей, юридических лиц- неплательщиков НДС: было 03, стало 16;

- реализация товаров индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам- неплательщикам НДС: было 01, стало 26;

- при применении договорной последующей скидки или увеличения цены, либо договорного уменьшения количества (а не брака) :было 01 стало 18.

Вправе ли мы применять новые коды при следующих операциях:

Соглашение о невыставлении счетов-фактур покупателю на спецрежиме

Однозначного решения до сих пор нет. Я бы выписывала счет-фактуру в одном экземпляре для "себя".

Поправки избавляют продавца от необходимости выставлять счета-фактуры, которые не нужны контрагентам. В то же время у поставщика остается обязанность платить НДС с выручки от реализации товаров, работ или услуг. Поэтому не ясно, какие документы регистрировать в книге продаж при отсутствии счетов-фактур. Как мы выяснили в ФНС России, чиновники в курсе этой проблемы. И собираются решить ее, скорректировав правила по счетам-фактурам (утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Например, предусмотрят, что компания должна зарегистрировать в книге продаж первичный документ, которым оформлена реализация товаров, работ или услуг (товарную накладную, акт приемки-сдачи и т. п.). Или, возможно, установят правило о том, что в подобных ситуациях продавец составляет бухгалтерскую справку. Еще один вариант — поставщик может выписать счет-фактуру в одном экземпляре.

Каждый когда-то был новичком. Поэтому когда кто-то допускает ошибку - будь это опечатка в слове, неосторожный флейм, глупый вопрос или неоправданно длинный ответ - будьте к этому снисходительны. Даже если очень хочется ответить, подумайте дважды. Если Вы обладаете хорошими манерами, это еще не значит, что Вы имеете лицензию на преподавание этих манер всем остальным. Если же Вы решили обратить внимание пользователя на его ошибку, сделайте это корректно и лучше не в теме форума, а в частном письме. Как известно, исправления в тексте часто тоже содержат грамматические ошибки; также и указание на несоблюдение правил этикета, бывает, демонстрирует нарушение этого же этикета. (Из Правил сетевого этикета).

Добрый день, Задам вопрос в этой теме. Продавец с НДС, выставляет своим покупателям УПД. Покупатель просит подписать соглашение о невыставлении сч-ф. Как это будет работать с комплектом сч-ф+накладная - это понятно. Как это работает в случае с УПД? Выставлять УПД со статусом "передаточный документ"?
А может ли продавец отказаться подписывать такое соглашение? Покупателей очень много, и для одних выставлять один вид УПД, для других - другой вид УПД. слишком трудоемко.

Здравствуйте. Думаю норма распространяется и на УПД. В Письмо Минфина России от 9 октября 2014 г. № 03-07-11/50894. разъясняется, что налогоплательщик вправе при осуществлении операций по реализации по письменному согласию сторон сделки не выставлять счета-фактуры. Тем самым они подменяют понятие «несоставление» понятием «невыставление».

Под выставлением счета-фактуры понимается его передача (п. 3 разд. II приложения к постановлению № 1137). А составление – это заполнение формы.

Тем не менее специалисты министерства допускают возможность ведения книги продаж на основании первичных учетных документов. А также предлагают альтернативное решение – составлять счет-фактуру в одном экземпляре и на его основании делать запись в книге продаж. Подчеркнем: в письме № 03-07-11/50894 не сообщается, что налогоплательщик может не составлять счет-фактуру в принципе. Между тем неправомерное несоставление счетов-фактур обернется для него их отсутствием, а это грозит штрафными санкциями. › |

Журнал Учет в строительстве декабрь 2014 года. А вот вам образец соглашения.

Налоги и Учет - НДС - Соглашение о невыставлении счетов-фактур: подводные камни - Актуальная бухгалтерия

03 марта 2015 2584

С 1 октября 2014 года при реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав лицам, не являющимся плательщиками НДС или освобожденным от НДС, по письменному согласию сторон сделки счета-фактуры не составляются (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ) а в книге продаж могут быть зарегистрированы первичные учетные документы (письма Минфина России от 22.01.2015 № 03-07-15/1704, ФНС России от 29.01.2015 № ЕД-4-15/1066).

Вправе ли организация выставить счета-фактуры за прошедший период для контрагента, возвращающегося на исчисление НДС, например, в связи с утратой им права применять упрощенку?

УФНС России по г. Москве сообщает: счета-фактуры выставляются не позднее пяти дней с даты составления первичного учетного документа, подтверждающего факт отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ). Иного порядка выставления счетов-фактур при реализации товаров (работ, услуг) Налоговым кодексом не предусмотрено (письмо УФНС России по г. Москве от 12.02.2015 № 16-15/011867).

Скачать образец бесплатно

05 Октября 2016

С 2017 года Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, будет действовать в обновленном варианте. Мы изучили данные новшества и готовы поделиться ими с вами.

Дистанционный работник может быть как иностранцем, так и просто иногородним сотрудником. Разберемся с порядком обложения налогами и взносами оплаты за дистанционную работу.

Во исполнение условий договора заказчик перечислил подрядчику аванс, а подрядчик оформил банковскую гарантию (обеспечивающую возврат аванса) и застраховал строительно-монтажные риски. До завершения работ на объекте заказчик принял решение расторгнуть договор. Вправе ли подрядчик рассчитывать на компенсацию расходов на банковскую гарантию и на страхование, например, путем оставления за собой части неотработанного аванса? Если да, то как правильно оформить документы и посчитать налоги? Можно ли «перебросить» остаток аванса на расчеты с заказчиком по другому договору и строительному объекту? Какие последствия, связанные с НДС, ожидают подрядчика в данном случае?

04 Октября 2016

Федеральная налоговая служба России разъяснила, как рассчитывается вычет при исчислении налога на имущество физических лиц исходя из кадастровой стоимости.

В связи с изменением правового регулирования, а также с учетом возросшего уровня правонарушений в данной сфере рассмотрим законодательство, устанавливающее порядок оплаты труда работника, а также вопросы, касающиеся ответственности в случае его нарушения: какую материальную и административную ответственность несет работодатель в случае нарушения сроков выплаты заработной платы? облагаются ли выплаты работникам за нарушение сроков оплаты труда НДФЛ и страховыми взносами?

Согласие на несоставление счетов фактур образец - Переписка на предприятии - Каталог шаблонов бланков

buhgod.ru Обращаем внимание бухгалтеров, что с 1 октября 2014 года счет-фактуру можно не составлять при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) лицам, которые не являются плательщиками НДС, а также налогоплательщикам, которые освобождены от уплаты НДС согласно статьям 145 и 145.1 Налогового кодекса. Это возможно при наличии письменного согласия сторон сделки на несоставление счетов-фактур (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Его можно оформлять в электронном виде. Письмо Минфина России от 21 октября 2014 г. № 03-07-09/52963.

Согласие на несоставление счетов-фактур стороны могут предусмотреть, например, в договоре либо дополнительном соглашении к нему. В этих документах можно уточнить, что помимо отгрузочных счетов-фактур для данного покупателя не составляются «авансовые», исправленные и корректировочные счета-фактуры.

Не лишним будет указать, на каком основании не составляются счета-фактуры (например, покупатель применяет УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН или освобожден от уплаты НДС по статье 145 или 145.1 НК РФ). Также рекомендуем определить в договоре перечень документов, которыми будет подтверждаться факт реализации.

В анализируемом письме Минфин пришел к заключению, что письменное согласие сторон сделки на несоставление счетов-фактур можно оформить и в электронном виде. Сделать это можно при условии заверения такого документа электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи.

Свой вывод финансисты обосновали тем, что в целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью, можно рассматривать как обмен документами (п. 4 ст. 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»).

Исходя из этого, электронная форма соглашения между сторонами на несоставление счетов-фактур, заверенного электронными подписями сторон, имеет такую же юридическую силу, как и ее бумажный аналог.

Министерство финансов РФ письмо от 09.10.2014 № 03-07-11/50894

В связи с вашим письмом в отношении документов, подлежащих регистрации продавцом в книге продаж, в случае невыставления им покупателям счетов-фактур на основании подпункта 1 пункта 3 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.

В соответствии с указанным подпунктом 1 пункта 3 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в редакции Федерального закона от 21 июля 2014 г. N 238-ФЗ налогоплательщик вправе при осуществлении операций по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав по письменному согласию сторон сделки на несоставление налогоплательщиком счетов-фактур не выставлять счета-фактуры лицам, не являющимся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, и налогоплательщикам, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога. Согласно пункту 1 статьи 3 указанного Федерального закона данная норма вступает в силу с 1 октября 2014 года.

Пунктом 1 разд. II Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137, установлено, что продавцы ведут книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур (контрольных лент контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности при реализаций товаров, выполнении работ, оказании услуг населению).

В случаях несоставления счетов-фактур на основании подпункта 1 пункта 3 статьи 169 Кодекса в книге продаж возможно отражать реквизиты счета-фактуры, составленного продавцом в одном экземпляре, либо первичных учетных документов, подтверждающих совершение фактов хозяйственной жизни.

Настоящее письмо не содержит правовых норм и общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Директор Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С 1 октября 2014 года действует правило: составлять счета-фактуры не требуется, если товары (работы, услуги, имущественные права) реализуются лицам, которые не являются плательщиками НДС либо освобождены от исполнения обязанностей плательщиков данного налога. При этом между сторонами должно быть достигнуто согласие на несоставление счетов-фактур. НК РФ установлено, что такое согласие необходимо оформить в письменном виде (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ. пп. а п. 3 ст. 1. ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 21.07.2014 № 238-ФЗ, о котором мы писали ранее ). Минфин России в разъяснении от 21.10.2014 № 03-07-09/52963 уточнил, что письменное согласие можно оформить и в электронном виде с проставлением электронной подписи (или иного аналога собственноручной подписи).

В 1С:Предприятии можно обмениваться любыми произвольными электронными документами (как формализованными, так и неформализованными).

Пользователи 1С:Предприятия, имеющие действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ (см. Кто и как может заключить договор ИТС ) могут ознакомиться с видеозаписью лекции Обмен электронными документами в программе 1С:Бухгалтерия 8: реальные возможности и перспективы развития, которая состоялась 20 ноября 2014 г. в 1С:Лектории.

Подробнее о том, когда нужно составлять (выставлять) счета-фактуры, см. справочник Налог на добавленную стоимость .

5 декабря в Москве - ДЕНЬ БУХГАЛТЕРИИ в Большом цирке на проспекте Вернадского.

ИНФОРМАЦИЯ ИЗ ПЕРВЫХ РУК: выступления ведущих специалистов Минфина, ФНС, Минтруда и фирмы 1С:

Письменное согласие сторон на несоставление налогоплательщиком счетов-фактур может быть оформлено в электронном виде при условии его заверения электронной подписью. Письмо Минфина России от 21 октября 2014 года № 03-07-09/52963 .

Продавец и покупатель товаров могут заключить соглашение о невыставлении счетов-фактур, если покупатель не является плательщиком НДС или освобожден от обязанности по уплате этого налога (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).

В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью, рассматривается как обмен документами (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ) Финансисты полагают, что письменное согласие сторон на несоставление налогоплательщиком счетов-фактур может быть оформлено в электронном виде при условии его заверения электронной подписью.

Изменения НДС с 1 октября 2014 и с 1 января 2015 года, порядок выставления счетов-фактур

Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен », в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать

Елена Галичевская 3 сентября 2014

С 1 октября 2014 года плательщики НДС должны будут руководствоваться обновленной главой 21 Налогового кодекса РФ. Рассмотрим наиболее важные изменения, которые вступят в силу уже в ближайшее время.

Лето 2013 года, как вы помните, было очень богатым на изменения в Налоговом кодексе. Новации затронули сферу электронного документооборота между налогоплательщиками и налоговиками, проведение камеральной и выездной налоговых проверок, были расширены полномочия налоговых органов, усилен контроль за НДС и пр.

Летом 2014 года изменений было меньше, но все они существенные. Большинство из них вступят в силу уже с 1 октября 2014 года, и только часть — с 2015 года. Остановимся на порядке выставления счетов-фактур и ведения журнала учета счетов-фактур.

Первое изменение касается тех налогоплательщиков, которые освобождены от уплаты НДС. Так, с октября 2014 года продавец может не составлять счет-фактуру этим лицам, если несоставление счетов-фактур утверждено письменным согласием сторон и включено в договор.

Напоминаем, до 1 октября, в соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, при совершении операций, которые облагаются НДС, налогоплательщик обязан составить счет-фактуру. Исключение составляют операции, освобождаемые от обложения на основании ст. 149 НК РФ.

Законодатель справедливо рассудил: зачем покупателю счет-фактура, если он все равно не может воспользоваться вычетом? И внес изменения в главу 21 НК РФ.

Это изменение должно понравиться покупателям — неплательщикам НДС, однако могут возникнуть проблемы у тех покупателей, которые задним числом потеряли право на применение упрощенной системы. Ведь перейдя на ОСНО, они становятся плательщиками НДС, а значит могут принять к вычету входной НДС. Но поскольку счетов-фактур у них нет, то на получение вычета рассчитывать не приходится.

Пример: Компания на ОСНО продала товар компании на УСН. Товар облагается НДС. Компания на ОСНО должна выставить счет-фактуру с выделенным НДС. Если продавец и покупатель заключили соглашение о невыставлении счетов-фактур, то компания на ОСНО имеет право не выставлять счет-фактуру компании на УСН.

С 1 января 2015 года изменен перечень лиц, которым надо вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Посредники, экспедиторы и застройщики продолжат вести журнал учета счетов-фактур. Кроме того, данная обязанность будет распространяться и на налогоплательщиков, которые освобождены от обязанностей, связанных с исчислением и уплатой НДС, а также на лиц, не являющихся налогоплательщиками НДС.

Если счета-фактуры выставлены на сумму вознаграждения при исполнении агентского договора, договора комиссии, договора транспортной экспедиции, то такие счета-фактуры в журнале регистрировать не потребуется. А всем остальным компаниям с 2015 года больше нет необходимости вести журнал учета счетов-фактур. Это позитивное изменение, которое уменьшит и без того избыточный документооборот компаний.

1. С 1 октября 2014 года продавец может не составлять счет-фактуру, если его покупатель – «спецрежимник» или освобожден от обязанности плательщика НДС. Не забудьте заключить соглашение о несоставлении счетов-фактур. Советуем хранить договоры в течение всего срока, когда налоговики могут проверить период реализации.
2. С 1 января 2015 года большинство компаний освобождаются от необходимости вести журнал учета выставленных и полученных счетов фактур, что значительно уменьшит их документооборот.

30 сентября Контур.Школа проводит бесплатный вебинар «Изменения по НДС: декларация, счета-фактуры и НДС с авансов по-новому». Зарегистрироваться на него можно по ссылке.

Елена Галичевская. эксперт в области бухгалтерского и налогового учета, Контур.Школа

В случае невыставления счетов-фактур по соглашению…

При совершении операций по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС, и налогоплательщикам, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, счета-фактуры могут не выставляться. Главное, чтобы на то имелось письменное согласие сторон сделки (пп.1 п.3 ст.169 НК РФ). Но как в таких случаях следует оформлять книгу продаж? Свое видение на сей счет высказали представители ФНС.

Чиновники сослались на положения пункта 1 раздела II Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по НДС (утв. постановлением правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137). В данной норме сказано, что продавцы ведут книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур (контрольных лент контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг населению). Отсюда следует, что если счета-фактуры по указанной причине не выставляются, в книге продаж могут быть зарегистрированы первичные учетные документы или иные документы (например, бухгалтерская справка-расчет), содержащие суммарные данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала).

Отметим, что Минфин в описанной ситуации позволил отражать в книге продаж реквизиты счета-фактуры, составленного продавцом в одном экземпляре, либо первичных учетных документов, подтверждающих совершение фактов хозяйственной жизни (письмо от 9 октября 2014 г. № 03-07-11/50894).

Руководитель отдела аутсорсинга Елена Гарина

Ваш зам теперь не опоздает на работу, будет делать все аккуратно и вовремя, нести реальную ответственность за качество своей работы, получать небольшое вознаграждение и никогда не уйдет в декрет.
Подробнее

Для Вас новый и очень удобный формат консультаций по учету, налогообложению, юридическим вопросам. Наша практика показала как часто Вам необходимы наши ответы, с какой периодичностью и в какое время года. Сейчас мы предлагаем Вам пакет из 7 консультаций, в который входят.
Подробнее