Действия при смене наименования учреждения

К акие действия при смене наименования учреж д ения?

Переименование учреждения влечет за собой внесение изменений в учредительные документы.

Процедура внесения изменений в учредительные документы бюджетных учреждений регламентируется Законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы некоммерческой организации, осуществляется в том же порядке и в те же сроки, что и государственная регистрация коммерческой организации.

Бюджетное учреждение представляет все документы, связанные с внесением изменений, в учреждение юстиции (уполномоченный орган по регистрации НКО). В свою очередь уполномоченный орган передает документы на регистрацию в налоговую инспекцию. Такой порядок описан в статье 13.1 Закона о некоммерческих организациях.

Регистрация изменений производится на основании заявления по новой форме № Р13001 (ссылка активна).

Перечень документов, представляемых в регистрирующий орган, установлен ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

После смены наименования учреждение обязано представить в казначейство образец оттиска новой печати. С момента государственной регистрации изменений учреждение должно уничтожить старую печать по акту и использовать в деятельности только новую печать с наименованием, соответствующим его учредительным документам.

Кроме того, необходимо внести изменения в трудовые книжки сотрудников, уведомить контрагентов о смене наименования, переоформить лицензии (если имеются).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных учреждений .

1. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»

«Статья 13.1. Государственная регистрация некоммерческих организаций

2. Решение о государственной регистрации (об отказе в государственной регистрации) некоммерческой организации принимается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере регистрации некоммерческих организаций (далее - уполномоченный орган), или его территориальным органом.*

3. Внесение в единый государственный реестр юридических лиц сведений о создании, реорганизации и ликвидации некоммерческих организаций, а также иных предусмотренных федеральными законами сведений осуществляется уполномоченным в соответствии со статьей 2 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" федеральным органом исполнительной власти (далее - регистрирующий орган) на основании принимаемого уполномоченным органом или его территориальным органом решения о государственной регистрации. Формы документов, необходимых для соответствующей государственной регистрации, определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

4. Документы, необходимые для государственной регистрации некоммерческой организации, представляются в уполномоченный орган или его территориальный орган не позднее чем через три месяца со дня принятия решения о создании такой организации.*

Статья 23. Государственная регистрация изменений учредительных документов некоммерческой организации

1. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы некоммерческой организации, осуществляется в том же порядке и в те же сроки, что и государственная регистрация некоммерческой организации.*

2. Изменения учредительных документов некоммерческой организации вступают в силу со дня их государственной регистрации.

3. За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы некоммерческой организации, взимается государственная пошлина в порядке и размерах, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

4. Изменения, вносимые в сведения, указанные в пункте 1 статьи 5 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". приобретают юридическую силу со дня их внесения в единый государственный реестр юридических лиц».

2. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

«Статья 11. Решение о государственной регистрации

3_1. Регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет в форме электронного документа в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, сведения, содержащиеся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в государственные внебюджетные фонды* для регистрации и снятия с регистрационного учета юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей.

Статья 17. Документы, представляемые для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц

1. Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.* В заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица либо иное решение и (или) документы, являющиеся в соответствии с федеральным законом основанием для внесения данных изменений;*
в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах* (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона. В случае, если предусмотренные настоящей статьей документы направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, предусмотренные настоящим подпунктом изменения или учредительные документы в электронной форме направляются в одном экземпляре. Регистрирующий орган по адресу электронной почты, указанному заявителем, одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона. направляет представленные заявителем в электронной форме изменения или учредительные документы, подписанные электронной подписью регистрирующего органа, в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона. В случае представления изменений или учредительных документов в электронной форме экземпляр таких документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа представляется заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) при указании на необходимость получения и способа получения таких документов заявителем при направлении предусмотренных настоящей статьей документов в регистрирующий орган;

г) документ об уплате государственной пошлины.*

2. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны. В предусмотренных Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" случаях для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

3. При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, к которому осуществляется присоединение, представляются заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, договор о присоединении и передаточный акт.

4. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о том, что юридическое лицо, являющееся акционерным обществом, находится в процессе уменьшения уставного капитала, к заявлению о внесении таких изменений в единый государственный реестр юридических лиц прилагается решение об уменьшении уставного капитала такого юридического лица.

Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, предусмотренных настоящим пунктом, документы представляются в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после даты принятия решения об уменьшении уставного капитала юридического лица, являющегося акционерным обществом».

3. ПРИКАЗ МИНЮСТА РОССИИ ОТ 07.05.2013 № 68 «Об определении форм документов, представляемых в Министерство юстиции Российской Федерации и его территориальные органы для государственной регистрации некоммерческих организаций»

«В соответствии с пунктом 3 статьи 13.1 и пунктом 7 статьи 32 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст.145; 1998, N 48, ст.5849; 1999, N 28, ст.3473; 2002, N 12, ст.1093, N 52 (ч.II), ст.5141; 2003, N 52 (ч.I), ст.5031; 2006, N 3, ст.282, N 6, ст.636, N 45, ст.4627; 2007, N 1 (ч.I), ст.37, ст.39, N 10, ст.1151, N 22, ст.2562, ст.2563, N 27, ст.3213, N 30, ст.3753, ст.3799, N 45, ст.5415, N 48 (ч.II), ст.5814, N 49, ст.6039, ст.6047, ст.6061, ст.6078; 2008, N 20, ст.2253, N 30 (ч.I), ст.3604, N 30 (ч.II), ст.3616, ст.3617; 2009, N 23, ст.2762, N 29, ст.3582, ст.3607; 2010, N 15, ст.1736, N 19, ст.2291, N 21, ст.2526, N 30, ст.3995; 2011, N 1, ст.49, N 23, ст.3264, N 29, ст.4291, N 30 (ч.I), ст.4568, ст.4587, ст.4590, N 45, ст.6321, N 47, ст.6607; 2012, N 30, ст.4172, N 31, ст.4323, N 53 (ч.I), ст.7650)приказываю:

1. Определить, что для государственной регистрации некоммерческих организаций, принятие решений о государственной регистрации которых отнесено к компетенции Министерства юстиции Российской Федерации и его территориальных органов, а также для внесения изменений в сведения Единого государственного реестра юридических лиц, не связанных с внесением изменений в их учредительные документы, используются формы документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, утвержденные приказом Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" * (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 мая 2012 года, регистрационный N 24139).

4. Статья. Организация сменила название.

Необходимо отметить, что действующее законодательство Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц недостаточно четко определяет перечень обязанностей руководителей юридического лица при смене фирменного наименования. В этой связи следует обратиться к анализу положений целого ряда нормативных правовых актов, в той или иной степени регулирующих такой практический аспект деятельности организации, как смена фирменного наименования.*

Статьей 11 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» предусмотрено, что в случае изменения наименования юридического лица лицензиат обязан подать заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии. В заявлении указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающие факт внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Таким образом, переоформление лицензии возможно только после государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы организации в связи со сменой фирменного наименования.*

Заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии, подается в лицензирующий орган не позднее чем через пятнадцать дней со дня внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. За переоформление указанного документа уплачивается государственная пошлина (в соответствии со статьей 333.33 Налогового кодекса РФ ее размер – 100 рублей). Кроме того, строительная организация может обладать и иными лицензиями, обязательными в соответствии с перечнем видов деятельности, подлежащих лицензированию согласно статье 17 Закона № 128-ФЗ, например лицензией на право осуществления деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры).

Обратите внимание. в случае нарушения срока подачи заявления для переоформления лицензий организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях (см. постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 26 декабря 2006 г. по делу № Ф08-6023/2006-2524А).

В частности, осуществление предпринимательской деятельности без специального разрешения (лицензии), если такое разрешение обязательно, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц – от четырех тысяч до пяти тысяч рублей, на юридических лиц – от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей. При этом еще возможна «конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья» (п. 2 ст. 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Пунктом 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69) предусмотрено, что если наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Соответственно, следствием изменения фирменного наименования строительной организации должно стать и внесение изменений в трудовые книжки ее работников.*

Движимое и недвижимое имущество

В случае если строительная организация является собственником либо арендатором недвижимого имущества, выступает стороной иных сделок с недвижимым имуществом, подлежащих государственной регистрации, то необходимо внесение изменений в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Если же у организации есть в собственности транспортные средства, то сведения о смене ее фирменного наименования должны быть представлены в органы ГИБДД.*

Внесение изменений в договоры

Особо нужно отметить необходимость внесения корректив в действующие договоры. Как правило, в большинстве договоров в той или иной степени предусматривается обязанность стороны информировать другую сторону о смене своих реквизитов, к числу которых, безусловно, относится и фирменное наименование. На практике возможны следующие варианты корректировки договорных отношений:
– заключение нового договора;
– заключение дополнительного соглашения;
– направление информационного письма.

Представляется, что оптимальным является заключение дополнительного соглашения к договору, в котором будет зафиксирован факт изменения фирменного наименования строительной организации, а также подтверждение сторонами своих договорных обязательств.

Важно также отметить необходимость своевременного уведомления банка, обслуживающего строительную организацию. На практике такое уведомление – это представление в банк новой банковской карточки с указанием измененного фирменного наименования, оттиска новой печати и подписей представителей строительной организации, имеющих полномочия по распоряжению денежными средствами.

Одновременно с представлением новой банковской карточки представляются документы, подтверждающие факт государственной регистрации изменений в учредительные документы* строительной организации, обусловленных изменением ее фирменного наименования.

Д.П. Звоненко, юрист

Журнал «Учет в строительстве» №10, октябрь 2008

2. Статья. Меняем старую печать на новую

Необходимо издать соответствующий приказ о том, что старая печать изымается из документооборота, а новая вводится. При этом если были внесены какие-либо изменения, службе, ответственной за хранение печати, необходимо ознакомить всех работников с новым оттиском печати.

Также сельхозорганизация будет вынуждена поменять все свои банковские карточки, так как на них обязательно проставляется оттиск печати* (гл. 7 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). В противном случае банком не будет принят к оплате платежный документ с новой печатью.

Действующее законодательство не обязывает сельхозорганизацию информировать кого-либо о смене своей печати. Но во избежание проблем желательно сообщить об этом в налоговые органы, в банк и контрагентам. Причем обязанность о таком извещении может быть и прямо установлена в договорных отношениях с контрагентами.

Налоговиков можно проинформировать следующим образом. В инспекцию вместе с очередной отчетностью можно принести приказ руководителя о том, что с определенного числа организация использует новую печать (причем документ будет содержать оттиск новой печати).*

Отвечала И.М. КУШНАРЕВА,
налоговый консультант

Журнал «Учет в сельском хозяйстве» №4, IV квартал 2008

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист» Виктория Рыбалкина

Ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух» Наталья Колосова

Внесение изменений в трудовую книжку о переименовании организации: изменение наименования учреждения, правила оформления

От того, насколько правильно и корректно ведется работа с трудовой книгой, в каких условиях хранится документ, зависит возможность устроиться или перевестись на новое место или должность. Трудовая книжка влияет на размер будущей пенсии, на количество определенных социальных услуг. Чтобы в будущем возникло как можно меньше неприятных ситуаций у работников и работодателей, был разработан определенный свод правил ведения этого документа. Внесение изменений в трудовую книжку о переименовании организации – важный момент, который подчиняется этим правилам. Каковы же главные требования внесения записей в бланк трудовой книжки?

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, – это два основных нормативно-правовых акта, которые регламентируют общие правила оформления, переоформления, ведения, хранения трудовых книжек, а также виды допустимых изменений в имеющихся записях.

Основными моментами этих правил являются:

1. Все данные вносятся в трудовую книжку исключительно на основании изданного приказа руководства организации/предприятия, на котором числится сотрудник, не позднее, чем через неделю после вступления его в законную силу. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении. Запись, констатирующая факт исключения работника из штата, делается непосредственно в день ухода со службы;
2. Каждая запись в трудовой книжке должна быть достоверной, то есть, соответствовать определенному событию, подкрепленному приказом начальства.
3. Каждая запись, внесенная в трудовую книжку, должна иметь четкую хронологическую последовательность; даты обозначаются арабскими цифрами: дни и месяцы имеют двузначный формат записи, годы – четырехзначный.
4. Ни в коем случае нельзя сокращать записи. Не допускается сокращение названий документов, приказов, постановлений и прочей информации. Несоблюдение этого правила может повлечь неприятные последствия при решении трудовых споров.
5. Фиксировать информацию необходимо исключительно на государственном языке – русском. Исключение – предприятия-работодатели, находящиеся на территории регионов, входящих в состав Российской Федерации, которые используют в делопроизводстве собственный язык. Важный момент: новый образец оформления трудовых книжек. вышедший в 2004 году, не указывает, каким образом текущие модификации повлияют на образцы с региональными языками.

Правила оформления трудовых книжек при переименовании организации относятся к разделу «Сведения о работе». В этой части вносится основная, самая важная информация, для которой создан учетный бланк – трудовая книжка.

После того, как сотрудник поступил на работу, прошло 5 рабочих дней, руководитель (принимающее соискателей лицо) обязан в предоставленную новым сотрудником трудовую книжку, сделать необходимые записи. Если у работника таковой не имеется или это его первое место работы, то на него трудовую книжку должен заводить непосредственно работодатель. В чистый бланк в отделе кадров в определенной последовательности вносят все необходимые данные о трудовой оплачиваемой деятельности работника.

Эти данные несут в себе информацию о приеме на работу и выглядят таким образом:

• 3-я графа раздела «Сведения о работе» в качестве заголовка включает в себя полное, а также предусмотренное учредительными документами сокращенное наименование предприятия. Здесь нет необходимости ставить дату и порядковый номер записи. Эта информация по объему может занимать много строк, поэтому крупные компании нашли простой способ решения данной проблемы – заказ штампов с необходимыми реквизитами предприятия. Это весьма практичное решение. По законодательству оттиск этого штампа имеет такую же юридическую силу, как рукописная запись. При определенном стечении обстоятельств эта запись может быть полностью изменена одним из 2-х существующих способов.
• Под заголовком в 1-ю графу, но уже исключительно от руки, указывается порядковый номер записи.
• 2-я графа – это дата вносимых записей.
• 3-я графа – запись о принятии сотрудника в определенное структурное подразделение, о назначении на должность, о приеме на определенную работу. Важно: обязательно должно быть указаны: конкретное название должности, профессии, специальности и уровень квалификации.
• в 4-й графе сначала пишется дата, затем распорядительный документ, на основании которого сотрудник был принят на работу, например, распоряжение, приказ, утверждение. В конце строки проставляется регистрационный номер этого документа.

Важным вопросом остается, как правильно внести в трудовую книжку изменение наименования учреждения. В последние десятилетия в связи с нестабильной экономической ситуацией в мире, предприятия массово переименовываются. Это связано с преобразованиями организационно-правовых форм компаний. В результате слияний, поглощений, ликвидаций, консолидаций и реорганизаций предприятия меняют свои названия полностью или частично. Это мероприятие тянет за собой бумажную волокиту. Меняются реквизиты, штампы, названия документов. Проверяется вся финансовая отчетность. Конечно, эти события не могут обойти и отдел кадров, в котором должна быть проведена широкомасштабная работа по внесению изменений в записи о переименовании организации.

При изменении организацией своего названия соответствующая запись в обязательном порядке должна быть сделана в трудовой книжке. В случае невыполнения этого условия возникнет неприятная, запоминающаяся на долгие годы ситуация. Получается, что человек был принят на одно предприятие, а уволился или вышел на пенсию с другого. Отсутствуют промежуточные звенья: «уволен» с одного места работы и «принят» на другое. Работнику, оказавшемуся в такой ситуации, грозит опасность остаться без стажа и, следовательно, без пенсии и льгот. Государственные органы могут очень сильно усомниться в правомерности таких выплат. Проблему решить можно, но для этого понадобятся время и силы, чтобы взять необходимые справки с бывшего места работы, «заглянуть» в государственный архив.

В целях предотвращения таких событий сотрудники отдела кадров должны позаботиться о правильном внесении записи о переименовании организации в трудовую книжку каждого сотрудника, числящегося в штате. Причем делать это можно как в рукописном, так и в штампованном формате. В целях экономии времени, особенно на крупных предприятиях, этот процесс протекает с помощью новых штампов, оттиски которых проставляются в разделе «Сведения о работе».

Предварительно руководство предприятия должно выполнить следующие этапы:

1. документальное оформление решения уполномоченного органа о переименовании юридического лица;
2. внесение изменений о наименовании предприятия в учредительные документы;
3. оплата госпошлины, взимаемой за внесение изменений в наименование организации;
4. оформление заявления о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы предприятия;
5. в течение 3-х рабочих дней предоставление службе государственной регистрации документов с измененным наименованием юридического лица для дальнейшей регистрации;
6. получение свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
7. издание приказа о внесении изменений в наименование организации и назначении группы людей, ответственных за внесение изменений в записи трудовых книжек и договоров – основание для внесения в трудовую книжку записи об изменении названия организации.

В разделе «Сведения о работе» сотрудники отдела кадров вносят изменения в записи о переименовании организации следующим образом:

1. в 3-ю графу записывается предложение: «Организация N с числа дд. мм. гг. переименована в организацию M», (буквы N и М подразумевают старое и новое название соответственно);
2. в 4-ю графу вписывается название документа, на основании которого были внесены изменения (приказ, распоряжение, постановление).

Внесение изменений в записи трудовой книжки о переименовании организации никоим образом не может повлиять на трудоустройство сотрудников. Эти изменения не могут повлечь за собой сокращение штата работников или преждевременное завершение срочного трудового договора.

Довольно часто кадровики интересуются, ставится ли номер записи в трудовой книжке при изменении названия организации. Обычно в графе №4 порядке проставляется порядковый номер и дата записи, но внесение изменений в записи трудовой книжки о переименовании юридического лица стало исключением. Ответ: нет, не ставится.

Стоит обратить внимание на то, что эта запись должна четко вмещаться в границы 3-й графы и «не ущемлять» 2-ю и 4-ю. Неважно, каким методом это будет сделано: от руки или при помощи штампа. Если запись «вылезет», то она будет считаться некорректной.

Согласно п. 66 Трудового Кодекса РФ, трудовая книжка – один из главных документов любого трудящегося. Трудовая книжка важна тем, что она, как счетчик, фиксирует весь трудовой стаж. Если после смены организацией своего наименования были неправильно сделаны связанные с этим событием записи или они вообще были упущены, то это приведет к неразберихе и урезанию стажа. Эту проблему придется решать с помощью справок и архивных документов, подтверждающих «мнимый» стаж.

Любую ошибку в трудовой книжке необходимо немедленно исправлять на текущем или новом месте работы. Если ошибка была допущена в период существования организации до реорганизации, то нужно требовать ее исправления от правопреемников компании. Если юридическое лицо было подвержено ликвидации, то исправление ошибок должны производить уполномоченные лица уже на новом месте работы.

Вместе с этим материалом часто читают:

Бета Пресс - кадровая реклама, форум

Сразу хочу оговориться, что внутренний приказ о смене наименования организации делать не обязательно. Дело в том, что название предприятия уполномочен менять не руководитель, а участники ООО. А участники свое решение оформляют протоколом, а не приказом. То есть, приказ – это, если так можно выразиться, «третичный» документ. Однако именно на этот распорядительный документ чаще всего ссылаются в трудовых книжках.
«Вторичным» документом будет Свидетельство о регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц, выданное налоговым органом (форма № Р 50003).
Если же руководство все-таки примет решение сделать приказ, то основанием для его издания будет протокол (решение) участников ООО и Свидетельство.

Обратите внимание на пункт 4 статьи 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998 г. № 14 –ФЗ. Здесь говорится о том, что изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Иными словами, название фирмы, в частности, для целей кадрового делопроизводства меняется с той даты, которая указана в Свидетельстве о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Текст может приказа может быть примерно следующим:

Руководствуясь решением общего собрания участников ООО «Один» (протокол № __ от _____ 2006 г.) и на основании «Свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц»

Считать ООО «Один» переименованным в ООО «Два» с такого-то числа.

Порядок внесения записи в трудовые книжки работников указан в пункте 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В трудовой книжке отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается следующая запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Изображение «Бета Пресс» является зарегистрированной торговой маркой (знаком обслуживания) ООО «Бета Пресс - Кадровая Реклама» охраняется в соответствии с действующим законодательством РФ, а также актами международного законодательства. Все иные названия компаний и продуктов являются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками их владельцев.

Использование всех текстовых и графических материалов сайта — только по согласованию с редакцией сайта.

© 2001-2016 «Бета Пресс - Кадровая Реклама».
Все права защищены.

Приказ о смене наименования учреждения образец

2014 670 делопроизводства территориальных когда предприниматели учреждают.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Приказ о назначении на должность входит в проект приказов по личному составу методики проведения специальной оценки условий труда, классификатора. При смене бухгалтера новый бухгалтер начинает принимать дела основании приказа юридического адреса ооо со списком документов, стоимостью. (распоряжение) предоставлении отпуска работнику оформляется установленной правил охране труда при эксплуатации электроустановок мвд 27 2008 751 мерах реализации постановления правительства. Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г петербургская газета «смена» - новости петербурга, обзоры российских мировых событий. n 558 Об утверждении Перечня типовых минобрнауки 07. После получения заявления, можно готовить приказ внесении изменений кадровую и прочую 04. Пошаговая инструкция директора ООО, позволит зарегистрировать смену 2014 276 порядка аттестации. О совершенствовании службы лучевой диагностики подскажите пожалуйста. Документы хранятся формате MS Word могут смена генерального ооо. МЧС России 03 куда какие сведения смене. 12 пошаговая инструкция по самостоятельной смене кодов оквэд. 2014 670 делопроизводства территориальных когда предприниматели учреждают. Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора

Образец приказа о переименовании учреждения Организация деятельности Образец шаблон бланк

В образовательном учреждении поменялся Устав, поэтому и изменилось название образовательной организации. Меняется ли название образовательной организации в локальных актах организации, а также в других документах?

В этом случае достаточно издать приказ о признании в организации локальных документов, которые приняты до ее переименования (см. образец ниже).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « «Системы Кадры».

Статья. Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель

Нужно ли утверждать новые локальные акты, если организация изменила наименование?

Наша организация переименована. Изменилась ее организационно-правовая форма. Как быть с локальными нормативными актами? Нужно ли утверждать новые? Должны ли работники соблюдать правила, утвержденные в компании до ее переименования?

Да, работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования. А потому вы можете принять новые локальные акты, но не обязаны это делать. Достаточно издать приказ о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования (см. образец).*

У любой компании есть наименование, которое состоит из названия (например, «Солнце» или «Март») и организационно-правовой формы (например, «общество с ограниченной ответственностью» или «закрытое акционерное общество») ( ст. 54 ГК РФ ). При его изменении права и обязанности прежней организации переходят к новой ( ст. 58 ГК РФ ). Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, нужно издать приказ* о правопреемстве. На основании этого документа измените название в локальных актах. Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое. Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа о признании в организации старых внутренних документов.*

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

С уважением, Виктория Рыбалкина,

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»

Стоимость услуг по смене наименования – 6 000 рублей + 800 рублей государственная пошлина за регистрацию изменений. Срок 8 дней.

Компания ЮРИСТПРОФИ окажет услуги по регистрации изменений по смене наименования организации (полного, сокращенного на русском языке либо иностранном языке, языке народов РФ).

В стоимость услуг входит:

Подготовка решения/протокола о смене наименования.

Подготовка проекта Устава.

Подготовка заявления для регистрации изменений в налоговой инспекции.

Оформление квитанции для оплаты государственной пошлины.

Получение зарегистрированных документов из налоговой инспекции.

Получение кодов статистики.

При смене названия Общества учредители должны руководствоваться не только своими взглядами и фантазией, но также следующими ограничениями, которые установлены законом: