Руководства, Инструкции, Бланки

руководство пользователя аик-надзор img-1

руководство пользователя аик-надзор

Рейтинг: 4.3/5.0 (1917 проголосовавших)

Категория: Руководства

Описание

Руководство пользователя аик-надзор

Документ утратил силу или отменен

Приказ Генпрокуратуры РФ от 05.06.2008 N 107 "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях"

2.1. Особенности работы с документами

в автоматизированном информационном комплексе "Надзор"

2.1.1. В Генеральной прокуратуре, прокуратурах субъектов Российской Федерации, других органах и учреждениях прокуратуры внедрена аппаратно-программная инфраструктура "Информационная система обеспечения надзора за исполнением законов в органах прокуратуры Российской Федерации" (ИСОП), на базе которой функционирует прикладная система - АИК "Надзор".

АИК "Надзор" - автоматизированный информационный комплекс единой системы информационно-документационного обеспечения надзорного производства органов прокуратуры, созданный для автоматизации делопроизводственной и надзорной деятельности.

2.1.2. В формировании баз данных АИК "Надзор" участвуют подразделения Генеральной прокуратуры, прокуратуры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним специализированные прокуратуры, прокуратуры городов и районов и другие приравненные к ним территориальные и иные специализированные прокуратуры, научные и образовательные учреждения Генеральной прокуратуры, а также органы Следственного комитета и его учреждения. База данных содержит информацию о всех входящих, исходящих и внутренних документах, всех корреспондентах (гражданах, организациях), о движении подлинников и копий документов, исполнении документов и поручений, формировании документов в дела, надзорные, наблюдательные и контрольные производства.

2.1.3. Система АИК "Надзор" предоставляет возможность работать с электронными образами документов, осуществлять в базе данных автоматизированный поиск документов по различным критериям, организовывать контроль за исполнением документов и поручений, получать отчеты по контрольным документам, оперативно получать справку об объеме документооборота за отчетный период.

2.1.4. Основной единицей хранения информации в АИК "Надзор" является регистрационная карточка (РК) документа. Она содержит заранее определенный и неизменный набор основных реквизитов документа, а также дополнительные реквизиты, состав которых может изменяться.

Работа в АИК "Надзор" основывается на принципе однократной регистрации документа.

2.1.5. Информационно-технологические службы органов прокуратуры обеспечивают защиту информации на электронных носителях от несанкционированного доступа, сохранность базы данных и функционирование системы.

2.1.6. Информационно-технологические службы органов прокуратуры обеспечивают предоставление прав пользователям для работы с документами в системе АИК "Надзор".

2.1.7. В прокуратурах, где завершилось оснащение необходимой компьютерной техникой, обучен персонал, изданы информационно-распорядительные документы о внедрении (вводе в эксплуатацию, применении в повседневной деятельности) АИК "Надзор", регистрация всех входящих, исходящих и внутренних документов (за исключением документов, имеющих гриф "секретно"), ввод резолюций, контроль за исполнением и движением документов и их электронных образов, списание документов в дела, надзорные (наблюдательные) производства должны осуществляться в указанной системе.

Открыть полный текст документа

Видео

Другие статьи

Аик надзор руководство пользователя

Аик надзор руководство пользователя

ГлавнаяДокументы Дополнительная информация к документу Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Нажмите кнопку «Домой». Удаление и повторная установка программыНажмите и удерживайте значок программы, пока он не начнет покачиваться. Проверка наличия обновлений для ОС iOS и программУбедитесь, что используется самая последняя версия ОС iOS. ГлавнаяДокументы Дополнительная информация к документу Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.

За дополнительной информацией обращайтесь к поставщику. Подождите, пока программа загрузится, а затем запустите ее с экрана «Домой». Перезагрузка устройстваВыключите устройство, а затем снова включите. Выберите бесплатную программу из магазина App Store, используя при этом тот же идентификатор Apple ID, с помощью которого была загружена программа, в которой возникли неполадки. Обращение к разработчику программыЕсли проблема продолжает возникать, обратитесь за помощью к разработчику программы. Установка другой программы из App StoreПопробуйте установить другую программу, которая отсутствует на устройстве. Если доступны обновления, нажмите кнопку «Обновить все».

Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Помните, что использование любых сведений или продуктов, размещенных в Интернете, сопровождается риском. Дата изменения: 14.12.2015 Перейдите в App Store и снова загрузите программу.

Откройте магазин App Store и перейдите на вкладку «Обновления». Когда появится соответствующий запрос, введите пароль идентификатора Apple ID. Для обновления некоторых программ может потребоваться подключение Wi-Fi. Нажмите значок на программе. Другие названия компаний или продуктов могут быть товарными знаками соответствующих владельцев. Найдите программу в магазине App Store. Перезапуск программыЗакройте программу, а затем снова запустите ее. Выберите нужную программу и перейдите на вкладку «Отзывы». На сайте возможность недоступна. Работать с нами просто Выбор продуктов Ознакомьтесь с решениями в разделе «Продукты». На сайте возможность недоступна.

АИК - НАДЗОР - НПЦ Космос-2

07.07.2010 АИК «НАДЗОР»

В Следственном управлении Следственного комитета при Прокуратуре РФ по Ростовской области (СУ СКПРФ по РО) ведутся работы по автоматизации документооборота на базе автоматизированного информационного комплекса "НАДЗОР", разработанного компанией "Электронные Офисные Системы" (ЭОС). На сегодняшний день установлены 5 рабочих мест, обучены пользователи – сотрудники канцелярии и системный технолог.

В СУ СКПРФ по РО на сегодняшний день ведётся первичная регистрация входящих и исходящих документов. Заведены и настроены следующие группы документов: Обращения граждан, Обращения депутатов Госдумы РФ, Обращения депутатов представительных органов субъектов РФ и местных представительных органов, Обращения Уполномоченного по правам человека в РФ, Обращения членов Общественной палаты РФ, Обращения в порядке ст. 125 УПК РФ, Задания, Докладные записки, Рапорты, Информационные письма, Обзоры, Приказы, Указания, Распоряжения, Уголовные дела, Материалы проверок, Запросы и задания Следственного комитета при прокуратуре РФ, Прочие запросы, Ответы на запросы, Требования прокурора, Постановления прокурора и другие. К некоторым из них прикреплены необходимые дополнительные реквизиты. В системе среди пользователей распределены права в соответствии с их должностными обязанностями, сделаны индивидуальные настройки для удобства и оперативности работы каждого пользователя.

Проект ведет Научно-Производственный Центр "Космос-2" (Ростов-на-Дону), Золотой партнёр ЭОС.

Автоматизированный информационный комплекс (АИК) "НАДЗОР" - специализированное решение для автоматизации делопроизводственной и надзорной деятельности в органах прокуратуры и приравненных к ней учреждениях. Система обеспечивает выполнение как общепринятых делопроизводственных операций, так и специфических функций: учёт и ведение различных типов дел, движение дел, работу с фигурантами дел, ведение контрольных производств по делам, получение отчетных форм первичного учета.

Система АИК "НАДЗОР" рекомендована инструкцией по делопроизводству к применению в органах прокуратуры РФ и их учреждениях.

Начато внедрение АИК «Надзор» в Следственном управлении СК РФ по Республике Башкортостан

Начато внедрение АИК «Надзор» в Следственном управлении СК РФ по Республике Башкортостан

05.02.2015, ЧТ, 12:02, Мск. Текст: Михаил Иванов

Следственные управления Следственного комитета Российской Федерации продолжают внедрение автоматизированного информационного комплекса «Надзор» (АИК «Надзор»), разработанного ЭОС для решения задач по документационному обеспечению деятельности органов прокуратуры и следствия. В декабре 2014 г. компания «Медиалюкс», партнер ЭОС, начала работы по реализации первого этапа автоматизации в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Республике Башкортостан.

Проект в СУ СК РФ по Республике Башкортостан осуществляется в соответствии с приказом СК России от 18.07.2012 № 40«Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации». Данным документом установлены обязательные в системе Следственного комитета Российской Федерации единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности документов, совершенствования документационного обеспечения, организации и ведения делопроизводства, работы с письменными и устными обращениями, а также осуществления контроля исполнения документов.

До внедрения АИК «Надзор» процедуры обработки документов в СУ СК РФ по Республике Башкортостан не были автоматизированы. На начальной стадии проекта предполагалось перейти от традиционной («бумажной») регистрации документов к электронной форме. В рамках первого этапа был обозначен ряд ключевых задач, решение которых стало основным содержанием данной стадии:
  • автоматизация регистрации корреспонденции, приходящей как в бумажном виде, так и по электронной почте;
  • создание системы контроля исполнения поручений высшего руководства, предусматривающей регистрацию всех поручений, с целью повышения качества их исполнения и уровня исполнительской дисциплины;
  • автоматизация формирование отчетных форм по документообороту для обеспечения информационной поддержки решений руководства;
  • сокращение непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации по документам и поручениям;
  • автоматизация формирования журналов регистрации корреспонденции и уход от бумажной регистрации.

Специалисты компании «Медиалюкс» провели анализ структуры и объема документооборота, а также обследование схемы движения документов внутри организации и способов взаимодействия с внешними корреспондентами. На основании полученных данных была произведена настройка программного обеспечения под структуру организации и особенности документооборота. Настроенная система была установлена на серверное оборудование заказчика, к которому были подключены клиентские рабочие станции. Пользователи заказчика прошли обучение по работе с системой, освоили базовые навыки и основные операции.

В настоящее время система развернута, идет ее постепенное освоение. Проектом предусмотрено оказание консультационной поддержки на период ввода АИК «Надзор» в промышленную эксплуатацию.

Завершением данного этапа станет полный переход к электронной регистрации документов, что станет основой для дальнейшего развития сферы применения АИК «Надзор». В дальнейшем заказчик планирует постепенно перейти на электронное взаимодействие между сотрудниками в процессе работы с документами, поэтапно подключая подразделения, в том числе удаленные (территориальные отделы СУ).
  • Конференция "ИТ-аутсорсинг в условиях кризиса" 13 октября

Заказчики и проекты

Заказчик: Западно-Cибирская транспортная прокуратура, г. Новосибирск.

Исполнитель: ООО «Корпоративные Системы - Консалтинг» («КС-Консалтинг»), г.Барнаул.

Ситуация к началу реализации проекта

В настоящее время, следуя примеру Генеральной прокуратуры РФ, прокуратуры субъектов активно переходят на систему электронного документооборота АИК «Надзор». Отличительными особенностями ведения делопроизводства в прокуратуре является оперативная и многосторонняя работа с обращениями граждан, регистрация и учет надзорных производств, уголовных дел. В связи с этим, компанией ЭОС, по заказу Генеральной прокуратуры была разработана система «Надзор», с учтом специфики делопроизводства в органах прокуратуры.

Генеральная прокуратура работает в АИК «Надзор» уже не первый год, и, в целях приведения к единообразию всей системы делопроизводства и документооборота органов прокуратуры в РФ, а так же для последующего перехода к электронному документообороту, прокуратуры субъектов также внедряют систему АИК «Надзор».

На момент обследования в Западно-Сибирской транспортной прокуратуре существовала смешанная система делопроизводства. Использовалась устаревшая программа, позволяющая автоматизировать некоторые делопроизводственные процессы: регистрацию входящих, исходящих, внутренних документов, контроль за их исполнением и работу с обращениями граждан. Параллельно с автоматизированной регистрацией, специалисты отдела ДОУ вели журналы с необходимой нумерацией, которую не поддерживала используемая программа, «вручную» составляли статистические отчеты, вели реестры передачи документов.

Задачи проекта

Перед отделом ДОУ и Исполнителем были поставлены следующие задачи:

· Достичь полного единообразия в ведении делопроизводства с Генеральной прокуратурой РФ;

· Исключить ведение «бумажного» делопроизводства (журналы, регистрационные карточки);

· Перейти в единую базу, где комплексно можно осуществлять регистрацию исходящих, входящих и внутренних документов, работу с обращениями граждан, контроль за исполнением документов;

· При помощи системы составлять все необходимые отчеты по делопроизводству и реестры передачи;

· Осуществлять регистрацию и учет уголовных дел и надзорных производств;

· Иметь возможность в базе списывать документы «в дело»;

Реализация проекта

Настройкой справочников системы «НАДЗОР» занимались специалисты отдела ДОУ Западносибирской транспортной прокуратуры. Обучение пользователей и подготовка к вводу в эксплуатацию была доверена «Золотому дилеру» компании «ЭОС» - ООО «КС-Консалтинг», надежно зарекомендовавшему себя в этой области и обладающей 10-ти летним опытом построения автоматизированных систем документооборота в организациях различного масштаба на территории Западной и Восточной Сибири.

Исполнителем проекта была проведена подготовка специалистов:

- по работе с обращениями граждан;

- по работе с входящими документами;

- отдела контроля за исполнением поручений;

- по регистрации и рассылке исходящей корреспонденции.

После группового обучения пользователей, последовательно, начался ввод системы в эксплуатацию с индивидуальной работой на рабочих местах:

- в отделе документационного обеспечения управления (в том числе в приемной прокурора, заместителя прокурора и отделе общего надзора) – 6 мест

- для осуществления контрольных функций– 2 места

- для работы с обращениями граждан, так же осуществляющих регистрацию корреспонденции – 1 место.

На промежуточном этапе перехода от используемой ранее программы к системе АИК «Надзор», для удобства пользователей, работа с документами ведется параллельно в двух базах. Но функциональные преимущества системы АИК «Надзор» активно используются Заказчиком уже сейчас: автоматическая регистрация в системе по заданному шаблону группы документа, печать штампа, ведение журнала передачи и пересылки, работа в кабинетах, учет надзорных производств, формирование реестра отправки документов, списывание в дело, формирование отчетов. С начала 2011 года планируется полный переход на работу с внедряемой системой автоматизации делопроизводства.

Результаты и перспективы проекта

Проведенное обучение пользователей и индивидуальный ввод в эксплуатацию, позволили специалистам полноценно использовать функцианал АИК Надзор, тем самым решить поставленные перед ними задачи:

· достижение полного единообразия в оформлении документов с Генеральной прокуратурой РФ;

· осуществление в единой системе электронного документооборота регистрации исходящей, входящей и внутренней документации, работа с обращениями граждан, контроль за исполнением документов;

· исключение ручного труда в регистрации и движении бумажного документа, автоматическое формирование реестров передачи и отчетов;

· регистрация надзорных производств и отслеживание их движения в организации;

· списание в базу документов в соответствии с номенклатурой.

Использование единой базы учета,хранения документов и функциональные преимущества АИК «Надзор» - создали предпосылки для построения системы электронного документооборота в Западно-Сибирской транспортной прокуратуре, с возможностью работы в системе каждого должностного лица прокуратуры, учитывая все особенности делопроизводства и документооборота органов прокуратуры.

АИК - Надзор

АИК "Надзор" Сведения об исключительном праве

Автоматизированный информационный комплекс (АИК) «НАДЗОР» – специализированное решение, которое помимо автоматизации классических делопроизводственных функций позволяет автоматизировать надзорную (в органах прокуратуры) и контрольную (органы следствия) деятельность. АИК «НАДЗОР» предназначен для работы со специфическими задачами: учет и ведение разных типов дел (уголовное, административное и пр.), работа с фигурантами дел, ведение контрольных и надзорных производств по этим делам, получение различной утвержденной и произвольной отчетности по деятельности органов и т.п. Комплекс был разработан в результате реализации Соглашения о совместной деятельности между ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)» и ООО «Электронные офисные системы (Софт)» № 3 от 30 сентября 2008 года. С тех пор система постоянно развивается. 11.08.2015 года Роспатент выдал свидетельство № 2015618508 об официальной регистрации программы для ЭВМ АИК «НАДЗОР».

История изменений

Заявление размещено на сайте

Заявление о включении в реестр

Дата подачи: 19 Мая 2016

Дата регистрации: 2 Июня 2016

Статус: Включено в реестр

Заявляемый класс программного обеспечения: Библиотеки подпрограмм (SDK). Прикладное программное обеспечение общего назначения. Офисные приложения

Ссылка на приказ МКС: Ссылка

Официальный сайт оператора единого реестра российских программ
для электронных вычислительных машин и баз данных
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Наш телефон:
+8 800 333-33-24
или

Электронные офисные системы - АИК «НАДЗОР»

Posted by eossoft in Новости

Следственные управления Следственного комитета Российской Федерации продолжают внедрение автоматизированного информационного комплекса «НАДЗОР» (АИК «НАДЗОР»), разработанного ЭОС для решения задач по документационному обеспечению деятельности органов прокуратуры и следствия. В декабре 2014 года компания «Медиалюкс». партнер ЭОС, начала работы по реализации первого этапа автоматизации в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Республике Башкортостан.

Следственное управление по Республике Башкортостан является следственным органом Следственного комитета РФ, осуществляющим полномочия в сфере уголовного судопроизводства. Систему следственных органов СК России образуют центральный аппарат СК в Москве и территориальные и специализированные следственные управления, которые в свою очередь имеют подразделения в городах и районах.

Проект в СУ СК РФ по Республике Башкортостан осуществляется в соответствии с приказом СК России от 18.07.2012 № 40 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации». Данным документом установлены обязательные в системе Следственного комитета Российской Федерации единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности документов, совершенствования документационного обеспечения, организации и ведения делопроизводства, работы с письменными и устными обращениями, а также осуществления контроля исполнения документов.

До внедрения АИК «НАДЗОР» процедуры обработки документов в СУ СК РФ по Республике Башкортостан не были автоматизированы. На начальной стадии проекта предполагалось перейти от традиционной («бумажной») регистрации документов к электронной форме. В рамках первого этапа был обозначен ряд ключевых задач, решение которых стало основным содержанием данной стадии:

  • автоматизация регистрации корреспонденции, приходящей как в бумажном виде, так и по электронной почте;
  • создание системы контроля исполнения поручений высшего руководства, предусматривающей регистрацию всех поручений, с целью повышения качества их исполнения и уровня исполнительской дисциплины;
  • автоматизация формирование отчетных форм по документообороту для обеспечения информационной поддержки решений руководства;
  • сокращение непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации по документам и поручениям;
  • автоматизация формирования журналов регистрации корреспонденции и уход от бумажной регистрации.

Специалисты компании «Медиалюкс» провели анализ структуры и объема документооборота, а также обследование схемы движения документов внутри организации и способов взаимодействия с внешними корреспондентами. На основании полученных данных была произведена настройка программного обеспечения под структуру организации и особенности документооборота. Настроенная система была установлена на серверное оборудование заказчика, к которому были подключены клиентские рабочие станции. Пользователи заказчика прошли обучение по работе с системой, освоили базовые навыки и основные операции.

В настоящее время система развернута, идет ее постепенное освоение. Проектом предусмотрено оказание консультационной поддержки на период ввода АИК «НАДЗОР» в промышленную эксплуатацию.

Завершением данного этапа станет полный переход к электронной регистрации документов, что станет основой для дальнейшего развития сферы применения АИК «НАДЗОР». В дальнейшем заказчик планирует постепенно перейти на электронное взаимодействие между сотрудниками в процессе работы с документами, поэтапно подключая подразделения, в том числе удаленные (территориальные отделы СУ).

В Следственном управлении по Республике Калмыкия завершен проект внедрения АИК «Надзор»

В Следственном управлении по Республике Калмыкия завершен проект внедрения АИК «Надзор» 12.12.2013 13:04

Региональные управления Следственного комитета Российской Федерации продолжают автоматизировать ведомственный документооборот с помощью автоматизированного информационного комплекса (АИК) «Надзор», разработанного компанией «Электронные Офисные Системы». Группа компаний «Бизнес ИТ», партнер ЭОС в городе Ставрополе, сообщила о завершении внедрения АИК «Надзор» в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Республике Калмыкия (СУ СК РФ по РК).

Данное решение является прикладной разработкой, предназначенной для органов прокуратуры и следственных структур. Система полностью соответствует Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, учитывает специфику уголовного судопроизводства и сопутствующего данному процессу документооборота.

Главной задачей проекта в СУ СК РФ по РК стало объединение в рамках единой системы документооборота «головного» Следственного управления Республики и межрайонных следственных отделов (МСО). В рамках проекта к АИК «Надзор» были подключены 7 республиканских МСО: Следственный отдел по г. Элисте; Целинный межрайонный следственный отдел; Черноземельский межрайонный следственный отдел; Городовиковский межрайонный следственный отдел; Сарпинский межрайонный следственный отдел; Малодербетовский межрайонный следственный отдел; Яшкульский межрайонный следственный отдел.

В качестве основной цели проекта заказчик обозначил повышение эффективности работы всей системы республиканских следственных органов за счет: организации электронного взаимодействия между МСО и СУ СК РФ по РК; создания единой базы электронных документов; унификации порядка работы с документами; организации оперативного доступа (в режиме реального времени) работников к соответствующим документам; сокращения непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации.

По времени проект занял чуть больше трех недель. На первом (подготовительном) этапе компанией «Бизнес ИТ» было проведено полное обследование и изучение специфики работы с документами в МСО. Затем АИК «Надзор» был установлен на рабочие места пользователей во всех следственных отделах, проведена настройка системы (назначение прав пользователей, заполнение основных и дополнительных справочников), а также настройка программы на рабочих местах делопроизводителей в каждом МСО.

Завершающим этапом проекта стало обучение сотрудников по курсу «Пользователь системы АИК «Надзор». Обучение проводилось индивидуально на рабочих местах.

Главными результатами проекта стали: автоматизация делопроизводства в МСО; создание возможности для электронного взаимодействия межрайонных отделов и центрального аппарата СУ СК РФ по РК (посредством электронной почты через систему АИК «Надзор»); обеспечение условий для постепенного перехода к безбумажному электронному документообороту между МСО и СУ СК РФ по РК.

В перспективе заказчик планирует полностью перейти на безбумажный документооборот в рамках всей системы республиканских следственных органов по определенным группам документов, увеличить количество пользователей, работающих в АИК, что в комплексе позволит создать необходимые организационные предпосылки для внедрения юридически значимого электронного документооборота с использованием электронной подписи.