Руководства, Инструкции, Бланки

оформление штатного расписания образец img-1

оформление штатного расписания образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1903 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Что такое штатное расписание организации? Образец и составление штатного расписания

Штатное расписание: как правильно его составлять?

Для уяснения порядка заполнения штатного расписания, а также некоторых сопутствующих вопросов рассмотрим этот документ подробнее.

Что это такое?

Такой документ, как штатное расписание, необходим для того, чтобы формировать штатную структуру и численность конкретной организации. Причем формирование осуществляется с таким расчетом, чтобы полностью соответствовать уставу того или иного предприятия.

Содержание штатного расписания составляет перечень имеющихся у организации структурных подразделений, список должностей, а также наименование всех имеющихся профессий и специальности с обязательным указанием квалификации.

Кроме того, штатное расписание содержит в себе сведения о необходимом числе конкретных штатных единиц.

Составляется штатное расписание с использованием утвержденной Госкомстатом унифицированной формы.

Важно ли штатное расписание? Безусловно, да. Для работодателя этот документ – способ максимальной оптимизации работы организации, упорядочения ее работы.

Такое расписание выполняет множество немаловажных функций:

  • во-первых, применение штатного расписания обеспечивает наличие четкой и наглядной структуры организации, включая ее подразделения;
  • во-вторых, в расписании фиксируются штатные единицы;
  • в-третьих, наличие такого документа в организации позволяет без проблем контролировать количество сотрудников, их качественный состав;
  • в-четвертых, благодаря штатному расписанию возможно отслеживание системы оплаты труда, а также размеров надбавок;
  • наконец, в-пятых, расписание существенно облегчает подбор персонала при появлении вакансий.

В статье (ссылка ) где взять справку 2 НДФЛ.

Как составлять?

Какие правила следует соблюдать в ходе составления штатного расписания? Ответ довольно прост: следует руководствоваться существующими Указаниями, которые касаются заполнения форм первичной учетной документации. Рассмотрим каждый из структурных элементов унифицированной формы Т-3.

Первый элемент – это так называемая «шапка».

В «шапке» штатного расписания следует указать:

  1. Наименование конкретной организации, которое должно строго соответствовать свидетельству о регистрации (для этого есть отдельное поле – «Наименование»);
  2. Нужно также указать код ОКПО;
  3. Завершают «шапку» номер документа, а также дата его составления.

Но есть еще одно поле в данном структурном элементе. Речь идет о поле, определяющем, на какой период составляется расписание. В него следует вписать лишь дату вступления рассматриваемого документа в силу.

За «шапкой» следует содержательная часть. Данный элемент штатного расписания состоит из десяти граф.

Первая графа содержит наименование конкретного структурного подразделения, представительства, филиала, цеха.

Во второй графе указывается код этого подразделения.

Третья графа – это место для указания должности (специальности, профессии), разряда, класса (категории) и квалификации сотрудника. Эти данные указывают на основании Общероссийского классификатора профессий и Квалификационного справочника руководителей и специалистов.

Важно при заполнении данной графы учитывать тот факт, что должность конкретного работника в штатном расписании должна быть такой же, что и в трудовой договоре и трудовой книжке.

Графа четвертая содержит сведения о количестве штатных единиц по конкретным должностям. Здесь все неполные единицы указываются в долях. Также подлежат указанию все вакантные должности.

В пятой главе отражается тарифная ставка. Здесь нужно указать тарифную сетку, оклад, долю от прибыли, процент от выручки – одним словом, внести соответствующие данные с учетом действующей системы оплаты труда.

Самое важное, что нужно знать: сумма обязательно указывается в рублевом эквиваленте. Кроме того, не следует забывать о том, что размер тарифной ставки никак не может быть менее установленного минимального размера оплаты труда.

С шестой по восьмую главу включительно указываются все предусмотренные в отношении работников надбавки: премии, поощрительные выплаты, доплаты и т.д. Отражаются как те выплаты, которые установлены законодательно, так и те, которые предусмотрел сам работодатель в своей организации.

В графе девятой свое отражение находит общая сумма всех окладов и надбавок (значений, указанных в графах 5-8). Сумма обязательно указывается в рублях.


Последняя, десятая графа – это место для внесения примечаний. Разумеется, далеко не всегда таковые есть вообще, поэтому в ряде случаев последняя графа штатного расписания остается незаполненной.

По окончании заполнения всех граф содержательной части следует уделить внимание строке «Итого».

Данная строка предназначена для суммирования всех показателей по вертикальным столбцам: здесь указывается общее число предусмотренных штатных единиц, сумма всех окладов (тарифных ставок), а также надбавок, наконец, сумма месячного фонда зарплаты.

В новости (тут ) пример расчета среднего заработка.

Завершается оформление штатного расписания его подписанием: это должен сделать начальник отдела кадров либо иное уполномоченное лицо, а также главбух. Ставить печать не обязательно.

Срок хранения штатного расписания

Поскольку этот документ относится к типовым управленческим, то срок его хранения, как установил Росархив, составляет три года после утраты им своей силы.

Таким образом, мы определили, что:

  • Штатное расписание – документ, выполняющий целый ряд функций.
  • При его составлении используется унифицированная форма.
  • Хранится расписание три года после того, как утратит силу.

Видео на тему: «Штатное расписание в 1С:Предприятие 8.0/8.1 (13/35)»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Другие статьи

Штатное расписание, правила составления и оформления

Штатное расписание, правила составления и оформления

Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность, должностной состав и оплату труда работников организации.

Штатное расписание оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, в заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание (рис. 9).

Ответственность за подготовку штатного расписания несут планово-экономическое подразделение и служба персонала. Проект штатного расписания визируют руководители подразделений, главный бухгалтер, юрисконсульт, заместители руководителя организации. Реформы и перспективы развития в области социального обеспечения

Штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и утверждается руководителем организации с проставлением гербовой печати (или печати организации) на грифе утверждения.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы [28]. Разъемное контактирование

Рис. 9. Образцы оформления штатного расписания Здесь вы можете найти курс лекций по экономике .

© 2009 Связаться с админом: organization-document@narod.ru

Составление штатного расписания

Составление штатного расписания

"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 6

Составление штатного расписания

Нормы Трудового кодекса подразумевают наличие штатного расписания у работодателя (ст. ст. 15, 57). Этого уже достаточно для того, чтобы уделить ему должное внимание. Кроме того, бюджетные учреждения в соответствии со штатным расписанием составляют смету доходов и расходов, а также начисляют заработную плату сотрудникам. Рассмотрим особенности его составления и применения.

Как уже было сказано, штатное расписание является одним из документов для определения оплаты труда. Его наличие, отсутствие и содержание зависят от работодателя. Штатное расписание обязательно должно присутствовать в учреждении, если трудовыми договорами определены должности, специальности.

При условии выполнения работ по определенным должностям, профессиям, специальностям, связанных с предоставлением компенсаций, льгот и с ограничениями, наименование таких должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).

Постановлением Минтруда России N 9 <1> определен Порядок применения квалификационного справочника. Квалификационные характеристики каждой должности состоят из трех разделов:

1. "Должностные обязанности" - содержит перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему определенную должность.

2. "Должен знать" - содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

3. "Требования к квалификации" - определяет уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.

<1> Постановление Минтруда России от 09.02.2004 N 9 "Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих".

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям квалификационных характеристик определяет аттестационная комиссия организации.

Квалификационные характеристики должностей служащих физической культуры и спорта утверждены Приложением 9 к Постановлению Госкомспорта СССР от 20.05.1991 N 6/4а-13 "О совершенствовании организации заработной платы работников ведущих профессий учреждений и организаций физической культуры и спорта".

Оформление штатного расписания

Форма штатного расписания (N Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата России N 1 <2>. В п. 2 данного Постановления говорится о ее применении всеми организациями независимо от формы собственности, следовательно, и бюджетными учреждениями. Данная форма используется уже не один год. Однако все еще возникает много вопросов по ее оформлению. Рассмотрим самые важные из них.

<2> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

При необходимости учреждение на основании Постановления Госкомстата России N 20 <3> может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты формы N Т-3 должны оставаться неизмененными, так как удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом учреждения. Если в какой-либо графе документа нет сведений, ее следует оставить пустой.

<3> Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации".

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы.

Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.

Номер штатного расписания может содержать буквенный индекс для удобства регистрации. Даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут как совпадать, так и не совпадать. Документ может быть утвержден не в день составления, а позже. Дата его вступления в законную силу может быть более поздней по сравнению с датой составления.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

¦ Детско-юношеская спортивная школа "Старт" ¦

¦ "Об утверждении штатного расписания" ¦

¦ 14 декабря 2007 г. ¦

¦ Приказываю утвердить штатное расписание на 2008 г. с января 2008 г. ¦

¦ Приложение N 1: штатное расписание N 3-штр от 14.12.2007. ¦

¦ Директор ДЮСШ "Старт" __________ А.В. Баранов ¦

При оформлении штатного расписания могут возникнуть вопросы о порядке заполнения некоторых граф (Указания по применению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенные в Постановлении Госкомстата N 1 (далее - Указания по применению унифицированных форм)):

- при заполнении графы 4 неполная штатная единица указывается в долях, например 0,2, 0,5, 2,75;

- в графе 5 указывается в рублях месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации;

- в графах 6 - 8 показываются стимулирующие и компенсационные выплаты.

В ч. 4 ст. 133 ТК РФ перечислены доплаты, надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты. В настоящее время надбавки к заработной плате используются как стимул для повышения эффективности труда работников. В частности, они применяются за высокие производственные показатели, высокое профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за выслугу лет.

Надбавки и доплаты могут выплачиваться в твердой сумме (в этом случае при изменении оклада размер надбавок и доплат может быть как сохранен, так и изменен) либо в процентах (тогда их размер автоматически изменяется вместе с окладом). Премии, доплаты и надбавки, используемые в учреждении, должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте - коллективном договоре, положении о персонале, положении о зарплате и премировании.

Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то допускается в соответствующих графах указывать проценты или коэффициенты.

Если произошло сокращение штата или численности работающих, то новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления, так как о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены работодателем персонально под расписку за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Изменения и дополнения в штатное расписание могут вноситься работодателем в любом количестве без ограничения. Единственное условие: изменения должны быть внесены на основании локального нормативного акта (приказа или распоряжения). Обязательной является дата, с которой вводится данное штатное расписание. Для учета количества штатных расписаний бухгалтерия или отдел кадров должны вести специальный регистр, форму которого учреждение разрабатывает самостоятельно.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

¦ Детско-юношеская спортивная школа "Старт" ¦

¦ "О внесении изменений в штатное расписание" ¦

¦ В связи с производственной необходимостью приказываю внести следующие ¦

¦ изменения в штатное расписание с 11 марта 2008 г. ¦

¦ 1. Вывести из структурного подразделения "Бухгалтерия" одну штатную ¦

¦ единицу должности "бухгалтер-кассир". ¦

¦ 2. Внести в структурное подразделение "Тренерский состав" одну штатную ¦

¦ единицу должности "тренер" с должностным окладом 5000 руб. ¦

¦ Директор ДЮСШ "Старт" __________ А.В. Баранов ¦

Штатный список (расстановка)

В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список. Его также называют штатной расстановкой. Этот документ необязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Он позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в организации, размеры и виды надбавок, установленных работникам. Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя.

По мнению автора, за основу штатного списка можно взять штатное расписание и добавить графу "Ф.И.О. сотрудника". Таким образом, будут видны и структурное подразделение (отдел), где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание до его утверждения должно быть подписано руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. В бюджетных учреждениях, как правило, штатное расписание утверждается вышестоящим органом, но согласно Письму Росспорта от 12.12.2006 N СК-02-10/3685 штатное расписание спортивной школы утверждается в пределах имеющегося фонда оплаты труда ее директором.

Практика применения штатного расписания

На практике возникают вопросы по поводу применения штатного расписания, в том числе связанные с налогообложением. Рассмотрим некоторые из них.

ЕСН, налог на прибыль

Согласно ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика. В Налоговом кодексе нет прямой связи между обоснованностью затрат на оплату труда и наличием у налогоплательщика штатного расписания, но в отдельных разъяснениях судей, Минфина обосновывается данная зависимость. Рассмотрим подобный случай.

На практике налогоплательщик часто приглашает сторонние организации для выполнения определенных функций. При этом в штате имеется специалист, на которого возложены аналогичные функции. В данной ситуации уменьшить прибыль на данные расходы можно, если выполняемые функции не дублируют обязанности штатного специалиста (Письма Минфина России от 08.10.2003 N 04-02-05/3/78, от 05.04.2005 N 03-03-01-04/1/167). Также с этим согласны и судебные органы (Постановления ФАС ЗСО от 07.09.2005 N Ф04-5839/2005(14601-А46-26), ФАС ВВО от 19.01.2004 N А11-4426/2003-К2-Е-1961).

В другом случае налогоплательщики смогли документально доказать, что не происходит дублирования функций штатных работников (Решение Арбитражного суда г. Москвы от 15.06.2005 N А40-9344/05-80-41).

При проведении выездных проверок Фонд социального страхования также обращает внимание на наличие штатного расписания (п. 89 Методических указаний N 24 <4>, п. 57 Методических указаний N 134 <5>).

<4> Постановление ФСС РФ от 17.03.2004 N 24 "Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам".

<5> Постановление ФСС РФ от 04.12.2003 N 134 "Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам".

Отсутствие у организации штатного расписания проверяющие считают нарушением законодательства о труде и его охране, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5000 руб. а организация - от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вопрос: Должны ли наименования должностей в документах кадрового учета (штатном расписании, личной карточке и т.д.) в обязательном порядке соответствовать их наименованиям в квалификационных справочниках?

Для ответа на данный вопрос сначала обратимся к Трудовому кодексу и Указаниям по применению унифицированных форм. Для большинства должностей, профессий, специальностей такие требования отсутствуют.

Далее рассмотрим Постановление Минтруда России от 21.08.1998 N 37, которым утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. В нем указано, что он рекомендован для применения в организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, то есть он носит не обязательный, а рекомендательный характер.

Кроме того, квалификационные справочники устаревают, и отдельные современные должности в них отсутствуют, например должность секретаря-референта или офис-менеджера.

Поэтому в большинстве случаев, по мнению автора, строгого соответствия между наименованиями должностей, профессий, специальностей в кадровых документах учреждения и в квалификационных справочниках может не быть. Главное, чтобы в должностной инструкции работника были четко прописаны его обязанности.

Однако одним из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции работника. При этом не стоит забывать о нормах ст. 57 ТК РФ.

Аналогичные требования предъявляются и к заполнению трудовых книжек. Поэтому информация о внесении изменений и дополнений в квалификационные справочники доводится до сведения заинтересованных работников. После чего в их трудовые книжки на основании приказа работодателя вносятся соответствующие изменяющие или дополняющие записи (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек <6>).

<6> Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

В такой ситуации стоит и в документах кадрового учета указывать наименование должностей, профессий, специальностей в соответствии с их наименованиями в соответствующих квалификационных справочниках. К тому же многие унифицированные формы первичной учетной кадровой документации заполняются именно на основании сведений, содержащихся в трудовых договорах и трудовых книжках (Постановление Госкомстата России N 1).

Вопрос: Сотрудники бюджетного учреждения, кроме заработной платы по штатному расписанию, получают единовременные выплаты за выполнение работ по госконтрактам. Могут ли начисляться сотруднику отпускные из бюджетных средств с учетом его доходов из внебюджетных источников при отсутствии у учреждения на момент ухода сотрудника в отпуск средств, полученных от предпринимательской деятельности?

При планировании расходов за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, следует учитывать все затраты, которые необходимы для выполнения работ на основе соответствующих государственных контрактов, заключаемых государственными бюджетными учреждениями, включая дополнительные расходы, возникающие в результате принятия обязательств по их выполнению, в том числе выплату отпускных сотрудникам в соответствии с трудовым законодательством.

Статьей 38 БК РФ предусмотрен принцип адресности и целевого характера бюджетных средств, который означает, что бюджетные средства выделяются для распоряжения ими конкретным получателем на конкретные цели. Любые действия, приводящие к нарушению адресности предусмотренных бюджетом средств либо к направлению их на цели, не обозначенные в бюджете при выделении конкретных сумм, являются нарушением бюджетного законодательства.

Согласно положениям БК РФ бюджетное учреждение использует бюджетные средства в соответствии с утвержденной главным распорядителем бюджетных средств сметой доходов и расходов. Использование средств, выделенных из федерального бюджета на содержание бюджетного учреждения, на цели, не предусмотренные в утвержденной смете доходов и расходов на соответствующий финансовый год, в том числе на выплату заработной платы и отпускных сотрудникам, указанных в смете доходов и расходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, является нецелевым использованием средств федерального бюджета.

"Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Подписано в печать

Штатное расписание форма Т-3 образец - скачать (xls)

Штатное расписание форма Т-3

Каждое предприятие должно иметь такой кадровый документ, как штатное расписание. Типовая форма штатного расписания – Т-3, можно разработать собственный бланк с учетом обязательным реквизитов, установленных ст.9 ч.2 Федерального закона №402-ФЗ.

Скачать бланк унифицированной формы Т-3 и заполненный образец можно по ссылкам в конце статьи.

Документ не является локальным нормативным актом предприятия и работника при трудоустройстве с ним знакомить не нужно. Штатное расписание – это обязательный документ, содержащий структуру штатного состава предприятия. В нем прописывается количество штатных единицы, должности, подразделения.

Заполняет бланк Т-3 ответственный работник (бухгалтер, кадровый специалист), после чего документ утверждается приказом руководителя. Внесение изменений в расписание допускается на основании приказа об изменении.

Штатное расписание дает понять, сколько вакантных рабочих мест имеет организация на данный момент.

К числу обязательных кадровых документов также можно отнести график отпусков Т-7 .

Образец заполнения

Бланк формы Т-3 содержит таблицу для указания штатных единиц.

В верхней части заполняют название организации, ОКПО, ставят номер расписания, дату его оформления, период, на который он составлен. Также после утверждения его приказом справа ставится номер и дата этого приказа и общее количество штатных единиц.

Заполнение таблицы формы Т-3:

1 и 2 – пишется наименование подразделения, согласно утвержденной структуры предприятия. Организации вправе устанавливать свои наименования подразделений, за исключением государственных учреждений, организаций с вредными и опасными условиями труда, которые должны пользоваться наименование подразделений, установленными общероссийским классификатором.

3 – рекомендуется указывать название должности, профессии, согласно ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий) и ЕКС (единый квалификационный справочник). Причем важно, чтобы указанная должность в штатном расписании совпадало с должностей, указанной в трудовой договоре .

4 – указывается количество работников для каждой должности, графа заполняется в зависимости от потребности организации. Если трудоустроено у работодателя меньше работников, чем установлено штатным расписанием, то работодатель должен подавать каждый месяц информацию о вакантных должностях в службу занятости.

5 – заработная плата для должности в месяц, для одинаковых наименование должностей устанавливается равная зарплата.

6-8 – стимулирующие и компенсационные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, которые выплачиваются в дополнение к заработной плате, указанной в гр.5. В данные графы включаются различные премии, доплаты, северные, надбавки за ученую степень и прочие. Районный коэффициент указывается именно здесь, а в не в гр.5.

9 – произведение количества штатных единиц на заработную плату, установленную для данной должности.

В строке «итого» пишется общее количество штатных единиц и общая сумма заработной платы, подлежащей выплате в месяц всем персоналу (месячный фонд оплаты труда).

Подписывает заполненный бланк штатного расписания Т-3 руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Бланк штатного расписания Т-3 – скачать .

Штатное расписание форма Т-3 образец – скачать .

Образец служебной записки на изменение штатного расписания - Форма служебной записки о внесении изменений в штатное расписание

Форма служебной записки о внесении изменений в штатное расписание

Образцы по теме записка, оплата труда, труд. На региональные и международные рынки прошу ввести в отдел маркетинга с г. Должность специалист отдела маркетинга в количестве двух штатных единиц с должностным окладом 21 000 руб.

Служебная записка об изменении штатного расписания образец Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания образец

Если сотрудник не дает свое согласие наизменение должности, работодатель руководствуется ст. Приложение к штатномурасписанию можно оформить на унифицированном бланке (рис.

Служебная записка об изменении штатного расписания образцы и примеры?

Статьи, комментарии, ответы на вопросы образецслужебнойзаписки. Помимо указанных случаев досрочная аттестация может проводиться при необходимости внести изменения в штатноерасписание организации или систему оплаты труда, а также при проведении.

Вопрос мне нужна для внутреннего пользования форма служебной записки

Вы можете скачать текст образца любой должностной инструкции с нашего сайта бесплатно! - служебнаязаписка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним докладная записка. О внесении изменений в штатноерасписание.

Образец служебной записки на изменение штатного расписания

В категории: Образец заполнения | Дата: 11.01.2016, 05:36 | Просмотров: 2369


Приказ может быть распечатан с помощью клавиши f4. Главная новости приказ об измененииштатногорасписания в 1с служебнаязаписка и уведомление. Образец и форма акта сборки мебели, компьютера и оборудования.

Сотрудники, подпадающие под сокращение, и лицо, на котором лежит ответственность за его оформление, должны ознакомиться с приказом под роспись. Образец текста смотрится приблизительно последующим образом приказ о внесении конфигураций в штатное расписание в связи с реорганизацией компании. В служебной записке нужно указать обоснование грядущих конфигураций и их сущность. Работодателю нужно держать в голове, что отдельные категории лиц не могут быть уволены по этому основанию, а остальные имеют преимущественное право на оставление на работе. В некоторых вариантах законодатель установил малый срок для уведомления в письменном виде работников о будущих преобразованиях. В связи с сиим, после внесения преобразований в штатное расписание будет нужно оформить доп соглашения с работниками, отражающие модифицированную величину оплаты их труда. Зачастую перед изданием данного акта подписываются доп соглашения к трудовому договору (к примеру, ежели меняется наименование должности, оклад). Ввести в действие штатное расписание 1 с г. Тем, кто все-таки колеблется, как сделать приказ верно, советуем пользоваться готовым шаблоном, приложенным ниже согласно сейчас действующему законодательству с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, которых касаются нововведения, а также лица ответственные за его выполнение. Работодателю очень принципиально верно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, чтобы избежать в будущем различного рода проблемных вопросцев.

Служебная записка об изменении штатного расписания образцы и примеры

Служебнаязаписка о необходимости сверхурочной работы (образец заполнения). Приказ об изменении унифицированной формыштатногорасписания (образец заполнения).

Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания образец

Последовательность действий 1-й шаг -служебная записка инициатора 2. Принятие решения работодателем, в лице руководителя. Издание приказа о изменении штатного расписания, с указанием причины.

Исследования оформляются в виде докладной (служебной) запискина имя руководителя. Здесь нет никаких стандартных форм и обязательных условий. В принципе, образецизмененияштатногорасписания не существует. Изменения в штатноерасписание вносятся на основании принятого работодателем решения, закрепленного приказом. Приказ о внесении изменений в штатноерасписание в связи с исключением штатных единиц (образец заполнения). Основание при необходимости приводится наименование документа, на основании которого принимается решение, например, служебнаязаписка руководителя структурного подразделения от 00.

Похожие посты Комментарии

23.08.2016, 11:04 vjrr

Re: Как правильно оформить изменение оклада образец служебной записки

Если в штате организации много должностей, для оптимизации картонного документооборота есть смысл оформлять конфигурации штатного расписания в приложении.

02.03.2016, 07:07 euwi

Re: Изменение штатного расписания кафедры учебно-методическое управление

Это неполный список оснований для издания данного акта, но данные предпосылки почаще всего встречаются на практике, их мы разглядим наиболее тщательно.

16.03.2016, 00:00 hgye

Напротив, ежели работодатель допустит какую-или ошибку при составлении приказа либо в процессе ознакомления с ним работников, ответственных лиц, дизайна сопутствующей документации его будут ожидать суровые последствия, к примеру, необходимость восстанавливать работников незаконно сокращенных и оплачивать им время принужденного прогула.

03.02.2016, 22:19 hhgn

Re: Как изменить штатное расписание изменение штатного расписания

Значения девятой колонки исчисляются методом суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.

02.03.2016, 10:43 kddu

Поэтому вы сможете принять решение, нумеровать штатное расписание в новеньком году с 1 либо нет, без помощи других, в зависимости от частоты внесения в него конфигураций.

15.10.2015, 13:30 begc

Штатное расписание для ООО образец заполнения 2016

Штатное расписание для ООО на 2016 год

Государством установлен перечень документов, который должен быть у каждого работодателя, вне зависимости от организационной формы. Штатное расписание также входит в число этих бумаг. Напрямую в законодательстве нет указаний по этому поводу, но все же наличие такого документа не раз упоминается в Трудовом кодексе РФ.

Что представляет собой штатный график? Это документ, который является основополагающим в любой организации. В нем указана информация о предприятии и его структуре, о штатных единицах и их должностях. Организации, в которых оплата труда производится по окладам, этот документ основной для выдачи зарплаты.

Приказ штатное расписание 2016 для ООО

Приказ штатное расписание образец 2016 для ООО необходим тому работнику, который составляет документ. Часто это обученный работник отдела кадров или бухгалтер. Пример можно составить или скачать.

Как заполнить приказ

Заполняя штатную программу, следует пользоваться постановлением Госкомстата, который гласит о том, что необходимо применять форму первичного учета документов. Кода организация только начинает свою работу, и необходимо составить первичную форму расписания, перечень должностей должен быть продуман заранее. В том числе, важно и составление документа, который будет регламентировать оплату труда.

Что должен подписать работник

Данный вид бумаг не является нормативным актом для компании, поэтому, каждый работодатель должен ознакомить сотрудников с таким расписанием, которые и подпишут свидетельство о том, что было проведено ознакомление.

Как составить штатное расписание для ООО образец 2016

Образец и форма такого документа существуют, в частности, многие предпочитают использовать готовую Т-3. Она наиболее предпочтительна, потому что содержит графы и колонки, которые остается только заполнить. Использовать данный образец не обязательно, каждая организация вправе выбрать то, что подходит именно для ее деятельности. Также, законодательство постановило, что каждая организация может сама разрабатывать различные формы, главное, чтобы они соответствовали требованиям.

Заметим, что статья в Трудовом Кодексе РФ гласит, что работник должен:

  • занимать функцию в соответствии с должностью;
  • исходя из той профессии, что указана в штатном расписании. Другими словами, все должности должны быть включены в документ.
Для составления с одним учредителем, с двумя учредителями: основные положения

В этот материал должна быть включена информация о фонде для месячной оплаты труда, об окладах всех сотрудников, надбавках и т.д. Федеральная служба государственной статистики требует, чтобы каждое ООО учитывало в кадровом делопроизводстве данное расписание.

Сроки разработки данной бумаги могут быть разными. Чаще организация разрабатывает его на год вперед. Не требуется указывать дату окончания документа, а также, можно вносить любые изменения. Если планируется серьезная корректировка, тогда руководство имеет право создать новый документ.

По прошествии года, если в деятельности компании ничего не изменилось, можно не составлять новый приказ. Часто можно услышать такой вопрос: как оформить приказ с одним учредителем, с двумя учредителями, кто подписывает его и т.д. Ведь материал должен пройти разработку и утверждение. Ответ очевиден: подписать документ должен генеральный директор, который является руководителем ООО.

По совместительству

Каждый работодатель задумывается о том, стоит ли отражать совместителя в штатном расписании и необходим ли приказ об утверждении. Не рекомендуется указывать ставку в 0,5 или 0,4. Руководителю желательно указывать целые числа, даже если на определенной должности нет основного работника, а, скажем, два совместителя.

Понятие «ставка» подразумевает, что подсчитывается численность часов, отработанных сотрудником за неделю, по отношению к норме и дате, которую он должен выполнить, чтобы получить полную зарплату. Работник, взятый на основную работу, выполняет данную норму. По сравнению с этим, совместитель не имеет право работать более 16 часов в неделю, а значит, не может выполнить более 0,4 ставки. Для составления и учета деятельности сотрудников, а также начисления заработной платы, следует учитывать отработанное время. Но в расписании лучше указать совместителя как целую цифру.

Как оплачивать труд совместителя

Из вышеизложенной информации следует вопрос, как же оплачивать труд совместителя, как полный оклад? Ответ прост, так как предполагаемый оклад должен быть указан в трудовом договоре. Пример, как можно оплачивать труд совместителя:

  • В зависимости от того, сколько зафиксировано отработанных часов.
  • Оклад, исходя из выработки.
  • Оплата в зависимости от достигнутых результатов.
Примеры штатного расписания на 2016 год для ООО

Штатное расписание образец 2016 для ООО примеры и картинки помогут работодателю отразить все необходимые выплаты, произведенные за определенный период, исходя из должности работника.

Как составить изменение о надбавке

В данной графе указываются данные о стимулирующих выплатах, а также, компенсациях. Данные надбавки могут быть установлены законодательством РФ, или же введенные организацией в связи с режимом труда, условиями и т.д.