Отчетность в ПФР за 2 квартал 2016 новая форма

РСВ-1 – главная форма отчетности в ПФР за 2 квартал 2016. Новая форма еще не утверждена, но фонд обещает утвердить ее со дня на день. Мы выяснили, чем будет отличаться новая форма отчетности в ПФР за 2 квартал 2016 от старой, и как ее заполнять.

В этой статье вы найдете:

1. Чем новая форма отчетности в ПФР за 2 квартал 2016 года отличается от старой
2. По какой форме заполнять РСВ-1 сейчас
3. Как заполнить РСВ-1, а что включить в отчет СЗВ-М

Представлять отчетность в электронном виде, конечно, удобно, бухгалтер может это сделать, не выходя из дома. А если у компании несколько обособленных подразделений, которые сами сдают сведения в Фонд, можно быстро направить данные в отделение ПФР по месту нахождения каждого подразделения.

Это позволит в срок составить отчетность в ПФР за 2 квартал 2016, новая форма не вызовет проблем с заполнением, но надо учесть и расходы на оборудование, программное обеспечение.

Не каждая компания готова идти на это, тем более, что закон позволяет фирмам, с численностью работников меньше 25 человек, отчитываться «по-старому». В электронном виде надо направлять сведения компаниям с числом работников свыше 25 единиц.

Мы позаботились, чтобы вам было легче отчитаться во втором квартале, и подготовили новый бланк и образец для заполнения РСВ-1, с помощью которых вы без труда все представите вовремя.

Чтобы полностью сдать всю отчетность в ПФР за 2 квартал 2016, новая форма СЗВ-М также доступна для скачивания на нашем сайте в разделе «Формы». Этот отчет подготовить будет несложно, мы на рисунке показали на примере, как его заполнить за май. Вам нужно только добавить данные о своих работниках и заменить сведения о фирме (см. рисунок ниже).

Сейчас подписаться на журнал «Российский налоговый курьер» вы можете на выгодных условиях. И получить профессиональные подарки. Смотрите подробностина странице подписки прямо сейчас>>>

Если с форматом все ясно, разберемся, когда какой отчет надо представить. Сразу скажем, что РСВ-1 – это квартальный расчет, на подготовку сведений у компании больше месяца.

Новая форма РСВ-1 сдается в те же сроки, что и предыдущая. Если данные можно сдать в бумажном виде, то крайний срок – 15 число второго месяца, для электронной формы – 20 число. Это значит, что за 2 квартал данные нужно направить либо до 15 августа (бумажный вариант), либо до 22 августа (в электронном виде).

Напоминаем, что крайнюю дату можно передвинуть с выходного или праздника на рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ). Это правило распространяется на всю отчетность в ПФР за 2 квартал 2016.Нновая форма СЗВ-М сдается каждый месяц в начале следующего – до 10 числа. Данные за апрель нужно было направить 10.05, за май – до 10.06, а за июнь до 11.07 и так далее.

Форма РСВ-1 сложнее, с нее и начнем:

• во-первых, страховые взносы больше не надо делить на накопительную и страховую части, это сделают работники Фонда;
• во-вторых, обязательно распределяйте дополнительные тарифы между работниками в зависимости от результатов оценки вредности рабочего места;
• в-третьих, не напутайте и внести данные о работниках по ГПХ договорам в специальный раздел, больше не формируйте для этого отдельную форму;
• в-четвертых, также и с работниками, выплаты которым облагаются по разным тарифам – на одного работника заводите только одну форму.

С апреля 2016 года появилась новая формаотчетности в ПФР за 2 квартал 2016 – СЗВ-М. Кроме сведений о страхователе нужно по каждому получателю дохода направить в Фонд данные его ФИО, ИНН и СНИЛС.

Сведения подают ежемесячно в виде таблицы, и хоть отчетность эта простая, отнеситесь к ней очень серьезно. Потому что если вы направите данные с опозданием, оштрафовать могут, как за РСВ-1, минимум на 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ, ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

СЗВ-М: как сдать отчетность в ПФР по взносам?

Впервые сдать новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-М надо за апрель, не позднее 10 мая. Какие сложности могут возникнуть при подготовке этого отчета и как их избежать, рассказала Наталья Белянцева, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР.

Из нового постановления неясно, как сдавать ежемесячную отчетность по взносам — на бумаге или электронно. На что нужно ориентироваться?

Ответ: На Закон об индивидуальном учете (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. — Примеч. ред.). Если компания представляет сведения по форме СЗВ-М на 25 человек или больше, то сдать их надо в электронном виде. Допустим, сотрудников, в том числе работающих по договору гражданско-правового характера, меньше. В таком случае представить сведения СЗВ-М можно на бумаге. Штраф за сдачу бумажного отчета вместо электронного такой же, как и в случае с РСВ-1, — 200 руб.

Можно ли сдать СЗВ-М на бумаге?

Да, если в отчетном месяце в компании работали меньше 25 человек.

Обязательно ли узнавать ИНН всех работников?

Нет, отсутствие ИНН в отчете — не ошибка.

Можно ли сдать СЗВ-М за апрель в апреле, а не в мае?

Чтобы сдать электронный отчет, надо заключать договор с оператором связи или можно отправить сведения бесплатно через личный кабинет страхователя на сайте ПФР?

Без оператора связи обойтись не получится. Через личный кабинет сейчас можно пройти сверку, оформить платежку по взносам, проверить отчет на ошибки. А вот отправить отчет в ПФР нельзя.

В начале года бухгалтеры не на шутку разволновались, когда инспекторы стали отказывать в приеме справок 2-НДФЛ без ИНН сотрудников. Не будет ли подобных новостей из ПФР? ИНН — один из реквизитов СЗВ-М, но он есть не у всех сотрудников.

Нет, с ИНН проблем не будет. В ежемесячном отчете этот номер надо привести, только если работник предоставил в компанию информацию о нем. Если нет, то графу можно оставить пустой. Это следует из самой формы СЗВ-М.

Штраф за опоздание с ежемесячным отчетом — 500 руб.

Многие переживают, что на подготовку первого, апрельского, отчета будет слишком мало времени. В начале мая много выходных. Можно ли сдать СЗВ-М в апреле, до окончания отчетного месяца?

Да, можно. Закон устанавливает самый поздний срок — 10-е число месяца, следующего за отчетным. Ограничений в отношении наиболее ранней даты нет, в том числе, на данные нулевой СЗВ-М отчетности.

А что будет, если компания сдала сведения до окончания отчетного месяца, а после этого взяли нового сотрудника?

Будет штраф в размере 500 рублей за каждого такого сотрудника, если компания не успеет подать сведения о нем в срок.

Будет ли ПФР подробно рассказывать бухгалтерам о новой форме СЗВ-М?

Да, уже сейчас фонд проводит семинары, посвященные новой ежемесячной отчетности. Можно позвонить в свое управление фонда и узнать дату ближайшего мероприятия.

Если сведения сдали, а затем нашли в них ошибки, что делать?

Есть два варианта. Первый — сведения не надо было сдавать вовсе. В таком случае нужно подать «отменяющую» СЗВ-М. Второй вариант — сдали сведения о работнике, как и надо было, но они неправильные. В такой ситуации сдайте отменяющие и сразу же дополняющие, правильные, сведения в отношении этого работника.

Скачать бланк СЗВ-М - 33 кб в формате .doc

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА родилась во Владимире. Первый диплом получила во Владимирском государственном педагогическом институте им. П. И. Лебедева-Полянского. Второй, с отличием, — в Российской академии государственной службы. С 2009 года работает в исполнительной дирекции ПФР. Увлекается горными лыжами.

Меньше рабочей недели осталось у страхователей для сдачи новой отчетности в ПФР

Территориальные управления ПФР продолжают принимать новую ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М. Особенность ситуации связана с тем, что в период с 1 по 10 мая 2016 г. всего 4 рабочих дня. Если отчетность представлена заранее и после этого страхователь принял на работу сотрудника, то по 10 мая необходимо представить файл с дополняющими сведениями (тип формы «доп») на новых сотрудников.

Напомним, что обязанность ежемесячно представлять отчетность в ПФР по форме СЗВ-М появилась у страхователей в связи с принятием Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ. Отчетность необходимо представлять ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Первая отчетность (за апрель) должна быть представлена не позднее 10 мая. За непредставление в установленный срок сведений по форме СЗВ-М работодателей могут оштрафовать на сумму 500 руб. за каждого сотрудника, на которого не представлены сведения.

Поскольку в ОПФР по Владимирской области поступает большое число вопросов, связанных с введением новой ежемесячной отчетности, даем разъяснения по наиболее часто встречающимся из них.

Нужно ли сдавать форму СЗВ-М организациям, не ведущим финансово-хозяйственную деятельность (сдается «нулевая» отчетность)?

В данном случае, руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций являются застрахованными лицами, в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона № 167-ФЗ. Факт отсутствия начислений в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.

Можно ли сдавать отчетность по форме СЗВ-М на бумажных носителях, а не в электронном виде?

Страхователи, численностью менее 25 человек могут сдать отчетность на бумажном носителе. Страхователи численностью от 25 человек и более обязаны представлять отчетность в электронном виде в рамках формализованного документооборота по каналам электронного документооборота.

Каковы особенности сдачи отчетности по форме СЗВ-М?

Изменен подход к приему отчетности подразделениями ПФР. Отчетность не принимается в случае обнаружения критичных ошибок - нарушение целостности ЭЦП, ошибочно указанный регистрационный номер и ИНН. В таких случаях отчетность считается непринятой и страхователю направляется отрицательный протокол. В этом случае страхователь после исправления ошибок вновь обязан представить в ПФР форму СЗВ-М «Исходная».

В случае обнаружения в принятой отчетности ошибок, связанных с ФИО и СНИЛС, отчетность считается принятой, страхователю направляется положительный протокол. Вместе с положительным протоколом направляется протокол ошибок. Страхователь обязан предоставить по выявленным ошибкам (только по застрахованным лицам, по которым были допущены ошибки) сведения по форме «Дополняющая» в установленные законом сроки.

Сдача отчета СЗВ-М за август 2016 года

Сдать отчет СЗВ-М за август 2016 года организации и ИП обязаны в подразделения ПФР не позднее 12 сентября. Какие особенности и ловушки в заполнении СЗВ-М за август? Нужно ли сдавать нулевой отчет? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Сдать форму СЗВ-М за август должны все работодатели, в том числе:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В августовский отчет СЗВ-М нужно включать сведения обо всех сотрудниках, которые в августе выполняли работу на основании трудовых договоров. И не имеет значения, вела организация или ИП фактическую деятельность или нет, были выплаты физическим лицам в августе или нет. Подать форму СЗВ-М нужно, даже если просто в августе имело место само наличие заключенных трудовых договоров.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового характера, то сведения о них отражаются в СЗВ-М при одновременном соблюдении в августе следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

• исполнителям выплачено вознаграждение;
• на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в августе 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера не выплачивалось и взносы не начислялись, то СЗВ-М за август такие физлица не включаются.

По общему правилу, страхователи обязаны сдавать отчеты СЗВ-М ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (то есть, августом). За августом следует сентябрь. Однако 10 сентября выпадает на субботу. Поэтому срок сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день. Соответственно, сведения за август нужно сдать не позднее понедельника 12 сентября 2016 года (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Если отчет СЗВ-М за август подать позднее 12 сентября, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа – 500 рублей. Его рассчитают исходя из количества сотрудников, заявленных в форме СЗВ-М.

Стоит заметить, что отчет СЗВ-М за август можно сдать досрочно. То есть, уже в июле. Дожидаться наступления августа для этого совсем не обязательно. Однако при досрочной сдаче СЗВ-М есть вероятность, что уже сданный отчет потребуется уточнять. Такое может быть, если, к примеру, новый работник будет принят на работу в последний день августа, когда отчет уже был сдан.

Форма отчета СЗВ-М за август не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Форма СЗВ-М, напомним, состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя;
2. Отчетный период;
3. Тип формы;
4. Сведения о застрахованных лицах.

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за август 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчет. Дело в том, что нулевого СЗВ-М быть, в принципе, не может. Ведь если в августовский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой «пустой» СЗВ-М теряет всякий смысл. Подразделениям ПФР пустые бланки СЗВ-М попросту не нужны, поскольку они не несут в себе необходимой информации.

Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора – учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена совсем недавно, после появления писем ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя, с которым не заключен трудовой договор и который не получает никаких выплат от организации. То есть, если в августе с директором не был заключен трудовой договор и он не получил никаких выплат, то отчет СЗВ-М за август можно вообще не сдавать.

Ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и, все же, сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено. Территориальные органы ПФР обязаны принять СЗВ-М за август, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним не заключен никакой договор).

Заполнение отчета СЗВ-М за август не имеет принципиальных особенностей. Просто в поле «Отчетный период» укажите код 08, который укажет на то, что сдается именно августовский отчет. В остальном все стандартно.

В организации «Прогресс» (ИНН – 7703698521, КПП – 770147896, регистрационный номер ПФР – 087-202-123456) работают:

• Петров Игорь Васильевич (директор). СНИЛС– 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
• Самоздаева Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС – 147-879-159 61, ИНН 703698741236.

6 сентября 2016 года в территориальное подразделение ПФР представлена заполненная форма СЗВ-М за август 2016 года.

Скачйте образец заполнения СЗВ-М за август 2016 года.
Также вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены ситуации об особенностях заполнения раздела 4 формы СЗВ-М на женщин, находящихся в декрете, на совместителей и индивидуальными предпринимателями (См. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах »).

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.
Если количество физических лиц, сведения о которых включены в расчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превышает 24 человека, вы вправе отчитаться на бумаге.

Особенности сдачи бумажных или электронных отчетов поясним в таблице.

СЗВ-М через Интернет

Даже если нет сотрудников, сдать «нулевой» СЗВ-М невозможно. Формат сведений, утвержденный распоряжением ПФР от 25 февраля 2016г. № 70р, предусматривает хотя бы одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя.

Расчет на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте. При этом лично сдать отчет может только предприниматель. От организации сдавать отчетность вправе законные или уполномоченные представители.

Сдав отчет СЗВ-М за август, страхователи обязаны передать поданные сведения своим работникам. Сделать это нужно в срок, который предусмотрен для подачи отчета. То есть, передавать сотрудникам данные за август, нужно не позднее 12 сентября.

Имейте в виду, что выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М не нужно. Дело в том, что в ней содержатся персональные данные всех физических лиц, включенных в расчет, а раскрывать их третьим лицам запрещено. При этом каждому сотруднику можно выдать выписку из СЗВ-М за август, в которой будет информация только о нем.

Уточнять форму СЗВ-М требуется, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. В законодательстве точно не сказано, до какой именно даты страхователи могут подавать данные своих отчетов. Однако некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи должны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика». Получается, что до 12 сентября 2016 года нужно успеть подать не только исходную форму. До этой даты также нужно успеть подать корректирующую форму августовского отчета (если, конечно, это потребуется).

Новая форма СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М

Вот уже не первый месяц не утихают споры по новой форме отчетности в Пенсионный фонд под старым-новым названием CЗВ-М .

Основной вопрос, которые задают как индивидуальные предприниматели, руководители, и даже бухгалтера — надо ли сдавать пустую форму отчетности, даже если в компании работает всего один руководитель, который является и учредителем компании.

А может у Вас ситуация, что есть наемный генеральный директор, но ему заработная плата не выплачивается? Или может у вас некоммерческая организация (НКО), или садовое некоммерческое товарищество (СНТ), или товарищество собственников жилья (ТСЖ)?

Давайте разберемся в этом вопросе, и начнем мы со следующего вопроса:

Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны перечислять взносы в Пенсионный фонд и регулярно отчитываться о величине уплаченной суммы.

В 2016 году состав документов, которые нужно сдавать работодателям, изменился, добавилась новая форма — СЗВ-М.

Необходимость составления нового документа обусловлена изменениями законодательства РФ, а именно Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 №86п.

С 1 апреля 2016 года все компании вне зависимости от формы собственности и количества сотрудников в штате, являющиеся работодателями, должны отчитываться по этой форме в свой территориальный орган Пенсионного фонда.

Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, и зарегистрированные в Пенсионном фонде в качестве работодателя, также обязаны представлять данную форму.

Данная форма предоставляется в Пенсионный фонд ежемесячно до »’10 числа месяца, следующего за отчетным периодом»’, в нашем случае отчетный период = одному месяцу.

Организации и ИП, являющиеся нанимателями, могут предоставлять заполненный бланк в одной из двух форм:

• Бумажная — Сдавать документ в таком виде разрешено только компаниям, среднесписочная численность сотрудников которых составляет менее 25 человек.
• Электронная — ПФР рекомендует страхователям предоставлять отчёт с помощью цифрового документооборота, заверять форму с использованием ЭЦП. Для работодателей, численность работников которых превышает 25 человек, такой способ является обязательным.

Для успешной сдачи не требуется наличие сопроводительных документов.

Предлагаю вашему внимаю образец заполненной формы СЗВ-М:

Или пошаговую инструкцию можно посмотреть тут

Обратите внимание, что в отличии от отчетности предоставляемой в налоговую инспекцию или фонд социального страхования, штраф будет начисляться на каждое застрахованное лицо, которое должно быть указано в данной форме. Таким образом, это минимум 500 рублей на 1 сотрудника.

Поистине Шекспировская тема назрела в интернете. Исходя из моего личного опыта общения с Пенсионными фондами и опыта моих коллег, каждый территориальный орган говорит по разному.

Исходя из строгой буквы закона, которым утверждена обязанность представлять данную форму отчетности, моя рекомендация — сдавать в любом случае! Даже если вы генеральный директор и учредитель в одном лице, а так же если вы не выплачиваете себе заработную плату.

Мое мнение подтверждается на официальном сайте Пенсионного фонда следующим текстом:

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц, в том числе организации, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, в отношении руководителя.

Хотите ознакомится с данной цитатой — нажимайте на эту ссылку

С уважением к Вам и вашему бизнесу,
Руководитель КЦ «ПрофБух»
Вера Мокрецова

Бланк отчета СЗВ-М - сведения о застрахованных лицах

2 июня 134 0 Автор: Шмидт Николай 134 0

На данной странице вы сможете всегда скачать актуальный бланк отчета СЗВ-М.

Отчет СЗВ-М с апреля 2016 года ежемесячно сдается всеми работодателями. В нем указывается информация по лицам, которые работают у вас на основании трудового договора или договора ГПХ, то есть с вознаграждений, которые им платятся за труд, перечисляются страховые взносы. Предполагается, что ПФР с помощью данной формы будет отслеживать работающих пенсионеров. Тем не менее, в отчете надо указать всех имеющихся у вас работников без учета достижениями ими пенсионного возраста.

Бланк СЗВ-М установлен Постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Он имеет четыре раздела, заполнить которые, в принципе, не составляет особого труда:

• Р. 1 — Реквизиты страхователя – прописывается наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР;
• Р. 2 – Отчетный период – выбирается месяц (01, 02, 03 … 12) и указывается год;
• Р. 3 – Тип формы – указывается код, обозначающий тип отчета (исходная, дополняющая, отменяющая);
• По 2 и 3 разделу в форме отчета есть подсказки для заполнения.

Р. 4 – Сведения о застрахованных лицах – здесь в табличной части перечисляются сотрудники (ФИО, их СНИЛС и ИНН).

В конце документа поставляется должность руководителя, его ФИО, дата, подпись и печать при наличии.

Сдается форма в двух форматах:

• На бумаге – в таком виде отчет можно сдать, если работников у вас менее 25;
• В электронном виде – сдают те, у кого работников более 25.

Отчет сдается до 10 числа месяца, наступившего после отчетного. Несвоевременное предоставление отчета, подача неполных или недостоверных данных карается штрафом, равным 500 рублям за каждого работника, информация о котором должна присутствовать в отчете.

Скачать (в формате RTF)

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны, но лучше перепроверить актуальность в сервисе «Консультант Плюс».

Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!

СЗВ-М за сентябрь: новый формат, образец

Сдать СЗВ-М за сентябрь компаниям будет проще. ПФР утвердил новый формат отчета и сократил перечень ошибок, из-за которых отчет считается непринятым. Смотрите образец заполнения формы СЗВ-М за сентябрь.

Сдать СЗВ-М за сентябрь станет проще. Теперь компании будут реже получать протоколы с ошибками после сдачи сведений. ПФР утвердил новый формат отчета и сократил перечень ошибок, из-за которых отчет считается непринятым, в распоряжении от 31.08.2016 № 432р.

В письме от 02.09.2016 № 15-26/12513 ПФР уточнил, что до 1 ноября 2016 года будут действовать два формата - старый и новый.

СЗВ-М за сентябрь компания может сдавать в любом формате - старом или новом. До 1 ноября 2016 года установлен переходный период, в течение которого фонд и операторы будут обновлять электронные форматы СЗВ-М.

С отчета за октябрь будет действовать только новый формат. Он отличается от старого лишь технической информацией. В файле появятся данные о том, в какой программе страхователь подготовил документ. Это нужно, чтобы правильно разнести и перекодировать сведения.

В СЗВ-М за сентябрь 2016 в Разделе 2 "Отчетный период" необходимо указать "09" (сентябрь).

В разделе 3 - код формы. Если у вас первичный отчет, то следует указать код "исхд" (исходная). Если дополняете или отменяете форму, то "доп" (дополняющая СЗВ-М ) или "отмн" (отменяющая СЗВ-М ).

Далее следует указать данные обо всех работниках, с которыми в сентябре были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др.

Что касается ошибок в СЗВ-М за сентябрь 2016, их список сократился с 30 до 14. Теперь СЗВ-М не примут, если указать неверный регистрационный номер. А вот лишние тире, пробел или точка теперь не ошибка.

Если компания составит СЗВ-М за сентябрь в новом формате, фонд проверит документ на ошибки по новым правилам из распоряжения № 432р. А для отчетов в прежнем формате будут действовать старые правила проверки - распоряжение Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р.

Ниже перечислены конкретные ошибки, которые можно и нежелательно допускать при подготовке сведений.

ОШИБКИ, из-за которых фонд не примет СЗВ-М за сентябрь 2016 :

• чужая электронная подпись;
• неверный ИНН или регистрационный номер в ПФР;
• нет СНИЛС сотрудника или записано только отчество;
• компания сдает дополняющую форму вместо исходной либо направила исходную форму второй раз;
• в отчете период раньше апреля 2016 года.

ОШИБКИ, которые не помешают сдать СЗВ-М за сентябрь :

• в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
• пробел рядом с дефисом в двойной фамилии;
• дефис в конце фамилии, имени или отчества;
• ИНН начинается с пробелов;
• в графе с ИНН одни нули.

Чтобы избежать штрафов, безопаснее исправить ошибки в отчете не позднее срока сдачи сведений (10 октября). Быстро и бесплатно проверить отчет можно в программе для СЗВ-М 2016 Документы ПУ 6. Если в СЗВ-М есть ошибки, программа выдаст сообщение. Но оно "зашифровано" и не всегда понятно. Смотрите, как найти и исправить возможные ошибки в СЗВ-М .

Скачать Образец СЗВ-М за сентябрь 2016 можно по ссылке в конце статьи.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь - 10 октября 2016 года. Срок не переносится.

Если отправлять отчет в бумажном виде почтой, можно не успеть вовремя сдать сведения. Поэтому подготовить всё и отчитаться лучше заранее. Еще будет время получить протокол и исправить ошибки.

После того как сдадите СЗВ-М за сентябрь, открывайте каждый протокол приема. Теперь даже отчеты с критическими ошибками программа отмечает "зеленой галочкой". Но это не значит, что фонд принял форму. Об этом, например, предупреждают УПФР по г. Санкт-Петербургу.

Когда получите протокол о приеме СЗВ-М за сентябрь, то увидите "зеленую галочку". Она означает лишь то, что вы направили форму в срок. Но в отчете возможны грубые ошибки, и его надо переделать.

Откройте протокол. Лишь после этого можно понять, принял ли фонд СЗВ-М. Если отчет прошел, то в протоколе зеленым цветом будет написано "Документ принят!". Если отчетность не прошла или прошла частично, то красным цветом будет написано "Документ не принят!" или "Документ принят частично!".

В протоколе будут коды результатов проверки. Если в протоколе коды 10 и 20, то все в порядке. Коды 30 и 40 означают, что надо исправить ошибки. Код 50 значит, что ПФР вообще не принял отчет.

У компании две недели на исправление (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Если не уложиться в срок, фонд оштрафует на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому есть ошибки (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое