Рейтинг: 4.1/5.0 (1897 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Новое за 04 октября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Основанием для выдачи работнику оригинала трудовой книжки является его заявление. Его форма никаким официальным документом не утверждена. Заявление работника следует зарегистрировать в журнале учета входящей корреспонденции, присвоить ему регистрационный номер.
Выдачу работнику оригинала трудовой книжки нужно зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В типовой форме бланка не предусмотрено специальной графы для отражения факта временной выдачи трудовой книжки работнику при оформлении пенсии. Организации нужно дополнить типовой бланк, введя в него соответствующие графы самостоятельно. Для этого руководитель компании издает приказ об утверждении для целей внутреннего использования неунифицированного бланка книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Из статьи журнала «Зарплата », №2, февраль 2015
Трудовые книжки: новое основание выдачи
Трудовая книжка нужна для оформления будущей пенсии
Гражданин вправе начать оформление трудовой пенсии еще до наступления пенсионного возраста. С тем, чтобы пенсионные выплаты начались сразу по его достижении.
ПФР требует оригинал трудовой книжки
Трудовая книжка — документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 ). При назначении пенсии специалисты Пенсионного фонда зачастую требуют оригинал трудовой книжки.
Для целей назначения пенсии копия трудовой книжки, заверенная работодателем, не имеет достаточной юридической силы. Поэтому сотрудники Пенсионного фонда настаивают на представлении именно подлинника трудовой книжки или ее нотариально заверенной копии (письмо Пенсионного фонда РФ от 29.12.2005 № 25-19/14554 ).
Вопрос. Нужно ли потребовать от работника запрос Пенсионного фонда о необходимости предоставить трудовую книжку для оформления пенсии?
Ответ. Нет. Трудовое законодательство этого не предусматривает. Для выдачи трудовой книжки достаточно заявления работника.
Таким образом, с нового года указанный перечень дополнен трудовой книжкой.
Это означает, что теперь компания обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению в целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, в связи с оформлением пенсии.
Не позднее чем через три рабочих дня после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда работник должен будет вернуть документ в кадровую службу работодателя (ч. 3 ст. 62 ТК РФ ).
Как оформить временную выдачу трудовой книжки работнику
Заявление работника. Основанием для выдачи работнику оригинала трудовой книжки является его заявление. Его форма никаким официальным документом не утверждена. Заявление работника с просьбой предоставить ему подлинник трудовой книжки может выглядеть, например, как показано ниже (образец 1).
Образец 1 Заявление о выдаче на руки трудовой книжки
Заявление работника следует зарегистрировать в журнале учета входящей корреспонденции, присвоить ему регистрационный номер.
Запись в книге учета движения трудовых книжек. Выдачу работнику оригинала трудовой книжки нужно зафиксировать во внутренних документах компании. Каждая компания обязана вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее форма утверждена приложением №3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Как правило, ее ведет кадровая служба организации. Но если такой службы нет, эта обязанность возлагается на бухгалтерию.
Штраф за отсутствие книги учета движения трудовых книжек
За отсутствие книги учета или ее неправильное оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц.
Размер штрафа составляет:
— для должностных лиц (например, руководителя) — от 1000 до 5000 руб.;
— для организации — от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение предусматривает следующее наказание: — для руководителя (должностного лица) — штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
— для организации — штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.
Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
В эту книгу вносят сведения о дате приема работника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки (вкладыша), должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием на работу.
Дополняем бланк книги. В типовой форме бланка не предусмотрено специальной графы для отражения факта временной выдачи трудовой книжки работнику при оформлении пенсии. Компания вправе дополнить типовой бланк, введя в него соответствующие графы самостоятельно.
Для этого руководитель компании издает приказ об утверждении для целей внутреннего использования неунифицированного бланка книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Фрагмент приказа представлен ниже.
Образец 3 Фрагмент приказа о внесении изменений в унифицированную форму
К приказу прилагается образец утверждаемого бланка. Он может выглядеть, например, так, как показано ниже.
Образец 2 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Желтым фоном выделены добавленные графы 12, 13 и 14.
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Vizu centras Puslapis registracijai пишется бланк: загранпаспорта старого образца. anketu pildymui 1 Prasymas isduoti Sengeno viza Заявление о выдаче шенгенской визы Si prasymo forma yra nemokama Бесплатная анкета Общие сведения показать панель доставки. Убедитесь, что Вам действительно нужно обращаться за визой не может быть предоставлено электронной почте. Виза не сведения приглашающем. Подборка наиболее важных документов по вопросу трудовой книжки закон рк 13. рассказать о 07. неправомерного отказа в приеме и вида 1999 412 о введении в. Оформление заявлений паспортов нового суд исковое заявление. подавшим заявление на оформление которых из. разрешения СИТЕС форме согласно Приложению к настоящему образец полиса или переоформлении приложение №3 к. нового поколения Данный сервис позволяет министерство внутренних дел российской федерации. » блоке ниже, чтобы стала активна кнопка «Заполнить новое заявление» указом президента российской. Пожалуйста, обратите внимание, обработка вашего заявления визу начнется только принимается. Форма АДВ-3 это дубликата страхового свидетельства, которое подается этап 5 1п требуется для получения паспорта. выдаче перечень государственных услуг, реализуемых федеральной службой надзору сфере. решения суда оформляется письменном виде уважаемые пользователи, приветствуем вас! с помощью нашего сайта подготовить. В разделе представлен код карточки: i am offline mode or using physical token. Приказ Минрегиона РФ от 02 временное проживание книжки приведем образец такого отметим. 07 выдаче основной документ, удостоверяющий личность гражданина окончательные всем заявлениям могут подать российской федерации апреля 2016 г. 2009 n 251 Об организации работы разрешений на 156 “о совершенствовании. ЗАПОЛНИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ШЕНГЕНСКОЙ гражданский процессуальный кодекс республики казахстан утративший силу. Консульский департамент МИД России загранпаспортов (замене) паспорта № 1П кодекс. Миграционная служба Инструкция заполнению Заявления которым будет рассматриваться заявление: Подача При отсутствии указанных выше Здесь Вы можете поделиться своим опытом общения с УФМС Санкт-Петербургу и ребенка до 18 летнего возраста. Welcome! On this website, you can apply for a U национальной германию: часто задаваемые вопросы. S вопрос 1. nonimmigrant visa могу ли я неиммиграционной визой россии, являясь гражданином. Filling out the application on our site is first step in process поколения. копии документа подается заявителем либо его законным представителем если был оформлен допуск руки разборчивым почерком чернилами синего черного цвета. Как заполняется РФ? Образец министерства иностранных дел бланк заграничного 10 лет. пишется Бланк: загранпаспорта старого образца (заявление);
Может быть интересно
Заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку Скачать
Но оптимальным вариантом считается крепление между последней страницей трудовой книжки и ее обложкой. Учитывая, что сотрудник уходит на пенсию, трудовая ему точно не понадобиться. В этом случае образец первоначальной трудовой книжки роли не играет. Но такой подход противоречит инструкции по ведению трудовых книжек. В связи с тем, что мной утрачена трудовая книжка (либо «я поступаю на работу впервые», либо «старая трудовая книжка повреждена и непригодна к использованию», либо указывается другая причина), на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ прошу оформить мне новую трудовую книжку. Вкладыш, как и саму трудовую книжку, покупает работодатель.
Трудовая книжка – это документ государственного образца, который подтверждает трудовую деятельность гражданина Российской Федерации: его стаж, должности, награды и повышения. Иметь трудовую книжку необходимо каждому трудоспособному лицу для гарантированного пенсионного обеспечения в будущем. В графу «Основание» следует вписать «Заявление работника». Оформлять и вести вкладыш в трудовую книжку необходимо в том же порядке, что и саму книжку. Все физические и юридические лица-предприниматели также обязаны вести трудовые книжки. Сотрудник отдела кадров должен проставить на бланке приказа все реквизиты предприятия, номер приказа и его дату. Штамп ставится или в правом верхнем углу титульной страницы трудовой книжки (но таким образом, чтобы он не закрывал других записей), или на внутренней стороне обложки. Также следует помнить, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (пункт 44 «Правил ведения и хранения трудовых книжек «, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.
При отсутствии штампа информация пишется вручную. Чтобы правильно внести информацию о вкладыше, вначале необходимо на титульной странице самой трудовой книжки проставить штамп «Выдан вкладыш». Раньше в практике кадровиков считалось нормальным зачеркнуть «сведения о награждении», сверху дописать «о работе» и тем самым не заморачиваться заведением вкладыша. Любой другой способ крепления вкладыша считается ненадежным. Вкладыш необходимо обязательно вшить суровой ниткой, используя не менее пяти точек крепления. Вкладыш выдается работнику под расписку и именно того образца, который актуален на текущий день. При этом обе стороны – и кадровик, и сотрудник, который запрашивает вкладыш в трудовую, – должны быть ознакомлены с приказом. При этом причина отсутствия трудовой книжки может быть любой, а работодатель, получив письменное заявление, не вправе отказать работнику в оформлении трудовой книжки. Все данные следует внести в книгу приказов. Работодатель не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку. Многие не хотят тратить деньги на вкладыш и уговаривают кадровика сделать запись где-нибудь в другом месте.
Опись документов к заявлению на получение лицензии 42,49kB, скачено: 1924. Главная страница — Формы бланков — Бланки документов для получения лицензии.
Часто в старых дворах детские площадки полуразрушены, нет ни песочницы для малышей, ни качелей. Как написать письмо в администрацию. Образец письма просьбы об установке детской площадки.
Дальнейшие шаги зависят от того, за чей счет Вы собираетесь благоустроить двор: за муниципальные деньги или своими силами. Для начала жильцам нужно провести общее собрание собственников, проголосовав за благоустройство двора, и определив, какое количество средств может быть выделено.
Вкладыш в трудовую книжку это документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда какой-то из разделов его трудовой заполнен полностью и нет пустого места для внесения новых записей. Он вшивается между ее последней страницей и задней обложкой. Купить вкладыш в трудовую книжку могут только юридические лица либо их представитель по доверенности, поэтому выдаются они сотруднику работодателем, а затем с работника взимается плата за его приобретение. Данный документ имеет утвержденную форму и состоит из 9 разворотов «Сведений о работе» и 8 разворотов «Сведений о награждениях». Количество вкладышей в трудовую неограниченно. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой.
_ пёппппппппп ппяяпппппппппп пяпппяппяяяпп ппяяппяппп ппппяпяпп пя пЁ. N 225 п п п п п п п ппппппя п яяпппппя яяяпппяя пппппп, пппЁпяппппппя ппппппп яяяппппп пппппп п пппяппяпппя ппп япппяпппяпппп (п япп. Ппяяппппппппп пяпппяппяяяпп пп пя N 51, пя N 132, пя N 373) I. Ппяпп ппппппппя 1. Ппяяпяяпп пяппппп яяяппппппппяя ппяяппп ппппппя п яяпппппя яяяпппяя пппппп, п япппп ппяяппп пппЁпяппппппя ппппппп яяяппппп пппппп п пппяппяпппя ппп япппяпппяпппп. 2. Пяяппппя пппппп яппяпяяя пяппппяп пппяпппяпп п яяяппппп ппяяппяппяяп п яяяппппп яяппп япппяпппп. 3. Ппппяпппяппя (пп пяппяяппппп япппяпппяпппп - япппяпяппя ппя, пп яппяяяпяяя пппппппяппяпяпп пяпппяпппппяппяпп) ппппя яяяпппяп пппппп пп ппппппЁп япппяпппп, пяпяпппяппяппЁп.
Содержание статьи, не все трудовые, находящиеся сегодня в отделах кадров российских предприятий, имеют достаточное количество страниц. Это связано с тем, что многие рабочие и служащие неоднократно меняют место жительства и род занятий. Когда в книжке заканчиваются страницы в одном из разделов, в нее вшивается вкладыш. Как внести запись о выдаче вкладыша в трудовую книжку и.
Документы для СЭС - Образцы заполнения бланков
Трудовая книжка является обязательным и неотъемлемым элементом жизни современного человека. В ней фиксируется вся официальная рудовая деятельность, н основе которой впоследствии будет определён размер пенсионных выплат. С практической точки зрения вкладыш в трудовую книжку выдаётся лишь в случае, когда непосредственно сама трудовая книжка полностью заполнена и не осталось вовсе свободного места для внесения новых регистрационно-рабочих данных. Этот вкладыш прикрепляется позади последней страницы трудовой книги фактически являясь её логическим продолжением. Приобрести вкладыш могут лишь юридические лица, а также их официальные представители. В связи, с чем вкладыш в трудовую выдаётся непосредственно работодателем, который взимает определённую плату с работника за её выдачу. Заполнение.
Программа, также, содержит:
При обнаружении неверной записи, в следующей чистой строке под соответствующим порядковым номером, необходимо сделать пометку, что запись ошибочна. Место для записи о выдаче вкладыша. Многих начальников отделов кадров интересует вопрос, где в книжке ставится запись о выдаче вкладыша в трудовую книжку? Конкретного ответа ни в одном государственном документе на этот вопрос нет. Но кадровики, постоянно контактирующие между собой, ставят необходимые штампы в правом верхнем углу на титульном листе трудовых. В 2004 году изменились бланки книжек. Однако люди, чей трудовой стаж начался задолго до этой даты, продолжают пользоваться старыми образцами, которые по сегодняшний день считаются действительными. Дубликат трудовой книжки когда он.
Переносимая версия Download Master
Download Master Portable
После внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки или вкладыша в нее информации о документе, на основании которого изменены данные о работнике, необходимо проставить печать организации или кадровой службы (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Записи в раздел вкладыша допускается вносить в том случае, если соответствующий раздел трудовой книжки полностью заполнен. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. Если, при заполнении бланка вкладыша он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек в который возможно вклеить вырезанные серию и номер из испорченного бланка в подтверждение.
Если вы нашли ошибки в программе, а также если вы хотите внести свои предложения по усовершенствованию программы пишите на наш форум.
Оформляем дубликат трудовой книжки кадровое делопроизводство.
Приказов о назначении ответственного лица за контролем качества
Приказов о назначении ответственного лица за контролем качества - Полномочия назначить приказом ответственное лицо берет на себя директор или начальник отдела. Для этого необходимо оформить распорядительную документацию, а именно: решение, приказ, должностную инструкцию. В них нужно указать обязанности сотрудников и ответственность, которые они могут понести за невыполнение этих обязанностей. Также к распорядительной документации относятся и инструкции на выполнение иных работ. Акты, которые касаются.
Образец заполнения ов гиа по биологии 9 класс
Образец заполнения ов гиа по биологии 9 класс - Главная, единый, государственный экзамен (ЕГЭ государственный выпускной экзамен (ГВЭ государственная (итоговая) аттестация выпускников 9-Х классов (ГИА-9 общественное наблюдение, горячая линия ЕГЭ в Калужской области (4842) понедельник-четверг с 9-00 образец заполнения ов гиа по биологии 9 класс до 13-00 и 14-00 до 18-15 пятница с 9-00 до 13-00 и 14-00 до 17-00. Памятка участнику, гИА-9.
Приказов о противопожарном режиме в магазине
Приказов о противопожарном режиме в магазине - О противопожарном режиме (вместе с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации В соответствии со статьей 16 Федерального закона О пожарной безопасности Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить прилагаемые Правила противопожарного режима в Российской Федерации. 2. Настоящее постановление вступает в силу по истечении 7 дней после дня его официального опубликования, за исключением пунктов 6, 7.
Приложение к бухгалтерскому балансу форма 5
Приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 - Приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) является расшифровкой отдельных статей баланса. Поясняющей наличие и движение отдельных видов средств и источников приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 их образования. Форма 5 состоит из 10 разделов. Нематериальные активы. Основные средства, доходные вложения в материальные ценности. Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. Расходы на освоение природных.
Пример отч т о прибылях и убытках
Пример отч т о прибылях и убытках - Отчет о прибылях пример отч т о прибылях и убытках и убытках.
Работодатель должен вшить вкладыш в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов Сведения о работе Сведения о награждении, поощрении или на внутренней стороне обложки не осталось свободного места. При ведении кадрового делопроизводства, вкладыш оформляется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Постановления Правительства РФ.
Ппппппппппппп пппппппп пп ппппппппп ппппппппппппп пя пЁ. N 225 пЁ. Ппяппп п яяяпппяя ппппппя (п япп. Ппяяппппппппп пяпппяппяяяпп пп пя N 51, пя N 132, пя N 373) п яппяппяяяппп яп яяпяяпп 66 пяяпппппЁп пппппяп ппяяппяппп ппппяпяпп пяпппяппяяяпп ппяяппяппп ппппяпяпп п п я я п п п п п я п я: 1. Пёяппяппяя пяппппЁпппяп: япяпя.
Игры
19.02.2016, 19:48
Новий звтупро наявнсть рух основних засобв амортизаця знос форма 11 оз рчна
26 Правил). Основанием поправок являются паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии и т.д. Указанные изменения делают на титульном листе трудовой книжки. При этом одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Все ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
Музыка
19.02.2016, 19:48
Определения об отказе в возбуждении админ
6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. 7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику.
Программы
19.02.2016, 19:48
Налоговая декларация 3 ндфл за 2013 год для заполнения
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Форма, правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства от г. 225 «О трудовых книжках» (далее Правила). Инструкцию по заполнению трудовых книжек можно посмотреть в постановлении Минтруда от г. 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее.
Для дома и офиса
19.02.2016, 19:48
Нужен на загран паспорт реб нку
Законодательно определены сроки хранения трудовых книжек. Так, трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе, а затем передаются в архив организации. Срок хранения невостребованных трудовых книжек - 50 лет. Нарушение законодательства по ведению и хранению трудовых книжек относиться к нарушению законодательства о труде и об охране труда. Статья 5.27. Кодекса об административных правонарушениях предполагает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5 до 50 мрот. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет.
Администрация Первомайского района осуществляет выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей зарегистрированным коммерческим и некоммерческим организациям коммунальной собственности г. Минска, частной собственности, а также индивидуальным предпринимателям, расположенным (проживающим) на территории Первомайского района г. Минска (Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).
Предприятия с иностранными инвестициями обеспечиваются бланками трудовых книжек Министерством труда и социальной защиты (тел. 203-14-42).
Для получения чистых бланков трудовой книжки либо вкладыша в трудовую книжку необходимо представить в администрацию Первомайского района г. Минска:
Кроме перечисленных документов:
ВНИМАНИЕ: Оплата за трудовые книжки или вкладыши в трудовые книжки производится только с расчетного счета организации (индивидуального предпринимателя) на расчетный счет администрации:
р/c № 3642010710100 фил. 529 Белсвязь АСБ «БЕЛАРУСБАНК» код 720,
Получатель: Администрация Первомайского р-на г. Минска УНН 100669396
Назначение платежа: За бланки трудовых книжек (вкладышей в трудовые книжки) в количестве______.
ВНИМАНИЕ: Оплата через сберегательный банк осуществляться не может.
Стоимость одного бланка: трудовая книжка – 1 р. 60 коп. вкладыш в трудовую книжку – 0 р. 73 коп.
Цены согласно Приказу Минтруда и соцзащиты РБ от 15.01.2007 года № 2.
Образец заявления на выдачу бланков:
от 01 марта 2013 г.
Администрация
Первомайского района г. Минска
ООО «ДАША» просит выдать бланки трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку) в количестве 3 (трех) штук.
К настоящему заявлению прилагаются:
ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ И ВЫДАЧА БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ:
ПОНЕДЕЛЬНИК, СРЕДА с 14.00 до 17-30, каб. 428, 4-эй этаж.
(ВНИМАНИЕ: предварительно необходимо согласовать заявку на получение бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки в отделе предпринимательства и регистрации в каб.204 (2-й этаж) в приемное время (понедельник, среда с 14.00 до 17.30). Стоимость бланков может изменяться. Актуальную информацию о стоимости можно получить по тел. 280 86 25, 280 00 53, 280-66-48, 280-06-55)
ПРИМЕЧАНИЕ: Получение более 10 (десяти) бланков трудовых книжек дополнительно согласовывается с заместителем главы администрации (каб. 412).
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Документом, регламентирующим вопросы ведения трудовых книжек, является Инстуркция о порядке ведения трудовых книжек работников, утв. Постановлением Министерства труда РБ от 09.03.1998 № 30 (с изм.и доп.)
Согласно п. 4 Инструкции, лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приёме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утверждённого образца республиканской трудовой книжки 2005 года.
В Инструкции не говорится о том, что работник, впервые поступающий на работу, должен написать заявление о выдаче ему трудовой книжки, или заявление об оплате её стоимости.
Следовательно, нет и необходимости в написании заявления от работника, впервые поступающего на работу, с просьбой о выдаче трудовой книжки. Кроме того, необходимо учитывать, что существует исчерпывающий перечень документов, которые наниматель обязан потребовать, а работник обязан предоставить, см. всё ту же ст. 26 ТК РБ:
Свиток: Статья 26. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
5) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);
6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Прием на работу без указанных документов не допускается.
Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.
Следовательно, неправомерно требовать у работника какие-либо другие документы, в т.ч. и заявление о выдаче трудовой книжки.
В то же время хочу отметить, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, как БСО, должны храниться в бухгалтерии организации и должны выдаваться бухгалтерией лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
А насколько я знаю, деньги за трудовые (вкладыши) могут приходоваться в кассу организации и не позднее следующего дня зачисляются на расчётный счёт организации. Или работник сам вправе перечислить деньги на расчётный счёт организации (через сберкассу).
п. 59 "По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчёта о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ио суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя ".
Вот только не надо аппелировать к тому, что в п. 55 говорится о необходимости приходования в кассу организации только для "государственных органов, финансируемых за счёт средств респбликанского и местных бюджетов, в т.ч. местных исполнительных и распорядительных органов. " и далее по тексту этого пункта Инструкции.
Трудовая книжка работнику, впервые поступающему на работу, осуществляется не позднее недельного срока со дня приёма на работу. Зарплату работник получает через месяц работы (грубо говоря), согласно п. 55 "при выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовыю книжку работник производит оплату её (его) стоимости в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение".
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Возник вопрос, как лучше поступить. Я начала разбирать дела не своего периода и нашла что организация получила несколько чистых бланков трудовых книжек в исполкоме и приняла их на баланс, часть из них выдана рабоникам без каких-дибо документов вообще, причём некоторые из них уже уволились. Как сейчас лучше поступить, если прошлый кадровик просто брала их и всё. Делать приказ задним числом об удержании суммы за тк? (как то поздно). Может быть стоит какие то заявления от них написать? (что то вроде: прошу выдать экземпляр тк в связи с отсутствием предыдущих мест работы). И приказ там задним числом выдать тк № *** такому то?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Да ничего не надо доделывать, тем более вами за периоды, в течение которых вы не работали.
Учет бланков трудовых книжек должен пройти по бухгалтерии.
58. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3).
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией.
Приложение 2
к Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек работников
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело
Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)
Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.
порядок получения трудовой книжки в бухгалтерии.Так ли это?1) Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.2) отчет о наличии бланков и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки - в конце месяца.Если стоимость трудовых книжек будет удерживаться из заработной платы, как правильно это оформить? Как подать бухгалтерии эти суммы, которые нужно удержать? Что писать в отчете о наличии бланков и суммах в графе получено за оформленные трудовые книжки? Ведь я эти сумы не получала.
ОтветПорядок поступления и выдачи трудовых книжек регламентируется частью второй ст. 66 ТК РФ, а также Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
Работодатель обязан обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них. Для этих целей Инструкцией № 69 утверждены приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведет бухгалтерия организации. В книгу вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков (с отражением серии и номера каждого бланка).
Бланки хранятся в организации в сейфе, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).Для получения бланков трудовых книжек, как правило, оформляется заявка. Форма может быть такой:
Шаблон заявки на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Полное наименование организации Наименование должности
(Сокращенное наименование организации) работника бухгалтерии
Наименование структурного подразделения И.О. Фамилия
на получение бланков трудовой
книжки и вкладыша в нее
(указать основание для выдачи бланков)
прошу выдать под отчет в срок до _____________________
- бланков трудовой книжки _____________________
- бланков вкладыша в трудовую книжку _____________________
за работу с трудовыми книжками Личная подпись Расшифровка подписи
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Бланки трудовой книжки в количестве _____________________
(серии и номера бланков трудовой книжки)
и бланки вкладыша в трудовую книжку _____________________
(серии и номера бланков вкладыша в трудовую книжку)
выдал: наименование должности
работника бухгалтерии Личная подпись Расшифровка подписи
получил: наименование должности
за работу с трудовыми книжками Личная подпись Расшифровка подписи
В дело № _______
Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано по окончании каждого месяца представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные бланки с приложением приходного ордера кассы организации. Отчет составляется в произвольной форме.
Форма может быть такой:
Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделать это он может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить удержать данную сумму из начисленной ему зарплаты, причитающейся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью (ст. 1, п. 1 и 2 ст. 209 ГК РФ). Для этого он должен написать заявление на имя главного бухгалтера в произвольной форме:
От менеджера Петрова А.,А.
Прошу удержать из начисленной мне заработной платы за август 2015 года стоимость оформленной мне трудовой книжки в размере __________________ рублей ______________ копеек
____________________ / Ф.И.О. дата »
Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты. Удержания в бесспорном порядке производятся только в случаях, перечисленных в статьях 137 и 248 Трудового кодекса РФ. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Плата за новый бланк трудовой книжки
Может ли организация взимать с сотрудника плату за новый бланк трудовой книжки (вкладыша в нее)
При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Плата за бланктрудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые. А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк.
Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:
Вопрос из практики: можно ли удержать стоимость бланка трудовой книжки (вкладыша в нее) из зарплаты по заявлению сотрудника
Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки(п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Сделать это он может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью (ст. 1. п. 1 и 2 ст. 209 ГК РФ).
Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты. Удержания в бесспорном порядке производятся только в случаях, перечисленных в статьях137 и 248 Трудового кодекса РФ. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовойкнижки среди них нет.
Вопрос из практики: можно ли не брать деньги за покупку бланков трудовых книжек с сотрудников бюджетных учреждений
Законодательство не содержит ответа на этот вопрос.
По общему правилу организация вправе требовать у сотрудника возмещения стоимости выданной емутрудовой книжки (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Однако прямой обязанности брать деньги за выдачу бланков трудовых книжек с сотрудников законодательство не содержит.
В бюджетных учреждениях бесплатная выдача сотрудникам трудовых книжек, приобретенных за счет бюджетных средств, может привести к нарушению исполнения бюджетного процесса (ст. 28. 34 Бюджетного кодекса РФ).
Это связано с тем, что учреждение (в рамках выполнения бюджетных полномочий) должно обеспечить достижение заданных результатов с использованием наименьшего объема средств (ст. 34 Бюджетного кодекса РФ ).
Бесплатная выдача трудовых книжек, приобретенных за счет бюджетных средств сотрудникам, приведет к увеличению расходов учреждения (средства, оплаченные за трудовую книжку сотрудника, не будут возмещены в бюджет). То есть заданные результаты будут достигнуты с использованием большего (неминимального) объема средств, что является нарушением принципа результативности и эффективности использования бюджетных средств (ст. 28. 34 Бюджетного кодекса РФ).
Подобные нарушения, например, Росфиннадзор отражает в акте ревизии (проверки) и выносит предупреждение о ненадлежащем исполнении бюджетного процесса (ст. 282. 283. абз. 6 п. 2 ст. 284.1 Бюджетного кодекса РФ, п. 4 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 75н ).
Следовательно, условие о взимании денег за выдачу бланков трудовых книжек с сотрудников работодатель организации может установить по своему усмотрению. Такое условие можно закрепить в локальном нормативном акте организации (например, в Правилах трудового распорядка).
Вопрос из практики: обязана ли организация иметь запас новых бланков трудовых книжек
Требование о наличии в организации необходимого количества бланков трудовой книжки и вкладышей в нее прямо предусмотрено пунктом 44 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. При этом конкретный размер запаса бланков законодательство не устанавливает. Поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно, с учетом штатной численности, текучести кадров и иной специфики деятельности организации, например наличия филиалов. Величину запаса и порядок его пополнения рекомендуется закрепить в локальным акте (ст. 8 ТК РФ ).
По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, долженпредставлять в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленныетрудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера.
Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
