Генеральная доверенность имеет место тогда, когда выдается доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление всем имуществом гражданина. Такая генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме. Поэтому руководителю юридического лица, руководителя филиала выдают генеральную доверенность. Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность на управление всем своим имуществом другому гражданину.

Специальная доверенность имеет место тогда, когда доверенность выдается на совершение какого-то комплекса связанных между собой юридических действий. Скажем, такая специальная доверенность выдается юридическим лицом юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже, не на разрешение какого-то одного действия, а на комплекс действий, связанных с разрешением арбитражного спора.

Разовая доверенность выдается, на совершение какого-то одного действия, одной конкретной сделки (например получение почтового перевода, подписание договора, составление акта и т.п.) и после его совершения она прекращает свое действие.

Согласно Методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов, при оформлении предприятием доверенности своему полномочному представителю в документе указываются:

1) фамилия, имя и отчество доверенного лица

2) наименование должности доверенного лица

3) вид действий, на совершение которых уполномочено доверенное лицо

4) образец подписи доверенного лица

5) срок действия доверенности.

При оформлении доверенности частного лица в документе в обязательном порядке указываются персональные сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, место жительства) и вид действий по доверенности.

Правовые основы оформления и последующего выполнения действий по доверенности образуют положения Гражданского кодекса РФ. В соответствии со ст. 185 ПС РФ под доверенностью признается "письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами". При этом доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть также нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Отдельные виды доверенностей, в частности, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции (в т. ч. денежной и посылочной), может быть также удостоверена:

1) организацией, в которой доверитель работает или учится

2) жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства

3) администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

ГК РФ устанавливает особый порядок для оформления и выдачи доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати предприятия (организации, учреждения).

Порядок удостоверения доверенностей конкретизирован разделом 2 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти, утв. Минюстом России 19.03.96. В частности, в соответствии с п. 31 указанной Инструкции по требованию юридического лица "доверенность от его имени может быть нотариально удостоверена. В этом случае должны быть проверены полномочия должностного лица, подписавшего доверенность". В доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, указывается его полное наименование, место нахождения руководящего органа и должностное положение лица, подписавшего доверенность.

Особый порядок установлен указанной Инструкцией в отношении удостоверения доверенностей от имени нескольких лиц. Должностные лица в пределах своих полномочий вправе удостоверять доверенности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. В последнем случае доверенность может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность, например, доверенность на ведение общего судебного дела и т. п.

В тексте доверенности на имя адвоката, помимо места и даты ее составления (подписания), фамилии, имени, отчества и места жительства лица, выдавшего доверенность, и лица, на имя которого она выдана, указывается также место работы доверенного лица — адвокатская контора, юридическая консультация и т. д.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если же срок действия в доверенности не был указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Недействительна доверенность, в которой не указана дата ее совершения. В отдельных случаях на осуществление действий по доверенности и на оформление самих доверенностей налагается ряд ограничений. Так, доверенное лицо не может совершать действия по доверенности ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.

Согласно ст. 28 и 29 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних, не достигших 14 лет, а также от имени граждан, признанных в судебном порядке недееспособными, могут совершать их родители, усыновители или опекуны. Согласно ст. 26 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет могут быть удостоверены с письменного согласия их законных представителей — родителей, усыновителей или попечителей.

Свои особенности имеет и доверенность, выдаваемая в порядке передоверия. Такая доверенность в соответствии со ст. 187 ГК РФ подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность, как то: тяжелая болезнь представителя, стихийное бедствие, в связи с чем представитель не может выполнить поручение, и т. п.

При этом доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности, а срок ее действия — превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. Кроме того, в доверенности, удостоверяемой в порядке передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения доверенности, на основании которой она выдана.

Лицо, передавшее свои полномочия другому лицу, должно известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Статья 188 ГК РФ определяет следующие случаи прекращения действия доверенности:

1) истечения срока доверенности

2) отмена доверенности лицом, выдавшим ее

3) отказ лица, которому выдана доверенность, исполнять полномочия

4) реорганизация, ликвидация юридического лица, от имени которого выдана доверенность

5) реорганизация, ликвидация юридического лица, которому выдана доверенность

6) смерть лица, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим

7) смерть лица, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Данная доверенность предназначена для подписания представителем любой документации в организациях и учреждениях, в том числе государственных.

Доверенность на подписание - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими. Доверенность может быть в любой момент отменена доверителем, независимо от срока ее действия, а также того, успел поверенный реализовать переданные ему полномочия по подписанию или нет.

Образцов генеральной доверенности на право подписи не существует, существуют примеры доверенностей с большими или меньшими полномочиями.

По общему правилу доверенности на подписание выдаются в простой письменной форме. Однако законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении доверенности.

В качестве доверителя и представителя по доверенности, могут выступать физические лица, организации.

Поверенный не вправе выходить за пределы полномочий, предоставленных ему доверенностью на подписание. При превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах самого поверенного, если только доверитель впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

Бланк доверенность на право подписи должна содержать следующие данные:

1) место действия доверенности

2) срок действия и дату выдачи доверенности

3) описание полномочий, передаваемых доверителем представителю

4) фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин - его гражданство: указываются полностью

5) полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, место нахождения руководящего органа, для иностранных юридических лиц - сведения об аккредитации

6) сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно - дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность)

7) подписи доверителя и представителя.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.

Составление доверенностей – неотъемлемый элемент документооборота организации. Они могут выдаваться почти на любые действия – от подписания всевозможных документов до получения различных выплат. Рассмотрим, какими правилами следует руководствоваться при оформлении доверенностей, тем более что недавно они претерпели существенные изменения.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (его обычно называют представляемым) другому лицу (его именуют представителем) или лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Как следует из определения, доверенность является документом, который носит гражданско-правовой характер. Это означает, что лицо, выдающее доверенность, действует добровольно. Никто не может принудить организацию или гражданина выдать доверенность, равно как нельзя заставить лицо принять на себя полномочия по доверенности.

Вместе с тем законом установлено несколько ограничений. Вот наиболее значимые из них:

Большинство доверенностей, составляемых в процессе деятельности организации, не имеют законодательно утвержденной формы. Их составляют произвольно, но при этом указывают несколько обязательных реквизитов:

Оформление документа проиллюстрируем на примере доверенности на подписание счетов-фактур. Составить ее можно так:

Подпись представителя не является обязательным реквизитом доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09 по делу № А43-3182/2008-5-74).

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) принято оформлять по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Если представители учреждения получают ТМЦ у поставщиков регулярно, доверенности выписывают по форме № М-2а, если нет – по форме № М-2.

Использовать в работе унифицированные формы доверенностей – право, а не обязанность учреждения. Ни Закон о бухгалтерском учете, ни Приказ № 173н не обязывают использовать формы № М-2 и М-2а. Да и первичными документами они, по большому счету, не являются, т. к. факты хозяйственной жизни доверенностями не оформляются. Доверенность, как уже было сказано, имеет гражданско-правовое, а не учетное значение, она лишь подтверждает право лица на получение определенных ценностей.

Учреждение может использовать самостоятельно разработанную форму доверенности на получение ТМЦ. За основу целесообразно взять унифицированные формы, при необходимости доработав их в соответствии со спецификой своей деятельности. Образец заполнения доверенности по форме № М-2 приведен в конце статьи.

Для того чтобы некоторые доверенности приобрели юридическую силу, их необходимо заверить у нотариуса. Это, в первую очередь, доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). К таким сделкам относятся рента (ст. 584 ГК РФ), в некоторых случаях – уступка прав (требований) и перевод долга (п. 1 ст. 389, п. 2 ст. 391 ГК РФ).

Нотариальное заверение понадобится и в ситуации, когда доверяется право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Представитель налогоплательщика – физического лица при обращении в налоговую инспекцию тоже должен иметь нотариально удостоверенную доверенность (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Нельзя обойтись без нотариуса и в том случае, когда доверяется государственная регистрация прав или сделок, а также распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

В силу п. 2 ст. 185.1 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

Некоторые доверенности заверяются по месту работы, обучения или лечения представляемого. Это доверенности на получение (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ): зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями вознаграждения авторов и изобретателей пенсий, пособий и стипендий корреспонденции (за исключением ценной).

Плата за удостоверение таких доверенностей не взимается.

С 1 сентября 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации». Изменения коснулись и положений о доверенности.

Упразднение срока. Пожалуй, самое важное новшество – упразднение максимального срока, на который может быть выдана доверенность. Если раньше в ГК РФ было сказано, что срок доверенности не может превышать трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ), то теперь подобного упоминания нет. Это означает, что она может быть выдана хоть на 100 лет. При этом важно, чтобы данный срок был указан в доверенности. Если о нем не упомянуть, то доверенность, как и прежде, будет действительна один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Отказ от печати. Еще одно изменение – необязательность проставления печати на доверенности. Раньше печать была ее обязательным реквизитом (п. 5 ст. 185 НК РФ). Теперь на доверенности, выдаваемой от имени организации, достаточно подписи ее руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Впрочем, проставление печати не будет считаться нарушением. Более того, отказываться от печатей на доверенностях вряд ли стоит, ведь она лишний раз подтверждает подлинность документа.

Безотзывная доверенность. Третье изменение – возможность выдать безотзывную доверенность. До 1 сентября 2013 г. представляемый мог в любое время отменить доверенность, а представитель – отказаться от нее. Причем соглашение об отказе от этих прав было ничтожно (п. 2 ст. 188 ГК РФ).

Теперь в доверенности допускается указание на то, что она не может быть отменена до окончания срока действия либо может быть отменена только в определенных случаях (п. 1 ст. 188.1 ГК РФ). Наличие подобных ограничений свидетельствует о том, что доверенность является безотзывной. Такая доверенность должна быть удостоверена нотариально (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

Передоверие. Наконец, последнее из наиболее значимых новшеств касается передоверия. Раньше передоверить полномочие можно было, только посетив нотариуса (за исключением получения зарплаты, вкладов в банке и некоторых других выплат). Сейчас это правило не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Таким образом, учреждение может совершить передоверие, не прибегая к процедуре нотариального удостоверения.

Юрий Гений (94245) 6 лет назад

Будет вполне правомерно, если при этом представите в ИФНС протокол собрания участников ООО (решение единст. участника) о назначении директором Вас с прекращением полномочий старого директора. При этом Ваша постоянное место жительство (регистрация) может быть хоть на Чукотке.

Юрий Гений (94245) 6 лет назад

С учетом коментариев сам себя дополняю:

- Письмом от 08.02. г. N 09-1-03/567@ позиция ФНС потверждена - ". НЕПОСРЕДСТВЕННОЕ представление документов в регистрирующий орган может осуществляться любым физическим лицом, независимо от того, является оно заявителем или нет."

Оба письма в юр. базах есть. Так что пускай Ваш директор остается при должности, выступает заявителем по всем этим формам (с заверением его подписей у нотариуса), а НЕПОСРЕДСТВЕННО представлять их в УФНС сможете ВЫ. Ну запаситесь текстом этих писем, да Доверенностью от ООО за подписью директора на права доставки и сдачи Заявлений. Удачи

Viviana Мастер (1094) пробовала я так делать в апреле 2008. наша 46 МИФНС России по г. Москве послала меня куда подальше, до начальника инспекции не допустили, а начальник юр.отдела сказала мне, что их внутренние инструкции для них важнее Писем, Постановлений и Законов РФ.