Должностная инструкция Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел материально-технического снабжения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения (далее МТС).
1.2 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора и по согласованию с начальником отдела МТС.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение начальнику отдела МТС
1.4.2. Дополнительное подчинение коммерческому директору, директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Сотрудникам отдела МТС
1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное в установленном порядке
1.4.5 Работник замещает Начальника отдела МТС

2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 3 лет
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.
Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.
Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.
Основы экономики, организации труда и управления.
Законодательство о труде и охране труда Украины.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования.

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора, начальника отдела МТС); Положение об отделе материально-технического снабжения, Должностная инструкция заместителя начальника отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию:
4.1. Руководит работой отдела по составлению расчетов потребности в сырье и материалах на производство продукции.
4.2. Представляет начальнику отдела материально-технического снабжения для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности организации в сырье и материалах.
4.3. Проводит анализ движения материалов на складах.
4.4. Осуществляет контроль и корректировку потребности производственных подразделений в материальных ресурсах в связи с изменением номенклатуры выпуска.
4.5. Составляет исполнительный баланс на материалы для производства основной продукции и установления отклонений по наличию материалов.
4.6. Готовит предложения начальнику отдела материально-технического снабжения об использовании материалов, которые находятся без движения и о способах их реализации.
4.7. Участвует в комиссии по инвентаризации сырья и материалов на складах организации.
4.8. Подготавливает статистическую отчетность об использовании и движении материальных ресурсов по утвержденным формам.
4.9. Получает:
4.9.1. От производственных структурных подразделений организации - планов производства на текущий и планируемый период для расчета потребности в материальных ресурсах.
4.9.2. От складов отдела материально-технического снабжения - сведений о движении и остатках материальных ценностей.
4.9.3. От руководства технических служб организации - норм расхода материалов на выпускаемую продукцию, изменений в конструкциях для перерасчета потребности в материалах.
4.10. Принимает участие в реализации мер экономного использования материальных ресурсов путем снижения затрат на их приобретение, доставку и хранение.
4.11. Контролирует работу складов цехов по хранению, учету и использованию материальных ресурсов.

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:
5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.4.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7.1. Режим работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела материально-технического снабжения может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Условия оплаты труда заместителя начальника отдела материально-технического снабжения определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель начальника юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

Должностная инструкция заместителю директора по коммерческим вопросам - образец РБ 2016

1. Заместитель директора по коммерческим вопросам (далее - зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

- методическими материалами, касающимися деятельности организации;

- приказами, распоряжениями руководителя организации;

- настоящей должностной инструкцией.

4. Зам. директора должен знать:

- нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;

- другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации;

- профиль, специализацию, особенности структуры организации;

- перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;

- производственные мощности организации;

- основы технологии производства продукции организации;

- порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- методы хозяйствования и управления организацией;

- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

6. Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:

6.1. Осуществлять руководство хозяйственно-финансовой деятельностью организации в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

6.2. Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, материально-технического снабжения, финансовых планов организации, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

6.3. Принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации, своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивать выполнение заданий и обязательств по поставкам продукции (количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

6.4. Осуществлять контроль за выполнением плана реализации продукции, материально-технического обеспечения организации, плана по прибыли и другим финансовым показателям, правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

6.5. Руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы организации, повышению рентабельности производства, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

6.6. Участвовать от имени организации в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

6.7. Контролировать соблюдение исполнительской дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучать перспективы спроса на выпускаемые организацией изделия.

6.8. Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

6.9. Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимать меры по максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

6.10. Организовывать работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.

6.11. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения, работы транспорта, сбыта готовой продукции и финансовой деятельности.

6.12. Координировать работу подчиненных ему служб и подразделений.

6.13. Осуществлять контроль:

- выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

- соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.14. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.15. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.16. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.17. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.18. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

7. Зам. директора имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

10. Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Зам. директора несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов производств, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2005 г. N 75.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 04 октября 2016

Gb-progs12: Новости

Должностная Инструкция Зам.Ген.Диретора По Снабжению

Должностная Инструкция Зам.Ген.Диретора По Снабжению

Актуальные вакансии Заместитель директора по снабжению в России. Поиск Директор по строительству/ Заместитель генерального директора.

2845 Заместитель генерального директора – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т.д. ). При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора руководствуются функциональными обязанностями этого сотрудника. По сути, «заместитель генерального директора» — неполное название должности. Как правило, следует продолжение: «…по безопасности»; «…по административно-хозяйственной части»; «… по финансовым вопросам» и прочее – вариантов может быть много. Однако вполне допустимо (особенно в небольших компаниях), если заместитель у руководителя один. Тогда уместно назвать его «Заместитель генерального директора по общим вопросам». И он выполняет обязанности, которые в больших корпорациях распределяются между несколькими замами. Тем более что объём работы маленькой компании существенно отличается от мега-холдинга. Отличие ДИ заместителя от ДИ генерального директора Должностные инструкции зам генерального директора от непосредственно обязанностей генерального директора отличаются главным образом широтой полномочий и прав. У генерального директора в должностной инструкции прописывается безусловное право подписи документов, скрепление и расторжение договоров (в т.ч. трудовых ). Генеральный директор распоряжается счетами компании, имеет право открытия и закрытия счетов. Распоряжение имуществом компании, представительство предприятия в органах власти – всё это в компетенции генерального. Печать общества также должна находиться у генерального директора. Общие правила составления Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора можно здесь. Трудовое законодательство не прописывает чётких образцов, ГОСТов для должностных инструкций. Обычно формулировки, прописанные в них, продиктованы спецификой отдельного предприятия. Но некие общие правила по составлению должностной инструкции всё-таки есть. Рассмотрим пункты, которые обычно вносятся в данный документ для заместителя генерального директора. Общие положения. Здесь прописываются требования к образованию, стажу работы общему и конкретно на руководящих должностях (как правило, не менее 2-5 лет). Также условия приёма на работу и иерархия подчинения. Пример: Заместителя генерального директора назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора. Заместитель генерального директора непосредственно подчиняется генеральному директору. Также подпунктом общих положений будут являться знания (нормативные акты, документы, законодательная база), касающиеся работы предприятия. И умения, необходимые для данной должности (владение ПК, знание особых компьютерных программ, применяемых в компании). Здесь же будет подпункт о том, чем руководствуется, выполняя свою работу, заместитель генерального директора: (обязательно, сама должностная инструкция; Устав или иные нормативные документы предприятия; трудовое законодательство и другие законы РФ, касающиеся деятельности организации ). Должностные обязанности. Этот пункт особенно зависит от специфики организации. Сюда обычно включается контроль сфер, доступных заместителю генерального директора: отслеживание выполнений сотрудниками распоряжений руководства, составление документации, контроль над финансово-хозяйственной деятельностью организации. В обязанности заместителю генерального директора может вменяться самообразование: посещение профессиональных мероприятий (выставки, семинары). Отслеживание успешного опыта в подобной сфере деятельности. Внедрение инноваций на предприятии. Права. Пункт достаточно стандартный. Это право отдавать распоряжения сотрудникам в рамках своих функциональных обязанностей. Сообщение руководителю о выявленных недостатках (или невыполнении отдельных распоряжений). Право на проверки в рамках полномочий. Право требования от руководства обеспечения материально-технической базы для оптимального исполнения должностных обязанностей. Как и остальные пункты, может быть расширен, если эта необходимость продиктована спецификой производства. Ответственность. В этом разделе прописывается ответственность, которую несёт заместитель генерального директора. Как правило, ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей. За разглашение конфиденциальной информации фирмы. Нарушение трудовой дисциплины. Может вменяться материальная ответственность. В этом случае важно согласовать такой подпункт с разделом «Должностные обязанности». Безусловно, работодатель вправе вносить дополнительные разделы в любую должностную инструкцию. Но базовые пункты, описанные выше, должны в ней присутствовать.

Открыть в формате WORD Должностная инструкция директора по логистике Управляет материально-техническим снабжением и закупками.

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом Заместитель генерального директора по технической части Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по.

Заместитель генерального директора - должность, безусловно ответственная. Статья поможет разобраться в нюансах составления ДИ для.

Programportal126: Блог

• 
• Блог
• 

Должностная Инструкция Зам Ген Директора По Снабжению

Должностная инструкция заместителя генерального директора

• Зам. генерального директора по общим вопросам С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): Директор по снабжению (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения.
• И конечно, необходима должностная инструкция с четко прописанным должностными обязанностями заместителя генерального директора. В нашем.
• Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам. и освобождение от нее производится приказом генерального директора. 1.4. финансовой деятельности, материально-технического снабжения и.
• Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом Заместитель генерального директора по технической части Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по.
• Актуальные вакансии Заместитель директора по снабжению в России. Поиск работы закупочной логистики; Руководство менеджерами по снабжению (в Директор по строительству/ Заместитель генерального директора.

Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко уточняется само название должности – например, заместитель генерального директора по безопасности или по развитию. И конечно, необходима должностная инструкция с четко прописанным должностными обязанностями заместителя генерального директора. В нашем образце должностной инструкции заместителя генерального директора мы выделили такие обязанности, как контроль за финансово-хозяйственной деятельностью и ресурсами компании. К списку должностных инструкций УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей. 1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 1.6. Заместитель генерального директора должен знать: - законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании; - основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства; - профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства; - порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании; - организацию финансовой работы на предприятии; - порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. 1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности заместителя генерального директора Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. 2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств. 2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. 2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов. 2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями. 2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности. 2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора. 2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации. 3. Права заместителя генерального директора Заместитель генерального директора имеет право: 3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов. 3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам. 3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников. 3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 4. Ответственность заместителя генерального директора Заместитель генерального директора несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. К списку должностных инструкций

Какие бывают заместители директора?

Подскажите пожалуйста, по каким вопросам бывают заместители генерального директора? Необходимо как-то обозвать должность человека, который будет заниматься вопросами скорее административными, но не по хозяйственной части. планируется, что человек будет заниматься подготовкой к выступлениям, презентациям, участвовать в семинарах, вебинарах на различные темы и передавать полученные знания остальным сотрудникам,обучением персонала,контролем за выполнением поручений директора.
Подскажите, как.

Скачать в виде DOC файла Для вашего удобства данная должностная инструкция была автоматически переведена с украинского на русский язык с помощью Yandex Translate API. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода. Инструкция для должности "Заместитель директора департамента", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует.

Заместитель генерального директора – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т.д.).

При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам - Чайковская вечорка

____________________________________
____________________________________
_____________ ____________________
(подпись) (фамилия,инициалы)

1. Цели
1.1.Эффективной коммерческой деятельностью обеспечивать финансовую стабильность фирмы и создавать возможности для ее постоянного развития.
1.2.Объединить работников коммерческого направления для выполнения миссии фирмы: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса.
1.3.Устанавливать и поддерживать единые стандарты на обслуживание клиентов во всех структурных единицах фирмы.

2. Требования к работнику
2.1.На должность заместителя по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или строительное) образование и стаж работы по специальности в области продвижения товаров и услуг не менее 5 лет.
2.2.Заместитель по коммерческим вопросам должен знать:

1. миссию, фирменные стандарты, бизнес-план фирмы;
2. способы формирования системы маркетинга в фирме, способы исследования по­требителей и конкурентного рынка;
3. методы планирования рек­ламной деятельности и способы оценки эффективности рекламных компаний;
4. организационную структуру фирмы, Положение об административной системе;
5. правила и стандарты, установленные в фирме на процесс взаимодействия с клиентами, партнерами, между подразделениями и от­делами фирмы;
6. ПК в объеме продвинутого пользователя: Microsoft Word, Excel, уметь работать с файловой системой (копировать с/на дискету, создавать директории, перемещать, копировать, удалять файлы и т.п.), уметь настраивать собственную рабочую среду;
7. правила оформления закупочной и сбытовой документации;
8. порядок подготовки ответов на поступающие претензии;
9. законодательные и нормативные правовые акты, определяющие деятельность компа­ний в сфере производства и продаж пластиковых конструкций, шкафов-купе и жалюзи;
10. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

2.3.Директор фирмы заключает трудовой контракт с заместителем по коммерческим вопросам на срок не менее 1 (одного) года. При заключении трудового контракта директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность заместителя по коммерческим вопросам.

3. Место должности в организационной структуре
3.1.Заместитель по коммерческим вопросам является управляющим второго уровня.
3.2.Назначается на должность и освобождается от неё директором фирмы.
3.3.На время отсутствия заместителя по коммерческим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке приказом директора фирмы.
3.4.Заместитель по коммерческим вопросам является материально ответственным лицом, и подписывает об этом соответствующий договор с директором.
3.5.Заместитель по коммерческим вопросам подчиняется директору по всем вопросам оперативной работы, в вопросах соблюдения дисциплины им и его подчиненными, а также по вопросам финансового планирования сделок и перемещения денежных средств.
3.6.Результаты его работы оцениваются по следующим показателям:

1. выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям;
2. выполнение бизнес-плана фирмы;
3. своевременное предоставление достоверной информации по всем коммерческим вопросам директору;
4. способность к восприятию новых знаний и внедрению новых методов организации производства и продаж;
5. высокий уровень служебной дисциплины заместителя по коммерческим вопросам и всех его подчинённых.
6. доброжелательная, творческая атмосфера среди его подчиненных, умение предотвращать конфликты.

3.7.Заместитель по коммерческим вопросам является управляющим, в прямом подчинении у него находятся:

1. начальник ПДБ;
2. старшие менеджеры офисов продаж;
3. технические консультанты.

Заместитель директора по производству подчинен ему функционально по всем вопросам обеспечения своевременного выполнения заказов.
3.8.Как управляющий выполняет следующие функции:

1. возглавляет работу направления, направляет его деятельность на выполнение миссии и бизнес-плана фирмы;
2. организует разработку миссии, части плана маркетинга и бизнес-плана фирмы по своему направлению;
3. организует выполнение бизнес-плана фирмы в своем направлении;
4. принимает в пределах своих функциональных обязанностей решения по своему направлению;
5. преобразует распоряжения учредителей и директора в конкретные поручения для своих подчиненных и обеспечивает выполнение этих распоряжений;
6. формулирует проблемы, возникающие в его направлении; проводит с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагает директору планы решения проблем в письменном виде;
7. организует в своем направлении накопление и анализ информации о работе направления, маркетинговой и финансовой информации; организует подготовку информации по своему направлению для принятия решений директору;
8. организует разработку и изменение организационных документов для своего направления: положений, должностных инструкций, памяток и технологических карт; внедряет в работу эти документы после утверждения их директором;
9. организует разработку стандартов на прием на работу в свое направление, на процесс и результаты труда; устанавливает для своего направления необходимые контроллинговые показатели на эффективность и качество труда; внедряет в работу все стандарты, утвержденные директором;
10. организует разработку для своего направления системы материального и морального стимулирования подчиненных в пределах установленного директором фонда оплаты труда; после утверждения директором применяет разработанные системы в работе.

4. Должностные обязанности
4.1.Организует разработку миссии, бизнес-плана фирмы по коммерческим вопросам, и вопросам развития производства. С целью объединить все продажи и производство в единое направление; направить их на комплексное обслуживание клиентов.
4.2.Формирует систему маркетинга и маркетинговых исследований в коммерческом направлении; систему статистического учёта в отделах коммерческого направления для того, чтобы создать постоянный приток информации о запросах клиентов.
4.3.Создает единую базу данных о клиентах и составляет регламент на процесс внесения и использования информации из базы данных.
4.4.Организует целенаправленное продвижение услуг фирмы крупным корпоративным заказчикам:

1. собирает информацию о потенциальных заказчиках: строительных организациях, крупных подрядчиках по строительству и капитальному ремонту, гостиницах, домах отдыха, ресторанах, учреждениях и организациях, планирующих ремонт и реконструкцию;
2. рассылает в адрес потенциальных клиентов каталоги и прайс-листы; организует обзвоны потенциальных покупателей и личные встречи;
3. разрабатывает и применяет по согласованию с заместителем по коммерческим вопросам особые предложения по ценам и условиям для крупных заказчиков.

4.5.Собирает, анализирует и предоставляет директору и в другие структурные единицы фирмы информацию о развитии коммерческого направления и его потребностях.
4.6.Руководит продажами через заключение с клиентами договоров на производство и установку оконных конструкций, дверей, шкафов-купе и жалюзи. Объединяет производственные процессы и продажи для того, чтобы своевременно реагировать на изменение запросов клиентов.
4.7.Организует своевременное заключение договоров с поставщиками, с оптовыми покупателями и партнерами. Устанавливает прямые и длительные, деловые связи с организациями и предприятиями, во взаимодействии с которыми заинтересована фирма.
4.8.Определяет по согласованию с директором направления технического развития производства в соответствии с изменениями запросов клиентов. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники, оборудования и технологий в соответствии с бизнес-планом.
4.9.В необходимые сроки организует работу по вопросам стандартизации, сертификации, лицензирования коммерческих и производственных процессов.
4.9.Контролирует, взаимодействуя со специалистами по маркетингу, организацию, разработку и проведение рекламных мероприятий в средствах массовой информации; медиапланирование; разработку и использование каталогов, прайс-листов, рекламных писем и другой рекламной продукции.
4.10.Контролирует:

1. предоставление полной и своевременной информации о рекламной политике фирмы во все места продаж;
2. знакомство персонала, участвующего в продажах со всеми новыми видами рекламной продукции, сроками выхода рекламы в СМИ;
3. методические рекомендации, предоставляемые специалистами по маркетингу, по способам общения с потребителями в связи с новыми рекламными предложениями; доводит эти рекомендации до персонала и контролирует их выполнение;
4. взаимоотношения между фирмой и его покупателями и клиентами, поставщиками и партнерами;
5. соблюдение дисциплины при выполнении договоров и обязательств, связанных с коммерческой и производственной деятельностью;
6. материально-техническое обеспечение коммерческого направления;
7. финансовые показатели коммерческой деятельности фирмы;
8. своевременное прекращение продажи товаров и услуг, не имеющих сбыта, или же если сбыт этих товаров и услуг не приносит должной прибыли.

4.11.Координирует работу подчинённых структурных единиц. Вносит предложения по изменению системы управления своими подчинёнными. По согласованию с директором предпринимает необходимые изменения и вносит эти изменения в организационные документы.
4.12.Разрабатывает и внедряет по согласованию с директором, с помощью заместителя по общим вопросам, стандарты на квалификацию и навыки персонала; на процесс труда, на результаты труда; систему контроля за качеством выполняемых на производственном участке работ; систему мотивации персонала на результативный труд.
4.13.Организует участие от имени фирмы по согласованию с директором в пресс-конференциях, выставках, презентациях с целью сформировать положительный имидж фирмы перед потребителями и обществом в целом.
4.14.Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации.
4.15.Контролирует результаты работы программистов и разрабатывает предложения по привлечению контрагентов для автоматизации управленческих процессов.
4.16.Сообщает директору обо всех выявленных недостатках в работе подчиненных отделов с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
4.17.Участвует в определении кадровой политики фирмы в области обеспечения коммерческого направления кадрами. Предоставляет заместителю по общим вопросам предложения по обучению и аттестации персонала направления.
4.18.Ежемесячно представляет директору отчет о работе коммерческого направления, в котором сообщает об итогах работы направления, делает прогноз развития направления на ближайший месяц. Включает в отчет следующие разделы:

1. анализ существующей системы сбыта (стратегия сбыта; эффективность персонала, занятого в сбыте; анализ использования материальных ресурсов в системе сбыта).
2. анализ существующей системы снабжения (стратегия снабжения; использование различных каналов снабжения; анализ развития рынка потребляемых видов товаров; выявление более эффективных поставщиков)
3. анализ работы офисов продаж.

5. Права
Заместитель по коммерческим вопросам имеет право:
5.1.Действовать от имени фирмы, представляя ее коммерческие интересы. Назначать представителей от имени фирмы для решения вопросов, относящихся к компетенции направления, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
5.2.Запрашивать, и получать от руководителей структурных единиц, рядовых сотрудников информацию, касающуюся коммерческой деятельности фирмы. Требовать и получать от всех структурных единиц фирмы сведения о финансовых результатах коммерческих сделок.
5.3.Устанавливать собственные системы контроля за работой подчинённых.
5.4.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с коммерческой деятельностью фирмы.
5.5.Разрабатывать для направления и фирмы систему визирования и подписи сбытовых, товарно-сопроводительных документов и документов по предоставлению услуг. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за подписью заместителя по коммерческим вопросам распоряжения по Холдингу по вопросам коммерческой деятельности.
5.6.Вносить предложения директору и его заместителям о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
5.7.Самостоятельно вести переписку по вопросам снабжения, сбыта и предоставления услуг, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию направления и не требующим решения директора.
5.8.Вносить директору и заместителю по общим вопросам предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
5.9.Самостоятельно назначать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию направления и участвовать в совещаниях, проводимых в фирме по коммерческим вопросам.
5.10.Вносить предложения заместителю по общим вопросам и директору о перемещении работников направления, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наличии взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

6. Документы и информация, предоставляемые заместителем директора по коммерческим вопросам:

Рабочие, сотрудники коммерческого направления

Зам. по коммерч. вопросам

7. Ответственность.
Заместитель по коммерческим вопросам несёт ответственность за:
7.1.Соответствие законодательству издаваемых инструкций и указаний по вопросам коммерческих сделок и договоров.
7.2.Составление, утверждение и предоставление достоверной отчетности и соблюдение сроков ее предоставления в соответствующие подразделения фирмы, директору, в налоговые, финансовые и иные органы.
7.3.Обеспечение директора информацией по коммерческим вопросам.
7.4.Своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений директора.
7.5.Недопущение использования информации работниками направления в неслужебных целях.
7.6.Соблюдение трудового распорядка работниками направления.
7.7.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
7.8.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
7.9.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

8. Условия работы
График работы: коммерческий директор имеет ненормированный рабочий день.
Выходные дни: в случае несвоевременного выполнения должностных обязанностей коммерческий директор может быть привлечен к работе в выходные дни

Предоставляемое для работы оборудование:

С инструкцией ознакомлен:
00.00.0000

_____________ ____________________
(подпись) (фамилия,инициалы)
00.00.0000