Категория: Инструкции
Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе
В данном разделе собрана интересная информация (Образцы документов, договоров, должностных инструкций, исковых заявлений и т.д.). которая доступна для скачивания абсолютно бесплатно.
ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника
Блог о бодибилдинге Бодибилдинг, производители спортивное питание, фитнес и стероиды с отзывами и рекомендации, правильная нагрузка, питание и тренировки,
Каталог стоматологий в Челябинске и области Стоматологии в Челябинске с отзывами и рейтингом, сделай правильный выбор,
Большой каталог с уникальными готовыми Сочинениями Сочинения и изложения, краткие содержания и характеристики героев скачать бесплатно школьные работы, для 5,6,7,8,9,10,11 классов, сочинения на Украинском и Английском
Выбор районов города, отзывы о работе застройщиков, сравнения, где купить квартиру в Краснодаре Переезд в Краснодар, покупка квартиры и выбор места и района города помощь советы для желающих переехать, форум о Краснодаре и Краснодарском крае, снять арендовать жилье
Отдых в Сочи, п.Лоо, снять комнату, номер в июне, в июле, августе на море Гостевой дом Вишневый в Сочи цены на проживание, достопримечательности, бронирование гостиницы, подробности о Сочи и Лоо
Документы, бланки, образцы на сайте, скачать, бесплатно, формы, шаблоны Бланки договоров, должностных инструкций, образцы судебных исков Договора купли-продажи акций, недвижимости между физическими лицами и инструкции на разничные должности от бухгалтера и кладовщика до директора оптовой фирмы
Комплекты постельного белья, красивое с рисунком, из поплина и бязи с доставкой по городу Краснодару Интернет магазин постельного белья с доставкой по Краснодару и Сочи КПБ, купить, заказать, стоимость и цену смотрите на сайте по постельному белью, выбор размеров и цветов
Заказать доставку женской менструационной чаши в России по городам Менструальная чаша купить, привезти доставить, капа для месячных доставка, купить, заказать, дешево с гарантией, новое в женской гигиене, выбор и отзывы женщин
Банк требует застраховать ипотеку, оформи страховку на ипотечную квартиру, дом Страхование ипотеки в Челябинске и Копейске минимальные тарифы по страхованию, мы предложим дешевле, чем в Сбербанке, у нас минимальная комиссия
РазделыДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника
Реклама на сайте:
00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел материально-технического снабжения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения (далее МТС).
1.2 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора и по согласованию с начальником отдела МТС.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение начальнику отдела МТС
1.4.2. Дополнительное подчинение коммерческому директору, директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Сотрудникам отдела МТС
1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное в установленном порядке
1.4.5 Работник замещает Начальника отдела МТС
2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 3 лет
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.
Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.
Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.
Основы экономики, организации труда и управления.
Законодательство о труде и охране труда Украины.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования.
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора, начальника отдела МТС); Положение об отделе материально-технического снабжения, Должностная инструкция заместителя начальника отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию:
4.1. Руководит работой отдела по составлению расчетов потребности в сырье и материалах на производство продукции.
4.2. Представляет начальнику отдела материально-технического снабжения для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности организации в сырье и материалах.
4.3. Проводит анализ движения материалов на складах.
4.4. Осуществляет контроль и корректировку потребности производственных подразделений в материальных ресурсах в связи с изменением номенклатуры выпуска.
4.5. Составляет исполнительный баланс на материалы для производства основной продукции и установления отклонений по наличию материалов.
4.6. Готовит предложения начальнику отдела материально-технического снабжения об использовании материалов, которые находятся без движения и о способах их реализации.
4.7. Участвует в комиссии по инвентаризации сырья и материалов на складах организации.
4.8. Подготавливает статистическую отчетность об использовании и движении материальных ресурсов по утвержденным формам.
4.9. Получает:
4.9.1. От производственных структурных подразделений организации - планов производства на текущий и планируемый период для расчета потребности в материальных ресурсах.
4.9.2. От складов отдела материально-технического снабжения - сведений о движении и остатках материальных ценностей.
4.9.3. От руководства технических служб организации - норм расхода материалов на выпускаемую продукцию, изменений в конструкциях для перерасчета потребности в материалах.
4.10. Принимает участие в реализации мер экономного использования материальных ресурсов путем снижения затрат на их приобретение, доставку и хранение.
4.11. Контролирует работу складов цехов по хранению, учету и использованию материальных ресурсов.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:
5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.4.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7.1. Режим работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела материально-технического снабжения может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Условия оплаты труда заместителя начальника отдела материально-технического снабжения определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель начальника юридического отдела
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00
1. Заместитель директора по коммерческим вопросам (далее - зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
3. В своей деятельности зам. директора руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
- методическими материалами, касающимися деятельности организации;
- приказами, распоряжениями руководителя организации;
- настоящей должностной инструкцией.
4. Зам. директора должен знать:
- нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;
- другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации;
- профиль, специализацию, особенности структуры организации;
- перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;
- производственные мощности организации;
- основы технологии производства продукции организации;
- порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- методы хозяйствования и управления организацией;
- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ6. Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:
6.1. Осуществлять руководство хозяйственно-финансовой деятельностью организации в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
6.2. Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, материально-технического снабжения, финансовых планов организации, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
6.3. Принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации, своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивать выполнение заданий и обязательств по поставкам продукции (количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
6.4. Осуществлять контроль за выполнением плана реализации продукции, материально-технического обеспечения организации, плана по прибыли и другим финансовым показателям, правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.
6.5. Руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы организации, повышению рентабельности производства, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
6.6. Участвовать от имени организации в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
6.7. Контролировать соблюдение исполнительской дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучать перспективы спроса на выпускаемые организацией изделия.
6.8. Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
6.9. Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимать меры по максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
6.10. Организовывать работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
6.11. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения, работы транспорта, сбыта готовой продукции и финансовой деятельности.
6.12. Координировать работу подчиненных ему служб и подразделений.
6.13. Осуществлять контроль:
- выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
- соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.14. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.15. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.16. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.17. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.18. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
3. ПРАВА7. Зам. директора имеет право:
7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ10. Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Зам. директора несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
КОММЕНТАРИЙДолжностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов производств, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2005 г. N 75.
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:Новое за 04 октября 2016
Должностная Инструкция Зам.Ген.Диретора По Снабжению
Должностная Инструкция Зам.Ген.Диретора По Снабжению
Актуальные вакансии Заместитель директора по снабжению в России. Поиск Директор по строительству/ Заместитель генерального директора.
Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко уточняется само название должности – например, заместитель.2845 Заместитель генерального директора – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т.д. ). При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора руководствуются функциональными обязанностями этого сотрудника. По сути, «заместитель генерального директора» — неполное название должности. Как правило, следует продолжение: «…по безопасности»; «…по административно-хозяйственной части»; «… по финансовым вопросам» и прочее – вариантов может быть много. Однако вполне допустимо (особенно в небольших компаниях), если заместитель у руководителя один. Тогда уместно назвать его «Заместитель генерального директора по общим вопросам». И он выполняет обязанности, которые в больших корпорациях распределяются между несколькими замами. Тем более что объём работы маленькой компании существенно отличается от мега-холдинга. Отличие ДИ заместителя от ДИ генерального директора Должностные инструкции зам генерального директора от непосредственно обязанностей генерального директора отличаются главным образом широтой полномочий и прав. У генерального директора в должностной инструкции прописывается безусловное право подписи документов, скрепление и расторжение договоров (в т.ч. трудовых ). Генеральный директор распоряжается счетами компании, имеет право открытия и закрытия счетов. Распоряжение имуществом компании, представительство предприятия в органах власти – всё это в компетенции генерального. Печать общества также должна находиться у генерального директора. Общие правила составления Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора можно здесь. Трудовое законодательство не прописывает чётких образцов, ГОСТов для должностных инструкций. Обычно формулировки, прописанные в них, продиктованы спецификой отдельного предприятия. Но некие общие правила по составлению должностной инструкции всё-таки есть. Рассмотрим пункты, которые обычно вносятся в данный документ для заместителя генерального директора. Общие положения. Здесь прописываются требования к образованию, стажу работы общему и конкретно на руководящих должностях (как правило, не менее 2-5 лет). Также условия приёма на работу и иерархия подчинения. Пример: Заместителя генерального директора назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора. Заместитель генерального директора непосредственно подчиняется генеральному директору. Также подпунктом общих положений будут являться знания (нормативные акты, документы, законодательная база), касающиеся работы предприятия. И умения, необходимые для данной должности (владение ПК, знание особых компьютерных программ, применяемых в компании). Здесь же будет подпункт о том, чем руководствуется, выполняя свою работу, заместитель генерального директора: (обязательно, сама должностная инструкция; Устав или иные нормативные документы предприятия; трудовое законодательство и другие законы РФ, касающиеся деятельности организации ). Должностные обязанности. Этот пункт особенно зависит от специфики организации. Сюда обычно включается контроль сфер, доступных заместителю генерального директора: отслеживание выполнений сотрудниками распоряжений руководства, составление документации, контроль над финансово-хозяйственной деятельностью организации. В обязанности заместителю генерального директора может вменяться самообразование: посещение профессиональных мероприятий (выставки, семинары). Отслеживание успешного опыта в подобной сфере деятельности. Внедрение инноваций на предприятии. Права. Пункт достаточно стандартный. Это право отдавать распоряжения сотрудникам в рамках своих функциональных обязанностей. Сообщение руководителю о выявленных недостатках (или невыполнении отдельных распоряжений). Право на проверки в рамках полномочий. Право требования от руководства обеспечения материально-технической базы для оптимального исполнения должностных обязанностей. Как и остальные пункты, может быть расширен, если эта необходимость продиктована спецификой производства. Ответственность. В этом разделе прописывается ответственность, которую несёт заместитель генерального директора. Как правило, ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей. За разглашение конфиденциальной информации фирмы. Нарушение трудовой дисциплины. Может вменяться материальная ответственность. В этом случае важно согласовать такой подпункт с разделом «Должностные обязанности». Безусловно, работодатель вправе вносить дополнительные разделы в любую должностную инструкцию. Но базовые пункты, описанные выше, должны в ней присутствовать.
Открыть в формате WORD Должностная инструкция директора по логистике Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом Заместитель генерального директора по технической части Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по.
Заместитель генерального директора - должность, безусловно ответственная. Статья поможет разобраться в нюансах составления ДИ для.
Должностная Инструкция Зам Ген Директора По Снабжению
Должностная инструкция заместителя генерального директора
Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко уточняется само название должности – например, заместитель генерального директора по безопасности или по развитию. И конечно, необходима должностная инструкция с четко прописанным должностными обязанностями заместителя генерального директора. В нашем образце должностной инструкции заместителя генерального директора мы выделили такие обязанности, как контроль за финансово-хозяйственной деятельностью и ресурсами компании. К списку должностных инструкций УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей. 1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 1.6. Заместитель генерального директора должен знать: - законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании; - основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства; - профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства; - порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании; - организацию финансовой работы на предприятии; - порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. 1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности заместителя генерального директора Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. 2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств. 2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. 2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов. 2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями. 2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности. 2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора. 2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации. 3. Права заместителя генерального директора Заместитель генерального директора имеет право: 3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов. 3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам. 3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников. 3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 4. Ответственность заместителя генерального директора Заместитель генерального директора несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. К списку должностных инструкций
Открыть в формате WORD Должностная инструкция директора по логистике Управляет материально-техническим снабжением и закупками.Подскажите пожалуйста, по каким вопросам бывают заместители генерального директора? Необходимо как-то обозвать должность человека, который будет заниматься вопросами скорее административными, но не по хозяйственной части. планируется, что человек будет заниматься подготовкой к выступлениям, презентациям, участвовать в семинарах, вебинарах на различные темы и передавать полученные знания остальным сотрудникам,обучением персонала,контролем за выполнением поручений директора.
Подскажите, как.
Скачать в виде DOC файла Для вашего удобства данная должностная инструкция была автоматически переведена с украинского на русский язык с помощью Yandex Translate API. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода. Инструкция для должности "Заместитель директора департамента", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует.
Заместитель генерального директора – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т.д.).
При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора.
____________________________________
____________________________________
_____________ ____________________
(подпись) (фамилия,инициалы)
1. Цели
1.1.Эффективной коммерческой деятельностью обеспечивать финансовую стабильность фирмы и создавать возможности для ее постоянного развития.
1.2.Объединить работников коммерческого направления для выполнения миссии фирмы: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса.
1.3.Устанавливать и поддерживать единые стандарты на обслуживание клиентов во всех структурных единицах фирмы.
2. Требования к работнику
2.1.На должность заместителя по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или строительное) образование и стаж работы по специальности в области продвижения товаров и услуг не менее 5 лет.
2.2.Заместитель по коммерческим вопросам должен знать:
2.3.Директор фирмы заключает трудовой контракт с заместителем по коммерческим вопросам на срок не менее 1 (одного) года. При заключении трудового контракта директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность заместителя по коммерческим вопросам.
3. Место должности в организационной структуре
3.1.Заместитель по коммерческим вопросам является управляющим второго уровня.
3.2.Назначается на должность и освобождается от неё директором фирмы.
3.3.На время отсутствия заместителя по коммерческим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке приказом директора фирмы.
3.4.Заместитель по коммерческим вопросам является материально ответственным лицом, и подписывает об этом соответствующий договор с директором.
3.5.Заместитель по коммерческим вопросам подчиняется директору по всем вопросам оперативной работы, в вопросах соблюдения дисциплины им и его подчиненными, а также по вопросам финансового планирования сделок и перемещения денежных средств.
3.6.Результаты его работы оцениваются по следующим показателям:
3.7.Заместитель по коммерческим вопросам является управляющим, в прямом подчинении у него находятся:
Заместитель директора по производству подчинен ему функционально по всем вопросам обеспечения своевременного выполнения заказов.
3.8.Как управляющий выполняет следующие функции:
4. Должностные обязанности
4.1.Организует разработку миссии, бизнес-плана фирмы по коммерческим вопросам, и вопросам развития производства. С целью объединить все продажи и производство в единое направление; направить их на комплексное обслуживание клиентов.
4.2.Формирует систему маркетинга и маркетинговых исследований в коммерческом направлении; систему статистического учёта в отделах коммерческого направления для того, чтобы создать постоянный приток информации о запросах клиентов.
4.3.Создает единую базу данных о клиентах и составляет регламент на процесс внесения и использования информации из базы данных.
4.4.Организует целенаправленное продвижение услуг фирмы крупным корпоративным заказчикам:
4.5.Собирает, анализирует и предоставляет директору и в другие структурные единицы фирмы информацию о развитии коммерческого направления и его потребностях.
4.6.Руководит продажами через заключение с клиентами договоров на производство и установку оконных конструкций, дверей, шкафов-купе и жалюзи. Объединяет производственные процессы и продажи для того, чтобы своевременно реагировать на изменение запросов клиентов.
4.7.Организует своевременное заключение договоров с поставщиками, с оптовыми покупателями и партнерами. Устанавливает прямые и длительные, деловые связи с организациями и предприятиями, во взаимодействии с которыми заинтересована фирма.
4.8.Определяет по согласованию с директором направления технического развития производства в соответствии с изменениями запросов клиентов. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники, оборудования и технологий в соответствии с бизнес-планом.
4.9.В необходимые сроки организует работу по вопросам стандартизации, сертификации, лицензирования коммерческих и производственных процессов.
4.9.Контролирует, взаимодействуя со специалистами по маркетингу, организацию, разработку и проведение рекламных мероприятий в средствах массовой информации; медиапланирование; разработку и использование каталогов, прайс-листов, рекламных писем и другой рекламной продукции.
4.10.Контролирует:
4.11.Координирует работу подчинённых структурных единиц. Вносит предложения по изменению системы управления своими подчинёнными. По согласованию с директором предпринимает необходимые изменения и вносит эти изменения в организационные документы.
4.12.Разрабатывает и внедряет по согласованию с директором, с помощью заместителя по общим вопросам, стандарты на квалификацию и навыки персонала; на процесс труда, на результаты труда; систему контроля за качеством выполняемых на производственном участке работ; систему мотивации персонала на результативный труд.
4.13.Организует участие от имени фирмы по согласованию с директором в пресс-конференциях, выставках, презентациях с целью сформировать положительный имидж фирмы перед потребителями и обществом в целом.
4.14.Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации.
4.15.Контролирует результаты работы программистов и разрабатывает предложения по привлечению контрагентов для автоматизации управленческих процессов.
4.16.Сообщает директору обо всех выявленных недостатках в работе подчиненных отделов с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
4.17.Участвует в определении кадровой политики фирмы в области обеспечения коммерческого направления кадрами. Предоставляет заместителю по общим вопросам предложения по обучению и аттестации персонала направления.
4.18.Ежемесячно представляет директору отчет о работе коммерческого направления, в котором сообщает об итогах работы направления, делает прогноз развития направления на ближайший месяц. Включает в отчет следующие разделы:
5. Права
Заместитель по коммерческим вопросам имеет право:
5.1.Действовать от имени фирмы, представляя ее коммерческие интересы. Назначать представителей от имени фирмы для решения вопросов, относящихся к компетенции направления, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
5.2.Запрашивать, и получать от руководителей структурных единиц, рядовых сотрудников информацию, касающуюся коммерческой деятельности фирмы. Требовать и получать от всех структурных единиц фирмы сведения о финансовых результатах коммерческих сделок.
5.3.Устанавливать собственные системы контроля за работой подчинённых.
5.4.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с коммерческой деятельностью фирмы.
5.5.Разрабатывать для направления и фирмы систему визирования и подписи сбытовых, товарно-сопроводительных документов и документов по предоставлению услуг. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за подписью заместителя по коммерческим вопросам распоряжения по Холдингу по вопросам коммерческой деятельности.
5.6.Вносить предложения директору и его заместителям о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
5.7.Самостоятельно вести переписку по вопросам снабжения, сбыта и предоставления услуг, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию направления и не требующим решения директора.
5.8.Вносить директору и заместителю по общим вопросам предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
5.9.Самостоятельно назначать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию направления и участвовать в совещаниях, проводимых в фирме по коммерческим вопросам.
5.10.Вносить предложения заместителю по общим вопросам и директору о перемещении работников направления, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наличии взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
6. Документы и информация, предоставляемые заместителем директора по коммерческим вопросам:
Рабочие, сотрудники коммерческого направления
Зам. по коммерч. вопросам
7. Ответственность.
Заместитель по коммерческим вопросам несёт ответственность за:
7.1.Соответствие законодательству издаваемых инструкций и указаний по вопросам коммерческих сделок и договоров.
7.2.Составление, утверждение и предоставление достоверной отчетности и соблюдение сроков ее предоставления в соответствующие подразделения фирмы, директору, в налоговые, финансовые и иные органы.
7.3.Обеспечение директора информацией по коммерческим вопросам.
7.4.Своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений директора.
7.5.Недопущение использования информации работниками направления в неслужебных целях.
7.6.Соблюдение трудового распорядка работниками направления.
7.7.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
7.8.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
7.9.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
8. Условия работы
График работы: коммерческий директор имеет ненормированный рабочий день.
Выходные дни: в случае несвоевременного выполнения должностных обязанностей коммерческий директор может быть привлечен к работе в выходные дни
Предоставляемое для работы оборудование:
С инструкцией ознакомлен:
00.00.0000
_____________ ____________________
(подпись) (фамилия,инициалы)
00.00.0000