Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция на секретаря-машинистку задачи img-1

должностная инструкция на секретаря-машинистку задачи

Рейтинг: 4.5/5.0 (1876 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция Секретарь-машинистка

Охрана труда Секретарь-машинистка - должностная инструкция.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ-МАШИНИСТКИ ООО

1.1. Основной задачей секретаря-машинистки является ведение делопроизводства и выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора предприятия.

1.2. Секретарь-машинистка назначается и освобождается директором предприятия по согласованию с начальником отдела организационной и кадровой работы.

1.3. Секретарь-машинистка непосредственно подчиняется начальнику отдела организационной и кадровой работы.

1.4. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, достигшее 18-летнего возраста, имеющее среднее образование и прошедшее специальную подготовку по ведению делопроизводства и работе на персональном компьютере.

1.6. В случае временного отсутствия секретаря-машинистки ее замещает другой работник, назначенный приказом директора предприятия.

1.7. Согласно должностной инструкции Секретарь-машинистка должна знать:

- руководящий состав предприятия и его подразделения;

- положения и нормативные документы по ведению делопроизводства;

- инструкцию по делопроизводству ООО ;

- правила орфографии и пунктуации;

- порядок расположения материала при печатании различных документов;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- правила эксплуатации пишущих машин;

- правила эксплуатации компьютера, другой оргтехники, используемой в работе;

- правила пользования переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

2.1. Участком работы секретаря-машинистки является обеспечение и обслуживание работы директора предприятия: делопроизводство предприятия; печатание материалов. Рабочее место секретаря-машинистки - приемная директора, оборудованная согласно табелю оснащения.

2.2.1. Готовит свое рабочее место.

2.2.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

2.2.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефоннограммы.

2.2.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

2.2.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.

2.2.6. Передает и принимает информацию по телефону. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

2.2.7. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию.

2.2.8. Регистрирует и отправляет корреспонденцию.

2.2.9. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления сотрудников.

2.2.10. Организует прием посетителей.

2.2.11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

2.2.12. По окончании рабочего дня приводит рабочее место в порядок.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Секретарь-машинистка предприятия обязана:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на нее функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации.

3.2. Выполнять ежедневные задания, полученные от руководителя, его заместителей, начальника отдела организационной и кадровой работы и задания согласно утвержденному плану работы.

3.3. Подготовить рабочее место, проверить исправность компьютера, наличие и исправность заземления, телефона, факса и другой оргтехники, находящейся в приемной руководителя.

3.4. Получить необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей; вызвать, по поручению руководителя, работников.

3.5. Организовать телефонные переговоры руководителя, принять и передать телефонограммы; записать в его отсутствие принятые сообщения и довести до его сведения содержание.

3.6. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых сведений, оповещение участников о времени проведения, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний, совещаний.

3.7. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создать условия, способствующие его эффективной работе.

3.8. Передавать и принимать информацию по телефону, телефаксу.

3.9. Принимать на подпись руководителя документы и личные заявления сотрудников.

3.10. При оформлении организационно-распорядительных документов использовать современные способы механизации и персональный компьютер.

3.11. Осуществлять ведение делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре дел.

3.12. Вести документацию и переписку с вышестоящими органами власти Украины на государственном языке, а с вышестоящими органами власти Автономной Республики Крым - на русском. Оформление внутренних организационно-распорядительных документов производить на русском и украинском языках.

3.13. Осуществлять ведение делопроизводства по обращениям граждан в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству по обращениям граждан в органы государственной власти и местного самоуправления, объединениях граждан, на предприятиях, учреждениях, организациях независимо от форм собственности, в средствах массовой информации, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 14.04.1997г. N 348.

3.14. Принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию и регистрацию в соответствии с принятым порядком и передавать ее, после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.

3.15. Следить за сроками исполнения поручений руководителя, взятых на контроль; за сроками исполнения приказов по основной деятельности; за сроками исполнения документов с помощью картотеки контролируемых документов и картотеки исполненных документов. Контроль за исполнением документов осуществлять на регистрационно - контрольных карточках (РКК).

3.16. Осуществлять размножение документов средствами множительной техники с разрешения директора.

3.17. Печатать только служебные документы. Рукописи, которые сдаются на печатание, должны быть разборчиво написаны чернилами или пастой темного цвета, тщательно выверенные и завизированные директором. Рукописи, написанные нечетко, цветными чернилами, пастой или карандашом, к печатанию не принимать.

3.18. Оформлять служебные командировки работников на основании докладной /служебной/ записки и проекта приказа, составленных руководителем структурного подразделения, работник которого убывает в командировку и завизированных директором предприятия.

3.19. Печатать приказы по основной и хозяйственной деятельности предприятия, по командировкам на основании проектов приказов, составленных ответственными исполнителями и завизированных директором предприятия.

3.20. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и, в установленные сроки, сдавать в архив.

3.21. В архив для последующего хранения и использования сдавать оконченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) передавать в архив по согласованию с соответствующими работниками.

3.22. Организовывать прием посетитель, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.

3.23. По окончании рабочего дня привести рабочее место в порядок, проверить наличие имущества, отключить персональный компьютер, множительную технику от источника электрического тока.

3.24. Представлять ежемесячный отчет о проделанной работе, израсходованных средствах на отправку корреспонденции, отчет о движении материальных ценностей, находящихся у него в подотчете.

Должностная инструкция Секретарь-машинистка должна быть утверждена и согласованна.

Должностную инструкцию Секретаря-машинистки подписали.

Должностная инструкция Секретарь-машинистка - 4.3 out of 5 based on 3 votes

Другие статьи

Должностная инструкция секретаря-машинистки

Должностная инструкция секретаря-машинистки 1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки.

2. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Секретарь-машинистка должна знать положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав учреждения и его подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

4. Секретарь-машинистка назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Секретарь-машинистка непосредственно подчиняется руководителю своего структурного подразделения.

2. Должностные обязанности

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

3. Права

Секретарь-машинистка имеет право:

1. вносить предложения руководству учреждения по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности;

2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда;

4. повышать свою квалификацию.

Секретарь-машинистка пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Секретарь-машинистка несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

4. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

5. оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов секретарь-машинистка может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Еще Интересное

Должностная инструкция секретаря-машинистки

1.1. Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность секретаря-машинистки принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Секретарь-машинистка должна знать:

- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;

- структуру и руководящий состав организации и ее структурных подразделений;

- правила орфографии и пунктуации;

- порядок расположения материала при печатании различных документов;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- основы организации труда;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.4. Секретарь-машинистка в своей деятельности руководствуется:

- настоящей должностной инструкцией;

1.6. В период отсутствия секретаря-машинистки (отпуска, болезни, пр.) ее обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2.1. Техническое обеспечение работы руководителя организации (структурного подразделения).

2.2. Учет поступающей корреспонденции.

3. Должностные обязанности

Секретарь-машинистка исполняет следующие обязанности:

3.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделения.

3.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

3.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

3.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

3.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

3.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

3.7. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

3.8. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

3.9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

3.10. Принимает документы на подпись руководителю.

3.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3.13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Секретарь-машинистка имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых ею должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5.1. Секретарь-машинистка привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

Новая страница 1

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

9 января 2002 года

1. Общие положения

1.1. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно директору учреждения.

1.2. Секретарь-машинистка принимается и увольняется с работы приказом директора Центра.

1.3. В своей деятельности секретарь-машинистка руководствуется:

- законодательными актами РФ; приказами (распоряжениями) руководства учреждения; нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; Уставом МУ «Комплексный центр социального обслуживания населения»; настоящей должностной инструкцией.

1.4. На должность секретаря-машинистки принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Секретарь-машинистка должна обладать чувством ответственности, умением работать с людьми, деловитостью, дисциплинированностью, исполнительностью.

1.6. Секретарь-машинистка должна знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства;

- руководящий состав учреждения и его подразделений;

- правила орфографии и пунктуации;

- порядок расположения материала при печатании различных документов;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов;

- правила пользования приемо-переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- основы организации труда;

- законодательство о труде и охране труда РФ;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

2.1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений.

2.2. Получать для руководителя сведения от работников подразделений, вызывать их по его поручению.

2.3. Организовывать телефонные переговоры руководителя.

2.4. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.

2.5. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых мероприятий, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы.

2.6. Следить за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

2.7. Передавать и принимать информацию по приемо-переговорным устройствам.

2.8. Печатать по указанию руководителя различные материалы.

2.9. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

2.10. Принимать документы на подпись руководителю.

2.11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.12. Оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

2.13. Соблюдать на рабочем месте требования по охране труда.

Секретарь-машинистка имеет право:

3.1. Запрашивать от работников учреждения необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности учреждения.

3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности учреждения.

3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.5. Взаимодействовать со всеми сотрудниками учреждения по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.

Секретарь-машинистка несет ответственность за:

4.1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству учреждения.

4.2. Небрежное отношение к регистрации и ведению документов.

4.3. Сохранность документации, разглашение служебной тайны.

4.4. Четкое и своевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

____________ Ю.Н. Силуянова

«_____» ______________ 2002г.

Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения Секретарь-машинистка относится к категории служащих уп жэс

Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения Секретарь-машинистка относится к категории служащих уп жэс

Председатель цехкома Директор УП ЖЭС – ___

УП ЖЭС-__ _____________ района

ФИО ФИО «__»______________2006г. «___»_______________2006г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

  1. Общие положения

    1. Секретарь-машинистка относится к категории служащих УП ЖЭС.

    2. На должность секретаря-машинистки назначаются лица со средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на специальных курсах.

    3. Секретарь-машинистка назначается на должность и освобождается от нее приказом директора УП ЖЭС-__.

    4. Основными задачами секретаря-машинистки является организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

    5. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно директору ЖЭС.

    6. В своей деятельности секретарь-машинистка руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по выполняемой работе,

  • уставом ЖЭС;

  • правилами внутреннего трудового распорядка;

  • приказами, распоряжениями руководителя ЖЭС;

  • документами по организации и ведению делопроизводства;

  • настоящей должностной инструкцией;

    1. Секретарь-машинистка должна знать:

- положения, инструкции, другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства,

- структуру и руководящий состав ЖЭС;

- правила орфографии и пунктуации;

- порядок расположения материала при печатании различных документов;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- правила эксплуатации компьютерной техники, ксероксов, факсов.

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- основы организации труда;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

  1. Функции

На секретаря-машинистку возлагаются следующие функции:

    1. Информационно-справочное обслуживание по документам ЖЭС.

    2. Документирование деятельности совещательных органов ЖЭС.

    3. Оперативно-организационное обслуживание руководства ЖЭС.

    4. Организация приема граждан.

    5. Ведение делопроизводства.
Секретарь-машинистка должна:

    1. Осуществлять подготовку необходимых документов.

    2. Организовывать телефонные переговоры директора ЖЭС.

    3. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствии директора ЖЭС принятые сообщения и доводить до сведения их содержание.

    4. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором ЖЭС (сбор необходимой информации, материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрацию).

    5. Обеспечить рабочее место директора ЖЭС канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

    6. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора ЖЭС корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в ЖЭСе порядком и передавать после ее рассмотрения конкретным исполнителем для исполнения в процессе их работы, либо подготовки ответа. Следить за сроками выполнения поручений директора ЖЭС, взятых на контроль.

    7. Принимать документы на подпись (директору ЖЭС и личные заявления работников).

    8. Обеспечить прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации.

    9. Вести в установленное время прием граждан, рассматривать заявления, письма и жалобы по вопросам, входящим в круг ее деятельности, вести учет и контроль за устными обращениями граждан.

    10. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

    11. Вести регистрацию приказов, поступающих из объединения и в установленные сроки проводить ознакомление с ними заинтересованных лиц.

    12. Обеспечивать сотрудников ЖЭС канцтоварами и материальными ценностями, вести их учет и периодически отчитываться.

    13. Замещать паспортиста на время отпуска или болезни.

    14. Производить выписку справок граждан с регистрацией в журнале.

    15. Выполнять печатные работы всех поступающих документов в черновиках от директора и всех инженерно-технических работников ЖЭС.

    16. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.

    17. Вести ежедневный учет рабочего времени административно-управленческого персонала ЖЭС, ежемесячно предоставляя табель учета рабочего времени в бухгалтерию ЖЭС в установленные сроки.

    18. Обязанности в области охраны труда и пожарной безопасности

  • Вносить предложения для заключения их в соглашение по охране труда коллективного договора и в оперативные планы работ по охране труда подразделения;

  • Принимать участие в управлении охраной труда на предприятии;

  • Организовывать рабочее место в соответствии с требованиями научной организации труда, стандартов, правил, норм и инструкций по охране труда;

  • Изучать, знать и выполнять требования стандартов, правил, норм и инструкций по охране труда, относящиеся к выполняемой работе;

  • Изучать, знать и соблюдать требования трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, производственной, технологической и трудовой дисциплины;

  • Знать и уметь пользоваться средствами индивидуальной и коллективной защиты;

  • Знать и соблюдать требования личной гигиены;

  • Знать правила и иметь практические навыки по оказанию первой помощи при несчастных случаях;

  • В процессе работы контролировать соблюдение инструкции по охране труда и принятой технологии;

  • Систематически повышать свои знания требований охраны труда и неукоснительно их выполнять;

  • Требовать в установленном порядке от руководителя работ обеспечения здоровых и безопасных условий труда в соответствии с действующими стандартами, правилами, нормами и инструкциями по охране труда и трудового законодательства;

  • Ежедневно и постоянно осуществлять самоконтроль соблюдения требований безопасности труда;

  • Служащий несет личную ответственность за несоблюдение им инструкций по охране труда, принятой технологии, трудовой и производственной дисциплины и нарушение правильности эксплуатации производственного оборудования.

  1. Права

Секретарь-машинистка имеет право:

    1. Запрашивать от сотрудников ЖЭС необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

    2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документального обеспечения деятельности ЖЭС, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

    3. Взаимодействовать со всеми сотрудниками ЖЭС по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.


  1. Ответственность

Секретарь-машинистка несет ответственность за:

    1. Качество документов, представленных на подпись руководству ЖЭС.

    2. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов, а также к хранению штампов и печатей.

    3. Сохранность документации, разглашение сведений, являющихся служебной тайной гриф «Конфиденциально».

    4. ненадлежащее исполнение (неисполнение) должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

    5. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством.

    6. за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Зам. главного бухгалтера-экономист УП ЖЭС-__

«_____»________2006г. ___________ ФИО

Юрисконсульт-инспектор по кадрам УП ЖЭС-__

«_____»________2006г. ___________ ФИО

С ИНСТУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕНА:

«____»_________2006г. _____________ _______________

Должностная инструкция машинистка - только свежие новости

Должностная инструкция машинистка Должностная инструкция машинистка

Rating: 5 / 5 based on 246 votes.

Должностная инструкция машинистка Любой слот имеет набор символики, а вот скаттер есть в каждом из них, поэтому важно знать, что он собой представляет. Принимать обоснованные решения по вопросам выполнения мероприятий документирования управленческой деятельности предприятия. Машинистка-оператор ПЭВМ имеет право: 3. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам органам информации, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций. Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций машинистка обязана: 3.

Машинистка Должностная инструкция, Должностные обязанности Машинистка, Требования к квалификации Машинистка О нас Чем мы кардинально отличаемся от других компаний? Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Требовать от исполнителей ответственных исполнителей своевременного предоставления исходных оригиналов документов, подлежащих подготовке, делать им при необходимости соответствующие напоминания. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. Принимает документы на подпись руководителю. ЕДИНЫЙ ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК РАБОТ И ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ Воспользуйтесь системой поиска ключевых слов, название профессий или специальности, например "Инженер", "Архитектор", "Лаборант" и т. Ответственность и оценка деятельности 4. Если поиск не дал нужного результата, можно поискать название по первой букве профессии. Выполнять машинописные работы включая подготовку матриц для получения копий материала с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем. Секретарь-машинистка несет административную, дисциплинарную и материальную а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную ответственность за: 4. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций. Машинистка II категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту. Правила внутреннего трудового распорядка. Составлять сводные отчеты по кадрам в установленном порядке.

Должностная инструкция секретаря-машинистки городской поликлиники

Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Основным критерием оценки работы секретаря-машинистки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией. Во время отсутствия машинистки ее обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Правила и нормы охраны труда. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00. Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись.

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Компании порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Оформлять в установленном порядке записи в трудовых книжках о приеме и увольнении. В своей деятельности машинистка руководствуется: - нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия непосредственного руководителя ; - настоящей должностной инструкцией.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации документирования управленческой деятельности предприятия. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя. Copyright 2004 - 2016 г. Общая часть Основными задачами секретаря-машинистки городской поликлиники Является техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов, Учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведении Учета кадров. Назначение и увольнение секретаря-машинистки осуществляется Главным врачом поликлиники. Основным критерием оценки работы секретаря-машинистки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией. Дает ответы на основные вопросы организации секретарской деятельности в условиях современного пред-приятия. Машинистка I категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту. Ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача всем Необходимым приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение.

Должностные обязанности секретаря-машинистки

Должностные обязанности секретаря-машинистки Секретарь-машинистка Должностные обязанности.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Секретарь-машинистка должен знать:

положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации секретаря-машинистки.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.