Написания заявления в архив на выдачу справки подтверждения стажа образец

Написания заявления в архив на выдачу справки подтверждения стажа образец

В соответствии с написания заявления в архив на выдачу справки подтверждения стажа ГОСелопроизводство и архивное дело. Термины и определения архивная справка - это официальный. Архив государственное учреждение, которое обеспечивает документам сохранность, благоприятные условия написания заявления в архив на выдачу справки подтверждения стажа для их использования, предоставляет информацию органам. Утверждено, директор когку гаспи КО _Е.Н.Чудиновских 2011 г. 1. Общие положения 1.1. Одной из основных форм.

Если заявитель просит выдать архивную справку о стаже работы в организации, но при этом работал в ней последовательно на двух должностях (например, старшего инспектора отдела кадров, а затем начальника отдела кадров то в архивной справке указываются полные данные о работе в этих двух должностях (даты приема, перевода, увольнения, даты и номера соответствующих приказов). Образец архивной справки о трудовом стаже в случае работы заявителя в организации последовательно на двух должностях (составлена на основании приказов по личному составу) Государственный герб Республики Беларусь Найменне вышэйстаячай арганзацы Найменне арганзацы архная даведка 715/Б12 г. Мнск Наименование вышестоящей организации Наименование организации архивная справка г.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы (см. Пример 5). Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов охране или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже (при необходимости эти сведения сообщаются письменно). В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются только приказы по основной деятельности, лицевые счета, расчетные книжки, членские билеты профсоюзов. В справку для назначения или пересчета. При наличии в актовой книге или метрической книге исправлений и написания заявления в архив на выдачу справки подтверждения стажа изменений, президиум внесенных на основании решения. Куда обращаться? Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации. Кадровик. Кадровое делопроизводство, 2008, написания заявления в архив на выдачу справки подтверждения стажа N 3оформлениоставление производстве справок ПО запросам гражданв последние годы резко возросло количество. Глава 3. Особенности исполнения отдельных тематических групп запросов социально-правового протокола характера56. Обращения граждан и организаций в. Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа. Бывший или действующий работник приходит в кадровую.

В делопроизводстве различаются служебные, отражающие вопросы основной деятельности организации и личные справки. Служебные справки: о штатной численности, о выполнении заданий, планов, о задолженности по заработной плате. Справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения, личные справки (о трудовом стаже, о заработной плате, о месте жительства, о месте работы (учебы) и т.п.). В государственных архивах и архивах организаций составляются другие виды справок архивные справки. Архивная справка это официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов. Архивные справки выделяются в отдельную категорию документов, имеют свои особенности составления и оформления. Основная цель.

Как пишутся справки с места работы образцы

Любовь Киселева (Москва)
подскажите где можно скачать образец заявления на выдачу справки 4н

Леонид Филиппов
На имя работодателя пишите заявление следующего содержания: Заявление Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на.

Глеб Матвеев
составляется в произвольной форме на имя работодателя. " Прошу Вас предоставить мне. (и бла-бла-бла" число, подпись Уточнение. Справка 4н не действует. С 02.07.2013 действует вместо неё справка 182н, утверждена Приказом Минтруда.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Руслан Вишняков (Мск)
на работе не дают ученический отпуск на время сессии.Что делать?Все необходимые справки есть.

Леонид Филиппов
Пиши заяву в 2 экземплярах, риложи справку-вызов, регистрируй у секретаря или в канцелярии, или отправь ззаказным письмом с уведомлением ( второй экземпляр с отметкой о получении храни у себя) и спокойно езжай

Глеб Матвеев
Почитайте Трудовой кодекс, по-моему, статья 177. Учебный отпуск Вам обязаны предоставить. Если получаете образование впервые, то учебный отпуск должен быть оплачиваемым. Да, и ежегодный отпуск предоставляется независимо от учебного. с.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Ярослава Коновалова (Москва)
а как в россии писали 200 лет назадъ. с твёрдыми знаками? можно пример

Леонид Филиппов
Вот выписка из старого обеденного меню. Обедъ. Супъ изъ раковъ. Пирожки. Форель натуральная. Телятина съ кореньями. Заливное изъ куропатокъ. Салатъ. Артишоки съ горошкомъ. Мороженое. Десертъ.

Глеб Матвеев
Мнѣ очень понравился ответъ Марины Молодцовой. Хочу лишь добавить, что двѣсти лѣт назад писали не только с твёрдыми знаками, но и с ятями (ѣ), фитами (θ). А вот юсовъ, ижиц и прочаго Петр Первый избёгъ в.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Богдан Павлов (Москва)
Где можно найти образец справки и начисленной, но не выплаченной зарплаты

Леонид Филиппов
такого образца нет, она пишется в произвольной форме

Глеб Матвеев
Обратитесь в бухгалтерию вашей организации (предприятия,места работы).Если такового не существует-то это прямое нарушение работодателя перед работником.Можете жаловаться.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Саша Никонов (Москва)
как можно доказать муниципалитету на каком основании я прописана в квартиру к моей бабушке более 20 лет назад?

Леонид Филиппов
Вы не того пытаетесь добиться.Вам не надо ничего доказывать некоему ЖКО, тем более ваши родственные связи.Регистрация в квартире есть - есть, а бабушка имела полное право зарегистрировать хоть всех своих внуков. И оспаривать ее действия.

Глеб Матвеев
я не знаю что такое ЖКО но если у вас регистрация по месту жительтсва то неьпартесь..скажите что ордер утерян и пишите заявление на приватизацию в случае отказа вы смело но при помощи юриста в суд А зачем вам доказывать муниципалитету на.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

>>>Справка с места работы

Справка с места работы

Cправка с места работы – это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника. Существует много разновидностей справок с места работы: для разных целей и в разные учреждения. Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.

Данная статья будет полезна не только работникам, но и работодателям.

Право работника получить справку с места работы закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ. И хотя справка с места работы там конкретно не указана, но перечень документов в данной статье открытый.

Итак, в первую очередь работнику необходимо написать заявление на выдачу справки с места работы. Не следует игнорировать данное требование законодательства, ведь именно с даты подачи заявления начинает течь срок, отведенный законом на подготовку работодателем документа.

Мне сказали, а где подтверждение, что я там работаю. Предоставил справку, что там работаю, как оказалось и это им недостаточно, просят копию трудового договора. Действительно ли к справке с места работы ещё и копию трудового договора или запись с трудовой книжки нужно и где прописан такой закон? или они просто бюрократически издеваются надомной.

Ангелина | 22 10 2014 Здравствуйте!

Если не известно точное наименование адресата, то в верхнем правом углу можно указать обобщенное наименование, например, можно записать «В Учебное заведение» или «Для предоставления в Банк», если адресат полностью неизвестен, то допустимо написать так: «По месту требования».

Документ должен иметь исходящий номер и дату его составления, ниже реквизитов организации составителя и адресата, посередине листа пишется «Справка», ниже пишется ее текст.

Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить наемного работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый объем данных, а также адрес представления документа (например: ОВИР, суд, РУВД, посольство иностранного государства).

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, справка с места работы, должна быть предоставлена сотруднику в течение 3 рабочих дней со дня подачи им письменного заявления.

По письменному заявлению сотрудника, работодатель обязан ее выдать в течении трех дней.

В ней подтверждается место работы, размер зарплаты и должность. В случае отсутствия фирменного бланка, на ней должен находиться штамп реквизитов организации.

В бланке справки о заработке, обязательно должен находится юридический адрес организации - работодателя и ИНН. В случае если она не будет заверена печатью организации или отдела кадров, то будет считаться недействительной.

Справка с места работы другого родителя

Справка с места работы другого родителя, указывающая на то, что отпуск по уходу за ребенком или пособие при его рождении не получались, применяется, когда оба родителя работают.

При работающем только одном родителе отпуск по уходу и пособие при рождении, выплачиваются работающему члену семьи.

Официальные сведения: справка с места работы

Оформление визы. Ряд стран на этапе оформления визы требует вполне конкретный пакет документов, включая справку с места работы, при этом как на русском языке, так и на английском. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью ее заполнения.

Оформление отпуска.Если один родитель желает взять отпуск, тогда второй должен представить документ с места работы о том, что он ранее не получал пособие на ребенка и не оформлял подобный отпуск.

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланке в соответствии с уставом или положением об организации. Наименование организации (соотв. названию закреплённому в Уставе организации) с указанием организационно-правовой формы организации Код организации ОКПО (код организации проставляют в деловых письмах в составе справочных данных) ОГРН - (в составе справочных данных) ИНН/КПП- ( в составе справочных данных) Справочные данные об организации вкл.

Путаница с трудовыми книжками, выдача дубликата

ЛЮБОПЫТНАЯ=) Профи (864), закрыт 2 года назад

Учёба в СПТУ 86-88 год, далее с 88 по 1993 работа старая книжка зелёная, была потеряна, нашлась вчера. Далее была книжка-осталась ксерокопия. Украдены-есть справка из милиции. На последнем месте работы выдали новую, без указания предыдущего стажа. А на бирже труда, это оказалось очень плохо, для субсидий. Подскажите, что можно и нужно сделать, как это всё востановить и кто и где это должен делать. Спасибо.

Маруся Гуру (2557) 2 года назад

Соберите все справки со всех Ваших мест работ (либо заверенные копии приказов о приемах, переводах, увольнениях) и идите на последнее место работы. Пишите заявление на выдачу дубликата. В течение 15 дней (а учитывая, что документы уже у Вас будут на руках, то значительно быстрее), Вам оформят дубликат (в котором указан будет весь стаж), а справки и копии приказов обязательно должны отдать Вам (себе пусть копии оставят).

ЛЮБОПЫТНАЯ=) Профи (864) 2 года назад

Спасибо? А могут отказать? Уже пытались. Буду благодарна если Вы скините ссылку на образец, что там будет написано. А можно использовать старую книжку там 2 места работы-4 года стаж.?

Маруся Гуру (2557) Отказать не имеют права. Пишите заявление и отдавайте им под роспись. Если откажутся, посылайте по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Если не сделают дубликата все равно, обращайтесь в прокуратуру. Также можно и в суд и взыскать с них убытки. Образец заявления примерно такой: В связи с утерей трудовой книжки, в соответствии с п.31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ, прошу оформить мне дубликат трудовой книжки на основании документов, подтверждающих мой трудовой стаж и прилагаемых к настоящему заявлению: 1. …… 2. ……

Маруся Гуру (2557) 2 года назад

Использовать старую можно, но, думаю, будет большая путаница. Кроме того, сейчас учеба не вносится в трудовую книжку.

Oleg Мастер (2244) 2 года назад

Добавлю к ответу Маруси.
Если возможности получить заверенные копии нет - шуруйте сначала в архив, чтоб вам подтвердили вашу работу.
А потом может и в суд даже придется иск писать - об установлении юридически значимого факта "трудовая деятельность там то и там то". Но это совсем уж если ничего не найдете, кроме свидетелей надежных

ЛЮБОПЫТНАЯ=) Профи (864) 2 года назад

Сегодня была в архиве-ни одного места работы, фирмы не найдено. Обещали дать справку об этом. Она пригодиться?

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т. д. В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются.

Прежде всего отметим, что документы, выдаваемые работнику, должны быть связаны с его работой. Некоторые из них прямо названы в Трудовом кодексе и иных федеральных законах. При этом одни из них выдаются по заявлению работника, а другие в силу закона. Рассмотрим, выдача каких документов установлена законами.

1. Трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора, подписанный сторонами, передается работнику, другой хранится у работодателя. Работнику также передаются все экземпляры подписанных дополнительных соглашений к трудовому договору и ученический договор (ст. 200 ТК РФ ).

2. Копии документов, связанных с работой (ст. 62 , 84.1 ТК РФ ). К ним согласно ст. 62 ТК РФ относятся:

• приказа о приеме на работу;
• приказов о переводах на другую работу;
• приказа об увольнении с работы.

2.2. Выписки из трудовой книжки.

• о заработной плате;
• о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
• о периоде работы у данного работодателя.

2.4. Другие документы.

3. Расчетные листки (ст. 136 ТК РФ ).

4. Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), – предоставляется одновременно с расчетным листком (ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» ).

5. Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст. 230 НК РФ ).

6. Справка о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1 )).

7. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (ст. 4.1 , 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ).

8. Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ).

Работодатель не может отказать в выдаче копий, выписок или справок работнику, который уже уволился из организации. Отказавший в этом работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

А теперь рассмотрим более подробно, каким образом оформляются копии, выписки из документов и справки и в какие сроки работодатель должен их предоставить работнику.

В статье 62 ТК РФ перечислены всего лишь три документа, копии с которых работник может запросить: приказы о приеме на работу, о переводе и об увольнении. Однако перечень этот открыт, поскольку в течение трудовой деятельности могут быть оформлены не только указанные приказы, но и, например, приказы о наложении дисциплинарного взыскания или поощрении, о предоставлении отпуска или отзыве из него, о поручении дополнительной работы, о привлечении к работе в выходные, а также приказы, связанные с аттестацией работника. Часто работники просят копию трудовой книжки.

Напомним, что копии документов, связанных с работой, выдаются работнику на основании его письменного заявления, которое пишется в произвольной форме. Срок выдачи запрашиваемых копий не может составлять более трех рабочих дней. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В силу ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении в последний день работы. Такое требование работник может заявить устно.

Копия – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы. Юридическую силу имеют копии, заверенные надлежащим образом. В определенных случаях копии должны быть заверены нотариально.

Порядок выдачи и освидетельствования копий, выдаваемых работодателем работнику, определен Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779-Х ). Кроме этого, можно руководствоваться ГОСТ № 51141-98. Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Рекомендации ) и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

В соответствии с Указом № 9779-Х государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся граждан.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Право на заверение копий учреждения имеет руководитель организации или уполномоченное им лицо – работник кадровой службы, юрист, бухгалтер, секретарь, руководитель подразделения и др. Полномочия по заверению копий работниками (кроме руководителя) можно установить в локальном акте учреждения, например инструкции по делопроизводству.

Согласно Рекомендациям и Указу № 9779-Х запись о верности копии – соответствии подлиннику документа осуществляется на свободном месте под текстом и включает в себя: указание о месте нахождения подлинника документа; слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать организации (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию). Слово «Верно» обычно заменяют словами «Копия верна», что не является ошибкой. Запись может выглядеть следующим образом:

Специалист отдела кадров Галкина М. Н. Галкина

Подлинник документа находится в деле № 25/к за 2012 год.

Если документ, с которого снимаются копии, содержит несколько листов, существует два варианта заверения: или заверить каждый лист, или прошить и пронумеровать все листы и скрепить последний лист заверительной надписью с указанием количества прошитых и пронумерованных листов.

Отметим, что не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, а также составляющих государственную или служебную тайну или содержащих персональные данные других работников.

Что касается печати, может возникнуть вопрос о том, какой печатью заверять копии документов. В соответствии с Рекомендациями в учреждении может быть несколько печатей: печать организации, печать для договоров, печать структурных подразделений, отдельная печать для копий и т. д. Поэтому в локальном акте учреждения по делопроизводству следует предусмотреть, какой печатью заверяют тот или иной документ. Документы, связанные с трудовой деятельностью работников, как правило, заверяются печатью отдела кадров.

Отдельно рассмотрим заверение копии трудовой книжки. Ее выдача помимо Трудового кодекса установлена п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения трудовых книжек ), согласно которому по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Специальный порядок заверения для копий или выписок из трудовой книжки не установлен, поэтому применяется порядок, аналогичный предусмотренному Указом№ 9779-Х и Рекомендациями. Таким образом, рекомендуем делать на отдельном листе копию с одного разворота трудовой книжки и заверять каждый лист под текстом. На последнем развороте копии, кроме заверительной записи снизу, в сам текст трудовой книжки вносится запись о том, что сотрудник работает по настоящее время. Приведем образец.

Часто у работодателей возникает вопрос, обязаны ли они выдавать работнику копии таких документов, как коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, штатное расписание. Ясность в этот вопрос до сих пор не внесена, разрешается он, как правило, в судебном порядке. Оптимальным вариантом для работодателя будет выдача выписки из запрашиваемого работником локального акта.

В любом случае нужно помнить, что выдача работнику персональных сведений других сотрудников недопустима (ст. 88 ТК РФ ). Если работник попросит выдать ему копию, например штатного расписания, работодатель не может это сделать, поскольку в расписании указываются оклады других работников и пр. Также нельзя выдавать копии документов, содержащих сведения, составляющие государственную или служебную тайну.

Итак, работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать ему не копию, а выписку из документа – из трудовой книжки, приказа, штатного расписания и т. д.

Выписка – это документ, в котором воспроизводится полный текст части документа по определенному вопросу.

Чтобы сделать выписку из того же штатного расписания, необходимо отразить только сведения о конкретном работнике.

Выписка из трудовой книжки, как правило, нужна для подтверждения трудовой деятельности в определенной организации. Выписка в силу п. 7 Правил ведения трудовых книжек должна быть заверена в установленном порядке. В данном случае имеется в виду, что выписка заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью. Оформлять выписку нужно на фирменном бланке организации. В выписке отражаются сведения, указанные в трудовой книжке на титульном листе, сведения о работе за необходимый период (можно в табличной форме) из раздела «Сведения о работе», а также другие требуемые сведения, например содержащиеся в разделе «Сведения о награждении». В выписке также следует указать, что работник работает по настоящее время. Приведем образец выписки на стр. 18.

Справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца. После расторжения трудового договора работник может обратиться в службу занятости для получения пособия по безработице. Для постановки на учет он должен представить в том числе справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1 ). Такую справку работодатель выдает не позднее трех рабочих дней с даты обращения к нему работника. Поскольку форма такой справки на федеральном уровне не утверждена, работодатель может ее заполнить по форме, утвержденной органами государственной власти субъектов РФ и используемой в работе территориальных органов службы занятости. Если же и такая форма не установлена, то справка может быть составлена в произвольной форме с указанием сведений о среднем заработке.

Справка о сумме заработка за два календарных года . предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой. Данная справка необходима работнику для расчета пособия по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Форма справки и порядок ее выдачи установлены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Согласно данному порядку выдача справки осуществляется в день прекращения работы по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня получения работодателем заявления.

При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет по адресу места жительства работника уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление справки по почте работник должен уведомить об этом работодателя.

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. В соответствии со ст. 230 НК РФ работодатель выдает работникам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. На практике такие справки выдаются работникам при увольнении и без заявления, однако такая обязанность работодателя ни ТК РФ, ни другими законами не установлена.

Копия сведений, направляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета. Такие сведения должны выдаваться работникам одновременно с подачей таких сведений в отделение ПФР – не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, которым признается первый квартал (полугодие, девять месяцев, календарный год).

А копия сведений персонифицированного учета для установления пенсии и копия сведений о работнике и его трудовом стаже за период до регистрации в системе пенсионного страхования выдаются работникам в течение недели с даты приема таких сведений по установленным формам отделением ПФР.

здравоохранения «Поликлиника № 2»

(МУЗ «Поликлиника № 2»)

г. Пермь 20.12.2013

Выписка из трудовой книжки

Работник работает по настоящее время.

Инспектор отдела кадров Галкина /М. Н. Галкина/

При этом сведения персонифицированного учета и о трудовом стаже выдаются по заявлению работника о выходе на трудовую пенсию в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления.

Предоставляются такие сведения также в день увольнения работника или прекращения гражданско-правового договора, если с вознаграждения по нему отчислялись страховые взносы. В данном случае работодатель должен получить от работника подтверждение передачи этих сведений.

Документ, который содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, копия которого предоставляется работнику, составляется по форме СЗВ-6-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192 .

Помимо перечисленных в статье документов работники могут запрашивать и другие, например различные справки для предоставления по месту требования, характеристики. В любом случае, если работодатель не предоставит работнику документ, связанный с его трудовой деятельностью (особенно если его выдача предусмотрена законодательством), возможно привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. А если будет обнаружено аналогичное правонарушение – документы не выданы сначала одному работнику и работодатель привлечен к ответственности, а потом другому работнику – то руководитель организации может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех (Постановление Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» ).

Также рекомендуем работодателю подстраховаться и отмечать факт получения работником документов письменно, то есть выдавать их под роспись работника. Если документы запрашивались путем подачи заявления, отметку в получении можно сделать на нем же, если без заявления – в специальном журнале.

1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28 (далее – ГОСТ № 51141-98).
2. «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».
3. «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

редактор журнала «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, заказываю справку о доходах за последние три месяца, она не приходит вовремя так как главный офис находится в Санкт Петербурге а мы в Амурской области, когда она приходит она уже не действительна, мне она нужна для предоставления в социальную службу, из за этого я не могу получить пособие уже 3 месяца, как быть?

Аноним. Вы писали:
"Здравствуйте, подскажите пожалуйста, заказываю справку о доходах за последние три месяца, она не приходит вовремя так как главный офис находится в Санкт Петербурге а мы в Амурской области, когда она приходит она уже не действительна, мне она нужна для предоставления в социальную службу, из за этого я не могу получить пособие уже 3 месяца, как быть? " ПУСТЬ СОЦ.СЛУЖБА ЗАПРОСИТ ПО МЕЖВЕДОМСТВЕННОМУ ЗАПРОСУ НА ВАС, ОТВЕТ В ТЕЧЕНИИ 5 ДНЕЙ ДОЛЖНЫ ДАТЬ.

Доброго времени суток,а подскажите пожалуйста,мгу ли я попросить и обязаны ли мне выдать (если да то как писать заявление) копии приказов и распоряжений,регулирующих вопросы пропускной системы и взыскании за нарушения этих правил?Или могут отказать мне в моей просьбе?Спасибо!

Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка

По случаю рождения ребенка один из родителей может получить единовременное пособие. Получается данная разовая выплата по месту работу любого из родителей, при этом необходимо предоставить справку с места работы второго родителя о неполучении пособия при рождении ребенка, образец такой справки можно скачать бесплатно внизу статьи в формате word.

Данная справка подтверждает, что второй родитель не получил выплату за рождение ребенка у своего работодателя. Данная справка необходима в связи с тем, что получить пособие может единожды только один из родителей. При этом по месту работы этот родитель пишет заявление о получении единовременного пособия при рождении ребенка. к которому прикладывает свидетельство о рождении ребенка, а также справку с места работы другого родителя. Само пособие выплачивается на основании приказа руководителя .

За получением справки нужно обратиться к работодателю, как правило, оформлением подобных документов занимается отдел кадров.

Возможно, вам пригодятся образцы других справок с места работы:

Справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации с указанными на нем реквизитами фирмы — название, адрес, ИНН, КПП, телефон.

Телефон предназначен для того, чтобы была возможность связаться и уточнить, действительно ли данный работник не получал указанного пособия.

Текст справки должен включать:

• ФИО работника, его должность и подразделение, в котором он работает;
• подтверждение того, что единовременное пособие в связи с рождением ребенка не выплачивалось;
• ФИО ребенка;
• место, куда будет предоставлена справка — название организации, также можно указать — «по месту требования».

Справка подписывается директором и заверяется печатью организации.

Также обычно оставляет свои контакты исполнитель данного документа для возможности связаться с ним.

При оформлении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, также понадобится подобная справка, скачать ее образец можно здесь .

Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка образец — скачать .