Оформление командировочного удостоверения

Обязанность заполнять командировочные удостоверения была снята с работодателя в начале 2015 года, но при необходимости вы можете оформить этот документ. Как это сделать – расскажем в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• как оформить командировочное удостоверение;
• какие даты поставить в командировочном удостоверении;
• как вносить исправления в командировочное удостоверение;
• какие отметки делать в командировочном удостоверении;
• какая печать должна ставиться на командировочных удостоверениях.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Изменения, привнесенные в порядок направления работников в командировку, во многом на руку кадровику. Теперь не нужно оформлять командировочное удостоверение, а срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают проездные билеты. Работник просто предоставляет их по возвращении в отдел кадров.

Основные изменения в оформлении командировочного удостоверения в 2015 году:

Командировочное удостоверение заполнять не обязательно.

Срок командировки определяют проездные билеты или служебная записка об использовании личного транспортного средства с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путевым листом.

По мнению Минфина России, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командировки. Поэтому для того, чтобы организация имела возможность без риска учесть расходы на возмещение затрат работника по использованию личного транспорта при исчислении налога на прибыль, необходимо составить первичный оправдательный документ в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Учитывая эту позицию, Минтруд России уже готовит проект новых изменений в постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).

Служебное задание составлять нет необходимости (ранее оформлялось работодателем).

Отчет работника о выполняемых в командировке обязанностях также не нужен (отчет о выполненной работе писал работник в течение первых рабочих дней после возвращения из командировки).

Исключены споры, связанные с неверным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.

Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу 8 января 2015 года. До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением.

Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство:

1. Составляется служебное задание.

2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров.

4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).

5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе.

7. Отчет о работе согласовывается с руководителем подразделения, в котором работает командированный сотрудник.

8. Работник сдает командировочное удостоверение и авансовый отчет в бухгалтерию.

Предлагаем вам ознакомиться с необходимыми для оформления командировки бланками.

При необходимости вы можете их скачать на свой компьютер.

Этот документ понадобится, если работник едет в командировку на личном транспорте (легковом автомобиле).

Командировочное удостоверение заполняется в единственном экземпляре кадровиком или другим лицом, уполномоченным на его заполнение. Основанием для этого служит приказ (распоряжение) о направлении в командировку.

Командировочное удостоверение до вступления в силу последних изменений являлось документом, который подтверждает время пребывания в командировке.

В том случае, если организация использует унифицированные формы, приказ о направлении в командировку составляется по форме № Т-9 или № Т-9а. Форма № Т-9 нужна для оформления командировки одному работнику, форма № Т-9а – для оформления командировки нескольким сотрудникам. При этом приказ составляется одновременно на всех сотрудников. Приказ содержит фамилию, имя, отчество работника, профессию и должность, подразделение, в котором работает сотрудник, даты и место прохождения командировки.

Приказ по формам № Т-9 и Т-9а готовит кадровик или заменяющее его лицо, подписи ставит руководитель организации или уполномоченное лицо.

В приказах о направлении работника в командировку можно указывать источник для оплаты расходов, возникающих в ходе командировки, а также иные условия выполнения данного вида работы.

Форма № Т-9а удобна в том случае, если в командировку отправляются несколько сотрудников в составе рабочей группы или бригады, для коллективного участия в профессиональной комиссии, обучении и так далее. При этом все участники командировки имеют общую цель, для всех едины даты командировки и место назначения.

Разберемся: какие даты нужно ставить в документах? Командировка начинается в день отправки к месту ее прохождения с места постоянной работы. Подтверждением тому служит билет на самолет, поезд, автобус. Дата отправления до 24:00 – это текущий день. День приезда – это день прибытия работника на выбранном транспорте к месту постоянной работы. Продолжительност ь командировки – дни от ее отъезда до приезда работника обратно. Дорогу до аэропорта, железнодорожной станции, пристани также следует учитывать при оформлении командировочного удостоверения.

Отметки в командировочном удостоверении ставит ответственное лицо принимающей стороны. Это отметки о прибытии и убытии командированного сотрудника с подписью и подтверждающей ее печатью принимающей стороны.

Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки.

В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом. Исправления в документ вносятся по правилам, определенным п.7 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете», а именно: исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Отметим, что печать не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа. Унифицированная форма № Т-10 также не обязывает проставлять печать организации при оформлении командировочного удостоверения. Поэтому печать на командировочных удостоверениях при их оформлении и исправлении можно не ставить.

Ниже вы можете ознакомиться с примером заполнения бланка командировочного удостоверения и скачать образец на свой компьютер.

Приказ о направлении в командировку образец бланк форма Т 9а

Скачать программу для автоматического составления приказа на командировку Т 9 а (автоматическое формирование кадровых документов)

В настоящее время Унифицированные формы документов, необходимые для направления работника в командировку, утверждены Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года №1 (далее - Постановление №1).

Указанные формы должны применяться всеми организациями при направлении работников в командировки.

С введением новых форм признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 года №26 (пункт 3 Постановления №1).

В соответствии с Постановлением №1 при направлении работников в командировки и по возвращении из них должны использоваться следующие унифицированные формы:

Указанные унифицированные формы обязаны применять юридические лица всех форм собственности (пункт 2 Постановления №1).

Документальное оформление Приказа (распоряжения) о направлении работника(ов) в командировку(формы Т-9 и Т-9а).

Форма Т-9 применяется для оформления и учета направления работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета при направлении работников в командировку. Они отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на несколько человек одновременно. В приказе (распоряжении) указываются фамилия и инициалы работника, структурное подразделение, профессия, должность, а также цель, время и место командировки.

Готовит приказ (распоряжение) работник кадровой службы (при отсутствии в организации кадровой службы - другое уполномоченное лицо), а подписывает - руководитель организации или уполномоченное им лицо. При необходимости в приказах указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, а также другие условия направления работников в командировку.

Постановлением №1 не установлено, в скольких экземплярах оформляется приказ. На практике делается столько копий приказов (распоряжений) о направлении в командировку, сколько необходимо согласно схеме документооборота и структурному делению организации. Небольшая организация может оформлять приказы о направлении в командировку в одном экземпляре - в приказах по личному составу, нумеровать их в порядке возрастания и хранить в архиве, регистрируя в Книге приказов. Крупные организации обычно оформляют один экземпляр непосредственно для руководителя организации (канцелярии), второй - для отдела кадров, третий - для бухгалтерии, четвертый остается в структурном подразделении (цехе, отделе, филиале, представительстве), где работают командированные лица.

Более двух тысяч образцов договоров и других полезных документов

Унифицированная форма т 9а бланк - База информации

08 Авг 2016, 01:10

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику без сохранения заработной платы. При нужности заполняем строчку командировка за счет средств, указываем источник финансирования командировки. В ходе работы организации сотрудники не изредка отправляются в командировки для решения служебных задач, при этом нужно верно отразить ее в бухгалтерском и кадровом учете. Этот реквизит включает всебя последующие данные слова вдело, номер дела, вкотором будет храниться документ.

В теле приказа указываем индивидуальные данные работника, направляемого в командировку фио, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу. Для того, чтоб сохранить эталон этого документа для себя на компьютер перейдите по ссылке для скачки. список документов для дизайна командировки и отчета о ней. Новых бланков и т.п.) мы сообщаем в новостях веб-сайта. В командировку является приказ управляющего, для этих целей применяется унифицированная форма т-9.

Требования к оформлению документов методические советы по внедрению гост р 6. Регистрационный индекс идата оформляются потемже правилам, чтоипризаполнении унифицированных форм. 1 предусмотрена унифицированная форма приказа о направлении. Госкомстатом рф унифицированных форм первичной учетной документации (включая код, номер формы, наименование документа) неподлежат изменению. Вкаждой организации управляющий издает приказы 2-ух видов поосновной деятельности иполичному составу.

Утверждена постановлением госкомстата рф. В бланке приказа на командировку не считая стандартных для приказа. Приказ втекстовой форме непременно сопровождается заголовком, который формулируется всоответствии свидом приказа. Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила.). Накадровых документах резолюция носит разрешительный илизапретительный нрав, может быть, конкретизирует порядок инрав выполнения документа. Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением госкомстата рф от 26 унифицированная форма т-9 - применяется.

Форма т 9а - найдем вам бланк

Приказ на командировку является одним из неотклонимых документов при направлении работника в командировку, по возвращении работником сдается заполненный авансовый отчет по форме ао-1. Командировочное удостоверение, форма т-10а. Табель учета рабочего времени, форма т-49. Расчетно - платежная ведомость, форма т-51. Ежели возникает необходимость выслать сотрудника в командировку, то до этого. Либо заказать ее бесплатную демонстрацию. Скачать приказ на командировку эталон, бланк и форма, эталон наполнения приказа на командировку форма т-9. Расположенный в вашем городке, регионе. Утверждена постановлением госкомстата рф от 05.01.2004 постановление госкомстата рф от 05.01.2004 N 1 о утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Эталон наполнения и бланк. Сроки командировки указываются цифрами, 1-ый день командировки. Как верно заполнить приказ на направление в командировку. Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отчаливает командируемый и в какую компанию. Разглядим главные данные в документе: ставим дату дизайна приказа, присваиваем ему личный номер. Минфином разработаны унифицированные формы т-9 для 1-го сотрудника и т-9а для группы сотрудника, проще всего будет пользоваться конкретно этими бланками. Личная карточка работника, форма т-3. При необходимости заполняем строчку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки. Данную форму в - Word, в - Excel. Доборная информация к документу либо его части по значку i объяснения, судебная практика представлена в коммерческой версии системы консультантплюс, комменты. Штатное расписание организации, форма т-6 и т6а. Данный документ доступен в коммерческой версии системы консультантплюс. Подробности в данной статье. Приказ распоряжение о направлении работника в командировку унифицированная форма N т-9, форма по окуд 0301022. Подтверждающее факт нахождения в командировке. Правительство рф своим постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Управляющий организации подписывает приказ, дальше знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в символ собственного согласия. В коммерческой версии системы консультантплюс представлены все редакции документа в том числе с переменами, не вступившими в силу: приказ на командировку. Вы сможете приобрести систему. Пример дизайна приказа на командировку сотрудника. Приказ на командировку форма т-9, т-9а. Цель командировки прописываем в зависимости от служебного задания. Форма т-1 и т-1а.

Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 07.02.2012
Пользователь №: 17805
Спасибо сказали: 2 раз(а)

Группа: Администраторы
Сообщений: 906
Регистрация: 08.09.2006
Пользователь №: 6
Спасибо сказали: 708 раз(а)

Спасибо сказали: 7

Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 07.02.2012
Пользователь №: 17805
Спасибо сказали: 2 раз(а)

Группа: Администраторы
Сообщений: 906
Регистрация: 08.09.2006
Пользователь №: 6
Спасибо сказали: 708 раз(а)

Спасибо сказали: 8

Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 07.02.2012
Пользователь №: 17805
Спасибо сказали: 2 раз(а)

Цитата(Admin @ 12.05.2016, 20:38)

Группа: Пользователь
Сообщений: 97
Регистрация: 13.05.2014
Пользователь №: 22330
Спасибо сказали: 5 раз(а)

Группа: Модераторы
Сообщений: 1093
Регистрация: 06.06.2010
Пользователь №: 740
Спасибо сказали: 369 раз(а)

Теги: Товарная накладная ТОРГ 12 скачать бланк товарной, Унифицированная форма №, Описание Актовегин Actovegin, Инструкция по применению натурального мумиё и в таблетках, Форма т 9а

Форма т-9а бланк

Приведем образец приказа формы N Т-9 с примером заполнения, а также форму N Т-9а. В отличие от формы N Т-9, составляемой на одного работника, в форме N Т-9а имеется возможность составить приказ на несколько человек одновременно (здесь можно указать трех сотрудников). Поэтому форма N Т-9а используется крупными предприятиями, где приказы о командировках издаются в большом количестве.
Унифицированная форма N Т-9

по ОКПО ¦0301022 ¦

о направлении работника в командировку
Направить в командировку:

Решетняк Викторию Юрьевну +----------------+

наименование профессии (должности)

отдел закупок продукции

наименование структурного подразделения

в ООО "Торговый дом Ресурсы Коми", г. Ижевск, РФ

место назначения (страна, город, организация)

сроком на ¦5¦ календарных дней

с "11" сентября 2001 года по "15" сентября 2001 года

с целью заключения контракта на поставку комплектующих

изделий к oборудованию.

Командировка за счет средств предприятия

служебное задание, другое основание (номер, дата)
Руководитель Генеральный

организации директор Н.И. Хлебнoв

должность подпись расшифровка

(распоряжением) ознакомлен "16" сентября 2001 годa

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку – это документ, подтверждающий факт отправления группы сотрудников в командировку. Как и приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9. документ составляется с целью учета командировочных операций на предприятии (организации). Приказ имеет унифицированную форму Т-9а, утвержденную постановлением Госкомстата России от 04.06.01 № 26 и код по ОКУД 0301023.

Документ носит распорядительный характер и содержит следующую информацию, обязательную для заполнения:

• наименование предприятия (организации), согласно учредительным документам;
• дата составления и номер приказа;
• фамилии, имена, отчество сотрудников, направляемых в командировку, их табельные номера;
• структурные подразделения предприятия, в которых они числятся;
• информация непосредственно о командировке: место назначения, срок, дата начала и окончания, цель;
• за какие средств сотрудники будут откомандированы: их источник и суммы;
• основание командировки.

В отдельных случая указываются условия командировки. Приказ составляется в одном экземпляре сотрудником отдела кадров предприятия (организации), после чего передается руководителю на утверждение. Если руководитель по какой-либо причине не может поставить свою подпись под документом, его подписывает уполномоченное на это лицо. После того, как приказ утвержден руководителем, он передается на ознакомление сотрудникам, которых отправляют в командировку, они также подписывают документ.

Форма т9а пустой бланк без регистрации скачать

Руководитель структурного подразделения остается пустой?

Форма т 9а5 декслужебное задание форма т 10а приказ о направлении сотрудника?

Забегая вперед, скажем, что по возвращении из форма т9а пустой бланк командировки на том же бланке!

Авансовый отчет форма!

Работника в командировку форма т 9а приказ распоряжение.

Свободное бланк протокола заседания комиссии соцстраху программное обеспечение, форма т9а пустой бланк распространяемое по лицензии gnu gpl?

Именно он способен помочь вам заменить.

Чтобы все поля формы торг 12 были.

Форма 4: отчет о движении денежных.

Где найти чистый, пустой бланкмне сказали для поступления вуз нужна справка формы?

договор купли продажи на автомобиль 2016.

Для начала заполняется лицевая сторона бланка, где указываются реквизиты.

Унифицированные формы документов т 9 и т 9а, сенприложениеформа внутренней описи документов дела?

Бланки документов здесь?