Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по охране труда для секретаря-машинистки img-1

инструкция по охране труда для секретаря-машинистки

Рейтинг: 4.6/5.0 (1884 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Документы по охране труда - Инструкции по охране труда - Инструкция по охране труда секретаря-машинистки

Инструкция по охране труда секретаря-машинистки.


Общие требования безопасности

1.1. К работе в качестве секретаря-машинистки допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие обязательный медицинский осмотр при поступлении на работу, а также вводный инструктаж у инженера по охране труда, а затем первичный инструктаж на рабочем месте, а также:
-стажировку;
-повторный инструктаж;
-выполнять только ту работу, которая входит в обязанности секретаря-машинистки;
-использовать безопасные методы труда.
1.2. Секретарь-машинистка должна знать:
-действие на человека электрического тока;
-требования производственной санитарии и техники безопасности;
-правила внутреннего трудового распорядка;
--инструкцию по техническому обслуживанию печатной машинки или компьютера;
Секретарь-машинистка обязана выполнять правила личной гигиены, правила ношения спецодежды
При нахождении на железной дороге секретарь-машинистка должна соблюдать следующие требования:
-железнодорожные пути проходить только в установленных местах;
-переходить пути только под прямым углом;
-переходить путь, занятый составом, только пользуясь переходными площадками вагонов;
-обходить группы вагонов не ближе 5 м от автосцепки;
-при сходе с вагона держаться за поручни и располагаться лицом к вагону;
-обращать внимание на ограждающие светофоры;
-не перебегать пути перед движущимся составом;
-не подлезать под вагоны;
-не наступать на оборванные электрические провода.
.1.4. Секретарь-машинистка обязана руководствоваться в работе своей должностной инструкцией, настоящей инструкцией, инструкцией по санитарному режиму и инструкциями завода изготовителя на печатную машинку или компьютер, обязана уметь оказать первую медицинскую помощь пострадавшим при несчастных случаях на производстве.

Требования безопасности перед началом работы

2.1. Секретарь-машинистка обязана подготовить свое рабочее место к безопасной работе, привести его в надлежащее санитарное состояние, подвергнуть влажной уборке.
2.2. Перед началом работы секретарь-машинистка обязана проверить исправность и заземление печатной машинки или компьютера.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Перед включением печатной машинки или компьютера в электросеть необходимо проверить заземление корпуса.
3.2. Включение машины в сеть электропитание должно осуществляться через специальную рукоятку.
3.3.Выполнять только ту работу, которая поручена начальником АХО
3.4. Следует помнить, что при работе на компьютер могут оказаться следующие опасные факторы:
-повышенные уровни электромагнитного излучения;
-повышенный уровень статического электричества;
-напряжение зрения;
-эмоциональные нагрузки;
-большой объем информации.
3.5. Запрещается проводить ремонтные работы с машиной, подключенной к сети электропитания.
3.6.Во время работы как на печатной машинке, так и на компьютере должна быть исключена возможность одновременного прикосновения к оборудованию и к частям помещения или оборудования, имеющим соединение с землей (радиаторы батарей, металлоконструкции).
3.7. Не следует допускать к работе на печатной машинке, компьютере лиц, не знакомых с правилами работы на данном оборудовании.
3.7. Запрещается работать на электрической печатной машинке, если появляется напряжение на корпусе аппарата.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае возникновения пожара секретарь-машинистка действует в соответствии с инструкцией по пожарной безопасности, в первую очередь эвакуирует людей.
4.2. При остановке машины при неизвестной причине, а также при внезапном стопорении, ее необходимо отключить от сети и вызвать специалиста.
4.3. При загорании электропровода компьютера немедленно отключить от сети. сообщить начальнику АХО и в пожарную охрану.
4.4. В случаях других аварийных ситуаций секретарь-машинистка должна принять меры к эвакуации людей и материальных ценностей в соответствии с планом эвакуации.

5. Требования безопасности по окончании работ

5.1. Секретарь-машинистка должен отключить печатную машинку или компьютер и сдать материальные ценности.
5.2. По окончании работы должен выполнить все требования санитарного режима.
5.3. В случае выявления в процессе работы недостатков эксплуатации или неисправности оборудования секретарь-машинистка должна известить об этом начальника АХО.

Инструкцию составил:
Начальник АХО

Согласовано:
Инженер по охране труда

. Полная версия документа с таблицами, изображениями и приложениями в прикрепленном файле.

Видео

Другие статьи

Инструкция по охране труда для секретаря-машинистки

Инструкция по охране труда для секретаря-машинистки Глава 1. Общие требования по охране труда

1. К работе в качестве секретаря-машинистки допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие обязательный медицинский осмотр при поступлении на работу, а также вводный инструктаж у инженера по охране труда, а затем первичный инструктаж на рабочем месте, а также:

выполнять только ту работу, которая входит в обязанности секретаря-машинистки;

использовать безопасные методы труда.

2. Секретарь-машинистка должна знать:

действие на человека электрического тока;

требования производственной санитарии и техники безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка;

инструкцию по техническому обслуживанию печатной машинки или компьютера.

Секретарь-машинистка обязана выполнять правила личной гигиены, правила ношения спецодежды

3. При нахождении на железной дороге секретарь-машинистка должна соблюдать следующие требования:

железнодорожные пути проходить только в установленных местах;

переходить пути только под прямым углом;

переходить путь, занятый составом, только пользуясь переходными площадками вагонов;

обходить группы вагонов не ближе 5 м от автосцепки;

при сходе с вагона держаться за поручни и располагаться лицом к вагону;

обращать внимание на ограждающие светофоры;

не перебегать пути перед движущимся составом;

не подлезать под вагоны;

не наступать на оборванные электрические провода.

4. Секретарь-машинистка обязана руководствоваться в работе своей должностной инструкцией, настоящей инструкцией, инструкцией по санитарному режиму и инструкциями завода изготовителя на печатную машинку или компьютер, обязана уметь оказать первую медицинскую помощь пострадавшим при несчастных случаях на производстве.

Глава 2. Требования по охране труда перед началом работы

5. Секретарь-машинистка обязана подготовить свое рабочее место к безопасной работе, привести его в надлежащее санитарное состояние, подвергнуть влажной уборке.

6. Перед началом работы секретарь-машинистка обязана проверить исправность и заземление печатной машинки или компьютера.

Глава 3. Требования по охране труда во время работы

7. Перед включением печатной машинки или компьютера в электросеть необходимо проверить заземление корпуса.

8. Включение машины в сеть электропитание должно осуществляться через специальную рукоятку.

9. Выполнять только ту работу, которая поручена начальником

10. Следует помнить, что при работе на компьютер могут оказаться следующие опасные факторы:

повышенные уровни электромагнитного излучения;

повышенный уровень статического электричества;

большой объем информации.

11. Запрещается проводить ремонтные работы с машиной, подключенной к сети электропитания.

12. Во время работы как на печатной машинке, так и на компьютере должна быть исключена возможность одновременного прикосновения к оборудованию и к частям помещения или оборудования, имеющим соединение с землей (радиаторы батарей, металлоконструкции).

13. Не следует допускать к работе на печатной машинке, компьютере лиц, не знакомых с правилами работы на данном оборудовании.

14. Запрещается работать на электрической печатной машинке, если появляется напряжение на корпусе аппарата.

Глава 4. Требования по охране труда по окончании работ

15. Секретарь-машинистка должен отключить печатную машинку или компьютер и сдать материальные ценности.

16. По окончании работы должен выполнить все требования санитарного режима.

17. В случае выявления в процессе работы недостатков эксплуатации или неисправности оборудования секретарь-машинистка должна известить об этом начальника.

Глава 5. Требования по охране труда в аварийных ситуациях

18. В случае возникновения пожара секретарь-машинистка действует в соответствии с инструкцией по пожарной безопасности, в первую очередь эвакуирует людей.

19. При остановке машины при неизвестной причине, а также при внезапном стопорении, ее необходимо отключить от сети и вызвать специалиста.

20. При загорании электропровода компьютера немедленно отключить от сети, сообщить начальнику и в пожарную охрану.

21. В случаях других аварийных ситуаций секретарь-машинистка должна принять меры к эвакуации людей и материальных ценностей в соответствии с планом эвакуации.

Поделиться "Инструкция по охране труда для секретаря-машинистки"

Должностная инструкция секретаря-машинистки

Должностная инструкция секретаря-машинистки

«____» ____________ 20__ г.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки [Наименование организации в родительном падеже] (далее-Компания).

1.2. Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее:

  • начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
  • среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Секретарь-машинистка должна знать:

  • положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
  • структуру и руководящий состав Компании и ее подразделений;
  • машинопись;
  • правила орфографии и пунктуации;
  • порядок расположения материала при печатании различных документов;
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • основы организации труда.

1.6. В своей деятельности секретарь-машинистка руководствуется:

  • нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями руководителя Компании и непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией;
  • правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия секретаря-машинистки ее обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Секретарь-машинистка исполняет следующие обязанности:

2.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Компании или ее подразделений.

2.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

2.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

2.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

2.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

2.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

2.7. Печатает по указанию руководителя различные материалы на термопринтерах.

2.8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Компании порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

2.9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

2.10. Принимает документы на подпись руководителю.

2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

2.13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Секретарь-машинистка имеет право:

3.1. Требовать от руководства Компании оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Компании информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Секретарь-машинистка несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ,-и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения-в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы секретаря-машинистки осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем-регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия-периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы секретаря-машинистки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.1. Режим работы секретаря-машинистки определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью секретарь-машинистка обязана выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.1. Секретарю-машинистке для обеспечения ее деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных документов по вопросам, входящим в ее функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен _________/________/ «__» _______ 20__ г.

Folderprogram25: Новости

2. Функции. Основными направлениями работы секретаря - машинистки явля ются: Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. 4.

Инструкция по охране труда для секретаря 1. Общие требования безопасности и охраны труда для секретаря. 1.1. Данная инструкция разработана для секретаря школы № _____. Рабочим местом секретаря школы является приемная директора школы. Приемная оборудована компьютером, принтером, ксероксом, столом, стульями для приема посетителей, шкафами и сейфом для хранения трудовых книжек работников школы, личных дел педагогических работников, технического персонала и для хранения другой документации.

Referat.kulichki.net - - Должностные обязанности секретаря - машинистки Должностная инструкция - документ длительного пользования и правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии.

Должностная инструкция секретаря - машинистки. Скачать должностную инструкцию Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

по охране труда для секретаря Настоящая инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством и нормативно-правовыми актами в области охраны труда и может быть дополнена иными дополнительными требованиями применительно к конкретной должности или виду выполняемой работы с учетом специфики трудовой деятельности в конкретной организации и используемых оборудования, инструментов и материалов. Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет. I. Общие требования охраны труда 1.1. К самостоятельной работе в качестве секретаря допускаются лица, имеющие соответствующее образование и подготовку по специальности, обладающие теоретическими знаниями и профессиональными навыками в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов, не имеющие противопоказаний к работе по данной профессии (специальности) по состоянию здоровья, прошедшие в установленном порядке предварительный (при поступлении на работу) и периодический (во время трудовой деятельности) медицинские осмотры, прошедшие обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, вводный инструктаж по охране труда и инструктаж по охране труда на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда, при необходимости стажировку на рабочем месте. Проведение всех видов инструктажей должно регистрироваться в Журнале инструктажей с обязательными подписями получившего и проводившего инструктаж. Повторные инструктажи по охране труда должны проводиться не реже одного раза в год. 1.2. Секретарь должен: · соблюдать утвержденные в организации правила внутреннего распорядка; · поддерживать порядок на своем рабочем месте; · быть внимательным во время работы, не отвлекаться посторонними делами и разговорами и не отвлекать других от работы; · не допускать нарушений требований безопасности труда и правил пожарной безопасности; · использовать оборудование и инструменты строго в соответствии с инструкциями заводов-изготовителей; · соблюдать правила личной гигиены; · выполнять только ту работу, которая определена его должностной инструкцией; · соблюдать режим труда и отдыха в зависимости от продолжительности и вида трудовой деятельности (рациональный режим труда и отдыха предусматривает соблюдение перерывов и активное их проведение); · хранить и принимать пищу только в установленных и специально оборудованных местах; · при необходимости использовать рабочую одежду; · немедленно сообщать непосредственному или вышестоящему руководителю о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем в учреждении, об ухудшении состояния своего здоровья, в т.ч. о появлении профессионального заболевания (отравления); · соблюдать требования и предписания знаков безопасности, сигнальных цветов и разметки; · уметь оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим при несчастных случаях; · знать номера телефонов для вызова экстренных служб (пожарной охраны, скорой медицинской помощи, аварийной службы газового хозяйства и т.д.) и срочного информирования непосредственного и вышестоящих руководителей, место хранения аптечки, пути эвакуации людей при чрезвычайных ситуациях. 1.3. Секретарь обязан соблюдать правила охраны труда для обеспечения защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, связанных с характером работы, включая: · нервно-психические перегрузки; · повышенные зрительные нагрузки при работе в течение длительного времени на компьютере и с бумажными документами; · биологические факторы (опасность заражения при контакте с инфекционными больными; повышенное содержание в воздухе патогенной микрофлоры, особенно зимой при повышенной температуре в помещении, плохом проветривании, пониженной влажности и нарушении аэроионного состава воздуха; возможный контакт с аллергенами); · другие опасные и вредные производственные факторы, связанные со спецификой трудовой деятельности и профилем образовательного учреждения, используемыми в работе оборудованием, инструментами и материалами. 1.4. Курение в учреждении и употребление алкогольных напитков на работе, а также выход на работу в нетрезвом виде запрещается. 1.5. В соответствии с действующим законодательством секретарь несет ответственность за соблюдение требований настоящей инструкции, производственный травматизм и аварии, происшедшие по его вине. 1.6. Контроль выполнения требований данной инструкции возлагается на руководителя образовательного учреждения и инженера по охране труда либо иного уполномоченного на это должностного лица. II. Требования охраны труда перед началом работы 2.1. Осмотреть рабочее место, используемое оборудование, инструменты и материалы. Убрать лишние предметы. При необходимости привести в порядок и надеть рабочую одежду, которая должна быть чистой и не стеснять движений. 2.2. Проверить: · рабочее место на соответствие требованиям безопасности; · исправность применяемого оборудования (компьютеров, множительной техники, средств связи и т.д.) и инструментов, качество используемых материалов; · пути эвакуации людей при чрезвычайных ситуациях; · наличие средств пожаротушения. 2.3. Подготовить к работе используемые оргтехнику, оборудование, инструменты, материалы, включающие и выключающие устройства, светильники, электропроводку и т.д. 2.4. Отрегулировать уровень освещенности рабочего места, рабочее кресло по высоте, при наличии компьютера высоту и угол наклона монитора. 2.5. Обнаруженные перед началом работы нарушения требований безопасности устранить собственными силами, а при невозможности сделать это самостоятельно, сообщить об этом непосредственному или вышестоящему руководителю, представителям технических и (или) административно-хозяйственных служб для принятия соответствующих мер. До устранения неполадок к работе не приступать. 2.6. Самостоятельное устранение нарушений требований безопасности труда, особенно связанное с ремонтом и наладкой оборудования, производится только при наличии соответствующей подготовки и допуска к подобным видам работ при условии соблюдения правил безопасности труда. III. Требования охраны труда во время работы 3.1. Соблюдать требования безопасности и правила эксплуатации оборудования, использования инструментов и материалов, изложенные в технических паспортах, эксплуатационной, ремонтной и иной документации, разработанной организациями-изготовителями. 3.2. Во время работы не допускать посторонних разговоров и раздражающих шумов. Сидеть за рабочим столом следует прямо, свободно, не напрягаясь. Следует соблюдать регламентированные перерывы в течение рабочего дня для проведения общей производственной гимнастики, массажа пальцев и кистей рук и упражнений для глаз. 3.3. Работать при недостаточном освещении и при одном местном освещении запрещается. 3.4. Следить за чистотой воздуха в помещении. При проветривании не допускать образования сквозняков. Содержать рабочее место в порядке и чистоте. Мусор следует собирать в специальные емкости и каждый день удалять из помещения. Облицовку стен, потолков, ковры и портьеры следует чистить пылесосом или другими способами, предупреждающими пылеобразование, не реже 1 раза в месяц. 3.5. Для предотвращения аварийных ситуаций и производственных травм запрещается: · курить в помещениях; · прикасаться к оголенным электропроводам; · работать на неисправном оборудовании; · оставлять без присмотра электронагревательные приборы; · использовать электронагревательные приборы с открытой спиралью. 3.6. Постоянно следить за исправностью оборудования, инструментов, блокировочных, включающих и выключающих устройств, сигнализации, электропроводки, штепсельных вилок, розеток и заземления. IV. Требования охраны труда в аварийных ситуациях 4.1. При возникновении в рабочей зоне опасных условий труда (появление запаха гари и дыма, повышенное тепловыделение от оборудования, повышенный уровень шума при его работе, неисправность заземления, загорание материалов и оборудования, прекращение подачи электроэнергии, появление запаха газа и т.п.) немедленно прекратить работу, выключить оборудование, сообщить о происшедшем непосредственному или вышестоящему руководству, при необходимости вызвать представителей аварийной и (или) технической служб. 4.2. При пожаре, задымлении или загазованности помещения (появлении запаха газа) необходимо немедленно организовать эвакуацию людей из помещения в соответствии с утвержденным планом эвакуации. 4.3. При обнаружении загазованности помещения (запаха газа) следует немедленно приостановить работу, выключить электроприборы и электроинструменты, открыть окно или форточку, покинуть помещение, сообщить о происшедшем непосредственному или вышестоящему руководству, вызвать аварийную службу газового хозяйства. 4.4. В случае возгорания или пожара немедленно вызвать пожарную команду, проинформировать своего непосредственного или вышестоящего руководителя и приступить к ликвидации очага пожара имеющимися средствами огнетушения. При загорании электросетей и электрооборудования необходимо их обесточить. 4.5. При несчастном случае (травме) оказать первую медицинскую помощь. При необходимости вызвать скорую медицинскую помощь. О произошедшем несчастном случае (травме, отравлении) доложить своему непосредственному или вышестоящему руководителю. V. Требования охраны труда по окончании работ 5.1. Привести в порядок рабочее место. 5.2. Отключить и обесточить оборудование, оргтехнику, отопительные приборы и светильники. 5.3. Убрать используемые инструменты и материалы в предназначенное для их хранения место. 5.4. Снять и убрать в специально отведенное место рабочую одежду и средства индивидуальной защиты. 5.5. Вымыть руки теплой водой с мылом. 5.6. Сообщить своему непосредственному или вышестоящему руководителю, а при необходимости представителям ремонтно-технических и административно-хозяйственных служб о выявленных во время работы неполадках и неисправностях оборудования и других факторах, влияющих на безопасность труда, для принятия соответствующих мер.

СЕКРЕТАРЯ - МАШИНИСТКИ. Общие положения. 1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики секретаря учебной части, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и 3.12. правила по охране труда и пожарной безопасности.

Инструкция по охране труда для секретаря

Инструкции должность для краткости именуется - секретарь- машинистка. Настоящая должностная правила и нормы охраны труда. II. Функции.

Инструкция по охране труда для секретаря-машинистки Инструкции по охране труда для различных специальностей работников.

Общие требования безопасности и охраны труда для секретаря. 1.1. Данная Секретарь- машинистка регулярно, 1 раз в год, проходит обязательный.

Должностная инструкция секретаря машинистки Основы организации труда. 4.12. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. по охране труда для секретаря. Настоящая инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством и.

Должностная инструкция Секретаря-машинистки

Должностная инструкция Секретаря-машинистки

УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)

Директор __________________________
(наименование предприятия)

Должностная инструкция секретаря-машинистки
I. Общие положения

1. Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей.
2. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по -установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность секретаря-машинистки и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Секретарь-машинистка должна знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства.
4.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
4.3. Машинопись.
4.4. Правила орфографии и пунктуации.
4.5. Порядок расположения материала при печатании различных документов.
4.6. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
4.7. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов.
4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.11. Основы организации труда.
4.12. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
6. На время отсутствия секретаря-машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Секретарь-машинистка:
1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
3. Организует телефонные переговоры руководителя.
4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
8. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
9. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
11. Принимает документы на подпись руководителю.
12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
14. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Секретарь-машинистка имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Секретарь-машинистка несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ ____ г.

Bellfile36: Блог

  • Блог

Инструкция По Охране Труда Для Секретаря Машинистки скачать бесплатно

На должность секретаря - машинистки назначается лицо, начальное профессиональное Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

Бланки: Должностная инструкция секретаря - машинистки распорядка; 1.5. 13. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности; 1.5.14.

I. Общие положения Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность секретаря-машинистки и освобождение от нее производится приказом Секретарь-машинистка должна знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства. 4.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений. 4.3. Машинопись. 4.4. Правила орфографии и пунктуации. 4.5. Порядок расположения материала при печатании различных документов. 4.6. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. 4.7. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов. 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. 4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 4.11. Основы организации труда. 4.12. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации. 4.13. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. На время отсутствия секретаря-машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Бланки: Должностная инструкция секретарю - машинистке. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 1.6. В случае временного.

Инструкция По Охране Труда Для Секретаря Машинистки В Школе

Должностная инструкция секретаря - машинистки 1. Общие о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 4.

Должностная инструкция секретаря-машинистки

Инструкция № 6 по охране труда при работе в кабинете физики. Инструкция № 7 по. Инструкция № 106 по охране труда секретаря - машинистки.

Типовые инструкции по охране труда

1.УТВЕРЖДЕНО 2. (число, месяц, год)

1. Общие положения

1.1. Действие инструкции распространяется на все подразделения предприятия.

1.2. Инструкция разработана на основе ДНАОП 0.00-8.03-93 “Порядок раз работки и утверждения собственником нормативных актов об охране работы. действующих в пределах предприятия”, ДНАОП 0.00-4.15-98 " Положение о разработке инструкций по охране труда", ДНАОП 0.00-1.31-99 “Правила охраны труда при эксплуатации электронно-вычислительной техники”.

1.3. По данной инструкции секретарь должен пройти медицинский осмотр, получить вводный инструктаж в отделе охраны труда, пройти первичный инструктаж на рабочем месте. Через каждые 6 месяцев секретарь проходит повторный инструктаж на рабочем месте.

Результаты инструктажа заносятся в «Журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны работы», в журнале после прохождения инструктажа должна быть подпись лица, которое инструктирует, и инструктируемого.

1.4. Работодатель должен застраховать секретаря от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В случае повреждения здоровья секретаря по вине работодателя, он (секретарь) имеет право на возмещение причиненного ему вреда.

1.5. За невыполнение данной инструкции секретарь несет дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность.

1.6. К работе на персональной электронно-вычислительной машине (ПЭВМ) или видеодисплейном терминале (ВДТ), копировальных аппаратах, на пишущей машинке допускаются лица не моложе 18 лет, которые прошли соответствующее обучение по специальной программе, инструктаж по вопросам пожарной безопасности и инструктаж по электробезопасности на I-ю группу допуска.

1.7. Секретарь должен:

1.7.1. Выполнять правила внутреннего трудового распорядка.

1.7.2. Не допускать в рабочую зону посторонних лиц.

1.7.3. Не выполнять указаний, противоречащим правилам охраны труда.

1.7.4. Помнить о личной ответственности за выполнение правил охраны труда и безопасность сослуживцев.

1.7.5. Уметь предоставлять первую медицинскую помощь пострадавшим от несчастных случаев.

1.7.6. Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения.

1.7.7. Выполнять правила личной гигиены.

1.8. Рабочее место секретаря должно иметь естественное и искусственное освещение. При неудовлетворительном освещении снижается производительность труда. Естественное освещение должно падать с левой стороны.

1.9. Организация рабочего места секретаря должна обеспечивать соответствие всех элементов рабочего места и их расположение эргономическим требованиям ГОСТ 12.2.032 “ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования”; характеру и особенностям трудовой деятельности.

1.10. Под ноги секретаря должна быть установлена удобная наклонная подставка.

1.11. Для предотвращения засвечивания экранов ВДТ прямыми световыми потоками, линии светильников должны быть расположены с достаточным боковым смещением относительно рядов рабочих мест или зон, а такж е параллельны к световым отверстиям.

1.12. Искусственное освещение должно обеспечить на рабочем месте при наличии ПЭВМ освещенность 300-500 лк. В случае невозможности обеспечить данный уровень освещенности системой общего освещения, допускается применение светильников местного освещения, но при этом не должно быть отблесков на поверхности экрана и увеличение освещенности экрану более 300 лк.

1.13. Рабочее место секретаря с ВДТ должно располагаться на расстоянии не менее 1,5 м от стены с оконными проемами, от других стен - на расстоянии 1 м.

1.14. Основным оборудованием рабочего места секретаря является монитор, ПЭВМ, клавиатура, рабочий стол, стул (кресло), вспомогательным - пюпитр, подставка для ног, шкаф, полки, копировальный аппарат и прочее.

1.15. Копировальный аппарат должен устанавливаться в помещении с обменом воздуха 30 м 3 в час на одного работающего. Температура воздуха в помещении должна быть 10-30° C. а влажность 20-90%. Аппарат необходимо устанавливать на ровной твердой поверхности. Разность по вертикалу между передней и задней, а также левой и правой сторонами должна быть в пределах 3-5 мм. Не разрешается устанавливать аппарат на поверхности, которая имеет отверстия, пустоты, проемы, в местах действия прямых солнечных лучей и яркого света (более 1500 люкс), возле кондиционеров, нагревательных приборов (для избежания образования конденсата в аппарате), в запыленных помещениях, в помещениях с агрессивными газами.

1.16. Розетки должны размещаться не далеко от эл. аппаратов в легко доступных местах, чтобы в случаях аварийной ситуации можно было бы своевременно отключить. Надо избегать использования удлинителей.

1.17. Запрещается снимать любые крышки или панели, которые закреплены винтами.

1.18. Так как некоторые детали эл. аппаратов находятся под высоким напряжением, то прикасаться можно только к деталям, которые указаны в инструкции по эксплуатации конкретной модели аппарата.

1.19. Вносить какие-нибудь изменения в конструкцию эл. аппаратов не допускается.

1.20. Не допускается ставить на эл. аппараты металлические предметы, емкости с водой (вазы, цветочные горшки, стаканы), так как при попадании воды или посторонних предметов в середину аппаратов может произойти пожар или поражение электрическим током.

1.21. При перемещении эл. аппаратов необходимо выключить вилку из розетки, а после установки закрепить фиксаторами.

1.22. Не разрешается разбирать и модернизировать кабель питания эл. аппаратов, так как это может привести к пожару или поражению электрическим током.

1.23. Не разрешается ремонтировать, проводить модификацию аппарата, так как это может привести к пожару, поражение электрическим током, взрыву и прочее.

1.24. Если эл. аппараты длительное время не используются, их необходимо отключить от электросети, вынув вилку из розетки.

1.25. Принтер надо располагать так, чтобы доступ к нему оператора (пользователя) и его коллег был удобным; чтобы максимальное расстояние до клавиш управления принтером не превышало длину вытянутой руки (по высоте 900-1300 мм, по глубине 400-500 мм).

1.26. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать возможность оптимального размещения на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества, размеров, конструктивных особенностей (размер ВДТ, клавиатуры, принтера, ПЭВМ и прочее) и характера его работы.

1.27. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в границах 680-800 мм; в среднем она должна составлять 725 мм.

1.28. Ширина и глубина рабочей поверхности должны обеспечивать возможность выполнения трудовых операций в границах моторного поля, которые определяются зоной в границах видимости приборов и досягаемости органов управления.

Преимущество следует отдавать модульным размерам стола, на основе которых рассчитываются конструктивные размеры; ширину следует считать: 600, 800, 1000, 1200, 1400 мм; глубину - 800, 1000 мм, при нерегулируемой его высоте - 725мм.

1.29. Поверхность стола может быть матовой с маленьким отражением и теплоизолирующей.

1.30. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм и на уровне извлеченной ноги - не менее 650 мм.

1.31. Кресло должно обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы во время выполнения основных производственных операций, создавать условия для изменения позы.

С целью предупреждения усталости кресло должно обеспечивать снижение статического напряжения мышц шейно-плечевого участка и спины.

1.32. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы.

Оно должно быть подъемно-поворотным и регулироваться по высоте и углам наклона сидения и спинки, а также расстояния спинки от переднего края сидения.

Регулирование каждого параметра должно быть независимым и иметь надежную фиксацию.

Все рычаги и ручки приспособления (для регулирования) должны быть удобными в управлении.

1.33. Высота поверхности сидения должна регулироваться в пределах 400-550 мм.

Ширина и глубина его поверхности должна быть не менее 400 мм.

Поверхность сидения должна быть плоской, а передние края - закругленными.

1.34. Сидение и спинка кресла должны быть полумягкими, не электризующимися и с воздухонепроницаемым покрытием, материал которого обеспечивает возможность легкой очистки от загрязнения.

1.35. Изменение угла наклона поверхности сидения должно быть в пределах от 15° вперед и 5° назад.

1.36. Опорная поверхность спинки кресла должна иметь высоту 280-300 мм, ширину - не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400 мм.

Угол наклона спинки в вертикальной плоскости должен регулироваться в пределах (-30°) -(+30°) от вертикального положения.

Расстояние спинки от переднего края сидения должно регулироваться в пределах 260 – 400 мм.

1.37. Кресла должны иметь стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм, шириной в пределах 50-70 мм, регулироваться по высоте над сидением в пределах 200-260 мм и регулироваться по параметру внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500 мм.

1.38. Рабочее место может быть оборудовано устойчивой подставкой для ног, параметры которой просто регулируются.

1.39. Подставка должна иметь ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, с регулированием по высоте до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°.

Поверхность подставки может быть рифленой, а по переднему краю иметь бортик высотой 10 мм.

1.40. Рабочее место секретаря должно быть оборудовано легко перемещаемым пюпитром для расположения на нем документов, размещенным на одном уровне с экраном и отдаленным от глаз секретаря приблизительно на такое же расстояние (допустимое расхождение этих расстояний не более 100 мм).

1.41. Пюпитр не должен вибрировать, быть устойчивым. 1.42. Значение площади пюпитра должно быть не меньше размеров наибольшей из источников информации, которые применяются секретарем.

При необходимости перегибания оригинала обе его стороны должны располагаться на подставке.

Рукопись должен слабо прилипать к подставке или крепиться с помощью специальных зажимов. Поверхность пюпитра должна быть матовой.

Пюпитр должен иметь линейку, которая легко передвигается по строкам, прозрачную и удобную для использования.

1.43. Рациональная поза секретаря: расположение тела, при котором ступни работника расположены на уровне пола или на подставке для ног, бедра сориентированы в горизонтальной плоскости, верхние части рук - вертикальны, угол локтевого сустава колеблется в границах 70 - 90°, запястья согнуты под углом не более 20°, наклон головы - в пределах 15 - 20° и исключены частые ее повороты.

1.44. Средства труда, с которыми секретарь имеет продолжительный или наиболее частый зрительный контакт, должны располагаться в центре зоны зрительного наблюдения и моторного поля.

1.45. При расположении экрана ВДТ на технологическом оборудовании, необходимо предусмотреть удобство зрительного наблюдения в вертикальной плоскости под углом ±30° от нормальной линии взгляда секретаря, расстояние от экрана к глазу работника должна составлять 500 - 900 мм в зависимости от размера экрана.

1.46. Положение клавиатуры и угол ее наклона должен отвечать пожеланиям секретаря - угол наклона в границах 5° ‑ 15°.

1.47. Для нейтрализации зарядов статического электричества в помещении, где выполняются работы на ПЭВМ, рекомендуется увеличивать влажность воздуха с помощью комнатных увлажнителей.

1.48. Кроме данной инструкции секретарь должен выполнять инструкции по безопасной эксплуатации оборудования с которым он работает.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Включить систему кондиционирования воздух в помещении.

2.2. Осмотреть рабочее место и привести его в порядок; убедиться, что на нем отсутствуют посторонние предметы; все оборудование и блоки ПЭВМ соединены с системным блоком с помощью соединительных шнуров.

2.3. Проверить надежность установки аппаратуры на рабочем столе. ВДТ должен стоять не на краю стола. Повернуть ВДТ так, чтобы было удобно смотреть на экран - под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху вниз; при этом экран должен быть немного наклонен - нижний его конец ближе к оператору (пользователю).

2.4. Проверить общее состояние аппаратуры, проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземление защитного экрана.

– эксплуатация кабелей и проводов с поврежденной или утратившей защитные свойства за время эксплуатации изоляцией; оставлять под напряжением кабелей и провода с неизолированными проводниками;

– применение самодельных удлинителей, не отвечающих требованиям Правил устройства электроустановок к переносным электропроводкам;

– применение для отопления помещения нестандартного (самодельного) электронагревательного оборудования или ламп накаливания;

– использование поврежденных розеток, соединительных коробок, выключателей, а также ламп, стекло которых имеет следы затемнения или выпячивания;

– подвешивание светильников непосредственно за токопроводящие провода, обвертывание электроламп и светильников бумагой, тканью и другими горючими материалами, эксплуатация их со снятыми колпаками (светорассеивателями);

– использование электроаппаратуры и приборов в условиях, не отвечающих указаниям (рекомендациям) предприятий-изготовителей.

2.6. Отрегулировать освещенность рабочего места.

2.7. Отрегулировать и зафиксировать высоту кресла, удобный для оператора (пользователя) наклон его спинки.

2.8. В случае необходимости присоединить к процессору необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.).

Все кабели, которые соединяют системный блок (процессор) с другими устройствами, следует включать и выключать только при отключенном компьютере.

2.9. Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, ВДТ, процессор, принтер (если предполагается печатание).

3.Требования безопасности во время выполнения работы

3.1. С видеодисплейным терминалом.

3.1.1. Необходимо устойчиво расположить клавиатуру на рабочем столе, не допуская ее качания.

Вместе с тем может быть предусмотрена возможность ее поворотов и перемещений.

Положение клавиатуры и угол ее наклона должны отвечать пожеланиям оператора (пользователя).

Во время работы на клавиатуре сидеть прямо, не напрягаться.

3.1.2. Для уменьшения неблагоприятного влияния на секретаря устройства типа «мышь» (вынужденная поза, необходимость постоянного контроля за качеством действий) следует обеспечить свободную большую поверхность стола для перемещения «мыши» и удобного упора локтевого сустава.

3.1.3. Периодически при отключенном компьютере прибирать едва смоченной мыльным раствором хлопчатобумажной тряпкой пыль с поверхностей аппаратуры.

Экран ВДТ и защитный экран протирают ватой, смоченной в спирте.

Не разрешается использовать жидкость или аэрозольные средства для чистки поверхностей компьютера.

3.1.4.1. Самостоятельно ремонтировать аппаратуру, тем более ВДТ, в котором кинескоп находится под высоким напряжением (приблизительно 25 кВ); ремонт аппаратуры выполняют только специалисты по техническому обслуживанию компьютеров, они же раз в полгода должны открывать процессор и изымать пылесосом пыль и грязь, которые там накопились.

3.1.4.2. Класть любые предметы на аппаратуру компьютера, напитки на клавиатуру или рядом с нею - это может вывести их из строя.

3.2. На лазерных принтерах.

3.2.1. Расположить принтер необходимо рядом с процессором таким образом, чтобы соединительный шнур не был натянут. Запрещается ставить принтер на процессор.

3.2.2. Прежде чем программировать работу принтера, убедиться, что он находится в режиме связи с компьютером.

3.2.3. Для достижения наиболее чистых, с высокой раздельной способностью изображений и чтобы не испортить аппарат, должна использоваться бумага, указанная в инструкции к принтеру (обычно весом 60-135 г/м типа Canon, H P или Xerox 4024).

Срезы бумаги должны быть сделаны острым лезвием без заусениц - это уменьшит вероятность смятия бумаги.

3.2.4. Запрещается использовать бумагу:

- напечатанную с одной стороны;

- вес которой выходит за пределы рекомендованной;

- слишком гладкую и блестящую, а также высокотекстурованную;

- рваную, сморщенную или с нерегулярными отверстиями от дырокола или степлера;

- перфорированную на несколько частей или папиросную (основа копировальной бумаги);

- с фирменных бланков, заголовок которых напечатан не термостойкими красками, которые должны выдерживать 200°С на протяжении 0,1 с; эти краски могут перейти на термозакрепительный валик и стать причиной дефектов печати.

3.2.5. При смятии бумаги открыть крышку и осторожно вытянуть лоток с бумагой.

Необходимо быть внимательным, чтобы не обжечься во время вытягивания листа из термозакрепляющего устройства.

3.2.7.1. Открывать крышку валика и притрагиваться к нему.

3.2.7.2. Самому заполнять использованный картридж.

3.3. Во время работы на копировальных аппаратах, кроме данной инструкции необходимо пользоваться инструкциями по безопасной эксплуатации аппаратов соответствующей модели.

3.3.1. Запрещается эксплуатация аппаратов, техническое состояние которых, требования безопасности, а также пожарной безопасности не отвечают установленным документацией на аппараты конкретных моделей.

3.3.2. Напряжение питания не должно колебаться более чем на 10%.

3.3.3. Во время печати запрещается:

- выключать питание аппарата;

- открывать дверцы или крышки;

- вынимать сетевой кабель;

З.3.4. Во избежание попадания в глаза света от источника экспонентного излучения не допускается включение режима копирование при поднятом прижиме (крышке).

З.3.5. Прижим и крышка должны открываться и закрываться мягко, без ударов.

3.3.6. При удалении смятой бумаги нельзя касаться нагревательного блока, так как он может быть очень горячим.

Запрещается оставлять в аппарате оборванную бумагу.

3.3.7. Удалять застрявшие копии следует не ранее чем через 15 секунд после выключения машины.

3.3.8. После удаления бумаги необходимо убедиться, что все блоки и рычаги возвращены в исходное положение, а все крышки закрыты.

3.3.9. Если руки испачкались краской:

- избегайте повторного контакта с кожей;

- немедленно протрите кожу влажной тряпкой, или помойте руки теплой водой с мылом.

3.3.10. Следует также следить, чтобы краска не попадала на одежду.

3.3.11. Если в середину аппарата попали металл, жидкость или другие посторонние предметы, необходимо немедленно его отключить сетевым выключателем, а после этого вынуть вилку из розетки и вызвать специалиста по обслуживанию аппарата.

Включать аппарат в таком состоянии запрещается.

3.3.12. При обслуживании аппарата его необходимо отключить от электросети.

3.3.13. Запрещается принимать пищу при выполнении операций копирования.

4. Требования безопасности после окончания работы

4.1. Закончить и записать в память компьютера файл, находящийся в работе.

4.2. Выключить принтер, сканер, копировальный аппарат и другие периферийные устройства, выключить ВДТ и процессор. Выключить стабилизатор, если компьютер подключен к сети через него. Штепсельные вилки вытянуть из розеток. Накрыть клавиатуру крышкой для предотвращения попадания в нее пыли.

4.3. Убрать рабочее место. Оригиналы и прочие документы положить в ящик стола.

4.4. Тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.

4.5. Выключить кондиционер, освещение и общее электропитание помещения.

4.6. Обо всех недостатках, которые имели место во время работы, доложить руководителю работ.

5. Требования безопасности в аварийных ситуациях

5.1. Аварийная ситуация или несчастный случай могут произойти в случае: поражения электрическим током, загорания аппаратуры и т.п.

5.2. В случае внезапного прекращения подачи электроэнергии выключить компьютер в такой последовательности: периферийные устройства, ВДТ, процессор, стабилизатор напряжения, вытянуть штепсельные вилки из розеток.

5.3. При выявлении признаков горения (дым, запах гари), выключить аппаратуру, найти источник загорания и принять меры относительно его ликвидации, сообщить руководителя работ, не допускать в опасную зону посторонних лиц.

5.4. Если имеются пострадавшие, оказать им первую медицинскую помощь, при необходимости вызвать «скорую медицинскую помощь».

5.5. Первая помощь при несчастных случаях.

5.5.1. Первая помощь при поражении электрическим током.

При поражении электрическим током необходимо немедленно освободить потерпевшего от действия электрического тока. отключив электроустановку от источника питания, а при невозможности отключения - оттянуть его от токопроводящих частей за одежду или применив подручный изоляционный материал.

При отсутствии у потерпевшего дыхания и пульса необходимо сделать ему искусственное дыхание и косвенный ( внешний ) массаж сердца, обращая внимание на зрачки. Расширенные зрачки свидетельствуют о резком ухудшении кровообращения мозга. При таком состоянии оживления начинать необходимо немедленно, после чего вызвать скорую медицинскую помощь.

5.5.2. Первая помощь при ранении.

Для оказания первой помощи при ранении необходимо раскрыть индивидуальный пакет, наложить стерильный перевязочный материал, который помещается в нем, на рану и завязать ее бинтом.

Если индивидуального пакета каким-то образом не оказалось, то для перевязки необходимо использовать чистый носовой платок, чистую полотняную тряпку и т.д. На тряпку, которая накладывается непосредственно на рану, желательно накапать несколько капель настойки йода. чтобы получить пятно размером больше раны, после чего наложить тряпку на рану. Особенно важно применять настойку йода указанным образом при загрязненных ранах.

5.5.3. Первая помощь при переломах, вывихах, ударах.

При переломах и вывихах конечностей необходимо поврежденную конечность укрепить шиной, фанерной пластинкой, палкой, картоном или другим подобным предметом. Поврежденную руку можно также подвесить с помощью перевязки или платка к шее и прибинтовать к туловищу.

При переломе черепа (бессознательное состояние после удара по голове. кровотечение из ушей или изо рта) необходимо приложить к голове холодный предмет (грелку со льдом, снегом или холодной водой) или сделать холодную примочку.

При подозрении перелома позвоночника необходимо пострадавшего положить на доску, не поднимая его. повернуть потерпевшего на живот лицом вниз, наблюдая при этом, чтобы туловище не перегибалось с целью избежания повреждение спинного мозга.

При переломе ребер, признаком которого является боль при дыхании, кашле. чихании, движениях, необходимо туго забинтовать грудь или стянуть их полотенцем во время выдоха.

5.5.4. Первая помощь при тепловых ожогах.

При ожогах огнем, паром. горячими предметами ни в коем случае нельзя вскрывать образовавшиеся пузыри и перевязывать ожоги бинтом.

При ожогах первой степени ( покраснение ) обожженное место обрабатывают ватой, смоченной этиловым спиртом.

При ожогах второй степени ( пузыри ) обожженное место обрабатывают спиртом или 3%- ным марганцевым раствором.

При ожогах третьей степени ( разрушение кожаной ткани) рану накрывают стерильной повязкой и вызывают врача.

5.5.5. Первая помощь при кровотечении.

Для того, чтобы остановить кровотечение, необходимо:

5.5.5.1. Поднять раненную конечность вверх.

5.5.5.2. Рану закрыть перевязочным материалом ( из пакета), сложенным в клубок. придавить его сверху, не касаясь самой раны, подержать на протяжении 4-5 минут. Если кровотечение остановилось, не снимая наложенного материала, сверх него положить еще одну подушечку из другого пакета или кусок ваты и забинтовать раненное место ( с некоторым нажимом).

5.5.5.3. В случае сильного кровотечения, которое нельзя остановить повязкой, применяется сдавливание кровеносных сосудов, которые питают раненную область, при помощи изгибания конечности в суставах, а также пальцами, жгутом или зажимом. В случае сильного кровотечения необходимо срочно вызвать врача.

5.6. Если начался пожар, следует вызвать пожарную часть и приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения.

Во всех случаях выполнять указания руководителя работ по устранению по следствий аварийности ситуации.

___________________ ________________ _________________

(должность руководителя (личная подпись) ( фамилия. инициалы)