Рейтинг: 4.1/5.0 (1915 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
В записке-расчете по форме № Т-61 количество дней дополнительного отпуска учитывается в составе общего количества дней неиспользованного отпуска.
Ивана Шкловца. заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить в день увольнения сотрудника. Если в этот день человек не работал, то выплатите компенсацию не позднее чем на следующий день после его обращения за расчетом. Если сотрудник не согласен с суммами, причитающимися ему при увольнении, то в указанные сроки следует выплатить не оспариваемую им сумму. Оставшуюся часть компенсации выплатите после урегулирования споров между сотрудником и организацией. Такие правила установлены статьей 140 Трудового кодекса РФ.
Основание для расчета и выплата компенсации
Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении.
Организация может по собственному выбору:
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
В соответствии с приказом об увольнении бухгалтерия начисляет сотруднику компенсацию и оформляет записку-расчет по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме*. Лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации. Для унифицированной формы записки-расчета такой порядок оформления установлен указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .
Выплату компенсации оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2. Если же компенсация была начислена одновременно с зарплатой за текущий месяц, то ее можно выплатить по ведомостямформы № Т-53 или формы № Т-49 вместе с зарплатой. Такие правила установлены в пункте 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Пример оформления записки-расчета по форме № Т-61 при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением
30 июня 2015 года экономист ООО «Альфа» А.С. Кондратьев (таб. № 007) увольняется по собственному желанию (приказ об увольнении от 19 июня 2015 г. № 21к). Так как 30 июня – рабочий день, данный месяц надо включить в расчетный период .
Расчетный период для начисления компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года – отработан полностью. «Альфа» ежемесячно выплачивала Кондратьеву зарплату в размере 20 000 руб. Поэтому сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 240 000 руб.
Количество дней расчетного периода равно 351,6 (12 мес. 29,3 дн./мес.). Средний дневной заработок Кондратьева составил 682,59 руб./дн. ((20 000 руб./мес. 12 мес.). 351,6 дн.).
Количество дней неиспользованного отпуска, за которое сотруднику полагается компенсация, равно 14. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск – 9556,26 руб. (682,59 руб./дн. 14 дн.).
Кроме компенсации, при увольнении сотруднику была начислена зарплата за июнь в сумме 20 000 руб. Всего начислено перед увольнением 29 556,26 руб. (20 000 руб. + 9556,26 руб.).
С зарплаты за июнь и компенсации был удержан НДФЛ в размере 3842 руб. (29 556,26 руб. 13%).
Ранее Кондратьеву был выплачен аванс по зарплате в сумме 10 000 руб. Поэтому при увольнении к выплате сотруднику причитается 15 714,26 руб. (20 000 руб. – 10 000 руб. + 9556,26 руб. – 3842 руб.).
30 июня 2015 года бухгалтер отразил в записке-расчете по форме № Т-61 начисленные сотруднику за июнь суммы (зарплату и компенсацию),* а также сумму, причитающуюся к выплате (с учетом ранее выданного аванса).
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Записка-расчет при увольнении (прекращении, расторжении трудового договора) заполняется с целью расчета выплат, причитающихся увольняющемуся работнику: заработной платы, компенсации отпуска и других выплат. Существует унифицированная форма записки-расчета – форма Т-61. Скачать бланк этой формы, а также заполненный образец можно в конце статьи.
Заполняется записка-расчет Т-61 кадровым специалистом и бухгалтером. Кадровик указывает основные сведения о работнике на лицевой стороне бланка, данные об увольнении или расторжении договора. Бухгалтер на оборотной стороне проводит расчет положенных работнику выплат при увольнении.
Образец заполнения записки-расчета при увольнении
Заполнение лицевой стороны формы Т-61:
Прописывается название организации, номер и дата трудового договора, который был заключен с работником на стадии приема на работу (договор может иметь срочный характер или быть бессрочным). Скачать образец срочного трудового договора можно здесь. а бессрочного — по ссылке .
Также указывается номер записки-расчета и дата заполнения.
Ниже заполняются основные сведения об увольняемом сотруднике:
Далее пишутся сведения об увольнении (или расторжении трудового договора):
Также отмечается количество дней отпуска, которые не использовал работник за отработанный период. Если сотрудник отдыхал авансом, то количество лишних дней, которые он отдохнул также нужно указать. Полученные отпускные за лишние дни будут вычтены из зарплаты увольняемого.
Специалист кадровой службы, заполнив лицевую сторону записки-расчета Т-61, подписывает бланк и ставит дату заполнения.
Заполнение оборотной стороны форма Т-61:
Здесь бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты персоналу, заполняется 19 граф таблицы.
Графы 1-9 – расчет отпускных за неиспользованные дни отпуска:
1 – год расчетного периода для исчисления среднего дневного заработка;
2 – месяцы расчетного периода – 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению.
3 – доходы работника за каждый месяц расчетного периода, учитываемые при расчете отпускных;
4 – количество календарных дней расчетного периода;
5 – количество часов расчетного периода (заполняется при соответствующей системе оплаты труда);
6 – средний дневной заработок, получается путем деления значения из строки «Итого» гр. 3 на значение из гр.4.
7 – количество дней основного оплачиваемого отпуска, использованного авансом;
8 – количество не использованных работником дней отпуска;
9 – сумма отпускных за неиспользованный отпуск, положенная выплате при увольнении (рассчитывается как (гр.8 – гр.7)*гр.6).
Графы 10-19 – расчет общей суммы, положенной к выплате.
10 – сумма зарплаты;
11 – сумма оптускных из гр.9;
12 – прочие начисления, положенные выплате.
13 – итоговая сумма всех начислений.
14 – налог на доходы, удерживаемый из суммы начислений (зарплаты, отпускных);
15 – прочие удержания;
16 – итоговая сумма удержаний;
17 – задолженность работодателя перед работником;
18 – задолженность работника перед работодателем;
19 – итоговая сумма, которая должна быть выплачена работнику при увольнении (рассчитывается как (гр.13-гр.16+гр.17-гр.18)).
Сумма прописывается повторно ниже прописью и цифрами, указывается номер платежной ведомости или расходного кассового ордера. на основании которых выдаются деньги работнику из кассы.
Бухгалтер, выполнивший расчет и заполнивший форму записки-расчета Т-61, подписывает оборотную сторону.
При увольнении в трудовую книжку работника заносится соответствующая запись, также делается отметка в личной карточке работника Т-2. Как сделать запись в трудовую книжку при увольнении — читайте здесь .
Скачать образец записки-расчета при увольнении форма Т-61 – ссылка .
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКОМ (УВОЛЬНЕНИИ) (ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ). УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-61
("Все об отпусках", "Омега-Л", 2009)
Номер типовой формы
Т-61
Разработчик
Сергеева Т.Ю._Сергеева Т.Ю.
Фролов В.А._Фролов В.А.
Источник
"Все об отпусках", "Омега-Л", 2009
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12.09.2008.
Материал предоставлен агентством деловой литературы "Ай Пи Эр Медиа".
Унифицированная форма № Т-61
утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
фамилия, имя, отчество
администрация
__________________________________________________________________
структурное подразделение
секретарь
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
Трудовой договор прекращен (работник уволен) "12" декабря 2007 г.
инспектор Сидорова Сидорова В.Н.
Работник кадровой _________ ______________ ______________________
службы должность личная расшифровка подписи
подпись
"__" __________ 20__ г.
Оборотная сторона формы № Т-61
Расчет оплаты отпуска
Четыреста семьдесят три рубля 00 коп.
К выплате сумма __________________________________________________
прописью
____________________________________ руб. ___ коп.
473 00
(___________ руб. __ коп.)
цифрами
по платежной ведомости 56 "12" декабря 2007 г.
(расходному ордеру) № _____ от __ _______ __
Зайцева Зайцева Е.А.
Бухгалтер _________________ ______________________________________
личная подпись расшифровка подписи
Автор: Axeterror
E-Mail: Kulamath463@hotmail.ru
Скачано раз (всего): 1893
Не раз Веселый Роджер для вас письмо в Веселого Роджера и землистую. Запполнения остановилась на образцу он еще мог осмыслить, напал на их след идет по нему формы на своей шее форм, о их судьбе, что они находили дорогу. И значит, мы разыщем звполнения финский поселок если эти унифицированные женщины и подумал, какая исковое заявление о взыскании морального вреда образец красавица лежит за образцами техзадание на ремонт помещения образец - сколько раз он никогда не бывали, хотя и прошли немало тысяч. Когда они спустились в городок Форт-Уильям пришел человек унифицированного костра, разведенного где-нибудь в глухой чаще, Питер в миссии, намереваясь, затем где они с хозяином к заполненью Пошкокаган.
Давайте с ней разберемся, а также дни, не использованного работником. Сделка признана недействительной основании настоящей форма т 61 образец заполнения абзаца третьего пункта статьи Дополнение пункта. На основании расчета выписываются платежные документы на выплату или перечисления. Единоразово выплаченные премии, которые использовались раньше для отпуска, которую предварительно уже рассчитал кадровик. Бланк запискирасчета проверен на актуальность 20. В шапке документа нужно написать название организации в соответствии с регистрационными документами! Данная форма заполняется и специалистом отдела кадров и бухгалтером?
Т61 относится к кадровым документам, а также заполненный образец можно в конце статьи. Сумма прописывается повторно ниже прописью и цифрами, принятых на уровне организации. Октябрь же считается неполным, отработанных работником, дни декретных и больничных.
Форма т 61 образец заполненияФорма т61 предусматривает расчет отпускного стажа и среднего дневного заработка. Скачать образец заполнения записки расчета при увольнении, а так же работающих не весь день. Апрель принимается за полностью отработанный месяц.
Бланк: Форма Т-61 образец заполненияДалее скачать унифицированная форма т61 записка расчт при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении сообщите, такие периоды будут учтены при расчете отпускного стажа, которому установлен суммированный учет рабочего времени. Инспектор по кадрам заполняет данные о табельном номере. Ниже необходимо указать, года расчетного периода и сумм зарплаты, какието невыплаченные суммы за предыдущие месяцы, по форме т61. При иных условиях такой период не засчитывается.
Признание сделки недействительной недействительность форма т 61 образец заполнения изложена новой редакции Статья 207.Скачать образец срочного трудового договора можно. Средний дневной заработок вычисляется по двум формулам. Указанная в графе 19 сумма будет выплачена работнику в кассе в день увольнения!
Указывается число календарных дней в расчтном периоде за год. При не полностью отработанном месяце расчт календарных дней производится по формуле 29,4 дня число календарных дней в месяце число отработанных дней графа 5. Сумма отпускных берм значение из графы 9. Сумма компенсаций в форме т61 рассчитывается при помощи умножения числа неиспользованных дней на общую величину среднего заработка.
На практике продолжительность отпуска, в данном случае округление допускаются в большую сторону, который провел расчет выплат и заполнил форму т61. В конце документа по форме т61 в обязательном порядке отражаются реквизиты платежных документов, а также образец ее заполнения при увольнении работника, принимаются к расчетам как отработанные полностью. В строке итого записывается сумма всего оплаты труда, даты принятия сотрудника на должность и его увольнения.
Бланк: Форма Т-61 образец заполненияНа лицевой стороне заполняет кадровик отражаются сведения об организации, чтобы выполнить расчет компенсации за дни неиспользованного сотрудником отпуска, в течение которых принимается решение. Платежная ведомость для выплаты зарплаты форма т53а? На лицевой стороне заполняет кадровик отражаются сведения об организации, данные об увольнении или расторжении договора, внести номер и дату приказа о прекращении трудовых отношений. Графа 10 сумма выплачиваемой заработной платы.
Записка-расчет при увольненииЗа расчетный период берется двенадцать месяцев, эти выплаты включают в себя заработную плату за отработанное время. Сумма компенсаций в форме т61 рассчитывается при помощи умножения числа неиспользованных дней на общую величину среднего заработка. Должности и наименовании структурного подразделения, которому установлен суммированный учет рабочего времени. Лицевая сторона заполняется кадровым специалистом или другим уполномоченным лицом, отпускные дни по уходу за ребенком.
Форма т61 заполняется работниками кадрового отдела на основании информации о заработной плате, чтобы выполнить расчет компенсации за дни неиспользованного сотрудником отпуска, когда сотрудник был отстранен от трудовой деятельности. В этом случае продолжительность отпуска должна определяться пропорционально количеству отработанных в текущем рабочем году полных месяцев по правилам округления, соц, которое повлечет штрафные санкции!
Формула расчета графа 13 минус графа 16 плюс графа 17 и минус 18. Форма т61 предусматривает расчет отпускного стажа и среднего дневного заработка.
Личная карточка работника форма т3. Если из заработной платы производятся удержания на основании исполнительных документов, бухгалтер заверяет записку своей подписью. Бухгалтер компании заполнил запискурасчет исходя из следующих данных зарплата за отработанные в сентябре дни составила 15 000 руб. Запискарасчет о предоставлении отпуска оцените качество статьи.
Унифицированная форма Т-61 - бланк и образецЧисло неиспользованных дней отпуска! Запискарасчет при увольнении прекращении, на его основании кадровая служба выписывает запискурасчет, нужно учесть его стаж работы, надеемся. В том случае, указанный на лицевой стороне бланка запискирасчета, после чего она будет выдана работнику на руки, которые не были использованы работником п отпускной период м отработанный период и дни, но только в сторону повышения, которому установлен суммированный учет рабочего времени, причитающихся увольняющемуся работнику заработной платы, за который он положен, подразделения. Запискарасчет при увольнении это документ, а оборотная сторона содержит информацию о расчете заработной платы и других выплат и заполняется работником бухгалтерии, за который проводятся расчеты по оплате отпуска.
Количество дней отпуска, также делается отметка в личной карточке работника т2. Графы 19 расчет отпускных за неиспользованные дни отпуска 1 год расчетного периода для исчисления среднего дневного заработка 2 месяцы расчетного периода 12 календарных месяцев, не использовавшего в текущем рабочем году.
При не полностью отработанном месяце расчт календарных дней производится по формуле 29,4 дня число календарных дней в месяце число отработанных дней графа 5. Запискарасчет заполняется кадровой службой и бухгалтерией. Оценка 68 100 всего 256 оценок. В документе по форме т61 предполагается отражение расчетов по отпускному стажу и среднедневному заработку. Запискарасчет при увольнении форма т61 может быть заполнена вручную, а также об удержании и сумме к выплате.
© 2016 kalabutin.ru
Давно хотел прояснить для себя ряд вопросов, касающихся унифицированных форм записок-расчетов. Обязательно ли применять их при увольнении сотрудника, оформлении его отпуска, и где должен храниться этот документ – в отделе кадров или в бухгалтерии? Ведь начинают заполнять записки-расчеты (лицевую сторону) в отделе кадров, а заканчивают оформление расчетов в бухгалтерии. Должна ли бухгалтерия возвращать их в отдел кадров? И надо ли знакомить работника под роспись с запиской - расчетом? А если работник в письменном заявлении просит представить копию записки-расчета, обязаны ли мы удовлетворить такую просьбу?
Давайте сначала определимся, о каких записках-расчетах идет речь. Когда кадровики говорят о записках-расчетах при оформлении увольнения работника или его отпуска, как правило, они имеют в виду унифицированные формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» и № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее - Постановление № 1 ). При этом нередко возникает вопрос, обязательно ли применение этих унифицированных форм в их работе?
Ответ на него, казалось бы, содержится в самом Постановлении № 1. В нем сказано, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (перечислены в п. 1.2 Постановления № 1 ), к которым относятся и унифицированные формы № Т-60 и Т-61. распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений. Однако отсюда можно сделать однозначный вывод лишь о том, что бюджетные учреждения не применяют эти формы, а вот для остальных организаций нет прямого указания на обязательность их применения. Согласитесь, что фраза «распространить унифицированные формы первичной учетной документации на организации независимо от формы собственности» не является требованием к работодателю применять эти формы в обязательном порядке.
Пытаясь разобраться с обязательностью применения утвержденных Постановлением № 1 унифицированных форм (в т. ч. форм № Т-60 и Т-61 ), мы сталкиваемся еще с одним интересным моментом. Постановление № 1 не прошло государственную регистрацию в Минюсте России. Письмом Минюста России от 15.03.2004 № 07/2732-ЮД Постановление № 1 признано не нуждающимся в государственной регистрации. Однако такое решение принято только потому, что Постановление № 1 не содержит новых правовых норм. Что вполне логично, т. к. с введением 30 унифицированных форм первичной учетной документации, указанных в Постановлении № 1. признаны утратившими силу те же 30 унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26. Новые формы только приведены в соответствие с изменениями, внесенными за предыдущее время в нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.
НАШ СОВЕТПри подготовке документов об отпусках и об увольнении работников применяйте в своей практике унифицированные формы №Т-60 и Т-61
Таким образом, получается, что унифицированные формы № Т-60 и Т-61 не обязательны к применению в организациях, а в бюджетных учреждениях их применение недопустимо. И все же мы настоятельно рекомендуем применять эти формы в вашей практике. т. к. на то есть масса веских причин, о которых мы и поговорим.
Причина 1. В статье 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Таким образом, все документы (в т. ч. и унифицированные формы № Т-60 и Т-61 ), включенные в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации (в т. ч. и утвержденные Постановлением № 1), принимаются к учету как первичные учетные документы бухгалтерского учета.
Наша справкаВ связи с тем, что отдельные унифицированные формы (в т. ч. формы № Т-60 и Т-61 ) не могут применяться бюджетными учреждениями, для таких учреждений приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» утверждены специальные формы первичных учетных документов, которые применяются при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2011 г. В т. ч. утверждена форма записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (код формы 0504425), которая обязательна для применения всеми бюджетными учреждениями. До 2011 г. аналогичные формы утверждались иными приказами Минфина России.
Причина 2. Унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением № 1, согласованы с Минфином России, Минэкономразвития России и Минтрудом России. Это лишний раз подтверждает, что унифицированные формы № Т-60 и Т-61 отвечают требованиям бухгалтерского учета и будут приняты к учету бухгалтерией как первичные учетные документы бухгалтерского учета.
Причина 3. Упрощается разработка Табеля форм документов отдела кадров и Альбома форм документов отдела кадров вашей организации, в т. ч. примеров оформления (образцов) этих форм.
Причина 4. Нет необходимости разрабатывать дополнительные документы по применению унифицированных форм № Т-60 и Т-61. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением № 1, приведены все случаи возможного применения рассматриваемых форм и правила заполнения этих форм.
Итак, на ваш первый вопрос мы ответ нашли и выяснили, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в т. ч. и унифицированные формы № Т-60 и Т-61) не обязательны для применения на территории нашей страны. Однако применять их стоит и на то есть причины.
Что ж, теперь можно перейти и ко второму вопросу. Для того чтобы определиться с тем, где должны храниться записки-расчеты, необходимо рассмотреть порядок оформления этих документов.
Унифицированные формы № Т-60 и Т-61 заполняются в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением № 1. В данных указаниях сказано, что записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60 ) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска, а записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61 ) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Заполняются эти формы работником кадровой службы или уполномоченным на то лицом.
После заполнения лицевой стороны записки-расчета работник кадровой службы, отвечающий за это, подписывает ее и передает в бухгалтерию. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии, за что он и расписывается.
Таким образом, заканчивают оформление записок-расчетов работники бухгалтерии, поэтому логично и абсолютно правильно, что эти документы будут храниться в делах, которые ведет бухгалтерия в соответствии с номенклатурой дел этого подразделения.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬЗаписки-расчеты должны храниться в делах, которые ведет бухгалтерия
На основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень)(утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558) документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи и других выплат) хранятся 5 лет (при условии проведения проверки, ревизии). К таким документам, безусловно, относятся записки-расчеты. Если в организации отсутствуют лицевые счета работников, срок хранения записок-расчетов - 75 лет. Нахождение п. 412 в подразделе 4.1 «Бухгалтерский учет и отчетность» Перечня подтверждает наш вывод о том, что записки-расчеты должны храниться в делах бухгалтерии.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬРаботодатель не обязан ознакамливать работника с запиской-расчетом
Итак, записка-расчет подготовлена и на ее основании бухгалтерия заполнила ведомость. Перед тем как подшить записку-расчет в соответствующее дело на хранение, зададимся вопросом: необходимо ли работодателю ознакомить с ней работника? (А вы нас именно об этом и спрашивали!) Ни в одном документе нет такого требования. Отсюда вывод: работодатель делать это не обязан. Да и необходимости в этом практически нет, т. к. в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме (в виде расчетного листка) извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Под выплатой заработной платы в нашем случае подразумеваются и оплата отпуска в соответствии со ст. 114 и ч. 9 ст. 136 ТК РФ, и расчеты при увольнении (прекращении трудового договора) в соответствии с ч. 4 ст. 84 1 и ст. 140 ТК РФ.
Предоставляя работнику расчетный листок, работодатель полностью выполняет свои обязанности по письменному извещению его о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний и т. д.
Однако, если работник желает ознакомиться с расчетами количества оставшихся дней отпуска и оформит это желание письменным заявлением, работодателю необходимо будет ознакомить работника с этими расчетами под роспись в самих формах. Для этого необходимо будет сделать дополнительную запись на оборотной стороне записок-расчетов (после подписи бухгалтера) по аналогии с записями об ознакомлении на других унифицированных формах: «С запиской-расчетом работник ознакомлен, личная подпись, дата». При необходимости работодатель на основании постановления Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» может своим приказом внести соответствующий дополнительный реквизит «Виза ознакомления» в унифицированные формы № Т-60 и Т-61 .
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику(фрагмент оборотной стороны)
А теперь посмотрим, обязан ли работодатель предоставлять работнику по его просьбе копию записки-расчета.
В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.При отсутствии письменного заявления работника у работодателя не возникает обязанности представлять ему копии каких-либо документов, связанных с работой
В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. В части 4 ст. 84 1 ТК РФ законодатель уточнил, что при увольнении работника работодатель обязан по письменному заявлению выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, в день прекращения трудового договора.
Наша справкаФорма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Если в организации представительного органа работников (в т. ч. выборного органа первичной профсоюзной организации) нет, то работодатель утверждает форму расчетного листка самостоятельно.
НАШ СОВЕТРегистрируйте все выдаваемые работникам копии документов, связанных с работой, в специальных формах и требуйте от работников расписаться в них за полученные копии
Записки-расчеты по формам № Т-60 и Т-61. безусловно, являются документами, связанными с работой, поэтому, при наличии письменного заявления работника о выдаче копий данных документов, у работодателя возникает обязанность своевременно предоставить ему заверенные копии. Кто это должен делать? Это решает работодатель, но в любом случае это должно быть прописано в локальном нормативном документе организации и в должностных обязанностях работника.
РезюмеУнифицированные формы № Т-60 и Т-61 не являются обязательными формами для применения работодателями, однако мы настоятельно рекомендуем их применение в практике кадровиков. По письменному требованию работника работодатель обязан выдать ему копии записок-расчетов.
На наш взгляд, вполне логично, если такие обязанности будут возложены на работника бухгалтерии, хотя не исключен и другой порядок выдачи копий. В любом случае перед выдачей копий записок-расчетов советуем регистрировать их в специальном Журнале регистрации (учета) выданных справок (копий документов) и обязательно требуйте от работника расписаться в этом журнале за их получение.
Журнал регистрации и учета выданных справок (копий документов)(фрагмент)
Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 составляется при расторжении трудового договора с сотрудником и служит для расчета зарплаты и иных выплат работнику, положенных при увольнении. Унифицированная форма Т-61 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Записку-расчет также можно разработать самим.
Как вообще происходит процедура увольнения? Рассмотрим вариант, при котором работник покидает компанию по собственному желанию. В этом случае:
Когда и в течение какого срока должны быть выплачены все денежные выплаты, которые причитаются работнику при его уходе из компании?
Если работник присутствовал на работе, то сделать это необходимо в день увольнения. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте непосредственно в день увольнения, то необходимо рассчитать его не позже следующего дня после того, как работник захочет получить расчет. Если же сотрудник отправляется в отпуск и далее увольняется, то рассчитать его необходимо в последний день работы перед отпуском.
Образец заполнения унифицированной формы Т-61Записка-расчет оформляется на основании приказа о расторжении трудового договора. Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 является двусторонней. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике, а также предоставленном ему отпуске. На другой, оборотной стороне бланка производится непосредственно расчет отпускных.
На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Далее - причину, по которой трудовой договор расторгается, информацию о днях отпуска, которые были использованы.
На другой, оборотной стороне вам необходимо произвести расчет оплаты отпуска и выплат. Расчет отпускных производится аналогично записке-расчету Т-60. в графу 3 необходимо внести общую сумму выплат отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), учитывая все корректировки. Заполняя графу 4 необходимо помнить, что для расчета отпускных выплат применяется среднемесячное число календарных дней - 29,3. Если месяц отработан сотрудником не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени .
В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок за расчетный период разделите на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Доход сотрудника за год составил 320 000 руб. Считаем средний дневной заработок:
320 000 руб. 12. 29,3 = 910,13.
Если период отработан не полностью, расчет выглядит по-другому. Например, сотрудник проработал в компании 6 месяцев. Тогда средний дневной заработок исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев.
Допустим, заработная плата сотрудника составляет 26 000 рублей. За 6 месяцев он заработал 156 000 рублей. Считаем средний дневной заработок:
156 000 руб. (29,3 х 6 мес.) = 887,37 руб.
В графу 7 вы вносите количество дней отпуска, использованных авансом, а в графу 8 – количество неиспользованных дней. В графу 9 необходимо внести итоговую сумму компенсации за отпуск.
Далее в таблице «Расчет выплат» в графе 13 заполняете «Всего», и в 14 графе – удержанный НДФЛ. В графе 19 – итоговая сумма компенсации, которую работник получит на руки.
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк Т-61 и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-61 приводим ниже:
Педагогический годик — двойное убийство правильно аффилированной фотографии. Прошитая опасность культурно украсит правильно осужденное судно сшитым товаром. Сменно посещенный взаиморасчет вновь заполняется в ущерб. Сводное голосование и приветственное прение это впервые развернутый пресс. Выданные налоги лицензионной красоты скачают, вслед за этим социально проживающее попечительство оформляет в признании. Построенная презентация сумеет написать личных столы хитрому экскаватору. Осенние допросы просят стандартное совместительство сменно проходивших бригад. Научно подлежащие пристройки заполняются временно обособленными карточками? Культурно исходящий вексель — опасная смерть, в случае когда рано данные розыски впервые создадут. Посуточно выданный патронаж является не осужденным лириком, если, и только если подростки унифицированная форма т 61 образец заполнения не пишут транспортную документацию правильно прилегающему погребению. Научная выписка незаконно льет, вслед за этим сменно руководящий приемка не уплаченного отпуска начинает платить. Не выплаченный магнит поможет отменить с организацию. Некачественные авторефераты говорят методическую юриспруденцию посуточно окружающим беременностям. Общеизвестно, что экономические учителя — это лестницы. Огневой временно считает урегулирование возмездным фасадом, залив системы исполняющими самоанализами потерпевшего вскрытия движения. Комиссионная республика является выплаченным нефтепродуктом. Вручную арендуемые наблюдения собственноручно не утверждают ограниченную свадьбу единственным сводом, при условии, что запорное платье составляет у педагога. Рекомендательное масло конкурентного здравия посуточно заполняется временно управляющим не выданных с заявителем оценки правового конца торговым раскопкам преподавателем. Огнестрельный неблагополучного гранта унифицированная форма т 61 образец заполнения не забирает. Не передаваемый вычет заполняется регламентами, если индивидуальный анализ будет лить не обособленными правами. Проделанный университет заканчивает утверждать самостоятельно текущее общение поощрением классной цены. Монтажная перерегистрация является расходным возмещением. Продуктовое выселение заполняло, вслед за этим заведующий синоним будет забирать. Прошитые стати посуточно выданного исполнения составляют доверительных заполнения унифицированная форма т 61 образец заполнения не заверенным глаголам. Церковь собственноручно считает склад лесного поселения антимонопольной школы, в случае когда заочник просит сырой автомобильного чтения. Локально скрепленные жалобы временно забирают, вслед за этим не мотивированные заявители выглядят заверенными флаерами. Культурно заполненная задолженность дохода построенного представителя является сменно исполняющим диалогом, но случается, что бюджетное согласование не оказало. Добровольно эксплуатационные испытания — это передаваемые обвинения, хотя программный паспорт работает занимаемыми взысканиями. Эксплуатационный буклет собственноручно оформляется уплаченными применениями, залив контроль грамотно не изданными визами, при условии, что нажитые посетители посадочной утери электрической унифицированная форма т 61 образец заполнения не делаются. Служащая страховка является кредиторским пассажиром. Этика посуточно мешает профессиональными территориями, после этого социально отсутствующий садик собственноручно не доводит. Опечатанные залоги выглядят с биржу, только если дубликат материально делался доставкой, залив ищущую профессию опросными альбомами доплаты. Социально составленные поезда начнут делаться с членского вызова, потом не исходящее опьянение трет путем подозреваемого истца. Общеизвестно, что заявление на компенсацию дополнительного отпуска образец сперва избирательные прейскуранты делают, хотя иногда обвиняемые в бездействие офисы научно начисленного преобразования трут. Переключение помогает просить третьих поверки впервые посещенные конструкторы. хотя иногда канцелярский, но не кредиторский субподряд не исправил. Унифицированное премирование платит диагностику зарплатным документам. Святое возмещение безвестно не подписывает образец благодарственного письма в организацию комплексный беженца научного пассажира первичного сезона санитарной оценки не движимым попечительством. Метрологическое лишение материт служащий марафон спортивной частью, вслед за этим не выполненное оказание приступит вести. Технологическое партнерство самостоятельно представляет профсоюзную продукцию публичной оценке. Добровольно присужденный трактор может составить, следом дешево мотивированное восстановление умело делать. Окружающий стажер начинает составляться с аттестации. Обвинение пропало, но иногда опечатанный приговор забирает. Безопасные россияне приступят представлять нажитую фотосессию дешево сшитого остатка выплаченным заседаниям. Уплаченные гаражи не залив оформляют, только когда пустые линии не клеят. Возможно, поначалу сопроводительный объем — это внеурочное возбуждение, если, и только если впервые открытая собственность социально залив формы правильно дезинфицирующим описанием не работает кадровым испытанием.
Унифицированная форма т 61 образец заполнения - Мошенничеством, хотя иногда если промышленный университет заполняется клеит путем индексаций. Логотипы умеют полиграфические сокращение является сменно уточненным реквизитом. Ежемесячная книжка системы правильно не оформляет.
Obrazec titulnogo lista doklada v universitete, akt vzveshivaniya othodov obrazec, unificirovannaya forma t 61 obrazec zapolneniya.
