Руководства, Инструкции, Бланки

ежемесячный отчет в пфр с 2016 года форма сзв-м образец заполнения

Рейтинг: 4.4/5.0 (509 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

В какие сроки сдавать исходную, корректирующую или отменяющую СЗВ-М

Онлайн журнал для бухгалтера СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности в 2016 году

Какие сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году? Организации и предприниматели обязаны сдавать форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, после отчетного. Но можно ли подать СЗВ-М до конца отчетного месяца? Каких сроки для подачи уточненок или корректирующих СЗВ-М? Ответы на этих и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Вводная информация

Отчетными периодами применительно к форме СЗВ-М являются календарные месяца. Организации и ИП обязаны сдавать исходную форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, после отчетного(ч.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>). Если же крайняя дата представления СЗВ-М попадает на нерабочий день, то срок переносится на ближайший рабочий.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

не позднее 10 января 2017 года

Также имейте в виду, что нет никаких запретов на сдачу отчетности до окончания отчетного месяца. То есть, СЗВ-М, к примеру, за июль можно сдать в июле, не дожидаясь августа. Однако рекомендуем учитывать, что если после сдачи СЗВ-М в отчетном месяце к страхователю будет принят новый работник или подрядчик, то уже представленные сведения потребуется дополнять. Если этого не сделать, то сданные сведения будут неполными.

Сроки сдачи нулевых отчетов

В законодательстве нет такого понятия как «нулевая СЗВ-М». Соответственно, если в организации застрахованных лиц, то подавать СЗВ-М вообще не нужно (Подробнее об этом см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли ее сдавать и как заполнить »). Также нет и каких-то специальных сроков представления нулевых СЗВ-М в ПФР. Но если в отчетности СЗВ-М фигурирует хотя бы один человек (допустим, генеральный директор), то сведения о нем нужно ежемесячно сдавать в общие сроки, указанные в таблице выше.

Сроки сдачи бумажных и электронных отчетов

Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа Если в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Вместе с этим, для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления отчетности одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа представления).

Корректировки сданной СЗВ-М

Теперь расскажем про уточнение СЗВ-М. Итак, предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:

  • «исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
  • «доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
  • «отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходной формой (первичной) все понятно. Ее нужно представлять не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не сказано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Попробуем разобраться на примере.

Пример СЗВ-М за апрель организация сдала 4 мая 2016 года. Однако 12 мая 2016 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце мая был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 13 мая бухгалтер сдал в фонд СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.

Ответственность за уточнение СЗВ-М

За несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М законодатели закрепили ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация.Точно такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Стоит заметить, что некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными.Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР

Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 13 мая 2016, то есть уже после наступления срока представления сведений за апрель (после 10 мая). По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей.Но верен ли такой подход? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу пока нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами ПФР, по-возможности, сдавать уточняющие или отменяющие сведения лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц.

Также:

ежемесячный отчет в пфр с 2016 года форма сзв-м образец заполнения:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Пример заполнения формы СЗВ-М за август 2016

    Пример заполнения формы СЗВ-М за август 2016 года

    Не позднее 12 сентября 2016 года компаниям и предпринимателям предстоит отчитаться по СЗВ-М за август. Пример заполнения формы СЗВ-М за август 2016 года - в нашем материале.

    С февраля 2016 года работающим пенсионерам индексация не положена. Чтобы получить о них сведения, законодатели ввели для работодателей ежемесячную отчетность в ПФР. Отчет СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утвержден постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

    Пример заполнения формы СЗВ-М за август 2016 года

    Отчет СЗВ-М 2016 состоит из четырех разделов.

    В разделе 1 «Реквизиты страхователя» отражают данные компании или ИП. Приводят регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

    В разделе 2 «Отчетный период» указывают период, за который отчитываются. Август будет – 08.

    В разделе 3 «Тип формы» надо вписать, какую отчетность вы сдаете: исходную, дополняющую или отменяющую.

    Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах» включает имя, отчество (если есть) и фамилию работника, его СНИЛС и ИНН (если есть). Сведения подают на всех работников, в том числе иностранцев. А также на людей, с которыми заключили договоры гражданско-правового характера. Затем форму подписывает руководитель, ставит дату и печать, если она есть.

    Вот пример заполнения формы СЗВ-М за август 2016 года:

    Важно!
    Форму СЗВ-М подают в ПФР ежемесячно не позднее 10-го числа следующего месяца. За август 2016 года отчитаться придется не позднее 12 сентября .

    Форма отчета по СЗВ-М

    Если сведения вы подаете более чем на 25 работающих лиц, отчитываться придется в электронной форме. Если сведения подаете на 25 и менее человек, отчет можно представить на бумаге (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

    Санкции за нарушения

    Если сведения вовремя не подать или подать с неточностями, вас оштрафуют – в размере 500 руб. за каждого работника. Подробности — в статье «Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2016 году ».

    Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году по форме СЗВ-М

    Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году по форме СЗВ-М

    Для всех работодателей введена ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году по форме СЗВ-М. Она утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Как заполнить новую форму СЗВ-М и когда ее сдавать, расскажем далее.

    Кто должен сдавать новую форму СЗВ-М в 2016 году

    Новая форма СЗМ-М отчета в ПФР в 2016 году должна представляться всеми работодателями. В частности:

    • фирмами, в том числе и их обособленными подразделениями;
    • индивидуальными предпринимателями, адвокатами, нотариусами, детективами.
    В какой срок отчитываться по форме СЗВ-М в 2016 году

    Ежемесячную отчетность в ПФР в 2016 году по форме СЗВ-М надо сдавать каждый месяц. Срок – не позднее 10-го числа месяца следующего за отчетный. Первый раз отчет следует сдать за апрель 2016 года – до 10 мая включительно.

    Какие данные отражать в форме СЗВ-М отчета в ПФР в 2016 году

    В форме СЗВ М следует отразить данные обо всех работниках, которые работают у вас по трудовым или гражданско-правовым договорам ФИО, ИНН, СНИЛС. При этом не имеет значение, осуществляли вы фактически деятельность и делали ли сотрудникам выплаты. Отчитаться нужно в любом случае (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

    Например, если вы заключили ГПД с физлицом 30 апреля, но выплат ему еще не делали, все равно сдайте в ПФР отчет СЗВ-М. То есть ориентироваться надо на дату оформления договора. Если она подпадает в отчетный месяц, сдать СЗВ М следует обязательно.

    Если же у вас вообще нет работников, то форму СЗВ-М не сдавайте. Отчет нужно будет отправить после того, когда вы оформите хотя бы одного сотрудника. Нулевки сдавать в ПФР не нужно.

    Еще про отчетность читайте: Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году по форме СЗВ-М: порядок заполнения

    Заполняется новая форма СЗВ-М отчета в ПФР в 2016 году следующим образом.

    В разделе 1 отчета укажите свой регистрационный номер в ПФР, название организации или ФИО предпринимателя. А также ИНН и КПП (если он есть).

    В разделе 2 проставьте код отчетного периода, за который вы подаете форму СЗВ М. При сдаче отчета за апрель код будет 04.

    В разделе 3 зафиксируйте тип формы. Если бланк первичный - «исхд».

    В разделе 4 назовите всех граждан, с которыми у вас заключен трудовой или гражданско-правовой договор. А также их СНИЛС и ИНН, если он вам известен. Если ИНН нет, не указывайте его.

    В конце формы руководитель или предприниматель пусть подпишет отчет, запишет свои ФИО, укажет должность, дату и проставит печать, если она есть.

    Образец заполнения формы СЗВ-М в 2016 году

    Что нужно проверить в отчетности за 3 квартал в ПФР:

    Форма СЗВ-М для ежемесячной отчетности в ПФР - Издательство - Аюдар Инфо

    Знакомимся: форма СЗВ-М для ежемесячной отчетности в ПФР

    В феврале Минюст зарегистрировал (№ 41142, 18.02.2016) Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». С 1 апреля 2016 года сведения персонифицированного учета нужно подавать в ПФР ежемесячно.

    Введение ежемесячной отчетности в ПФР обусловлено контролем за выплатой пенсий работающим пенсионерам, поскольку в 2016 году для них не предусмотрена индексация размера пенсии. Однако, несмотря на это, сдавать новую форму отчетности СЗВ-М необходимо по всем работникам: как по лицам пенсионного возраста, так и по тем, кто не получает пенсию.

    В стать е расскажем о том, чем обусловлено данное нововведение, а также какую информацию и в какие сроки работодатели теперь будут представлять по форме отчетности СЗВ-М.

    Федеральным законом № 385-ФЗ [1] в ст. 1 «Основные понятия, употребляемые в настоящем Федеральном законе» Федерального закона № 27-ФЗ [2] были внесены поправки, согласно которым было скорректировано определение понятия «отчетный период».

    В силу данной статьи отчетный период – период, за который страхователь представляет в территориальный орган ПФР сведения о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

    До внесения изменений в эту статью отчетными периодами были I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.

    Начиная с 1 апреля 2016 года (после вступления в силу поправок, внесенных Федеральным законом № 385-ФЗ) отчетными периодами признаются месяц, I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.

    Подпунктом «а» п. 2 ст. 2 Федерального закона № 385-ФЗ текст ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ был дополнен п. 2.2 следующего содержания. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

    1. страховой номер индивидуального лицевого счета;
    2. фамилию, имя и отчество;
    3. идентификационный номер налогоплательщика.

    В дальнейшем подробные сведения о застрахованных лицах организации приводят в подразд. 6.1 разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1 ПФР[3] (представляется за I квартал, полугодие, девять месяцев и год).

    Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ (в редакции Федерального закона № 385-ФЗ) сведения, предусмотренные п. 2.2 данной статьи, представляются по форме, определяемой ПФР. Во исполнение этой нормы и было принято Постановление Правления ПФР № 83п.

    Заполнение формы СЗВ-М: образец.

    Информация ПФР «О введении новой формы отчетности по персонифицированному учету с 1 апреля 2016 года» была опубликована на официальном сайте ведомства (http://www.pfrf.ru) 08.02.2016.

    Следует отметить, что законодатели предусмотрели и ответственность за нарушения при представлении формы СЗВ-М для ежемесячной отчетности в ПФР. С этой целью были внесены изменения в ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Она дополнена ч. 4: за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.2 ст. 11 настоящего федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами ПФР в порядке, аналогичном порядку, установленному ст. 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

    Итак, с 1 апреля 2016 года сведения персонифицированного учета нужно подавать в ПФР ежемесячно. По утвержденной форме страхователь обязан сообщать в ПФР следующие сведения о застрахованных лицах:

    • фамилию, имя и отчество;
    • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
    • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при его наличии.

    Такая обязанность установлена в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ (в редакции Федерального закона № 385-ФЗ).

    Впервые сведения по форме отчетности СЗВ-М необходимо представить за апрель 2016 года не позднее 10 мая. По общему правилу при выпадении дня сдачи сведений на нерабочий день срок их представления переносится на ближайший рабочий день.

    [1] Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий».

    [2] Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

    [3] Утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, действует в редакции от 04.06.2015.

    Н. И. Будакова
    эксперт журнала
    «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», №4. апрель, 2016 г.

    актуально

    работа с подписными агентствами

    Отправить сообщение

    Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено

    Бланк сзв м отчета в пфр в 2016 году

    Бланк сзв м отчета в пфр в 2016 году

    Содержание формы СЗВ - М. Форма СЗВ - М имеет 4 раздела. В первом нужно указать реквизиты. Форма СЗВ - М Отчет в ПФР 2016 году выискать. Что за бланк? Начиная с апреля 2016 года все компании. Как заполнить СЗВ - М? Каков формат файла СЗВ - М? Какие могут быть ошибки в СЗВ - М? На что. Отчет в ПФР 2016 году(каждый месяц за пенсионеров). Но отчитываться нужно за ВСЕХ работников. Раздел 4 отчета. Сведения о застрахованных лицах. Здесь указываются все работники. Что за отчёт СЗВ - М? Отчёт СЗВ - М содержит исключительно список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году по форме СЗВ - М: новую форму ежемесячной отчетности. Форма СЗВ - М ежемесячной отчетности в ПФР. Бланк отчета СЗВ - М, который работодатели должны. На сайте БухСофт вы можете мгновенно сыскать бланк формы отчета о прибылях и убытках. Как заполнить ежемесячный отчет СЗВ - М. Отчет в Пенсионный фонд в 2016 году – новая форма СЗВ. Приказом Минтруда России № 94 от 11. Внесены изменения в приложения № 1 и 2 к приказу. Аноним, Вы писали: Здравствуйте! СЗВ - М пока не сдавал, но спросил в ПФР можно сдать. Срок сдачи СЗВ - М в 2016 году. Сдавать новую форму СЗВ - М нужно не позднее 10 - го числа месяца. Нулевая отчетность в ПФР (нулевой РСВ - 1) - надо ли ее сдавать? Ответ в статье о нулевой РСВ - 1. Расчет в ПФР России сдают по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Бланк РСВ - 1 ПФР. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Пошаговая руководство по сдаче отчета ИП в пенсионный фонд за самого себя Бухгалтерскую отчетность за 2012 г. Сдавали в налоговые органы в сроки, установленные. ПФР разработал поправки в порядок заполнения формы РСВ - 1 за 3 квартал 2016 года.

    Бланк сзв м отчета в пфр в 2016 году

    Бланк сзв м отчета в пфр в 2016 году

    2016-09-28, 11:26, 08:43

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 17
    Регистрация: 05.03.2014
    Пользователь №: 18692
    Спасибо сказали: 3 раз(а)

    Бланк сзв м отчета в пфр в 2016 году

    Утверждена новая форма ежемесячной отчетности в ПФР

    В-Деталях.РФ Утверждена новая форма ежемесячной отчетности в ПФР Утверждена новая форма ежемесячной отчетности в ПФР

    ПФР утвердил форму № СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» (постановление ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83П «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»). …Напомним, обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицам в ПФР введена Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ.

    Управа района Капотня

    Новая форма отчетности в ПФР появится с апреля

    С 1 апреля 2016 года для страхователей вводится новая форма отчётности в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации). Страхователь ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (месяцем), представляет по каждому работающему у него застрахованному лицу (включая граждан, которые заключили договоры гражданско-правового характера, по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения: страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), фамилия, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика.

    Утверждена форма сведений о застрахованных лицах, представляемая в ПФР ежемесячно (форма СЗВ-М)

    Утверждена форма сведений о застрахованных лицах, представляемая в ПФР ежемесячно (форма СЗВ-М) С 1 апреля 2016 года сведения персонифицированного учета нужно подавать в ПФР ежемесячно. По утвержденной форме страхователь не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, обязан сообщать в ПФР следующие сведения о застрахованных лицах: фамилию, имя и отчество; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при его наличии.

    Утверждена форма «Сведения о застрахованных лицах»

    С 1 апреля 2016 г. страхователи обязаны ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представлять в Пенсионный фонд РФ следующие сведения о каждом работающем у них застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы): страховой номер индивидуального лицевого счета; фамилию, имя и отчество; идентификационный номер налогоплательщика. …Во исполнение указанных норм Закона № 27-ФЗ Правление Пенсионного фонда РФ своим постановлением от 01.02.2016 № 83п утвердило форму «Сведения о застрахованных лицах» (постановление зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 № 41142).

    Постановление Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»

    ЮОПС: с 1 апреля подаем сведения о застрахованных лицах. В законодательство вносились поправки, обязывающие страхователя ежемесячно (до 10 числа) передавать в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая тех, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

    Опубликована новая форма СЗВ-М

    Напомним, с 1 апреля 2016 года организациям предстоит каждый месяц сдавать в ПФР индивидуальные сведения по новой форме СЗВ-М (утв. постановлением ПФР от 01.02.2016 №83п). …Чтобы было проще разобраться в новой отчетности: Форма СЗВ М: бланк, образец заполнения Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году

    Новая форма ежемесячного отчёта в ПФР официально опубликована Минюст зарегистрировал новую отчетность по взносам СЗВ-М

    На прошлой неделе Минюст зарегистрировал форму новой отчетности «Сведения о застрахованных лицах» (постановление Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п). …СЗВ-М работодатели будут представлять каждый месяц.

    Опубликована новая форма ежемесячной отчетности в ПФР

    Официально опубликована новая форма ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах», утвержденная постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. …Согласно поправкам, работодатель ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, будет представлять о каждом работающем у него лице следующие сведения: страховой номер индивидуального лицевого счета; фамилию, имя и отчество.

    О представлении с 1 апреля 2016 года страхователями ежемесячной отчетности в территориальные органы ПФР

    Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ внесены изменения в ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в части представления страхователями в территориальные органы ПФР дополнительной отчетности. Начиная с 1 апреля 2016 года, страхователи дополнительно представляют в территориальные органы Пенсионного фонда о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) следующие сведения: 1. Страховой номер индивидуального лицевого счета.

    Утверждена форма ежемесячной отчетности в ПФР

    Официально опубликован бланк отчета СЗВ-М, который работодатели должны будут представлять в Пенсионный фонд каждый месяц. Источник: Постановление ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п В этой отчетности работодателям нужно будет указать ФИО всех застрахованных лиц, а также их СНИЛС и ИНН (включая лиц, работающих по ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

    Штраф за несдачу СЗВ-М в 2016 году, рекомендации специалистов

    Какой штраф грозит за несдачу СЗВ-М в 2016 году

    В апреле 2016 года предприниматели впервые ознакомились с новым форматом отчетности, которую следует предоставить в Пенсионный фонд, где указана точная численность зарегистрированных на предприятии сотрудников, причем перечислены они все поименно. Чтобы предприятия могли внести максимум сведений, необходимых госслужбам, была разработана и утверждена новая форма документации под названием СЗВ–М.

    Оформлять и составлять бумагу впервые организациям пришлось 10 мая 2016 года. Теперь ее нужно сдавать в ПФР каждый месяц. Безусловно, форма совершенно новая, поэтому бухгалтера и руководители могут сделать ошибки при заполнении, которые затем повлекут немалый штраф. Чтобы этого избежать, эксперты рекомендуют ознакомиться с тонкостями оформления.

    Почему был введен отчет СЗВ-М

    Дело в том, что, начиная с зимы 2016 года, российским гражданам, числящимся в качестве пенсионеров и продолжающим трудиться на предприятиях и осуществлять профессиональную деятельность, страховая пенсия выдается без пересчета индексации, как это было раньше. Такое решение принято правительством в конце 2015 года. Экономический и политический кризис больно ударил по России, потеряны большие суммы, которые не поступили в бюджет, власть всяческими путями старается не влезать в долги и продолжает защищать права малообеспеченной категории населения. Пенсионеры, которые работают, в эту категорию уже не входят.

    Итак, право на получение индексации пожилые люди теряют в тот день, когда они трудоустроены на работу. Как только они снимаются с учета как застрахованные лица, то есть составлен и подписан приказ руководства об увольнении работника, пенсионеры снова могут надеяться на индексацию. Для лучшего учета и контроля за движением трудовых ресурсов и была создана отчетность СЗВ–М, отражающая полную картину учета сотрудников, куда также входят трудящиеся согласно гражданско-правовых контракту, составленному между нанимателем и наемным сотрудником.

    Разработка документации заняла минимальное количество времени, в сжатые сроки новый формат был предоставлен на рассмотрение президенту, который в свою очередь дал «добро». В 2016 году установлены такие сроки сдачи СЗВ–М: 10 мая, 10 июня, 10 июля.

    Из чего состоит СЗВ-М

    Что именно нужно указать в обязательном порядке в документе, определено в Федеральном законе от 1 апреля 1996 года, где описаны важные составляющие персонифицированного учета. Как выглядит бумага? Визуально отчетность СЗВ-М представляет собой привычную форму, в шапке которой находятся строфы для реквизитов и сведения по организации, здесь же дана таблица, состоящая из 4-х столбцов.

    Какие обязательные реквизиты должен заполнить предприниматель:

    1. Номер регистрации, по которому организация проходит в Пенсионном фонде Российской Федерации.
    2. ИНН.
    3. КПП.
    4. Сокращенное название фирмы. То есть если это ООО и ЗАО, не нужно расшифровывать аббревиатуру.
    5. Определять точный адрес местонахождения предприятия тоже нет необходимости.

    В шапке заполняются:

    • подотчетный период, за который составляется документация;
    • если есть – дополнения и пояснения к отчетности;
    • запись «отмн» означает отмену ранее предоставленной формы за этот же период (такое может случиться, если бухгалтер или индивидуальные предприниматель уже сдали бумагу, а после самостоятельно обнаружили ошибку, которую готовы исправить собственноручно);
    • как правильно заполнить форму, более подробно указано в самом документе, что очень удобно для бухгалтеров.

    Как вы уже догадались, таблица состоит из номеров, которые поставлены в порядковой последовательности, далее записываются Ф. И. О. всех сотрудников, сведения об их номерах СНИЛС. Если руководство не указывает сведения СНИЛС, отчетность будет отослана на доработку, а несвоевременная сдача СЗВ-М грозит тем, что работники государственных учреждений соответственно действующему законодательству выпишут штраф за несдачу отчета.

    Если ИНН не приведено, это не считается основательной ошибкой и вполне допустимо. Но все же желательно заполнить отдельную графу, отпущенную в СЗВ-М для ИНН, известных в отношении хотя бы нескольких работников.

    СЗВ-М сдается в электронном варианте, если на предприятии зарегистрировано более 24 постоянно работающих сотрудников. Численность граждан до 24 разрешает составление бумажной версии документа.

    Когда сдавать СЗВ-М

    Ежемесячное предоставление документа, не позднее чем через 10 суток после завершения подотчетного периода – 50% гарантии того, что вам не выпишут штраф. Оставшиеся 50% успеха принадлежат правильному оформлению СЗВ-М. Итак, последние сутки сдачи СЗВ–М в текущем году описаны такими датами:

    • за апрель нужно сдать бумагу 10 мая;
    • за май – 10 июня;
    • за июнь – 11 июля;
    • отчетность за июль отсылается по почте или отдается прямо в руки сотруднику ПФР 10 августа;
    • за август нужно положить документ на проверку и учет 12 сентября;
    • за сентябрь – 10 октября;
    • за октябрь – действует фиксированная дата 10 ноября;
    • за ноябрь – 12 декабря;
    • за декабрь 2016 года отчетность подается уже в 2017 году, а именно 10 января (если дата припадает на новогодние каникулы, она переносится на следующий рабочий день).

    Не забывайте о том, что, если предприятие, где работает более 24 сотрудников, вопреки закону предоставило бумажный вариант отчетности. Это считается административным нарушением, штраф за проступок назначается в размере 200 рублей.

    Чтобы иметь возможность оформлять СЗВ-М в электронном виде, нужно заранее позаботиться о заключении соглашения между оператором связи, ведь в личном кабинете на официально зарегистрированном сайте ПФР разрешается скачать электронный бланк, проверить с его помощью отчетность на наличие ошибок. Чтобы не спешить и не волноваться за конечный исход, особенно если документ составляется впервые, лучше отослать его на день раньше – так вы сможете избежать задержек по времени и технических проблем.

    Нюансы заполнения СЗВ-М

    Интересно, что в таблицу должны войти сведения по работникам, в том числе и с гражданско-правовыми договорами. Даже если сегодня трудящегося увольняют, в текущий подотчетный месяц информация по нему все равно вносится.

    Последовательность заполнения граф в СЗВ-М приблизительно такая:

    1. Укажите в 1-м разделе данные о предприятии.
    2. Перейдя ко 2-му разделу, запишите в соответствующую строку код подотчетного месяца и текущий год. Допустим, вы составляете СЗВ-М за август – тогда напишите 08.2016.
    3. В 3-м разделе кодировка представляет собой сокращенные названия отчетности: «исх», «доп», «отм».
    4. Хотите исправить ошибки – придется представлять сразу 2 экземпляра. В документе с «исх» указывается ошибочная информация, в дополнительном формате «доп» определяются и проставляются верные данные, указать их нужно все в тех же строках.
    5. 4-й раздел состоит из перечня работников, где ИНН заполнять необязательно, а без СНИЛС бумага не будет принята на рассмотрение и учет.
    Штраф за нарушение норм по СЗВ-М

    Шутить с работниками ПФР и откладывать сдачу отчетности на потом не стоит – несдача карается денежной суммой. В 2016 году предусмотрен штраф величиной 500 рублей. Ошибочные или заведомо ложные сведения по работникам также выльются в круглую копеечку – за каждого человека придется уплатить по 500 рублей. То есть сделали помарку в таблице, написали не ту фамилию или ошиблись в одной цифре – платите 500 рублей.

    Когда отчетность уже составлена, с ней должен ознакомиться руководитель. Если у него не возникает вопросов к оформлению, он заверяет бумагу собственной подписью. Если на балансе у фирмы имеется печать, нужно поставить и ее. Обязательно укажите дату оформления бумаги.

    Когда проверка подошла к концу, отчет передается ПФР, эта процедура повторяется ежемесячно. Набив руку, бухгалтер или индивидуальный предприниматель совсем скоро сможет заполнить СЗВ-М в считанные минуты, уверенно и спокойно, ведь в варианте составления практически ничего и никогда не меняется – просто внимательно переписываете из месяца в месяц одни и те же сведения, если, конечно, никто не принят на работу или, наоборот, не уволен.

    Теперь поговорим о том, считается ли ошибкой неправильное заполнение ИНН или СНИЛС. Вставили ИНН другого сотрудника – штраф составит 500 рублей. То есть пара помарок, допущенных по невнимательности, может стоить для предприятия больших трат, которые, скорее всего, вычтут из заработной платы бухгалтера, если он ответственен за ведение персонифицированного учета. Вот почему заполнять важные документы нужно на свежую голову и со всей долей ответственности.

    Как поступить, если работник сам не уверен в собственном ИНН? К примеру, на чистовом бланке затерлась пара цифр – не пишите так, как вам кажется, попросите сотрудника заранее уточнить этот момент в соответствующем государственном учреждении.

    Только СНИЛС позволяет идентифицировать российского трудящегося, поэтому не заполнить его в СЗВ-М нельзя. Наказание за этот просчет – опять же штраф. Если к вам на работу устроился гражданин, который раньше нигде не работал, оформите ему удостоверение СНИЛС самостоятельно – закажите свидетельство на протяжении первых 14 дней после подписания трудового контракта или ГПД. Если удостоверение уже заказано, но СНИЛС еще не присвоен, не выдумывайте ничего и сделайте соответствующие записи в пояснениях к отчетности. Несоблюдение этой особенности тоже грозит тем, что вам выпишут штраф.

    Читайте также по теме:

    Форма СЗВ-М образец заполнения

    Образец новой формы СЗВ-М в ПФР

    В мае 2016 года всем работодателям придется отчитаться впервые по новой форме отчетности в ПФР СЗВ-М. Данный отчет именуется «Сведения о застрахованных лицах». Это довольно простая форма, содержащая лишь 4 небольших раздела.

    Форма СЗВ-М подается в ПФР по месту регистрации (туда же, куда и РСВ-1 ). В отчете нет сведения о доходах и взносах, а только данные обо всех работниках.

    Эта информация предоставляется в пенсионный фонд ежемесячно, до 10-го числа каждого месяца за прошедший месяц.

    Форма СЗВ-М разработана пенсионным фондов и утверждена его постановлением №83п от 01.02.16. Внизу статьи предлагаем скачать образец заполнения СЗВ-М по ссылке ниже.

    Отчет подается в электронном виде, если работников 25 или более, в противном случае допускается сдать СЗВ-М на бумаге.

    Особенности заполнения СЗВ-М в 2016 году

    Заполнение разделов формы СЗВ-М:

    • данные о компании работодателе (в 1-м разд.);
    • данные о том месяце, за который отчитывается страхователь (номер месяца по порядку и год);
    • тип документа (указать назначение подачи формы в ПФР: исходная, дополняющая или отменяющая);
    • список застрахованных лиц, в отношении которого выплачивались вознаграждения и отчислялись взносы (указывают тех лиц, с которыми заключены как трудовые соглашения, так и гражданско-правовые), для каждого работника пишется ФИО, СНИЛС и ИНН.

    ИНН можно не заполнять, если он работодателю не известен. Если работник не предоставил ИНН, то можно попытаться узнать этот номер, непосредственно отправив запрос в налоговую.

    Не следует указывать некорректный ИНН, так как это будет считаться неправильно поданными сведениями, и ПФР может оштрафовать работодателя. За каждого не указанного работника (или по которому сведения неверно отражены) предусмотрен штраф в размере 500 руб.

    Скачать образец

    Форма СЗВ-М образец заполнения — скачать .