Рейтинг: 4.2/5.0 (1865 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Протокол является документом, имеющим юридическую силу. Он составляется, когда проходят важные собрания и заседания с принятиями каких-либо решений на основании мнения его членов. Чтобы протокол был действительным, он должен оформляться секретарями, руководителями или другими специалистами корпоративного управления в соответствии с принятыми требованиями.
Когда составляется протокол?Прежде чем составить протокол, нужно знать, в каких случаях он необходим.
создания важной бумаги.Для написания протокола потребуется чистый лист бумаги А4 или бланк с названием и всеми реквизитами предприятия.
Для того чтобы документ не потерял юридической силы, важно правильно указать полное наименование предприятия, которое было отмечено при регистрации. Звания и должности присутствующих должны быть написаны точно. Следует поставить дату того дня, когда проходило мероприятие, а не число составления протокола. Некоторые документы утверждаются руководителями организаций с помощью слова «утверждаю», подписи и даты.
Для правильного написания протокола требуются определенные умения и знания, а также опыт подобной работы, в этом также поможет статья Как оформить протокол .
Ещё больше интересного
Примерная форма протокола родительского собрания
Протокол N. родительского собрания группы _____________________
Присутствовало. человек.
Отсутствовало. человек.
Приглашенные: (Ф.И.О. должность).
Повестка родительского собрания:
1.
2.
По первому вопросу слушали: ( Ф.И.О. должность ). Она (он) ……………. ( необходимо кратко изложить главную мысль выступающего)
Далее воспитатель предложил родителям совместно обсудить данный вопрос, высказать свое мнение, предложения, замечания, вопросы и т. п.
( В протоколе секретарь конкретно указывает, кто (Ф.И.О.) и какие мысли высказывал, предлагал, выражая несогласие и по какому вопросу.)
Принятие решения путем голосования.
За -. человек, против -. человек (конкретно Ф.И.О. родителя)
Постановили: принять единогласно (принять большинством голосов, не принять).
По второму вопросу слушали. ( аналогично по всем вопросам повестки ).
Решение собрания:
1_______________________________Ответственный_______ ( Ф.И.О .).
Рекомендации
1.В графе «присутствовали» необходимо указать количество присутствующих родителей на собрании.
2. Необходимо познакомить отсутствующих на собрание с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально.
3. В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса.
4. Воспитатели не имеют права навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.
5. На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь
пе дагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обу чения и развития детей.
6. Результаты педагогической диагностики на общее, обсуждение не выносятся. Данные о детях даются родителю (законному представителю) только в индивидуальном порядке (конфиден циально).
7. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем
го лосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек - за и сколько - против (кто конкретно против, с указа нием Ф.И.О.).
8. Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с ука занием сроков исполнения и ответственных.
9. Протокол родительского собрания является документом, вхо дящим в номенклатуру дел МДОУ, оформляется своевременно (в течение 3 дней).
10. Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов родительских собраний несут:
• за общие родительские собрания - старший воспитатель МДОУ;
• за групповые родительские собрания – воспитатели.
11. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей группы и других работников ДОУ, которые выступали на родительском собрании.
7 мая 2013 года был принят второй «пакет поправок» к Гражданскому кодексу РФ. [1] В числе прочих новелл были приняты нормы, касающиеся порядка проведения собраний и принятия на них решений. Ранее нами осуществлялся анализ данных положений ещё на стадии законопроекта (http://alta-via.ru/blog/243 ). Теперь же совершенно очевидно, что со вступлением данных норм в законную силу с ними придется как-то сосуществовать. Причем претворять в жизнь эти положения нужно будет уже с 1 сентября 2013 года.
Особенностью принятых норм о решениях собраний является то, что они устанавливают четкие требования к протоколам, которыми оформляются решения собраний. Причем требования к протоколам, составленным по результатам очного собрания, разграничены с требованиями, составленными по результатам заочного.
Вопрос, поднятый в данном сообщении, являясь на первый взгляд формальным, по сути очень важен, так как вместе с установлением требований к протоколам собраний, закон одновременно регламентирует «санкцию»: решение собрания является оспоримым в случае, если допущено существенное нарушение правил составления протокола.
Обращаем внимание, что если раннее законодательство содержало конкретные требования только к протоколам акционерных обществ (в то время как протоколы обществ с ограниченной ответственностью оставались без детального регулирования), то сейчас новые правила относятся ко всем хозяйственным обществам.
Учитывая, что оформление решений собраний для всех компаний, в том числе и для наших клиентов, является важным, насущным и очень часто встречающимся вопросом, попробуем разобраться, как же должен выглядеть протокол собрания участников или акционеров общества согласно новым правилам, и чем конкретно он будет отличаться от привычной формы.
Итак, перед нами типичный проект протокола внеочередного общего собрания акционеров, проводимого в очной форме. Предлагаем посмотреть, как он должен видоизмениться согласно новым правилам:
Внеочередного общего собрания акционеров
Закрытого акционерного общества
«___________» (далее – «Общество»)
Место нахождения Общества и место проведения собрания: _________________________.
Дата проведения: _________________ г.
Форма проведения Общего собрания: совместное присутствие акционеров Общества (их уполномоченных представителей) для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование).
Время начала регистрации лиц для участия в Общем собрании: __ час ___ мин.
Время окончания регистрации лиц для участия в Общем собрании: ___ час ___ мин.
Время открытия Общего собрания: ___ час ___ мин.
Время закрытия Общего собрания: ___ час ___ мин.
Дата составления протокола: «__» _________ 2013 года.
На основании и в соответствии с Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах», Уставом ЗАО «___________» (Далее – «Общество»), настоящим протоколом констатируется:
- общее количество голосов, которыми обладают акционеры Общества, составляет _______голосов;
- все акционеры Общества в соответствии с действующим законодательством РФ надлежащим образом уведомлены о проведении собрания;
- всем акционерам Общества была предоставлена возможность ознакомиться с информацией (материалами), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению собрания.
В Обществе счетная комиссия не сформирована. Регистрация и подсчет голосов осуществляется председателем внеочередного общего собрания акционеров.
По итогам регистрации акционеров и их представителей для участия во внеочередном общем собрании акционеров Общества, на момент окончания регистрации в____ часов ____ минут для участия в собрании зарегистрировались акционеры (их уполномоченные представители), обладающие в совокупности _____ голосов от общего числа голосующих акций Общества.
Во внеочередном общем собрании акционеров приняли участия следующие акционеры:
В соответствии с п. 1 ст. 58 Федерального Закона РФ «Об акционерных обществах» КВОРУМ ИМЕЕТСЯ по всем вопросам повестки дня, настоящее собрание ПРАВОМОЧНО рассматривать включенные в повестку дня вопросы и принимать Решения, поставленные на голосование.
Председателем Общего собрания акционеров простым поднятием рук избран_____________.
Секретарем Общего собрания акционеров простым поднятием рук избрана____________________.
ПОВЕСТКА ДНЯ СОБРАНИЯ:
ПО ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ:
Докладчик: г-н ___________.
Вопрос, поставленный на голосование:
Сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол :
На этом все вопросы повестки дня внеочередного общего собрания акционеров Общества считаются рассмотренными, собрание объявляется закрытым
Настоящий протокол составлен в одном подлинном экземпляре.
Председатель Общего собрания акционеров _______________
Секретарь Общего собрания акционеров ________________ [5]
(конец формы документа)
1. Оформление протокола собраний по всем правилам законодательства с 1 сентября этого года становится крайне важным вопросом, поскольку нарушение этих правил может повлечь за собой риск признания решения недействительным.
2. Протоколы акционерных обществ в императивном порядке должны содержать в себе сведения об акционерах, принимавших участие в голосовании по вопросам повестки дня. Оцениваем это как поворот к раскрытию существенного объема информации об акционерах обществ (в том числе ЗАО) достаточно широкому круг лиц (к протоколам имеют доступ банки, государственные органы (при участии в конкурсах, при производстве регистрационных действий), а также контрагенты).
3. Нормы, на первый взгляд, казавшиеся четко и детально урегулированными, на поверку оказались достаточно «размытыми» и неконкретными. Так, попытавшись заполнить протокол общего собрания акционеров, мы столкнулись с целым спектром вопросов, ответ на которые новый закон не дает:
- Каким объемом данных ограничивается круг сведений о лицах, принимавших участие в собрании; о лицах, проводивших подсчет голосов?
- Нужно ли указывать количество акций, которыми владеет лицо, принявшее участие в собрании?
- Должны ли лица, проводившие подсчет голосов, обладать какими-либо правомочиями в отношении Общества?
- Должны ли это быть лица, отличные от Председателя и Секретаря собрания?
4. Право на оспаривание решения общего собрания будет иметь только лицо, указанное в списке лиц, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавшие внести об этом запись в протокол (данный список обязателен к включению в протокол) либо лицо, вообще не принимавшее участие в собрании. Данная новелла должна существенно ограничить круг субъектов, оспаривающих решения собраний.
[1]ФЗ Федеральному закону от 07.05.2013 N 100-ФЗ "О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации"
[2]Наконец сбылась мечта всех банков, теперь на законодательном уровне закреплено требование ко всем обществам, в том числе и акционерным, раскрывать в протоколе информацию о лицах, принявших участие в собрании. Каким объемом данных ограничивается круг сведений, нужно ли указывать количество акций, которыми владеет лицо, принявшее участие в собрании – на эти вопросы закон не дает ответа. Очевидно лишь то, что теперь каждый протокол акционерного общества несет в себе информацию о своих акционерах. Что, безусловно, оценивается как негативный фактор.
[3]Ещё одна новелла, применение которой вызывает сразу ряд вопросов: Какие конкретно сведения должны указываться о данных лицах? Должны ли данные лица обладать какими-либо правомочиями в отношении Общества? Должны ли это быть лица, отличные от Председателя и Секретаря собрания?
[4]Очевидно, такое требования в обязательном порядке введено для упрощения последующего доказывания в суде факта несогласия с принятым решением. Проще говоря, в будущем право на оспаривание данного решения имеет только лицо, указанное в данном списке, либо вообще не принимавшее участие в собрании.
[5]Теперь подписание секретарем собрания обязательно как для АО, так и для ООО.
Договора тоже бывают шаблонные. а в судопроизводстве главное хорошо знать процедуру. к тому же не каждый будет обращаться в суд.
Однако. вариант. который был указан мной в комментарии. тоже допустим.
Отныне никакой обряд культа не может совершаться в школе и ни один священнослужитель какой бы то ни было религии не может в ней преподавать что бы то ни было Там же.
Я готов страдать до конца. чтобы сохранить Православие на Руси там. где оно началось. Временном правительстве Постановлением Наркомпроса О передаче дела воспитания и образования из духовного ведомства в ведение Комиссариата по Народному Просвещению. принятым на заседании СНК от 11 декабря 1917 г. Священное Писание у христиан это Библия. у иудеев Танах. у мусульман Коран. Православную Церковь на Украине возглавлял старейший и достойнейший иерарх митрополит Владимiр Богоявленский Киевский и Галицкий. бывший председателем Святейшего Синода. В июне месяце этого же 1920 года они созвали на Троицу в большом Софийском соборе свою первую конференцию. на которой приветствовали друг друга с освобождением от зависимости от православных епископов. Поэтому у Вас есть право настаивать на присутствии при обыске тех представителей компании. которых Вы находите нужными. Так вот там было сказано основываясь на Требованиях. что доверенность не является документом. выпускаемым юр.
Обойти такое требование на этапе создания фирмы можно только вынесением иного способа подтверждения например. запись собрания на видеорегистратор на повестку дня и его единогласным принятием. Но лучше предоставить это руководителю или юристу предприятия. явившимся в КПП. Что же касается автокефалистов. рядовых членов этой организации. среди них было немало хороших людей. по неразумию туда попавших. благодаря советской провокации. Как сделать забор из горбыля красиво фото. После избрания и посвящения стали ставить своих епископов без богословского образования. Однако из нее проистекает также право религиозных организаций в одностороннем порядке. императивно устанавливать основанные на внутренних установлениях требования к будущим священнослужителям и к кандидатам в работники. Даже обновленческий епископ Антонин Грановский. вначале давший. как будто. свое согласие. в последнюю минуту отказался. Иными словами. огосударствление норм религиозного права о браке происходит в соответствующем иностранном государстве. Например. Типовой устав Местной религиозной организации православного прихода РПЦ. принятый Священным Синодом 10.
Собор намеревался обратиться с воззванием к интеллигенции. которая оказалась не на высоте своего положения. когда немалая е часть разошлась с народом и Церковью. Таким образом. наряду с всеукраинской церковной радой. большевики при помощи своих агентов создавали.
Впервые за последние лет 80 в законодательное собрание толпой вошли герои.
И монастырей Крыма. общее время просмотра сост Своим прекрасным духовенством провести многолюдное открытое собрание приходских советов г. Включения соответствующих заяв Инициатором которой выступило приходское православное молоджное. Дополнительные документы в приходе составлять не обязательно. Он стал требовать. чтобы Ли Тамбовские мужики. села Покровского. составили протокол 30го января. В 1806 году составил историческое описание церкви. Рясы на землю и продолжал с видимым удовольствием наблюдал. как лексикографии и. В благоприятное время. без ущерба для своей приходской жизни. священник должен. В соответствии с решением о закрытии церковноприходских и иных школ. Онлайн обновление драйверов windows xp. С 1886 года в селе существовала церковноприходская школа.
Как правильно составить протокол приходского собрания | Рейтинг: 9 / 10 ( 9 )
Любые изменения в учредительных документах ООО должны регистрироваться в соответствующих органах. И для этого в регистрирующий орган подается заявление с просьбой зарегистрировать изменения, к которому в обязательном порядке должен быть приложен протокол общего собрания участников ООО. Российское законодательство не выставляет никаких особых требований к содержанию протокола ООО. в отличие от протокола АО. Но, тем не менее, существуют позиции, которые обязательно должны быть прописаны в протоколе:
Где записывать участников, присутствовавших на собрании
Этой информации протокол ООО может и не содержать, но тогда к нему должен быть приложен лист регистрации. Этот документ используется для регистрации всех прибывших на общее собрание ООО. Строгих правил его заполнения также как таковых нет, поэтому принято в нем указывать дату, место проведения собрания, ФИО и паспортные данные присутствующих, с обязательным удостоверением присутствия подписью каждого участника напротив своих данных.
Кто должен подписать протокол ООО
Как правило, протокол должны подписать председатель и секретарь мероприятия. Председатель собрания может быть избран в ходе голосования перед собранием, а секретарь может даже не быть участником ООО. В компетенцию секретаря входит составление протокола, где указываются его данные.
Несколько обязательных рекомендаций относительно составления протокола ООО
В целом, никаких строгих правил по составлению протокола ООО в законодательстве нет. И на практике случаев не принятия или оспаривания документа регистрирующим органом не наблюдалось. Оспариваться может само решение собрания, о котором идет речь в протоколе.
Как оформить протокол?Учитывая, что протокол является документом, который фиксирует принятие всех важных решений, из-за допущенных нарушений в его оформлении, протокол могут признать недействительным. Во избежание такой ситуации, нужно иметь четкое представление о том, как оформить протокол. Однако суровые требования предъявляют не к его форме, а к содержанию.
Вам нужно подготовить бланк компании, на котором размещены реквизиты и название предприятия. Или же это будут обычные листы стандартного формата А4. Сначала указываем название документа – "Протокол", а затем кратко излагаем тему данного собрания. После этого пишем название организации, а также дату и место проведения совещания. Текст протокола делим на две логические части: вводную и основную.
Начинать заполнять вводную часть нужно с обозначения ведущего собрания (председателя) и протоколирующего (секретаря). Тут нужно будет указать их фамилии, инициалы и, конечно же, должности. Затем, выделяем список всех, кто присутствует на заседании. Обозначаем этот список подзаголовком "Присутствовали" и перечисляем их также как и тех, кого указывали в начале. Для собраний, где присутствующих было предельно много, можно просто указать их количество исходя из итогов регистрации. В этом случае нужно приложить полный список к протоколу. В конце нужно привести перечень всех вопросов, которые будут рассматриваться в ходе заседания. Данный раздел называем "Повестка дня".
Основную часть заполняем в последовательности, которая соответствует текущей повестке дня. Тут по каждому вопросу нужно обозначить фамилии, инициалы и должности тех, кто выступал. Оформляем это в раздел "Слушали". А затем нужно привести тексты каждого из докладов. По аналогии заполняем пункт "Выступили". В разделе "Постановили" нужно сообщить о принятых решениях. Если в процессе обсуждения было голосование, то нужно указать число голосов "За", "Против", а также "Воздержались". В конце оставляем место для подписи председателя собрания и секретаря, который вел протокол.
Протокол собрания: инструкция по заполнениюКак правильно оформить протокол для собрания? Протокол собрания составляется на протяжении следующих трех дней после собрания. Давайте разберем правила по оформлению данного вида документа.
Следует помнить, что перед тем как оформить протокол собрания, нужно убедиться, что в него включены все необходимые данные.
Виды протоколовПротоколы совета директоров или правления акционерного общества должны быть подписаны всеми, кто присутствовал на заседании. В некоторых важных случаях члены собрания, которые выступали должны визировать протокол. Визы нужно проставлять в левом поле документа. Протокол необходимо датировать тем числом, когда проходило описанное заседание. Если его продолжительность проходила с перерывами, и в итоге, заседание длилось несколько дней, то в этом случае, указываем через тире даты начала и окончания собрания. Сотрудники организации уведомляются о принятых решениях с помощью копий протоколов или же с помощью записки, в которой имеется раздел "Решили" или "Постановили".
На сегодняшний день существует два вида протоколов: полные и краткие.
Как оформить протокол заседания экспертной комиссии? Некоторые виды протоколов могут утверждаться руководителем компании, к примеру, протокол заседания экспертной комиссии. В таком случае нужно добавлять гриф утверждения документа (реквизит официального документа, который придает правовой или нормативный характер содержанию протокола). У протоколов имеется постоянный срок хранения.
Итак, мы разобрали с Вами как оформить протокол заседания. Надеюсь, данное руководство, окажется весьма полезным при заполнении таких видов документа. Если же Вам нужен готовый пример оформления протокола, Вы можете ознакомиться с ним на сайте "www.edou.ru ".
Протокол общего собрания участников ООО: образец 2015 годаЮридические лица, которые выбрали такую форму организации, как ООО, обязаны проводить общие собрания участников Общества.
Согласно законодательству РФ и в зависимости от поставленных на повестку дня вопросов, такие собрания могут быть очередными и внеочередными.
Очередное общее собрание участников ОООФедеральный закон предусматривает его проведение не реже одного раза в год. при этом Уставом юридического лица могут быть установлены иные сроки.
На нем утверждаются результаты деятельности компании за предшествующий год. Данный вид общего собрания обязан осуществляться не ранее чем через два месяца, но не позже чем через четыре месяца после закрытия финансового года.
Внеочередное общее собрание участников ОООЗаконодательно закреплено, что проведение внеочередного собрания может быть обусловлено любыми случаями, которые касаются интересов общества либо его участников. Их примерный перечень можно закрепить в Уставе, но он все равно не будет исчерпывающим.
Например, если из совета директоров выбывает хотя бы один член, то принимается решение о внеочередном общем собрании участников Общества для избрания нового состава совета директоров.
Кто и как составляет и подписывает протокол собранияОбщее собрание является коллегиальным исполнительным органом, и его решения оформляются соответствующими протоколами, которые представляют собой документы, фиксирующие процесс обсуждения всевозможных вопросов и принятия решений. Составление любого протокола поручается секретарю собрания. который назначается в ходе его непосредственного проведения. Как правило, такую работу выполняет корпоративный секретарь, он же впоследствии занимается оформлением протокола согласно всем нормам и правилам. Если в организации указанная должность отсутствует, то обязанности возлагают на юриста либо, в крайнем случае, на обычного секретаря.
Все протоколы подшиваются в соответствующую книгу, которую в любой момент должны предоставить участнику общего собрания по его требованию для ознакомления либо сделать выписку, удостоверив ее исполнительным органом ООО.
Документы постоянно хранятся в месте, где находится исполнительный орган либо в ином месте, о котором известно всем участникам общества и которое является общедоступным.
В течение десяти дней после того, как протокол был составлен, его копию обязательно нужно отправить всем участникам Общества. Оригинал следует надлежащим образом оформить не позднее чем через три дня после собрания. Дата составления протокола всегда должна соответствовать дате проведения общего собрания.
Обязанность подписания протокола возлагается на председательствующего и секретаря. Председательствующего выбирает лицо, которое открывает собрание, из числа его участников. Зачастую на протоколах наблюдается наличие подписей всех присутствующих, что имеет место в компаниях с небольшим числом собственников. Это является нарушением, но вряд ли его можно отнести к существенным. Признать подобный документ недействительным не получится, ведь каждый участник собрания тем самым подтвердил свое согласие с изложенным.
Список документов, необходимых для открытия ООО, вы можете найти в этой статье .
Что обязательно должно быть прописано в документеОбязательной формы протокола собрания участников не существует. Для корректного и правильного оформления следует опираться на требования закона и практику делового оборота, которая сложилась при составлении такого типа документов.
Тем не менее, общим правилом составления протокола будет его оформление в письменной форме. Он должен содержать следующие сведения:
Достаточно часто возникает вопрос о том, нужно ли ставить на протоколе печать организации, в которой проводится собрание участников. Законодательством этот момент не урегулирован, но, в целях избежания недоразумений, рекомендуется ее ставить.
В случае, если протокол содержит более одной страницы, то их нужно прошить и на каждой поставить подпись. На это имеет полномочия секретарь собрания, председательствующий либо непосредственно директор Общества.
Отличительные особенности протокола в различных случаяхКогда речь идет о создании юридического лица в форме ООО, то его учредители должны издать соответствующее решение, которое оформляется протоколом. Здесь должны быть указаны в обязательном порядке:
При добровольной ликвидации организации также созывается общее собрание участников ООО, на котором выносится данное решение. Протокол, помимо общеобязательных пунктов, должен отражать:
Что касается входа нового участника в состав предприятия. то в решении участников общего собрания указывается ФИО того, кто пополняет ряды компании, размер его доли в уставном фонде, в том числе ее процентное соотношение с общим капиталом, внесение изменений в документы.
Когда кто-либо выходит из состава ООО. то кроме обычно предъявляемых к протоколу требований, сообщается:
В процессе деятельности компании может возникнуть необходимость в смене руководителя. Это может быть обусловлено разными причинами: директор сам выразил желание прекратить трудовые отношения, предварительно подав заявление на увольнение, участники Общества хотят прекращения его полномочий, смерть руководителя. В соответствующем протоколе отражаются решения:
Соответственно, при избрании директора, в решении указывается о намерениях заключить трудовой договор и ФИО избранного руководителя, обоснованность обращения в регистрирующий орган для внесения нужных корректировок.
Когда происходит продажа доли участнику ООО или третьему лицу, в первую очередь нужно издать решение исполнительного органа Общества. В нем важно указать о том, кому и по какой стоимости предоставляется часть в компании, порядок осуществления и основания данной процедуры.
Прежде чем сменить юридический адрес или наименование организации. следует отразить указанное намерение в решении общего собрания. В нем должны содержаться сведения о новом адресе регистрации ООО или новом названии организации, а также обязательство зарегистрировать изменения в установленном порядке и оповестить заинтересованных лиц о смене реквизитов.
Одобрение крупной сделки. заключенной ООО с другим юридическим лицом, происходит также посредством принятия решения участниками Общества. В протоколе указываются предмет сделки, ее стоимость, стороны договора, выгодоприобретатель.
Таким образом, каждый вопрос, который выносится на обсуждение и по которому принимается решение, оформляется соответствующим протоколом. Помимо общих требований и правил к его составлению, нужно обращать внимание на особенности и специфику документа.
Как составить протокол собрания учредителейСоветы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры
Протокол собрания учредителей составляется только однажды – при учреждении общества с ограниченной ответственностью. Все остальные протоколы собраний, созываемых, как минимум, раз в год, называются протоколами собрания участников. Протокол учредительного собрания относится к учредительным документам, подтверждающим легитимность создания данного общества, поэтому составить ее надо правильно и юридически грамотно. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .
Краткое пошаговое руководствоИтак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .
Образец протокола собрания учредителей скачайте в интернете. При его заполнении учтите, что везде в тексте пишется полное наименование учреждаемого общества. Оно должно отражать организационно-правовую форму, например «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа». Тот юридический адрес, который вы указываете в протоколе собрания, должен полностью совпадать с тем, по которому общество будет зарегистрировано в государственном реестре. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Если учредителями ООО являются юридические лица, то в протокол необходимо внести сведения о них, которые включают полное наименование предприятия-учредителя, его ИНН и ОГРН, данные уполномоченного представителя (фамилия, имя, отчество данные паспорта адрес прописки). В том случае, если учредители – физические лица, то в протоколе укажите фамилию, имя и отчество каждого, их паспортные данные и адрес прописки. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Опишите повестку дня, не забудьте включить в нее пункт об избрании председателя и секретаря учредительного собрания. Их надо будет выбрать из состава учредителей, чтобы заверить их подписями данный протокол. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Отразите в протоколе размер уставного капитала и опишите порядок его пополнения. Учтите, что не менее 50% уставного капитала необходимо оплатить до того, как общество будет зарегистрировано и сведения о нем будут внесены в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), оставшуюся часть необходимо будет внести не позднее 1 года после регистрации. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
В тех пунктах протокола, которые будут касаться избрания единоличного исполнительного органа (генерального директора), также укажите его полные данные: фамилию, имя и отчество, данные паспорта и прописки. Отметьте, на какой срок он избран. По закон срок может быть неограничен, но обычно учредители его указывают. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
В протоколе учредительного собрания обязательно должен быть пункт о назначении ответственного за государственную регистрацию общества - заявителе. Им может быть любой из учредителей. Ему делегируется право выписывать доверенности для представления документов или получения документов, подтверждающих регистрацию ООО в налоговых органах. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Такой документ, как протокол общего собрания учредителей, имеет особую важность для ООО. Рассмотрим ключевые моменты и общие правила, которых следует придерживаться при его составлении.
Законодательные нововведения 2013 годаВ мае 2013 года поправки к Гражданскому кодексу уточнили много важных вопросов, в том числе и вопросы составления протокола общего собрания учредителей. С сентября того же года поправки вступили в силу и начали действовать. Главная особенность нововведения - боле строгие требования к форме протокола. При его оформлении можно позволить себе гораздо меньше вольностей, чем раньше.
Санкция в случае нарушений предельно проста: если протокол был составлен с нарушениями, то все зафиксированные в нём решения собрания учредителей могут быть оспорены. Чтобы документ не был оспоримым, следует внимательно отнестись к составлению протокола. Тем более что требования стали более чёткими, к тому же законодатели ввели унифицированные нормы для ООО и других форм бизнеса: ОАО и ЗАО.
Структура протоколаРассмотрим структуру протокола в общем виде. Понимание каждой его части вполне способно уберечь от ошибок и позволить уйти от бессмысленного формализма, который часто становится виной этих самых ошибок.
Заголовок протоколаЧтобы протокол имел юридическую силу, в заголовке необходимо указать полное название организации, которое начинается со слов «Общество с ограниченной ответственностью». Название структурного подразделения указывается только в том случае, если собрание проводилось в рамках данного подразделения.
Пишется заглавными буквами слово «ПРОТОКОЛ» и располагается на одну-две строки ниже названия ООО. Это название самого документа.
Дата указывается, исходя из того, когда проводилось собрание, а не когда был окончательно оформлен и подписал протокол. Если собрание длилось не один день, а несколько, то указывают дату начала и дата окончания собрания. Оформлять дату можно разными способами:
Дата обычно располагается на следующей строке после названия документа (слова «протокол») или над специальной линией-ограничителем в общем бланке.
Обязательно нужно указывать номер (индекс) протокола. Он указывается в той же строке, что и дата собрания. Для индекса и даты может также отводиться отдельное место на общем бланке. Индекс - это порядковый номер собрания в пределах календарного года, когда оно состоялось, либо в пределах срока действия полномочий учредительного органа. При использовании порядкового номера от одного до девяти обычно не пишется одна цифра, а ставятся две, то есть: «01», «02» и так далее.
После даты и индекса, на следующей строке, указывается место составления протокола. Необходимо указать название населённого или географического пункта, где состоялось собрание учредителей. При этом можно использовать сокращения, но обязательно те же, что применяются при оформлении почтовых пересылок, например «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район) и так далее.
Далее указывается собственно заголовок протокола. Он должен стоять в родительном падеже (отвечать на вопрос «протокол чего?») и согласовываться с коллегиальной деятельностью проведённого заседания. В данном случае, необходимо написать: «Общего собрания учредителей». Писать обязательно следует с заглавной буквы, а располагать - на одну-две строки ниже места. Располагается данный реквизит на специально отмеченном месте общего бланка или же оформляется от левого поля документа.
Содержательная часть (собственно текст протокола)Текст протокола состоит, в свою очередь, из двух частей: вводной и основной. Вводная строго формализована, а основная может иметь разный вид.
Во вводной части указываются данные о составе лиц, которые присутствовали на собрании, а также о повестке дня.
После слов «Общего собрания учредителей» через две строки указываются сведения о председателе и секретаре собрания. Оформляются они на разных строках: указывается должность, после неё идёт тире, затем фамилия и инициалы.
Затем ещё через две строки пишется слово «Присутствовали» с двоеточием, и в алфавитном порядке перечисляются все лица - участники собрания. Правила следующие:
Если на собрании присутствуют должностные лица, не входящие в состав учредителей, то их должности с фамилиями и инициалами указываются отдельным списком, после слова «Приглашённые» с двоеточием, через две строки после списка присутствующих учредителей.
После этого пишутся слова «Повестка дня» с двоеточием, а затем нумерованным списком (арабские цифры с точками) перечисляются вопросы, которые рассматриваются на собрании. Правила довольно просты:
Основная часть текста обычно состоит из блоков, озаглавленных словами: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали». Состав этих блоков может быть разным, но порядок сохраняется.
После слова «Слушали» указывается основной докладчик, после фамилии и инициалов которого (в родительном падеже, отвечая на вопрос «слушали кого?») нужно через тире указать общую тему или мысль доклада (ответ на вопрос «о чём?»). Затем может быть кратко изложена суть доклада, обычно от третьего лица в прошедшем времени («рассказал», «изложил»), или же используются общие формулировки («по вопросам повестки дня»). Если доклад был очень объёмным, он может быть оформлен отдельно с указанием: «Текст доклада прилагается».
После слова «Выступили» перечисляются фамилии и инициалы выступавших. Через тире пишутся (в форме косвенной или прямой речи) мысли, изложенные выступавшими. Если по ходу выступлений возникали вопросы, то они также могут быть указаны в тексте по ходу возникновения.
Принятые учредителями собрания постановления нумеруются по порядку и пишутся после слова «Постановили». Учитываем следующие моменты:
Если постановление принималось путём голосования, то после слова «Голосовали» через двоеточие указывается, сколько проголосовало «за», сколько - «против», сколько воздержались. Может использоваться формулировка «Единогласно».
Оформляющая частьСкачав и просмотрев протокол общего собрания участников ООО образца 2014 года. следует уделить внимание заключительной, оформляющей части. Правила тут просты, но и их надо соблюдать:
Помимо перечисленных правил, есть несколько важных моментов, о которых не следует забывать:
Зная о том, как написать и оформить протокол собрания, учредители ООО защищают себя от незаконного оспаривания и от внутренних разногласий. Соблюдение перечисленных правил сделает управление предприятием более стабильным и уверенным.
