Листок нетрудоспособности образец заполнения 2016

Форма листка временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. А порядок его оформления прописан в приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Образцы заполнения больничных листков:

Все записи в листке нетрудоспособности в части заполнения от лица работодателя делайте гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56 Порядка). Однако и шариковую ручку можно иногда использовать. Например можно не заменять листок нетрудоспособности, если этот технический недочет не влияет на величину выплачиваемого пособия или в вашем регионе еще не введена автоматизированная обработка больничных (письмо ФСС РФ от 29.04.2013 № 14-15/10/5851). Аналогичного мнения придерживаются и судьи. Они отмечают, что ФСС должен принять к зачету расходы на выплату пособия, несмотря на записи шариковой ручкой (Определение Верховного суда РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897). Правда для этого должны быть выполнены определенные условия: все данные в листке нетрудоспособности должны читаться и сам факт наступления страхового случая не должен оспариваться (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Записи в листке нетрудоспособности делайте только чернилами черного цвета (абз. 1 п. 65 Порядка). Синий и фиолетовый цвета не подходят (решение Верховного суда РФ от 29.10.2013 № АКПИ13-726). Дело в том, что одна из степеней защиты больничного листа -- синие волокна. И если используются другие цвета, при сканировании они будут сливаться с синими волокнами. А это затруднит распознавание текста.

Раздел «Заполняется работодателем» оформите так (п. 66 Порядка):

Укажите соответствующий код (при необходимости несколько кодов):

43 - лицо, относящееся к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

44 - лицо, приступившее к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 г. и продолжающее работать в этих местностях;

45 - лицо, имеющее инвалидность;

46 - с лицом заключен трудовой договор на срок менее 6 месяцев (не проставляется в случае указания кода 11 строке «Причина нетрудоспособности»);

47 - заболевание (травма) наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы;

48 - уважительная причина нарушения режима;

49 - продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд (для лиц, имеющих инвалидность), не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности";

50 - продолжительность заболевания 5 месяцев в календарном году (для лиц, имеющих инвалидность), не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»;

51 - лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени.

Если у работника нет особых условий для начисления пособия, это поле не заполняется

Заполните дату составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность наступила при несчастном случае на производстве

Больничный лист по беременности и родам: продление, расчет, заполнение

В каждой стране с демократическими принципами, беременная женщина претендует на поддержку со стороны государства.

В законах Российской Федерации такая государственная помощь прописана как оформление больничного листа по беременности и родам.

Государство в такой ситуации за будущей мамой сохраняется ее прежнее место работы, ей насчитываются денежные компенсации.

Больничный лист по беременности и родам в 2016 году можно получить не у любого врача, а только у акушер-гинеколога или семейного врача (если первый отсутствует). Этот документ можно получить в тридцать недель при обычной беременности и в двадцать восемь недель при многоплодной. Он дается на сто сорок календарных дней (делится на равное количество дней предродовых и послеродовых, по семьдесят дней). При беременности, предполагающей рождение более одного ребенка — сто девяносто четыре календарных дня (восемьдесят четыре дородовых и сто десять послеродовых).

Если, вынашивая под сердцем ребенка, женщина в указанные сроки не обращается за получением данного больничного, а приходит на более поздних сроках, то такая ситуация не может быть поводом для отказа выдачи этого документа. В таком случае отсчет сто сорока дней начнется также с тридцатой недели беременности. Если роды у женщины были преждевременные, то не производится вычет неиспользованных дней дородового отпуска. Также нужно учитывать, что если будущая мама не оформляет этот отпуск и продолжает работать, то нет оснований для начисления ей соответствующей компенсации, поэтому она отсутствует.

Когда рождается один ребенок, самый большой срок увеличения БИР — шестнадцать дней, при рождении более одного ребенка — сорок дней.

Чтоб увеличить срок этого больничного, нужно обратиться в одно из медицинских учреждений:

• поликлинику;
• женскую консультацию;
• амбулаторию, в которой проходили роды.

Врачом, одного из этих медучреждений может быть одобрено продление больничного листа по беременности и родам. При таких обстоятельствах он вписывает соответствующую запись в «обменную карту» и указывает срок, на который продлевается больничный.

Если будущая мама покинула свое место прописки и родила в другом городе, то лист нетрудоспособности должен быть выдан организацией, в которой прошли роды. Таким образом, место прописки роженицы не имеет значения.

В ситуации, когда по каким-то причинам, роды с осложнениями состоялись не в стенах медучреждений, то имея необходимую рекомендацию, лечащий врач женщины может продлить отпуск БИР на определенное количество дней.

Чтоб продлить БИР, женщине нужно в произвольной форме написать заявление, при этом она должна иметь документ, подтверждающий осложнения во время родов или после.

В этом документе нужно указать следующую информацию:

• дата начала и окончания дополнительного отпуска по беременности;
• лист нетрудоспособности (его номер и место выдачи);
• фамилия, имя и отчество заявителя;
• подпись роженицы.

После оформления данного заявления необходимым образом, его относят в отдел кадров, где на основании него составляют приказ. Проделав такие процедуры, становится возможным получить дополнительные деньги к уже выплаченной компенсации. Такой приказ должен иметь два экземпляра. Один предназначен для отдела кадров у работодателя, а второй отдается в Фонд социального страхования.

В расчет больничного листа по беременности и родам не входит стаж сотрудницы. Денежная компенсация прямо пропорциональна среднему доходу за отработанные последние два года. Только для женщин, которые имеют маленький страховой стаж (до полугода), размер выплат берется из МРОТ и составляет 6204 рубля. Чтоб подсчитать размер пособия для будущей мамы. Нужно пользоваться алгоритмом, по которому рассчитывается средний заработок для начисления отпускных. Для этого нужно все полученные за два года работы деньги суммировать, затем поделить на количество отработанных дней.

Полученную при помощи этих действий сумму необходимо умножить на продолжительность декретного отпуска. Выполнив такие не сложные математические действия можно узнать сумму выплат дородового пособия. При расчёте компенсации не учитываются дни больничных, которые женщина брала, работая последние два года, они вычитаются с общего количества отработанных дней.

Если находясь в декретном отпуске, женщина уходит в следующий декрет, то она имеет право составить заявление, по которому ей рассчитают сумму дородового пособия исходя из заработной платы за два года до первого декрета.

В случае, когда до беременности женщина работала у нескольких работодателей, она может выбрать получать ей выплаты у каждого из них в отдельности или сразу в полном объёме в одном месте.

Женщина, которая работала на собственной фирме и отсчитывала ежемесячно определенную сумму в ФСС, также имеет право на поддержку государства.

Неработающие женщины не могут претендовать на пособие по родам.

Исключением являются лишь те будущие мамы, которые:

Данный документ являет собой специальный бланк, который можно заполнить как при помощи ЭОМ, так и от руки. При заполнении данного документа ручным способом необходимо писать гелиевой ручкой.

Заполнить больничный лист в большинстве случаев очень просто. Нужно лишь обратить внимание на графу о причинах нетрудоспособности и поставить в ней код 0,5, который соответствует диагнозу. Графы «ИНН» и «Сумма пособий», необходимо оставить пустыми.

По окончанию заполнения бланка, необходимо внимательно проверить указанную информацию на наличие ошибок. Необходимо очень точно заполнить дату становления на учет и сроки беременности. Указанное число выдачи больничного листа соответствует дате официального освобождение от работы (в нем нельзя ошибиться).

Если пребывая декретном отпуске, гражданка беременеет повторно, то ей оформляется еще один больничный лист по беременности и родам, получает она его в общем порядке и с соблюдением всех правил указанных в законодательстве. В таком случае женщине необходимо написать соответствующее заявление, в котором она может попросить назначить ей размер пособия, исходя из суммы, которую она заработала за два года до первого декрета. Очень важно это заявление отнести в отдел кадров, чтоб на его сновании был составлен соответствующий приказ, который будет основанием для выплат.

Граждане, усыновившее ребенка (возрастом младше трех месяцев), также могут претендовать на пособие по БИР. Но максимальный срок, в этой ситуации, больничного — семьдесят дней.

Также нужно учитывать, что отсчет дней ведется со дня рождения ребенка. При усыновлении более одного ребенка, возрастом до трех месяцев отпуск по БИР составит сто десять дней.

Исходя из всего вышеизложенного, основные сроки, принципы расчёта компенсаций и критерии начислений существенно не изменились в 2016 году. Каждая сотрудница может рассчитать самостоятельно сумму выплат, которую ей насчитают, для этого достаточно знать размер суммы денег полученных за последние два года работы и количество больничных дней (если они были).

Сложности в оформлении больничного листа по беременности и родам

Расчет декретных выплат в 2016 году

Для многих молодых мам, а также для тех, кто только готовится к счастливому моменту прибавления в семействе, расчет декретных в 2016 году является важным и актуальным вопросом. В связи с этой темой возникает множество вопросов.

Оно и не удивительно, ведь даже далеко не каждый работодатель знает и понимает, как рассчитать декретные в 2016 году грамотно и верно.

На сегодняшний день расчет пособия по беременности и родам определяется ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В 2016 году расчет декретных с 2013 года не изменился, то есть для исчисления берутся два прошедших года. А вот до 2013 года существовало два варианта расчета декретных выплат. Так, в 2010 году исчисление декретных было основано на зарплате за 12 месяцев перед уходом в декрет. Для расчета бралась зарплата (за вычетом больничных, отпускных и командировочных выплат) и сумма делилась на количество календарных дней за вычетом нерабочих дней (болезнь, отпуск, командировка).

Для расчета по-старому формату достаточно было 3-х месяцев работы за последний год (Часть 3 статьи 3 закона № 180-ФЗ).

За какие годы Вы хотите рассчитать декретные выплаты?

За 2 года
Нет данных по ЗП или стаж меньше 6 месяцев

Сумма зарплаты (и официальных премий) за 2014 - 2015 гг. (за вычетом больничных и отпускных)

Количество дней нетрудоспособности.

Количество не рабочих дней по причине болезни и т.д.
Указывается за 2014 и 2015 года

Грамотный расчет пособия по беременности и родам в 2016 году является важным и ответственным моментом, к которому работодатели должны подходить вдумчиво и осознанно. Сейчас пособие по беременности и родам и пособие по уходу за маленьким ребенком до 1,5 лет оплачивается сотрудницам, работавшим по трудовым договорам, а также уволившимся, в случае открытия декретного больничного листа в течение 30 календарных дней от даты увольнения. Обратиться уволенная сотрудница должна к своему бывшему работодателю, уложившись в указанный срок. Однако ранее, до 2013 года пособия, связанные с материнством, уволенным работницам, не полагались.

Пособие по беременности и родам 2016 выплачивается единоразово, полной суммой из расчета: сумма заработка за 2 прошедших года (2014 и 2015 гг. – для 2016 г.), деленая на 730 (сумма дней за 2 года) и умноженная на дни отпуска (стандартно – 140 дн.). При этом обратиться работница за пособием может как до родов в любой день, так и после, но не позже 6 месяцев с окончания больничного листа .

Важно, если сотрудница работает на одном месте, расчет декретных выплат осуществляется по этому месту с учетом выплат, облагаемых взносами, за предыдущие два года по всем бывшим местам работ с условием, что общая сумма начислений по выплатам не может превысить максимум:

• для 2014 года – 624 тыс. руб.;
• для 2015 года – 670 тыс. руб.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы, и исчисляется из среднего заработка работницы.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы и в ООО «Пуговка» по совместительству с начала 2009 года. Больничный ей будет рассчитываться отдельно в ООО «Гвоздика» и отдельно в ООО «Пуговка».

Рассмотрим расчет среднедневного заработка для выплаты декретных пособий. Декретные выплаты в 2016 году начисляются со среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два предыдущих года (2014 и 2015 гг.).

Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730 в 2016 году (или 731 для тех периодов, когда один год является високосным, например, это актуально для 2012 г.).

Важно, что средний заработок для расчета пособия по беременности и родам не должен быть менее МРОТ, как и для пособия по уходу за маленьким ребенком. Однако если стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то и превышать МРОТ он не может.

Скажем про максимальный размер декретных выплат. Чтобы выяснить превышает ли средний заработок за 2 года максимальный, поможет Калькулятор расчета декретных выплат. Так, средний заработок учитывается в полной сумме, если он не превышает предельную величину начисленной базы взносов в ФСС. Напомним, что для 2014 года он установлен в размере 624 тыс. руб. для 2015 – 670 тыс. руб. Таким образом, средний дневной заработок не может превышать: 1772,60 руб. – для 2016 г.

Пример для 2016 г. (624 000 + 670 000) / 730* = 1772,60 руб.

*Несмотря на то, что в формуле, которая используется ФСС для установления максимального среднедневного заработка, берется 730 дней, в реальных расчетах может использоваться и 731 день, так как годы могут быть високосными (например, 2012 и 2016).

А сумма максимального пособия по беременности и родам при 140 днях соответствующего отпуска составляет 248 164 руб. - для 2016 г.

Пример для 2016 г. 1772,60 х 140 = 248 164 руб.

В случае если пособия по беременности и родам сотруднице выплачиваются несколькими работодателями, то средний заработок берется за каждый год в сумме, не превышающей максимальный, при начислении пособий каждым из этих работодателей.

Обратите внимание, что согласно действующему законодательству, если работница в предшествующий декрету период уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то она имеет право произвести замену периода. Как это правильно сделать, читайте в нашей специальной статье – Пособие по беременности и родам – порядок исчисления при замене календарных лет .

1. Отдельно за каждый предыдущий год подсчитываем сумму начислений, которые облагались взносами в ФСС.
2. Берем те суммы, которые не превышают максимальные (624 тыс. и 670 тыс. руб.).
3. Складываем полученное и делим на 730 – дни за два года (2014 и 2015 гг. для 2016 г.).
4. Сумма к выплате определяется умножением среднедневного заработка на календарные дни больничного – 140 (70 дн. (беременность) + 70 дн.(роды)). Количество дней может быть больше, если есть осложнения, многоплодная беременность и так далее, максимум – 194 дн. (см. таблицу ниже).
5. Сравниваем с полученной суммой пособия, посчитанной по МРОТ и выбираем максимальную.

Сроки отпуска по беременности и родам

Уже с 1 января 2013 года для расчета декретных остался только один вариант, то есть брать нужно средний заработок за два прошедших года. Исключением может стать ситуация, если, например, у сотрудницы в 2014 или 2015 гг. уже были периоды нетрудоспособности в связи с рождением ребенка. Тогда она может взять другой предыдущий год для расчета, например, 2013 или 2012, чтобы рассчитать пособие в 2016 году.

Итак, средний заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих текущему, и в него включаются все облагаемые страховыми взносами выплаты. Для определения среднего дневного заработка необходимо составить дробь:

• в числитель нужно поставить средний заработок;
• в знаменатель – количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).

Обратите внимание, что самостоятельно увеличивать или уменьшать периоды нельзя, а нужно брать их точно с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2015 г.

Обратите внимание, что если период отпуска по беременности и родам приходится на переходный период, то есть находится на стыке конца и начала года, то можно уход в декрет отложить, если работнице выгодней рассчитать пособие по новым правилам, а также, если это не противоречит медицинским показаниям.

В случае, если будущая декретница в расчетном двухлетнем периоде не работала и не имела заработка, а также, в случае, если средний заработок оказался ниже МРОТ, то тогда для расчета пособий нужно брать за основу минимальную оплату труда. Для 2016 года МРОТ составляет – 6204 руб.

Если будущая мама на день прихода страхового случая работала по неполному рабочему дню (или неполную рабочую неделю), тогда средний заработок определяется по продолжительности рабочего времени. А в местностях, в которых применяются районные коэффициенты, средний заработок исчисляется в размере, не превышающем минимальную оплату труда с учетом коэффициентов. При этом умножать на районный коэффициент нужно, когда расчет суммы пособия уже выполнен.

Итак, сначала определим средний дневной заработок по МРОТ :

Формула: МРОТ х 24 / 730 = среднедневной заработок за 2 года

Пример для 2016 г. 6204 х 24 / 730 = 203,96 руб.

Далее непосредственно рассчитываем сумму пособия по беременности и родам:

Формула: среднедневной заработок х 140 = пособие по беременности и родам

Пример для 2016 г. 203,96 х 140 = 28 555,40 руб.

Далее применяем районный коэффициент, либо коэффициент на условиях неполного дня. И последнее, определим сумму к выдаче - умножаем календарные дни больничного листа на сумму среднего дневного заработка.

Пример для 2016 г. 203,96 х 140 х 1,15* = 32 838,71 руб.

*В качестве примера взят районный коэффициент Тюменской области.

Традиционно с 1 января 2016 года пособия в связи с материнством были увеличены. Исключением стал только материнский капитал, размер которого остался на уровне 2015 г. - 453 026 руб. (более подробно см. сравнительную таблицу ниже).

Итак, размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2016 году составляет 15 512,65 руб. Выплачивается пособие по месту работы или в ФСС по месту жительства (для безработных и студентов на очном обучении). Положена эта выплата одному из супругов. Поэтому, если один из них работает, а другой нет, то получать ее нужно на рабочем месте. Чтобы пособие выплатили на работе или в ФСС, надо представить следующие документы (не позже 6 месяцев после рождения ребенка):

• заявление на получение пособия;
• справку о рождении ребенка (или нескольких);
• справку с места работы, что другой родитель данное пособие не получает;
• выписку из трудовой книжки в заверенном виде о последнем рабочем месте в службу соц. защиты (для неработающих и студентов-очников);
• свидетельство о расторжении брака (при его наличии).

Работодатель назначает выплату пособия в течение 10 дней после подачи документов и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Для органов же соц. защиты установлен срок: не позднее 26 числа месяца, следующего за тем, когда были поданы документы. Направлять документы, кстати, можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Таблица декретных выплат и величин 2015-2016

Вид выплаты или величина для расчета

Единовременное пособие женщине, которая встала на учет в мед. учреждение на раннем сроке беременности (до 12 нед.) в 2016 г.

Все выплаты в связи с материнством регулярно индексируются с учетом прогнозируемого уровня инфляции, поэтому работодателям необходимо следить за изменениями, чтобы использовать при расчетах только актуальные величины.

• Оплачиваются ли налоги с декретных?
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»). Отчетность. В отчете 4-ФСС заполняется разд.1 таб.1 и таб.2. В отчете 4а-ФСС указывается в таб.2. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребенком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.

• Кто оплачивает декретные?
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения находится компания. То есть выплаты сотруднице производит работодатель, а ему уже ФСС потом их возмещает.

• Когда можно получить декретные выплаты?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним к своему работодателю. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам нельзя.

С 1 января 2016 года произошел ряд изменений в том, как рассчитать декретные выплаты. Так проиндексировались: единоразовая выплата в связи с рождением ребенка и при ранней постановке на учет беременной; увеличился МРОТ; сумма максимального дневного заработка и т. д. Для расчета декретных в 2016 году берутся 2014 и 2015 гг. В свою очередь деление нужно производить в 2016 году на 730 дней. При этом не забывайте, что с 2013 года расчет декретных предусматривает вычитание из общего количества дней за 2 года периодов нетрудоспособности и иных дней, когда не производились отчисления в ФСС (730 минус 14, например). Для удобства расчета выплаты пособия по беременности и родам предлагаем Калькулятор расчета декретных выплат .

Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция

Больничный лист по беременности и родам 2016

Больничный лист по беременности и родам в 2016 году заполняется как работодателем, так и врачом. В статье расскажем, как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2016 году.

Право на получение больничный лист по беременности и родам в 2016 году имеют лица, подлежащие обязательному социальному страхованию или самостоятельно уплачивающие взносы в ФСС РФ. Больничный лист выдается застрахованным гражданам РФ, а также постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства.

Больничный лист в 2016 году выдается врачом медицинской организации, имеющей лицензию на медицинскую деятельность. Обратите внимание: форма собственности организации здравоохранения может быть любой — государственной, муниципальной или частной. Важно лишь, чтобы у медицинского учреждения была лицензия на медицинскую деятельность.

Выдавать больничные листы могут:

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и зубные врачи (если есть разрешение регионального отделения ФСС России);
• лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе протезирования и протезостроения (при наличии разрешения Минздрава РФ).

Не выдают листки нетрудоспособности следующие медицинские работники:

• учреждений скорой медицинской помощи;
• учреждений переливания крови;
• приемных отделений больничных учреждений;
• бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• учреждений здравоохранения особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
• учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год . Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году .

Основаниями для выдачи больничного являются:

• заболевание, травма, отравление и другие состояния, связанные с временной потерей трудоспособности (раздел II Порядка);
• декретный отпуск (раздел VIII Порядка);
• необходимость ухода за больным членом семьи (раздел V Порядка);
• необходимость долечивания в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения;
• карантин (раздел VI Порядка);
• необходимость протезирования в условиях стационара (раздел VII Порядка).

Дубликат больничного листа по беременности и родам в 2016 году могут получить сотрудники, которые работают у нескольких работодателей.

Если работник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его просьбе дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

При сроке временной нетрудоспособности до 15 дней листок нетрудоспособности продлевает лечащий врач, а после — врачебная комиссия.

Чаще всего выдают дубликаты и продлевают листки нетрудоспособности в одной и той же медицинской организации. Но если для продолжения лечения заболевшего направят в другое медицинское учреждение, то продлевать больничный ему будут уже там.

Контролирует соблюдение установленного порядка выдачи больничных листов ФСС России.

Сотрудник может заболеть, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет. В этих случаях листок нетрудоспособности будет выдан работнику на следующий день после окончания указанных отпусков. Конечно, при условии, что он еще продолжает болеть.

А вот сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка).

Больничный лист по беременности и родам в 2016 году: сотрудник заболел во время заграничной командировки

Работник может заболеть во время пребывания в заграничной командировке. Чтобы начислить ему пособие, документ, выданный иностранной клиникой, нужно будет построчно перевести на русский язык. Это может сделать профессиональный переводчик или специалист самой организации. Однако перевод, сделанный профессиональным переводчиком и заверенный у нотариуса, будет более веским основанием для принятия командировочных расходов в целях налогообложения. Ведь заболевшему во время командировки работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за все дни болезни.

Затраты на услуги сторонних переводчиков и плату государственному или частному нотариусу в пределах тарифов можно учесть в налоговой базе (подп. 49 и 16 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Работник может обратиться в медицинское учреждение, к которому он прикреплен, с просьбой выдать вместо заграничного больничного листок нетрудоспособности российского образца. По решению врачебной комиссии иностранный документ с приложением к нему нотариально заверенного перевода будет заменен (п. 7 Порядка).

Если сотрудник потерял больничный лист в 2016 году, то для назначения пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам нет оснований. В первом случае пособие назначают на основании больничного, во втором — на основании заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам и больничного. Кстати, за время отсутствия сотрудника на рабочем месте ему не будет начислена и зарплата.

Граждане, потерявшие больничные листы, могут получить у лечащего врача дубликат. При этом в верхнем правом углу бланка ставится отметка «Дубликат», а в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» таблицы «Освобождение от работы» указывается весь период нетрудоспособности. Кстати, право на получение пособия сохраняется в течение шести месяцев после того, как сотрудник выздоровел или ему установили инвалидность, а у сотрудницы закончился отпуск по беременности и родам. Если шестимесячный срок обращения за пособием пропущен при наличии уважительных причин, решение о его назначении будет принимать территориальный орган ФСС России.

Больничный лист по беременности и родам в 2016 году: порядок заполнения

Порядок заполнения больничного листа по беременности и родам в 2016 году таков.

Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов: первый заполняет врач, второй – работодатель, а третий отрывной заполняет также врач и при этом он остается в медицинской организации. В этой, отрывной, части сам болевший работник должен расписаться, подтвердив тем самым, что получил больничный лист на руки.

Все три части умещаются на одной стороне листа А4. А на оборотной стороне бланка содержится лишь информация по его заполнению.

Заполнять больничный лист в 2016 году нужно только на русском языке печатными заглавными буквами. Пользуйтесь чернилами черного цвета. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку, но не шариковую. Другой вариант – заполнять больничный с применением печатающих устройств. Более того, ФСС в своем письме от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П указал, что больничный может быть заполнен и вручную, и на компьютере, то есть комбинированно. Это не является нарушением порядка его оформления. Поэтому если работник представил больничный, заполненный одновременно и вручную, и на компьютере, заставлять его переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно. ФСС РФ не откажет в выплате пособия и примет к зачету средства на выплату пособия по временной нетрудоспособности, назначенные компанией по такому больничному листу.

Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо.

Печать как медучреждения, так и самой компании может выступать за пределы специально отведенного поля и попадать на расположенные рядом ячейки. А медицинские учреждения могут использовать печати с разными надписями - "для больничных листов", "для листков нетрудоспособности" и др. Об этом говорится в разъяснениях, которые специалисты ФСС РФ в конце 2011 года разослали в свои региональные отделения.

Между фамилией и инициалами должен быть пробел в одно ячейку. Например, "Федорова МА". Аналогично заполняются фамилия и инициалы руководителя организации-работодателя.

Также с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача заполняется графа "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" таблицы "Освобождение от работы".

Медицинские работники, заполняя новый бланк больничного, должны использовать специальные двузначные коды. В частности, они нужны, чтобы указать:

• причину нетрудоспособности (например, кодом «01» обозначают заболевание, а кодом «05» – отпуск по беременности и родам);
• родственные связи, если речь идет об уходе за больным членом семьи (например, код «38» – мать, код «42» – иной родственник, фактически ухаживающий за больным);
• причины нарушения режима (например, код «24» – несвоевременная явка на прием к врачу, код «25» – выход на работу без выписки), если нарушений режима не было, эти ячейки не заполняют;
• невозможность приступить к работе. Например, код «31» указывают, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение). В этом случае в строке «продолжение листка № » врач приводит номер предыдущего больничного листа.

Кроме того, в ячейке «доп код» указывается дополнительный трехзначный код. 021 — при заболевании или травме, наступивших из–за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Отметим еще некоторые детали. В строке «Основное » проставляется галочка в случае, если работник предъявит больничный лист к оплате по основному месту работы. Если же он трудится еще и по совместительству и имеет право на оплату больничного по всем местам работы, ему потребуется несколько больничных листов. Тогда в строке «По совместительству №» дополнительного больничного листа врач поставит «V» и укажет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.

При закрытии больничного листа медработник должен аккуратно перечеркнуть одной горизонтальной линией пустые строки таблицы "Освобождение от работы".

Если врач допустит ошибку, больничный лист считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (ранее выдавался новый больничный лист).

Когда сотрудник принесет вам больничный лист, вы должны проверить:

• название организации;
• ФИО сотрудника;
• даты выдачи и закрытия листка нетрудоспособности;
• не нарушался ли срок продления больничного.

Кроме того, нужно обратить внимание на строку "Должность врача". Она должна быть указана в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (раздел "Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения"), утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 № 541н. То есть в указанной строке не должно стоять просто слово "врач".

Вы, когда будете заполнять новый бланк листка нетрудоспособности, укажите:

• наименование организации и ее регистрационный номер в ФСС;
• ИНН нетрудоспособного сотрудника;
• страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
• двузначный код, обозначающий особые условия для расчета пособия (если таковые есть). Например, проставьте код «46», если с человеком заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее шести месяцев, код «48» – при уважительной причине нарушения режима.

Если больничный выдан в связи с несчастным случаем на производстве, в строке «Акт формы Н-1 от - - » приведите число, месяц и год, когда был составлен такой акт.

Строку «Дата начала работы - - » заполните, только если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Еще отметьте в больничном, основное это место работы сотрудника или в вашей компании он трудится по совместительству. Далее укажите период болезни, приведите общий заработок сотрудника за расчетный период, среднедневной заработок, общую сумму пособия с разбивкой ее на две части: за счет фонда и за счет компании. Причем в ФСС по – прежнему настаивают, что указывать общую сумму нужно за вычетом НДФЛ. А вот заполняя ячейки «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «За счет средств работодателя» вычитать НДФЛ не нужно. Напомним, что с 2011 года организации оплачивают за свой счет три первых дня болезни. Еще один нюанс: в строке «Страховой стаж» нужно привести только полное количество месяцев и лет страхового стажа работника, дни отражать не нужно.

Подписать больничный лист должен как главный бухгалтер компании, так и ее руководитель. В качестве руководителя в больничном листе может фигурировать не только директор организации (обособленного подразделения), как это было раньше, но и руководители подразделений ниже рангом. Подпись бухгалтера теперь может поставить руководитель бухгалтерской службы организации или ее подразделения, как бы ни называлась его должность.

В строке "Итого начислено ___р.___к." следует указывать сумму начисленного пособия, то есть без вычета НДФЛ. До внесения этой поправки в абзац 27 пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности предписывалось указывать в данной строке сумму пособия, подлежащую выплате, то есть за минусом НДФЛ.

Если, заполняя больничный, вы допустили ошибку, ее можно исправить. Зачеркните ошибочную запись, а правильную напишите на оборотной стороне бланка. То есть на той, где приведена информация по заполнению. После чего сделайте надпись «исправленному верить», заверьте подписью руководителя и печатью компании. При этом исправить ошибку с помощью корректора (то есть закрашивать) нельзя.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое