Руководства, Инструкции, Бланки

образцы трудовых книжек фото img-1

образцы трудовых книжек фото

Рейтинг: 4.7/5.0 (1842 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Голосование: Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Шилом прокалываете все страницы(они должны быть все пронумерованы)..ну вот как например реферат в школе-в трех местах,ну или в двух-нитки продели оставили хвостик подлиннее-на последнем листе узелок завязали,сверху(прямо на узелок с нитками) наклеили бумажный квадратик ,на нем написали :прошнуровано пронумеровано 47 листов.Подпись директора(а не кадровика).Печать организации,лучше чтоб печать выходила немного за рамки квадратика.,а концы ниток пусть торчат из под квадратика.вот посмотрите тут еще. решайте сами как вы будете делать))):

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

Найдите у кого есть возможность поставить пломбу и попросите. Нам сделали электрики.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#4[452869] 11 февраля 2015, 10:33

мне говорили юристы, которые проходили проверку ГИТ, что книга должна быть опломбирована или сургучная печать на сшивке. И я так подумала, что с сургучом мороки много и поэтому в комусе заказала ручной пломбиратор и пломбы

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

мне говорили юристы, которые проходили проверку ГИТ, что книга должна быть опломбирована или сургучная печать на сшивке. И я так подумала, что с сургучом мороки много и поэтому в комусе заказала ручной пломбиратор и пломбы А пломбу вы где ставили: на узелке, или сначала на узелок клеили наклейку с количеством страниц и подписью, а ниже пломбу ставили?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А мы заказывали книгу через интернет. Книга уже пронумерована прошнурована и опломбирована пластиковой пломбой в соответствии с гостом. Но у меня другой вопрос. Эта лента легко из пломбы вытаскивается. Я думаю что у многих есть эти журналы. как вы исправляет такой недостаток?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А если у меня обычная печать стоит, но прошита. Думаете будут большие проблемы?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Никогда не при напролом - главное обмани врага!

Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!

А если у меня обычная печать стоит, но прошита. Думаете будут большие проблемы? да, в соот. с правилами книга должна быть опломбирована или сургуч))

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Скажите, пожалуйста, допускается ли ведение книги учета трудовых книжек, изготовленной самостоятельно (из распечатанных бланков, переплетенная в твердые корочки, прошитая и т.д. согласно правилам) или эту книгу обязательно нужно где-то заказывать (типографии, магазины канцтоваров)?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Другие статьи

Образец трудовой книжки фото

образец трудовой книжки фото

Бланк ВКЛАДЫШ в Трудовуюкнижку нового образца и более 10 тысяч других канцелярских и хозяйственных товаров по…

копия трудовойкнижки .

ФотоТрудовыекнижки старых и новых образцов. Финансы, ценные бумаги, Продажа Санкт-Петербург.

Продажа трудовыхкнижек старого и нового образца. трудовая. Трудовыекнижки — продажа.

рецепт супов из горбуши. Купить бланктрудовойкнижкиТрудовыекнижки.

Трудоваякнижка Прочее разное.

Как правильно заверять копию трудовойкнижкиобразецфото .

Описание: Образцы записей в трудовую книжкуОднако отметим, что в бланкетрудовойкнижки нового образца нет сведений о…

заполнение трудовойкнижки (образцы 28 образцов заполнения трудовойкнижки (титульный лист, прием, увольнения по ст…

Порядок. обеспечения работодателей бланкамитрудовойкнижки и вкладыша в трудовуюкнижку. \»Сведения о награждениях \».

трудовыекнижки нового и старого образца — продажа — фото .

У нас можно купить чистые бланкитрудовыхкнижек российского образца серии ТК; ТК1; ТК2; ТК3 по доступным ценам.

Увидеть фотоКниги Продам чистые бланкитрудовыхкнижек Старых и новых образцов Различных серий и годов выпуска Произ…

Трудовыекнижки старого образца. начиная с 1 серии по 10, так же есть в наличии трудовыекнижки новейшего образца с…

пано из втулок от туалетной бумаги фото. Заполнение трудовойкнижкиобразцы Страничка кадровика.

Пример записи о переименовании В трудовуюкнижку не Образец записи вВнесение записи о переименовании предприятия в…

Трудовыекнижки старого образца. серии АТ, действовали до 2004 года, после чего стал выпускаться документ серии ТК.

Образцытрудовойкнижки :личные данные и сведения об увольнении. Как видите, книжка до сих пор заполняется вручную.

Купить трудовыекнижки. трудовуюкнижку купить,Бланктрудовыекнижки купить -.продаю трудовыекнижки старого образца

утверждена. образца 1973 года. Трудоваякнижка. Постановлением 656.

Трудовыекнижки старого образца.

Бланк документа \»Трудоваякнижка \» в твердой обложке соответствует установленному образцу.

У нас можно купить чистые бланкитрудовыхкнижек российского образца серии ТК; ТК1; ТК2; ТК3 по доступным ценам.

На нашем сайте вы можете скачать образец (бланк ) трудовойкнижки для заполнения. Трудовуюкнижку можно купить в…

Вы сюда попали, чтобы скачать торрент трудоваякнижка новый образец бесплатно!БланкТрудоваякнижка Новый образец.

Бланктрудовойкнижки НОВОГО образца .

Купить заполненный бланктрудовойкнижки старого образца. Быстро купить трудовуюкнижку. Возможно.

Фототрудовыекнижки ,два ндфл в разделе УСЛУГИ. Разместить, дать объявление бесплатно. Карта категорий для региона…

Заполнение трудовойкнижкиобразцы Страничка кадровика. автосигнализация sheriff aps 2500 инструкция.

У нас можно купить трудовыекнижки старого и нового образца в Нижнем У нас Вы можете купить чистый бланктрудовой

Описание: Продажа трудовыхкнижек старого и нового образца. трудоваяформутрудовойкнижки и форму вкладыша в…

Трудовыекнижки старых и новых образцов на BLIZKO.ru. Чистые бланкитрудовыхкнижек ТК-3 Год выпуска 2010-2012…

телефонные справочники речицы. Трудоваякнижка скачать образецпример. скачать. Бланк приказа книга по учету.

Примеры заполнения трудовойкнижки — Кадровая работа. Образцытрудовойкнижки и вкладыша в трудовуюкнижку.

Как правильно заверять копию трудовойкнижкиобразецфото.

Книги канцелярские и бухгалтерские. Книжкатрудовая Имидж НОВОГО образца \»Гознак \» 51819. БУМАЖНО-БЕЛОВАЯ ПРОДУКЦИЯ.

Трудоваякнижка. На нашем сайте вы можете скачать образец (бланк ) трудовойкнижки для заполнения.

Образец заполнения трудовойкнижки. руководство toyota nadia. Трудовыекнижкиобразцы записей, порядок ведения.

Трудоваякнижкаобразца 2003 года (утверждена Постановлением 225) .

6863 — Продам бланктрудовойкнижкиобразца 1974 год — Просмотр объявления — Газета и Доска объявлений.

Трудовая книжка - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве - Портал о документах

Трудовая книжка

Трудовая книжка является персональным документом, подтверждающим характер трудовой деятельности и трудовой стаж работника. Она относится к числу обязательных кадровых (личных) документов, которые, наряду с паспортом, документом об образовании и др. необходимо предоставить при поступлении на работу.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, сведения о награждениях за успехи в работе, а также основания прекращения трудового договора (увольнения). Сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, а также данные о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если в трудовой книжке заканчиваются чистые страницы, в нее вшивается вкладыш, который оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш является недействительным. Порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек регламентируется несколькими нормативными документами:

По оценке специалистов большинство трудовых книжек оформлены с нарушением как требований закона, так и здравого смысла. Между тем, правильное и аккуратное заполнение трудовой книжки, а также достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника.

Порядок получения трудовой книжки

В том случае если человек принимается на постоянную работу впервые, то трудовая книжка оформляется работодателем. При этом работодатель вправе удержать с работника стоимость в размере понесенных расходов на приобретение бланков документов. Закон избавляет от необходимости предоставлять трудовую книжку и в том случае, если работник является совместителем. Запись о совместительстве должен сделать основной работодатель, у которого человек занят на постоянной основе (ст. 65 ТК РФ).

При оформлении на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП) требование о выдаче трудовых книжек сохраняется. Эта обязанность была конкретизирована с 23 марта 2008 года со вступлением в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года № 132 «О внесении изменений в Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225». Ранее работникам, связанным трудовыми отношениями с ИП, приходилось использовать для подтверждения трудового стажа иные документы: трудовой договор, расчетные книжки, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты и др. Индивидуальный предприниматель не имеет право на получение собственной трудовой книжки: его трудовой стаж приравнивается к периоду начисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, куда ему следует обратиться за получением соответствующей справки для назначения будущей пенсии.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (дубликат). Для подтверждения трудового стажа и внесения соответствующих записей в дубликат необходимо предоставить справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, расчетные книжки, удостоверения, характеристики, послужные списки и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. Если таких документов нет, то отрезки работы восстанавливаются в судебном порядке.

Право на получение новой трудовой книжки было введено согласно поправкам в ТК РФ от 6 октября 2006 года. На практике это привело к ситуациям, когда работник стал намеренно «терять» трудовой документ и обзаводиться несколькими (параллельными) трудовыми книжками. С точки зрения закона, это не влечет за собой административного наказания, но в будущем при оформлении пенсии у такого работника могут возникнуть сложности с определением трудового стажа. Например, если кадровый сотрудник внес записи в дубликат книжки со слов работника (что является нарушением трудового законодательства), это может стать причиной существенного расхождения информации в разных трудовых книжках работника.

Как выдается трудовая при увольнении работника

При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку и другие документы в последний день работы, а также произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1 и 140 ТК РФ). Запись об основании и причине прекращения трудового договора должна быть внесена в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона с указанием соответствующей ссылки на него. Если в день прекращения трудовых отношений работник отсутствует на месте или отказывается от получения трудовой книжки, работодатель должен письменно уведомить его о необходимости получить документ либо дать свое согласие на отправку по почте.

При обращении в кадровую службу работник, не получивший трудовую книжку в день увольнения, должен написать заявление, а работодатель – выдать ему документ не позднее трех дней с момента подачи заявления. Если книжка не была возвращена работнику после его письменного обращения, работодатель несет материальную ответственность за то, что из-за отсутствия трудового документа работник лишен возможности трудиться: он должен оплатить среднюю заработную плату до момента выдачи ему трудовой книжки.

Трудовые книжки, не полученные работником при увольнении либо в случае его смерти невостребованные родственниками, хранятся в архиве организации 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. утвержденного 25.08.2010 года Министерством культуры РФ).

На сегодняшний день в России существуют трудовые книжки трех видов: 1938, 1973 и 2003 годов. Все три образцов трудовых книжек действительны и не требуют замены.

История трудовой книжки

Вопрос введения трудовых книжек встал перед советским правительством в 1918 году, а первые трудовые документы появились уже в 1919 году. В те времена они служили главным документом, удостоверяющим личность (до 1932 года паспортов в СССР не было), и основанием для получения продовольственного пайка. Трудовая книжка содержала данные о местах работы, размере заработка, пособиях и страховых взносах, браке, прописке и воинской повинности. Лица, не работающие по найму (ремесленники, торговцы, кустари и пр.), ежемесячно вносили записи о заработке под свою личную ответственность.

На титульной странице первой трудовой книжки было написано: «Не трудящийся, да не ест!». За уклонение от получения документа грозило тюремное заключение до 6 месяцев, а за его утерю – штраф, практически равный средней пенсии советского гражданина. Трудовая книжка образца 1919 года выдавалась при предъявлении паспорта старого «царского» образца, который изымался при ее выдаче.

В 1923 году трудовые книжки были упразднены, и на их место пришли расчетные книжки, которые можно было получить по месту работы.

В 1926 году появился новый документ – трудовой список, который по сути представлял аналог послужного списка, существовавшего еще до революции. В него работодатель включал данные о работнике: время приема на работу, должность, размер оплаты труда и др. Причины увольнения вносились в трудовой список только по просьбе работника. Указывать в нем сведения, порочащие работника, было запрещено.

20 декабря 1938 года постановлением Совета народных комиссаров СССР было принято постановление о введение трудовых книжек единого образца для рабочих и служащих, уравнявшее в глазах бюрократии трудящихся разных слоев населения. Получение трудовой книжки становилось делом добровольным. Но без этого документа трудящийся не мог рассчитывать на получение карточки на продукты.

Трудовая книжка образца 1938 года оставалась неизменной вплоть до 1973 года, когда Совет Министров СССР и ВЦСПС одобрил постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих». В 1975 году была введена трудовая книжка колхозника. В качестве защитного элемента, как и в предыдущей серии, использовались змеевидные линии.

В настоящее время действует Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», утвержденное Постановление Министерство труда и социального развития РФ. Благодаря ему в 2004 году трудящиеся смогли получить трудовую книжку нового образца с российским гербом и повышенным уровнем защиты от подделок. Листы бланков были скреплены специальным швом, на бумаге появились водные знаки, а в ультрафиолете читалась надпись «Трудовая книжка».

В 2011 году в Министерстве здравоохранения и социального развития РФ был поднят вопрос об упразднении трудовых книжек. Целесообразность проведения данной меры чиновники объясняют тем, что функции трудовой книжки сегодня берут на себя другие документы: трудовой договор (приказы о принятии на работу и увольнении) и с 1 января 1997 года система персонифицированного учета в ПФР и ФСС. В настоящий момент для получения выписки о стаже достаточно обратиться в соответствующие территориальные органы.

фото: трудовые-книжки.рф, www.arsvo.ru, berkovich-zametki.com
www.kdelo.ru, tsiplev.ucoz.ru, otchetonline.ru, myaktobe.kz

Куда в трудовой книжке клеится голограмма?

куда в трудовой книжке клеится голограмма?

Мария Мастер (1837), закрыт 6 лет назад

александр демченко Мастер (1100) 6 лет назад

Относительно правомерности использования голограмм на трудовой книжке есть большие сомнения. Дело в том, что форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Однако в этом нормативном документе мы не находим упоминания о голограммах. Порядок использования голограмм разъясняется в информационном письме предприятия «Гознак» от 27 января, которое уполномочено выпускать такого рода продукцию. Здесь говорится о том, что голограмма – это эксперимент «Гознака». Поэтому на действительность документа наличие (отсутствие) следов от этого «эксперимента» никак не влияет. Голограмма наклеивается на подпись на титульной странице. Если Вы хотите таким образом защитить документ от подделки и правильно наклеить голограмму, то можете запросить у предприятия, через которое закупались бланки трудовых книжек, копию этого информационного письма и ознакомиться с ним. Правда, говорят, что на «Гознаке» эксперимент уже заканчивается, и впоследствии «необычная» трудовая книжка может вызвать лишние вопросы у каждого, кто будет брать ее в руки. Людмила Французова, специалист по трудовому праву Кадрового Холдинга "Бета Пресс".

Любовь Просветленный (25699) 6 лет назад

в отделе кадров должны знать такое!

Мария Мастер (1837) 6 лет назад

у нас нет отдела кадров потому и спрашиваю

Лапушкааа Ученик (208) 6 лет назад

Мария Мастер (1837) 6 лет назад

это в мед книжке!

а Вы с мед книжкой не перепутали? в трудовую ни голограмма, ни фото не клеится

Источник: на мед. книжке на угол фото

Мария Мастер (1837) 6 лет назад

нет именно в тр.книжке!

. Мастер (1918) в трудовой только печати, голограммы не видать. даже фото нет

Серж Мудрец (11599) 6 лет назад

На первой странице.
Удачи.

. Мастер (1918) 6 лет назад

это сейчас новый стандарт такой?

. Мастер (1918) 6 лет назад

или так от балды написали?

Серж Мудрец (11599) В моей трудовой голограмма на первой странице слева вверху прямо на изображении герба.

Мария Мастер (1837) 6 лет назад

на первой странице куда? подпись? печать? или так. от балды?

Этника Искусственный Интеллект (110518) От балды написал - совершенно точно.

Людмила Высший разум (167924) 6 лет назад

Бланки трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки без голограмм действительны. Поэтому и положения куда ее клеить нет. Ясно, что должна быть на титульном листе, приклейте вверху посередине. Мы закупили партию уже с вклеенными галограммами, приклеенны именно так.

Этника Искусственный Интеллект (110518) 6 лет назад

ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ
БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

(в ред. Постановлений Правительства РФ
от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132)

не предусматривают никакие голограмы.

Источник: должность-начальник отдела кадров

Опломбирование книги -учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек? Пломбы-наклейки СКР® 2+ Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Неудобство 1. Надо сначала раздобыть сургуч. Это, в общем-то, не проблема, его можно приобрести в магазинах, продающих канцелярские товары, или на почте попросить. Сложнее определить, каким образом и где растопить этот сургуч, при этом умудриться не обжечься самому и не устроить пожар.

Неудобство 2. Надо изготовить специальную металлическую (латунную) печать для сургуча. Согласитесь, все это достаточно трудоемко.

Неудобство 3. Нельзя не отметить и то, что сургучная печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно; более того, сургуч легко повредить, и в итоге со временем печать рассыпается.

По мнению большинства кадровиков, и с этим нельзя не согласиться, вполне бы хватило просто поставить оттиск печати, но что поделать - с постановлением Правительства РФ не поспоришь!

И все же решение проблемы есть. В Правилах написано, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть «скреплена сургучной печатью или опломбирована ».

Что же такое «пломба»? Согласно словарю С.И. Ожегова пломба - это жестяная пластинка или сплюснутый кусочек свинца либо другого пластичного материала, которым опечатывают (опломбировывают) различные предметы, товары, помещения. Слово «пломба» происходит от латинского «plumbum» - свинец. Означает ли это, что пломба обязательно должна быть свинцовой? Спешим вас обрадовать -вовсе нет. Время диктует свои условия, и современные пломбы могут изготавливаться из разных материалов. Главная задача пломбы – защита от несанкционированного вскрытия.

С 1 января 2006 г. для применения в нашей стране в качестве национального стандарта РФ введен в действие ГОСТ 31282-2004 «Устройства пломбировочные. Классификация» (далее - ГОСТ 31282-2004). Данный стандарт, как легко догадаться, распространяется на пломбировочные устройства и устанавливает их классификацию.

Согласно ГОСТ 31282-2004 пломбировочные устройства - это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, обеспечивающие защиту объекта от несанкционированного доступа путем индикации вмешательства и сдерживания в определенных пределах от проникновения.

Пломбировочные устройства могут изготавливаться из металла или пластика, снабжаться элементами электронной памяти и обладать разной силовой нагрузкой в зависимости от объекта, подлежащего опломбированию.

Так как Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, которой необходимо опломбировать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то можно использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004.

Наибольший интерес в целях опломбирования данной книги, на наш взгляд, представляют пленочные пломбы. Силовая нагрузка у них невелика, но ведь мы же не вагоны пломбируем :). Главное - это индикаторная способность таких пломбировочных устройств. Пленочная пломба может быть выполнена на однослойном или многослойном пленочном носителе с нанесенным на одну из сторон клеевым слоем. На поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки.Обычно такие пломбы имеют индивидуальный неповторяющийся номер, помимо этого на них, по желанию заказчика, могут быть нанесены логотип компании, графа для проставления даты опломбирования и подписи лица, его осуществившего. О вскрытии такой пломбы будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на пломбе при попытке ее отклеить.

Удобство использования подобного вида пломбы заключается еще и в том, что она плоская, поэтому не создает помех при заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и по сравнению с сургучной печатью или свинцовой пломбой более устойчива к повреждениям.

  • Производится в России ООО «Альфа-Силтэк», разработка защищена патентом РФ № 67313. приоритет от 31.05.2007.
  • При попытке вскрытия проявляется необратимая индикаторная надпись «OPENED! ВСКРЫТО! СИЛтэк SILtech».
  • Поля для даты и подписи лица, установившего наклейку на объект.

Внимание! Оригинальная продукция имеет УФ свечение в УФ излучении.

  • При попытке вскрытия пломбы-наклейки путем термического воздействия (выше 85°С) на поверхности наклейки проявляется специальный термохромный рисунок черного цвета.
  • Отсутствие свечения термохромного рисунка под воздействием ультрафиолетовых лучей свидетельствует о попытке вскрытия пломбы-наклейки спиртосодержащими жидкостями или другими растворителями.

Пломбировочные устройства высокой криминалистической стойкости для опечатывания:
• урн для голосования
• переносных ящиков
• избирательных бюллетеней

Какую запись сделать в трудовой книжке, если фото сотрудника размещено на Доске почета?

Какую запись сделать в трудовой книжке, если фото сотрудника размещено на Доске почета?

Юрист, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика

Руководство всерьез занялось нематериальной мотивацией персонала – у нас в компании появилась Доска почета. Дело хорошее, и сотрудники, фотографии которых мы разместили на ней по итогам работы в 2013 г. очень этим гордятся. Но, как известно, сведения о поощрении вносятся в трудовые книжки, и вот тут, раскрыв первую же, я приуныла. Что называется, занесла перо и… отложила в сторону, так как на ум пришла только шутка советских времен: «Награжден Доской почета». Как же правильно оформить запись? Да и нужно ли вообще вносить ее в трудовую книжку в этой ситуации?

Все новое - это хорошо забытое старое. Поверьте, советский законодатель знал толк в способах поощрения, особо не связанных с материальными затратами. Передовики производства (как, например, Павел Стаханов или Прасковья Ангелина) становились героями государственного масштаба. На волне стахановского движения на каждом предприятии появились свои собственные победители соцсоревнования, чьи фотографии украшали Доски почета. Слава, уважение, невероятный энтузиазм обеспечивали бешеные темпы развития экономике и производству. И все это, заметьте, совершенно бесплатно. ну, почти.

Увы, в определенный исторический момент данный вид нематериальной мотивации было несправедливо отвергнут. Но в наше время про него вспомнили, широко применяют и как эффективный метод поощрения, и как весьма действенный инструмент управления персоналом.

Что касается нормативного регулирования вопроса, то ранее подп. «б» п. 2.23 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162, которое в настоящее время не применяется в связи с изданием постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69, утвердившего новую Инструкцию по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция). предусматривал, что в раздел «Сведения о поощрениях» трудовых книжек рабочих и служащих вносятся сведения о поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета, на Доску почета и др.).

Действующая Инструкция не содержит подобных уточнений, а потому для начала давайте определимся, нужно ли вообще вносить запись о таком нематериальном поощрении в трудовую книжку.

Как следует из ст. 191 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрения работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила). утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в этот документ вносятся следующие сведения о поощрении за трудовые заслуги:

ВАЖНО!

Запись о поощре нии вносится в трудовую книжку в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил)

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о присвоении званий, награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Таким образом, если в соответствии с коллективным договором и (или) правилами внутреннего трудового распорядка работодателем применяется такой вид поощрения, как размещение фотопортрета работника на Доске почета предприятия, то оно должно найти отражение и в трудовой книжке.

Что касается порядка поощрения, то он обычный.

Шаг 1 Создание представления о поощрении

Поощрение, как правило, инициируется непосредственным руководителем сотрудника, который подает на имя работодателя соответствующее письменное представление. На его основании принимается решение о разме щении фотографии работника на Доске почета.

Шаг 2 Издание приказа о поощрении

Конкретная запись в приказе о поощрении работника воспроизводится в соответствии с той формулировкой, которая отражена в коллективном договоре и (или) правилах внутреннего трудового распорядка (пример 1) .

Напомним, что с 1 января 2013 г. большинство работодателей издают приказы о поощрении, которые относятся к первичным учетным документам по учету труда и его оплаты, по самостоятельно разработанным формам.

Поскольку все записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с приказом работодателя (пример 2). формулировка из приказа затем будет перенесена в трудовую книжку.

Шаг 3 Ознакомление работника с приказом о поощрении под роспись

Работник должен быть под роспись ознакомлен с документами, относящимися к его работе, в том числе с приказом о поощрении.

Шаг 4 Внесение в трудовую книжку записи о поощрении

Такая запись делается в разделе «Сведения о награждении» (пример 3) лицом, ответственным за ведение и хранение трудовых книжек.

В графе 3 данного раздела в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное (если оно есть). Конечно, заголовок не оформляется в том случае, если это уже не первая запись о поощрении за время службы у данного работодателя.

Ниже, под выполненным заголовком, в графе 1 ставится порядковый номер записи, а в графе 2 указывается дата награждения.

В графе 3 записывается, за какие достижения и чем именно награжден (поощрен) работник.

В графе 4 проставляются дата и номер приказа о поощрении.

Шаг 5 Внесение записи о поощрении в личную карточку работника

Если организация относится к государственному сектору и ведет делопроизводство с использованием унифицированной формы личной карточки (№ Т-2). утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, то запись о поощрении вносится в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания». Здесь указываются вид поощрения и реквизиты приказа работодателя.

Резюме

Запись о размещении фотографиисотрудника на Доске почета вносится в трудовую книжку в соответствии сформулировкой, котораяпреду смотрена работодателем в коллективном договоре или правилах внутреннего трудовогораспорядка.

Компании, ведущие личные карточки по форме, утвержденной работодателем, вносят запись о поощрении в соответствующий раздел карточки в установленном порядке.

Вот, пожалуй, и все. Фотопортрет работника после выполнения указанной процедуры размещается на Доске почета. Отметим, что изготовление фотографии осуществляется работодателем за свой счет.

ПРИМЕР 1

Правила внутреннего трудового распорядка организации(фрагмент )