Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция экономиста по сбыту img-1

должностная инструкция экономиста по сбыту

Рейтинг: 4.1/5.0 (1834 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция экономиста по сбыту - образец 2016 года

Должностная инструкция экономиста по сбыту

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по сбыту "______________" (далее - "Предприятие").

1.2. Экономист по сбыту назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Предприятия.

1.3. Экономист по сбыту подчиняется непосредственно ___________ Предприятия.

1.4. На должность экономиста по сбыту назначается лицо, имеющее:

Экономист по сбыту I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту II категории не менее 3 лет.

Экономист по сбыту II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист по сбыту: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.5. Экономист по сбыту должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции;

- порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции;

- перспективы развития рынков сбыта;

- методы расчета нормативов запасов готовой продукции;

- оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую Предприятием;

- порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах;

- порядок оформления сбытовой документации;

- условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

- организацию складского хозяйства и сбыта продукции;

- порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам;

- порядок подготовки ответов на претензии и претензий потребителям;

- стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию;

- методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности экономист по сбыту руководствуется:

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя Предприятия и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия экономиста по сбыту его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Экономист по сбыту осуществляет следующие обязанности:

Осуществляет сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивает поставку выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.

Принимает участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.

Выполняет работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.

Составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок.

Разрабатывает нормативы запасов готовой продукции и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам.

Принимает и ведет учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

Принимает участие в разработке и внедрении стандартов Предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.

Планирует сбытовые расходы по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализирует издержки обращения, сопоставляет фактические сбытовые расходы по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения, принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.

Осуществляет контроль выполнения подразделениями Предприятия заказов, соблюдения установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.

Принимает участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательной способности населения.

Вносит предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.

Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

Определяет потребность в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции.

Оформляет транспортные, расчетные и платежные документы.

Подготавливает необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.

Контролирует соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).

Участвует в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию Предприятия и перспектив развития рынков сбыта.

Ведет оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составляет отчетность о выполнении плана реализации.

Выполняет работы по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по сбыту.

Экономист по сбыту имеет право:

3.1. Требовать от руководства Предприятия оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Предприятия, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

Экономист по сбыту несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы экономиста по сбыту определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на Предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью экономист по сбыту обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Экономисту по сбыту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Другие статьи

Образец должностной инструкции экономиста по сбыту

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ П.П. Умнейший

"___"___________ 2013 г .


Должностная инструкция
экономиста по сбыту
ОАО "Компания"

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста по сбыту ОАО "Компания" (далее предприятие).

1.2 На должность экономиста по сбыту назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.3 Экономист по сбыту подчиняется непосредственно ведущему экономисту по сбыту отдела сбыта.

1.4 Экономист по сбыту назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

1.5 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка, пр.) обязанности экономиста по сбыту исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению начальника отдела сбыта с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 Экономист в своей работе руководствуется:

-действующим в Российской федерации трудовым законодательством;

-нормативными документами по вопросам производственной деятельности;

-настоящей должностной инструкцией;

-правилами внутреннего трудового распорядка;

-приказами и распоряжениями вышестоящих руководителей;

-положением об отделе;

-Политикой предприятия в области качества;

- документами системы менеджмента качества предприятия.

1.7 Дополнительно к распоряжениям ведущего экономиста по сбыту экономист выполняет устные и письменные распоряжения начальника отдела сбыта.

2 Должностные обязанности

Экономист по сбыту обязан:

2.1 Осуществлять сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами.

2.2 Выполнять работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.

2.3 Составлять заявки, номенклатурные планы поставок.

2.4 Принимать и вести учет заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверять соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

2.5 Осуществлять контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.

2.6 Принимать участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательской способности населения.

2.7 Вносить предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объёмам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.

2.8 Принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

2.9 Определять потребность в различных транспортных средствах для отправки продукции.

2.10 Оформлять документы для отгрузки продукции.

2.11 Подготавливать необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.

2.12 Контролировать соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).

2.13 Участвовать в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития.

2.14 Вести оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составлять отчетность о выполнении плана реализации.

2.15 Принимать участие в разработке и внедрении документации по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках платежа.

2.16 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать её требования.

2.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Экономист по сбыту должен знать:

3.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции.

3.2 Перспективы развития рынков сбыта.

3.3 Методы расчета нормативов запасов готовой продукции.

3.4 Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.

3.5 Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах.

3.6 Порядок оформления сбытовой документации.

3.7 Условия поставки, хранения и транспортировки продукции.

3.8 Порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам.

3.9 Порядок подготовки ответов на претензии.

3.10 Стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию.

3.11 Основы экономики, организации труда и управления.

3.12 Законодательство о труде.

3.13 Правила внутреннего трудового распорядка.

3.14 Правила и нормы охраны труда.

3.15 Соответствующую документацию системы менеджмента качества продукции.

Экономист по сбыту имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений руководителей предприятия, касающимися его деятельности.

4.2 Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4.3 Сообщать начальнику отдела о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия и его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

4.4 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5 Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него настоящей должностной инструкцией (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей).

4.6 Обращаться к руководству предприятия за оказанием содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.7 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения возложенных обязанностей.

4.8 Использовать льготы, установленные законодательством РФ, коллективным договорам предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Экономист по сбыту взаимодействует с:

5.1 с отделом технического контроля по вопросам:

- передачи документов подтверждающих качество продукции;

- получения ответа (акта) на претензию;

5.2 с отделом маркетинга по вопросам:

- передачи информации о конкурентной среде на рынке;

- получения отзывов контрагентов на поставляемую продукцию;

5.3 с отделом отгрузки по вопросам:

- передачи анкеты грузополучателя;

- получения распоряжений на отгрузку;

5.4 с финансовым отделом:

- передачи справки о поступлении денежных средств;

- получения информации об оплате денежных средств.

Экономист по сбыту несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

6.2 нарушение действующего законодательства;

6.3 нарушение правил техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка;

6.4 несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

6.5 несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия;

6.6 нерациональное использование предоставленных ему предприятием финансовых, информационных и технических ресурсов;

6.7 нарушение финансовой дисциплины;

6.8 нарушение принятых на предприятии нормативных документов.

Коммерческий директор Я.Я. Мудрый

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Экономист по сбыту - Должностная инструкция экономиста по сбыту

Должностные инструкции

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста по сбыту _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Экономист по сбыту относится к категории специалистов.

1.3.Лицо, назначаемое на должность:

- экономиста по сбыту I категории должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту II категории не менее _______ лет;

- экономиста по сбыту II категории должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _________ лет;

- экономиста по сбыту должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.

1.4. Назначение на должность экономиста по сбыту и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ________________________________________________________________________.

(начальника отдела сбыта, начальника подразделения в составе отдела сбыта, иного должностного лица)

1.5. Подчиняется экономист по сбыту непосредственно _____________________.

1.6. Если экономист по сбыту отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности экономист по сбыту руководствуется:

- настоящей должностной инструкцией;

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя.

1.8. Экономист по сбыту должен знать:

- перспективы развития рынков сбыта и методы расчета нормативов запасов готовой продукции;

- оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;

- порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах;

- порядок оформления сбытовой документации;

- организацию складского хозяйства и сбыта продукции;

- условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

- порядок оформления материалов для заключения договоров поставки;

- порядок подготовки ответов на претензии и претензий потребителям;

- стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию;

- методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации;

- постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и методические материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции;

- порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда;

- возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации;

- рыночные методы хозяйствования.

На экономиста по сбыту возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление сбыта и поставки готовой продукции.

2.2. Оформление сбытовой и иной документации.

2.3. Ведение учета, составление установленной отчетности.

2.4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.5. Контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям.

III. Должностные обязанности

Экономист по сбыту исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Выполнение работы по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.

3.2. Осуществление сбытовой деятельности в соответствии с заказами и заключенными договорами.

3.3. Обеспечение поставки выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.

3.4. Планирование сбытовых расходов по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализ издержки обращения, сопоставление фактических сбытовых расходов по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения.

3.5. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.

3.6. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по сбыту.

3.7. Ведение оперативного учета отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции.

3.8. Составление отчетности о выполнении плана реализации.

3.9. Определение потребности в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции.

3.10. Оформление транспортных, расчетных и платежных документов.

3.11. Участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.

3.12. Составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурные планы поставок.

3.13. Участие в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития рынков сбыта.

3.14. Выполнение работы по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, внесение изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.15. Разработка нормативов запасов готовой продукции и контроль соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам.

3.16.Принятие и ведение учета нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверка соответствия объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

3.17. Участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.

3.18.Контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.

3.19. Участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательной способности населения.

3.20. Внесение предложений по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.

3.21. Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

3.22. Подготовка необходимых справок, расчетов, обоснования и других материалов для оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.

3.23. Контроль за соблюдением правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).

Экономист по сбыту имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения, возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.

4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

Экономист по сбыту несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Должностная инструкция экономисту по сбыту - образец РБ 2016

Должностная инструкция экономисту по сбыту Текст документа: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Экономист по сбыту относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность экономиста по сбыту назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы на должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (экономическим) образованием, не менее 5 лет.

На должность экономиста по сбыту II категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту либо на других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим образованием, не менее 3 лет.

На должность экономиста по сбыту I категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы на должности экономиста по сбыту II категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности экономист по сбыту руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Экономист по сбыту должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции;

- порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции;

- перспективы развития рынков сбыта;

- методы расчета нормативов запасов готовой продукции;

- оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую организацией;

- порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах;

- порядок оформления сбытовой документации;

- условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

- организацию складского хозяйства и сбыта продукции;

- порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам;

- порядок подготовки ответов на претензии и претензий потребителям;

- стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию;

- методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия экономиста по сбыту его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций экономист по сбыту обязан:

6.1. Осуществлять сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивать поставку выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.

6.2. Принимать участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.

6.3. Выполнять работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.

6.4. Составлять заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок.

6.5. Разрабатывать нормативы запасов готовой продукции и контролировать соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам.

6.6. Принимать и вести учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверять соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

6.7. Принимать участие в разработке и внедрении стандартов организации по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.

6.8. Планировать сбытовые расходы по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализировать издержки обращения, сопоставлять фактические сбытовые расходы по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения, принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.

6.9. Осуществлять контроль за выполнением подразделениями организации заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.

6.10. Принимать участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательной способности населения.

6.11. Вносить предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.

6.12. Принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

6.13. Определять потребность в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции.

6.14. Оформлять транспортные, расчетные и платежные документы.

6.15. Подготавливать необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.

6.16. Контролировать соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).

6.17. Участвовать в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию организации и перспектив развития рынков сбыта.

6.18. Вести оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составлять отчетность о выполнении плана реализации.

6.19. Выполнять работы по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

6.20. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по сбыту.

6.21. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.22. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Экономист по сбыту имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу экономиста по сбыту оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Экономист по сбыту несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов производств, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2005 г. N 75.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 02 октября 2016

  • Внесены корректировки в
  • Должностная инструкция экономиста по сбыту (скачать образец)

    Должностная инструкция экономиста по сбыту (скачать образец)

    По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Должностную инструкцию экономиста по сбыту » в формате rtf, размером 62,2 КБ.

    Современная система ведения бизнеса требует тщательного экономического сопровождения. Экономисты нужны в любых компаниях, независимо от сферы деятельности, размера компании и объема финансового оборотов. Профессия экономиста уже не менее полувека является одной из самых востребованных и перспективных в мире.

    Специфика профессии

    Экономист относится к универсальным профессиям и предполагает работы с числами и большими объемами различных данных. Конкретные обязанности экономиста зависят от его специализации. При этом главной задачей каждого экономиста является сбор информации о деятельности компании, планирование и прогноз на перспективу. Например, основная работа экономиста по труду связана с расчетом заработной платы, экономисты по финансам работают с бюджетом организации, экономисты по сбыту - с поставками товара и расчетов по ним и т. д.

    Общие требования к экономисту

    Экономист, независимо от профиля, должен иметь знания не только в сфере экономики. Он также должен хорошо ориентироваться в правовой, информационной и статистической областях. Действительно, работа в правовом поле невозможна без знания действующего законодательства. Это особенно актуально для экономиста, работа которого связана с учетом и планированием финансов. Умение работать со статистической информацией нужно для того, чтобы планировать перспективную деятельность с учетом факторов, которые влияют на нее.

    Компьютеризация значительно продвинула работу экономиста: большинство громоздких и утомительных расчетов сегодня автоматизированы. Вместе с тем, появилась необходимость хорошо владеть компьютером и некоторыми программами. В вузах, готовящих экономистов, информатика является одной из базовых дисциплин.

    Большим преимуществом будет пользоваться претендент на должность экономиста, знающий английский язык. Это не только поможет устроиться в престижную иностранную фирму, но и позволит знакомиться с новой профессиональной информацией, публикуемой в специальных англоязычных журналах. Обязательными чертами преуспевающего экономиста являются логическое мышление, организованность, внимательность, эмоциональная стабильность, педантичность и склонность к порядку, строгий самоконтроль.

    Обязанности экономиста по сбыту

    Экономист по сбыту отвечает за поставку и соответствующее документальное оформление товаров и услуг в соответствии с договорами в установленные сроки в согласованных объемах. Он оформляет счета на оплату, накладные, товаротранспортные накладные и т. д. В его обязанности входит составление заявок, ведомостей заказов и планов поставок, оперативный учет объемов отгруженной продукции.

    Контроль за своевременным и полным расчетом за поставленный товар также входит в его функцию. Экономист по сбыту ведет учет заказов и спецификаций, представленных заказчиками, и отслеживает соответствие объемов и наименований позиций заказов планам производства, договорам, техническим условиям и т. д. В производственных подразделениях экономист по сбыту контролирует выполнение заказов по договорам, сроки поставок, номенклатуру и комплектность, качество согласно обязательствам по договорам.

    Перспективная оценка объемов реализации продукции, составление прогнозов реализации также относится к компетенции экономиста по сбыту. Совместно со службой маркетинга он принимает участие в изучении рынка потребления, расширении связей с потребителями. Он изучает потребительский спрос и определяет уровень конкурентоспособности товара на рынке и соответствие его уровню платежеспособности потребителя.

    Экономист по сбыту вносит предложения по корректировке отпускных цен на продукцию и объемов продаж, выбирает каналы сбыта, время и технологию выхода на рынок. В его обязанности входит подготовка справок, расчетов, обоснований для составления договоров, ответов на претензии потребителей и пр.

    Экономист по сбыту планирует расходы, связанные со сбытом товара, контролирует издержки обращения, принимает участие в разработке мероприятий по увеличению объемов продаж. Средняя заработная плата экономиста по сбыту в России составляет 30-50 тыс. рублей и зависит от компании и региона ее расположения.

    Прикрепленные файлы