Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция заместителя финансового директора

Рейтинг: 4.3/5.0 (343 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция заместителя директора по экономике и финансам: образец, бланк, шаблон

Должностная инструкция заместителя директора по экономике и финансам ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя директора по экономике и финансам _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

Идентификатор электронной копии документа.

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по экономике и финансам (далее - "Работник") относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "__________" (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно директору.

1.5. Работник должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся финансово-экономической деятельности атомной станции (АС);

- организационную структуру управления АС, перспективы ее технического и финансово-экономического развития;

- основные технологические процессы производства;

- порядок разработки и утверждения планов производства и финансово-экономической деятельности АС;

- экономические методы управления;

- организацию финансово-экономической деятельности;

- порядок заключения и исполнения финансовых договоров;

- требования к организации работы с персоналом на АС;

- основы трудового законодательства;

- правила по охране труда и пожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, в том числе не менее 2 лет работы на АС.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________ (должность).

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Определяет направления финансово-экономической деятельности АС и стратегию ее развития посредством формирования долгосрочных и оперативных финансовых планов, разработки планов и программ совершенствования управления, их адаптации к изменяющимся условиям в электроэнергетической отрасли экономики.

Осуществляет руководство финансово-экономической деятельностью АС по всем ее направлениям, в том числе по вопросам экономического планирования и ценообразования, а также определения тарифов на электроэнергию и тепловую энергию.

Обеспечивает методическое руководство при заключении и сопровождении финансовых договоров, координацию договорной деятельности.

Руководит проведением аналитической работы, связанной с выявлением взаимосвязи и взаимозависимости различных экономических показателей, определением их оптимальных значений (экономической эффективности, финансовой стабильности результатов деятельности АС), составлением финансово-экономического паспорта АС.

Осуществляет управление имуществом и разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Принимает меры по своевременному формированию долгосрочных и оперативных финансовых планов АС и осуществляет контроль их выполнения.

Осуществляет анализ финансового состояния АС для принятия соответствующих управленческих решений по совершенствованию перспективного технико-экономического планирования.

В соответствии с утвержденным финансовым планом и сметой доходов и расходов, а также с учетом денежных средств, поступивших на расчетные счета АС, обеспечивает своевременное перечисление платежей в бюджеты.

Обеспечивает финансирование капитальных вложений АС, проведение внутриотраслевых взаимозачетов по дебиторской и кредиторской задолженности.

Следит за исполнением графиков реструктуризации задолженности во внебюджетные фонды, своевременностью представления отчетности о результатах финансово-экономической деятельности АС и соблюдением требований нормативных документов.

Обеспечивает соблюдение расходования фонда заработной платы.

Осуществляет меры по совершенствованию организации труда и управления, форм и систем заработной платы и материального стимулирования.

Координирует работу подчиненных подразделений АС.

Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС.

Контролирует выполнение персоналом подчиненных подразделений АС правил охраны труда, охраны окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности. Участвует в проведении аттестации рабочих мест.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

- получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

- взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

должностная инструкция заместителя финансового директора:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностная инструкция заместителя по финансовым вопросам

    Охрана труда Должностная инструкция директора по финансам

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ ______________________________________________________.

    (фамилия, имя, отчество руководителя)

    1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.

    1.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с Учредителем.

    1.3. На должность заместителя генерального директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки, последип ломное образование в области управления, стаж работы в области финансовой деятельности не менее 3 лет.

    1.4. Заместитель по финансовым вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

    1.5. Заместитель по финансовым вопросам руководит работой финансовоэкономической службы предприятия.

    1.6. На период отсутствия заместителя по финансовым вопросам его обязанности исполняет главный бухгалтер предприятия.

    1.7. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам должен знать:

    - основы организации и управления здравоохранением;

    - постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансовой деятельности предприятия;

    - основы технологии производства предприятия;

    - организацию финансовой работы на предприятии;

    - порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов реализации продукции (работ, услуг), планов прибыли;

    - правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования предприятия, начисления и выплаты платежей в госбюджет;

    - порядок создания денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, расходов на техническое перевооружение предприятия;

    - нормирования оборотных средств;

    - порядок и формы финансовых расчетов;

    - экономику, организацию производства, труда и управления;

    - установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;

    - правила эксплуатации вычислительной техники;

    - финансовое и хозяйственное законодательство;

    - порядок заключения и выполнения хозяйственных договоров;

    - производственные мощности предприятия;

    - основы технологии производственных процессов на предприятии;

    - сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

    - схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

    - Закон Украины "Об охране труда";

    - Закон Украины "О пожарной безопасности";

    - нормативные документы и акты по охране труда;

    - правила и нормы охраны труда;

    - правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

    - инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

    - Закон Украины о Гражданской обороне;

    - Положение о Гражданской обороне Украины;

    - основы трудового законодательства;

    2.1. Участком работы заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного исполь зования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финан совых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.

    Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании, оснащенный для работы необходимой нормативнометодической документацией и ПК.

    2.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам:

    2.2.1. Выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

    2.2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок.

    2.2.3. Определяет потребности предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия, строительства новых объектов.

    2.2.4. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их обращения.

    2.2.5. Контролирует правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы.

    2.2.6. Осуществляет контроль за выполнением планов.

    2.2.7. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

    2.2.8. Участвует в работе технического Совета предприятия.

    2.2.9. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

    2.2.10. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.

    2.2.11. Участвует в разработке плана ГО предприятия.

    2.2.12. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

    2.2.13. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

    2.2.14. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

    2.2.15. Выполняет требования коллективного договора.

    3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора По финансовым вопросам обязан:

    3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

    3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

    3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до подразделений предприятия.

    3.4. Принимать участие в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), плановых заданий на прибыль и налог, повышение рентабельности производства.

    3.5. Контролировать правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы для внедрения новой техники, смет на расходы фонда развития производства, средств фонда материального поощрения, фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства (если таковое ведется), средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия.

    3.6. Осуществлять контроль за выполнением финансового и кредитного плана, плана реализации продукции (работ, услуг), плана прибылей и других финансовых показателей, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильными расходами средств и целевым использованием собственных и заемных средств.

    3.7. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия, принимать участие в разработке предложений, направленных на предотвращение создания и ликвидацию неиспользованных товарно материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление финансовой дис циплины, хозяйственного расчета, усовершенствования аппарата управления производством.

    3.8. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений мате риальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

    3.9. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия и относящиеся к компетенции заместителя по финансовым вопросам.

    3.10. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

    3.11. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда работников предприятия.

    3.12. Отстранять от работы работников предприятия при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

    3.13. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

    3.14. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

    3.15. Знать и выполнять задачи, стоящие перед предприятием по ГО, возможности подчиненных сил и средств ГО, их обеспеченность.

    3.16. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

    3.17. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

    3.18. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

    3.19. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

    3.20. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

    3.21. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

    3.22. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

    3.23. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

    3.24. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

    3.25. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

    3.26. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

    3.27. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий, на курсах повышения квалификации.

    3.28. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

    3.29. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

    3.30. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии.

    3.31. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

    3.32. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

    3.33. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

    3.34. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

    4. ПРАВА Заместитель генерального директора По финансовым вопросам имеет право:

    4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

    4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

    4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

    4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по вопросам работы структурных подразделений предприятия.

    4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

    4.6. При решении оперативных вопросов отдавать распоряжения любому работнику предприятия, минуя его непосредственного руководителя, но ставя последнего в известность.

    4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения работников подчиненной службы.

    4.8. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников подчиненной за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения.

    4.9. Контролировать действия подчиненного персонала.

    4.10. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

    4.11. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

    4.12. Требовать от работников службы выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

    4.13. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

    4.14. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по финансовым вопросам.

    4.15. Принимать решения в пределах своей компетенции.

    4.16. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

    4.17. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

    4.18. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

    4.19. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

    5.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам согласно должностной инструкции несет ответственность за:

    - разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

    - ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

    - некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

    - некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

    - недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

    - недостоверность данных учета валового дохода и валовых расходов по всем видам деятельности руководимого им отдела;

    - невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, правительства и других органов исполнительной власти;

    - общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

    - соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, оборудования, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

    - низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

    - нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

    - нарушение правил техники безопасности;

    - потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

    - за ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

    - несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

    - нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

    - за бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

    5.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам несет материальную ответственность:

    - за ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

    - за ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

    - за непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

    - за ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

    - в полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

    6.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам получает от генерального директора, его заместителей, специалистов, руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

    6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

    6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

    6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

    6.5. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

    6.6. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

    6.7. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

    6.8. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

    6.9. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

    6.10. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

    7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

    7.2. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

    7.3. Отсутствие задолженности предприятия по платежам.

    7.4. Качественное ведение документации.

    7.5. Своевременное представление отчетов о финансовой деятельности предприятия.

    7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.

    7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.

    7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

    7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

    7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

    Должностная инструкция директора по финансам должна быть утверждена и согласованна.

    Должностную инструкцию заместителя финансового директора подписывает сотрудник.

    Должностная инструкция заместителя по финансовым вопросам - 3.8 out of 5 based on 4 votes

    Должностная инструкция заместителю директора по финансовым вопросам наименование организации утверждаю

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ

    Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

    ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

    ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

    _________ N ___________ Подпись Расшифровка

    Место составления Дата

    ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ

    I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Заместитель директора по финансовым вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

    1.2. На должность заместителя директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

    1.3. В своей деятельности заместитель директора по финансовым вопросам руководствуется:

    - законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

    - методическими материалами, касающимися финансовой деятельности организации;

    - приказами, распоряжениями Генерального директора организации;

    - настоящей должностной инструкцией.

    1.4. Заместитель директора по финансовым вопросам должен знать:

    - законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

    - нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности организации;

    - перспективы развития организации;

    - состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);

    - основы технологии производства;

    - организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

    - организацию погрузочно-разгрузочных работ;

    - порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

    - порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

    - рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента организации;

    - экономику, организацию производства, труда и управления.

    1.5. Во время отсутствия заместителя директора по финансовым вопросам организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

    На заместителя директора по финансовым вопросам возлагаются следующие функции:

    2.1. Руководство финансово-экономической деятельностью организации, направленное на достижение высокой эффективности производственной деятельности при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

    2.2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.

    2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

    III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по финансовым вопросам обязан:

    3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли.

    3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии организации и его финансовой устойчивости.

    3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

    3.4. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, капитальных вложений, планирования себестоимости продукции и рентабельности производства, руководить работой по расчету прибыли и налогов на прибыль.

    3.5. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами организации, определение оптимальной их структуры, подготовку предложений по замене и ликвидации активов, отслеживание портфеля ценных бумаг, проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений.

    3.6. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

    3.7. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

    3.8. Организовывать анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности; предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

    3.9. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контроль правильности составления и оформления отчетной документации, своевременности ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

    3.10. Руководить работой по экономическому планированию на организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

    3.11. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов).

    3.12. Организовывать разработку проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

    3.13. Организовывать составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

    3.14. Обеспечивать организацию процессов труда и управления в соответствии с целями и стратегией организации, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции.

    3.15. Руководить разработкой проектов планов по труду и системы трудовых показателей.

    3.16. Организовывать анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, положений о премировании работников применительно к конкретным условиям их деятельности, контроль за правильностью применения этих положений.

    3.17. Обеспечивать контроль за расходованием фонда оплаты труда, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

    Заместитель директора по финансовым вопросам имеет право:

    4.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-экономическим и иным вопросам.

    4.2. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации предложения по совершенствованию финансово-экономической деятельности.

    4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    4.4. Осуществлять проверку работы всех подразделений в области финансово-экономической деятельности, давать им соответствующие указания, направленные на повышение ее эффективности.

    4.5. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    4.6. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

    4.7. Требовать от Генерального директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

    5.1. Заместитель директора по финансовым вопросам

    непосредственно подчиняется Генеральному директору организации.

    5.2. Заместитель директора по финансовым вопросам взаимодействует по

    вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих

    структурных подразделений организации:

    Финансовый директор

    Должностная инструкция финансового директора

    Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

    Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

    Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

    Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

    Должностная инструкция финансового директора

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    Фамилия И.О. ________________
    «________»_____________ ____ г.

    1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
    1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
    1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
    1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
    1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
    1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
    1.7. Финансовый директор должен знать:

    законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

    нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

    основы гражданского права;

    финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

    кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

    профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;

    методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

    порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

    порядок и формы финансовых расчетов;

    организацию финансовой работы, бюджетирование;

    методы и порядок планирования финансовых показателей;

    порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;

    порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,

    порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,

    принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,

    порядок проведения аудиторских проверок;

    бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

    принципы финансового контроля;

    основы технологии производства;

    экономику, организацию производства, труда и управления;

    современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

    правила хранения финансовых документов и защиты информации;

    передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

    законодательство о труде;

    правила по охране труда.

    1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

    Законодательными актами РФ;

    Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

    Приказами и распоряжениями руководства;

    Настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности финансового директора

    Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:


    2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

    2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

    2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

    2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

    2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

    2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

    2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

    2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

    2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

    2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

    2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

    2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

    2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

    3. Права финансового директора

    Финансовый директор имеет право:

    3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

    3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

    3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

    3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
    3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
    3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
    3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
    3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    4. Ответственность финансового директора

    Финансовый директор несет ответственность:

    4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

    4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

    4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

    4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
    4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

    4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

    Приглашаем на наши семинары по финансам >>>

    Школа бизнеса «Альфа» провела корпоративный тренинг «Финансовое управление продажами» для топ-менеджеров компании «НЕЛТ» - ведущего дистрибутора товаров молочной группы известных мировых и российских производителей.

    В Школе бизнеса «Альфа» успешно действует экспресс-программа «Финансы для нефинансистов». А для профессионалов - большой выбор финансовых семинаров. Читайте интервью с директором Школы бизнеса Альфа Уваровой А.А. для Сообщества менеджеров Executive.ru.

    В Москве состоялся корпоративный тренинг «Тайм-менеджмент и целеполагание» для менеджеров инвестиционно-строительного концерна «КРОСТ».

    Школа бизнеса "Альфа" провела тренинг «Успешный руководитель – навыки эффективного управления» для компании «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ». Корпоративный тренинг проводился в рамках повышения квалификации руководителей высшего звена.

    Состоялся выездной семинар по финансовому анализу для экономистов Северо-Кузбасской энергетической компании в Кемерово. В ходе семинара был проведен финансовый анализ многих предприятий сферы жилищно-коммунального хозяйства в России по отчетности в МСФО и РСБУ стандартах.

    Семинары и тренинги Школы бизнеса «Альфа» отмечены дипломом Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства г. Москвы на Всемирной неделе предпринимательства.

    Школа бизнеса "Альфа" провела семинар «Казначейство: управление денежными потоками» для компании «КРОК». Семинар по управлению казначейской функцией проводился в рамках работы над ИT-проектом по управлению денежными потоками.

    Школа бизнеса "Альфа" провела семинар «Финансы для нефинансистов» для менеджеров Коммерческого департамента международной фармацевтической компании «Д-р Редди'c».

    Директор Школы бизнеса "Альфа" Уварова А.А. провела семинар "Финансовое управление банком" в рамках IV Международного Форума "Финансовый директор банка". Форум прошел в Афинах (Греция). На Форум приехали руководители финансовой службы банков из Украины, России, Беларуссии, Таджикистана и Казахстана.

    В течение января – апреля 2013 г. Школа бизнеса "Альфа" провела серию семинаров «Финансы для нефинансистов» для руководителей Группы компаний АйТи. После летнего перерыва корпоративное обучение продолжится, на осень запланировано еще несколько семинаров.

    Корпоративное обучение – это получение знаний и навыков сотрудниками одной компании. Наша Школа подготовит для компании-заказчика корпоративный тренинг или семинар с учетом отраслевой специфики и конкретных потребностей вашего бизнеса. Подробнее >>>

    «Тема планирования и бюджетирования раскрыта достаточно полно. Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», - Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край.

    «Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Очень хороший преподаватель, огромное спасибо», - Болотова Светлана Сергеевна, казначей, «Акадо», Москва.

    «Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов. Понравилась логика изложения материала, связь теории с практикой (примеры и задачи), доступное объяснение», - Инберг Анна Евгеньевна, менеджер по продажам, ООО "Вистеон Автоприбор Электроникс", Владимир.

    «Семинар полностью оправдал ожидания. Полученные знания помогут разобраться в финансовой и бухгалтерской отчетности, увидеть нужные цифры в море информации. Также узнала много нового об анализе фин. деятельности», - Никонова Наталья Валентиновна, руководитель проектов отдела связи «X5 Retail Group», Москва.

    «Понравилось освещение вопросов по организации внутреннего контроля через управленческий учет», - Романюк Ю.А. руководитель контрольно-ревизионной службы ООО «Аксон», Кострома.

    «В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. Спасибо!» - Кузьминич Андрей Викторович, Коммерческий контролер ООО "Модерн Машинери Фар Ист", Магадан.

    «Структурированные знания по всем функциям казначейства в доступной форме», - Нестеров Е.В. гл. специалист, «Росатом», Москва.

    «После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», - Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

    «Очень все понравилось! Пришла второй раз, была на семинаре по другой теме. Материал представлен очень подробно, все понятно на основе примеров. Удалось проанализировать и собственное предприятие, так как было мало участников и получилось практически индивидуальное занятие. Спасибо!» - Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва.