Руководства, Инструкции, Бланки

приказ на прием на работу образец 2016

Рейтинг: 4.1/5.0 (467 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Прием на работу 2016

Прием на работу 2016

Прием на работу 2016 доставит меньше проблем кадровику, внимательно следящему за внесением изменений в трудовое законодательство. Узнайте, как происходит оформление на работу в 2016 году, как оформить документы, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу в 2016 году, к чему придирается ГИТ в 2016 году при проверке документов о приеме на работу.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит оформление на работу в 2016 году;
  • документы, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу в 2016 году;
  • к чему придирается ГИТ в 2016 году при проверке документов о приеме на работу.

Прием на работу — стандартная процедура, с которой кадровикам часто приходится сталкиваться на практике. В некоторых случаях оформлению трудовых отношений предшествуют предусмотренные законом предварительные этапы (избрание на должность, медицинский осмотр, конкурсный отбор, сообщение работнику или работодателю обязательных сведений и т. д.), после чего начинается непосредственно трудоустройство.

Оформление приема на работу в 2016 году

Итак, этап собеседований пройден, и работодатель принимает решение о приеме на работу выбранного претендента, компетенции которого максимально соответствуют рассматриваемой должности.

Обращаем внимание, что в том случае, если отвергнутый кандидат обратится с письменным требованием сообщить ему причину отказа в приеме на работу, работодатель обязан дать ответ в письменной форме. С 7 июля 2015 года установлен срок, в течение которого работодатель должен исполнить эту обязанность. Этот срок составляет 7 рабочих дней со дня предъявления соискателем требования (ч.пятая ст.64 ТК РФ).

В отношении подходящего кандидата остается лишь правильно оформить трудоустройство.

Не забывайте, что при трудоустройстве лиц, которым еще не исполнилось 18 лет, и некоторых других категорий работников (в случаях, перечень которых закреплен Трудовым кодексом) необходимо провести медицинское освидетельствование.

Так обязательный предварительный медицинский осмотр проходят работники, занятые на работах:

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • с движением транспорта;
  • на работах, которые связаны с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями и сфере общественного питания.

Предварительный медицинский осмотр походят работники медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Как и раньше, оформление приема на работу в 2016 году предполагает составление трудового договора — главного документа, подтверждающего факт наличия трудовых отношений и закрепляющего условия, на которых они заключаются. Если работник впервые трудоустраивается официально, работодатель обязан оформить новому сотруднику трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Трудовой договор оформляется в письменной форме, в двух экземплярах — для работника и работодателя. С момента подписания сторонами договора возникают трудовые отношения. Законодательство считает такой договор заключенным при фактическом допуске нового сотрудника к работе, даже если документ и не оформлен должным образом. В этой ситуации необходимо в течение трех дней заключить трудовой договор (ст.67 ТК РФ).

Законодательно утвержденного образца трудового договора на сегодняшний день не существует, поэтому каждая организация вправе разрабатывать произвольные варианты документа с учетом требований ст.57 ТК РФ. На этапе заключения трудового договора необходимо ознакомить нового сотрудника с локальными нормативными актами (правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, коллективным договором и т. д.). Факт ознакомления желательно подтвердить документально, для чего используются специальные журналы ознакомления или ознакомительные листы, которые прикрепляются к каждому экземпляру нормативного акта.

Основные документы при приеме на работу в 2016 году

Согласно ст. 65 ТК РФ, лицо, уполномоченное нанимать работников, вправе при трудоустройстве потребовать у соискателя следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (исключением считается оформление первого в биографии работника трудового договора или прием на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при его наличии);
  • документ о получении образования, квалификационного уровня или специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки);
  • документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
  • справку о наличии (отсутствии) судимости (при необходимости).

Это основные документы при приеме на работу: в 2016 году их перечень не изменится. Подача соискателем заявления о приеме на работу не предусмотрена Трудовым кодексом, поэтому большинством организаций не практикуется. Такое заявление необходимо подавать лишь при поступлении на муниципальную или государственную службу (ст.26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», ст.16 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»).

После заключения трудового договора и его регистрации в установленном работодателем порядке с некоторыми категориями сотрудников заключается договор о полной материальной ответственности — коллективной, бригадной или индивидуальной (он также подлежит регистрации). Следующий обязательный шаг — издание приказа (распоряжения) о приеме на работу. Его содержание должно в точности соответствовать условиям заключенного с работником трудового договора.

Обычно для этого используется унифицированная форма №Т-1, но работодатель вправе утвердить собственный бланк такого приказа. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (по требованию — выдать заверенную копию документа). В трудовую книжку нового сотрудника вносится соответствующая запись (согласно ст.66 ТК РФ, сделать это нужно в течение пяти дней с момента приема на работу). Кадровик заводит личную карточку (форма «Т-2 или ее аналог), в которой фиксирует сведения о работнике, и регистрирует ее в установленном работодателем порядке, после чего включает новую штатную единицу в табель учета рабочего времени и другие документы.

Отдельно остановимся на том, к чему придирается ГИТ в 2016 году при проверке документов о приеме на работу: проблемы могут возникнуть, прежде всего, у работодателей, нарушающих сроки оформления основной документации — трудового договора (особенно при фактическом допуске к работе), трудовой книжки и т. д. Инспектор обязательно проверит условия заключенных работодателем трудовых договоров на соответствие требованиям Трудового кодекса, а должностей, на которые принимаются работники, — штатному расписанию. Особого внимания требует оформление документов, связанных с трудоустройством несовершеннолетних: отсутствие справок, подтверждающих прохождение медосмотра при приеме на работу, однозначно вызовет претензии со стороны проверяющего инспектора.

Алгоритм действий кадровика при приеме на работу сотрудника

Прием на работу нового сотрудника – это последовательная процедура, в ходе которой кадровику необходимо совершить ряд действий и оформить комплект необходимых документов.

Знакомим работника с локальными актами

Прием на работу нового сотрудника в большинстве случаев начинается с ознакомления соискателя с локальными нормативными актами работодателя. К ним относятся Правила внутреннего трудового распорядка, положения, приказы и регламенты, которые имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности принимаемого работника. Ознакомить сотрудника с локальными актами нужно до подписания трудового договора (ч. третья ст. 68 ТК РФ). Если этого не сделать, то работник не будет обязан соблюдать трудовой распорядок, и работодатель, соответственно, не сможет привлечь его к ответственности за нарушения дисциплины.

Ознакомить с локальными актами можно следующим образом:

  • попросить работника расписаться в листе ознакомления, который прилагается к документу;
  • завести для этого отдельный журнал ознакомления работников с локальными актами;
  • каждый раз составлять индивидуальный перечень актов для конкретного сотрудника и знакомить с ним под роспись. Перечень приложить к трудовому договору и хранить вместе с ним.
Проверяем документы соискателя

При приеме на работу соискатель должен предоставить в отдел кадров необходимые документы. О том, какие документы должен представить работник, мы уже поговорили выше.

Отметим, что трудовая книжка и страховое свидетельство не предъявляются, если работник принимается на работу впервые (ч. третья ст. 65 ТК РФ).

Заключаем трудовой договор

Трудовой договор – это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между работником и работодателем. Он составляется в письменной форме в двух экземплярах (ч. первая ст. 67 ТК РФ). Если работник приступил к работе без оформления трудового договора, документ нужно составить в течение трех дней с этого момента (ч. вторая ст. 67 ТК РФ).

Очень важно обратить внимание на содержание трудового договора. Вся информация, которая включается в договор, делится на сведения и условия. Условия в свою очередь могут быть обязательными и дополнительными.

Оформляем приказ о приеме на работу

Прием на работу сотрудника всегда оформляется приказом (ч. первая ст. 68 ТК РФ). В качестве формы приказа можно использовать унифицированные формы или разработать свой бланк и утвердить его приказом руководителя организации. Приказ нужно оформить в течение трех дней со дня фактического начала работы (ч. вторая ст. 68 ТК РФ).

Наименование организации (2) соответствует названию, закрепленному в учредительных документах. Код формы приказа по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) (3) – 0301001. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) является уникальным для каждой организации.

Номер документу (4) присваивают во время регистрации и он может быть дополнен индексом (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Дату начала работы (5) берут из трудового договора. Графу «по» реквизита «Дата» заполняют только тогда, когда трудовой договор заключен на определенный срок. С иностранцем заключают как бессрочный трудовой договор, так и срочный трудовой договор в случаях, определенных законом (ст. 59, ч. пятая ст. 327.1 ТК РФ).

Табельный номер (6) сотруднику присваивают при приеме на работу. Ф.И.О. (7) фиксируют в именительном или родительном падежах в соответствии с документом, удостоверяющим личность (ст. 65 ТК РФ). Отдел (8) оговаривают, если о нем было сказано в трудовом договоре (абз. 2 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Наименование должности (9) должно соответствовать штатному расписанию, а также квалификационным справочникам, профстандартам, если с выполнением работ связано предоставление компенсаций и льгот (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Условия приема и характер работы (10). размер оплаты труда (11) отражают так же, как они прописаны в трудовом договоре. Запись об испытании (12) делают, если это условие включено в трудовой договор. В графу «Основание» (13) вносят реквизиты заключенного трудового договора. Приказ подписывает (14) руководитель организации. Сотруднику объявляют приказ (15) под роспись (ст. 68 ТК РФ). При этом он ставит дату ознакомления.

Заполняем личную карточку

Личная карточка формы № Т-2 ведется на каждого сотрудника организации. В ней отражаются сведения о работнике, его образовании, стаже работы, отношении к воинской службе (у военнообязанных), кадровых перемещениях, отпусках и т. д. Некоторые кадровики также просят заполнить анкету сотрудника на прием на работу. Это не является нарушением. Напротив, анкета может помочь сотруднику отдела кадров при заполнении личной карточки формы № Т-2 на работника.

Вносим запись в трудовую книжку

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (образец 2 ) необходимо не позднее, чем на шестой день с того момента, как сотрудник приступил к работе (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Если работник впервые начинает свою трудовую деятельность, то помимо записи собственно о приеме потребуется заполнить еще и титульный лист трудовой книжки.

Вносим реквизиты трудовой книжки в Книгу учета движения трудовых книжек

В Книге учета движения трудовых книжек отмечается дата приема трудовой книжки, серия и номер трудовой книжки и вкладыша в нее (при наличии), должность и структурное подразделение вновь принятого работника, ФИО лица, принявшего трудовую книжку.

Направляем сведения в военкомат

В течение двух недель в военкомат о приеме на работу работника, подлежащего воинскому учету (подп. «а» п.29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ 11 апреля 2008 г.).

Направляем уведомления о приеме на работу

Если вы принимаете на работу иностранцев, завершающим этапом является подготовка и направления уведомления о приеме на работу. Уведомление о приеме на работу отправляется в органы Федеральной миграционной службы Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с даты трудоустройства иностранца (п. 2 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147).

Уведомление о приеме на работу также потребуется, если на работу принимается бывший госслужащий. В этом случае срок уведомления составляет десять дней (ч. третья ст. 64.1 ТК РФ).

Особенности приема на работу отдельных категорий работников в 2016 году

Знание норм трудового права помогает избежать досадных, а иногда — критических ошибок при оформлении приема на работу. Обратите внимание на особенности приема на работу отдельных категорий работников в 2016 году:

  • несовершеннолетних лиц категорически запрещено принимать на работу, связанную с вредными или опасными условиями труда, а также на условиях совместительства;
  • лиц, судимых за хищения и подобные преступления, запрещается принимать на должности, подразумевающие материальную ответственность;
  • не все знают, как принять на работу педагога: в 2016 году, как и в настоящее время, будет применяться расширенный список лиц, не допускаемых к педагогической деятельности — имеющих неснятую или непогашенную судимость за умышленные или особо тяжкие преступления, лишенных права осуществлять педагогическую деятельность по решению суда, признанных недееспособными, имеющих определенные инфекционные или психические заболевания, а также не получившие соответствующее образование.

Осуществляя прием на работу в точном соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и федеральным законодательством, работодатель вряд ли столкнется с претензиями со стороны проверяющего инспектора и минимизирует вероятность возникновения трудовых споров. Нужно соблюдать сроки оформления трудовых договоров и ответственно подходить к вопросу фактического допуска новых сотрудников к работе, а при трудоустройстве отдельных категорий работников действовать по алгоритмам, предусмотренным действующими стандартами.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Шаблон трудового договора.doc
  • Форма №Т-1. Приказ о приеме работника на работу.doc

Доступно только подписчикам

  • Приказ о фактическом допуске к работе.doc
  • Уведомление соискателю о причине отказа в заключении трудового договора.doc

приказ на прием на работу образец 2016:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Приказ о приеме на работу 2016 образец

    Приказ о приеме на работу в 2016 году

    После того, как оформлен трудовой договор. необходимо оформить приказ о приеме на работу 2016. Ниже приведем приказ о приеме на работу образце в 2016 году и бланк приказа о приеме на работу в 2016 году.

    В соответствии со статьей 68 ТК РФ приказ о приеме на работу в 2016 году оформляется на основании заключенного трудового договора. Причем документом основанием к приказу будет именно трудовой договор, а не заявление о приеме на работу, как по старинке пишут многие кадровики.

    Форма оформления приказа о приеме на работу в 2016 году

    Приказ вы можете оформить по унифицированной форме Т-1 (Т-1а ). Или по своей форме, которую вы утвердили отдельным приказом. Напомним, после вступления в силу с 1 января 2013 года федерального закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ. его положения не содержат требования об обязательности применения унифицированных форм, кроме как для первичных учетных документов компаний государственного сектора и документов по кассовым операциям.

    Следовательно, в приказе руководителя организации об утверждении бухгалтерской учетной политики может быть указано, что для учета кадров в компании применяются унифицированные формы Госкомстата России или формы документов, разработанные и утвержденные работодателем. В последнем случае формы документов должны быть приложены к приказу.

    Приказ о приеме на работу в 2016 году: требования

    К приказу о приеме на работу в соответствии со статьей 68 ТК РФ предъявляются два основных требования. Во-первых, содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Во-вторых, с приказом работника необходимо ознакомить под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

    Подробнее о заполнении приказа о приеме на работу вы можете узнать из нашего видео материала: Как оформить приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу в 2016 году

    Видео про кадровый учет при УСН смотрите в Школе УСН .

    Приказ о приеме на работу образец 2016

    Ниже приводим приказ о приеме на работу образец 2016 года.

    Форма приказа о приеме на работу — скачать в ворд:

    • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу скачать
    • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу. Оформление сотрудника, переведенного из другой организации скачать
    • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя скачать

    Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя скачать

    Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу. Замещение временно отсутствующего сотрудника скачать

    Унифицированная форма № Т-1
    утверждена постановлением Госкомстата России
    от 5 января 2004 г. № 1

    Оформление приема на работу в 2016 году

    Оформление приема на работу в 2016 году

    Оформление приема на работу в 2016 году доставит меньше проблем кадровику, внимательно следящему за внесением изменений в трудовое законодательство. Узнайте, какие основные документы при приеме на работу в 2016 году придется оформлять кадровой службе, какие особенности приема на работу отдельных категорий работников предусмотрены Трудовым кодексом.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как происходит оформление на работу в 2016 году;
    • документы, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу в 2016 году;
    • к чему придирается ГИТ в 2016 году при проверке документов о приеме на работу.

    Прием на работу — стандартная процедура, с которой кадровикам часто приходится сталкиваться на практике. В некоторых случаях оформлению трудовых отношений предшествуют предусмотренные законом предварительные этапы (избрание на должность, медицинский осмотр, конкурсный отбор, сообщение работнику или работодателю обязательных сведений и т. д.), после чего начинается непосредственно трудоустройство.

    Оформление приема на работу в 2016 году

    Итак, этап собеседований пройден, и работодатель принимает решение о приеме на работу выбранного претендента, компетенции которого максимально соответствуют рассматриваемой должности.

    Обращаем внимание, что в том случае, если отвергнутый кандидат обратится с письменным требованием сообщить ему причину отказа в приеме на работу, работодатель обязан дать ответ в письменной форме. С 7 июля 2015 года установлен срок, в течение которого работодатель должен исполнить эту обязанность. Этот срок составляет 7 рабочих дней со дня предъявления соискателем требования (ч.пятая ст.64 ТК РФ).

    В отношении подходящего кандидата остается лишь правильно оформить трудоустройство.

    Не забывайте, что при трудоустройстве лиц, которым еще не исполнилось 18 лет, и некоторых других категорий работников (в случаях, перечень которых закреплен Трудовым кодексом) необходимо провести медицинское освидетельствование.

    Так обязательный предварительный медицинский осмотр проходят работники, занятые на работах:

    • с вредными и (или) опасными условиями труда;
    • с движением транспорта;
    • на работах, которые связаны с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями и сфере общественного питания.

    Предварительный медицинский осмотр походят работники медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

    Как и раньше, оформление приема на работу в 2016 году предполагает составление трудового договора — главного документа, подтверждающего факт наличия трудовых отношений и закрепляющего условия, на которых они заключаются. Если работник впервые трудоустраивается официально, работодатель обязан оформить новому сотруднику трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

    Трудовой договор оформляется в письменной форме, в двух экземплярах — для работника и работодателя. С момента подписания сторонами договора возникают трудовые отношения. Законодательство считает такой договор заключенным при фактическом допуске нового сотрудника к работе, даже если документ и не оформлен должным образом. В этой ситуации необходимо в течение трех дней заключить трудовой договор (ст.67 ТК РФ).

    Законодательно утвержденного образца трудового договора на сегодняшний день не существует, поэтому каждая организация вправе разрабатывать произвольные варианты документа с учетом требований ст.57 ТК РФ. На этапе заключения трудового договора необходимо ознакомить нового сотрудника с локальными нормативными актами (правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, коллективным договором и т. д.). Факт ознакомления желательно подтвердить документально, для чего используются специальные журналы ознакомления или ознакомительные листы, которые прикрепляются к каждому экземпляру нормативного акта.

    Основные документы при приеме на работу в 2016 году

    Согласно ст. 65 ТК РФ, лицо, уполномоченное нанимать работников, вправе при трудоустройстве потребовать у соискателя следующие документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку (исключением считается оформление первого в биографии работника трудового договора или прием на работу на условиях совместительства);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при его наличии);
    • документ о получении образования, квалификационного уровня или специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки);
    • документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
    • справку о наличии (отсутствии) судимости (при необходимости).

    Это основные документы при приеме на работу: в 2016 году их перечень не изменится. Подача соискателем заявления о приеме на работу не предусмотрена Трудовым кодексом, поэтому большинством организаций не практикуется. Такое заявление необходимо подавать лишь при поступлении на муниципальную или государственную службу (ст.26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», ст.16 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»).

    После заключения трудового договора и его регистрации в установленном работодателем порядке с некоторыми категориями сотрудников заключается договор о полной материальной ответственности — коллективной, бригадной или индивидуальной (он также подлежит регистрации). Следующий обязательный шаг — издание приказа (распоряжения) о приеме на работу. Его содержание должно в точности соответствовать условиям заключенного с работником трудового договора.

    Обычно для этого используется унифицированная форма №Т-1, но работодатель вправе утвердить собственный бланк такого приказа. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (по требованию — выдать заверенную копию документа). В трудовую книжку нового сотрудника вносится соответствующая запись (согласно ст.66 ТК РФ, сделать это нужно в течение пяти дней с момента приема на работу). Кадровик заводит личную карточку (форма «Т-2 или ее аналог), в которой фиксирует сведения о работнике, и регистрирует ее в установленном работодателем порядке, после чего включает новую штатную единицу в табель учета рабочего времени и другие документы.

    Отдельно остановимся на том, к чему придирается ГИТ в 2016 году при проверке документов о приеме на работу: проблемы могут возникнуть, прежде всего, у работодателей, нарушающих сроки оформления основной документации — трудового договора (особенно при фактическом допуске к работе), трудовой книжки и т. д. Инспектор обязательно проверит условия заключенных работодателем трудовых договоров на соответствие требованиям Трудового кодекса, а должностей, на которые принимаются работники, — штатному расписанию. Особого внимания требует оформление документов, связанных с трудоустройством несовершеннолетних: отсутствие справок, подтверждающих прохождение медосмотра при приеме на работу, однозначно вызовет претензии со стороны проверяющего инспектора.

    Алгоритм действий кадровика при приеме на работу сотрудника

    Прием на работу нового сотрудника – это последовательная процедура, в ходе которой кадровику необходимо совершить ряд действий и оформить комплект необходимых документов.

    Знакомим работника с локальными актами

    Прием на работу нового сотрудника в большинстве случаев начинается с ознакомления соискателя с локальными нормативными актами работодателя. К ним относятся Правила внутреннего трудового распорядка, положения, приказы и регламенты, которые имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности принимаемого работника. Ознакомить сотрудника с локальными актами нужно до подписания трудового договора (ч. третья ст. 68 ТК РФ). Если этого не сделать, то работник не будет обязан соблюдать трудовой распорядок, и работодатель, соответственно, не сможет привлечь его к ответственности за нарушения дисциплины.

    Ознакомить с локальными актами можно следующим образом:

    • попросить работника расписаться в листе ознакомления, который прилагается к документу;
    • завести для этого отдельный журнал ознакомления работников с локальными актами;
    • каждый раз составлять индивидуальный перечень актов для конкретного сотрудника и знакомить с ним под роспись. Перечень приложить к трудовому договору и хранить вместе с ним.

    Проверяем документы соискателя

    При приеме на работу соискатель должен предоставить в отдел кадров необходимые документы. О том. какие документы должен представить работник мы уже поговорили выше.

    Отметим. что трудовая книжка и страховое свидетельство не предъявляются, если работник принимается на работу впервые (ч. третья ст. 65 ТК РФ).

    Заключаем трудовой договор

    Трудовой договор – это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между работником и работодателем. Он составляется в письменной форме в двух экземплярах (ч. первая ст. 67 ТК РФ). Если работник приступил к работе без оформления трудового договора, документ нужно составить в течение трех дней с этого момента (ч. вторая ст. 67 ТК РФ).

    Очень важно обратить внимание на содержание трудового договора. Вся информация, которая включается в договор, делится на сведения и условия. Условия в свою очередь могут быть обязательными и дополнительными.

    Оформляем приказ о приеме на работу

    Прием на работу сотрудника всегда оформляется приказом (ч. первая ст. 68 ТК РФ). В качестве формы приказа можно использовать унифицированные формы или разработать свой бланк и утвердить его приказом руководителя организации. Приказ нужно оформить в течение трех дней со дня фактического начала работы (ч. вторая ст. 68 ТК РФ).

    Наименование организации (2) соответствует названию, закрепленному в учредительных документах. Код формы приказа по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) (3) – 0301001. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) является уникальным для каждой организации.

    Номер документу (4) присваивают во время регистрации и он может быть дополнен индексом (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Дату начала работы (5) берут из трудового договора. Графу «по» реквизита «Дата» заполняют только тогда, когда трудовой договор заключен на определенный срок. С иностранцем заключают как бессрочный трудовой договор, так и срочный трудовой договор в случаях, определенных законом (ст. 59, ч. пятая ст. 327.1 ТК РФ).

    Табельный номер (6) сотруднику присваивают при приеме на работу. Ф.И.О. (7) фиксируют в именительном или родительном падежах в соответствии с документом, удостоверяющим личность (ст. 65 ТК РФ). Отдел (8) оговаривают, если о нем было сказано в трудовом договоре (абз. 2 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Наименование должности (9) должно соответствовать штатному расписанию, а также квалификационным справочникам, профстандартам, если с выполнением работ связано предоставление компенсаций и льгот (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

    Условия приема и характер работы (10), размер оплаты труда (11) отражают так же, как они прописаны в трудовом договоре. Запись об испытании (12) делают, если это условие включено в трудовой договор. В графу «Основание» (13) вносят реквизиты заключенного трудового договора. Приказ подписывает (14) руководитель организации. Сотруднику объявляют приказ (15) под роспись (ст. 68 ТК РФ). При этом он ставит дату ознакомления.

    Заполняем личную карточку

    Личная карточка формы № Т-2 ведется на каждого сотрудника организации. В ней отражаются сведения о работнике, его образовании, стаже работы, отношении к воинской службе (у военнообязанных), кадровых перемещениях, отпусках и т. д. Некоторые кадровики также просят заполнить анкету сотрудника на прием на работу. Это не является нарушением. Напротив, анкета может помочь сотруднику отдела кадров при заполнении личной карточки формы № Т-2 на работника.

    Вносим запись в трудовую книжку

    Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (образец 2) необходимо не позднее, чем на шестой день с того момента, как сотрудник приступил к работе (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Если работник впервые начинает свою трудовую деятельность, то помимо записи собственно о приеме потребуется заполнить еще и титульный лист трудовой книжки.

    Вносим реквизиты трудовой книжки в Книгу учета движения трудовых книжек

    В Книге учета движения трудовых книжек отмечается дата приема трудовой книжки, серия и номер трудовой книжки и вкладыша в нее (при наличии), должность и структурное подразделение вновь принятого работника, ФИО лица, принявшего трудовую книжку.

    Направляем сведения в военкомат

    В течение двух недель в военкомат о приеме на работу работника, подлежащего воинскому учету (подп. «а» п.29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ 11 апреля 2008 г.).

    Направляем уведомления о приеме на работу

    Если вы принимаете на работу иностранцев, завершающим этапом является подготовка и направления уведомления о приеме на работу. Уведомление о приеме на работу отправляется в органы Федеральной миграционной службы Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с даты трудоустройства иностранца (п. 2 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147).

    Уведомление о приеме на работу также потребуется, если на работу принимается бывший госслужащий. В этом случае срок уведомления составляет десять дней (ч. третья ст. 64.1 ТК РФ).

    Особенности приема на работу отдельных категорий работников в 2016 году

    Знание норм трудового права помогает избежать досадных, а иногда — критических ошибок при оформлении приема на работу. Обратите внимание на особенности приема на работу отдельных категорий работников в 2016 году:

    • несовершеннолетних лиц категорически запрещено принимать на работу, связанную с вредными или опасными условиями труда, а также на условиях совместительства;
    • лиц, судимых за хищения и подобные преступления, запрещается принимать на должности, подразумевающие материальную ответственность;
    • не все знают, как принять на работу педагога: в 2016 году, как и в настоящее время, будет применяться расширенный список лиц, не допускаемых к педагогической деятельности — имеющих неснятую или непогашенную судимость за умышленные или особо тяжкие преступления, лишенных права осуществлять педагогическую деятельность по решению суда, признанных недееспособными, имеющих определенные инфекционные или психические заболевания, а также не получившие соответствующее образование.

    Осуществляя прием на работу в точном соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и федеральным законодательством, работодатель вряд ли столкнется с претензиями со стороны проверяющего инспектора и минимизирует вероятность возникновения трудовых споров. Нужно соблюдать сроки оформления трудовых договоров и ответственно подходить к вопросу фактического допуска новых сотрудников к работе, а при трудоустройстве отдельных категорий работников действовать по алгоритмам, предусмотренным действующими стандартами.

    Приказ о приеме на работу временно

    Правила составления приказа о приеме на работу временно Случаи издания приказа

    По норме статьи 68 Трудового кодекса после подписания трудового договора следует процедура издания приказа. Распоряжение о трудоустройстве оформляется и в том случае, если договор срочный .

    Статья 59 Трудового кодекса содержит полный перечень обстоятельств, при которых возможно заключать срочные договоры, то есть именно такие ситуации служат основанием к изданию приказа о временном трудоустройстве.

    • замещение временно отсутствующего сотрудника (на время отпуска, декрета и т.п.);
    • необходимость выполнения временных работ в компании, срок которых не превышает двух месяцев;
    • необходимость выполнения сезонных работ (когда нужда в них возникает только в определённый сезон: летний, зимний и т.д.);
    • направление на работу за границу;
    • необходимость выполнения работ, отличных от основной деятельности компании (ремонт, пусконаладка, монтаж, демонтаж и т.д.);
    • временное увеличение объёма работ;
    • компания создана для выполнения определённых работ на обозначенное время;
    • объём работ строго определён, но время выполнения не конкретизировано;
    • стажировка. производственная практика;
    • направление с биржи труда на определённый срок;
    • альтернативная служба.

    В перечисленных случаях приказ о временном трудоустройстве издаётся только на основании заявления. но существуют ситуации, когда и по взаимному соглашению устанавливается срок трудоустройства (ч.2 ст.59 ТК):

    • работа у предпринимателя или в небольшой компании со штатом меньше 35 единиц;
    • претендент является возрастным пенсионером;
    • претендент может работать только временно по заключению врача;
    • имеет место вахтовая работа на Крайнем Севере и приравненных к нему районах;
    • работник принимается на время предотвращения аварий, ЧП, катастроф и их последствий;
    • работа творческая (в СМИ, театрах, кинематографе, цирках и т.д.);
    • трудоустраивается руководитель компании. его зам или главбух;
    • трудоустраивается студент?очник;
    • работа по совместительству.
    Задача приказа

    К функциям документа можно отнести не только определение периода работы, включаемого в стаж, но и подтверждение того, что срочность заключения договора оправдана.

    По нормам ТК нельзя заключать срочные договоры, если предполагается постоянная работа, то есть не сезонная, на срочная и т.п. Для фиксации законности в приказе указывается вид работ или обстоятельства, перечисленные в 59?й статье.

    Структура документа

    Приказ может быть оформлен как по форме Т-1 (или Т-1а. если трудоустраивается несколько сотрудников) или по правилам делопроизводства, принятым в компании. Если документ создаётся не по форме Т-1, где уже предусмотрены все обязательные включения, нужно разработать такую форму, в которой указываются все необходимые сведения.

    Обязательные включения таковы:

    • название компании (или ФИО работодателя?физического лица);
    • регистрационный номер и число оформления;
    • начальная и конечная даты выполнения работ;
    • ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в трудовом договоре);
    • должность;
    • вид трудоустройства (временно);
    • вид работы (срочная, сезонная и т.д.);
    • размер зарплаты;
    • испытательный срок (не больше 2 недель, если работа будет выполняться не дольше полугода);
    • реквизиты трудового договора;
    • виза директора;
    • строка ознакомления работника с документом.

    Скачать образец заполнения о принятии на работу временно можно здесь .

    Кто оформляет?

    Кадровую работу по приказу директора могут вести:

    • кадровик;
    • секретарь;
    • делопроизводитель;
    • другой специалист.

    Если фирма небольшая, работу с кадрами может вести директор самостоятельно. Физическое лицо или предприниматель, нанимающий работников, тоже сам обязан вести документацию, в том числе, и приказы оформлять.

    На какие надбавки к пенсии можно рассчитывать после 80 лет? Узнайте об этом в нашей статье .

    Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных — читайте в нашем подробном материале .

    Как исполняется приказ?

    Приказы обязательно подписываются руководителями, предпринимателями или физическими лицами?работодателями. В строке ознакомления должна стоять живая подпись сотрудника.

    После подписи приказ вкладывается в номенклатурную папку, где и хранится 75 лет.

    Приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме сотрудника на работу – обязательный документ. В части 1 статьи 68 Трудового кодекса прямо сказано, что прием на работу оформляется приказом о приеме на работу (распоряжением) работодателя, изданным на основе заключенного трудового договора.

    На приказ о приеме на работу также необходимо сделать ссылку в трудовой книжке в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись». Дальше разберемся, как составить приказ о приеме на работу. Вы также сможете скачать приказ о приеме на работу в формате Word.

    Как составить приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу является одним из документов, который налоговики затребуют при проверке обоснованности расходов на оплату труда, а проверяющие из ФСС и ПФР – пособий и страховых взносов.

    Приказ о приеме на работу (распоряжение) оформляется в унифицированной форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 (см. образец 1 приказа о приеме на работу Word ).

    Приказ о приеме на работу Word

    Если в тот же день компания принимает на работу нескольких сотрудников, то удобнее на всех сразу составить единый приказ по унифицированной форме № 1а, также утвержденной постановлением № 1. Обе формы приказа используют и в случае, когда на работу принимают срочников (образец 2).

    Шаблон приказа о приеме на работу

    Что должно быть в приказе о приеме на работу

    В приказе о приеме на работу сотрудника указываются: наименование организации, коды организации (ОКПО, ОКУД), срок трудового договора (неопределенный срок или срочный), фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, специальность (должность), табельные номера, оклад, испытательный срок (если установлен).

    Аналогичный порядок оформления действует, если сотрудника взяли на работу в порядке перевода из другой компании. Правда, тогда в приказе о приеме в строке «Условия приема на работу, характер работ» обязательно пишут об этом факте. Примерная формулировка в этой строке может быть такой: «Основная работа, постоянно, в порядке перевода из ООО “Компания”». И устанавливать испытательный срок при таком переводе нельзя (ст. 70 ТК РФ).

    В течение трех дней сотрудника необходимо ознакомить с приказом о приеме на работу под роспись (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

    Особенности приема срочника

    В приказе о приеме на работу срочника следует заполнить обе ячейки «с» и «по» в строке «Принять на работу». Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое