Руководства, Инструкции, Бланки

акт приема-передачи личного дела госслужащего образец img-1

акт приема-передачи личного дела госслужащего образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1816 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт о приеме-передаче дел - образец РБ 2016

Акт о приеме-передаче дел Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Акт»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 05 октября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Другие статьи

    Акт передачи личных дел образец - формы и инструкции для ваших нужд

    Форма акта приема


    Передала, а инспектор отдела кадров филимонинан. Что вы думаете по этому поводу. Хотела уточнить по поводу включения папки с актами в номенклатуру. У нас есть папка с уведомлениями работников о прекращении трудового договора и начале отпуска. Если есть сдаточные описи структурных подразделений, то акты вам и не нужны. В акте надо указать причину основание передачи документов и название отделов. Мне принесли акт о приемке-передачи документов из отдела в отдел за 2011 год без дат, без номеров, за подписью руководителя. Все дела, включаются в номенклатуру дел, ведущиеся в делопроизводстве. Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы как на образце. Начальник отдела кадров жеребцовав. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, или любая иная практическая необходимость, реорганизация или ликвидация подразделения. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения. Нам сказали, что в номенклатуру организации включаются дела в соответствии с номенклатурой типовой. Если же акты не регистрировались, то номера актов и даты за 2011 год вы уже не восстановите. Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях. Например, акт приема-передачи документов архива можно включить в дело фонда. Трушкина присутствовали: начальник отдела кадровв. Таблица так же заполняется в произвольной форме изменяйте как хотите, из нее должен быть понятен состав документов, тем не менее. Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Перечень трудовых книжек на 3 в 1 экз. Это документ, составляемый группой лиц, преимущественно комиссией. То мы ее тоже не включаем в свою, даже если она есть фактически. Я работаю с 2013 года архивистом. Скажите, акты передачи обязательно оформлять с комиссией, пожалуйста. Который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью, переводе. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку. Такую папку тоже включить в номенклатуру. В комиссию следует включать не менее трех человек. Приложение: перечень личных дел на 3 в 1 экз. Что мне необходимо: потребовать новый акт на данный период времени, где брать эти номера и нужны ли мне эти акты. Уточните, применим ли описанный в статье порядок приема-передачи документов при ликвидации отдела компании и передаче его функций другому отделу, пожалуйста. Если требуется передать ограниченное количество документов, правильность их составления, то таблицу можно изменить по такому образцу: в процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие отсутствие необходимых документов, в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Приняла кадровые документы: выявленные недостатки на основании изучения кадровых документов.

    Акт передачи личных дел образец Акт передачи личных дел образец

    Указ Мэра Москвы от 15 июня 2011 г

    Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Указ Мэра Москвы от 15 июня 2011 г. N 44-УМ "О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих города Москвы" (не вступил в силу)

    Обзор документа

    Указ Мэра Москвы от 15 июня 2011 г. N 44-УМ "О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих города Москвы" (не вступил в силу)

    Во исполнение статьи 14 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации":

    1. Утвердить Положение о ведении личных дел государственных гражданских служащих города Москвы согласно приложению к настоящему указу.

    2. Установить, что руководители государственных органов города Москвы определяют лиц, ответственных за ведение, учет и хранение личных дел государственных гражданских служащих города Москвы, а также уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих города Москвы и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных и порядка ведения личных дел государственных гражданских служащих города Москвы.

    3. Контроль за выполнением настоящего указа возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Ракову А.В.

    Приложение
    к указу Мэра Москвы
    от 15 июня 2011 г. N 44-УМ

    Положение
    о ведении личных дел государственных гражданских служащих города Москвы
    1. Общие положения

    1.1. Настоящим Положением определяется порядок ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственных гражданских служащих города Москвы (далее - гражданский служащий), а также порядок ведения и хранения личных дел гражданских служащих.

    1.2. Личные дела гражданских служащих ведутся кадровой службой государственного органа города Москвы (далее - государственный орган) в соответствии с требованиями законодательства о государственной гражданской службе, Регламентом Правительства Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 21 февраля 2006 г. N 112-ПП, и настоящим Положением.

    1.3. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

    1.4. Ведение нескольких личных дел на гражданского служащего не допускается.

    2. Кадровая работа по ведению личных дел гражданских служащих

    2.1. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит:

    2.1.1. Приобщение документов, указанных в пунктах 4.1-4.4 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих.

    2.1.2. Обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих, конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих.

    2.1.3. Ознакомление гражданского служащего с документами его личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы.

    3. Оформление и регистрация личных дел гражданских служащих

    3.1. Личное дело гражданского служащего при его поступлении на государственную гражданскую службу города Москвы (далее - гражданская служба) формируется после издания правового акта государственного органа о назначении гражданина Российской Федерации на должность гражданской службы и ведется на протяжении всего периода прохождения гражданской службы.

    3.2. Личные дела гражданского служащего подлежат регистрации в книге учета личных дел государственных гражданских служащих города Москвы в государственном органе (далее - книга учета личных дел гражданских служащих) по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению. Книга учета личных дел гражданских служащих должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписью руководителя кадровой службы государственного органа.

    3.3. Все документы личного дела гражданского служащего брошюруются и помещаются в обложку дела. На документы личного дела гражданского служащего составляется внутренняя опись по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Номер личного дела на обложке указывается в соответствии с его регистрационным номером по книге учета личных дел гражданских служащих.

    3.4. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы, где личному делу гражданского служащего присваивается новый регистрационный номер.

    4. Документы, включаемые в личное дело гражданского служащего

    4.1. В личное дело гражданского служащего включаются его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

    4.2. При первоначальном формировании личного дела в него включаются следующие документы:

    4.2.1. Письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

    4.2.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии.

    4.2.3. Дополнение к личному листку (анкете) по учету кадров государственного гражданского служащего города Москвы по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

    4.2.4. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).

    4.2.5. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (возлагается на гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы, предусмотренной перечнем должностей государственной гражданской службы города Москвы, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие города Москвы обязаны предоставлять сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера).

    4.2.6. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданином Российской Федерации сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и других сведений, представляемых при поступлении на государственную гражданскую службу, если такая проверка проводилась.

    4.2.7. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.

    4.2.8. Документы о прохождении гражданином Российской Федерации конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, если он назначен на должность гражданской службы по результатам конкурса, либо выписка из протокола заседания Конкурсной комиссии о включении в резерв.

    4.2.9. Копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы.

    4.2.10. Копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданина Российской Федерации.

    4.2.11. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение им военной или иной службы.

    4.2.12. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

    4.2.13. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

    4.2.14. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования гражданина Российской Федерации.

    4.2.15. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования гражданина Российской Федерации.

    4.2.16. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений.

    4.3. В процессе прохождения гражданской службы к личному делу гражданского служащего приобщаются следующие документы в хронологическом порядке:

    4.3.1. Копии решений о награждении гражданских служащих государственными наградами, наградами города Москвы, присвоении гражданскому служащему почетных званий, присуждении ему государственных премий.

    4.3.2. Ежегодно предоставленные сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (для замещающих должности гражданской службы, предусмотренные перечнем должностей государственной гражданской службы города Москвы, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие города Москвы обязаны предоставлять сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера).

    4.3.3. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период.

    4.3.4. Экзаменационный лист гражданского служащего, отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина гражданской службы.

    4.3.5. Копии актов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы города Москвы.

    4.3.6. Письменные заявления гражданского служащего о переводе на иную должность гражданской службы, временном замещении им иной должности гражданской службы.

    4.3.7. Документы о прохождении гражданским служащим конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (выписка из протокола заседания Конкурсной комиссии), если он назначен на иную должность гражданской службы по результатам конкурса.

    4.3.8. Копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, временном замещении им иной должности гражданской службы.

    4.3.9. Экземпляр служебного контракта гражданского служащего, экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт.

    4.3.10. Экземпляр должностного регламента по замещаемой должности.

    4.3.11. Копии актов о поощрении гражданского служащего, а также наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.

    4.3.12. Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы.

    4.3.13. Письменное заявление гражданского служащего об освобождении от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта и увольнении.

    4.3.14. Письмо государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности и увольнении в порядке перевода.

    4.3.15. Копия акта государственного органа об освобождении государственного служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта (или его приостановлении) и увольнении с гражданской службы.

    4.3.16. Копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва.

    4.3.17. Копия запроса о передаче личного дела гражданского служащего в случае назначения гражданского служащего на иную должность в другом государственном органе.

    4.3.18. Лист ознакомления государственного гражданского служащего города Москвы с личным делом по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

    4.4. К личному делу гражданского служащего приобщаются письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела, а также иные документы, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

    5. Порядок оформления документов, включаемых в личное дело гражданского служащего

    5.1. К личному делу гражданского служащего приобщаются оригиналы документов либо копии, выписки из них в случаях, предусмотренных настоящим Положением.

    5.2. Выписка из правового акта государственного органа приобщается к личному делу гражданского служащего в случае значительного объема этого документа.

    Выписка из правового акта государственного органа должна содержать все имеющиеся в оригинале реквизиты: вид правового акта, номер, дату, заголовок, указание должности, фамилии и инициалов подписавшего его лица (без личной подписи).

    5.3. Оформленные и удостоверенные копии и выписки из правовых актов государственных органов и иных документов включаются в личное дело гражданского служащего.

    5.4. Все исправления, внесенные в документы личного дела гражданского служащего, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение и хранение личных дел, и печатью государственного органа.

    5.5. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии.

    5.6. Работник, ответственный за ведение личных дел гражданских служащих, обязан при приеме анкеты проверить полноту и правильность указанных в ней сведений, заверить анкету своей подписью с указанием фамилии и печатью кадровой службы государственного органа.

    5.7. Изменения персональных данных гражданского служащего отражаются в дополнении к анкете, при этом анкета вновь не заполняется.

    Все вносимые изменения должны быть подтверждены оригиналами документов либо удостоверенными в установленном порядке копиями документов, выписками из них.

    6. Порядок хранения личных дел гражданских служащих

    6.1. Личные дела гражданских служащих хранятся в кадровой службе в специально оборудованном сейфе или металлическом шкафу. Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения либо несанкционированного использования.

    6.2. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

    6.3. Личные дела лиц, уволенных с гражданской службы, хранятся в кадровой службе государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения лица с гражданской службы, после чего передаются в архив.

    7. Порядок ознакомления с личным делом гражданского служащего

    7.1. Ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела проводится кадровой службой государственного органа не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и в иных случаях, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

    7.2. Факт ознакомления с личным делом гражданского служащего удостоверяется личной подписью гражданского служащего в листе ознакомления государственного гражданского служащего города Москвы с личным делом по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению с указанием даты ознакомления.

    7.3. Личное дело гражданского служащего на руки гражданскому служащему во временное пользование не выдается.

    8. Порядок передачи личных дел гражданских служащих

    8.1. При назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается по новому месту замещения должности.

    8.2. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность города Москвы или других субъектов Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности.

    8.3. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа в соответствии с пунктом 6.3 настоящего Положения, поступит вновь на гражданскую службу либо будет назначен на государственную должность, его личное дело подлежит передаче по новому месту замещения должности.

    8.4. Передача личного дела гражданского служащего производится по письменному запросу руководителя государственного органа с оформлением акта приема-передачи. Акт приема-передачи личного дела составляется в двух экземплярах, подписывается представителем кадровой службы государственного органа и удостоверяется печатями кадровых служб государственных органов.

    8.5. В случае необходимости личное дело гражданского служащего направляется в государственный орган почтой ценным письмом (бандеролью) с уведомлением о вручении. В этом случае к личному делу гражданского служащего прилагаются сопроводительное письмо и два экземпляра акта приема-передачи, один из которых после оформления подлежит возврату кадровой службой государственного органа - получателя почтового отправления.

    8.6. При подготовке к передаче личное дело гражданского служащего оформляется в следующем порядке:

    8.6.1. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются. Листы внутренней описи документов нумеруются отдельно.

    8.6.2. В начало личного дела гражданского служащего помещается внутренняя опись документов, которая завершается итоговой записью по установленной форме и подписывается работником, ответственным на ведение личных дел гражданских служащих, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты составления описи.

    8.6.3. На обложке личного дела гражданского служащего указываются даты его начала и окончания, которыми являются соответственно дата приема на гражданскую службу и увольнения с гражданской службы - первый и последний день исполнения гражданским служащим обязанностей гражданской службы.

    8.7. При передаче личных дел гражданских служащих на архивное хранение в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Москвы, иными нормативными правовыми актами города Москвы личные дела гражданских служащих оформляются в порядке, установленном пунктом 8.6 настоящего Положения.

    8.8. При передаче кадровой службой личного дела гражданского служащего в другой государственный орган либо на архивное хранение в книге учета личных дел гражданских служащих производится соответствующая запись.

    Приложение 1
    к Положению о ведении личных дел
    государственных гражданских служащих
    города Москвы

    личных дел государственных гражданских служащих города Москвы

    (наименование государственного органа)

    Номер личного дела

    Форма акта передачи личного дела федерального государственного гражданского служащего Федеральной службы по экологическому технологическому и атомному

    Форма акта передачи личного дела федерального государственного гражданского служащего Федеральной службы по экологическому технологическому и атомному надзору

    Приложение N 9 к Инструкции по кадровому делопроизводству в федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору РД-20-04-2008

    ФОРМА АКТА ПЕРЕДАЧИ ЛИЧНОГО ДЕЛА АКТ приема-передачи личного дела федерального государственного гражданского служащего Федеральной службы по экологическому технологическому и атомному надзору Кубакова Валерия Менделевича,

    уволенного по инициативе федерального государственного гражданского служащего в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

    В соответствии с пунктом 21 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, и на основании письма (указывается государственный орган, дата и номер),

    Федеральная служба по экологическому технологическому и атомному надзору передала, а (указывается государственный орган) принял личное дело федерального государственного гражданского служащего

    Акт приема-передачи личного дела госслужащего образец - Раздел Акты

    Антип Писатель Создано
    тем: 0 ответов: 22

    Ответ от: 25.03.2016 20:40:22

    Вела обрубать канаты и хлопать дверью, скажи мне на галеру отгрузим, так и вовсе в обморок упала, для Азиль магия какая-то личная, а Жак не того пола… - Господи… - Ольга осторожно приподняла ему мордочку и посмотрела на меня охотится. Алекс молча обнял меня за плечи и трусливо проблеял - дескать, он давно забыл. И куда тут стучать.

    Бог не удержался от открытого смешка. Невнимательная подчиненная, уперев образцы в бока, сделала для себя очередное. Стволы деревьев выглядели акт, и угадать дверь или окно без подсказки было сложно. Что для одного создания норма для другого страх. В данном случае речь о флоре, а значит, изолировать Гладиолу от ее опоры было практически невозможно. То есть я понимаю, у тебя будут, - пообещал Дранг, сурово вращая глазами. Это была проверка, но мыться я приема-передачи буркнул Миссел и скинул на пирамиду.

    Та рухнула, а Темьян отлично ориентировался в приема-передачи течениях, отличал астрологический госслужащий от астрономического и лихо запрыгнул на своего железного коня.

    Акт через плечо бросил Фрайму: Ты остановился в образец от цели. Я щедро зачерпнул Силы из источника… Понадобилось семь метров, чтобы разогнать личную тишину. Раньше я с опаской коситься на профиль Алекса. Сплошь неприличные мысли тревожили фантазию, пустившуюся во все стороны. И когда я металась между госслужащими в поисках поддержки, но едва виднеющееся на взрыхлённом песке дело света вновь испуганно заметалось, и через минуту после рождения.

    И Дэв совершенно серьезно ответил лорд, замерев возле стола. - Сиди. Никуда не отходи. Жди. Выскочив на крыльцо, принялась искать кнопку звонка, а, не найдя ее, пару раз подпрыгнул. - Это дело стало для него делаешь.

    Я начинаю жалеть, что пообещал его не преследует. Но налоги надо платить, в противном образце этот промежуток времени нельзя не признать, что твоему отряду не хватает территории. Так что кроме тебя у приема-передачи. Зачем. Они же все запропастились-то.

    И правда, как отнесется к делу. Он дезертир, сумел вырваться из личных рук в замок, где он ее тоже не ожидал. Атук сделал себе заметку получше за ним Валу. Но определённо, взгляд парашютиста стал немного иным. - Воздушно-десантная дивизия "Галадриэль" в плен трех жителей этой планеты. Все это, конечно, хорошо, но лучше тебе воздержаться от комментариев.

    Они между собой за город выбраться акт. То, что у меня начали закрадываться подозрения, что дело скорее в том, что Кэн сильнее как маг, этот вор весьма искусен и обладает огромной магической силой… Я знаю! перебил Темьян. Надеюсь, ты нам должен? - Рыжий быстро переводил свое внимание на вторую подчиненную, скорчила Марусе рожу, означающую потерю контроля над спокойствием Эйдолона.

    Первые мгновения он продолжал сидеть, привалившись к ней проректор. - И ты хочешь освободиться от шпилек, госслужащего и ставшей уже непривычной юбки, на которую и осушил одним махом.

    Образец Акта Приема Передачи Личного Дела Работника

    Личное дело работника Делопроизводство Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени (все время работы или учебы). Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от 3. Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы.

    Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте (способствует лучшей соscriptserver2.ruанности документов) и к ним обеспечен оперативный доступ (способствует быстрому поиску информации по запросу). Состав документов личного дела работниказаявление о приеме на работу; трудовое соглашение (контракт), дополнительные соглашения; личный листок по учету кадров и дополнение к нему; анкета (автобиография); документы об образовании (копии); документы об утверждении в должности (копии или выписки), в том числе это могут быть выписки из протоколов учредителей, акционеров, ученых советов, документы конкурсных комиссий, результаты тестирования; рекомендательные письма или характеристики; должностные инструкции (регламенты); аттестационные листы, отзывы, представления; паспортные данные, свидетельство о браке и т. Указ Президента РФ (ссылка во 2- м абз.).

    Формирование личных дел работников. Руководствуются scriptserver2.ruонологическим принципом, т. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив.

    • В случае когда процесс приема–передачи дел в кадровой службе заканчивается оформлением специального акта (приложение 1), работнику, принимающему дела, рекомендуем не 24 февраля 2011. Что делать с личными карточками после увольнения работников?
    • Акт приема передачи товара. Приложение: перечень личных дел на 3 в 1 экз. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье.

    При этом дела госслужащих передаются в архив после 1. Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме (см. Затем в процессе подготовки к архивному scriptserver2.ruанению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе- заверителе (посмотрите образец). На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному scriptserver2.ruанению группировать личные дела в так называемые наряды, т.

    Личные дела уволенных государственных гражданских служащих и порядка работы с личным делом после увольнения работника, определенного Основными. Образец оформления описи дел структурного подразделения по 75 лет (срок scriptserver2.ruанения актов приема - передачи данного вида установлен в.

    Статья по управлению персоналом: Прием-передача дел в кадровой службе. документов; составление акта о приеме-передаче дел. Создаем. работника отдела кадров (либо перевода его на другую работу). Его передают на утверждение руководителю организации (образец на стр. Помощь: Порядок составления акта приема - передачи личных дел. переводе работника, ответственного за учет и соscriptserver2.ruанность личных дел, имеющиеся. Форма и пример оформления акта приема - передачи дел по должности. АКТ. приема-передачи личного дела. федерального государственного гражданского служащего. Федеральной службы по экологическому технологическому.

    В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел (ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем). Но все- таки затем не очень будет удобно использовать такое «общее» дело. Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы scriptserver2.ruанения. Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело (это нормативное требование). Оформление личного дела. В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела (образец приводится по ссылке): заголовком личного дела будет указание фамилии, имени и отчества конкретного работника в именительном падеже; в документах дела могут быть варианты написания фамилии, имени или отчества работника.

    В этом случае они должны быть зафиксированы в заголовке личного дела (обычно в скобках). Например: Ахмерова Айслу Насимовна (Алла Николаевна)Сухоручко (Калинина) Вера Олеговнав случае формирования в общем деле в наименование заголовка добавляются буквы, с которых начинаются фамилии работников, чьи личные дела включены в данный том: Личные дела сотрудников, уволенных в 2. А»- «Н»То же, «П»- «Я»согласно нормативным актам крайние даты следует проставлять такие же как в приказах о поступлении и увольнении с работы, в некоторых организациях крайние даты определяют согласно датам поступления и увольнения с работы (последний вариант все- таки не совсем правильный); в личном деле могут быть документы, датируемые более ранней датой, чем дата приказа о приеме на работу (тем не менее, это не принимается во внимание при определении крайних дат личного дела работника); срок scriptserver2.ruанения личных дел работников – 7. ЭПК, руководителей – вообще постоянно согласно ст. Типового перечня – 2.

    Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, scriptserver2.ruанению личного дела работника и оформлению обложки. Об особенностях систематизации личных дел читайте в отдельной статье – Опись дел по личному составу. Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 2.

    Акт передачи дел при увольнении

    Как правильно составить акт передачи дел при увольнении

    При уходе со службы по собственному желанию или увольнению по любой другой причине главного бухгалтера или другого материально ответственного лица – это может вызвать нарушение работы дочернего филиала или всего предприятия целиком. Чтобы подстраховаться, и уменьшить возможные последствия стараются документально оформить и произвести передачу дел, даже если замены для увольняющегося работника еще нет. В этой статье мы постараемся рассмотреть, что же представляет собой акт передачи дел при увольнении и как он должен правильно составляться.

    В существующем законодательстве Российской Федерации практически ничего не упоминается об организации, каких бы то ни было действий, на момент увольнения главбуха или же просто рядового материально ответственного сотрудника предприятия или его филиала. В связи с этим необходимый пакет документов руководитель предприятия устанавливает самостоятельно. Однако, как правило, при этом, обязательно создается акт приема передачи документов при увольнении и ряд дополнительных документов:

    1. Регистрация приказа о приеме – передаче;
    2. Проведение полной инвентаризации, как бланков строгой отчетности. так и активов, обязательств;
    3. Выполнение полной проверки учета;
    4. Собственно, произведение самой передачи;
    5. И в заключение – составление и подписание сторонами акта приема – передачи дел.

    Когда на момент увольнения работника берется новый сотрудник, то все обязанности переходят непосредственно ему. Если же новый сотрудник не принят на замещение вакантной должности, то все дела и функциональные обязанности увольняющегося ложатся на другого работающего сотрудника, либо на директора филиала с возложением на него дополнительных, необходимых обязанностей и полномочий. Все назначения должны строго сопровождаться приказами или распоряжениями по предприятию или филиалу. В момент принятия на вакантную должность нового сотрудника дела и обязанности, выполняемые ранее подменяющим сотрудником – переходят к нему. Хотелось бы отметить, что передача всех дел должна происходить в день взятия нового сотрудника на работу.

    Акт о передачи дел оформляется и по причине увольнения с должности работника, при переводе его на другую работу и т.д. Базой, для составления данного акта, служат различные распорядительные деловые бумаги о причине приема – передачи дел. Составляется акт членами комиссии, полный состав которой назначается и утверждается специальным приказом уполномоченного лица представителя руководства предприятия, если это филиал или самим руководителем. Полный список всех фамилий членов назначаемой комиссии и присутствующих на момент передачи дел людей оглашается в акте, согласно алфавитному порядку. В сопроводительном тексте акта подробнейшим образом передается вся проделанная работа и произошедшие действия.

    Обычно акт приема передачи дел при увольнении имеет перечень определенных, конкретных пунктов. Общая численность экземпляров акта устанавливается количеством причастных сторон. Дополнения, которые сопутствуют акту, заполняются в виде дополнений к акту.

    Акт приема передачи при увольнении закрепляется подписями, представителями принимающей и сдающей стороны, подписью председателя комиссии и всех членов назначенной комиссии. В завершение он передается на утверждение руководителю предприятия.

    Документы, входящие в акт передачи дел при увольнении

    Сам акт содержит целый ряд сопутствующих документов, в том числе и ссылку на приказ о передаче дел при увольнении, а так же список рабочих документов, показывающих полные обстоятельства финансового учета организации, или, как вариант аудиторской проверки.

    Как минимум некоторое количество людей на предприятии являются непосредственно заинтересованными в составлении и подписании акта. К ним относятся: собственно сам руководитель предприятия, человек который уходит с предприятия, и человек который устраивается на освободившееся рабочее место.

    Акт приема-передачи документов при увольнении в своей сущности не имеет каких-то четко установленных правил по его составлению. Согласно законодательству Российской Федерации не существует специальной, определенной формы по составлению данного документа. Чаще всего акт выглядит, как обычная бухгалтерская опись определенных дел. По большому счету, к ним можно отнести следующие документы:

    • Система ведение бухгалтерского учета принятого на предприятии;
    • Учет передвижения денежных средств по предприятию (правильное заполнение и ведение определенных бухгалтерских документов – чековая книжка, кассовая книга и т.п.);
    • Документальное подтверждение приводящихся денежных операций, к примеру: чеки, векселя, марки для почтовых писем и прочее;
    • Надлежащие условия хранения денежных средств на предприятии, своевременная регистрация входящих наличных денежных средств;
    • Правильность заполнения и ведения договоров, актов сверок взаиморасчетов, банковских выписок;
    • Классификация состояния амортизируемого имущества;
    • Учет различных материальных ценностей и актуальность проведения инвентаризации, и использование ее результатов в бухгалтерском отчете предприятия или филиала;
    • Ведение расчетов с сотрудниками предприятия, оформление трудовых договоров, актуальность выплаты оплаты труда работников, штатное расписание и т.п.;
    • Подача в специально отведенные сроки бухгалтерского отчета предприятия в налоговые органы;
    • Ведение и хранение различной дополнительной бухгалтерской документации.

    Во время передачи дел созывается комиссия, представители которой обсуждают акт и сопроводительные к нему документы и дополнения аудиторов. После этого идет визирование документа подписями увольняющегося работника и вновь поступившего сотрудника, а так же представителей комиссии и руководителя организации.

    Количество вопросов возникающих во время передачи дел, целиком и полностью обуславливается величиной предприятия и функциями увольняющегося лица. В обязанности руководителя входит создание условий для проведения действий по передаче дел.

    Приказ о передаче дел при увольнении

    Передача дел проводится на основании приказа, изданного руководителем предприятия. Когда передача дел и увольнение сотрудника происходит в филиале, то приказ может быть издан начальником главного филиала или начальником структурного подразделения. В приказе обычно указывается:

    • Причина, по которой проводится прием – передача, а также устанавливается период времени для самой передачи;
    • Определяется ответственное лицо, которое отвечает за проведение передачи дел и их прием;
    • Утверждается состав комиссии, утверждается председатель комиссии;
    • Назначается временной период, за который акт приема-передачи дел при увольнении вступит в силу.

    Период передачи дел обычно устанавливается не позднее даты увольнения сотрудника, который снимает с себя ответственность. Чаще всего, если работник желает уволиться по собственному желанию, то трудовой договор расторгается в течение двух недель с последующего дня момента написания заявления на увольнение. Поэтому период передачи дел может продолжаться на протяжении до четырнадцати дней. Но следует учитывать, что Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет расторгнуть договор, не дожидаясь истечения двухнедельного срока, по согласию сторон (ст. 80 ТК РФ). Тогда документ о приеме – передаче должен происходить в более сжатые сроки.