Скачать бланки доверенности на получение товара

Под данной графой прописываются номера расчетных, корреспондентских банковских счетов и наименования банка отделения или филиала плательщика. 186 ГК РФ доверенность считается недействительной. Количество указывается прописью, с большой буквы.

В графе бланка доверенности на получение «Наименование потребителя и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая поставляет ТМЦ по доверенности. Если такого документа нет, то ставится прочерк в данной графе.

В оставшихся незаполненных строках таблицы делаются прочерки в каждой ячейке. Эта подпись удостоверяется директором и главным бухгалтером организации, которая выдала данную доверенность.

Если полученный на складе или из рук самого продавца товар по каким-то характеристикам не удовлетворяет пожелания покупателя. Доверенность на получение материальных ценностей может быть выдана на один календарный месяц, если получение ТМЦ производится в порядке плановых платежей.

Так или иначе данную информацию необходимо внести после графа «Наименование плательщика и его адрес» В графе бланка доверенности на получение «Доверенность выдана» указывается должность и Ф. Заполняем бланк доверенности на получение материальных ценностей. Нам каждый день приходится что-то покупать в магазине, однако далеко не все из нас знают, как необходимо вести себя в подобных ситуациях.

Заполняем корешок бланка доверенности на получение материальных ценностей. В графе бланка доверенности на получение «Наименование плательщика и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая выдала доверенность.Сегодня для составления подобного рода разрешительного документа есть готовые бланки, которые, кстати, активно используют бухгалтера и экономисты российских коммерческих структур и фирм.

Никаких мероприятий не произойдет. Для начала необходимо определить алгоритм действий сторон, участвующих в приобретении некого товара. Срок действия данной доверенности устанавливается не более, чем на 15 дней в зависимости от возможности вывоза и получения товаров по документам, на основании которых выдана доверенность накладная, счет, наряд.

Таким образом, перед тем, как отправляться за товаром доверенное лицо должно внимательно его изучить и отметить, что все поля заполнены в бланке, а на обороте должна стоять подпись того, кто собственно и будет ее предъявлять на складе. Также документ признается недействительным.

Скачать бланки доверенности на получение товара

Так как любая помарка сразу же переведет его из категории юридически обоснованных документов в простую бумагу, не пригодную для совершения хоть каких-либо действий. Если же у него нет с собой печати, то подойдет и его подпись на том же самом документе с обязательной расшифровкой. Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит корешок и отрывную часть, оформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и под расписку выдается получателю товара.

Реквизит в форме может быть как обозначен, так и не обозначен. В графе бланка доверенности на получение «Организация» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование организации, которая выдала доверенность, ее код по ОКПО.

Например, ему не нравится цвет. в дательном падеже. Например, можно поставить печать в накладной или же составить доверенность компании, от лица которой собственно и производится сделка.

1 ст. Прием они должны помнить такое важное обстоятельство, как то, что доверенность может выдаваться только сотрудникам их же организации. Если в нем имеются какие-либо помарки или же исправления.

Унифицированная форма доверенности на получение материальных ценностей- форма № М-2. Какие пособия положены при рождения ребенка

Скачать бланки доверенности на получение товара. Оценка: 89 / 100 Всего: 247 оценок.

Доверенность от организации на получение товара бланк

Доверенность от организации на получение товара бланк Скачать

Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается. Не допускается выдача доверенности лицам, не работающим в организации. Также документ признается недействительным. Перед проведением отгрузки товара в организации-поставщике должны убедиться в личности доверенного лица. Для осуществления сделки посредством доверенности на получение товарно-материальных ценностей или, проще говоря – некой продукции для коммерческой организации или отдельного предпринимателя, необходимо иметь в виду следующее положение данного документа. На оборотной стороне располагается табличная форма, в которую вносятся данные по передаваемым материальным ценностям: порядковый номер каждой товарной позиции, её название, единицы измерения, количество единиц (прописью).

Право подписи доверенности уполномоченными лицами организации оформляется приказом. Так, например, можно освидетельствовать факт приема товара в конкретном магазине, для чего он может попросить поставить печать на товарно-транспортной накладной, причем сделать это должен покупатель. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Данный документ играет основополагающую роль, поэтому не должно быть никакой спешке при его заполнении. Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы приведем ниже, также расскажем об аналогичном документе, который выдается физическим лицам, получающим товар от чужого имени. Исключением из этого правила является ситуация, когда отгрузка происходит непосредственно на складе заказчика – она подразумевает, что все присутствующие на складе работники являются материально-ответственными лицами, представляющими принимающую сторону в силу своих должностных обязанностей. Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания. Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера. Это приводит к необходимости каждый раз предъявлять при использовании доверенности паспорт. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха. Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку. На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Данный документ имеет юридическую силу и позволяет покупателю предъявить все свои претензии в адрес покупателя, высказать свое неудовлетворение произведенной сделкой и потребовать замету товара, о котором указано в акте или же настаивать на полном возврате денежных средств, ранее уплаченных за неисправный или испорченный лишь с виду товар. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Таким образом, располагая всеми необходимыми сведениями в области составления доверенности на получение товара, любой человек избавит себя от излишних хлопот и неприятных инцидентов. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. Доверенность подписывается руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными. При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно — материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск. указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению.

Бланк доверенности от организации на получение товара

Доверенности на получение товара, багажа, зарплаты, почты, пенсии, визы, денег, документов, свидетельства на наследство и др. Если же получение товара данным сотрудником происходит регулярно, то имеет смысл установить больший срок доверенности, например, один месяц. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Этот корешок удобен тем, что после оформления доверенности, его можно оторвать и подшить в журнал, бухгалтеру не нужно повторно вручную заполнять регистрационные журналы. Во время отгрузки товара при помощи сотрудников происходит на основании заранее предъявленного оригинального письма с указанием реквизитов перевозчика, так как он является посредником между покупателем и продавцом. Данный документ имеет юридическую силу и позволяет покупателю предъявить все свои претензии в адрес покупателя, высказать свое неудовлетворение произведенной сделкой и потребовать замету товара, о котором указано в акте или же настаивать на полном возврате денежных средств, ранее уплаченных за неисправный или испорченный лишь с виду товар.

Есть банк доверенности на подтверждение предоставленных услуг или выполненных работ. © 2008—2015 Сообщество предпринимателей TimesNet. Также документ признается недействительным. По общему правилу бланк доверенности на получение может быть заполнен вручную в простой форме. Если товар нужно получить разово, то достаточно указать срок действия — несколько дней. Доверенность на получение материальных ценностей Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.

Скачивайте образцы форм доверенностей: Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги: Имя обязательно Почта обязательно Сайт Электронное информационно-аналитическое издание "Бухгалтерский учет для чайников". Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях: бланк доверенности заполнен с нарушениями установленного порядка или не заполнены реквизиты; имеются поправки и помарки; отсутствует паспорт, указанный в доверенности; истек срок, на который выдана доверенность. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей на примере формы М-2а Для того, чтобы сотрудники предприятия могли получать от его имени материальные ценности, оформляется на них доверенности, дающие им право представлять интересы организации в рамках получения товара. В графах для «потребителя» указывается наименование организации, получающей товар, а также ее ИНН, адрес.

Asus m2n mx драйвера звук

Если она не указана - доверенность считается недействительной.

СКАЧАТЬ ДРАЙВЕР ПРИНТЕР КАНОН 230

Доверенность от организации на получение товара образец

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Доверенность на получение товара | Рулента * Образец заполнения. После получения ТМЦ, в. Доверенность на получение товара и материальных ценностей. * Образцы и бланки доверенности на получение товара и материальных. который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе. Бесплатный бланк доверенности на получение товара, образец. * Необходима доверенность на получение товара. Скачайте. Как правило, руководители организаций доверяют получение или передачу товаров. Доверенности на получение и выдачу ТМЦ * Ведь то, что он работает в организации-покупателе и в его обязанности входит. образец доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме.Доверенность на выдачу товара - скачать образец, бланк. * Доверенность на выдачу товара— бланк, выдающийся одним лицом другому для. товара выдают физическим лицам, которые в штате организации. Доверенности на получение - бланки и виды. Скачать образец. * Доверенности на получение товара, багажа, зарплаты, почты, пенсии, визы. По общему правилу бланк доверенности на получение может быть заполнен. на получение могут выступать и физические лица и организации .Помощь: Оформляем доверенность на получение товарно. * Отличие состоит лишь в том, что форма М-2 имеет корешок, который. Однако организации могут выдавать доверенности на получение. на которое выписана доверенность на получение товара, номер и дату доверенности.Доверенность на получение, бланк доверенности на получение. * Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при. Образец доверенности на получение товара материальных ценностей. Скачать бланк доверенности на получение товара * Скачать бланк доверенности на получение (товара) материальных ценностей в. Все реквизиты организации, паспортные данные физического лица. Доверенность на получение товара – скачать образец, бланк. * Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей, ТМЦ). дает последнему право представлять организацию при получении ТМЦ у. Вы можете скачать образец доверенности на получение товара у нас на. Компания * печатью организации-покупателя (как правило, в случае получения товара генеральным. образец заполнения доверенности на получение товара.Образцы доверенностей. Документы необходимые для. * Документы необходимые для получения товара Вашим представителем на нашем. Образец генеральной доверенности от Вашей организации на. Доверенность на получение товара, материальных ценностей. * Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а. Доверенность на получение груза. Образец * Бланк доверенности на получение груза содержит следующую информацию. само поручение;; подпись доверителя / печать организации. Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ,.Генеральная доверенность на получение и возврат товара * 23 сен 2013. Генеральная доверенность на получение товара оформляется в. Название организации поставщика, ИНН, адрес;; Номер доверенности и дата. то должность не указывается;; Удостоверяется образец подписи. Инструкция по заполнению доверенности на получение ТМЦ * Доверенность Покупателя на получение товарно-материальных ценностей. На доверенности проставляется образец подписи лица, которому она выдана. ¦выдана ¦ности ¦ ¦ н Организация ООО «Заря»_ по ОКПО ¦ ¦.МДМ-Лайт - Оформление документов * Во избежание недоразумений при получении товара просьба. подписи печать организации-покупателя (как правило, это генеральный директор. Бланк доверенности и образец заполнения доверенности на получение товара. Срок действия доверенности на получение ТМЦ \ Консультант. * Форма: Доверенность юридического лица на отправку (получение) багажа. Решение: Требование удовлетворено, поскольку факт получения товара. Доверенность. Образцы и бланки доверенностей. Как написать. * Форма доверенности на получение денег – произвольная. либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов. Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это. Доверенность на получение почтовой корреспонденции. * Скачать образец доверенности на получение почтовой. в большинстве случаев необходима для индивидуальных предпринимателей и организаций. так как. Доверенность на представление интересов; на получение товара.

Скорость: 9607 Kb/s

Фирма вам доверяет

Порядок оформления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей отличается от правил оформления других видов доверенностей. Каким образом они оформляются? Почему доверенность на получение товарно-материальных ценностей должна иметь две подписи? Действия поставщика, получившего доверенность, и действия доверенного лица после получения товара. Как производится учет выданных доверенностей секретарем?

Вы уже знаете, как составить и оформить доверенность на право совершения юридически значимых действий, а теперь поговорим о доверенностях другого типа: на право получения товарно-материальных ценностей.

При оформлении таких доверенностей необходимо руководствоваться Инструкцией Министерства финансов СССР от 14.01.67 № 17 “О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности”. Как видите, этот нормативный документ был принят довольно давно, но до сих пор не утратил свою силу. Он применяется в части, не противоречащейГражданскому кодексу РФ (глава 10) и Федеральному закону от 21.11.96 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Порядок оформления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей отличается от правил оформления других видов доверенностей. Давайте определим эти отличия.

• Данные доверенности имеют узкое целевое назначение: они предназначены только для получения товарно-материальных ценностей (товаров, готовой продукции, материалов, полуфабрикатов, сырья и т. п.) для организации от поставщика.

Такая доверенность дает право представителю организации получать товарно-материальные ценности для нее, а также совершать действия другого характера, но тесно связанные с отгрузкой продукции, например расписаться в накладных, проконтролировать загрузку автомашины, проверить количество и качество передаваемого товара и т. д. Осуществлять дейст­вия, не связанные с отгрузкой продукции, по данному типу доверенности неправомерно, так как подобные действия представителя будут выходить за рамки предоставленных ему полномочий.

• Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются на бланках типовой формы № М-2 и № М-2а.

В настоящее время применяются унифицированные формы доверенности (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а) – “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве”.

Не допускается выдача доверенностей на получение товарно-материальных ценностей на фирменных бланках организации или на бланках произвольной формы.

Данный вид доверенностей выдается только лицам, работающим в данной организации по трудовому договору. Выдача доверенностей иным лицам не допускается.

Это связано с тем, что ст. 243 ТК РФ предусматривает возложение на работника полной материальной ответственности в случае недостачи ценностей, полученных им по доверенности.

• Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от времени получения и вывоза ценностей, но, как правило, не более чем на 15 дней.
• Доверенности на получение товарно-материальных ценностей имеют две подписи: руководителя (заместителя руководителя) организации и главного бухгалтера. При этом на право подписи доверенности заместителем руководителя должен быть оформлен приказ:

“Предоставить заместителю Генерального директора по финансовым вопросам Коротаеву Дмитрию Львовичу с 01 марта 06 г. право подписания доверенностей на получение товарно-материальных ценностей”.

О праве руководителя действовать без доверенности мы уже говорили раньше. Что касается подписи главного бухгалтера, то в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона “О бухгалтерском учете” главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества на предприятии. Кроме того, главный бухгалтер организации контролирует правильность оформления, выдачи и регистрации доверенностей, осуществляет инструктаж работников – о порядке представления в бухгалтерию документов, которые подтверждают выполнение поручений, предусмотренных доверенностью. Таким образом, если у вас возникают какие-либо вопросы о порядке работы с доверенностью на получение товарно-материальных ценностей, то их следует адресовать главному бухгалтеру. Действительно, если доверенность фиксирует движение товарно-материальных ценностей, то этот документ относится к числу документов бухгалтерского учета. Вот почему доверенности на получение товарно-материальных ценностей регистрируются, учитываются и хранятся бухгалтерией организации. Между тем на практике к выдаче подобных доверенностей имеет прямое отношение секретарь или офис-менеджер.

Помимо прямых указаний Инструкции Минфина СССР воспользуемся еще одним нормативным документом – Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Министерством финансов СССР 29.07.83 № 105). В этом Положении сформулированы основные правила заполнения документов бухгалтерского учета.

Если документы заполняются вручную, то записи должны производиться чернилами или шариковой ручкой. Запрещается использовать для записей простой карандаш. Свободные строки подлежат обязательному прочерку.

Доверенность создается на бланке унифицированной формы. Поэтому изменять состав реквизитов документа нельзя, так же как нельзя применять бланки устаревшей формы.

При этом унифицированная форма № М-2 рассчитана на предприятия, где получение товарно-материальных ценностей не носит регулярного характера. Если же организация ведет торговую деятельность и периодически получает на складе поставщиков товар, то в этом случае используется унифицированная форма № М-2а. Однако на практике наибольшее распространение получила форма № М-2.

Рассмотрим порядок заполнения доверенностей на конкретном примере.

Фирма ООО “Новый век” заключила договор № 5 от 28.01.06 на поставку канцелярских принадлежностей с фирмой ЗАО “Товары для офиса”. На основании выставленного счета № 28 от 01.02.06 была произведена оплата следующей продукции:

• папка-регистратор Bantex – в количестве 10 штук по цене 70руб. за штуку;
• cкоросшиватель “Дело” – в количестве 20 штук по цене 3 руб. за штуку;
• папка-уголок А4 – в количестве 25 штук по 2 руб. за штуку;
• картридж для принтера Epson Т018 – в количестве 1 штука по 750 руб.

В соответствии с оговоренными сроками получения товара работник фирмы-получателя экспедитор Белов Игорь Петрович 04.02.06 должен ехать на склад поставщика – фирмы ЗАО “Товары для офиса”.

Отпуск товара со склада поставщика осуществляется только материально ответственным лицом, уполномоченным организацией– получателем товара. По этой причине перед отпуском товара работник склада обязан убедиться в полномочиях лица, прибывшего для получения товара. Именно для этих целей представителю организации – получателя товара выдается доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Отпуск товара со склада поставщика будет осуществляться материально ответственным лицом только по предъявлении доверенности.

Итак, для получения оплаченных канцелярских принадлежностей оформим экспедитору Белову И.П. доверенность на получение товарно-материальных ценностей (см. приложение).

При оформлении граф “Наименование потребителя и его адрес” и “Наименование плательщика и его адрес” надо помнить следующее. “Потребитель” – организация, которая будет пользоваться полученными товарами в своей хозяйственной деятельности. “Плательщик”– организация, которая осуществляет оплату за товар. В большинстве случаев “потребитель” и “плательщик” совпадают. Однако случается, что потребителем и плательщиком выступают разные организации– в порядке взаиморасчетов одна фирма может выступать плательщиком товаров, приобретаемых другой фирмой. При указании адреса во всех бухгалтерских документах в первую очередь указывается юридический адрес – место нахождения организации. В графе “Счет №” указывают банковские реквизиты организации-плательщика, вписывается номер расчетного счета и наименование банка, где этот счет открыт.

В доверенности фирмы ООО “Новый век” укажем банковские реквизиты, так как она является плательщиком за товары: счет № 30101810400000000653 в АКБ “Бизнес-банк”.

Унифицированная форма доверенности не предусматривает обязательного указания в документе других расчетно-платежных реквизитов, как-то: номера корреспондентского счета и БИК банка, ИНН и КПП. Требование контрагента указать эти реквизиты в доверенности неправомерно. В графе “На получение от” записывается наименование организации-поставщика. В нашем примере это ЗАО “Товары для офиса”. В графе “материальных ценностей по” фиксируется наименование документа, на основании которого будет производиться отгрузка, а также номер и дата этого документа. Как правило, таким документом является договор, счет, накладная, наряд.

Записываем нужные сведения: счет № 28 от 01.02.06, договор поставки № 5 от 28.01.06.

На оборотной стороне доверенности указывается перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. Причем если в документе на отпуск (счете, накладной и т. д.), указанном на лицевой стороне, приведены наименование и количество ценностей, то эти сведения на оборотной стороне можно не указывать (соответствующие графы прочеркиваются). Вместе с тем распространена ситуация, когда по приезде на склад выясняется, что какого-либо товара нет в наличии или организация приняла решение отказаться от получения части товара и т. п.

В этом случае данные, указанные в счете на предоплату, будут расходиться со сведениями о фактическом получении товара. Во избежание возможных ошибок в таких ситуациях целесообразно в доверенности на получение товарно-материальных ценностей отразить все изменения и зафиксировать наименование и количество фактически полученного товара.

Обратите внимание, что в графе 2 оборотной стороны доверенности необходимо не просто записать название товара, а указать его точное наименование с учетом кодов, артикулов, описания в полном соответствии с тем, как это указано в счете, спецификации, договоре и т. д. После перечня товарно-материальных ценностей следуют три подписи – подпись лица, получившего доверенность, которую удостоверяют руководитель организации (заместитель руководителя) и главный бухгалтер. Печать ставится таким образом, чтобы она не закрывала собой личные подписи. Унифицированная форма доверенности № М-2 имеет корешок . Этот корешок составляют фактически те же графы, что и основная часть доверенности. Различие состоит в том, что на корешке имеется графа 5 “Расписка в получении доверенности” и графа 8 “Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения” .

В графе 5 лицо, получившее доверенность, ставит свою личную подпись. Графа 8 заполняется после того, как будет получен товар и в бухгалтерию поступят отгрузочные документы.

Корешок заполняется одновременно с оформлением основной части доверенности, отрезается и остается в организации (у секретаря или в бухгалтерии). Не следует передавать доверенность уполномоченному лицу вместе с корешком, так как вполне возможно, что на складе корешок забудут отрезать и передать назад нашему представителю. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей оформляется в одном экземпляре. Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

Если случилось, что экспедитор Белов И.П. заболел и в сроки, указанные в доверенности (до 17 февраля 2006 г. включительно), не сможет получить канцелярские товары, то другой представитель этой организации уже не имеет права воспользоваться данной доверенностью.

Поэтому в журнале учета выданных доверенностей ставим отметку “доверенность аннулирована”, а другому работнику выписываем новую доверенность. Материально ответственный работник поставщика не имеет права принимать прежнюю доверенность, оформленную на другое лицо.

При получении канцелярских принадлежностей у поставщика экспедитор Белов И.П. предъявляет доверенность на получение товарно-материальных ценностей и документ, удостоверяющий личность. Материально ответственное лицо сверяет данные, указанные в доверенности, с паспортными данными экспедитора. При этом сотрудник поставщика имеет право сличить образцы подписей руководителя (заместителя руководителя) и главного бухгалтера, а также оттиск печати с данными, имеющимися у поставщика. При необходимости кладовщик (начальник склада) вправе перезвонить в организацию, направившую представителя, для подтверждения его полномочий и подтверждения сведений, указанных в доверенности. Таким образом, получив доверенность, материально ответственное лицо поставщика обязано:

• уточнить, кто является получателем (грузополучателем) товара;
• сверить наименование организации, указанное в доверенности, с данными по договору (или иному документу);
• проверить правильность заполнения доверенности и ее соответствие требованиям, указанным в нормативно-правовых документах;
• сверить паспортные данные лица, прибывшего за получением товара, с паспортными данными, указанными в доверенности;
• проверить наличие подписей уполномоченных лиц (руководителя организации и главного бухгалтера), а также наличие печати на оборотной стороне доверенности;
• сверить перечень товарно-материальных ценностей, указанных на оборотной стороне доверенности, с данными отгрузочных документов;
• проверить, не истек ли срок доверенности.

Работник склада возвращает доверенность представителю, если ее заполнение не соответствует требованиям законодательства либо она составлена с нарушением данных правил.

Если в доверенности отсутствуют какие-либо реквизиты (номер, дата, паспортные данные и др.), то работник склада вправе потребовать внести отсутствующие данные в бланк доверенности.

Работник склада отказывает в отгрузке товара, если на доверенности отсутствует:

указание на то, кому она выдана, должность лица, наименование организации-получателя, подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации-получателя.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится также в случаях:

• предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
• предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
• непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
• истечения срока, на который выдана доверенность;
• получения сообщения об аннулировании доверенности;
• предъявления доверенности, выданной на имя другого лица.

Если у работников склада не возникает сомнений относительно подлинности доверенности и правильности ее заполнения, то производится отгрузка товара. При этом доверенность, независимо от срока ее действия, остается на складе поставщика и подкалывается к товарным накладным на отгрузку для дальнейшей передачи в бухгалтерию поставщика. Если материально ответственное лицо не запросило доверенность и произвело отгрузку товара гражданину, чьи полномочия не были подтверждены документально, то все неблагоприятные последствия таких действий работник склада принимает на себя. В случае, если по окончании отгрузки товара работником склада не будет представлена доверенность, оформленная надлежащим образом, будет считаться, что данные товарно-материальные ценности отгружены неуполномоченному лицу. Более того, если впоследствии окажется, что отгрузка была выполнена не представителю организации, а неизвестным лицам, то организация вправе привлечь работника склада к полной материальной ответственности за причиненный ущерб в результате неправомерного отпуска товара.

Доверенности, независимо от срока их действия, передаются поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями (партиями) на каждую партию составляется отдельная накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой – подкалывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для контроля за отпуском ценностей.

По окончании отпуска одной партии товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии. Контроль за соблюдением поставщиком порядка отпуска возлагается на главного бухгалтера организации-поставщика.

Оприходование товара организацией-получателем производится после передачи в бухгалтерию документов на получение товара. Поэтому лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей (независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями) представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Так, для подтверждения получения канцелярских принадлежностей экспедитор Белов И.П. представит в бухгалтерию товарную накладную, счет-фактуру, из которых будет видно, какие именно товары получил у поставщика работник. После проверки правильности оформления документации бухгалтер в графе8 корешка доверенности ставит номер и дату документа (нак­ладной), подтверждающего факт получения товара.

Таким образом, корешок доверенности обеспечивает контроль за движением товара: он хранится вместе с документами на отгрузку как подтверждение того, кто именно получил данные товары (графы 4 и 5) и согласно каким отгрузочным документам (графа 8). Более того, в товарной накладной, выданной экспедитору (унифицированная форма № ТОРГ-12, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132) будет дана ссылка на номер и дату доверенности, на основании которой был передан товар, а также на должность и фамилию лица, предъявившего доверенность.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Вот почему если документы на отгрузку товара не соответствуют установленным правилам или они вовсе не представлены для целей бухгалтерского учета, то лицо, получившее товар, обязано самостоятельно принять меры для устранения замечаний бухгалтера. Например, связаться с поставщиком, требовать переделать документы и т. д. Ведь при отсутствии первичных документов бухгалтерия не сможет оприходовать товары и принять их к учету – в результате работа на этом участке полностью затормозится.

Точно так же материально ответственное лицо поставщика по окончании отпуска товарно-материальных ценностей обязано сдать доверенность в бухгалтерию своей фирмы вместе с документами, подтверждающими отгрузку товара. При лишении доверенного лица права на получение ценностей доверенность, срок действия которой еще не истек, отбирается. При этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании документа. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. За отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик. Сообщение поставщику можно направить в виде письма примерно следующего содержания:

«Закрытое акционерное общество “Консул” настоящим уведомлением сообщает о том, что 30 марта 2006 г. была аннулирована доверенность от 22 марта 2006 г. № 27 на получение товарно-материальных ценностей, выданная на имя экспедитора Максимова Никиты Алексеевича. Отгрузку товаров по указанной доверенности просим далее не производить».

Как видите, доверенность на получение товарно-материальных ценностей имеет особую значимость в хозяйственном обороте. Поэтому секретарь или офис-менеджер обязаны вести учет выданных доверенностей. Учет выданных доверенностей производится в журнале, который так и называется “Учет выданных доверенностей” . Журнал должен быть прошнурован и иметь нумерацию на каждой странице. Хранится журнал у сотрудника, ответственного за выдачу доверенностей. Форма журнала может быть следующая:

Товарная накладная № 112 от 04.02.06

Не допускается “заготавливать” бланки доверенностей заранее, особенно проставлять на незаполненных бланках подписи руководителя и главного бухгалтера, а также оттиск печати. Ведь в этом случае не избежать неприятностей: утраты или кражи бланков. Следовательно, недобросовестные лица могут на основании этих бланков получать у поставщика вашей организации и от ее имени любые товары. С целью контроля неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в журнале учета выданных доверенностей (в графе 8 “Отметки о выполнении поручений по выданной доверенности”).

Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью “не использована” и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие доверенности уничтожаются с составлением соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей (по которым истек срок действия), новые доверенности не выдаются.

В двух частях данной статьи мы рассмотрели правила заполнения двух видов доверенностей: на право совершения юридически значимых действий и на право получения товарно-материальных ценностей. К сожалению, приходится признать, что на практике не только секретарь путает эти документы – порой даже у бухгалтера нет ясности в вопросе оформления такой документации. Неудивительно, например, что у курьера не приняли бухгалтерский баланс по предъявлении неправильно составленной доверенности, или что не была осуществлена отгрузка товара (а ведь текст доверенности оформили на красивом фирменном бланке организации!). Вот почему в правильности создания документов залог успешной хозяйственной деятельности, важную роль в которой играет секретарь – как лицо, имеющее самые полные представления о правилах оформления документации.