Паспорт электронного каталога библиотеки СПбГИКиТ

1. Название - Электронный каталог (ЭК) библиотеки Санкт-Петербургского государственного института кино и телевидения представляет собой машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей. Он является составной частью справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки.

2. Назначение – Электронный каталог библиотеки СПбГИКиТ организован как единый каталог на все поступающие в библиотеку документы, ретроспективный фонд, статьи из периодических изданий с 2010 года. ЭК библиотеки СПбГИКиТ раскрывает состав и содержание библиотечных фондов печатных, аудиовизуальных, видео, электронных документов на русском и иностранном языках, и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки и реализации многоаспектного информационного поиска.

3. Год организации ЭК - 2010 г.

4. Местонахождение ЭК к моменту составления паспорта - г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д.13.

5. Хронологический охват отражаемых документов - с первого года имеющихся в библиотеке документов, по настоящее время.

6. Объем - Электронный каталог библиотеки СПбГИКиТ содержит более 10000 записей и ежедневно пополняется.

7. Характеристика ЭК - Электронный каталог библиотеки СПбГИКиТ совмещает функции генерального, алфавитного, систематического, топографического и предметного каталогов, систематической картотеки статей, алфавитно-предметного указателя, предоставляя при этом оперативность и гибкость информационного поиска по различным поисковым элементам (автор, заглавие, ключевое слово, предметная рубрика, вид/тип документа и т.д.). Результаты поиска в ЭК пользователь может посмотреть на экране монитора, оформить читательское требование на необходимые ему издания, записать на электронный носитель в виде списка документов, библиографической карточки.

8. АИБС - ЭК библиотеки организован на основе автоматизированной библиотечно-информационной системы ИРБИС64.

9. Сигла хранения - Описание каждого документа содержит информацию о местонахождении экземпляров.

10. Работа с каталогом (редактирование) - Текущее редактирование производится постоянно. Плановое редактирование проводится один раз в два года.

11. Качество библиографических записей ЭК - Ответственность за качество библиографических записей ЭК несут сотрудники отдела комплектования и обработки литературы и информационно-библиографического отдела библиотеки СПбГИКиТ.

12. Сохранность информации ЭК - Ответственность за сохранность информации ЭК несет системный администратор библиотеки СПбГИКиТ.

Ответы к экзамену по Информационным ресурсам

Страница 31 из 31

Паспортизация каталогов, значение, структура паспорта.

Паспортизация каталогов - необходимое в каждой библиотеке мероприятие для проведения анализа состояния каталогов библиотеки, степени соответствия требованиям их ведения. Единой учетной формой для каталогов является паспорт-характеристика. Структура каталога позволит отразить в паспорте в правильной последовательности все основные признаки: охват фондов, назначение, способ группировки библиографических записей, отраслевые границы хронологический охват.

На лицевой стороне, которая является титульным листом паспорта, содержится в соответствующих графах: наименование предприятия, на котором находится библиотека; полное и сокращенное название каталога; год организации каталога, хронологический охват отражаемой литературы, полнота отражения фондов библиотеки.

Затем размещаются сведения:

•Об отражении видов документов, включаемых в каталог: в каталоге отражаются: книги, брошюры, стандарты, патенты, промышленные каталоги;

•О включаемых карточках: в каталог включаются основные, добавочные, ссылочные, справочные, рукописные, машинописные, печатные, копированные карточки;

•О занесенных на основные карточки данных: Дается полная характеристика заполнения лицевой и оборотной сторон карточки;

•О способе группировки материала: Основной ряд - алфавитный, систематический, хронологический, нумерационный, тематический, расстановка карточек в пределах каждого деления;

•Об отражении новых поступлений в каталоге: Карточки на новые поступления расставляются в каталог ежедневно, ежемесячно, раз в квартал, раз в полгода;

•Об оформлении каталога: Внешнее оформление каталога (решения, принятые по оформлению этикеток каталожных ящиков, нумерации ящиков). Внутреннее оформление (приятые решения по системе разделителей: форма, цвет, размер выступа, состав записи).

•Документация на каталог: Дата паспортизации каталога, дата утверждения положения о каталогах, а также другие документы, регламентирующие ведение его.

Кроме этих сведений в паспорте каталога содержится таблица с данными ежегодного учета объема каталога, дополнений и изменений, внесенных в организацию каталога. Объем каталога указывается в карточках. В тех случаях, когда в библиотеке не велся учет ежегодного пополнения каталога, производится ориентировочный подсчет объема и это указывается в соответствующей графе паспорта.

Документы на каталоги хранятся в делах библиотеки. Копия паспорта находится у сотрудника, ответственного за работу с каталогом. Сведения в паспортах каталогов должны обновляться ежегодно и регулярно паспорта должны редактироваться.

Управление системой каталогов и картотек как реализация процессного подхода.

Управление системой каталогов и картотек библиотеки осуществляется на основе принципов планомерности, координации, контроля за их состоянием.

Управление СКК осуществляется в соответствии с планами работы, приказами и распоряжениями дирекции библиотеки и включает:

- составление сводных перспективных и годовых планов;

- разработку методической и технологической документации;

- контроль за выполнением плановых заданий;

- организацию мероприятий по повышению квалификации;

- выявление, изучение и распространение передового опыта.

Ответственность за организацию, ведение и редактирование каталога несут сотрудники отдела научной обработки литературы.

Сукиасян Э

[ Библиотека. – 2003. – № 7. – С.10-12 ]

Результаты паспортизации дают возможность реорганизовать всю систему информации о каталогах, подготовить высокоэффективные пособия, позволяющие связать каталоги и картотеки нескольких библиотек в единую систему. Сегодня мы расскажем об этих пособиях и раскроем методику их составления.

Зачем нужен справочник по каталогам и картотекам
Паспортизация для библиотеки – дело внутреннее. Огромная работа по учету каталожного хозяйства проводится незаметно для читателей. Но нужно ли им располагать справочным пособием по каталогам и картотекам?
Представим себе положение читателя достаточно крупной библиотеки. Конечно, он знает, что в ней есть зал, в котором находятся основные читательские каталоги (алфавитный, систематический, краеведческий), систематическая картотека статей и единый алфавитно-предметный указатель. Если в учреждении начали вести ЭК, то рядом с ним удобно расположить рабочие места – терминалы для читателей. В рекомендациях обычно говорится: «В зале каталогов вывешивается перечень всех каталогов и картотек библиотеки с указанием их местонахождения». Имеются в виду те элементы системы, которые разбросаны по всем помещениям, располагаются в специализированных отделах или залах. Но если мы используем результаты паспортизации, то можем дать читателю гораздо больше полезной информации, не ограничиваясь только наименованиями каталогов и картотек. Больше того: в таком пособии можно поместить и другие справочные материалы. Полезно, например, на второй и третьей сторонах обложки дать расширенные (с диакритическими знаками и редкими графическими символами) кириллический и латинский алфавиты. Здесь же нужно поместить основные деления ББК, раскрыть структуру краеведческого каталога.
Накоплен опыт подготовки и издания таких пособий. В предисловии обычно раскрываются цели и назначение книги, рекомендуется в случае возникновения каких-либо трудностей в работе с каталогами и картотеками обращаться к дежурному консультанту, указывается местонахождение «Журнала отзывов и замечаний читателей». Затем помещается небольшое введение, в котором даются определения видов каталогов, составных частей библиографической записи, элементов библиографического описания. Иллюстрацией к введению служит взятая в качестве образца каталожная карточка: каждый ее элемент надо показать и назвать.
Иногда библиотекари считают, что читателя не надо знакомить с их рабочей терминологией. Мнение это ошибочно. Библиотечно-библиографическими знаниями нельзя овладеть, не освоив специальных терминов. Если читатель спрашивает консультанта или библиографа, откуда и какие номера списывать на требование, отвечать ему надо грамотно, называя и показывая на карточке шифр хранения документа, инвентарный номер, классификационные индексы и другие элементы. Все определения полезно давать в форме, принятой в стандартах.
После введения в пособии полезно дать полный перечень каталогов и картотек библиотеки (только полные наименования с порядковыми номерами). Просмотрев перечень, читатель обратится к более подробной записи по указанному номеру. Последовательность каталогов и картотек подчиняется правилу «от общего к частному». Сначала необходимо перечислить генеральные каталоги, затем каталоги на весь фонд библиотеки, далее – на отдельные части фонда по видам документов, затем – на отдельные фонды и коллекции. Сводные каталоги выделяются особо. Старайтесь выдержать внутреннюю логику: сначала показывайте служебные каталоги, затем – читательские в следующем порядке: алфавитные, систематические, предметные, затем картотеки. Сведения об электронных каталогах даются в общем перечне на своем логическом месте: перед алфавитными карточными.
Основная часть пособия содержит аннотированные записи, составленные по определенным правилам (о них – ниже).
Пособие снабжается приложениями и указателями. В приложении можно поместить, например, текст «Положения о системе каталогов и картотек библиотеки», основные деления ББК, описать структуру краеведческого каталога, дать другие справочные материалы.
Какие указатели будут полезны для читателей? Те, которые облегчают поиск каталогов и картотек, отражающих отдельные виды документов. Ссылки даются на номер записи. Возможен указатель, раскрывающий тематическое содержание. Уместно в этой части пособия дать перечень вспомогательных указателей к каталогам и картотекам. (Сведения о них приводятся в записях о соответствующих каталогах.)
Тексты справочника можно использовать для подготовки средств наглядной информации. Фрагменты, связанные с тем или другим каталогом, картотекой, помещаются в поле зрения читателей – именно там, где возникают поисковые ситуации и пользователю нужна помощь. Другая эффективная форма – листовка или закладка с минимумом справочных сведений. Стопа таких изданий, выполненных на цветной бумаге, лежит на столах в зале каталогов. Как удобно читателю, если цвет листовки совпадает, например, с цветной этикеткой ящика соответствующего каталога!
Единая форма аннотированной записи
Методика составления унифицированной записи сведений о каталогах (картотеках) вырабатывалась в Российской государственной библиотеке еще в конце 1970-х гг. Она прошла проверку в ходе подготовки издания «Каталоги и картотеки крупнейших библиотек Москвы. Аннотированный перечень» (М. 1982. 207с.).
Запись начинается с порядкового номера. Он может состоять из двух цифр, разделенных точкой, если в пособии охвачена информация о нескольких библиотеках. В этом случае первая цифра обозначает номер библиотеки, вторая – порядковый номер, например: 3.12 (12-й каталог 3-й библиотеки). В указанном выше издании каждый раздел открывался развернутой справкой о библиотеке, завершающейся адресными сведениями, а затем шел список пронумерованных каталогов и картотек.
Если в названии встречается слово «служебный», запись начинается предложением: «Запросы читателей выполняются консультантом-библиографом». В этом случае сведения о местонахождении аппарата могут быть опущены.
Остальные данные даются в последовательности их приведения в паспорте. В предисловии к пособию должно быть сказано, что все статистические сведения указываются по состоянию на такой-то день (указывается дата).
Пример:

7. Систематический каталог
Основан в 1959. Хронологический охват с 17 в. Объем 1,5 млн. карточек. Прирост 50 тыс. карточек.
Включает библиографические записи отечественных и зарубежных книг, продолжающихся изданий, авторефератов диссертаций, микрофильмов, карт, статей из сборников и продолжающихся изданий. Организован на основе (указывается система классификации или конкретное название таблиц).
Вспом. Алфавитно-предметный указатель. Объем 15 тыс. карточек. Прирост 600 карточек.
2-й этаж, зал каталогов. Тел. …

Если мы составляем запись на алфавитный каталог, то в большинстве случаев даем сведения о его рядах или частях:

4. Читательский алфавитный каталог
Состоит из 2-х частей.
Часть 1. На русском языке.
Основана в 1939. Хронологический охват с 19 в. Объем 900 тыс. карточек. Прирост 23 тыс. карточек.
Включает библиографические записи книг, а также продолжающихся изданий, авторефератов диссертаций, микрофильмов.
Часть 2. На иностранных европейских языках.
Основана в 1939. Хронологический охват с 19 в. Объем 210 тыс. карточек. Прирост 5,5 тыс. карточек. Включает библиографические описания книг, а также продолжающихся изданий. Организована отдельными языковыми рядами.
2-й этаж, зал каталогов. Тел. …

Приводим образец записи на картотеку, имеющую название:

16. Библиотековедение и библиография. Читательская картотека
Основана в 1958. Хронологический охват с 1958. Объем 146,6 тыс. карточек. Прирост 3,5 тыс. карточек.
Включает библиографические записи статей из журналов и продолжающихся изданий.
Состоит из 3-х частей, в которых один и тот же материал отражается в различных аспектах.
Часть 1. Алфавитная. Организована в алфавите фамилий авторов и названий статей.
Часть 2. Систематическая.
Организована в соответствии с Рубрикатором Информкультуры.
Часть 3. Географическая.
Организована в алфавите наименований стран, далее – в обратно хронологическом порядке новых поступлений.
Корпус … этаж … зал … Тел. …

Общие правила оформления записи дополняются деталями, раскрывающими особенности того или иного аппарата. Сообщается, например, в какой форме дано библиографическое описание источника на иностранном языке: на языке оригинала с переводом заглавия (аннотацией) или на русском с указанием языка источника. Нет единых правил для составления подобного рода записей, но действует общий принцип: смотреть на каталоги глазами читателей, указывать все то, что может облегчить им работу, ускорить поиск, дать дополнительную информацию.
Иногда можно услышать от библиотекарей: «Зачем это указывать? Кому надо – тот спросит». В свое время мы провели исследование и установили: в большинстве случаев – не спросят. Одним это просто не приходит в голову, другие не знают, как и кого спросить, третьи стесняются «отрывать библиографа от дела».
Новым элементом системы стали электронные каталоги. Составление записи об ЭК требует особого внимания и тщательности. Мало сказать просто, что в библиотеке есть такой-то каталог, сообщить его хронологический охват, объем, прирост. Важно показать также, что, как, в ответ на какие вопросы может «выдать» компьютер.
Прежде всего, стоит проинформировать читателя о том, по какой автоматизированной библиотечной системе работает модуль каталогизации, связан ли электронный каталог с модулем заказа и регистрации выдаваемых читателям документов. Следующий важный момент: охватывает ли информация, предлагаемая электронным каталогом, фонды других библиотек? Иначе говоря, является ли ЭК сетевым (сводным)? Если является, то сразу надо пояснить, как читатель отличит в записи шифр хранения документа (той библиотеки, в которой документ находится) от сиглы (адреса библиотеки-держателя).
Далее следует привести описание предлагаемых каталогом режимов поиска, перечень параметров (они называются точками доступа), альтернатив, команд, регулирующих объем запрашиваемой информации. Если программа позволяет читателю работать с полученным по запросу массивом, т. е. конкретизировать, ограничивать, отсеивать ненужную информацию, группировать список в алфавитном, обратно хронологическом или ином порядке, производить прочие поисковые операции, – все это должно быть отражено в аннотации.
Что такое «пилотаж»?
Когда текст аннотированного перечня или указателя набран на компьютере, не надо торопиться его тиражировать. Полезно, как говорят специалисты, предварительно его «прокатать»: провести пилотажное исследование функциональной эффективности пособия. Для этого надо наметить круг лиц, которые выступят в качестве экспертов, и подготовить небольшой вопросник. Если он отсутствует, то оценка будет носить общий характер («нравится – не нравится»). Вопросы строятся так, чтобы эксперт задумался, провел сравнение, выбрал один из предложенных вариантов. Экспертиза может быть внутренней и внешней. В первом случае свое мнение выскажут читатели и сотрудники библиотеки. Во втором – коллеги из других библиотек и сотрудники какого-либо учреждения, среди которых далеко не все – читатели. Заинтересованно отвечают, как показывает практика, члены читательского, попечительского совета, преподаватели, студенты.
Пилотаж выявит пробелы, ошибки, несообразности. Вы можете получить много интересных идей, конкретных предложений. Спросите у привлеченных экспертов, как надо распространять пособие. Они помогут вам принять правильное решение о тираже и способе распространения издания.
Больше библиотек – больше информации.
Читатели, как правило, более или менее хорошо знают систему каталогов своей библиотеки; в другие они не ходят и не видят в этом необходимости. Поэтому часто не предполагают, что совсем недалеко есть библиотека, в которой давно, не первый год ведется очень полезная картотека. Для читателей это простительно. Хуже, когда библиографы не используют информационные ресурсы своего города. Ваше пособие может связать учреждения друг с другом – ведь в нем указаны телефоны.
Вспоминаю характерный случай. К нам обратилась читательница с просьбой разыскать для нее фотографию дореволюционной московской конки. Библиограф прекрасно понимал, к какому разделу каталога надо направить посетительницу. Но сначала позвонил в Историческую библиотеку своему коллеге, располагающему уникальным историко-краеведческим каталогом «Москва». Через минуту зазвонил телефон: нашу читательницу приглашали приехать за необходимыми ей фотографиями в научную библиотеку Музея истории и реконструкции Москвы. Оказалось, что библиографы «Исторички» тоже составили для себя аналогичный перечень, включив в него свой круг библиотек с их каталогами и картотеками.
Через несколько лет после выхода в свет книги «Каталоги и картотеки крупнейших библиотек Москвы» стали появляться аналогичные издания в других городах. В числе первых были Самара, Киров, Горький, Челябинск. Но спустя несколько лет такие пособия перестали подготавливать. Если мы обратимся к сегодняшним справочникам библиотек, то увидим странную картину: у всех имеются одни и те же каталоги и картотеки, и о них говорится всего лишь несколько слов. Так оказалось забыто то, что уже было взято на вооружение два десятка лет назад.
Если мы хотим поднять престиж нашей профессии, то обязаны сделать все, чтобы читатель, придя в библиотеку, попадал в мир, в котором все отрегулировано, настроено и открыто для любых его запросов. Он должен восхищаться тем, как мы работаем: никогда не отказываем, пытаемся разобраться, помочь, найти для читателя не только книгу или статью, но любую информацию. И тогда наша профессия станет уважаемой в обществе.

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

Методические указания по заполнению паспорта на каталог

Паспорт заполняют отдельно на каждый каталог или картотеку. При первоначальном заполнении в паспорт переносят сведения из имеющихся в отделах документов (дневники работы с каталогом или картотекой и др.). При отсутствии документации, в паспорт включают сведения, полученные в результате анализа.

Все сведения заносят в паспорт в полной форме без сокращений, четким разборчивым почерком. Некоторые пункты паспорта заполняют подчеркиванием соответствующих сведений.

Паспорт заполняет сотрудник, непосредственно ответственный за ведение каталога/ картотеки.

При заполнении пунктов 10, 12, 15, 17, 20 необходимо иметь в виду следующее:

10*. Слева в столбик перечисляют все отделы-фондодержатели, сначала основных, затем подсобных фондов. Справа отдельным столбцом перечисляют все виды документов, которые присутствуют в данном каталоге/картотеке, например, для картотек указывают: «статьи из газет, журналов, продолжающихся изданий и сборников».

12*. Указывают способ группировки материала: основной ряд – алфавитный, систематический, хронологический, нумерационный, тематический. Сведения об организации материала в пределах каждого деления дают подробно, отражают исключения из общих правил, специфику организации карточек в каталоге.

15*. Элементы описания не указывают. Перечисляют все пометки служебного характера, в том числе регистрационный номер, индексы, справки о добавочных записях, принятые условные обозначения и т.п. если служебные пометки на карточках отсутствуют, то это отмечают в паспорте.

17*. Указывают особенности внутреннего и внешнего оформления. Внутреннее – разделители, их виды, принятые формы, размеры, цветовое решение. Внешнее – нумерация ящиков, оформление этикеток, цветовое решение этикеток.

20*. К средствам наглядной информации и пропаганды относят плакаты, объявления, справочные и информационные установки, листовки, буклеты и пр.

Данные паспорта проверяют и обновляют ежегодно. При необходимости можно заменять отдельные листы паспорта или использовать вкладные листы.

к Положению о системе каталогов, картотек

и баз данных Государственной библиотеки Югры

Название БД – «__________________________________________________________»

Автоматизированная система – ________________________________________________

Версия БД –____________________________

Дата создания – ____________________________

Владелец БД – ______________________________________________________________

Кем создается – ______________________________________________________________

Тип БД –______________________________________________________________

Вид БД –______________________________________________________________

Назначение БД – ______________________________________________________________

Тип документов (объектов) – ____________________________________________________

Тематика БД – ____________________________________________________________

Естественный язык – русский, __________________________________________________

Число записей – ____________________________________________________________

Период обновления – ежедневно, еженедельно, ежемесячно, другое ___________________

Интенсивность обновления – _________________ записей

Режим обновления – добавление / замена / удаление записей

Ежегодный прирост – _________________ записей

Операционная система – _____________________________________________________

Хронологические рамки – с ________ года по _______ год

Информационно-поисковые языки (ББК, предметные рубрики, ключевые слова) – ______

Другие поисковые возможности – ________________________________________________

Степень свертывания информации о документе (БО, реферат, аннотация, ключевое слово) – _______________________________________________________________________________

Дата составления паспорта – «____» __________________ 200 г.

Положение(дата утверждения) – «____» __________________ 200 г.

Ответственный за ведение БД ( должность) – _________________________________________

Отметки о ежегодной проверке паспорта

Паспорт электронного каталога

1.1. Электронный каталог Корпоративной библиотечной системы Белгородского государственного национального исследовательского университета (далее - ЭК КБС НИУ «БелГУ») представляет собой машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в режиме реального времени.

1.2. Основная цель ЭК КБС НИУ «БелГУ» - обеспечение доступа пользователей к объединенным информационным ресурсам библиотек Корпоративной библиотечной системы Университета, предоставление полной информации о составе библиотечных фондов через сводный электронный каталог.

1.3. ЭК КБС НИУ «БелГУ» совмещает функции генерального, алфавитного, систематического, топографического и предметного каталогов, систематической картотеки статей, алфавитно-предметного указателя.

1.4. ЭК КБС НИУ «БелГУ» раскрывает состав и содержание библиотечных фондов печатных, непечатных, аудиовизуальных, электронных документов библиотек Корпоративной библиотечной системы Университета и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотек и реализации многоаспектного информационного поиска. Год образования - 2004 г.

1.5. ЭК КБС НИУ «БелГУ» организован на основе автоматизированной интегрированной библиотечной системы МегаПро.

1.6. Доступ к ЭК КБС НИУ «БелГУ» реализуется через локальную сеть Университета и Интернет-сайт Научной библиотеки им. Н.Н. Страхова НИУ «БелГУ»: library-mp.bsu.edu.ru. Поиск информации осуществляется по одной или нескольким базам данных библиотек КБС НИУ «БелГУ». Результаты поиска в ЭК КБС НИУ «БелГУ» выводятся на экран монитора в виде списка библиографических записей документов, каталожной карточки, полно­ го текста документа.

1.7. Ответственность за качество библиографических записей в электронном каталоге КБС НИУ «БелГУ» несут администраторы ЭК КБС НИУ «БелГУ»; за сохранность информации - администратор локальной сети Университета.

Название электронного каталога

ОПИСАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ (ПАСПОРТ-ХАРАКТЕРИСТИКА)

Объем ЭК (записей)

ЭК Научной библиотеки им. Н.Н. Страхова НИУ «БелГУ»

Владелец: Научная библиотека им. Н.Н. Страхова НИУ «БелГУ»
ЭК содержит базы данных: Книги; Статьи; CD, видео, аудио; Периодические издания; Диссертации; Патенты; Книги Медколледж.

База данных. Книги
Тип БД:. библиографическая, полнотекстовая
Содержание: информация о текстовых, нотных и картографических печатных документах на русском и иностранных языках; об электронных учебных пособиях, учебно-методических комплексах, электронных научных документах, создаваемых или приобретенных НИУ «БелГУ»; полные тексты документов в формате pdf, ссылки на полные тексты документов из ЭБС.
Характеристика: набор полей библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы ББК, ISBN, аннотация, ключевые слова, предметные рубрики, штрих-коды, инвентарные номера, сиглы хранения, данные о заказе, отметки о наличии или отсутствии документа в фонде библиотеки, ссылки на полный текст документа.
Тематика:. универсальная.
Поисковые словари: ISBN, авторов, дарителей, дат изданий, дисциплин, заглавий, издательств, индексов ББК, кафедр, ключевых слов, кодов языков изданий, направлений, организаций авторов, ответственных за издание, персоналий, предметных рубрик, серий.
Ведется: с 2000 года

База данных. Статьи
Тип БД. библиографическая, полнотекстовая
Содержание информация о статьях из периодических изданий, поступающих в библиотеку по подписке; статьях авторов НИУ «БелГУ», полные тексты документов в формате pdf, ссылки на полные тексты документов в сети Интернет.
Характеристика. набор полей библиографической записи аналитического библиографического описания в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы ББК, аннотации, ключевые слова, предметные рубрики, ссылки на полный текст документа.
Тематика. универсальная
Поисковые словари. авторов, заглавий, ключевых слов, предметных рубрик, номеров изданий, дат изданий, организаций авторов, кодов языков текста, названий источников, персоналий.
Ведется с 2000 года

База данных. CD, видео, аудио
Тип БД. библиографическая
Содержание. информация о документах на съемных электронных носителях, аудио- и видеокассетах.
Характеристика. набор полей библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы ББК, аннотации, ключевые слова, штрихкоды, инвентарные номера, сиглы хранения, отметки о наличии или отсутствии документа в фонде библиотеки.
Тематика: универсальная
Поисковые словари. авторов, заглавий, ключевых слов, персоналий
Ведется с 2000 года

База данных. Периодические издания
Тип БД. регистрационно-библиографическая
Содержание. информация о печатных и электронных периодических изданиях, поступающих в фонд по подписке.
Характеристика. набор полей библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы ББК, предметные рубрики и подрубрики, номера, поступившие в фонд, сиглы распределения по подразделениям, ссылки на полный текст документа.
Тематика. универсальная
Поисковые словари. заглавий, рубрик предметных, ключевых слов, организаций издающих.
Ведется с 2000 года

База данных:Диссертации
Тип БД: библиографическая, полнотекстовая
Содержание: информация о диссертациях и авторефератах диссертаций, защищенных в диссертационных советах НИУ «БелГУ» или других диссертационных советах преподавателями университета; полные тексты документов в формате pdf.
Характеристика: набор полей библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы ББК, ключевые слова, штрих-коды, инвентарные номера, сиглы хранения, отметки о наличии или отсутствии документа в фонде библиотеки, ссылки на полный текст документа.
Тематика: универсальная
Поисковые словари. авторов, заглавий, ключевых слов, дат изданий, организаций авторов.
Ведется с 2005 года

База данных. Патенты
Тип БД. библиографическая, полнотекстовая
Содержание. информация о патентах на изобретения и полезные модели, авторские свидетельства на регистрацию баз данных и программ для ЭВМ, полные тексты документов в формате pdf.
Характеристика. набор полей библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы МПК (международной патентной классификации), номера заявок и охранных документов, авторы и патентообладатели, ключевые слова, ссылки на электронные копии охранного документа.
Тематика. универсальная
Поисковые словари. авторов, заглавий, ключевых слов, ответственных за издание, организаций авторов, типов патентов, номеров патентных документов.
Ведется с 2011 года

База данных. Книги Медколледж
Тип БД. библиографическая
Содержание. информация о текстовых печатных документах на русском языке.
Характеристика. набор полей библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы ББК, ISBN, ключевые слова, инвентарные номера, сиглы хранения.
Тематика. универсальная
Поисковые словари. авторов, заглавий, ключевых слов, издательств, кодов языков изданий, индексов ББК, организаций ав­ торов, ответственных за издание, дарителей, дат изданий.
Ведется с 2010 года

ЭК библиотеки Алексеевского филиала НИУ "БелГУ"

Владелец. библиотека Алексеевского филиала НИУ «БелГУ».

База данных. Книги .
Тип БД. библиографическая
Содержание информация о текстовых печатных документах на русском языке.
Характеристика. набор полей библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы ББК, ISBN, ключевые слова, инвентарные номера, сиглы хранения.
Тематика. универсальная
Поисковые словари. авторов, заглавий, ключевых слов, издательств, кодов языков изданий, индексов ББК, организаций авторов, ответственных за издание, дарителей, дат изданий.
Ведется с 2004 года.

ЭК библиотеки Старооскольского филиала НИУ «БелГУ»

Владелец. библиотека Старооскольского филиала НИУ «БелГУ»
ЭК содержит базы данных. Книги; Статьи; CD, видео, аудио; Периодические издания.

База данных:Книги
Тип БД: библиографическая
Содержание: информация о текстовых печатных документах на русском и иностранных языках.
Характеристика: набор полей библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», индексы ББК, ISBN, аннотации, ключевые слова, инвентарные номера, сиглы хранения.
Тематика: универсальная
Поисковые словари: авторов, заглавий, ключевых слов, издательств, кодов языков изданий, индексов ББК, организаций авторов, ответственных за издание, дарителей, дат изданий.
Ведется с 2004 года

База данных. Статьи
Тип БД: библиографическая
Содержание: информация о статьях из периодических изданий, поступающих в библиотеку по подписке, статьях авторов НИУ "БелГУ".
Характеристика: набор полей библиографической записи аналитического библиографического описания в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы ББК, аннотации, ключевые слова.
Тематика: универсальная
Поисковые словари: авторов, заглавий, ключевых слов, персоналий, номеров источников, дат изданий, организаций авторов, кодов языков текстов, названий источников.
Ведется с 2004 года

База данных:Периодические издания
Тип БД: библиографическая
Содержание: информация о периодических изданиях, поступающих в фонд по подписке.
Характеристика: набор полей библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы ББК, предметные рубрики, сиглы распределения по подразделениям.
Тематика: универсальная
Поисковые словари: заглавий, ключевых слов, предметных рубрик, издающих организаций.
Ведется с 2004 года

ЭК библиотеки Белгородской Духовной семинарии

Владелец. библиотека Белгородской Духовной семинарии
ЭК содержит базы данных: Книги Семинария; Статьи Семинария; Научные работы Семинария; CD Семинария.

База данных:Книги Семинария
Тип БД: библиографическая
Содержание: информация о текстовых печатных документах на русском, иностранных и других языках
Характеристика: набор полей библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы ББК, ISBN, ключевые слова, инвентарные номера, сиглы хранения.
Тематика универсальная
Поисковые словари: авторов, заглавий, ключевых слов, издательств, кодов языков изданий, индексов ББК, организаций авторов, ответственных за издание, дарителей, дат изданий.
Ведется с 2013 года

База данных. Статьи Семинария.
Тип БД. библиографическая, полнотекстовая
Содержание информация о статьях из периодических изданий, полные тексты документов в формате pdf.
Характеристика. набор полей библиографической записи аналитического библиографического описания в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы ББК, аннотации, ключевые слова, предметные рубрики, ссылки на полный текст документа.
Тематика. универсальная
Поисковые словари. авторов, заглавий, ключевых слов, предметных рубрик, номеров изданий, дат изданий, организаций авторов, кодов языков текста, названий источников, персоналий.
Ведется с 2016 года.

База данных. Научные работы Семинария.
Тип БД. библиографическая
Содержание информация о квалификационных работах и магистерских диссертациях, защищенных в Белгородской Духовной семинарии.
Характеристика. набор полей библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы ББК, ключевые слова, инвентарные номера, сиглы хранения.
Тематика. универсальная
Поисковые словари. авторов, заглавий, ключевых слов, дат изданий, организаций авторов.
Ведется с 2016 года.

База данных. CD Семинария.
Тип БД. библиографическая
Содержание информация о документах на съемных электронных носителях, аудио- и видеокассетах.
Характеристика. набор полей библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; индексы ББК, ключевые слова, инвентарные номера, сиглы хранения.
Тематика. универсальная
Поисковые словари. авторов, заглавий, ключевых слов, персоналий.
Ведется с 2016 года.