Образец запись в трудовой книжке о смене фамилии - Интересное здесь

Файл запись в трудовой книжки при смене фамилии образец. В это время нигде и поэтому в труд.кн. Нет записи о смене фамилии с андреевой на александрову. Примеры внесения записи в трудовую книжку. Внесения записи об изменении фамилии в связи со вступлением в брак, с расторжением брака. Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)? Смена фамилии в трудовой книжке (образец) такой вопрос встает перед. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и. Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о смене фамилии. Вот образец оформления изменения фамилии в трудовой книжке. Запись о рацпредложении. Работник самостоятельно приобрел бланк трудовой книжки вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку в данной ситуации. Приказ об изменении (смене) фамилии работника образец заполнения. При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись. Рецепт утки приготовления образец записи о смене фамилии в трудовой книжке. Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при смене фамилии. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании. Осталось внести запись о новой фамилии в трудовую книжку. Образцы записей в трудовой книжке при переименовании, реорганизации организации, смене. Запись в трудовой книжке. Запись о смене фамилии. Образца, действующего в.

О трудовой. Записи в трудовой книжке ее. Книжку при смене фамилии. Запись о смене фамилии в. Книжку о смене фамилии. Фамилии в трудовой. Новости сайта запись в трудовой книжке о смене фамилии образец как выглядит запись о. Смена фамилии в трудовой. В трудовой книжке (образец). В запись о фамилии. Примеры внесения записи в трудовую книжку внесения записи об изменении.

ИП сменила фамилию, как правильно сделать запись в Трудовой книжке

Всем добрый вечер..
Проблема такая. я веду 5 различных фирм, у какой фирмы по 2 магазина. так вотв одной фирме, начальник ИП Выходит замуж и меняет фамилию, дело было в августе прошлого года. я у них работаю только месяц, соответственно заглянув в Трудовые книжке обнаружила отсутствие записи о перемене названия организации. узнала, что кадрами до меня никто не занимался и мне нужно все востановить. Собственно вопрос- как правильно сделать запись в трудовой книжке. у данного ип Раньше Фамилия была Иванова, сейчас Сидорова.
Мне необходимо сделать приказ об изменении записей в учредительных документах и в трудовой книжке ссылаться на этот приказ? В интернете нет никаких примеров данных записей(есть только для ооо, или оао, или зао) про ИП ничего нет((( ПОдскажите пожалуйста. как все правльно, ьез нарушений оформить))) Заранее благодарна)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Логично, что Вы не можете ничего найти об смене учредительных документов у ИП. Хотя бы по той причине, что у ИП нет учредительных документов, а только свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя. Для начала нужно в налоговой получить новое свидетельство. Далее издать приказ о переименовании, на основании этого приказа внесете соответствующую запись в трудовую книжку.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Марина, докуенты все изменены еще в августе. то есть мои действия такие- дала.ю приказ об изменении данных в учредительных документах, и на его соновании вношу записи в трудовую книжку? Просто не хочу людям попордить документ((((

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Да, делаете приказ о переименовании индивидуального предпринимателя, только не на основании учредительных документов (т.к. их нет, они есть у юридических лиц), а на основании свидетельства полученного в налоговой. Потом вносите запись в ТК, основание - приказ ИП, а не свидетельство- имейте это ввиду.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Спасибо большое за советы, но можно еще вопросик? Текст приказа такой подойдет?
Приказ № 00
Об изменении записей (чего?/Каких)

приказываю:
В связи с вступление в брак и сменой фамилии Иванова на Сидорова на основании свидетельства о браке …. выданного …. внести записи о аереименовании фамилии ИП в трудовые книжки работающих сотрудников.
Такой текст пойдет?
Запись тогда в трудовой будет такая? -
00.00.00 ИП Иванова переименовано в Ип Сидорову приказ от 00.00.00 № 00

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Об изменении записей (чего?/Каких)

приказ о переименовании индивидуального предпринимателя

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Об изменении записей (чего?/Каких)

приказ о переименовании индивидуального предпринимателя

А почему по тексту приказа нет ссылки на свидетельство о самом переименовании ИП? У вас же на руках новое свидетельство на ИП, т.е. с другой фамилией?!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А почему по тексту приказа нет ссылки на свидетельство о самом переименовании ИП? У вас же на руках новое свидетельство на ИП, т.е. с другой фамилией. я просто с этим в первый раз столкнулась и поэтому не знаю как правильно(((( Вот и прошу совета у опытных кадровиков(хотелось бы услышать мнение работающих у ИП) могу вместо ссылки на свидетельство о браке указать свидетельство ИНН (но там не указана причина смены фио, конечно если она не нужна, то можно написать свидетельво инн)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

лучше сделать ссылку на 2 документа: на свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП и на свидетельство о браке. Преимущество имеет первый.

(хотелось бы услышать мнение работающих у ИП) закон един для всех, не важно работаешь ли ты на ИП или на юр лицо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

закон един для всех, не важно работаешь ли ты на ИП или на юр лицо. просто в законе нет обоснованного примера и про Ип практически никакой информации нет(((((

тогда так будет:
ПРиказ № 1
о переименовании индивидуального предпринимателя
Приказываю
В связи с вступление в брак и сменой фамилии Иванова на Сидорова на основании свидетельства о браке …. выданного …. и свидетельства о внесении записи в единый гос. реест от 01.02.03 серии 01№ 123456 внести записи о переименовании фамилии ИП в трудовые книжки работающих сотрудников.
Такой текст пойдет?
Запись тогда в трудовой будет такая? -
00.00.00 ИП Иванова переименовано в Ип Сидорову приказ от 00.00.00 № 00

интересует правильная запись в ТК!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

внести записи о переименовании фамилии ИП в трудовые книжки работающих сотрудников. Думаю лучше писать " В соответствии со свидетельством о внесении записи в единый госреестр от № приказываю:
1. ИП Иванова переименовать в ИП Сидорова
2. Инспектору по кадрам А.А. Петровой внести соответствующие записи в трудовые книжки работников.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой".

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Lумаю лучше писать " В соответствии со свидетельством о внесении записи в единый госреестр от № приказываю:
1. ИП Иванова переименовать в ИП Сидорова
2. Инспектору по кадрам А.А. Петровой внести соответствующие записи в трудовые книжки работников.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой". Да так может и проще, но я у этих Ип не проведена и вообще отношения к их документации по идеи не имею, но так как такая должность есть, то я изготавливаю все документы а росписывается типа директор САм Ип. и их таких 4 штуки,(((
Может тогда вторым пунктом идти что она сама себя обязывает внести соответствующие записи в ТК??

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Тогда без указании фамилий: просто указать: Внести соответствующие изменения в тК работников.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Марина спасибо ВАм БОЛЬШУЩЕЕ за консультации. Можно еще маленький вопросик? Какую запись сделать в ТК? пример_ 23.10.2011 ИП ИВАНОВА переименовано в ИП Сидорова приказ № 5 от 23.10.2011 г. так будет правильно?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

да, можно так. Насчет первой даты, я так поняла это дата записи в ТК, а не дата переименования.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Запись в трудовой при смене фамилии несколько раз

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Правильно, на основании документов, подтверждающих.
Что подтверждает паспорт?
А то, что физическое лицо, изображенное на фотографии в нем, является, скажем, Ивановым. В паспорте не говорится, что это лицо было раньше Петровым и его фамилия была изменена. А похожих внешне людей много. Пришел к вам гражданин и говорит: "Я Петров!" А у вас принят на работу Иванов. На основании паспорта вы не докажете, что это одно и то же лицо.
Поэтому в трудовой книжке запись нужно делать на основании документа, подтверждающего именно изменение фамилии. Таким документом является свидетельство о браке, где написано с какой на какую фамилия изменена. И изменение можно проследить по бракам-разводам.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Pereat mundus et fiat justitia.

Сергей, еще раз повторюсь - это Ваше мнение, если нет свидетельства о браке, работник, принимаемый предоставит свидетельство о разводе и паспорт, изменение Вы будете вносить на основании свидельства о разводе или все же на основании паспорта. В большинство учетных и иных официальных документов изменения вносятся на основании нового паспорта.

Свиток: Алгоритм действий по изменению фамилии работника

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ИЗМЕНЕНИЮ ФАМИЛИИ РАБОТНИКА

Законодательством установлена процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку в случае изменения работником фамилии. Что касается внесения изменений в другие учетные документы работника, то в настоящий момент действующее законодательство не предусматривает четкой их процедуры.

Давайте разбираться вместе.

Итак, при смене фамилии работника вам необходимо внести изменения в следующие документы:

- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- документы личного дела;

- трудовой договор (контракт);

- личную карточку и др.

Последовательность действий кадровой службы при изменении фамилии работника представим в виде пошагового алгоритма.

Шаг 1 Работник подает заявление об изменении фамилии

Ћ
Шаг 2 На основании заявления работника издаем приказ

Ћ
Шаг 3 Вносим изменения в трудовую книжку работника

Ћ
Шаг 4 Вносим изменения в личное дело работника

Ћ
Шаг 5 Вносим изменения в личную карточку работника

Ћ
Шаг 6 Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту)

Ћ
Шаг 7 Получаем новое свидетельство государственного социального страхования

Шаг 1. Работник подает нанимателю заявление об изменении фамилии в учетной и иной документации. К заявлению прилагаются копии следующих документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о регистрации брака или иной документ, подтверждающий изменение фамилии. Образец заявления работника см. ниже.

Юридическая служба Директору общества с ограниченной
ответственностью «ВКЛ»
Гирину О.В.

23.02.2010 № 17
Петровой Т.П.
Подготовить приказ об изменении
фамилии.
Подпись Гирин О.В.
24.02.2010

В связи со вступлением в брак и переменой фамилии прошу изменить в учетных и иных документах фамилию «Шупило» на фамилию «Ясная». Копии свидетельства о регистрации брака и паспорта на новую фамилию прилагаю.

Юрисконсульт Подпись Ю.В.Шупило

Шаг 2. На основании заявления работника издаем приказ.

На практике возникает вопрос о датировании данного приказа.

Свидетельство о регистрации брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается только через несколько недель. По мнению автора, изменения необходимо оформлять только тогда, когда работник получил новый паспорт, так как в большинство учетных и иных официальных документов изменения вносятся на основании нового паспорта.

Образец приказа об изменении фамилии работника см. ниже.

Общество с ограниченной
ответственностью «ВКЛ»

Об изменении фамилии

В учетных и иных официальных документах ООО «ВКЛ» фамилию Шупило Юлии Витальевны, юрисконсульта юридической службы, на фамилию Ясная с 24.02.2010.

Основание: 1. Заявление Шупило Ю.В. от 23.02.2010 № 17.
2. Свидетельство о регистрации брака I-ВН № 1234567 от 25.01.2010, выданное о/загс администрации Фрунзенского района г.Минска (копия).

3. Паспорт МР 2661576, выданный 19.02.2010 Фрунзенским РУВД г.Минска (копия).

Директор общества Подпись О.В.Гирин

С приказом ознакомлена Подпись Ю.В.Шупило
Дата

Копию (выписку) приказа необходимо включить в личное дело работника (абзац 5 п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников)).

Шаг 3. Внесение изменений в трудовую книжку производится в порядке, предусмотренном в п.38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30.

Изменения записей о фамилии в трудовой книжке осуществляются нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату. На практике у кадровых работников при изменении фамилии работника в связи со вступлением в брак возникает вопрос о том, на какой документ все же стоит ссылаться в данном случае: на свидетельство о регистрации брака либо на паспорт с измененной фамилией? По мнению автора, в таком случае необходимо ссылаться на свидетельство о регистрации брака.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная.

Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Образец внесения изменений в трудовую книжку в связи с изменением фамилии после вступления в брак см. ниже.

Фамилия изменена на основании свидетельства ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
КА № 0123456
о регистрации брака I-BH № 1234567 от 25.01.2010, выданного о/загс
администрации Фрунзенского района
г.Минска Прозвiшча
Фамилия

Специалист по кадрам Подпись А.А.Петрова
печать Iмя
Имя

Iмя па бацьку
Отчество

Витальевна
Дата нараджэння
Дата рождения

28 сентября 1982 г.
Адукацыя
Образование

высшее
Прафесiя, спецыяльнасць
Профессия, специальность

юрист
Дата запаўнення
Дата заполнения

10 марта 2009 г.
Подпiс уладальнiка кнiжкi
Подпись владельца книжки

Подпiс асобы, якая адказна за выдачу працоўнай кнiжкi
Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки

М.П. Петрова
(разборлiва, разборчиво)

Также следует отразить изменение фамилии работника в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Для этого старая фамилия зачеркивается или заключается в скобки и над ней пишется новая.

Шаг 4. Внесение изменений в документы личного дела производится на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

Помимо включения копии (выписки) приказа об изменении фамилии вам нужно:

- на обложке личного дела прежнюю фамилию заключить в скобки, а новую записать над ней;

- произвести соответствующую запись в п.2.4 дополнения к личному листку по учету кадров.

Шаг 5. Вносим изменения в личную карточку работника.

В настоящее время форму и порядок заполнения личной карточки работника (ранее- личная карточка формы Т-2) определяет наниматель. Это значит, что и внесение изменения фамилии осуществляется по усмотрению нанимателя (как правило, старая фамилия зачеркивается либо заключается в скобки, а над ней указывается новая).

Шаг 6. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту).

На практике возникают споры о том, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) в связи с изменением фамилии работника. По мнению автора, это необходимо сделать на основании изданного приказа об изменении фамилии.

Образец дополнительного соглашения к трудовому контракту см. ниже

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому контракту
от 15.03.2009 № 325

г.Минск «24» февраля 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ВКЛ» в лице директора Гирина Олега Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и Шупило Юлия Витальевна, юрисконсульт юридической службы, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о внесении в трудовой контракт от 15.03.2009 № 325 следующих изменений:

1. В пункте 1 контракта заменить фамилию работника «Шупило» на фамилию «Ясная».

2. Условия трудового контракта, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового контракта от 15.03.2009 № 325, составлено в двух экземплярах равной юридической силы, один из которых хранится у Работника, второй - у Нанимателя, и вступает в силу с 24.02.2010.

Наниматель Подпись О.В.Гирин Работник Подпись Ю.В.Шупило

Шаг 7. Получаем новое свидетельство государственного социального страхования.

Для этого форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в представительство (филиал) Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» (далее - «Белгосстрах») документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных (п.14 постановления Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования»).

Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) «Белгосстраха» для заполнения формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).

Жанна Герман, юрист

От редакции: С 1 сентября 2011 г. в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 01.06.2011 № 40 внесены изменения и дополнения.

Отредактировано модератором согласно правилам форума (подп. 4.9. )

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

denya и Сергей, не подумайте, что я хочу доказать свою точку зрения, но мне самой уже стало интересно, что возможно я ошибаюсь, и в сложившейся ситуации, прошу Вас скинуть нормативку, где написано, что изменения в трудовую книжку вносятся только на основании свидетельства о браке или свидетельства о разводе. И что паспорт не является основанием, и нельзя применить к п.38 Инструкции ". на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату".

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А нормы, приведенные в моих сообщениях, вас чем не устраивают?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Pereat mundus et fiat justitia.

Но у нее нет Свидетельства о заключении 2 брака. т.к. она развелась ей выдали Свидетельство о расторжении брака. . В настоящее время в паспорте, когда ставят штамп о разводе есть отметка какая фамилия оставлена.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Ребята, вы очень интересные люди Спорите с 7 февраля и главное о чём.
Запись в ТК может быть внесена на основании любого акта гражданского состояния: Свидетельство о рождении, о браке, о расторжении оного, о перемене фамилии, имени, отчества. т.к. на основании их можно проследить путь изменений ФИО, там имеются такие пунктики.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Балаболка, но в личке не балаболю.

Добрый день! Как бы сделала я на вашем месте. На основании ИНСТРУКЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69)

П. 2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
По-этому правомерно на мой взгляд изменить фамилию на Сидорову на основании паспорта. На внутренней стороне обложки вносите запись фамилия изменена на Сидорову на основании паспорта,серия номер, от такого то числа. Другого выхода просто не вижу, раз нет свидетельства о заключении 1 брака.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

Процедура смены фамилии в трудовой книжке

Зачастую возникают ситуации, когда работник организации по каким-либо причинам меняет свою фамилию. В этом случае корректировке подвергаются все его документы. В их перечень входит и трудовая книжка. При этом одни необходимо переоформлять, а в других достаточно внести соответствующие изменения. Как происходит смена фамилии в трудовой книжке, полезно знать как кадровику, так и обычному работнику.

Работник не должен пренебрегать оповещением работодателя о смене своей фамилии. В противном случае это может послужить причиной потери действительности документов, которые подтверждают факт трудоустройства. За внесение любой информации в трудовую книжку несет ответственность работодатель. Сотрудники кадрового отдела должны постоянно следить за всеми изменениями трудового законодательства, чтобы осуществлять правильное оформление всех документов и не отвлекать сотрудников от выполнения их прямых обязанностей.

Каждый работник и работодатель должны помнить о том, что смена фамилии или имени приравнивается к изменению личных данных сотрудника. Решение о смене фамилии никаким образом не должно сказываться на правах человека, что касается и рабочего места. При этом, человек, перед оформлением всех документов, обязан ознакомиться со всеми бумагами, которые содержат в себе информацию касательно порядка ведения и использования данных работников. Затем нужно ознакомиться со своими правами и обязанностями, после чего можно смело ставить подпись. Что касается работодателя, то он должен оповещать человека обо всех своих действиях и объяснить, что делать с трудовой книжкой при смене фамилии.

Личными или персональными данными принято называть информацию о работнике, которые нужны работодателю для официального оформления. Как правило, хранятся такие сведения в бухгалтерских и кадровых документах организации. При любых изменениях данной информации ее владелец должен внести соответствующие записи в свои личные документы, и бумаги, хранящиеся на предприятии. К ним относят:

1. трудовую книжку>
2. трудовой договор>
3. книгу учета движения трудовых документов>
4. личную карту сотрудника.

Чтобы не затягивать процесс внесения изменений, о смене своих личных данных сотрудник должен сообщать заранее. Лучше, если это будет заявление на имя директора, составленное в письменном виде. Можно также дополнить такое заявление документами, подтверждающими смену личных данных сотрудником. Сюда можно отнести такие документы, как:

• свидетельство о заключении брака>
• свидетельство о разводе
• паспорт>
• свидетельство о смене фамилии или других данных.

В законодательстве не указан полный перечень документов, обязательных к предъявлению сотрудником работодателю. Но правильнее будет поступить именно так, поскольку это не будет вызывать сомнений и лишних вопросов. После получения такого заявления руководителем, он должен поставить свою резолюцию, а работник кадровой службы – внести соответствующую запись в трудовой книжке. Поскольку все записи в трудовой должны вноситься на основании официальных документов, руководитель должен издать приказ соответствующего содержания. Только после этого можно будет продолжить свой трудовой путь в организации.

В случае изменении фамилии сотрудника корректировке подвергается информация на титульном листе трудовой книжки. Для этого старая фамилия зачеркивается одной линией, а рядом вписывается новая.

Запись о смене фамилии владельца трудового документа вносится и на внутреннюю сторону обложки. При этом указываются ссылки на соответствующие документы и все необходимые реквизиты. Это все в конечном итоге предоставляется руководителю или начальнику кадрового отдела, который должен заверить достоверность внесенных изменений своей подписью и печатью.

После решения вопросов о том, как сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии, нужно обратить внимание на трудовой договор. Очень часто работодателей и работников волнует вопрос о том, стоит ли вносить аналогичные изменения личных данных в трудовой договор, и как все сделать правильно? На самом деле однозначного ответа на эти вопросы найти не получится. Решить проблему можно несколькими путями.

1. Некоторые специалисты, работающие в сфере трудовых отношений между работодателями и сотрудниками, утверждают, что такие сведения являются не настолько важными, чтобы они включались в условия заключаемого договора.
2. Другие же, наоборот, уверены, что трудовой договор должен предусматривать возникновение подобных ситуаций, и ссылаются на 57 статью ТК РФ. Здесь сказано, что договор составляется на основании сведений, действительных на момент его заключения, и при изменении каких-либо данных человек должен заключить с работодателем дополнение к договору.

Как видно, переоформления трудового договора можно избежать, но существуют и другие документы, которые придется исправлять. К подобным документам можно отнести свидетельство обязательного пенсионного страхования. О смене фамилии работодатель обязан оповестить местные органы Пенсионного фонда, после чего происходит переоформление этого документа.

Запись о смене фамилии в трудовую книжку

Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о смене фамилии?

Светлана Колесова, г. Рязань

Ответ эксперта "Бератора"

Все изменения трудовой книжке, касающиеся фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования, профессии и специальности, вносит работник кадровой службы, ответственный за ведение трудовых книжек, по последнему месту работы. Каждое изменение должно быть подтверждено документально со ссылкой на дату и номер этих документов.

Например, документом, подтверждающим смену фамилии, имени или отчества могут являться паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака.

Чтобы внести изменения, касающиеся фамилии, на титульном листе, одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылку на подтверждающий документ дайте на внутренней стороне обложки. Заверить эту запись нужно подписью работника, который ответственен за ведение трудовых книжек, и печатью фирмы или ее отдела кадров.

Образец оформления изменения фамилии в трудовой книжке (см. прикрепленный файл).

Образец заполнения трудовой книжки

20 Ноябрь, 2013, 21:28

Помогите оформить трудовую книжку.
1 вопрос.
Сотрудник был принят на должность учителя.
Спустя год назначается на должность зам. дир. по ВР и продолжает преподавать
Через два года назначается на долность зам. дир. по УВР и продолжает преподавать.
Какие записи должны быть в тр.кн.?
1. Принята на долность учителя.
2. Назначена на должность замом или это перевод.
Нужно ли прописывать ставки?
2 вопрос.
Нужно ли прописывать курсы прохождения квалификации? Не вычтут ли их из стажа?
3 вопрос.
Почетная грамота Мин Обр и Науки – нужно вписывать в трудовую? Как сделать это правильно?
Заранее спасибо!

23 Ноябрь, 2013, 14:05

Людмила, оформите записи так:
1. Назначена заместителем директора по воспитательной работе. оставшись учителем математики.
2, Переведена на должность заместителя директора по учебно-воспитательной работе, оставшись учителем математики.
Ставки указывать ненужно. Учебная нагрузка должна быть указана в приказе по тарификации.
В соответствии с п. 21 Правил и ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей “В трудовую книжку также вносится с указанием соответствующих документов запись: …б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации подготовке кадров”. Образец заполнения записи (Почетная Грамота) есть на сайте. Смотрите в образцах заполнения трудовых книжек.

10 Декабрь, 2013, 22:32

Правила заполнение трудовой книжки при смене фамилии: оформление, как правильно сделать запись

При изменении фамилии в коррекции нуждаются все документы гражданина. Касается это и трудовой книжки. Но есть документы, требующие переоформления, а есть и те, в которых следует лишь изменить данные. За основу при этом берут правила заполнения трудовой книжки при смене фамилии.

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• заграничный паспорт;
• водительские права;
• ИНН свидетельство.

Не следует пренебрегать и оповещением руководителя о том, что фамилия изменена. Иначе все документы, подтверждающие факт трудоустройства, будут просто недействительными.

Именно работодатель будет нести ответственность за внесение определенной информации. Ведь кто, как не профессиональный руководитель, знает все о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии, а также в иных кадровых документах? Только такой же грамотный работник.

Существует порядок действий, определенный Правительством Российской Федерации, согласно которому происходит работа с данными всех кадров.

Как работнику, так и работодателю необходимо запомнить, что смена фамилии, имени и отчества приравнивается к изменению данных сотрудника. Ведь, исходя из содержания Гражданского кодекса РФ, гражданин, достигший 14-летнего возраста, имеет полное право на смену и фамилии, и имени, и отчества. Следовательно, подобное явление никак не может сказаться на пересмотре прав и обязанностей, которыми человек обладал прежде. Это касается и рабочего места.

Перед тем как заняться переоформлением и изменением документов, сотрудник заранее должен быть ознакомлен со всеми бумагами, содержащими информацию о порядке использования и ведения данных работников, а также о своих правах и обязанностях, после чего можно ставить подпись.

Работодатель обязательно должен оповещать рабочего на предмет всех своих действий и пояснять, как правильно выполнить оформление трудовой книжки при смене фамилии.

Личными данными, либо персональными, принято называть сведения о работнике, которые необходимы руководителю. Как правило, они хранятся в кадровых и бухгалтерских документах. Поэтому при малейших изменениях этих данных определенное лицо должно внести соответствующие записи как в личные документы сотрудника, так и в документы, относящиеся к организации. Чаще всего это:

Далее разберемся в том, как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии:

• Сотрудник о смене данных должен сообщить своему работодателю во избежание затягивания процесса. Правильнее будет даже прийти к директору с заявлением в письменном виде. Как вариант, можно дополнить его документами, которые выступают в роли доказательства о том, что работник меняет свои личные данные. Это могут быть:

1. паспорт гражданина РФ;
2. свидетельство о заключении брака либо о разводе;
3. свидетельство о смене фамилии, имени либо отчества и прочие.

Полный перечень всех необходимых документов, которые работник обязан предоставить, нигде не прописан. Но грамотнее будет поступить именно так, как написано в этом пункте.

• После того как руководитель получил от сотрудника все, что необходимо, на заявлении он должен поставить резолюцию. Затем работником отдела кадров будет внесена запись в трудовой книжке при смене фамилии.
• Затем работодателем издается соответствующего содержания приказ. Только после этого лицо, ответственное за внесение изменений в документах, может смело браться за работу.
• Если сотрудник сменил фамилию, следует изменить информацию, отмеченную на титульном листе. Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть старую фамилию и рядом вписать новую.

Кроме того, запись в трудовой книжке о смене фамилии вносится на ее внутренней стороне, преимущественно на обложке, путем указания соответствующих ссылок на иные документы и обязательно с последующим указанием их реквизитов. Все это в итоге предоставляется руководителю или иному доверенному им лицу под подпись и печать.

Личная карта сотрудника подвергается внесению изменений аналогичным способом. После можно заняться иными документами, к которым относятся:

• лицевой счет,
• график отпусков,
• табель учета рабочего времени и расчета оплаты,
• налоговая карточка,
• карточка индивидуального учета.

Очень часто работника и работодателя волнует вопрос, связанный с тем, стоит ли вносить все необходимые изменения в трудовой договор и как это сделать? На самом деле однозначного ответа вам нет. Поэтому существует несколько вариантов решения проблемы:

1. Одни специалисты в этой области утверждают, что подобные сведения не настолько важны, чтобы включать их в условия трудового договора.
2. Другие полагают, что действовать необходимо в соответствии со ст.57 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что в трудовой договор должны быть занесены только сведения, которые требуются на момент заключения. При каких-либо изменениях необходимо заключение дополнительного к договору соглашения.

Но как вы помните, некоторые документы все-таки придется переоформлять, здесь уже одна запись в трудовой книжке о смене фамилии не будет достаточной. К таким документам относится свидетельство обязательного пенсионного страхования. В этом случае работодатель оповещает о смене фамилии территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.