Руководства, Инструкции, Бланки

доп соглашение к трудовому договору о переводе на постоянную работу образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (210 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как перевести работника на постоянную работу

Совет 1: Как перевести работника на постоянную работу
  • - паспорт сотрудника;
  • - заявление от сотрудника;
  • - трудовая книжка;
  • - документ об образовании (иные документы предусмотренные спецификой работы);
  • - дополнительное соглашение (трудовой договор);
  • - приказ;
  • - должностные инструкции.

Закон не дает четких пояснений о переоформление трудовых отношений с совместителями, поэтому вы можете применить на выбор три варианты – это новое трудоустройство после увольнения с постоянного места работы, перевод из одной организации в другую по договоренности работодателей или составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если вы решили применить оформление новых трудовых отношений, то совместитель должен уволиться с основного места работы, а также написать заявление об увольнении с совместительства. Произведите с ним полный расчет за работу по совместительству, выпустите приказ об увольнение. Далее произведите обычное оформление трудовых отношений, как с любым вновь принятым сотрудником. Получите заявление о приеме на работу, трудовую книжку, документ об образовании, другие документы, предусмотренные спецификой работы. Оформите трудовой договор, приказ, ознакомьте вновь принятого сотрудника с должностными обязанностями, внесите запись в трудовую книжку и личную карточку.

Чтобы оформить совместителя путем перевода, договоритесь с его работодателем, у которого он трудится постоянно о переводе. Сотруднику внесут запись в трудовую книжку о переводе, вы заключите с ним трудовой договор, издайте приказ, в котором укажите, что прежний договор о совместительстве утратил силу, а также число, месяц и год, когда сотрудник приступит к работе на постоянной основе. Ознакомьте его с должностными инструкциями, внесите запись в трудовую книжку и в личную карточку.

Чтобы оформить совместителя путем дополнительного соглашения к трудовому договору, составьте соглашение, укажите, что заключаются бессрочные трудовые отношения, сумму зарплаты, которая будет вознаграждением за работу, другие условия. Издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку и личную карточку, что осуществлен перевод на постоянную основу. Чаще всего такие отношения заключаются с внутренними совместителями.

Совет 2: Как перевести работника с временной работы на постоянную

Некоторые работодатели заключают с работниками временный договор, например, при сезонной работе. Часто случается и такое: руководитель заинтересован в том, чтобы оставить данного сотрудника у себя, то есть заключить с ним договор на неопределенное время. Конечно, у кадровых работников может возникнуть вопрос: как это сделать, точнее, как перевести сотрудника с временной работы на постоянную?

Попросите у работника написать заявление на имя руководителя с просьбой перевести на постоянную работу. Также он должен прописать в документе должность, период работы. Заявление необходимо оформить до окончания срока временного трудового договора. В противном случае, придется применять процедуру увольнения, а это значит, что стаж для отпуска будет начисляться с нуля.

Затем издайте приказ о переводе сотрудника на постоянную основу, также в документе укажите период его временной работы, срок окончания, заключения и номер трудового договора.

После этого заключите трудовой договор на неопределенное время. Пропишите должность, оклад, условия работы и реквизиты обеих сторон. В конце распишитесь, передайте документ сотруднику для подписи, затем скрепите достоверность вышенаписанной информации синим оттиском штампа организации. Трудовой договор составьте в двух экземплярах, один из которых передайте в отдел кадров, второй – отдайте самому сотруднику.

Далее вам необходимо сделать запись в трудовой книжке сотрудника. Для этого проставьте порядковый номер, дату. Далее напишите, что работник переведен на постоянную работу, далее проставьте номер приказа.

После этого вам необходимо издать приказ об изменении штатного расписания и графика отпусков. На основании этого документа внесите изменения в вышенаписанные формы.

В том случае, если сотрудник работал у вас как внешний совместитель, он должен уволиться на предыдущей работе или перейти к вам переводом. Для этого вы можете написать справку о том, что вы согласны принять на постоянную работу данного сотрудника. Второй работодатель на основании ее сделает перевод.

Видео

доп соглашение к трудовому договору о переводе на постоянную работу образец:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Перевод работника на другую постоянную работу

    Перевод работника на другую постоянную работу

    В прошлом номере журнала мы описали процедуру временного перевода сотрудника на другую работу. В этой статье читайте об оформлении перевода на постоянной основе.

    Согласно части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он трудится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

    Общие правила

    Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Исключение составляют случаи, предусмотренные в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ [ссылка:1]1[/ссылка]. В соответствии с частью 4 статьи 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на другую работу, если она противопоказана ему по состоянию здоровья.

    [сноска:1]Случаи, при которых возможен перевод работника на другую работу без его согласия, перечислены в статье «Перевод работника на другую работу» // Зарплата, 2009, № 7. — Примеч. ред.[/сноска]

    Бывают случаи, когда сотрудника переводят временно, но в результате работа на новом месте становится для него постоянной. Это возможно, если по окончании срока перевода работнику не предоставляется его прежняя работа, а сам он этого не требует и продолжает работать. В качестве примера можно привести ситуацию, когда сотрудник временно замещает отсутствующего специалиста, который впоследствии увольняется.

    По письменной просьбе сотрудника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

    Рассмотрим порядок оформления документов при различных вариантах перевода сотрудника на другую работу.

    Изменение трудовой функции или структурного подразделения

    Так как перевод сотрудника на другую постоянную работу может быть осуществлен только с его письменного согласия, ему прежде всего направляют в письменном виде предложение о переводе. Оно составляется в произвольной форме, например как показано далее.

    Если согласие работника получено, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что перевод осуществляется на постоянной основе (образец см. ниже).

    Затем издается приказ о переводе с указанием новой должности (выполняемой работы) и вида перевода по форме № Т-5 (Т-5а), которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление Госкомстата № 1). Образец заполнения формы представлен на с. 99.

    На основании приказа в личной карточке по форме № Т-2 (Т-2ГС (МС)), утвержденной постановлением Госкомстата № 1, в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» указывается, что сотрудник переведен на другую постоянную работу. С записью в карточке работника необходимо ознакомить под роспись (раздел 1 Указаний по применению и заполнению первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата № 1).

    Образец предложения о переводе

    Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек. изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в трудовой книжке необходимо сделать запись о переводе сотрудника на другую постоянную работу (см. далее).

    В том случае, если работник не согласится на перевод, он должен письменно сообщить об этом работодателю. Например, выразить свое несогласие в соответствующей графе документа, в котором работодатель предлагает ему перевестись, или составить отдельный документ в произвольной форме. Никаких дисциплинарных мер к такому сотруднику не применяют.

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    Образец заполнения трудовой книжки

    Скачать образец формы бланка Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на постоянную работу в другое обособленное подразделе

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на постоянную работу в другое обособленное подразделение

    Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
    ООО "Бета"

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
    к трудовому договору № 10/09 от 02.02.2009

    Общество с ограниченной ответственностью"Бета". именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директораПетрова Александра Ивановича. действующ его на основании Устава. с одной стороны, и Михалков Сергей Сергеевич. именуем ый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение (далее – Соглашение) о нижеследующем:

    1. В связи с согласием Работника с переводом на вакантную должность директора по продажам в Мытищинском филиале ООО "Бета" и в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ в Т рудовой договор № 10/09 от 02.02.2009 (далее – Договор), внести следующие изменения:
    1.1. Пункт 1.1 Договора изложить в следующей редакции:
    "1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей по должности директора по продажам в Мытищинском филиале ООО "Бета", расположенном по адресу: Московская область, г. Мытищи, ул. Юбилейная, д. 5.".
    1.2. Пункт 3.1.1 Договора изложить в следующей редакции:
    "3.1.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 60 000 (Шестьдесят тысяч) руб. в месяц.".
    1.3. Пункт 4.1 Договора изложить в следующей редакции:
    "4.1. Работник выполняет обязанности, предусмотренные Должностной инструкцией директора по продажамфилиала ООО "Бета" № 5-ДИ от 10.02.2010.".

    2. Условия Договора, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными.

    3. Настоящее Соглашение вступает в силу с 16 января 2012 г. и действует в течение срока действия Договора.

    4. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора, составлено в двух экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой находится у Работника. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Работодатель:
    Общество с ограниченной ответственностью "Бета"

    Юридический адрес: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

    ИНН/КПП 7736046991 / 775001001

    Р /с 30232810200000000003 в АКБ "Траст"

    Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

    Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Вопрос

    Помогите пожалуйста по следующим вопросам: В ООО работает бухгалтер на 0,5 ставки. В настоящее время данного работника оформляем кассиром. Будет работать полный рабочий день. Как правильно оформить? Можете ли уточнить по данному вопросу? Данный работник будет выполнять функции бухгалтера-кассира и бухгалтера (осуществлять приход товара, учет) Как правильно оформить? Бухгалтеру-кассиру в должностную инструкцию включить доп. функции? На 0,5 ставки работала в связи с учебой.

    Ответ

    1. Данное оформите, как перевод. Так как при переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Следовательно, нужно:

    • получить письменное согласие сотрудника;
    • подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника;
    • на основании дополнительного соглашения издать приказ об изменении наименования должности и режиме рабочего времени;
    • внести сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
    • параллельно внести изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

    Подробно см. Рекомендация.

    2. Бухгалтеру-кассиру в должностную инструкцию нужно включить доп. функции, так как трудовая функции сотрудника изменилась. Подробно см. 2. Ситуация.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

    1. Рекомендация:Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

    В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1 . 72.2 ТК РФ).

    Виды постоянного перевода

    При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

    • на новую работу у такого работодателя;
    • к другому работодателю ;
    • в другую местность вместе с работодателем.

    Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1 . 73 . ч.3 ст.81 ТК РФ).

    Отличие перевода от перемещения

    Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения . В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

    При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

    • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
    • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

    Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

    Ситуация:Как оформить переименование должности

    Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч.1ст.72.1 ТКРФ ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72 . 74 ТК РФ).

    Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст.72 ТКРФ ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности . Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

    Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см. например, апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22июля 2013г. №33-3857/2013 ).

    Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст.74 ТКРФ ). Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации .

    Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

    Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

    Документальное оформление перевода

    Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе . Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме . На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

    Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе . В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

    Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме №Т-5 (Т-5а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5января 2004г. №1 . или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения .

    Такой порядок следует из указаний . утвержденных постановлением Госкомстата России от 5января 2004г. №1 . и положений статей 57 . 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

    Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст.70 ТКРФ ).

    Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя . переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

    Реквизиты какого документа (трудового договора или дополнительного соглашения к нему) нужно указать в строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от. » (131,4881)

    В строке формы №Т-5 «Изменение к трудовому договору от. » можно указать реквизиты только одного документа. Поэтому можно изменить строку, чтобы фраза звучала так: «Изменение от. к трудовому договору от. ». Это позволит организации указать в приказе дату и номер как самого трудового договора, так и дополнительного соглашения к нему. Вносить дополнения в унифицированные формы позволяет абзац 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24марта 1999г. №20 .

    Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п.10 Правил, утвержденных постановлением ПравительстваРФ от 16апреля 2003г. №225 ).

    Личная карточка сотрудника

    В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания . утвержденные постановлением Госкомстата России от 5января 2004г. №1 ).

    Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

    Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5).

    Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме №Т-2 .

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    2. Ситуация:Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию

    Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.

    Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

    • способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);
    • характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора ).

    Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор .

    Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

    • должностной инструкции в новой редакции;
    • или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

    Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись .

    Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
    Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись .

    Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31октября 2007г. №4412-6 .

    Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее . А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

    Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда

    ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

    9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.

    20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:

    • дополнительное соглашение к трудовому договору ;
    • изменения к должностной инструкции .

    Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.

    заместитель директора департамента

    образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

    Что представляет собой дополнительное соглашение к трудовому договору

    Что представляет собой дополнительное соглашение к трудовому договору Причины заключения дополнительного соглашения

    При заключении трудового договора стороны стараются оговорить по возможности все условия. Информация записывается на бумажный носитель, закрепляется подписями обеих сторон и заверяется печатями (если таковые имеются в наличии). Со временем положение дел может измениться. В этом случае возникает необходимость узаконить эти изменения и придать им юридическую силу. Вот тогда и появляется необходимость заключить соглашение, которое будет являться официальным дополнением к основному договору. В системе кадрового делопроизводства такой документ получил название «Дополнительное соглашение к трудовому договору». Известен ряд причин, в силу которых возникает необходимость пересмотреть некоторые аспекты заключенного ранее договора:

    • изменение существующих условий труда;
    • изменение должности сотрудника;
    • возможное изменение оплаты труда;
    • перевод (постоянный или временный) на другую работу (должность);
    • реорганизация предприятия;
    • изменение срока основного договора и другие.

    В каждом из перечисленных случаев стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору определенного образца. Этот документ прилагается к первоначальному варианту договора и с момента его подписания вступает в силу. Чаще всего инициатором вносимых изменений является «наниматель». Об этом он обязан поставить в известность работника заранее в установленные законом сроки. Следует также отметить, что этот документ невозможно составить в одностороннем порядке. Всякое дополнительное соглашение к трудовому договору можно заключать только с согласия обеих сторон. В противном случае бумага не будет иметь силы. Исключение могут составлять случаи, когда подобные действия вызваны технологическими или организационными переменами на данном предприятии. Тогда дополнительное соглашение к трудовому договору просто констатирует факт изменений и не требует обсуждения.

    Составление дополнительного соглашения

    Составить подобный документ несложно. Для начала необходимо разобраться, как оформить дополнительное соглашение к договору. Здесь можно посоветовать заранее подготовить стандартный бланк, а затем внести в него текстовую информацию. Название документа так и будет звучать «Дополнительное соглашение». Чуть ниже в качестве пояснения делается пометка, к какому именно договору составлено это дополнение. Далее идет преамбула. Она полностью повторяет текст начала трудового договора с указанием сторон. После этого следует изложение новой редакции той части договора, которая подлежит изменению. Следующий пункт определяет дату вступления в силу заключенного соглашения. В заключение отдельным пунктом констатируется тот факт, что составленный документ является неотъемлемой полноправной частью изначально заключенного договора. По правилам любое дополнительное соглашение принято составлять в двух экземплярах, которые хранятся у каждой из сторон. В самом конце документа в обязательном порядке указываются реквизиты и ставятся подписи участников договора.

    Вариант дополнительного соглашения

    Взять, к примеру, дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность. Сам по себе перевод предусматривает изменение трудовых функций, выполняемых работником. Поэтому причина такого шага должна быть четко оговорена.

    1. Издать приказ с полными разъяснениями.
    2. За 2 месяца до намеченной даты оповестить работника о предстоящих изменениях. Сообщать следует в письменном виде с вручением под роспись.
    3. По истечении указанного времени заключить официально дополнительное соглашение. В нем надо указать новое название должности и при необходимости уточнить изменение порядка и условий оплаты труда.
    4. Издать еще один приказ, в котором узаконены проведенные изменения.
    5. Сделать необходимые записи в трудовой книжке и других кадровых документах сотрудника.

    Если новой должности ранее не существовало в штатном расписании, то ее следует туда внести, проведя соответствующие процедуры.

    Добавить комментарий

    Дополнительное соглашение к трудовому договору

    Дополнительное соглашение к трудовому договору

    Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на надомную работу, с ним нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Ведь любые изменения в условиях трудового договора допускаются лишь по согласию его сторон.

    Унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет, поэтому его можно составить в произвольном виде.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец

    В дополнительном соглашении к трудовому договору должны содержаться реквизиты трудового договора (дата заключения и номер), в который компания и работник вносят изменения. Кроме того, необходимо привести реквизиты сторон (работника и работодателя) и пункты договора, которые будут изменены. Эти пункты в соглашении приводятся в новой редакции. Также важно указать, с какой даты соглашение вступает в силу.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

    к трудовому договору от 17.08.2009 № 20-ТД

    20.08.2016 г. Москва

    Общество с ограниченной ответственностью «Компания» (ООО «Компания»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Астахова Игоря Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Павлова Валентина Павловна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Изложить пункт 1 раздела «Общие положения» в следующей редакции:

    «1. Работнику устанавливается рабочее место по адресу: г. Москва, ул. Менделеевская, д. 16, кв. 91».

    2. Дополнить раздел «Общие положения» пунктом 1.1. следующего содержания:

    «1.1. Работник выполняет трудовую функцию на дому, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком».

    3. Дополнить раздел «Обязанности работодателя» пунктом 15 следующего содержания:

    «15. Работодатель обязуется:

    – обеспечить Работника ноутбуком в срок, определяемый графиком поставки оборудования и материалов;

    – предоставлять на электронную почту Работника (по адресу mail@mail.ru) информацию для выполнения им трудовых функций по должности экономиста;

    – возмещать расходы Работника, связанные с исполнением им трудовой функции, не позднее 10-го числа каждого месяца. К расходам относятся: оплата счетов по предоставлению телефонной связи с офисом Работодателя при звонках на телефонный номер (499) 111-11-11, счетов на производственные звонки (в инспекцию, фонды и контрагентам), счетов на безлимитный интернет».

    4. Настоящее соглашение действует с 20.08.2016 до 20.06.2017.

    5. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 17.08.2009 № 20-ТД, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

    Экземпляр дополнительного соглашения от 20.08.2016 № 1 получила

    20.08.2016 В.П. Павлова

    Дополнительное соглашение о переводе на надомную работу устанавливает размер зарплаты сотрудника, поэтому входит в состав документов, подтверждающих обоснованность списания расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль. Кроме того, этот документ подтверждает правильность начисления страховых взносов и НДФЛ.

    Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно по ссылке ниже.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Вложенные файлы

    Доступно только авторизованным пользователям

    • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец.docx
    Популярное по теме

    Статьи по теме в электронной газете «Учет.Налоги.Право» Новости Вопросы по теме

    Переоформление сотрудника с временного договора на постоянный

    Переоформление сотрудника с временного договора на постоянный Вопрос

    С работником был заключен срочный трудовой договор временно на период декретного отпуска другого, по истечении этого срока он продолжал работать и был переведен на другую должность, уже на постоянной основе. Нужно заключить доп. соглашение к срочному договору, или заключить новый трудовой договор?

    Ответ

    Нужно заключить два дополнительных соглашения. Первое – о том, что трудовой договор стал бессрочным, второе – о переводе. Это актуально, если срок трудового договора сначала закончился, а спустя некоторое время был оформлен перевод.

    Если же сразу по окончании срочного трудового договора сотрудника перевели, то оформляйте только одно допсоглашение о переводе.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

    1. Ситуация: Какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным

    «Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут – намеренно или по недосмотру, то его признают бессрочным. То есть заключенным на неопределенный срок.

    Поскольку срок является обязательным условием договора, этот факт можно оформить документально. Для этого заключите дополнительное соглашение. в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий приказ. Такие рекомендации дает и Роструд в письме от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 .

    Внимание: если срочный трудовой договор не был расторгнут своевременно и сотрудник продолжает работать, то такой договор будет считаться бессрочным по умолчанию, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока (ч. 4 ст. 58 ТК РФ )».

    2. Рекомендация: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

    Документальное оформление перевода

    Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации

    Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

    Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

    Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

    Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ ).

    Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

    Можно ли считать перевод состоявшимся, если сотрудник подписал дополнительное соглашение к трудовому договору, но впоследствии отказался подписывать приказ о переводе

    Перевод состоялся с момента вступления в силу дополнительного соглашения к трудовому договору, подписанного сотрудником (ч. 1 ст. 61. ст. 72 ТК РФ). Именно оно является основанием для оформления иных документов о переводе*. Отказ ознакомиться с приказом о переводе на факт перевода не влияет. Зафиксировать факт отказа от подписи можно в самом приказе о переводе или в отдельном акте, составленном в произвольной форме».