Руководства, Инструкции, Бланки

карточка банка с образцами подписи и оттиска печати img-1

карточка банка с образцами подписи и оттиска печати

Рейтинг: 4.9/5.0 (1828 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заверение карточки с образцами подписей и оттиска печати - Общие вопросы - Конференция ЮрКлуба

point123 21 Окт 2013

Коллеги, подскажите, пожалуйста, если в карточке с образцами подписей и печатей указан юридический адрес вместо фактического, считается ли это существенным нарушением? Карточки уже заверены нотариусом, поданы в банк. Банк пока еще не позвонил и не сказал об этом. Но нарушения мною уже замечены. Что можно сделать в этой ситуации. Помогите, плиз!!!! Такой элементарный документ, а допущена ошибка(((( Пропустит ли данный факт банк? Какие аргументы можно привести банку для того, что приняли документ и не пришлось всё перезаверять у нотариуса?

repacum 21 Окт 2013

если в карточке с образцами подписей и печатей указан юридический адрес вместо фактического, считается ли это существенным нарушением?

А разве там нужно не "юридический адрес" нужно указывать?

point123 21 Окт 2013

нет, именно по инструкции ЦБ №28-И адрес указывается фактический.

Илья-c 21 Окт 2013

На самом деле "юридический адрес" - это адрес фактического местонахождения единоличного исполнительного органа юридического лица. Соответственно верно когда эти адреса совпадают и в ЕГРЮЛ и иных документах, в т.ч. учредительных (как устав) и не учредительных (как карточка с образцами подписей и оттиска печатей).
Отсюда и вытекает обязанность представителей банка (обычно служба безопасности) в проверки фактического и юридического адресов юридического лица.


Однако "специалисты" в банки бывают разные (человеческий фактор) + как это может не странно прозвучать, но и корпоративные процедуры в различных банках могут отличаться друг от друга.


Что касается самой ситуации: достаточно распространенная. Выходом из этой ситуации вижу: связаться с непосредсвтенным исполнителем в банки и этот вопрос уточнить, так как гораздо более неприятная ситуация будет если позвонят из банка и прямым текстом обвинят Вас в том, что вы пытаетесь их обмануть.

Соответственно если клиент уже заплатил Вам, то лучше будет договориться о том, чтобы взяли в работу эту карточку, а впоследствии при первой же возможности ее заменить.

Опять же, все зависит от самого банка и от самого специалиста.

repacum 21 Окт 2013

Это потому, что фактический должен совпадать с юридическим.
Так и скажите, что это фактический)) Только счет могут не открыть, если проверять начнут

point123 21 Окт 2013

Да. ситуация не айс. Стыдно(((( такая мелочь((( Поговорю с исполнителями в банке, может пропустят. А есть какие-либо еще аргументы в пользу компании? Якобы, что ошибка не существенная, и всё заверено нотариусом.

str555 21 Окт 2013

Поговорю с исполнителями в банке, может пропустят.


не понимаю. возможно, никто внимание не обратит. но поговорив с исполнителем, внимание точно привлечёте.

point123 21 Окт 2013

т.е. вы советуете, пока умолчать. А дальше - будь что будет.

str555 21 Окт 2013

А дальше - будь что будет.


а что дальше? ХЗ, что там с адресом, с финмониторингом не дружу, аки бессмысленная канцелярщина. как персональные данные и прочее буэ.

сейчас есть смысл метаться? потом поправьтесь, вот и всё.

Antiprav 21 Окт 2013

1.2. В поле "Место нахождения (место жительства)":
Клиент - юридическое лицо указывает адрес, по которому фактически находится постоянно действующий исполнительный орган. руководитель филиала, представительства;

Это, так сказать, "юридический" адрес. По закону.

А "не по закону" - особых проблем нет. Если вы не "фирма-однодневка".

point123 21 Окт 2013

СпасибоСпплллллС спасибо! Что-то еще нашла )) На основании ст. 7.15 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)".
Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля " Место нахождения (место жительства)", "тел. N" карточки.
Банк вправе самостоятельно вносить изменения в поля "Банк". "Отметка банка". "N банковского счета". "Срок полномочий". "Выданы денежные чеки" карточки. Случаи, когда допускается внесение изменений в поля "Место нахождения (место жительства)". "тел. N". "Банк". "Отметка банка". "N банковского счета". "Срок полномочий". "Выданы денежные чеки" карточки, определяются банком в банковских правилах. Т.е. можно письмецо накатать в электронном виде, когда курьер отъедет, и может всё?! А тож у меня официальное то никак, поскольку гендир уже в командировке, и причем надолго(

SilentLaw 21 Окт 2013

Видео

Другие статьи

Карточка банка с образцами подписи и оттиска печати

О фирме

Юридическая фирма основана в 2001 году, является молодой и успешно развивающейся компанией, постоянно расширяющей круг оказываемых юридических услуг, партнеров и постоянных клиентов.

За восемь лет своей деятельности наша компания значительно расширела ассортимент оказываемых юридических услуг и предлагает все новые и новые юридические услуги. Список юридических услуг, оказываемых нашей фирмой, пополняется по мере возникновения у наших клиентов той или иной задачи, решение которой они доверяют нам.

Наша фирма на постоянной основе сотрудничает более чем с десятью финансовыми учреждениями, юридическими и аудиторскими фирмами не только г.Москвы, но и из других регионов РФ.

За последнии четыре года наша клиентская база ощутимо увеличилась. Семьдесят процентов новых клиентов приходят к нам по рекомендации своих партнеров и знакомых, а многие старые обращаются все снова и снова.

Клиентами нашей фирмы являются физические и юридические лица не только из Москвы, Московской области и других регионов РФ, но и из стран ближнего и дальнего зарубежья.

Услуги

Юридические услуги, оказываемые нашей фирмой:

Скидки

Система скидок на юридические услуги, оказываемые нашей фирмой:

для постоянных клиентов фиксированная скидка 10%*;

для оптовых заказчиков при единовременном заказе 2-х и более услуг на общую сумму более:

- 10000 рублей скидка 5%*;

- 30000 рублей скидка 10%*.

- скидка не распространяется на юридические адреса и ликвидацию путем слияния с региональной компанией;

- 5 % скидка по купону не распространяется на постоянных клиентов и оптовых заказчиков;

- скидки не суммируются.

Прайс лист Сотрудничество

Приглашаем к долгосрочному сотрудничеству и партнерству на взаимовыгодных условиях:

Банки. Привлечем на расчетно-кассовое обслуживание в Ваш банк реальных клиентов, т.к. мы не занимаемся продажей готовых фирм, а регистрируем фирмы только под заказ. Привлечение клиентов в банк происходит за денежное вознаграждение или возможность распространения рекламной полиграфической продукции (листовки, буклеты и т.п.) в операционном зале Вашего банка.

• Юридические фирмы из других регионов РФ, а также стран ближнего и дальнего зарубежья. Вы можете расширить перечень юридических услуг, оказываемых Вашей фирмой, за счет расширения географии оказываемых услуг и соответственно увеличить прибыль. Вы предлагаете своим клиентам оказание юридических услуг на территории г.Москвы, а мы все сделаем за Вас. Выполняем как единоразовые заказы, так и на постоянной основе.

• Собственников нежилых помещений г.Москвы. Покупаем в розницу на постоянной основе юридические адреса на Ваших условиях.

• Рассмотрим любые другие предложения о сотрудничестве и партнерстве, в т.ч. о совместных рекламных проектах и т.д.

По вопросам сотрудничества и партнерства пишите на manager@delpartner.ru

Наши преимущества

Самым главным нашим преимуществом является то, что мы никогда не переезжали и наш офис уже 8 лет находится на одном и том же месте. А это о многом говорит.

Обратившись к нам Вы получаете:

• Конфидециальность информации и сохранность вверенных документов.

Экономию средств – обращение к нам обойдется Вам дешевле, чем свой штатный специалист. Мы относимся с пониманием к финансовым проблемам своих клиентов и поэтому у нас умеренная ценовая политика. Действует гибкая система скидок для оптовых заказчиков и постоянных клиентов.

Экономию времени – большой опыт и глубокие знания наших специалистов позволяют выполнять Ваши заказы за минимально короткие сроки. Бесплатный выезд нашего курьера не отрывает Вас от рабочего места. Все наши клиенты могут воспользоваться услугами мало загруженного нотариуса, который находится недалеко от нашего офиса (3 минуты пешком) - это сэкономит Вам время и уменьшит срок оказания услуги.

Высокое качество обслуживания – обратившись к нам, Вы «нанимаете» не одного специалиста, а целый штат сотрудников, имеющих большой опыт.

Комплексность обслуживания – мы стараемся решить все проблемы, возникающие у наших клиентов: от подготовки учредительных документов, до регистрации фирмы «под ключ» и получения лицензии.

• Гарантированное оказание услуги - мы не бросаем слова на ветер, не отказываемся от дальнейшего оказания услуги на пол пути, а всегда выполняем свои обязательства перед клиентами и доделываем все до конца.

• Реальные сроки оказания услуги - мы не обманываем клиентов, обещая зарегистрировать фирму "под ключ" за 5 или 7 дней - это не возможно. Мы объявляем только реальные сроки оказания услуг.

• Реальность цены - Вы платите только один раз, т.к. мы никогда не возьмем с Вас дополнительных денег, не попросим отдельно оплатить государственную пошлину, доплатить за что-то в конце, когда Вы будете забирать готовые документы.

Для клиентов из других регионов, а также стран ближнего и дальнего зарубежья преимуществами работы с нами являются:

• Экономия времени - не обязательно приезжать в Москву, чтобы сделать заказ или забрать оформленные документы. Все необходимые нам для работы данные Вы можете выслать нам по электронной почте, а готовые документы Мы вышлем Вам экспресс почтой.

• Экономия средств - Вы не тратите на приезд в Москву для оформления заказа или для того, чтобы забрать оформленные документы. Вы не переплачиваете деньги, что обычно происходит, если Вы обратитесь в юридическую фирму из своего региона, т.к. все равно они, для оказания данной услуги, обратятся в одну из юридических фирм Москвы и тем самым станут посредником и накинут на стоимость наших услуг свой финансовый интерес. За все услуги, оказываемые нашей фирмой Вы платите согласно единому прайс-листу вне зависимости в каком городе Вы находитесь, единственные дополнительные расходы для Вас - это оплата пересылки документов экспресс почтой.

Полезные адреса и телефоны

Глава 7

Глава 7. Карточка с образцами подписей и оттиска печати

7.1. Карточка представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия счета.

Карточка может быть оформлена по форме N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), приведенной в приложении 1 к настоящей Инструкции, либо по форме, установленной банковскими правилами и содержащей информацию, подлежащую включению в карточку в соответствии с приложением 1 к настоящей Инструкции.

7.2. Карточка заполняется с применением пишущей машинки или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

7.3. Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.

Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку в соответствии с пунктом 7.10 настоящей Инструкции (далее - уполномоченное лицо).

Вместо копий возможно использование нескольких экземпляров карточек, представленных клиентом.

При обслуживании банком нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету в случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах.

В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица. При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения без искажения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе.

7.4. Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно.

Допускается произвольное количество строк в полях "Клиент (Владелец счета)", "Выданы денежные чеки", "Прочие отметки", "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" с учетом количества лиц, наделенных правом подписи, а также в поле "N счета" в случае, предусмотренном пунктом 7.3 настоящей Инструкции.

При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей карточки на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.

Поле "Образец оттиска печати" должно предусматривать возможность проставления оттиска печати, не выходя за границы данного поля.

7.5. В карточке, представляемой клиентом - физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, указывается лицо (лица), наделенное (наделенные) правом подписи.

Право подписи принадлежит клиенту - физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

Право подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

В карточке, представляемой клиентом - юридическим лицом, указывается лицо (лица), наделенное (наделенные) правом подписи.

Право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (работникам), наделенным правом подписи клиентом - юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.

Право подписи может принадлежать только сотрудникам (работникам) клиента - юридического лица, за исключением случаев, установленных абзацами девятым - одиннадцатым настоящего пункта.

Руководитель обособленного подразделения клиента - юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности наделить правом подписи сотрудников (работников) данного обособленного подразделения.

Распоряжение денежными средствами, находящимися на открытых в Банке России счетах кредитной организации, в соответствии со статьей 11.1 Федерального закона "О банках и банковской деятельности" может быть возложено только на лиц, согласованных в соответствии с порядком, установленным частями шестой - восьмой указанной статьи.

Право подписи может быть передано клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации, конкурсному управляющему, лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета.

В случае если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам (работникам) либо сотрудникам (работникам) клиента - юридического лица право подписи от имени клиента - юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности.

В качестве лица, наделенного правом подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.

В карточке, представляемой клиентом - юридическим лицом, указывается не менее двух собственноручных подписей, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, если иное количество подписей не определено соглашением между банком и клиентом - юридическим лицом.

Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, определяются соглашением между банком и клиентом.

7.6. Единоличный исполнительный орган клиента - юридического лица, индивидуальный предприниматель, могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом подписи, при условии наделения правом подписи иных лиц.

7.7. Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк принимает карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.

7.8. Образец оттиска печати, проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент.

Временная администрация по управлению кредитной организацией проставляет оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией.

Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий проставляет оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.

7.9. Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом подписи, засвидетельствована одним нотариусом.

7.10. Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке.

7.10.1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.

7.10.2. Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

7.10.3. Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.

7.10.4. Уполномоченное лицо в подтверждение совершения подписей лиц, указанных в карточке в его присутствии, заполняет в помещении банка поле "Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей" карточки в порядке, установленном пунктом 2.9 приложения 2 к настоящей Инструкции.

7.11. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента - юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

7.12. Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля " Место нахождения (место жительства)", "тел. N" карточки.

Банк вправе внести исправления в поля карточки, оформленной в порядке, установленном пунктом 7.10 настоящей Инструкции, при заполнении которых были допущены ошибки.

Порядок внесения изменений и исправлений в поля карточки определяется банком самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

7.13. В случае если право подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, а также в случае временного использования дополнительного оттиска печати, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка "Временная".

7.14. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются в порядке, установленном приложением 2 к настоящей Инструкции.

7.15. По счету эскроу право подписи может быть передано бенефициару счета эскроу на основании договора счета эскроу, иного договора, по которому эскроу-агентом является банк. В этом случае в банк представляется карточка, для цели оформления которой бенефициар счета эскроу рассматривается в качестве клиента банка.

Карточка банка с образцами подписи и оттиска печати

3.2. Порядок оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати

Для проведения расчетов с денежными средствами, находящимися на счетах клиентов, оформляются карточки.

В карточку включаются подписи должностных лиц клиента, имеющих право подписи для проведения расчетов, а также оттиск печати юридического лица, оттиск печати индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката (при наличии).

Ответственность за достоверность сведений, включаемых в карточку, возлагается на владельца счета.

Бланки карточек могут быть изготовлены типографским способом или с использованием электронно-вычислительной техники, а также с использованием множительной техники (при условии, что копирование производится без искажений). В случае недостаточности места для включения всех необходимых данных в карточку допускается ее оформление на двух листах.

Бланки карточек с образцами подписей и оттиска печати не должны превышать размер листа формата А4 (210 x 297 мм), но могут быть менее этого формата.

Карточка заполняется владельцем счета либо уполномоченным сотрудником Банка с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.

Заполнение граф карточки производится согласно Приложению 17.

Подлинность подписей лиц, обладающих правом подписи документов для проведения расчетов, в карточке свидетельствуется уполномоченными сотрудником Банка либо органом, уполномоченным совершать нотариальные действия (по желанию владельца счета), если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь и (или) настоящим Порядком.

По счетам клиентов, в штате которых отсутствуют лица, имеющие право второй подписи (о чем должна быть сделана запись в карточке с образ­цами подписей и оттиска печати), в Подразделение Банка может представляться карточка с образцом только первой подписи документов для проведения расчетов. Ответственность за достоверность представленных данных возлагается на владельца счета.

Свидетельствование подлинности подписей лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати клиента на карточке осуществляется уполномоченным сотрудником Банка в следующем порядке:

-установление личности вносимых в карточку на основании представленных документов, удостоверяющих личность;

-установление полномочий лица, имеющего право на открытие счета, на основе изучения учредительных документов, документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

Лица, указанные в карточке в присутствии уполномоченного сотрудника Банка проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки.

В графе «Образец оттиска печати» клиент проставляет образец оттиска печати (при наличии) либо делается отметка об отсутствии печати.

В незаполненных строках проставляются прочерки.

В подтверждение совершения подписей указанных лиц в присутствии клиента уполномоченный сотрудник Банка свидетельствует подлинность подписей и образец оттиска печати.

Заверительная надпись учиняется на обороте карточки в месте, отведенном для свидетельствования подписи (подписей) уполномоченных лиц владельца счета. При этом указывается Ф.И.О. и наименование должности уполномоченного сотрудника Банка в соответствии со штатным расписанием, а также указывается наименование Подразделения Банка (например: Петрова Наталья Ивановна, главный экономист центра корпоративного бизнеса дирекции ОАО «Белинвестбанк» по Брестской области).

Заверительная надпись удостоверяется печатью Подразделения Банка (при необходимости, в установленном порядке может быть изготовлена специальная печать).

Оригинал карточки сканируется для хранения в электронном виде в ИУС «BARS».

Оригинал карточки на бумажном носителе помещается и хранится в деле. Дополнительные экземпляры(электронные копии) карточек изготавливаются Банком путем электронного сканирования и предназначены для использования исполнителями по выписке.

При изменении сведений, подлежащих включению в карточку, владелец счета обязан незамедлительно уведомить Банк и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку.

В случае, если требующая замены карточка в указанный срок не оформлена, Банк отказывает в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки.

При временном предоставлении права подписи документов для проведения расчетов, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, на срок не более двух месяцев новая карточка может не оформляться. В таком случае владельцем счета представляется в Банк носящая временный характер карточка с образцом(ами) подписи(ей) лица (лиц), временно имеющего (имеющих) право подписи документов для проведения расчетов, верность которых свидетельствована владельцем счета (далее – временная карточка). Срок действия временной карточки не должен превышать двух месяцев.(Приложение 18)

Банковская карточка с образцами подписей владельца счета и оттиска печати

Банковская карточка с образцами подписей владельца счета и оттиска печати Банковская карточка с образцами подписей владельца счета и оттиска печати

Приложение 1 к Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)"

Карточка
с образцами подписей и оттиска печати
----------------------------¬
Владелец счета ______________________¦ Отметка банка ¦
_____________________________________¦ ¦
_____________________________________¦ ______________________ ¦
_____________________________________¦ (подпись) ¦
¦ "__" _________ 20__ г. ¦
Место нахождения (место жительства) ¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦ ¦
_____________________________________¦ ¦
______________ тел. N _______________¦___________________________¦
¦ ¦
Банк ________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦ Прочие отметки ¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
_____________________________________¦___________________________¦
L----------------------------

______________________________________ N банковского счета _______
(сокращенное наименование владельца
счета)

Смена печати, изменения в карточке банка

Подскажите, при смене печати, в какие сроки необходимо внести изменения в карточку банка? Кроме банка, надо ли еще какие-то органы, фонды информировать о смене печати?

В настоящее время в российском законодательстве отсутствуют нормативно-правовые акты, регулирующие порядок использования, изготовления и уничтожения печати организации. Ни Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ни Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438), устанавливающие процедуру государственной регистрации юридических лиц, не предусматривают необходимости регистрации эскиза печати при его создании.

Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Это было установлено Инструкцией о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов (утв. Приказом МВД СССР от 13.02.1978 г. № 34). Данная Инструкция утратила силу с изданием Приказа МВД России от 14.02.1994 г. № 48.

В настоящее время государственные органы лишены всех надзорных функций в части изготовления и уничтожения печати, эти вопросы решаются организацией самостоятельно.

Однако при изменении печати организации можно уведомить контрагентов письмом в свободной форме на официальном бланке организации, подписанным руководителем юридического лица. Письмо можно отправить как по почте, так и электронным сообщением, поскольку форма уведомления контрагента законодательством не установлена, и может осуществляться в любой форме. Главное, чтобы каждый из контрагентов знал о новой печати организации и не был удивлен, увидев новый оттиск на заверенном соглашении.

Изменять уже существующие соглашения с контрагентами при смене печати не требуется, поскольку этот реквизит не являются существенным условием договора, при его изменении дополнительное соглашение не обязательно заключать.

Срок, в течении которого организация должна сообщить банку об изменениях реквизитов (новой печати), законом не установлен, однако это следует сделать в кратчайшие сроки после приказа руководителя об использовании нового оттиска печати, поскольку без этого организация не сможет проводить банковские операции. Банку следует передать новую карточку с образцами подписей и оттиска печати (по форме № 0401026. утвержденной Инструкцией Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И ).

При этом прежнюю печать лучше уничтожить, чтобы не возникло путаницы, а также чтобы избежать возможных злоупотреблений. Для этого достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

«Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью

5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества*. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

2. Пункт 7 статьи 2 Закона от 12.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации*.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

3. Рекомендация:Как открыть (закрыть) расчетный счет в России

Карточка с образцами подписей

Бланки карточек могут быть изготовлены как организацией, так и банком самостоятельно (п. 7.4 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И ). При открытии счета уточните в банке, предоставляет ли он бланки карточек клиентам.

Карточку можно заполнить:

  • на пишущей машинке или компьютере шрифтом черного цвета;
  • ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.

Применять факсимильную подпись для заполнения полей карточки нельзя.

Об этом сказано в пункте 7.2 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

На лицевой стороне карточки укажите:

  • в поле «Клиент (владелец счета)» – полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если организация открывает счет для обособленного подразделения, то после названия организации, через запятую, впишите название обособленного подразделения в соответствии с положением об его открытии;
  • в поле «Местонахождение (место жительства)» – фактический адрес организации (обособленного подразделения). В случаях когда функции управления организацией переданы управляющей компании или управляющему, в поле вносится их фактический адрес;
  • в поле «тел. №» – один или несколько номеров телефонов организации (обособленного подразделения);
  • в поле «Банк» – полное или сокращенное наименование банка, в котором организация открывает расчетный счет.

На оборотной стороне карточки поставьте:*

  • в поле «Сокращенное наименование клиента (владельца счета)» – сокращенное название организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительными документами (положением об обособленном подразделении). Сокращенное название латинскими буквами может быть указано без подстрочного перевода на русский язык. Если сокращенное наименование отсутствует, укажите полное название организации (обособленного подразделения);
  • в поле «Фамилия, имя, отчество» – фамилии, имена, отчества лиц, наделенных правом подписи ;
  • в поле «Образец подписи» – собственноручные подписи лиц, наделенных правом подписи (напротив своей фамилии);
  • в поле «Дата заполнения» – число, месяц и год заполнения карточки;
  • в поле «Подпись клиента (владельца счета)» – собственноручную подпись руководителя организации. Если расчетный счет открывает представитель организации по доверенности, то в данном поле нужно проставить подпись лица, действующего по доверенности, а также дату и номер доверенности;
  • в поле «Образец оттиска печати» – четкий образец оттиска печати организации. Печать не должна выходить за границы данного поля.*

Карточка может быть оформлена без нотариального заверения подлинности подписей. Удостоверить подписи и полномочия сотрудников организации может работник банка на основании документов, подтверждающих личности работников, и учредительных и распорядительных документов организации. Такой порядок установлен пунктом 7.10 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

Изменять количество и расположение полей в карточке нельзя. Допускается произвольное количество строк в полях:

  • «Клиент (владелец счета)»;
  • «Выданы денежные чеки»;
  • «Прочие отметки»;
  • «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи»;
  • «№ счета» (если открывается несколько счетов и лица, наделенные правом подписи, совпадают).

Об этом сказано в пункте 7.4 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

государственный советник налоговой службы РФ III ранга

3. Статья:Как на самом деле вести учет печатей и штампов компании

Татьяна Рублева. эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, к каким расходам отнести стоимость новой печати или электронной подписи как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

От чего убережет: От нарушений правил ведения бухучета и расхождений в налоговых расчетах с бюджетом.

Если ваша компания на упрощенке

Советы, данные в этой статье, пригодятся и тем, кто уплачивает упрощенный налог. Ведь печать должна быть у любой компании.

В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно учитывать эти штампы и расходы на их изготовление? Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Образец есть ниже.

Что делать, если пришла пора уничтожить печать

Рано или поздно фирменный штамп попросту приходит в негодность. Или, как мы уже говорили, вы вынуждены заменить его на другой, с новыми реквизитами. В таком случае уничтожить старый штамп можно самостоятельно. Достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.*

Когда же речь идет об уничтожении печати, сведения о которой вы внесли в специальный госреестр (так обычно делают, чтобы защитить оттиск от подделок), то проще воспользоваться услугами специализированной организации. Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину.

Журнал «Главбух», № 5, Март 2013

4. Статья:Компания меняет название

Сообщить новое название своим контрагентам. Перезаключать договоры с контрагентами необязательно. Но уведомить их о смене реквизита все же стоит. Можно информационным письмом. Или еще лучше составить допсоглашение к уже имеющемуся договору. Это чтобы внести ясность и уточнить название организации. На условия сделки соглашение никак не повлияет.*

Журнал «Главбух», № 10, Май 2010

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.