Рейтинг: 4.5/5.0 (1642 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Текстовая часть отчета должна быть написана на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (297x210). Текст отчета печатается на принтере через полтора межстрочных интервала. Шрифт – 14, Times New Roman. Выравнивание – по ширине.
Заголовки разделов печатаются прописными буквами, шрифт 14, полужирный; подзаголовки строчными с заглавной буквы, шрифт 14, полужирный.
Текст записки следует писать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 15 мм.
Опечатки и графические неточности, обнаруженные в отчете в процессе оформления или проверки ее руководителем практики, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой специальной краской и нанесением на том же месте исправленного текста черной тушью (чернилами) рукописным или машинописным способом. При внесении поправок количество строк на странице не должно меняться. На одной странице допускается не более 5 поправок.
При написании текста отчета необходимо добиваться наиболее точного, законченного и в то же время наиболее простого и понятного построения фраз с соблюдением правил орфографии и пунктуации русского языка.
На протяжении всего текста должно строго соблюдаться единообразие терминов, обозначений, условных сокращений и символов. Не допускается применять одинаковые термины и обозначения для различных понятий без указания их смыслового значения.
При выполнении расчетов, должна использоваться только международная система единиц измерения - СИ (ГОСТ 8.417-81; СТ СЭВ 1052-78). При пользовании источниками, содержащими справочные данные в системах единиц СГС, МКГСС и др. необходимо предварительно пересчитать их в единицах СИ и уже в таком виде вводить в расчеты.
В текстовой части отчета допускаются следующие сокращения русских слов и словосочетаний согласно ГОСТ 7.12-77, ГОСТ 7.11-78 и ГОСТ 2.316-68: общепринятые сокращения словосочетаний, например: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие); буквенные аббревиатуры, например: РФ, УдГУ, ВУЗ; сокращения без гласных, например: млн. млрд; сложные термины, например: коэффициент полезного действия – КПД, центр тяжести – ц.т. (пишутся строчными буквами с точками); сокращения смешанной формы, например: ВНИИнефть, ВНМИгаз; специальные сокращения, т.е. принятые в определенных областях науки и техники.
Не допускаются сокращения: т.к. – так как, т.н. – так называемый, т.о. – таким образом, напр. – например, ф-ла – формула, ур-е – уравнение, скв. – скважина и др.
Сокращения, не являющиеся общепринятыми, рекомендуется применять лишь при частом повторении их в тексте. Допускается при первом упоминании писать полное слово и в скобках – сокращенное, например: установка подготовки нефти (УПН), дожимная насосная станция (ДНС). В дальнейшем можно применять сокращенное их написание без скобок.
Математические знаки (=, >,< и т.п.) следует применять лишь в формулах. В тексте их надо писать словами (равно, больше, меньше и т.п.). Не допускается употребление в тексте символов и условных обозначений без словесной расшифровки, например, следует писать: «температура повышается на 50 °С», а не «Т повышается на 50 °С».
Знаки %, sin, lg и т.д. применяют только при цифровых или буквенных величинах (45%, . lg t и т.д.)
При изложении текста необходимо придерживаться официальной терминологии. Использование узкопроизводственных терминов и выражений, не принятых в научно-технической литературе, не допускается, например: «техническая колонна» - вместо «промежуточная колонна», «цементаж» - вместо «цементирование», «теплосодержание» - вместо «энтальпия», «ускорение силы тяжести» вместо «ускорение свободного падения», «скорость вращения вала» - вместо «частота вращения вала» и т.д.
Принято не ставить знак № при обозначении номера скважины. Например: скважина 58, а не скважина № 58.
Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 и помещаться после заключения.
Текстовая часть отчета (там, где это необходимо для ясности) должна иллюстрироваться по тексту аккуратно выполненными схемами, эскизами, чертежами, фотографиями. Указанная графика, поясняющая выполненные расчеты, описания конструкций и технологических процессов.
Эскизы, схемы и чертежи в отчете выполняются с помощью компьютера в графическом редакторе. В тех случаях, когда размеры прилагаемых графических материалов превышают размеры стандартного формата записки, можно выполнять их на отдельных листах бумаги формата не более А2, которые должны складываться и помещаться в конце отчета после заключения.
Титульный лист, листы текста, иллюстрации, таблицы и приложения должны быть надежно сшиты и должны иметь твердую обложку.
Объем отчета должен составлять 25 – 40 страниц.
Отчет о практике должен содержать:
- титульный лист, оформленный согласно Приложению В(см. прикрепленный документ в группе);
- задание и календарный план практики, подписанные руководителями практики;
-анализ выполненной работы;
- раздел по технике безопасности и охране труда (при необходимости);
- приложения (при необходимости).
Раздел "Введение" должен содержать общие сведения о практике и краткую характеристику базы практики.
Раздел "Анализ выполненной работы" является основной частью отчета и составляет примерно 90 % его объема. В разделе дается описание и анализ выполненной работы с количественными и качественными характеристиками ее элементов. Приводятся необходимые иллюстрации. Основу содержания отчета должны составлять личные наблюдения, критический анализ и оценка действующих технических средств, процессов и методов организации работ, а также, выводы и заключения.
Раздел "Техника безопасности и охрана труда" содержит сведения из соответствующих инструкций, действующих в организации.
В разделе "Заключение" студент должен
- кратко изложить состояние и перспективы развития изученных на практике систем (объектов, процессов);
- отметить недостатки действующей системы и конкретные пути её улучшения или замены
- проявить универсальные и профессиональные компетенции.
В «Приложениях» могут быть размещены необходимые
рисунки (схемы, чертежи, диаграммы, графики, другие иллюстрации),
таблицы и протоколы испытаний, образцы документации, разработанной
Отчет, содержащий только описание производственных
процессов и их организации без элементов самостоятельной оценки и
выводов, считается неудовлетворительным.
Требования к оформлению отчета по практике
Оформление отчета по практике должно соответствовать
требованиям ГОСТ 7.32–2001, СТП СПбГТИ(ТУ) 006-2009.
Первой страницей отчета по практике является титульный лист,
второй – задание на практику. Номера страниц на титульном листе и на
задании не проставляются
Специальные термины и обозначения, используемые в тексте,
должны соответствовать действующим стандартам, а при их отсутствии –
принятым в научной, нормативной и технической литературе.
Все данные, поясняющие текст или расчет (цифровой материал,
уравнения и др.), заимствованные из различных источников (в том числе,
из сети Интернет), должны иметь соответствующие ссылки.
Список использованных источников должен быть оформлен в
соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 (Р 01-2007).
Наименования и обозначения единиц должны соответствовать
ГОСТ 8.417-2003 (СТП 2.055.005 – 79 «КС УКДВ. Единицы физических
Оформление чертежей (масштаб, линии, шрифты) в отчете по
практике должно соответствовать требованиям стандартов ЕСКД и
Системы проектной документации для строительства (СПДС). Чертежи
должны быть подписаны студентом и руководителем практики.
Иллюстративный материал к защите отчета по практике может
быть представлен в виде презентации на электронном носителе либо на
листах стандартного формата.
Задание на практику и отзыв руководителя практики от
предприятия должен храниться вместе с отчетом по практике.
6.1 Авторские текстовые оригиналы, выполненные в электронном виде, должны быть распечатаны на одной стороне листа белой бумаги формата А4.
Текст должен быть набран в формате Microsoft Word (Times New Roman) через один интервал, кегль 12-14.
6.2 Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 15 мм, левое – 30 мм, верхнее и нижнее – 25 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирова-ния внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
6.3 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки авторского текстового оригинала, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
6.4 Первой страницей издания является титульный лист. Образцы оформления титульного листа различных видов учебно-методической литературы приведены в приложении А.
6.5 Второй страницей издания является оборот титульного листа. Образцы оборота титульного листа приведены в приложении Б.
На титульном листе и на его обороте номер страницы не проставляется. Первая страница текста имеет номер 3.
6.6 Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию. Номер страницы проставляется в правой нижней части листа без знаков препинания. Допускается проставление номера страницы посередине листа внизу.
6.7 На все виды учебно-методической литературы (за исключением рабочих программ учебных дисциплин) составляется аннотация (по
ГОСТ 7.9-95), которая помещается на обороте титульного листа и должна содержать адресную посылку (кому предназначено издание, название и раздел рабочей программы учебной дисциплины).
6.8 Текст издания следует делить на разделы, которые должны иметь порядковые номера в пределах всего издания, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных
точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера пункта точка не ставится.
1 Типы и основные размеры
2 Технические требования
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы
6.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Заголовки отделяются от текста: сверху – интервалом 12 мм, снизу – интервалом 8 мм.
6.10 Текст издания следует начинать с “Введения” без его нумерации как раздела, в котором указывают, с какой целью издается данный вид учебно-методической литературы, его назначение. При необходимости, во “Введении” дают краткое изложение теории вопроса, его научную новизну и актуальность.
6.11 Оформление иллюстраций
6.11.1 Иллюстрации (рисунки, чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, компьютерные распечатки, штриховые изображения) следует располагать в издании непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.
6.11.2 Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок 1 – Детали прибора
Точка после наименования не ставится. Слово “Рисунок 1” и его наименование располагают посередине строки.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. (Например – Рисунок 1.1).
6.11.3 При ссылках на иллюстрации следует писать “…в соответствии с рисунком 2” при сквозной нумерации и “…в соответствии с рисунком 1.2” при нумерации в пределах раздела.
6.11.4 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной
нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения.
Например – Рисунок В.3
6.12 Оформление таблиц
6.12.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире в соответствии с рисунком 1.
Таблица 1 – Наименование таблицы
Головка Заголовки граф
6.12.2 Таблицу следует располагать в издании после ссылки на неё. В ссылке следует писать “…в таблице …” с указанием ее номера.
6.12.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.
6.12.4 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (Например – Таблица В.1).
6.12.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят.
6.12.6 Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. При переносе таблицы на другую страницу головку таблицы повторяют, а над ней слева пишут слова “Продолжение таблицы” с указанием её номера.
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте имеется ссылка на них.
6.12.7 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Таблица выделяется сверху и снизу двумя интервалами.
Если в конце страницы таблица прерывается и будет продолжена на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
6.13 Оформление формул и уравнений
6.13.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть не менее двух интервалов.
6.13.2 Переносить уравнения (формулы) на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе на знаке умножения применяют знак “Х”.
6.13.3 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные ГОСТ 8.417-2002 (в системе СИ). Пояснения символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия.
где m – масса образца, кг;
v – объём образца, м3.
Формулы в издании следует нумеровать порядковой (сквозной)
нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Допускается нумерация формул в пределах раздела.
6.13.4 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Пример A = a. b, (1)
6.13.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример – “… в формуле (1)”.
6.13.6 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Пример – “формула В.1”.
6.14 Оформление перечислений и примечаний
6.14.1 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при
необходимости ссылки в тексте издания на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка без точки.
При дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Допускается перечисление без цифрового или буквенного обозначения выделением перечисления абзацным отступом.
6.14.2 Примечания следует помещать в издании при необходимости пояснения содержания текста, таблицы, иллюстрации.
Слово “Примечание” следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечание следует помещать непосредственно после текстового и графического материала, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
6.15 В конце текста издания следует помещать “Литературу” (основ-ную или рекомендуемую) без ее нумерации как раздела. В списке литературы каждый источник нумеруют арабской цифрой без точки и печатают с абзацного отступа. При ссылке на источник в тексте издания следует проставлять в квадратных скобках порядковый номер источника, под которым он значится в списке литературы. Библиографическое описание источников должно соответствовать ГОСТ 7.1-2003.
6.16.1 Приложения помещают после текста и списка литературы.
Приложения оформляют как продолжение издания. Приложения должны иметь общую с остальной частью издания сквозную нумерацию страниц.
6.16.2 В тексте издания на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте издания.
6.16.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение”, которое пишется прописными буквами. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
Указание на вид приложения даётся под словом “Приложение”. В скобках со строчной буквы пишут слово “обязательное” или для информационного – “рекомендуемое” или “справочное”.
6.16.4 Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
При переносе приложения на другую страницу слова “Продолжение приложения” пишутся слева.
6.17 В методических указаниях, лабораторных практикумах в конце текстов издания помещают “Содержание”, в учебных пособиях и текстах лекций “Оглавление”. Допускается и “Содержание” и “Оглавление” помещать в начале издания (перед “Введением”).
Слово “Содержание” записывается в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записываются строчными буквами, начиная с прописной буквы.
6.18 Последней страницей издания является лист с выпускными данными. Выпускные данные оформленные по ГОСТ 7.4-95, являются обязательным элементом в любом издании и помещаются после содержания. Текст выпускных данных должен быть отформатирован по центру страницы. Образцы оформления выпусных данных приведены в приложении Г.
6.19 Рекомендуется, если в тексте издания встречаются специальные термины или термины узкоотраслевого характера, составлять “Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов”, который приводится перед “Введением”.
Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения и т.д. Справа – их детальную расшифровку.
6.20 Все сокращения, кроме общепринятых аббревиатур, следует расшифровывать при их первом упоминании, но не в заголовке.
Для правильного оформления отчета по пройденной практике действуют строгие разработанные стандарты – ГОСТ. При этом общие требования, порядок оформления в отчете различных установленной формы (таблицы, рисунки и т.п.), определены в стандарте за номером 7.32-2001. Здесь же указаны особенности, касающиеся именно к тому, как должен выглядеьт полностью готовый отчет по научно-исследовательской работе.
Требования к оформлению текста отчета.При оформлении каждого абзаца работы использовать:
Весь итоговый документ должен быть пронумерован в общем порядке, начиная с первого листа.
Разделы работы также нумеруются в порядке очереди, однако используемые приложения нумеровать не следует. Нумерации подлежат разделы и подразделы, а также при наличии – пункты и подпункты, например: «1 Раздел», «1.1 Подраздел», «2.1.1 Пункт», «2.1.1.3 Подпункт».
Недопустимо переносить слова при написании названия темы отчета и всех его разделов. На конце точку ставить не следует.
При оформлении этих заголовков разрешается использование предусмотренных вариантов использования существующего шрифта, - полужирное, курсив, прописной или строчный текст.
Между разделами имеющимися в отчете, установлен отступ в одну чистую строчку.
Возможно, что внутри какого либо из указанных пунктов, потребуется перечисление. Действуют в следующем порядке:
- перед каждым пунктом ставится дефис, а по мере необходимости – строчные буквы. Не применяются сложные в написании и прочтении (ё,з,й,о – чтобы не путать с нулем, ъ, ы,ь).
Для сносок установлено расположение их в конце той страницы, где они и обозначаются, шрифт – тот же, но размер уменьшается до 10. Отступ – абзацный.
Нумерация страниц такая же, как и у других видов научных работ, - сквозная с использованием арабских цифр. Никаких точек, тире и других значков ставить не нужно.
Титульный лист отчета по практике – всегда номер один, это что касается нумерации работы. И именно на нем не ставится эта цифра. Так установлено в ГОСТ.
Каждый последующий элемент работы, - введение, основная часть, разделы, подразделы, - вплоть до списка источников, должны начинаться с чистого листа.
При оформлении содержания необходимо применять только общепринятые, установленные нормативными документами термины, обозначения и определения научно-технического направления. Если важно выполнить именно сокращение не принятое в общем понимании, - то оно должно быт обязательно обосновано немедленно, по ходу написания текста.
Чего нельзя допускать в тексте отчета:
Как правильно вставить в работу таблицу.
Использование таблиц в работе позволяет более наглядно использовать различного рода цифровой материал. Также таблица позволяет более удобно выполнять сравнение различных показателей.
ГОСТ определил ряд требований, которые необходимо соблюдать для таблиц в отчете по практике.
Список используемой литературы.
Он оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1-84. Что касается особенностей оформления данного раздела в документах, относящихся к научно-исследовательским работам, то уточнение можно найти в ГОСТ 7.32-2001.
Правильность оформления отчета по выполненной практике переоценить трудно. При недостаточно внимательном отношении, вы можете просто не пройти защиту. И тогда, санкции преподавательского состава могут быть самыми непредсказуемыми, от низкой оценки, до требования пройти практику занов (обычно – вместо летних каникул)!
Anastasij Yureva Ученик (209), закрыт 1 год назад
Nighthawk sage Оракул (85761) 1 год назад
Вообще то Вам кафедра в обязательном порядке должна была выдать Методические указания по прохождению и составлению отчета по производственной практике. Там должны быть не только образцы титулов, дневника и т. п. Но и обозначены требования к тексту.
Вообще то требования к тексту стандартны и общеизвестны. Такие же требования к основному тексту рефератов, контрольных, курсовых и дипломов.
Гарнитура: Times New Roman, 14 шрифт, выравнивание по ширине, междустрочный интервал 1,5 (полуторный), поля – стандартные: слева 2,5 см, справа 1 см, вверху и внизу по 2 см.
Однако там у тебя могут быть и таблицы. Так вот таблицы делаются, как правило, только 12-м шрифтом – то есть более мелким, чем основной текст. И там применяется «одинарный» интервал (1,0), то есть более плотный. Все таблицы нумеруются и имеют заголовок (вверху).
Рисунки то же нумеруются и подписываются (внизу).
Страницы отчета нумеруют, начиная со 2-й страницы (на титуле № страницы не ставят, хотя в нумерацию она входит как стр. 1).
Sfash Мудрец (11795) 1 год назад
Times new roman, 14pt(размер), выравнивание по ширине, междустрочный интервал 1.15, поля - стандартные
Образец титульного листа и шаблон содержания (разделы) должна выдать кафедра или руководитель практики
Отчет о практике должен оформляться в соответствии с требованиями действующих государственных стандартов. Общие требования к оформлению текстовых документов, а также требования к использованию в них формул, рисунков и таблиц, определены межгосударственным стандартом ГОСТ 2.105-95 [11]. Кроме того, эти же требования с уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001 [12] .
В соответствии с этими требованиями отчет о практике должен быть отпечатан с использованием компьютера и принтера на стандартных листах белой односортной бумаги формата А4 (210 × 297 мм ) и сброшюрован любым способом.
При подготовке текста документа в текстовом редакторе MS Word рекомендуется устанавливать следующие настройки.
Параметры Страницы (в меню "Файл "):
– Размер бумаги – А4 210×297 мм ;
– Поля: Левое – 2,5 см. Правое – 2,0 см. Верхнее – 2,0 см. Нижнее – 2,0 см ;
– Положение переплета – слева ;
Параметры Шрифта (в меню " Формат "):
– Шрифт – Times New Roman ;
– Размер – 14 пунктов (в полиграфии и в текстовом редакторе M S Word тоже в качестве стандартной единицы измерения размера шрифта используется пункт. 1 пт = 1/72 дюйма);
– Цвет текста – Авто или Черный ;
Параметры Абзаца (в меню "Формат "):
– Выравнивание – По ширине ;
– Отступы слева и справа – 0 см (т.е. отсутствуют);
– Первая строка (красная строка) – 1,5 см ;
– Интервалы перед и после абзацев – 0 пт (т.е. отсутствуют);
– Межстрочный интервал – Полуторный (или другой – заданный).
Текст документа печатается с одной стороны листа.
Разделы документа должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта ни в заголовках, ни в тексте точку не ставят. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Например: "3 Методы испытаний", "3.2 Подготовка к испытанию".
Перенос слов в названиях темы дипломного проекта, его разделов и пунктов не разрешается, а точка в конце названия не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Для выделения заголовков этих элементов могут использоваться различные начертания шрифта (полужирный, полужирный курсив, курсив), а также прописное и строчное написание.
Названия разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа обычно отделяются одной строкой друг от друга и от основного текста.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением – г, ё, з, й, о, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:
Сноски располагают в конце страницы, на которой они обозначены, с абзацного отступа тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим размером (10 пт) и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками (*). Применять более четырех звездочек не рекомендуется. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Все страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа (" Номера страниц… " в меню " Вставка ") без каких-либо дополнительных знаков (кавычек, тире, точек и т.д.).
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, однако номер страницы на нем (и только на нем) не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Каждый структурный элемент документа (введение, разделы, заключение, список использованных источников, приложения и др.) следует начинать с нового листа.
Каждое приложение начинается со слова "Приложение" с обозначением заглавными буквами русского алфавита (кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь), расположенных сверху посередине страницы. Например: Приложение А.
Приложение должно иметь заголовок, который выполняется отдельной строкой с горизонтальным центрированием и с прописной буквы.
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например, [32], [13–18, 21].
Помещаемые в пояснительной записке формулы, таблицы, графики, рисунки и схемы должны иметь нумерацию сквозную.
В документах могут применяться только научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Нестандартные сокращения в обязательном порядке должны предварительно поясняться.
В тексте документа не допускается :
– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке ;
– применять произвольные словообразования;
– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Для математического обоснования выдвигаемых теоретических положений используют формулы (уравнения).
При использовании формул нужно придерживаться следующих рекомендаций:
– в формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами;
– пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него;
– формула должна располагаться в отдельной строке с абзацного отступа;
– формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например, (1). При этом используется тот же шрифт, что и в основном тексте;
– перед и после формулы обычно пропускается одна строка;
– формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой;
– переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют;
– ссылки в тексте на порядковые номера формул указывают в скобках, например, ". в формуле (1)".
Для ввода формул используется редактор формул Microsoft Equation 3.0 из состава Microsoft Word. Перед вводом формул в открывшемся окне редактора формул нужно проверить, а при необходимости установить следующие параметры.
В меню "Стиль " (командой "Определить… "):
Текст Times New Roman Cyr o o
Функция Times New Roman Cyr o o
Переменная Times New Roman Cyr o þ
Стр. греческие Symbol o o
Пр. греческие Symbol o o
Символ Symbol o o
Матрица - вектор Times New Roman Cyr þ o
Числа Times New Roman Cyr o o
В меню "Размер " (команда "Определить… "):
– Крупный индекс – 8 пт ;
– Мелкий индекс – 6 пт ;
– Крупный символ – 20 пт ;
– Мелкий символ – 12 пт .
Для абзацев текста, в которых содержатся формулы, рекомендуется устанавливать те же параметры, что и для основного текста.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц для обеспечения лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
При использовании таблиц нужно придерживаться следующих рекомендаций:
– таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;
– название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например, "Таблица 1 – Название" (в конце точка не ставится);
– на все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, "таблица 1";
– графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием;
– цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть по возможности соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин;
– в ячейках таблицы используется тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте;
– в ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа;
– толщина основной сетки таблицы обычно устанавливается равной 0,75 пт;
– таблицы центрируются по горизонтали;
– после таблицы всегда пропускается одна строка.
Для пояснения излагаемого текста используются рисунки (иллюстрации, схемы, графики).
При использовании рисунков нужно придерживаться следующих рекомендаций:
– рисунки следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;
– рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;
– название рисунка следует помещать под ним с центрированием относительно изображения в одну строку с его номером через тире, например, "Рисунок 1 – Название" (в конце точка не ставится);
– на все рисунки должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, "… в соответствии с рисунком 1";
– рисунки обычно центрируются по горизонтали;
– перед и после рисунка всегда пропускается одна строка;
– если рисунок достаточно мал, допускается его расположение справа от текста (т.е. рисунок располагается по правому краю страницы с обтеканием текста). При этом отступ от текста со всех сторон должен быть не менее 0,5 см .
В список литературы включаются только те работы, на которые имеются ссылки в документе, ссылки на неопубликованные работы не допускается.
Правила оформления списка использованной литературы определены в ГОСТ 7.1-84. Кроме того, эти же правила с уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001 [12]. В соответствии с ними список литературы набирается на языке оригинала. Требования к оформлению каждого абзаца этого списка те же, что и для основного текста документа.
Источники в списке литературы следует приводить в порядке появления ссылок на них в основном тексте работы, нумеровать арабскими цифрами без точки и располагать с абзацного отступа.
В описании литературы приводят сведения обо всех авторах. Если их более четырех, указывают фамилии только трех из них с добавлением слов "и др.".
При указании сведений о составителях, редакторах, переводчиках, иллюстраторах и т.д. приводят не более двух фамилий. Если их три и более, приводят фамилию только одного из них в каждой категории, с добавлением слов "и др.".
– количество авторов не более четырех:
Прохоров И.В. Исследование процессов.– М. Наука, 1978.– 321 с.
– количество авторов более четырех:
Сотрудничество / И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров и др. АН СССР. ИПМ.– Киев: Наук. думка, 1933.– 270 с.
2. Статья в серийном издании:
– количество авторов не более четырех:
Исследование процессов функционирования сложных систем / И.И. Иванов, А.А. Петров, И.В. Сидоров, Е.К. Зайцев // Изв. АН СССР. Сер.Э.– 1982.– №2.– С.71-77.
– авторов более четырех:
Программное обеспечение для обработки пространственной географической информации / Ю.Р. Архипов, В.Н. Московкин, М.В. Панасюк и др. // Вестн. Моск. ун-та. Сер.5, География.– 1982.– №4.– С.102–103.– ISSN 0201–7385.
3. Статья в книге или сборнике:
Исследование процессов релаксации / И.И. Иванов, Е.И. Зайцев // Механика деформирования: Сборник научн. трудов ИПМ.– М. 1983.– Вып.3.– С.94–96.
Зайцев В.И. Разрушение пластмасс // Прочность: учебное пособие / А.В. Петров, И.И. Сидоров, В.А. Сухов и др.– М. 1983.– С.155–166.
4. Перевод статьи и других материалов:
Подсистемы гибкого диска НР 12732А/12733А: Руководство по эксплуатации и обслуживанию / ВЦП.– №Д-58170.– М. 28.01.83.– 55 с. ил.– Пер. материала фирмы: Hewlett - Packard co. HP. 9885 M / S Flexible disk drive: Operating and service manual.– 1978.– 29 р. США.
5. Программы ОФАП САПР, методические рекомендации, инструкции:
Математическое моделирование: программа / ЦНИИ; Е.К. Зайцев.– Инв. №3445.– М. 1978.– 25 с.– Реф. в Бюлл. Алгоритмы и программы САПР.– 1980.– №19.– С.44–45.
6. Нормативные документы типа ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, ТУ, РД:
ГОСТ 12.1.003-76. Способ списания.– Взамен ГОСТ 12.1.001-70; Введ. 01.01.78 до 01.07.84.– 9 с.– Группа О19.
Отработка системы: Отчет о НИР (заключит.) / ЦНИИ; Руководитель Ю.И. Краснов; И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров и др.– Шифр темы "Талант"; ГР № Я 677789; Инв. №46773.– М. 1985.– 77 с.
