Руководства, Инструкции, Бланки

Опись Документов При Отправке Почтой Образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (77 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Опись документов образец почта

Скачать опись документов образец почта, проклятый горн книгу бесплатно

Опись вложения - документ описывающий количественные и стоимостные характеристики. Это объединение Почтовых Администраций разных стран, каждая из которых предоставляет услуги пользователям по приему игру красный тигель 2 и электронные книги про эльфов бесплатно. доставке и пересылке. Опись вложения документов, заверенная почтовым отделением связи Абитуриентам, направляющим документы ПОЧТОЙ бесплатно фото авто пассат и скачать презентацию о и а гончарове. приемная комиссия может. Форма АДВ-6-1 Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР: формирование описи АДВ-6-1.

Форма КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ первичного. Опись документов - образец ее имеет самое широкое применение. С одной стороны, позволяет. Не могли бы вы дать образец заявления в банк с запросом Кредитного договора заключение трудовых договоров филиалом юридического лица и стивен сигал фильмография бесплатно без регистрации торрент. остатка. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Регистрация входящих документов. Пожалуй, первое чему учится секретарь на рабочем месте. Образцы сопроводительных писем представлены в Примерах 1 и 2. В случае отправки документов по почте в строке 7 необходимо указывать номер и почтовые отправления, которые могут пересылаться с описью вложения. Бланки почтовых отправлений применяются для регистрируемых почтовых отправлений. 2016 © ФГУП Почта России. Для бизнеса Пресс-центр О компании. Опись вложения. Пример, шаблон, образец, бланк. Отправка документов заказным письмом.

Государственный университет морского и речного флота имени адмирала С.О. Макарова. Уведомление о вручении почтового отправления ф 119. Уведомление о вручении почтового. Законодательство - законы и кодексы Российской Федерации.Полные тексты документов. Qip.ru - новости и развлечения. Сайт объединяет в себе все необходимые пользователям сервисы. 17 июл 2015 письмом с описью вложения. Ее полноту и достоверность заверит почта. Образец описи документов для налоговой инспекции. Бланк скачать: Образец описи вложения форма 107 в ценное письмо.doc Word Скачать бесплатно: Образец описи вложения Почта России в ценное. Для этого необходимо ознакомиться со следующими документами: ксерокопию документа государственного образца об образовании горелик колебания pdf и карты всей африки для igo8 торрент. а также Уведомление и опись вложения являются основанием подтверждения приема.

29 сен 2015 Форма документа стандартизирована Почтой России (форма ф.103). найти образец заполнения бланка описи документов и ценных. Заказ-наряд плановый, обеспеченный финансированием конкретный заказ на проведение. Приказом Минздрава СССР от 4 октября 1980 г. n 1030 Об утверждении форм первичной медицинской. Прием документов скачать бланк формы по кнд 0710098 и фильм розыгрыш онлайн бесплатно в хорошем качестве 1976. в том числе по почте, начинается 20 июня и завершается. у лиц сайте соответствующей почтовой/курьерской службы с приложением описи вложения. Формы договоров и образцы их заполнения см.ссылка. Образец описи документов при вычете на обучение (Word). Пример заполнения описи документов на вычет за обучения для отправки по почте

Система Главбух — эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств.

art-vzlet.ru © 2011

Видео

опись документов при отправке почтой образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Опись документов при отправке почтой образец - Опись письма образец - главная страница

    Опись вложения ценного письма посылки форма 103 107

    Приведен пример описи вложений при передаче декларации по почте на примере 3-ндфл. Пересылка ценного письма с описью вложения со стоимостью документов 10 рублей весом 20 грамм будет стоить.

    Опись вложений форма 107 отправка декларации по почте

    Тендеры фгуп почта россии. Сопроводительные документы для оформления почтовых отправлений. 119 одновременно, бланк сопроводительного адреса к посылке, вкладывать поверх остальных бланков лицевой. 116 в специально отведенное место (при наличии бланка налож.

    Сопроводительные документы - почта россии

    Ниже на этой странице вы можете скачать бланки и образец описи вложений в ценное письмо и уведомление о вручении. Вам не обязательно знать, как заполнять документы, наши специалисты помогут оформить почтовую форму 107 (опись вложения заказного письма).

    Опись вложения в ценное письмо почта россии скачать ф-107?

    Скачать бесплатно образец описи вложения почта россии в ценное письмо 2013-2014. Doc word (28 кб). Инструкции, документы, декларации, программы-калькуляторы и весь сайт бесплатный, без регистрации и отправки смс. При переходе с этого сайта и первой оплате.

    Опись вложения ф 107 ценное письмо doc 45 кб - ipipip ru

    Во все надзорные органы письма необходимо отправлять с описью вложения, оценивая документы, которые вы отправляете. А в нижней части публикации размещена кнопка, по которой можно скачать опись вложения в ценное письмо почты россии. Образец заполнения опис.

    Опись документов при отправке почтой образец

    В категории: Образец заполнения | Дата: 16.11.2015, 14:26 | Просмотров: 1978


    Так что при отправке остается. Той описи, что мне на почте.

    Крепится к неадресной стороне почтового отправления (не считая посылок), плотно прижав к ней части уведомления с нанесенным клеевым слоем. Вобщем требуется доказательство с описью вложения отправленных документов? Вам не непременно знать, как заполнять документы, наши спецы посодействуют оформить почтовую форму 107 ( опись вложения бланк почты, используемый при отправке ценных посылок или писем. Размер объявленной ценности почтового отправления должен соответствовать суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи вложения. Ежедневно вручаем почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения! Доставить (вручить) отправление с доказательством факта вручения? С нами вы сможете выслать документы в пенсионный фонд, в налоговую инспекцию, в министерства и остальные муниципальные учреждения, а также банковские структуры, страховые компании. Для тех кто желает получить консультацию, подать бухгалтерскую отчетность форма 2 отчета о прибылях и убытках за год.

    Опись вложения в ценное письмо почта россии скачать ф-107

    Бланк описи вложения перед. При этом по желанию.

    Бланк описи вложения по форме 107 - formz ru

    Бланк описи вложения по форме. Чтобы созданный документ открылся.

    Опись вложения используют при отправке. Направляемый почтой с описью.

    Похожие посты

    Опись документов в письме образец - Архив файлов

    Опись вложения пример шаблон образец бланк отправка документов

    Если документ, адресуемый почтой с описью вложений, имеет всего одну страницу, то всенепременно напечатайте, что это подписанный чудак.

    В описи постарайтесь обрисовать документ настолько, дабы его невероятно было подделать либо заменить. За дознание описей вложения посылок, сдаваемых людьми, и рпо с назначенной приоритетом, сдаваемых юридическими личиками, взимается плата. Опись вложения в ценное письмецо, выкройка описи вложения 107, бланк. Рассмотрим наиболее досконально группировку наполнения документов описи вложения в каждых почтовых книгохранилищах.Опись вложения - документ изображающий количественные и.

    • Скачать безвозмездно образцы и наплывнаполнить бланки описи (каталога, ведомости).
    • Бланк скачать идеал описи вложения выкройка 107 в ценное письмецо.
    • Требуется заимствование с описью вложения высланных документов.Опись вложения составляется в двух экземплярах один из них вкладывается в почтовое отправление, второй получает отправитель вкупе с квитанцией.
    • Накануне запечатыванием почтового отправления на бланке описи вложения ставится штамп почтового отправления.
    1. К сожалению в статьях циклически случаются баги, они исправляются, статьи пополняются, разгораются, приготовляются недавние.
    2. Сопроводительное письмецо к документам - это письмецо, которое сопровождает отсылаемые.прежний документ должен быть завизирован штампом почтового отделения накануне запечатыванием почтового отправления.
    3. Перебегаем к заполнению каталоги, в которой указываем пп, заглавие отправляемых предметов, их контингент и расценку (в руб.
    4. Опись документов в письме образец.
    Опись вложения в ценное письмо форма 107 бланки - образцы - формы

    Опись документов для отправки почтой образец

    опись документов для отправки почтой образец

    Опись документов для отправки почтой образец

    Почтовое отправление с уведомлением о вручении — регистрируемое почтовое отправлениепри подаче которого отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить ему или указанному им лицукогда и кому вручено почтовое отправление. Уведомление и заверенная опись вложения опись документов для отправки почтой образец основанием подтверждения приема документов. Может ли кто-то подать декларацию за Вас Другой человек, например, Ваш родственник или знакомый, может подать декларацию за Вас. Бланк описи дают на почте. Все дело в том, что направление заказного письма имеет один 28 май 2014 Данный бланк необходимо использовать при отпр Укрпочтой форма 107 при отправке заказных писем с описание вложения Бланк описи вложения по Форме 107 используется в следующих случаях: 1 опись вложения в ценное письмо. Если вам надо послать сообщение тому же адресату по иному опись документов для отправки почтой образец, то вы должны написать другое письмо. Иногда адресатов несколько, а приложения нужно отправить кому-то одному.
    Подробно об этом писать не стоиттак как те времена прошлии теперь существует определенная формав которой надо предоставлять на почту реестры при отправке заказной корреспонденции. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами опись документов для отправки почтой образец персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Если название книги указывается в тексте сопроводительного письма, то пишется: Приложение: в 2-х экз. Отсюда следует несомненная польза сопроводительного письма — доказательство отправки требуемого.
    Служба финансов настаивает на отметке о приеме в журнале учета вх. Управление федеральной почтовой связи Московской области. Сотрудники инспекции могут проверить соответствие копий оригиналам и проставить на копиях подтверждающие отметки.
    Затем, подавая декларацию не по почтепопросить сотрудника инспекции проставить на втором экземпляре отметку о принятии декларации. Отсюда следует несомненная польза сопроводительного письма — доказательство отправки требуемого.

    Рекомендации по составлению описи Бланк описи вложения в курьерское отправление. Образцы оформления таможенных деклараций для международных почтовых отправлений Бланки применяются только для регистрируемых почтовых отправлений в зависимости от вида и категории пересылаемого почтового отправления. Мне предоставили письмо об этой ошибке, нашла выставленный счет и накладную.

    Этого ни в каком законе. Вы не обязаны это делать.

    Опись документов при отправке почтой образец - добавлена ссылка

    Приказ минкультуры россии от 08 11 05 536 о типовой

    Опись вложений для 3-ндфл при отправке на почте. контракт соглашение 2-ух либо нескольких лиц об установлении, изменении либо прекращении штатских прав и обязательств (в согласовании со статьей 420 гк рф). потом в строке кому пишем фио, в строке куда - почтовый адресок получателя. анонсы законодательства, советы бизнесменам и юридическим лицам, применяющих усно, - все это вы отыщите на веб-сайте упрощенка. Присоединяйтесь к юзерам по всему миру, которые идут в ногу со временем и уже отказались от устаревших браузеров!

    Опись вложения употребляют при отправке ценных писем. но арбитражная практика признает правомерной отправку налоговых деклараций не только заказными, но и ценными письмами и ценными бандеролями (см. Он должен захватывать часть наименования должности лица, подписывающего документ, и часть листка, на котором написано прошито, пронумеровано, скреплено печатью листов. Опись вложения это документ, который вкладывается в почтовое. При этом в зао форот договору был присвоен 305607нв05.

    Фтс россии приказ n 160 о - tks ru

    Службой делопроизводства (договорным отделом) в конце месяца готовится отчет о движении договоров. Авансовый отчет - это документ, который применяется для учета валютных средств, выданных. Методические советы по разработке инструкций по. желаете скачать эталон описи вложения в ценное письмо. выслать официальные документы почтой с описью вложения может пригодиться в последующих. Если такая форма отправки определена законодательством. Если на предприятии существует практика отправки совместно с договорами сопроводительных писем, на службу делопроизводства (договорный отдел) может быть возложена функция по их подготовке. так как за доставку ценного письма почтовая служба несет дополнительную ответственность, таковой бланк она заверяет в неотклонимом порядке. Как верно оформить расписку при передаче документов. Заполняется на каждого туриста, включая малышей хоть какого возраста, и подписывается каждым туристом лично.

    Образец опись документов при отправке почтой - на первоисточнике

    Опись вложения в ценное письмо форма бланк образец

    Но если вы направляете жалобу, претензию, какое-то распоряжение либо подписанный контракт, то ситуация может сложиться так, что вашему контрагенту покажется увлекательным выполнить фальсификацию. выслать официальные документы почтой с описью вложения может. На практике заполняют только одну строчку таблицы последующим образом копія позовної заяви з додатками на 25 арк.

    Опись вложения употребляют при отправке ценных писем. Обе копии описи вложения должны быть завизированы штампом почтового отделения почты рф.

    Опись вложений форма 107 отправка декларации по почте

    Пожеланию отправителя цена оценки наэкземпляре, который вкладывается вписьмо (бандероль, посылку), может непроставляться. После наполнения бланков описи почтовый работник должен.

    Как составить опись вложений бланк форма 107 почты россии

    Если посреди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе против их наименования ставится прочерк на каждом бланке. При отправке хоть какого письма нужно указывать почтовый индекс отправителя и получателя. Когда высобираетесь выслать ценное письмо сописью вложения, нужно принести напочту незапечатанные вконверте отправляемые документы.

    Отправка документов почтой с описью вложения - hw4 ru

    Бланк описи вложения при отправке почтой. эталон описи документов, приведенный в этой статье, поможет вам избежать споров с получающей.

    дальше подводим результат прописываем цифрами общий результат отправляемых предметов и объявленной ценности. А так сходу можно показать, какие документы были высланы и когда. Как верно оформить расписку при передаче документов.

    Одна копия остается у отправителя, её работник почты должен возвратить совместно с квитанцией. Пример пояснительной записки, которую я в свое время написал моему руководителю. аннотации, документы, декларации, программки-калькуляторы и весь веб-сайт бесплатный, без регистрации и отправки смс.

    Описи документов для отправки по почте образец

    Описи документов для отправки по почте образец

    Опись вложения. Пример, шаблон, образец, бланк. Отправка документов описи документов для отправки по почте заказным письмом.

    Отправка документов Почтой России. Любые документы которые вы бы хотели передать в. Отчетность по почте можно отправлять как ценным, так и заказным письмом. Причем сдавать по.

    Здравствуйте. Прошу совета, у меня такая ситуация: я отправила налоговую декларацию.

    3. Правила оформления документов 3.1. Бланки описи документов для отправки по почте документов Документы организации должны, как.

    В том числе и полученные сотрудниками не по почте. Отправки. Описи документов.

    Описи документов для отправки по почте

    Здесь речь пойдет об отправке отчетности (налоговой, статистической, в фонд социального страхования, в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования или любой другой фонд) по ндфл почте. Желательно сдавать отчетность лично и иметь на сдаваемых формах отметки о сдаче, но если обстоятельства не позволяют Вам поступать так (или просто лень то ст. 80 Налогового кодекса позволяет отправлять отчетность почтой. День отправки отчетности по почте считается днем её представления в соответствующий орган. Если отправка отчетности по почте не является нарушением, но почему же, спросите Вы, желательно сдавать лично? Да просто в этих организациях зачастую полученную почту не могут физически обработать, или Ваше письмо.

    Как составить опись вложения, отправляя документы заказным письмом. Советы, рекомендации, практический опыт. (10) Отправка документов почтой с описью вложения. Оглавление. Поиск, отправить официальные документы почтой с описью вложения может понадобиться в описи документов для отправки по почте следующих случаях: Если такая форма отправки определена законодательством. Например, отчеты в налоговую инспекцию. Если такая форма переписки определена договором. Если возникла конфликтная ситуация.

    Компания «Почтовый дом» надежная доставка почтовых отправлений! Для многих фирм почтовая рассылка почты является одним из основных средств работы с клиентами, поскольку именно таким образом доставляется товар потребителям. Работа с Почтой России требует соблюдения многих правил и требований, особенно когда это партионные регистрируемые почтовые отправления. Мы поможем вам грамотно вести эту работу, наше агентство почтовых рассылок готово взять.

    Пожалуй, первое чему учится секретарь на рабочем месте регистрировать документы. Эта статья посвящена документам любого рода, поступающим в организацию. Рассмотрим порядок их регистрации и форму журнала для учета входящих документов. Образец журнала можно скачать по ссылке. Регистрация входящих документов производится для того, чтобы облегчить их поиск, отслеживание и в целом работу с ними. Результатом регистрации является уникальный регистрационный индекс (номер присвоенный каждому письму. Кто осуществляет прием и регистрацию поступающих документов? Это зависит от того, централизован ли прием документов в компании или нет. При централизованной форме принимает документы и заносит их в базу данных секретарь или работник канцелярии. Если форма работы децентрализованная.

    Справка с места работы по казахстану - Причем трудности и негативные моменты встречаются не только во время подготовки в детском и подростковом периодах. Оказалось, что своеобразным испытаниям были подвержены и лидеры. Вот выдержка из интервью Карпова двухлетней давности. - Нет у нас молодых в Казахстане ни одного, кто мог бы выступить на хорошем уровне. Нет работы, не хотят работать те, кто.
    Заявления о выплате по рождению ребенка - Глава I. Общие положения Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона Действие настоящего Федерального закона распространяется на: граждан Российской Федерации, проживающих на территории Российской Федерации; Независимо от места прохождения военной службы по контракту (на территории России или за ее пределами военнослужащие должны считаться проживающими в Российской Федерации, и, следовательно, они вправе - при прочих.
    Платежного поручения 2014 страховые взносы в фсс - Образец заполнения платежного поручения на перечисление страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетудоспособности и платежного поручения 2014 страховые взносы в фсс в связи с материнством. Образец заполнения платежного поручения на перечисление страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Реквизиты для перечисления страховых взносов.
    Договор оказания консультационных услуг на английском - Современная экономика характерна взаимодействием трех основных ее субъектов: производителя, договор оказания консультационных услуг на английском потребителя и государства. Каждый из этих участников хозяйственных процессов имеет конкретные цели, в соответствие с которыми и строит свою деятельность. В условиях рыночного хозяйства для успешной работы его субъектов особое значение приобретают глубокие знания рынка и способность умело применять.
    Рапорта по 144 145 упк рф - 2 ч. 1 ст. 24 УПК, допускается лишь в отношении конкретного лица. При вынесении постановления рапорта по 144 145 упк рф об отказе в возбуждении уголовного дела по результатам проверки сообщения о преступлении, связанного с подозрением в его совершении конкретного лица или лиц, следователь, орган дознания обязаны рассмотреть вопрос о возбуждении уголовного дела за.
    3 ндфл заполнения в программе продажа авто - Как открыть для себя Личный кабинет налогоплательщика? Если у вас нет еще доступа в ваш.
    Декларация енвд 2013 со штрихкодом - Новая редакция 3.0 конфигурации Бухгалтерия предприятия в продуктах фирмы 1С. Фирма 1С извещает пользователей и партнеров о том, что с перечисленные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 3.0 конфигурации Бухгалтерия предприятия Код, наименование, рекоменд. Розничная цена, руб. Дилер, постоянный партнер С:Бухгалтерия 8. Базовая версия С:Упрощенка С:Предприниматель С:Бухгалтерия 8 проф С:Бухгалтерия 8 проф (USB).
    Пенсионный фонд россии официальный сайт заполнения ппоручения - См. Также посещаемость по регионам России. С 1 по г счет.

    Доставка документов в сторонние организации

    Доставка документов в сторонние организации
    • Юсипова Е.Г. | заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией

    Предложен алгоритм доставки важных документов в сторонние организации. Он интересен тем, что делит зоны ответственности между участниками процесса и позволяет отследить переход документа из одной зоны в другую, благодаря оформлению ряда документов. Из статьи вы узнаете: Как правильно составить сопроводительное письмо к пересылаемому комплекту документов? Как можно использовать карточку доставки / получения документов? Как добиться того, чтобы 2-ой экземпляр вернулся подписанным обратно в вашу организацию? Как правильно подготовить корреспонденцию к отправке по почте (оформить конверты и почтовые списки для внутрироссийских и международных отправлений)? Как организовать розыск утерянной почтовиками корреспонденции (куда и когда обращаться, как составить претензию)?

    Для развития деловых контактов со сторонними организациями жизненно необходима налаженная и бесперебойная доставка корреспонденции .

    Среди способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, выделим два основных:

    • при помощи услуг почтовой связи;
    • при помощи курьерской доставки (это может быть собственная курьерская служба или обращение к услугам компаний, осуществляющих экспресс-доставки).

    В средних и крупных организациях, имеющих большое количество исходящей корреспонденции, важное значение играет не только выбор способа доставки, но и правильно организованная подготовка документов для их передачи в службу делопроизводства (экспедицию) для ее последующей доставки получателю. Мы предлагаем вашему вниманию один из вариантов — некий оптимальный алгоритм, который вы сможете реализовать (целиком или частично) на своем предприятии.

    Как правило, подготовка документации для передачи в службу делопроизводства возлагается на ответственного исполнителя. А служба делопроизводства (экспедиция) выполняет следующие функции:

    • прием, обработка и подготовка к отправке документации. включая проверку наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами;
    • обеспечение сохранности принимаемых документов;
    • сортировка документов по способам доставки;
    • ведение учета документов, направляемых в службу делопроизводства (экспедицию), оформление соответствующих реестров;
    • упаковка и оформление почтовых отправлений;
    • организация своевременной доставки исходящей корреспонденции;
    • розыск утерянных документов, в т.ч. направление претензий по почтовой доставке.
    Подготовка документов ответственным исполнителем

    Для централизованной доставки документы должны сдаваться ответственным исполнителем только полностью оформленные, подписанные и зарегистрированные в установленном порядке. В случае необходимости они должны быть заверены печатью организации. Недооформленные, неправильно оформленные документы должны возвращаться сотрудниками службы делопроизводства (экспедиции) ответственному исполнителю.

    Для направления документов в службу делопроизводства (экспедицию) ответственный исполнитель:

    • составляет сопроводительное письмо (в случае необходимости);
    • заполняет карточку доставки / получения документов (наличие данной формы позволяет ощутимо упорядочить процесс доставки);
    • готовит доверенность (в случае необходимости) на курьера и прилагает ее к карточке доставки / получения документов.

    Порядок направления документации ответственным исполнителем в службу делопроизводства (экспедицию) для ее последующей доставки необходимо закрепить в локальном нормативном акте организации. Это позволит ускорить и упорядочить сам процесс, а также избежать многих затруднений при последующем поиске «пропавших» документов.

    Обязательно нужно проверять комплектность документов, наличие приложений, заверять необходимые документы печатью , в случае направления документов в несколько адресов изготавливать соответствующее количество копий . В нашей компании эти обязанности возложены на ответственного исполнителя.

    Он же готовит сопроводительное письмо. Оно необходимо в тех случаях, когда следует дать какие-либо дополнительные разъяснения к комплекту направляемых документов. При этом документы оформляются в качестве приложений к письму. Разновидностью сопроводительного письма является договорное письмо, которое подтверждает факт отправки договора. Образцы сопроводительных писем представлены в Примерах 1 и 2. Во всех других случаях (кроме описанных выше) сопроводительное письмо становится излишним. Уменьшение количества таких писем упрощает делопроизводство, поэтому нужно добиваться, чтобы ответственные исполнители готовили сопроводительные письма только тогда, когда это действительно необходимо.

    Если в сторонние организации направляется документ для подписания, один экземпляр которого должен быть возвращен в вашу организацию, вы можете использовать следующий прием:

    • сначала на экземпляре, который должен быть возвращен обратно в организацию, как правило, в верхнем правом углу проставляется штамп, например, следующего вида:
    • потом с помощью степлера к этому же экземпляру документа прикрепляется листок бумаги с заранее напечатанным текстом примерно следующего содержания:

    При направлении документов в службу делопроизводства (экспедицию) ответственный исполнитель заполняет карточку на доставку / получение документов. Это внутренний документ организации, который должен быть утвержден локальным нормативным актом. Все карточки после доставки или получения документации подшиваются в дело в соответствии с номенклатурой дел службы делопроизводства (экспедиции).

    Карточка доставки документов выполняет несколько функций:

    • содержит перечень направляемых документов, что дает возможность не готовить сопроводительное письмо;
    • позволяет фиксировать факт передачи документов ответственным исполнителем в службу делопроизводства (экспедицию);
    • дает дополнительную информацию о способе, времени доставки, об адресате;
    • содержит отметку о получении документа уполномоченным представителем сторонней организации или отправке его по почте;
    • позволяет осуществлять оперативный контроль за доставкой (получением) документов .

    Для отправки в названии карточки подчеркиевается слово «доставку», для получения документов — слово «получение». Образец карточки, приведенный в Примере 3, заполнен для целей курьерской доставки комплекта документов.

    При заполнении строки 3 «Перечень документов» обращаем ваше внимание на следующее. Если ответственный исполнитель готовит сопроводительное письмо, которое содержит список передаваемых в стороннюю организацию документов, то в карточке доставки / получения указывается только номер и дата такого письма (оно регистрируется в установленном порядке, и, следовательно, копия письма хранится в службе делопроизводства). В этом случае отпадает необходимость дублирования информации в карточке доставки / получения.

    При необходимости отправки документов через почтовое отделение связи в строке «Способ доставки» дополнительно указывается категория почтового отправления (простое или заказное, с объявленной ценностью и т.д.).

    Для планирования работы и составления наиболее оптимальных маршрутов доставки корреспонденции рекомендуется предоставлять карточку на доставку / получение документов за один-три дня до планируемой даты отправки (получения).

    В случае отправки документов по почте в строке 7 необходимо указывать номер и дату почтового списка, по которому осуществляется передача документов в отделение почтовой связи, например, «Список № 20 от 23.04.2006 г.». В нашем примере строку 7 карточки заполняет получатель корреспонденции по просьбе курьера.

    Очень часто для получения отдельных видов документов в сторонних организациях курьеру необходима доверенность, которая может быть разовой или выдаваться на определенный срок для систематического получения материальных ценностей, документов. В нашей организации обязанность по оформлению доверенности для курьера возлагается на ответственного исполнителя. Он прикладывает ее к карточке доставки /получения. Образец разовой доверенности приведен в Примере 4.

    Отправка документов службой делопроизводства (экспедицией)

    Сотрудник службы делопроизводства (экспедиции) проверяет представленные для отправки документы и регистрирует карточки на получение / доставку документов в специальном Журнале, образец заполнения которого приведен в Примере 5.

    Если доставка осуществлялась курьером сотруднику другой организации, то в последнюю графу журнала вносится дата из карточки, которую указали при получении документов (см. Пример 3).

    Если корреспонденция отправлялась по почтовым спискам, то в журнале указывается дата передачи документов в отделение почтовой связи. Она переносится из оттиска календарного штампа, который на почтовом списке проставляет оператор почтового отделения (см. Примеры 8 и 9).

    Если это была отправка простым письмом, которое курьер без регистрации кинул в почтовый ящик, то в журнале указывается дата этого события со слов курьера. Справедливости ради отметим, что важные документы таким образом не отправляются. А все иные, описанные нами способы доставки, позволяют реально контролировать сроки отправки.

    Остановимся подробнее на подготовке документов для отправки через отделение почтовой связи.

    «Категория почтового отправления» — совокупность признаков, определяющих порядок и условия приема, обработки, перевозки и доставки (вручения) почтового отправления (простое, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное).

    Почтовые отправления подразделяются на внутренние (принимаемые для пересылки в пределах территории Российской Федерации) и международные (принимаемые для пересылки за пределы территории Российской Федерации, поступающие на ее территорию из других государств либо следующие транзитом через территорию России).

    В зависимости от способа обработки почтовые отправления подразделяются на следующие категории:

    • простые — принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату без его расписки в получении;
    • регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) — принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату с его распиской в получении.

    Как правило, через службу делопроизводства (экспедицию) централизованно отправляются регистрируемые почтовые отправления, которые могут пересылаться с описью вложения (принимаются в почтовом отделении в открытом виде), с уведомлением о вручении, а также международные почтовые отправления .

    Зарегистрированные документы пакетируются сотрудником службы делопроизводства (экспедиции). На конвертах в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи 1 оформляется адрес получателя и отправителя. В адресе не должно быть сокращенных названий. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

    • наименование адресата (для юридического лица — полное или краткое наименование, для граждан — фамилия, имя, отчество);
    • название улицы, номер дома, номер квартиры;
    • название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
    • название района;
    • название республики, края, области, автономного округа (области);
    • название страны (для международных почтовых отправлений);
    • почтовый индекс.

    Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, а адрес отправителя — в верхнем левом углу.

    Рекомендуется писать адресные данные печатными буквами. Следует обратить внимание на то, что на письмах с кодовым штампом (специально выделенное место для написания индекса) индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

    Образец заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях приведен в Примере 6. Адреса на почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, оформляются на русском языке . Адреса на почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке. При пересылке письменной корреспонденции в пределах Российской Федерации необходимо учитывать, что письмо (почтовое отправление с письменным сообщением, а также иным вложением) должно иметь предельные размеры:

    • максимальный 229 х 324 мм;
    • минимальный 110 х 220 мм или 114 х 162 мм.

    При этом письмо не должно превышать предельную массу в 100 г. В противном случае такое отправление уже будет считаться бандеролью . Ее максимально допустимый вес — 2 кг, а ограничения по размерам следующие:

    • максимально — сумма ширины, длины и толщины не должна превышать 0,9 м, при этом наибольшее измерение — 0,6 м (для рулонов сумма длины и двойного диаметра — не более 1,04 м, при этом наибольшее измерение должно быть до 0,9 м);
    • минимально — 105 х 148 мм (для рулонов сумма длины и двойного диаметра не должна быть менее 0,17 м, наибольшее измерение — 0,1 м).

    Образец заполнения адреса на международных почтовых отправлениях приведен в Примере 7. Адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения страны назначения на русском языке.

    При пересылке международного почтового отправленияпредельный вес для письма установлен в размере 2 кг, а для бандероли — 5 кг. Предельные размеры этих отправлений соответствуют предельным размерам писем и бандеролей, отправляемым по территории России.

    После заполнения адресных данных сотрудник службы делопроизводства составляет опись вложения и уведомление о вручении в случае необходимости.

    Сдаваемые организациями внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 штук и более в один или несколько адресов называются партионными. Партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи по спискам (ф.103) 2. В один список отправителем поименно записывается не более 35 почтовых отправлений одного вида . Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается. При этом обычно составляются списки на внутренние почтовые отправления (заказные, включая с уведомлением о вручении), списки на почтовые отправления с описью вложения, международные почтовые отправления (ф. 103А).

    Утвержденные формы ваша организация может модифицировать под свои нужды. При этом необходимо согласовать удобный для вас вариант с почтовым отделением, с которым вам будет удобно работать. Почтовики в подавляющем большинстве случаев пойдут вам навстречу. Им важно, чтобы в форме присутствовала необходимая им информация. Хотя за «неопознанные объекты» они расписываться не любят, многим организациям удается договориться о включении в почтовый список графы с кодифицированной информацией о внутреннем содержании отправляемых конвертов (которые приносятся на почту в уже запечатанном виде). У почтовых отделений тоже есть план, который надо выполнять, а постоянный клиент им в этом поможет.

    Возможный способ оформления списка на внутренние почтовые отправления приведен в Примере 8, на международные — в Примере 9. Для международных отправлений нужно составлять отдельные списки для ближнего и дальнего зарубежья, причем к ближнему почтовики причисляют только Беларусь, Узбекистан и Эстонию.

    Как видите, в почтовых списках у каждого отправления присутствует целых три номера. Поясним разницу между ними. В первой колонке отправления просто нумеруются по порядку в списке. Номер идентификатора соответствует штриховому коду и является уникальным в пределах корреспонденции, доставляемой «Почтой России». А номер почтового отправления (п/о) уникален только в пределах почтового отделения за определенный временной промежуток. Сотрудник почты должен заполнить номер п/о и наклеить этикетку со штрихкодом в каждой строке (это по правилам). Но на практике часто штрихкоды наклеиваются с оборотной стороны и указываются крайние номера п/о (начальный и конечный).


    Все оформленные и заверенные печатью организации списки передаются вместе с почтовыми отправлениями курьеру для передачи в почтовое отделение связи.

    Для контроля за работой курьера рекомендуется представление ежедневных отчетов по доставке (получению) документов.

    При приеме регистрируемого почтового отправления (единичного или нескольких по списку) отправителю выдается квитанция. В индивидуальной квитанции на единичное отправление указываются вид и категория почтового отправления, фамилия адресата или наименование юридического лица, объект почтовой связи места назначения и номер почтового отправления. К почтовому списку тоже выдается квитанция, но с обобщенными данными по всем отправлениям списка.

    Сотрудник службы делопроизводства (экспедиции) должен подшивать все списки в дела (по их видам), к ним подшиваются копии квитанций об оплате (оригиналы сдаются в бухгалтерию), а при направлении регистрируемых почтовых отправлений с уведомлением о вручении должен подшивать к спискам и возвращающиеся уведомления.

    Розыск утерянной почтовиками корреспонденции

    Чтобы максимально гарантировать почтовую доставку наиболее ценных для вашей организации документов, рекомендуем отправлять их с описью вложений (ценным письмом или бандеролью) и уведомлением о вручении.

    В случае задержки доставки или пропажи внутреннего или международного почтового отправления можно обратиться с претензией:

    • в почтовое отделение, откуда было сделано отправление,
    • в адресное отделение связи (тогда запрос делает адресат) или
    • в ваше региональное Управление федеральной почтовой связи — филиал ФГУП «Почта России».

    Претензии, связанные с недоставкой, несвоевременной доставкой, повреждением или утратой внутреннего почтового отправления. предъявляются в течение 6 месяцев со дня его отправки.

    Контрольные сроки прохождения письменной корреспонденции между столицами республик, административными центрами краев, областей, автономной области и автономных округов утверждены постановлением Правительства РФ от 24 марта 2006 года № 160 «Об утверждении нормативов частоты сбора из почтовых ящиков, обмена, перевозки и доставки письменной корреспонденции. а также контрольных сроков пересылки письменной корреспонденции ».

    Следует также иметь в виду, что в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи почтовые отправления при невозможности их вручения адресатам хранятся в объектах почтовой связи в течение месяца. По истечении срока хранения регистрируемые почтовые отправления возвращаются отправителям за их счет по обратному адресу (оплата производится при получении возврата).

    Претензии по розыску международных почтовых отправлений принимаются и рассматриваются в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.

    Претензии предъявляются в письменной форме. При этом указываются:

    • вид почтового отправления;
    • номер почтового отправления или почтового перевода;
    • дата и место приема;
    • место назначения;
    • сумма объявленной ценности или подробный перечень и стоимость пересылавшегося вложения;
    • адрес и полное наименование отправителя и адресата.

    Образец претензии в случае задержки доставки почтового отправления приведен в Примере 11, претензия оформляется на фирменном бланке организации.

    К ней прилагаются копия договора об оказании услуг почтовой связи или иного удостоверяющего факт заключения договора документа (квитанция, опись вложения), можно приложить и почтовый список, если отправлялось более 5 регистрируемых почтовых отправлений. В случае повреждения внутреннего почтового отправления к претензии должны прикладываться оболочка почтового отправления, упаковка дефектного почтового отправления и т.п.

    Отметим, что за розыск пропавшего отправления вам придется почтовикам еще и заплатить. В Москве это будет стоить 50 рублей 3. Оплата производится при подаче претензии с последующим возвратом уплаченной суммы в случае установления вины объектов почтовой связи (для организаций).

    Порядок рассмотрения и регистрации претензий устанавливается оператором почтовой связи. При этом должны быть соблюдены сроки дачи ответа заявителю (в письменной форме):

    • на претензии в отношении почтовых отправлений, пересылаемых в пределах одного населенного пункта, — в течение 5 дней;
    • на претензии в отношении всех других почтовых отправлений — в течение 2 месяцев.

    В случае отказа оператора почтовой связи в удовлетворении претензии, в случае его согласия удовлетворить претензию лишь частично или в случае неполучения от оператора почтовой связи ответа в сроки, установленные для рассмотрения претензии, пользователь услуг почтовой связи имеет право предъявить иск в суд.

    1 Правила оказания услуг почтовой связи, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221.

    2 Формы почтовых бланков приведены в Почтовых правилах, принятых Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992 г. и введены в действие с 01.10.1992 г. (с последующими изменениями и дополнениями).

    3 Сейчас действует тариф на розыск почтовых отправлений, утвержденный приказом генерального директора УФПС г. Москвы — филиала ФГУП «Почта России» от 13.12.2005 г. № 31 (Приложение № 1 «Тарифы на услуги почтовой связи, предоставляемые УФПС г. Москвы по свободным ценам») и введенный в действие с 19 декабря 2005 года.