Рейтинг: 4.6/5.0 (1818 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Директору ООО магазин МАЛАХИТ наименование предприятия или учреждения Петрову П.П. руководитель От Хх-ной И.П. фамилия, имя, отчество адрес г. ХХХ, ул Воронова 0-0-00 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня с 00декабря 0000 г. на работу в ООО магазин МАЛАХИТ на должность главного бухгалтера. 00ноября 0000 г. Хх-на И.П. подпись АВТОБИОГРАФИЯ Я, Хх-на Ирина Павловна, родилась 00.00.00 г. в г. ХХХ, Свердловской области.В 0000 г. окончила школу 0, затем поступила в ХХХ торгово-экономический техникум.
В настоящее время работаю в магазине МАЛАХИТ продавцом продуктовых товаров и обучаюсь в ХХХ торгово-экономическом техникуме. 0 декабря 0000 г. ХАРАКТЕРИСТИКА На Хх-ну Ирину Павловну, работающую в ООО магазин МАЛАХИТ продавцом продуктовых товаров. Хх-на Ирина Павловна за время работы в ООО магазин МАЛАХИТ, зарекомендовал себя, как ответственный и обязательный работник и человек.Хх-на И.П. обладает нестандартным складом ума, инициативна, коммуникабельна, быстрообучаема, с коллегами по работе легко находит общие интересы, что позитивно сказывается на сплоченности коллектива.
Хх-на И.П. постоянно работает над повышением своих профессиональных навыков, неоднократно была отмечена и поощрена руководством за достигнутые результаты в работе. Характеристика выдана для представления в ХХХ торгово-экономический техникум.Директор ООО магазин МАЛАХИТ Петров П.П. Гл. бухгалтер ООО магазин МАЛАХИТ Сидорова М.М. 0 декабря 0000 г. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ МАГАЗИН МАЛАХИТ ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ, 0, Россия, Свердловская обл ул. Энгельса 00 Тел.Fax. 0 0-00-00 Internet http e-mail Исх. 00 от 00декабря0000 г. Вход. от 0000 г. приказ о приеме на работу по контракту на должность главного бухгалтера 0. Хх-ну Ирину Павловну принять на должность главного бухгалтера предприятия на условиях заключенного с ней контракта от 00декабря 0000 г. 0. С целью обеспечения исполнения условий указанного контракта главному бухгалтеру в срок до 00декабря 0000 г. подготовить проекты распоряжения директора предприятия, предусматривающего информирование подразделений, служб, должностных лиц и иных работников предприятия о касающихся их условиях контракта приказов директора об обеспечении реализации главным бухгалтером прав, предоставленных ему контрактом, а также иных условий контракта.
Основание контракт от 00декабря 0000 г. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ Петров П.П. М.П. С приказом ознакомлен 00декабря 0000 г. Главный бухгалтер Хх-на И.П. подпись ТРУДОВОЙ ДОГОВОР КОНТРАКТ ПО НАЙМУ И ОПЛАТЕ ТРУДА ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ 0. Павловной, именуемым в дальнейшем Работник.
Настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Работодателем.Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим контрактом, а также действующими коллективными соглашениями договорами, правилами трудового распорядка ООО магазин МАЛАХИТ, именуемое в дальнейшем Общество, и нормами действующего законодательства России. Работник и Работодатель договорились, что будут добросовестно выполнять условия контракта и уважать взаимную свободу личной, общественной и политической жизни.
Права, установленные данным контрактом, соблюдаются без какой-либо дискриминации работника независимо от его политических взглядов, религиозной принадлежности, социального происхождения, имущественного положения и т.п. Договаривающиеся стороны также устанавливают, что изменения, внесенные в настоящий контракт в одностороннем порядке, не имеют юридической силы. 0. ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА 0. Хх-на Ирина Павловна назначается на должность Главного бухгалтера ООО магазин МАЛАХИТ на основании приказа Директора общества. 0 от 00 декабря 0000 г. Работодатель поручает Главному бухгалтеру осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Общества и непосредственное руководство бухгалтерскими службами Общества. 0. Хх-на Ирина Павловна принимает на себя обязанности Главного бухгалтера общества на период действия контракта.
Главный бухгалтер административно подчиняется Директору общества.
Главный бухгалтер несет ответственность за результаты принимаемых им управленческих решений отнесенных к его компетенции настоящим контрактом. 0. Работа по настоящему контракту является основным местом работы Хх-ной Ирины Павловны. 0. СРОК КОНТРАКТА Настоящий Контракт может быть составлен на срок три года. Прием на работу и увольнение оформляется приказом Директора общества. 0. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА Главный бухгалтер общества - осуществляет, исходя из обязанностей, определяемых Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности общества и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов - обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля - организует учет поступающих денежных средств, товароматериальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ услуг, расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в бюджет, взносов на социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам - осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия - участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат - принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства - участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях материалов в следственные и судебные органы - ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив - обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы - оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 0. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА 0. Главный бухгалтер общества при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно. 0. Главный бухгалтер общества несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями бездействием, если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами. 0. Главный бухгалтер несет материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине Обществу в случаях прямо указанных в действующем законодательстве или по решению суда. 0. При определении оснований и размера ответственности Главного бухгалтера общества должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела. 0. Не подлежит возмещению ущерб - который может быть отнесен к категориям нормального производственно-хозяйственного риска - если ущерб возник в результате обстоятельств непреодолимой силы форс-мажорные обстоятельства. 0. ОПЛАТА ТРУДА И РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 0. Оплата труда Главного бухгалтера осуществляется в соответствии с его количеством, качеством, конечными результатами и максимальными размерами не ограничивается.
Предварительная величина заработка по контракту устанавливается в размере 0 000 руб. 0. Оплата труда по контракту может состоит из двух частей а авансовая размер 00 и периодичность выплаты которой устанавливается до 00 числа каждого месяца. б вознаграждение за конечный результат - по итогам работы за календарный год квартал, месяц, в размере 00 от предварительной величины заработка. 0. Вознаграждение может быть выплачено - в денежной форме, в соответствии с действующим законодательством - в натуральной форме в виде товаров и услуг, производимых и оказываемых Обществом. 0. Главному бухгалтеру, по желанию, предоставляется право инвестировать причитающееся ему вознаграждение Обществу в порядке и на условиях, определяемых по соглашению сторон. 0. Режим рабочего времени, условия труда, время отдыха Главного бухгалтера устанавливаются по соглашению сторон.
Режим рабочего времени определяется спецификой выполняемой работы и носит характер ненормированного рабочего дня. 0. Продолжительность ежегодного основного отпуска Главного бухгалтера определяется по договоренности сторон, но не может быть меньше установленной действующим трудовым законодательством продолжительности отпуска для данной категории работников. 0. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 0. Главному бухгалтеру за счет средств Общества а предоставляется дополнительный оплачиваемый социальный отпуск в случаях - смерти или тяжелого заболевания близких родственников - бракосочетания работника или его детей - повышения квалификации работника по собственной инициативе и получением служебного задания б оказывается материальная помощь на лечение в оплачивается медицинское обслуживание г частично возмещаются расходы по содержанию жилья по заявлению д оказывается содействие в получении участка для строительства садового домика дачи при необходимости е выделяются средства на погашение банковской ссуды, задолженности в связи со вступлением в ЖСК ж выплачивается единовременное пособие в размере 00 тыс. рублей в случае утраты трудоспособности инвалидности в результате несчастного случая при исполнении служебных обязанностей, и единовременное пособие в размере 00 тыс. рублей в случае инвалидности по болезни или в результате несчастного случая, не связанного с производством. 0. В случае смерти в период действия настоящего контракта семье выплачивается единовременное пособие в размере 00 тыс. рублей наряду с выплатами, предусмотренными действующим законодательством. 0. Главный бухгалтер подлежит всем видам государственного социального страхования на период действия контракта, на него полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников общества действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами, коллективным договором и другими нормативными актами Общества. 0. ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА 0. Основаниями прекращения контракта являются соглашение сторон истечение срока контракта, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одно из сторон не потребовала их прекращения расторжение контракта по инициативе Главного бухгалтера или Директора перевод Главного бухгалтера, с его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность вступление в законную силу приговора суда, которым Главный бухгалтер осужден кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы. 0. РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА, ЗАКЛЮЧЕННОГО НА НЕОПРЕДЕЛЕННЫЙ СРОК, ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА 0. В случаях, когда заявление Главного бухгалтера об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы зачисление в учебное заведение, переход на пенсию и другие случаи, администрация расторгает контракт в срок, о котором просит работник. 00. РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА ПО ИНИЦИАТИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ 0. Контракт, заключенный на неопределенный срок может быть расторгнут администрацией общества лишь в случаях 0 ликвидации общества 0 обнаружившегося несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы 0 систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него контрактом или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания 0 прогула без уважительных причин 0 неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы должности при определенном заболевании.
За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы должность сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности 0 появления на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения 0 совершение по месту работы хищения в том числе мелкого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применение мер общественного воздействия. 0. Не допускается расторжение контракта по инициативе администрации в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в ежегодном отпуске, за исключением случаев полной ликвидации общества. 0. Расторжение контракта Работодателем без законного основания, либо в нарушение установленного контрактом порядка влечет за собой восстановление Главного бухгалтера на прежней должности с выплатой ему заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации за моральный ущерб.
Размер компенсации определяется по согласованию сторон или в судебном порядке по заявлению истца. Споры между сторонами по выполнению условий контракта, либо о правомерности его прекращения решаются в установленном действующим законодательством порядке.
Настоящий контракт содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению, размножению и опубликованию в открытой печати.
Контракт составлен в двух экземплярах первый экземпляр находится у Работодателя второй экземпляр находится у Главного бухгалтера. Контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами.
ПОДПИСИ СТОРОН Директор Главный бухгалтер ООО магазин МАЛАХИТ Петров П.П. Хх-на И.П. подпись подпись Директору ООО магазин МАЛАХИТ наименование предприятия или учреждения Петрову П.П. руководитель От Хх-ной И.П. фамилия, имя, отчество ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу Вас предоставить мне с 00декабря 0000 г. плановый отпуск, согласно графика отпусков ООО магазин МАЛАХИТ. 00декабря 0000 г. Хх-на И.П. подпись ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ МАГАЗИН МАЛАХИТ ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ, 0, Россия, Свердловская обл ул. Энгельса 00 Тел.Fax. 0 0-00-00 Internet http e-mail Исх. 00 от 00декабря0000 г. Вход. от 0000 г. Главе администрации МО ХХХ Иванову В.В. ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ убедительно просит Вас рассмотреть вопрос выделения магазину дополнительных торговых площадей на территории муниципального комплекса Малахит.
Технико-экономическое обоснование см. Приложение 0. Директор ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ Петров П.П. М.П. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ МАГАЗИН МАЛАХИТ ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ, 0, Россия, Свердловская обл ул. Энгельса 00 Тел.Fax. 0 0-00-00 Internet http e-mail Исх. 00 от 00декабря0000 г. Вход. от 0000 г. Главе администрации МО ХХХ Иванову В.В. ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ доводит до вашего сведения, что в связи с задержкой поставок продовольствия торговая точка воле Дворца культуры им. Г.Д. Агаркова будет выставлена на час позже.
Директор ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ Петров П.П. М.П. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ МАГАЗИН МАЛАХИТ ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ, 0, Россия, Свердловская обл ул. Энгельса 00 Тел.Fax. 0 0-00-00 Internet http e-mail Исх. 00 от 00декабря0000 г. Вход. от 0000 г. Главе администрации МО ХХХ Иванову В.В. ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ приглашает Вас принять участие в праздновании годовщины основания предприятия.
Начало торжественной части состоится в 00-00 часов в зале Кинозрелищного предприятия КЕДР. Директор ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ Петров П.П. М.П. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ МАГАЗИН МАЛАХИТ ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ, 0, Россия, Свердловская обл ул. Энгельса 00 Тел.Fax. 0 0-00-00 Internet http e-mail Исх. 00 от 00декабря0000 г. Вход. от 0000 г. ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ, 0, Россия, Свердловская обл ул. Энгельса 00 Тел.Fax. 0 0-00-00 Директору ПКФ ХХХ колбасный цех, 0, г. ХХХ Г-ну Иванову И.И. СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО К ДОГОВОРУ 000 от 00ноября 000 г. Направляю Вам 0 экземпляра проекта договора на поставку колбасных изделий и мясных полуфабрикатов от 00 ноября 0000 г. 000. Прошу Вас подписать договор, скрепить печатью и в течение 0 дней один экземпляр договора возвратить в наш адрес.
Приложения 0 экз. проекта договора всего на 0 листах.
Директор ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ Петров П.П. М.П. УТВЕРЖДАЮ Директор ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ Петров П.П. М.П. Штатное расписание ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ Наименование должности и профессии ООО МАГАЗИН МАЛАХИТКоличество штатных единицТарифный разрядМесячный оклад,руб. тарифная ставка, руб. час0. Управленческий персонал 0.0.Директор 0.0.Зам.директора по маркетингу 0 0 0000 0.Специалисты 0.0. Продавец 0.0.Товаровед 0.0.Снабженец 0.0.Гл.бухгалтер 0.0.Торговый агент 0 0 0 0 0 0000 0000 0000 0000 0000 0.Рабочие. 0.0.Уборщица 0.0.Дежурный электрик 0 0 0 0 0,00 0,00 0.Обслуживающий персонал 0.0.Шофр 0.0.Охранник 0.0.Кассир 0.0.Секретарь - машинистка 0 0 0 0 0000 0000 0000 0000 Итого по штату00 ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ МАГАЗИН МАЛАХИТ ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ, 0, Россия, Свердловская обл ул. Энгельса 00 Тел.Fax. 0 0-00-00 Internet http e-mail Исх. 00 от 00декабря0000 г. Вход. от 0000 г. УКАЗАНИЕ О графике отпусков на 0000 г. Для составления графика отпусков на 0000 г. ПРЕДЛАГАЮ 0. Руководителям структурных подразделений представить в бухгалтерию списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 0000 г. Срок представления списков - 00.00.0000 г. 0. Главному бухгалтеру составить сводный график отпусков работников магазина на 0000 г. и представить его на утверждение директору.
Ответственный главный бухгалтер Хх-на И.П. Срок представления графика - 00.00.0000 г. Директор ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ Петров П.П. М.П. С указанием ознакомлены Гл. Бухгалтер Хх-на И.П. Секретарь Миронова Н.П РЕШЕНИЕ о создании индивидуального частного предприятия г. ХХХ 00 ноября 0000 г. Я, гражданин РФ Петров Петр Петрович решил создать в г. ХХХ общество с ограниченной ответственностью МАЛАХИТ по осуществлению следующих видов услуг торгово-посредническая деятельность. По обязательствам Предприятия обязуюсь нести ответственность всем своим имуществом.
Петров П.П. подпись ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ХХХ От 00.00.0000 000 г. ХХХ О ликвидации Муниципального образовательного учреждения Средняя общеобразовательная школа 0 Эврика-развитие В ходе подготовки программы Будущее создадим сегодня, утвержденной постановлением Правительства Свердловской области 000 - ПП от 00.00.0000 г. были получены аналитические данные - об образовательных потребностях субъектов образования - об уровне адекватности предлагаемых услуг запросам населения - анализ демографической ситуации в городе - прогноз наполняемое наполняемости образовательных учреждений на 00 лет. Также были определены образовательные учреждения, на которые необходимо обратить особое внимание в силу их неконкурентоспособности и предусмотреть их возможное перепрофилирование с целью сохранения имущества для системы образования.
Особую тревогу вызвало Муниципальное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа 0 Эврика-развитие, расположенное в центре города, вблизи общеобразовательных школ 0, 00, 0. Школа 0 первоначально создавалась как экспериментальная площадка альтернативного образования с наполняемостью 000 человек с 00.00.0000 с перспективой до 000 учащихся постановление администрации г. ХХХ 00 от 00.00.0000. 00.00.0000 года эксперимент был отменен в связи с отсутствием новизны и результативности работы по заявленным темам эксперимента приказ МОУО 0000 от 00.00.0000. Школа перешла в статус общеобразовательной.
В силу отрицательной демографической ситуации в районе, постоянного оттока учащихся, образовательное учреждение теряло контингент и на сегодняшний день количество учеников составило 000 человек.
Данный факт повлек за собой превышение норматива на содержание одного обучающегося в 0,0 раза, что создало ситуацию экономической нецелесообразности содержания данного учреждения.
Ситуация усугубляется неудовлетворительным санитарно- техническим состоянием здания ОУ 0 предписание главного врача ЦСЭН г. ХХХ. Для подготовки здания к новому учебному году потребуется 0 рублей расчет прилагается.
В связи с чем было рассмотрено три варианта дальнейшей судьбы образовательного учреждения 0 - размещение в здании ОУ 0 специальной коррекционной общеобразовательной школы-интерната совместно с учениками 0 школы - размещение ОУ 0 на свободных площадях школы 0 - ликвидация образовательного учреждения 0. Рассматривая предложенные варианты, коллегия при главе администрации установила - невозможность размещения в одном здании воспитанников специальной коррекционной общеобразовательной школы-интерната совместно с учениками школы 0 письмо ЦСЭН г. ХХХ прилагается - экономическую нецелесообразность размещения ОУ 0 на свободных площадях школы 0 расчет прилагается Учитывая сложную финансовую ситуацию в районе, недоукомплектованность школ 0,0,0,00 и отсутствие тенденции роста численности населения в районе, самым оптимальным вариантом является ликвидация образовательного учреждения 0, что позволит улучшить условия образования учащихся, направить освободившиеся средства на обеспечение функционирования системы образования района.
На основании вышеизложенного, в соответствии с п. 0 ст. 00 ГК РФ, п. 0 ст. 0 Закона РФ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, п. 0 ст. 00 Закона РФ Об образовании в Свердловской области ПОСТАНОВЛЯЮ 0. Ликвидировать Муниципальное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа 0 Эврика-развитие, зарегистрированное постановлением главы администрации муниципального образования ХХХ 000 от 00.00.00 г расположенное по адресу г. ХХХ, ул. Ленина 00 0. Управление образования Е.Н. Зиновьева 0.0. Обеспечить перевод учащихся, с учетом их мнения, в близлежащие образовательный учреждения 0.0. Принять меры к трудоустройству работников, высвобождаемых в результате ликвидации школы 0 0.0. Разместить в здании, расположенном по адресу г. ХХХ ул. Ленина 00, специальную коррекционную школу-интернат 0.0. Согласовать ликвидацию Муниципального образовательного учреждения Средняя общеобразовательная школа 0 Эврика-развитие с ХХХ районной Думой, Министерством общего и профессионального образования Свердловской области 0.0. Провести предусмотренные действующим законодательством действия по ликвидации учреждения. 0. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Е.Н. Зиновьеву Глава МО ХХХ В.В. Иванов ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ МАГАЗИН МАЛАХИТ ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ, 0, Россия, Свердловская обл ул. Энгельса 00 Тел.Fax. 0 0-00-00 Internet http e-mail Исх. 0000 от 00декабря0000 г. Вход. от 0000 г. приказ по личному составу 00декабря 0000 г. На период моей служебной командировки временное исполнение обязанностей директора ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ возложить главного бухгалтера Хх-ну И.П. Директор ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ Петров П.П. подпись С приказом ознакомлен Хх-на И.П. подпись Утверждаю Директор ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ П.П. Петров 0000г. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 1. Общие положения. 3.1. Отдел является самостоятельной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения и подчиняется непосредственно директору ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ. 3.2. Отдел осуществляет организацию и управление кадрового и документационного делопроизводства в процессе реализации основных функций общества. 3.3. Статьи Положения распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами и в кадровой службе с использованием средств вычислительной техники.
Компьютерные автоматизированные технологии обработки документной и кадровой информации должны отвечать требованиям данного Положения. 3.4. Отдел в своей деятельности руководствуется действующими законодательными и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, распорядительными документами ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ. 2. Цели и задачи. 3.1. Основными целями деятельности отдела является - организация, руководство, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления - осуществление учета, образующихся в деятельности документов и формирование их в дела, в соответствии с номенклатурой - организация работы по обеспечению подбора, расстановки и рациональному использованию кадров 3.2. Исходя из целей, отдел решает следующие задачи 3.2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами 3.2.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения, подготовки и сдачи структурными подразделениями документов в ведомственный архив 3.2.3. Организация системы учета кадров 3.2.4. Осуществление методического руководства по организации кадровой службы с использованием средств вычислительной техники 3.2.5. Комплектование архива документами 3.2.6. Обеспечение сохранности, учета, качества обработки, отбора и использования документов, хранящихся в архиве. 0.Функции. 3.3. В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции 3.3.1. Осуществление обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам 3.3.2. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу директору поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись директору 3.3.3. Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам 3.3.4. Организация номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации 3.3.5. Контроль за работой с документами в структурных подразделениях управления 3.3.6. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив, в соответствии с порядком, установленным пп.0.0.0-0.0.0 Основных правил работы ведомственных архивов 3.3.7. Осуществление оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ 3.3.8. Ведение учета личного состава предприятия 3.3.9. Осуществление хранения и заполнения трудовых книжек, ведение кадровой документации 3.3.10. Осуществление контроля за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом 3.3.11. Подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и служащих к поощрению и награждению 3.3.12. Осуществление ведения отчетности по кадровым вопросам 3.3.13. Осуществление методической помощи по организации кадровой работы с использованием средств вычислительной техники 4. Права и ответственность. 4.1 Отдел кадров и делопроизводства имеет право 4.1.1. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. 4.1.2. Запрашивать от структурных подразделений сведения необходимые для работы отдела. 4.1.3. Проводить проверку организации документального обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер 4.1.4. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений в подготовке проектов документов по поручению руководства 4.1.5. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований 4.1.6. Совместно с отделом по разработке информационных систем на ПЭВМ определять задачи кадрового обеспечения управления, подлежащие автоматизации 4.1.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции 4.1.8. Участвовать в обсуждении руководством организации вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними 4.1.9. Осуществлять связь с другими организациями по вопросу подбора кадров 4.2. Отдел кадров и делопроизводства несет ответственность 4.2.1. За выполнение возложенных на отдел функций 4.2.2. За выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников службы. 5. Взаимоотношения отдела с другими структурными подразделениями. 5.1. Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями в рамках своей компетенции и функциональных обязанностей.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ МАГАЗИН МАЛАХИТ ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ, 0, Россия, Свердловская обл ул. Энгельса 00 Тел.Fax. 0 0-00-00 Internet http e-mail Исх. 00 от 00декабря0000 г. Вход. от 0000 г. РАСПОРЯЖЕНИЕ Главному бухгалтеру ООО МАЛАХИТ Хх-ной И.П. в соответствии с Положением об обязательном медицинском осмотре согласовать и утвердить график прохождения медкомиссии сотрудниками общества в срок до 00 декабря 0000 г. Директор ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ Петров П.П. подпись С распоряжением ознакомлен Хх-на И.П. подпись.
Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:Цель работы. Изучить категории существующих полей Word и научиться их применять для заполнения документов.
На сайте allrefs.net читайте: Цель работы. Изучить категории существующих полей Word и научиться их применять для заполнения документов.
Понятия: документ, управленческий документ
В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуа¬ция, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если… Други¬ми словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем… Создание законодательной основы использования информа¬ции явля-ется фактом существенного изменения отношения…
Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации
Понятие реквизиты документов. 1. Документ зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими е идентифицировать… При документировании на естественном языке создаются текстовые документы. При… Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа…
Регламент согласования документов при проектировании информационных систем
На сайте allrefs.net читайте: "Регламент согласования документов при проектировании информационных систем"
Страницы данного Web – документа выполнены в линейной форме, без особой компоновки.
На сайте allrefs.net читайте: Страницы данного Web – документа выполнены в линейной форме, без особой компоновки.
Выполнить постановку задачи в соответствии с вариантом. Оформить спецификацию требований в соответствии с образцом:
На сайте allrefs.net читайте: Выполнить постановку задачи в соответствии с вариантом. Оформить спецификацию требований в соответствии с образцом.
В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы
На сайте allrefs.net читайте: В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы.
Цель работы. Научиться применять текстовый редактор WORD для оформления документов по правилам издательской системы.
На сайте allrefs.net читайте: Цель работы. Научиться применять текстовый редактор WORD для оформления документов по правилам издательской системы.
Файл: Облицовка природным камнем фото образец нотариальное удостоверение договора о залоге образец бланка медицинской справки формы 086у Облицовка натуральным камнем. Облицовка камнем гарантированно придаст дому неповторимый внешний вид.На фото — рв.
Доклад на тему лосиноостровский заповедникФайл: Доклад на тему лосиноостровский заповедник доклад на тему опасности леса доклад на тему исак ньютон Говорят, что в лосиноостровском заповеднике запросто можно встретить кабанов или лосей и множество других диких животных. По географии. Ответы.
Визитка, календари, бланки, открытки 5Файл: Визитка, календари, бланки, открытки 5 ведомость на выполнение сдельных работ высота горы примерно равна формула 2 150 р. Срок изготовления до 7 дней офсетным способом с готового макета, цена за тираж в рублях, на бумаге 56-60 г/м2. Например.
Пако торребланка шеф-поварФайл: Пако торребланка шеф-повар открыть аптеку документы какие пенсия документы На 17 мастер-классах посетители смогут перенять опыт у таких именитых шеф -поваров, как Жоан Рока, Пепе Родригез Рей, Жорди Круз, Кике Дакоста, Пако Торребланка, Пепе С.
Договор уступки налогоые последствияФайл: Договор уступки налогоые последствия договора и акты договор услуг парковки транспорта Уступка права требования, возникшего по договорам реализации товаров (работ, услуг).Для договоров уступки денежных требований налоговым законодательством не.
Книга texet тв-840hd инструкциюФайл: Книга texet тв-840hd инструкцию коллективный трудовой договор шахты шахтинская климатические рекорды россии доклады инструкция игры три богатыря. гл т чн. 28.08.2014, 05:45 Ведь сейчас сложно представить портативную новинку без возможности вы.
Стиральная машина ardo flz 100e инструкцияФайл: Стиральная машина ardo flz 100e инструкция суд секретные документы техническая документация samsung ck-5085 Крупная бытовая техника - Стиральные машины - Ardo FLZ 100 E.Все цены на Ardo+FLZ+100+E. Инструкция для стиральной машины Candy CNL 105.
Образец факса делопроизводствоФайл: Образец факса делопроизводство олай документальный фильм нэшнол образцы договоров для торг. представителей Пример заполнения. Айман Т.О. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Студент должен.-об автоматизации проц.
Пять отличных Android-планшетов, которые можно купить прямо сейчасСлухи о скором выпуске «яблочного» бюджетного планшета iPad Mini усиливаются с каждым днем. Уже даже названа предполагаемая дата релиза – 17 октября. Блоггер-линуксоид Стивен Воган-Николс предлагает не ждать маленький планшет.
Яндекс.Навигатор - новый сервис для автомобилистовПрезентация сервиса Яндекс.Навигатор состоялась 13 декабря. Его разработка и тем более выход не были анонсированы, таким образом пользователей Яндекса ждал сюрприз. Этот сервис отлично дополнит автомобильные сервисы, такие как Яндекс.
Для скачивания работы включите JavaScript в Вашем браузере
Директору ООО магазин МАЛАХИТ наименование предприятия или учреждения Петрову П. П. руководитель От Хх-ной И.
П. фамилия, имя, отчество адрес г. ХХХ, ул Воронова 0-0-00 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня с 00декабря 0000 г.
на работу в ООО магазин МАЛАХИТ на должность главного бухгалтера. 00ноября 0000 г. Хх-на И.
П. подпись АВТОБИОГРАФИЯ Я, Хх-на Ирина Павловна, родилась 00. 00.
00 г. в г. ХХХ, Свердловской области.
В 0000 г. окончила школу 0, затем поступила в ХХХ торгово-экономический техникум. В настоящее время работаю в магазине МАЛАХИТ продавцом продуктовых товаров и обучаюсь в ХХХ торгово-экономическом техникуме.
0 декабря 0000 г. ХАРАКТЕРИСТИКА На Хх-ну Ирину Павловну, работающую в ООО магазин МАЛАХИТ продавцом продуктовых товаров. Хх-на Ирина Павловна за время работы в ООО магазин МАЛАХИТ, зарекомендовал себя, как ответственный и обязательный работник и человек.
Хх-на И. П. обладает нестандартным складом ума, инициативна, коммуникабельна, быстрообучаема, с коллегами по работе легко находит общие интересы, что позитивно сказывается на сплоченности коллектива.
Хх-на И. П. постоянно работает над повышением своих профессиональных навыков, неоднократно была отмечена и поощрена руководством за достигнутые результаты в работе.
Характеристика выдана для представления в ХХХ торгово-экономический техникум. Директор ООО магазин МАЛАХИТ Петров П. П.
Гл. бухгалтер ООО магазин МАЛАХИТ Сидорова М. М.
0 декабря 0000 г. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ МАГАЗИН МАЛАХИТ ООО МАГАЗИН МАЛАХИТ, 0, Россия, Свердловская обл ул. Энгельса 00 Тел.
Fax. 0 0-00-00 Internet http e-mail Исх. 00 от 00декабря0000 г.
Вход. от 0000 г. приказ о приеме на работу по контракту на должность главного.
Продолжение на след. странице
Деловой английский 
Деловая переписка на английском языке
Деловая переписка на английском языке ведётся по бумажной почте, факсу и э-почте (в порядке растущего использования). Факс – консервативное и солидное средство связи, обеспечивающее подлинность писем, хотя бы потому что факсом пользуются лишь серьёзные компании. Факсы пишут формальный языком – это официальные письма между управленцами или для установления контакта.
Структурафакса 1. Фирменный бланк1. Характеристика современного делового письма. 3
2. Правила оформления делового письма. 5
Список литературы. 14
1. Характеристика современного делового письмаОфициальное письмо — один из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром. Через письма ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, излагаются претензии. Письма сопровождают материальные ценности в пути и т.д.
Несмотря на наличие современных форм связи: телефона, телеграфа, факса, модемной связи и т.п. — объем переписки даже на небольшом предприятии весьма велик. Однако диапазон управленческих ситуаций, дающих повод для составления деловых писем, далеко не беспределен и поддается сравнительно четкой классификации. Огромное количество писем при однотипности управленческих ситуаций, требующих их составления, вызывает острую необходимость в унификации делового письма. К сожалению, анализ современной деловой переписки показывает отсутствие у многих управленческих работников навыков составления писем. Между тем неправильное оформление письма затрудняет работу с ним. Эксперты единодушны в том, что деловое письмо должно занимать не более страницы. Авторы изданного в 70-е годы в США под руководством канцелярии Белого Дома сборника «Простые письма» считают, что расточительство в словах ведет к расточительству в долларах. Нельзя не учитывать и того обстоятельства, что деловые документы вовсе не материал для «чтения», а информация, которая должна побуждать к определенным поступкам.
Очень важно, чтобы текст официального письма не допускал нескольких толкований. Ввиду правовой зависимости официальных писем их язык и стиль должны удовлетворять тем же требованиям, что и язык законов. «Всегда, во все века однозначность языка деловой бумаги, строгая его формализованность рассматривались людьми как средство ограничения произвола власти. Еще в V в. до н.э. древнеримский плебс требовал введения четких «писаных» законов. Создание зафиксированных на бумаге установлений и правил было также главным требованием многих средневековых восстаний. Когда же такие законы появились, от делопроизводителей требовались абсолютная точность формулировок, доскональное соблюдение формы. Иначе документ терял юридическую силу».
Сегодня во многих странах активно идет процесс унификации делового письма. Так, в Англии разработан кодифицированный стиль официального общения, известный под названием Zip-Cole, что в буквальном переводе означает «код-молния». Но особенно сильна тенденция к унификации делопроизводства в США, что обусловлено широкой автоматизацией информационных процессов в управлении. Сейчас, когда компьютеризация охватывает все новые и новые сферы информационной деятельности учреждений, предприятий, организаций, факт преднамеренной эволюции американского делового письма служит убедительным доводом в пользу того, что весь состав информации в служебной документации настолько стандартен, что выражение через индивидуальную исполнительскую технику совершенно не оправданно.
Унификация затрагивает все уровни и аспекты языка: его словарный состав, морфологию, синтаксис, графику, пунктуацию и стиль. В частности, поскольку деловые письма отражают в основном не индивидуальные, а групповые интересы - интересы государственных учреждений, фирм, компаний и т.д. практически во всех странах письма сегодня составляются чаще всего от имени коллективного субъекта. Иными словами, унифицированный стиль изложения в деловой переписке в сфере промышленности и торговли имеет свою социальную базу — коллективный характер производственных отношений. Технической его базой является, как уже отмечалось, компьютеризация.
2. Правила оформления делового письмаОфициальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов (реквизитов), которые должны располагаться в определенном порядке.
Бланк официального письма представляет собой лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами. Можно сказать, что официальное письмо состоит из «рамы» письма и основного текста и содержит помимо основного текста информацию об адресанте: полное и сокращенное название организации-отправителя, ее почтовый и телеграфный адреса, номера телефона, факса и телетайпа, номер того письма или телеграммы, которые послужили поводом для переписки, и многое другое. Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов.
Оформление бланка, соответствующее принципам технической эстетики, положительно влияет на восприятие его содержания. Например, учитывая свойство человеческого глаза легче фиксировать верхнюю часть любого объекта, при оформлении документов следует их верхнюю часть делать более насыщенной, а нижнюю — более «устойчивой».
Стандарты на формуляры-образцы устанавливают форматы и размеры полей документов, входящих в состав унифицированной системы документации, а также требования к построению конструкционной сетки формуляра-образца, реквизиты и правила их расположения. Документы, входящие в состав унифицированных систем документации, состоят из трех основных частей, которые располагаются в пределах четко разграниченных зон. Такая «геометрия» документа обеспечивает необходимую быстроту восприятия его текста.
Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-97.
Установление стандарта на формуляр-образец, который, в свою очередь, определяет требования к бланку официального письма, вызвано необходимостью унифицировать процесс его оформления, что позволяет
• организовать централизованное изготовление бланков для писем;
• уменьшить стоимость машинописных работ;
• сократить трудозатраты на составление и оформление писем;
• облегчить визуальный поиск необходимой информации;
• расширить возможности применения вычислительной и организационной техники при обработке писем.
Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации. Площадь, отводимая формулярам-образцам для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках.
Согласно ГОСТ Р 6.30-97 документы могут содержать (в зависимости от назначения) до 29 реквизитов, однако ни один документ не оформляется полным их набором. Для каждого вида документа определен состав реквизитов в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов:
1) Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта РФ (для государственных предприятий);
2) эмблема организации (если не государственное);
3) код предприятия по ОКПО (для внутриреспубликанской переписки), если он есть;
4) код документа по ОКУД (если есть)
5) наименование организации (полное и сокращенное);
6) справочные данные об организации;
8) регистрационный номер документа;
9) ссылка на индекс и дату входящего документа;
11) заголовок к тексту;
14) фамилия (или фамилия, имя, отчество) и телефон исполнителя;
15) идентификатор электронной копии документа.
Могут быть указаны инициалы машинистки и количество экземпляров, но они не входят в состав обязательных реквизитов.
Совокупность реквизитов официального письма называется формуляром. Реквизиты (1)—(6) печатаются, как правило, типографским способом.
Официальное письмо является единственным документом, на котором на ставится название его вида. Все остальные документы имеют названия. Например: «Приказ», «Акт», «Решение», «Докладная записка» и т.д.
Согласно ГОСТ Р 6.30-97 изображение Государственного герба РФ помещается на бланках писем государственных учреждений.
Наименование организации — адресанта документа дается в полном и сокращенном виде. Например: Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела — ВНИИДАД.
Следует помнить, что сокращать названия организаций произвольно нельзя. Сокращенные наименования организаций образуются тремя способами:
• по первым буквам слов, входящих в наименования. Например: МВД (Министерство внутренних дел). Аббревиатуры пишутся слитно и буквы в них не разделяются точками;
• по начальным слогам букв, входящих в наименования.
Например:Уралмаш (Уральский машиностроительный завод);
• смешанным способом, когда сложносокращенные наименования образуются частично из начальных букв, частично из усеченных слов и пишутся в первой части прописными буквами, во второй — строчными.
Например: ВНИИдормаш. Такие слова пишутся тоже слитно.
Названия учреждений сокращаются только в том случае, если сокращенное название указано в официальном документе.
К обязательным реквизитам официального письма относятся почтовый и телеграфный адреса. Порядок и форма записи сведений о почтовом и телеграфном адресах организации должны соответствовать Почтовым правилам. На бланке письма необходимо указывать также номера телефона, факса, номер счета в банке.
Обязательным реквизитом письма является дата, которая проставляется в левом верхнем углу. Датой письма считается дата его подписания. Она служит поисковым признаком и используется при ссылке на письмо. Даты в письме должны оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся в одной строке арабскими цифрами в такой последовательности: число, месяц, год Число, месяц и год записываются тремя двузначными цифрами. Например, дату 25 октября 1998 года следует записать так" 25.10.98 (допускается и иная запись: 25.10.1998). Если число или месяц обозначаются одной цифрой, то перед ней ставится ноль.
Например, дату 12 января 1998 года записывают следующим образом: 12.01.98. После двух цифр, обозначающих число и месяц, ставятся точки, после двух цифр, обозначающих год, точка не ставится.
Регистрационный номер исходящего документа — номер письма и его условное обозначение — обычно состоит из нескольких частей. Сначала может быть записан индекс структурного подразделения, индекс по номенклатуре дел классификатора корреспондентов, исполнителей, а последней частью будет порядковый номер исходящего письма.
Например: 2/16-2955 или 18/275.
Ссылка на номер и дату входящего документа включает регистрационный номер и дату письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты исходящего документа. Этот реквизит присутствует только на бланке для писем. Сопоставление дат отправки и получения писем дает представление о степени оперативности работы учреждения с корреспонденцией.
При ссылке на входящий документ слова «наш», «ваш» употреблять не рекомендуется. Наиболее рациональна следующая форма этого реквизита:
На № __________________от _______________________
Ни в коем случае не следует помещать эти данные в самом тексте письма. Вид этого реквизита в письме должен быть следующим: «На № 4520/144 от 17.05.98».
Адресат — наименование и адрес получателя письма (наименование и адрес организации, структурной части организации, фирмы или фамилия и адрес лица, которому направляется письмо) — указывается на верхней правой стороне бланка письма. Это внутренний адрес письма. В адресате название организации-получателя пишется в именительном падеже.
Например: ЗАО «Оксид».
Отчасти это делается с учетом машинной обработки. В целях ускорения исполнения письма, если известна фамилия лица, "которое будет его рассматривать, рекомендуется указывать и эту фамилию. Согласно ГОСТ Р 6.30-97 при направлении письма должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия — в дательном.
Кемеровское ОАО «Гранит»
Если же письмо адресуется руководителю организации, наименование организации должно входить в состав наименования должности адресата.
экономики и управления
Знаки препинания во внутреннем адресе могут быть опущены. Наименование организации, имя и фамилию лица, которому письмо адресовано, следует писать так, как они даны на исходящей от этой организации корреспонденции или как в справочнике.
В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные организации и постоянным корреспондентам — в этих случаях целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами.
Если письмо адресуется официальному лицу, сначала указывается должность, затем фамилия и инициалы, затем адрес организации.
Директору акционерного общества
Скатертный пер. д. 22,
Если письмо адресуется частному лицу, сначала указываются инициалы и фамилия получателя, а затем адрес и почтовый индекс.
ул. Кирова, д. 76, кв. 12,
г. Новосибирск, 630102
Согласно ГОСТ Р 6.30-97 инициалы ставятся после фамилии во всех случаях, кроме подписи. В подписи инициалы предшествуют фамилии.
Если лицо, на имя которого пишется письмо, имеет ученое звание (ученую степень), его следует указывать перед фамилией.
Текстовое сокращение «гр.» (от слова «гражданин») применяется тогда, когда лицо, которому адресуется письмо, рассматривается как субъект гражданских правоотношений. В переписке с организациями и фирмами других стран слова «господин», «господину» передаются сокращениями «г.», «г-ну».
Заголовок к тексту должен отражать основной вопрос, затронутый в письме, и быть кратким и емким, сформулированным в одной фразе. Заголовок помещается перед текстом письма. Содержание письма выражается в нем формой предложного падежа с предлогом «о» («об»). Кавычками заголовок не выделяется, пишется с прописной буквы и начинается сразу от левого поля листа.
Об организации выездной торговли
О поставке угля по контракту № 33-02/567
О закупке кирпичного завода
Заголовок не должен превышать двух строк.
Заголовок должен составлять непосредственный исполнитель, который лучше, чем кто-либо другой, знает содержание документа. Сотруднику, разбирающему почту, должно быть достаточно прочитать заголовок, чтобы определить, к какой категории писем относится данное письмо и куда его следует направить, что особенно важно в тех случаях, когда в адресе не указывается конкретное лицо, которому адресовано письмо. Кроме того, беглый взгляд на заголовок может избавить сотрудника от необходимости прочитывать письмо полностью.
Не рекомендуется в заголовке употреблять слова «касательно», «касается». Также не следует писать «по делу», так как данное выражение принято в юридической практике. Оно вполне уместно, например, в письме, адресованном в отделение милиции:
Начальнику отделения милиции
г. Самары Г.В.Сидорову
По делу гр. Круглова А.А.
Основной реквизит делового письма - текст. Максимальная длина стандартной строки официального письма равна 64 печатным знакам, что составляет около 17 см. Обычно строка вмешает 60— 62 знака. Выбор такой длины строки объясняется наиболее употребимым форматом А4, а также тем, что, читая текст, мы, как правило, держим его на расстоянии 30—35 см от глаз, а угол сектора наилучшей восприимчивости человеческого глаза равен 30 градусам.
Отметка о наличии приложения делается, если к письму приложены какие-либо документы. В левом нижнем углу письма сразу от поля ставится слово «Приложение», затем помещаются названия прилагаемых документов ацифровой последовательности с указанием количества экземпляров и листов. Каждое название располагается на отдельной строке. Под словом «Приложение» никакая запись не производится.
Приложение: Копия контракта с фирмой «Келлер»
Указание на наличие приложения, упоминаемого в тексте письма, может быть сделано в таком виде:
Приложение: на ______________ л. в.___________________ экз.
Этот реквизит может быть заготовлен на бланке письма. В сброшюрованном приложении количество листов не указывается.
Приложение: Информационный материал о международной
выставке «СИБ-98» в 3 экз.
Сами документы, входящие в состав приложения, должны иметь все необходимые реквизиты: наименование вида документа, заголовок, дату, подпись. Кроме того, на приложениях в верхнем углу справа делается отметка, указывающая на связь приложения с основным документом. Если приложение является самостоятельным документом, оно направляется с сопроводительным письмом.
Реквизит «подпись» помещается слева под текстом письма сразу от поля. В состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего письмо, личная подпись и ее расшифровка. Поскольку деловые письма пишутся на бланках учреждений, название учреждения в подписи не указывается.
Директор школы Подпись К.К.Сидоров
Две подписи ставятся в том случае, когда необходимо подтвердить действительность первой подписи, а также в особо ответственных документах, например, в письмах по финансово-кредитным вопросам, направляемым финансово-банкрвским учреждениям, В таких письмах всегда ставится подпись главного (старшего) бухгалтера предприятия.
При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:
Директор института Подпись А.С.Марченко
Главный бухгалтер Подпись Ю.П.Волков
При подписании письма несколькими лицами, занимающими одинаковые должности, их подписи располагаются на одном уровне:
Директор ОАО «Карелия» Директор ЗАО «Корсар»
Подпись И.В.Петров Подпись Г.А.Фомин
Все экземпляры писем, остающиеся в делах организаций, должны содержать подлинные подписи должностных лиц.
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте письма, отсутствует, письмо подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего письмо (например, «и.о», «зам.») и его фамилия. Нельзя подписывать письма с предлогом «за» или с проставлением косой черты перед наименованием должности.
Подписание документа является одним из способов удостоверения его. Официальное письмо без подписи не имеет юридической силы.
Отметка об исполнителе (составителе письма) включает фамилию исполнителя, полностью имя и отчество, номер его службного телефона и помещается на лицевой стороне письма.
Приведем образец оформления служебного письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование структурного подразделения Адресат
(или может быть бланк конкретного должностного лица. Например, замминистра)
Справочные данные организации
Заголовок письма (начинается с предлогов «О» или «Об»). Если письмо оформляется на формате А4, обязателен заголовк, если на формате А5, заголовок не обязателен.
Должность Подпись Инициалы, фамилия
Фамилия исполнителя (или Ф.И.О. и номер телефона)
Список литературы1. Делопроизводсиво. М. ЮНИТИ, 2001
2. Дунаевский О.В. Современная условная речь. — М. 1987. — С. 6, 7.
3. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М. Бизнс-школа, 1999
4. Паневчик В.В. Делопроизводство и машинопись. Минск, 1999
