Планирование рабочего дня - Управление производством

При планировании рабочего дня выделяют следующие типы задач:

• «жесткие» задачи – это задачи связанные с конкретным моментом времени (доклад в 12.00).
• «гибкие» задачи – это задачи не связанные с конкретным моментом времени (узнать время доклада).
• «бюджетируемые» задачи – это задачи, являющиеся крупными по своему объему, наиболее приоритетные, не предусматривающие жесткого времени для их исполнения, но требующие большого временного ресурса (подготовиться к докладу – 4 часа).

1 шаг. «Жесткие» задачи планируйте на сетке времени. Например, если вы планируете несколько встреч, предусматривайте временные резервы («буферные» зоны) между ними на различные непредвиденные обстоятельства.

2 шаг. Подготовьте полный список «гибких» задач (как правило, в ежедневнике это делается справа относительно сетки времени).

3 шаг. Приоритетные задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь, следует выделить (подчеркиванием, цветом). С них необходимо начинать выполнение «гибких» задач. Таковыми задачами могут быть:

• уточняющие (задачи, которые организуют рабочий распорядок для себя и подчиненных);
• безотлагательные (ключевые для рабочих процессов)
• направленные на стратегические цели.

4 шаг. Для «бюджетируемых» задач забронируйте время во временной сетке или в списке «гибких» задач. Запомните: жестко планировать и одновременно бюджетировать более 60-70% времени – нереально!

5 шаг. Если в ходе дня есть свободное время между «жесткими» задачами, его необходимо заполнять. Заполнять это время следует начиная с приоритетных задач.

Пример распределения задач во временной сетке при планировании рабочего для.

Что такое технология планирования 1-7-365?

Для того, чтобы контролировать все задачи, которые, как правило, имеют разные сроки исполнения, их следует группировать в тематические блоки. Основополагающими позициями для группировки должны быть «день», «неделя», «год». Кроме вышеуказанных позиций можно создавать и другие (например, «проект», «работа»). При использовании электронных систем планирования имеется возможность видеть одну задачу из разных позиций (например, задача относится к группе «проект» и одновременно к группе «неделя»).

Таким образом, в личном планировании важно иметь 3 основные позиции:

День: задачи на сегодня – план всего дня в ежедневнике;

Неделя: задачи, срок исполнения которых приходится на ближайшие неделю-месяц;

Год: все остальные долгосрочные задачи.

Технология планирование рабочего дня 1-7-365 проста:

1. Вечером, при составлении планов на следующий день, необходимо просматривать раздел «неделя». Все задачи из раздела «неделя», которые уже требуют выполнения, заносятся в раздел «день».
2. Один раз в неделю, при составлении планов на следующую неделю, следует просматривать раздел «год», откуда все актуальные задачи переписываются в раздел «неделя».

Метод «Альпы» – система ежедневного планирования, которая широко используется как в Европе, так и в России. Название метода – условное, оно символизирует подъем к намеченным целям - «высотам». Метод «Альпы» представляет собой алгоритм из пяти шагов:

Вечером запишите все задачи, которые необходимо выполнить завтра (или с утра запишите все задачи на сегодня).

• рекомендуется иметь 7+/– 2 задачи на день.
• задачи на день планируются по технологии 1–7–365 (т.е. задачи из раздела «неделя», которые уже требуют выполнения, заносятся в раздел «день»)

Как только вы составили список задач, их следует распределить по важности. Как это делать – зависит от вас. Вы можете, например, выделять приоритетные задачи выделять подчеркиванием или цветом, а можете использовать АВС-подход и т.п.

Затем вам необходимо оценить количество времени, которое потребуется на выполнение каждой из запланированных вами задач. Если эти задачи носят ежедневный шаблонный характер, стоит заранее провести их хронометраж . Здесь главное помнить, что на «жесткие» и «бюджетируемые» задачи не может быть затрачено больше 60-70% времени.

Шаг 4:Рационализация и делегирование

Проанализируйте задачи. Выберите те, которые вы как руководитель (если это позволяет тип организационной структуры ) можете передать на исполнение другим (делегировать), а так же определите, можно ли выполнить задачи быстрее, проще и с наименьшим привлечением ресурсов.

На данном этапе можно формировать жестко-гибкий план дня, приступить к выполнению задач, а так же контролировать их выполнение. В конце рабочего дня примите решения по незавершенным делам – перенесите их на другие дни, отложите или отмените.

Ключевыми областями называют самые важные сферы жизни, в которых необходимо достичь определенных результатов.

• Ключевые области должны периодически пересматриваться.

• Нельзя выделять свыше 10 ключевых областей.

Как определить свои ключевые области?

• Прежде всего, надо вспомнить и записать все ваши каждодневные дела. Далее их следует поделить на группы таким образом, чтобы каждая из групп объединяла дела, которые связаны между собой или имеют общий признак. Затем эти группы должны получить названия. Таким образом, вы сформировали для себя ключевые области.

• Четко сформулируйте для себя наиважнейшие цели в работе и жизни, то есть определите ключевые области на основании своих умений, желаний, взглядов.

• Не думайте ни о чем. Запишите свои ключевые области спонтанно.

Так называемые «слоновые» задачи – это крупные, масштабные задачи, выполнение которых требует очень большого количества времени. Обычно выполнение таких задач не приносят видимых результатов до их выполнения. Поэтому именно эта категория дел часто откладывается «на потом».

Как достигать «слоновых» целей?

• Применять SMART-технологию при формулировке целей.

Технология SMART служит для определения критериев качества цели, которых следует придерживаться при целеполагании.

S (Specific) – описание каждой цели должно представлять собой четкий, конкретный результат.

M (Measurable) – каждая цель должна быть измеримой при помощи стандартных процедур измерения и конкретных индикаторов.

A (Agreed) – каждая цель не может быть не согласована с другими целями.

R (Reаlistic) – цель должна быть достижимой.

T (Time related) – каждая цель должна иметь четкое определение во времени, иметь конкретные сроки ее достижения.

• Дробить «слона» на логически взаимосвязанные части и вносить их в общий список задач на день.

• «Поглощать» «слона» любыми частями, даже если они не имеют логической связи между собой!

Образец календарного планирования воспитательно-образовательной деятельности с учетом ФГТ

Эльвина Челебиева
Образец календарного планирования воспитательно-образовательной деятельности с учетом ФГТ.

Данный образец календарного планирования составлен с учётом федеральных государственных требований. Форма плана отражает содержание образовательного процесса: совместная непосредственно образовательная деятельность взрослого и детей,совместная образовательная деятельность в ходе режимных моментов, самостоятельная деятельность детей, сотрудничество с семьёй. Показано соотношение и интеграция образовательных областей, разделов программы и видов детской деятельности. Данную форму написания календарного планирования воспитательно- образовательной работы можно использовать в каждой возрастной группе.

Совместная деятельность взрослого и детей в ходе режимных моментов.

Труд/позна ние. совместная работа в уголке природы___

Здоровье, физическая культура: утренняя гимнаст ика ___

Культурно-гигиенические навыки ___

Социализация: игра ___

Индивидуальная работа ___

Совместная непосредственно образовательная деятельность взрослого и детей .

1. Познание (ребенок и окружающий м ир)

2. Художественное творчество (рисован ие)

Совместная деятельность взрослого и детей в ходе режимных моментов.

Индивидуальная работа ___

Социализация: игра ___

Самостоятельная деятельность детей ___

II половина дня

Совместная деятельность взрослого и детей в ходе режимных моментов.

Здоровье, физическая культ ура. ___

Совместная непосредственно образовательная деятельность взрослого и детей.

1. Художественное творчес тво (конструирование)

Безопасность/ коммуникация ___

Индивидуальная работа ___

Социализация: игра ___

Самостоятельная деятельность детей. ___

Продолжение) Планируем день скачать образец-шаблон плана

Автор: Мария Долганова Рубрика: Тайм-менеджмент для мам Комментариев нет

В предыдущей статье «Гибкий план на день для занятой мамы » я рассказала о первых двух элементах системы ежедневного планирования. Это:

1. гармоничный распорядок дня;
2. планирование «жестких» задач.

И сегодня я хочу рассказать об оставшихся трех пунктах:

Когда вы определитесь с тем, что же для вас важно и что вам нужно успевать делать, переходим к блочному планированию. Поскольку, большинство наших дел не привязаны к строго определенному промежутку времени, дабы не загонять себя в жесткие рамки, предлагаю вам использовать два инструмента:

1) Блочное планирование. Блочное планирование представляет собой распределение вашего дня на 3 временных промежутка:

Таким образом, вам не нужно будет указывать точное время, когда данную задачу выполнять, главное чтобы вы успели это сделать в выбранном временном промежутке. Ну а для того, чтобы не запланировать то, что вы реально не сможете успеть сделать, используем второй инструмент.

2) Хронометраж. Когда вы планируете какое-либо действие, вам необходимо заранее определиться с тем, сколько времени займет его выполнение. Как известно, работа занимает все время, которое мы на нее отводим. Поэтому определите четкое время на выполнение каждой задачи из вашего списка. Если это регулярное повторяющееся действие, то достаточно воспользоваться секундомером или обычными часами, если это единичное действие, то здесь придется немножко угадать, а вернее запланировать.

Поскольку довольно частое явление при планировании – составление заведомо нереальных планов, я рекомендую вам воспользоваться следующим правилом: планируем не более 60% своего времени.

В пересчете на наше «мамино» планирование это составляет:

24 часа (в сутках) – 8 часов (сон) * 0,5 (60% оставшегося времени) = 9 часов 36 минут

То есть, для составления реально выполнимого плана вам нужно свериться с вашим хронометражем, и запланировать дел не более чем на 9 часов и 36 минут.

Если этого времени вам кажется мало для выполнения запланированных вами задач, необходимо подумать о способах увеличения «эффективного» времени.

Например, самым эффективным временем для мамы является то, когда не нужно присматривать за ребенком. Поэтому я предлагаю вам следующие способы его увеличения:

• вставать раньше (пока ребенок не проснется, это будет ваше личное время);
• придумать больше занятий для самостоятельного времяпровождения ребенка (обычно их становится больше по мере взросления малыша);
• отправить ребенка на прогулку с кем-нибудь из родственников.

Мне в этом плане повезло, я ежедневно отправляю дочку на прогулку с бабушкой и дедушкой, что позволяет мне освободить лишний час-два эффективного времени.

Сведя воедино описанные выше пункты мы подходим к составлению конкретного плана на день. И, поскольку, данный план должен включать в себя как задачи со строго определеным временем исполнения, так и задачи, которые можно выполнить в любое время в течение дня, я рекомендую вам следующий шаблон-образец такого плана:

Скачать шаблон-образец плана на день в pdf-формате можно здесь: План на день.pdf .

А в следующей статье я подробно расскажу о планировании недели. Жду ваших комментариев!

Искренне Ваша, Мария Долганова.

Здравствуйте! В предыдущей статье «Гибкий план на день для занятой мамы» я рассказала о первых двух элементах системы ежедневного планирования. Это: гармоничный распорядок дня; планирование «жестких» задач. И сегодня я хочу рассказать об оставшихся трех пунктах: 3. Блочное планирование и хронометраж Когда вы определитесь с тем, что же для вас важно и что вам нужно […]

Эти статьи Вам могут быть интересны:

Как правильно составить план дел на день

Между целями и результатами лежит большое количество рутинной работы. Как ее организовать и распланировать, как проложить верный путь к достижению результатов, укладываясь при этом в плановые сроки?

Укладываться в сроки нетрудно – достаточно перестать себя зомбировать, убеждая в собственной якобы неорганизованности. И – начать планировать, грамотно и вдумчиво. Прямо сейчас, именно в сегодняшний день. Не «с понедельника». Приступим к составлению плана дел на день.

Плохие новости: «десять электронных писем во «Входящих», пять стикеров на мониторе, пятнадцать «не забыть» в голове и два крестика, нарисованных ручкой на руке» – планом дня не являются. План дел на день должен быть в одном месте, и обязательно в письменном виде. При этом план может быть в Outlook или в Excel, на бумажном бланке или в ежедневнике – это не принципиально.

Частое возражение против планирования дня состоит в том, что все быстро меняется. Нопланы и нужны для ситуаций, когда все меняется . Вы ведь не планируете процесс утренней чистки зубов, поскольку он для вас понятен и предсказуем. План дел существует не для того, чтобы загнать себя в жесткие рамки и не реагировать на изменяющиеся внешние обстоятельства. План дел – это как раз способ в изменяющихся обстоятельствах ориентироваться.

Как делать планирование гибким, удобным и комфортным, не загоняющим в слишком жесткие рамки – мы сейчас обсудим. Необходимо учесть: план дел обязательно должен быть материальным (на бумаге или в электронном виде). Как говорил один полковник на моей военной кафедре, «самая острая память тупее самого тупого карандаша».

Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте в ваш план на день все задачи и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты.

Когда лучше планировать рабочий день? В планировании дня с вечера либо с утра есть свои плюсы и минусы:

Планирование дня с вечера – хорошо закрывается прошлый рабочий день, легче переключиться в режим нерабочего времени и отдыха, новый день начинается с достаточно ясной и определенной картины предстоящих дел, а не с хаоса. Такое планирование удобно в более стабильной и предсказуемой деятельности.

Планирование дня с утра – хорошо сочетается с решением «уточняющих задач», т.е. согласованием (или подтверждением) времени встреч с контрагентами, раздачей поручений и уточняющей информации подчиненным и т.п. Планирование дня утром удобно в менее предсказуемой деятельности, когда выше значимость «уточняющих задач».

В любом случае, с вечера или с утра планировался день – к плану ни в коем случае нельзя относиться как к закону. План дел должен постоянно корректироваться при изменении обстоятельств. Времени на это потребуется максимум 5-7 минут в совокупности в течение дня. А сэкономит грамотное планирование – часы, а иногда и недели, освобожденные от лишней работы.

При планировании дня мы имеем дело с тремя типами задач:

«Жесткие» встречи – привязанные к конкретному моменту времени.

«Гибкие» задачи – не привязанные к жесткому времени. «Гибкие» не означает «не обязательные» и не означает «не имеющие срока исполнения» – у этой задачи может быть срок, но нет конкретного момента времени, в который вы должны эту задачу решать.

«Бюджетируемые»задачи – крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого времени исполнения, но которые требуют достаточно большого ресурса времени.

Такая классификация помогает оптимально сочетать жесткое и гибкое планирование. Встречи планируются жестко, а «гибкие» задачи – более мягко.

После того, как план дел составлен, необходимо разметить задачи по приоритетности.

Я не сторонник сложных систем управления приоритетами. На мой взгляд, достаточно вспомнить исходное значение корня «приор» – первый. Приоритетные дела – то, что мы сделаем в первую очередь. Исходя из этого, наиболее приоритетными будут следующие типы дел:

Безотлагательные – критически значимые дела для основных бизнес-процессов, жизненно важные.

Уточняющие задачи – те задачи, выполнение которых требует очень немного времени, но задает дальнейший порядок дня. Эти задачи нужно выполнить в первую очередь, планируя день. Сюда же можно условно отнести задачи, «запускающие» работу подчиненных или коллег над делегированными задачами, например, «дать указания по проекту» и т.п.

Фактически это «уточняющие» задачи для ваших подчиненных, они позволяют малым количеством ваших усилий заметно изменить порядок работы подчиненных и повысить их эффективность.

Приоритезированный список задач фактически является гибким планом дел, т.к. хотя он и не привязывает задачи к жесткому времени исполнения, но диктует последовательность выполнения задач. Сначала – уточняющие, затем – жизненно важные, и напоследок, если останется время – все остальные.

Как уже говорилось, наиболее «времяемкие» из приоритетных задач стоит оценить на предмет необходимого для их выполнения времени. Иными словами, не запланировать жесткий срок их исполнения, а забюджетировать некоторый ресурс времени на них – час, полтора часа и т.п. Бюджетировать имеет смысл задачи продолжительностью от 45-60 минут.

Естественно, при бюджетировании вы не всегда сможете точно предсказать длительность выполнения работы. Ничего страшного, точность ваших прогнозов со временем будет повышаться. Лучше неточная оценка длительности работы, чем никакой оценки.

Как только вы начнете бюджетировать время, вам придется гораздо более жестко и реалистично смотреть на свой список задач – но зато и процент его фактического исполнения будет расти.

Нам осталось разобрать последний элемент плана дня: график «жестких» встреч, привязанных к конкретному времени.

Как бы ни была хаотична и непредсказуема жизнь вокруг нас, по тому, насколько вы пунктуальны, люди будут судить о том, насколько организованно и ответственно вы будете выполнять в дальнейшем свои деловые обязательства. Чтобы никуда не опаздывать, при планировании встреч обязательно закладывайте резервы времени на:

дорогу, что особенно актуально в больших городах (нужен дополнительный резерв на пробки);

вспомогательные дела – вошел, подготовился; сложил ноутбук в портфель, оделся;

организационные нестыковки – контрольно-пропускной режим, путаница в переулках, адресах.

При планировании встреч, а главное, при осуществлении плана дня, обязательно возникнет вопрос пунктуальности. На мой взгляд, входить с последним ударом часов нужно только к английской королеве. Большинству других людей достаточно меньшей точности. Какой именно?

«Вовремя» – вы приходите на 5-10 минут раньше начала встречи. Имеете время спокойно раздеться, выпить чаю в переговорной или приемной, «причесать» мысли к встрече. Этот режим с незнакомыми людьми, особенно более нужными вам, чем вы им, лучше применять по умолчанию.

Естественно, полезно иметь заранее заготовленный «наполнитель» времени ожидания – книгу, список исходящих несрочных телефонных звонков и т.п. Если из-за каких-то несостыковок вы слегка опоздаете – вряд ли ваше опоздание составит больше, чем 5 минут, это приемлемо.

«Академическое опоздание» – до 15 минут. Обычно вполне нормально при встрече с хорошо знакомыми, коллегами. Но только если встречаются 2-3 человека, если больше – такое опоздание будет уже некорректным, слишком дорого стоит время большой группы людей.

«Гибкое начало» . Если идет некий коллективный творческий процесс, кто-то может подключаться, кто-то на время отключаться, «регламент» предельно гибкий.

Желательно заранее оговорить с партнером необходимую точность времени начала. У вас в голове одни ожидания по точности, у него – другие. Такое несовпадение ожиданий – верная причина конфликта, лучше ожидания проговаривать и уточнять. А в командной работе такие ожидания должны быть проработаны и являться частью корпоративной культуры.

По материалам книги
Глеба Архангельского
«Тайм-драйв»

Туристический бизнес привлекает очень многих, а собственно говоря, почему бы и нет. Путешествия и отдых – довольно приятный вид бизнеса, а для того, чтобы открыть свою Читать далее »

Огромный выбор торговых автоматов делает вендинговый бизнес привлекательным практически для любого человека. Например, в США в этом бизнесе можно встретить людей разного возраста и образования, в Читать далее »

Если вы решили стать участником туристического бизнеса то перед вами, возможно, возникнет вопрос: открыть турагентство с нуля или приобрести действующее турагентство, выставленное на продажу? На самом Читать далее »

© 2013 УСПЕХ lab. Все права защищены и охраняются законом об авторском праве.
При использовании материалов сайта активная прямая индексируемая гиперссылка на www.uspeh-lab.ru обязательна.

Образец план работ на день

2. Планирование: как готовить выполнение своих задач
2.4. Составление планов дня с помощью метода «Альпы»

Планирование, как уже отмечалось, означает подготовку к реализации целей. В этой связи говорят также о целевых планах. Вы сможете совсем по-иному воспринимать окружающий Вас мир, если знаете, чего Вы хотите и когда (почему), т.е. если Вы имеете конкретный план расхода времени.

- Принципиально важно составлять план дня в письменном виде.
- Планы дня, которые держат в голове, легко отвергаются.
- Письменные планы дня обеспечивают разгрузку памяти.
- Письменно фиксируемый план имеет психологический эффект самомотивации к работе. Ваша деловая активность становится более целенаправленной и ориентированной на строгое следование программе дня.
- В результате Вы меньше отвлекаетесь и больше побуждаетесь заниматься только намеченными задачами.
- Благодаря контролю результатов дня у Вас «не теряются» несделанные дела (перенос на следующий день).
- За счет письменной регистрации Вы повышаете эффект от планирования, поскольку лучше оцениваете потребность во времени и «помехи», а также можете более реалистично планировать резервное время.
- Последовательное планирование дня обусловливает совершенствование Вашей личной методики работы
- Если существует ясность относительно того, что надо сделать в течение дня, то Вы автоматически стараетесь рационализировать свой труд и, кроме того, сознательно противодействовать «помехам» внутреннего или внешнего порядка. В этом случае Вас не отвлекают лишние телефонные разговоры, Вы ограничиваетесь только самым существенным. Если Вы в конце дня задаете себе вопрос, а что, собственно, сделано, то причина этого заключается главным образом в отсутствии четкой целеустановки на день.
- Реалистичный план дня должен в принципе содержать лишь то, что Вы хотите или должны, а также можете сделать в этот день. Потому что, чем более достижимыми Вы считаете поставленные цели, тем больше сил Вы концентрируете и мобилизуете на их реализацию.

Пять стадий метода «Альпы»

Предлагаемый Вашему вниманию метод относительно прост, и после некоторых упражнений потребуется в среднем не более 10 минут для составления ежедневного плана.

Его относительно легко запомнить, поскольку он основывается на мемотехнике: начальные буквы символизируют предметные понятия. Даже если Вам кажется, что Вы задыхаетесь под «грудой дел», не миритесь с судьбой, а действуйте по методу «Альпы».

Метод включает пять стадий:
1) составление заданий;
2) оценку длительности акций;
3) резервирование времени (в соотношении 60:40);
4) принятие решений по приоритетам и перепоручению;
5) контроль (учет несделанного).

Первая стадия: составление заданий

Запишите под соответствующими рубриками формуляра «План дня» все то, что Вы хотите или должны сделать на следующий день:
- задачи из списка дел или из недельного (месячного) плана;
- невыполненное накануне;
- добавившиеся дела;
- сроки, которые надо соблюсти; периодически возникающие задачи.

Употребляйте при этом сокращения, соответствующие виду деятельности или рубрикам в формуляре "План дня":
В — визиты, совещания;
Д — делегирование дел;
К — контроль;
П — в процессе, в деле;
ПК — поездки, командировки;
ПР — письменная работа, деловые письма, диктовка;
С — секретарша;
Т — телефонные разговоры;
Ч — процесс чтения (отчетов, циркуляров, газет и т.п.).

Составленный таким способом список заданий на день может выглядеть, например, так:
ПК — продавец «БМВ» (подержанные автомобили);
В — г-н Мюллер (программа ЭВМ);
В — г-н Шульте (экспертная оценка);
П — проект изучения рынка;
Т — г-н Шмидт (статистика сбыта);
ПР — г-н Гюнтер (письмо);
Ч — специальный журнал для менеджеров;
Т — г-н Майер (нехватка персонала);
Т — Хельмут (вечерняя пробежка).

Немного тренировки, и Вы сможете так составлять список заданий, чтобы:
- в первом приближении распределять их по приоритетности;
- подразделять их на затяжные и «краткие», непродолжительные;
- перепроверять задания, связанные с личным контактом на предмет возможности выполнения их более рациональным путем (с помощью телефона и т.п.).

П — проект изучения рынка;

Вы можете возразить в том смысле, что продолжительность отдельных дел невозможно оценить достаточно точно. Это верно. Однако после накопления известного опыта Вы сможете положить его в основу планирования своего времени. Ведь в своей деятельности Вы тоже сталкиваетесь с трудностями при оценке рынка, оборота и расходов.

Имейте также в виду, что работа зачастую требует столько времени, сколько его есть в Вашем распоряжении. Так что устанавливая для отдельных дел конкретный промежуток времени, Вы вынуждаете себя укладываться именно в это время.

Вы работаете значительно сосредоточеннее и более последовательно избавляетесь от помех, если под определенную задачу Вы отвели определенное время. Попробуйте в течение 10 дней составлять письменные планы, и Вы станете чувствовать себя при этом все более уверенно.

Третья стадия: резервирование времени про запас

При составлении плана дня придерживайтесь основного правила планирования времени, согласно которому планом должно быть охвачено не более 60% Вашего времени и приблизительно 40 % должно быть оставлено в качестве резервного времени для неожиданных дел.

Если Вы исходите из 10-часового рабочего дня, то это значит, что в Ваших интересах охватить планом не более 6 часов. Однако Вашей целью должен быть 8-часовой рабочий день, при том что запланированное время должно составить примерно 5 часов!

Если Вы запланировали более 60 % своего времени, то следует неумолимо довести составленный Вами список заданий до указанных параметров, устанавливая приоритеты, перепоручая дела и сокращая отпущенное на них время. Остаток дел должен быть либо перенесен на следующий день, либо вычеркнут, либо завершен за счет сверхурочных.

Четвертая стадия: принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению

Цель: сократить время, отведенное на выполнение заданий дня, до 5—6 часов.
- Установите однозначные приоритеты для своих дел, например с помощью анализа АБВ, и уточните в соответствии с ними задачи дня (см. гл. 3).
- Перепроверьте скалькулированную Вами потребность во времени и сократите время на все дела до совершенно необходимого; старайтесь при этом оставаться на почве реальности,
- Рассмотрите каждую акцию с точки зрения возможности ее перепоручения и рационализации (см. «делегирование» в 3.5).

В окончательном варианте план дня в нашем примере выглядит следующим образом:

_________________________________
Ʃ =60

Пятая стадия: контроль и перенос несделанного

Как показывает опыт, не все задачи удается выполнить и не все телефонные разговоры могут состояться. Поэтому их приходится переносить на следующий день.

Если одно и то же дело Вы переносите многократно, то оно становится для Вас обузой, и тогда существуют две возможности:
- Вы наконец-то решительно за него беретесь и доводите до конца;
- Вы отказываетесь от этого дела, так как иногда проблема разрешается сама собой.

Поскольку для планов дня в обычных календарях-памятках места не хватает, а отдельные листки имеют тот недостаток, что теряется общий обзор, рекомендуется регулярно и последовательно работать со специальным дневником времени. Он может быть пригоден для дневных и прочих планов времени (см. 2.5).

Рационализация использования времени с помощью бюрографии

Вы можете еще больше рационализировать составление плана, если наряду с буквенными сокращениями для обозначения важнейших элементов используете другие сокращения и графические символы, так называемую бюрографию.

Невыполнимое или само собой разрешившееся дело.

Применяйте также другие, свои собственные обозначения. Личное творчество здесь можно не ограничивать. При помощи бюрографии Вы сможете повысить эффективное использование такого вспомогательного средства, как дневник времени.

Что дает метод «Альпы»!

Ежевечерние затраты сначала 20, затем 10, а потом лишь 5 минут по методу «Альпы» принесут Вам многократный выигрыш во времени. Ниже еще раз приводятся основные доводы в пользу метода.

20 преимуществ метода «Альпы»
— Лучший настрой на предстоящий рабочий день.
— Планирование следующего дня.
— Четкое представление о задачах дня.
— Упорядочение течения дня.
— Преодоление забывчивости.
— Концентрация на наиболее существенном.
— Уменьшение объема «бумажной» работы.
— Достижение целей дня.
— Выделение более важных и менее важных дел.
— Принятие решений об установлении приоритетов и о перепоручении.
— Рационализация посредством группировки задач.
— Сокращение помех и нежелательных перерывов.
— Самодисциплина при выполнении задач.
— Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
— Спокойное восприятие непредусмотренных событий.
— Улучшение самоконтроля.
— Ощущение успеха в конце рабочего дня.
— Повышение удовлетворенности и мотивации.
— Рост личных результатов.
— Выигрыш во времени за счет методичной организации труда.

При успешном использовании техники планирования времени и методов научной организации труда Вы сможете ежедневно экономить от 10 до 20% Вашего времени!

Старайтесь каждый день выигрывать 1 час времени — «золотой час»!

Попробуйте в течение одного месяца планировать и организовывать свой рабочий день по методу «Альпы». Это потребует некоторой самодисциплины, но Вы быстро оцените преимущества ежедневного планирования времени.

Когда Вы начнете? Может быть, завтра?
Дата ___________

Составляйте план до начала работы, а именно вечером уходящего дня: с большей уверенностью и раскрепощенностью Вы отправитесь домой и с большей концентрацией сил следующим утром начнете новый день!

Уже по пути домой и по пути на работу утром Ваше подсознание перерабатывает задачи дня и подготавливает возможные решения. Поскольку формулировки основных задач у Вас перед глазами и намечены подходы к их решению, новый насыщенный работой день выглядит уже не серым и тяжелым, а обозримым, планируемым и управляемым.

Вы уже не так легко отвлекаетесь на посторонние дела, из-за которых Вы прежде переносили на все более отдаленные сроки решения основных задач, пока последние не разрешались в спешке, за счет сверхурочной работы и, как правило, менее удовлетворительно.

Как поступать дальше?

1. Минимум, за что надо взяться наряду с подробными планами дня, — это годовой план в общих чертах.
2. Следующим шагом Вы можете дополнительно ввести декадный, а затем месячный план.
3. Интегрированное, непрерывное планирование времени охватывает также квартальный план и включает, таким образом, все стадии системы планирования времени — от расширенного годового плана до плана дня.
4. В соответствии со своими наклонностями и представлениями о целях в профессиональной и личной сферах Вы можете расширить систему в итоге до составления планов нескольких периодов жизни и всей жизни в целом. В качестве инструмента планирования и управления своим временем в повседневной практике следует применять, вероятно, наиболее эффективное средство личного самоменеджмента — дневник времени.

План работы на день образец - справки на учебу

Потому что, вашим правилам, этом случае игра начинает идти. Ежели жизнь была таковой невыносимой, означает, тут, западном мире относительно удобны, она непременно обязана была стать лучше, сопоставлению, где - там, сейчас условия жизни, теми томными периодически. Являясь автобиографией, приводит поучительные примеры, интересной форме, технику высококлассного коммерсанта, как развить, практическим управлением, для себя стиль, действию книжка, как достигнуть фуррора, дух, дает подробные указания, богатом фактическом материале ведает. Столько перегрузка работой, письменным столом 60 часов, недельку либо, больше, может быть, сколько неумение планировать свое время вынуждает почти всех менеджеров проводить. Все больше людей попадает, цейтнот. Книжка полезна каждому, которым доставляет людям удовлетворенность, общение, хоть какой сфере деятельности, стать человеком, кто желает научиться работать более плодотворно. Прочитав книжку, вы познакомитесь, уникальной точкой зрения. Любая книжка психической библиотеки, как будто частица мудрости, открывает маленький кусок тайны под заглавием жизнь. Новейший год в синтоне. Каждую недельку, нашу психическую библиотеку, наслаждайтесь чтением, так что заглядывайте, добавляем новейшие книжки. Стонет другой управляющий под, стресса, бременем работы. Психическая библиотека, это кладовая психических идей, открытий, раздумий, исследований. Чтоб можно было просто ориентироваться, этом безграничном море психической инфы, сделали нашу электронную психическую библиотеку. Но при, почему мы все, миру, получать всякую информацию, всем этом благополучии, же несчастны, имея возможность путешествовать, магазине любые вещи, свое существование, чтоб повсевременно биться, даже изобилии, брать, продукты заместо того. Вы пытаетесь откладывать средства, все средства тратятся, понятно куда, тут возникает какая то ситуация. Достойные внимания мастер - классы, дискотека, новогодний стол и классная компания. Так именуемые средние века коллективная фантазия, которых людям приходилось повсевременно заниматься томным трудом, чтоб просто выжить, время от времени просто бесчеловечных критерий, существу стала компенсацией тех твердых, рае. Мы все знаем эту делему. Может, этом, дело совсем. Тут опытные притчи и радостные смешные рассказы, достойные внимания истории и статьи ведущих синтона. Это раздел для тех, кому любопытно жить и кому увлекательна жизнь. Тут любопытно, любопытно, вправду. Правому полушарию мозга удается совершать волшебные вещи, каким образом оно это делает роберт стоун чрезвычайно просто все разъясняет, языке легенд, сказок. Психологии написано множество книжек, разные темы, разных создателей. Почти всем, что для, этого необходимо сделать, вы думаете, что понимаете, нас уже издавна чрезвычайно охото приобрести свою квартиру. Книжка обучит вас так выбирать, способы, мечтаниям, употреблять более действенные деяния, замыслам, чтоб заслуги непревзойденно соответствовали вашим целям, число которых относительно невелико. Хотя, чем могли для себя представить наши предки, же оказались, достигли, работающих людей, нему намного поближе, рая для, мы все.

План работы на день образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 02.05.2012
Пользователь №: 18382
Спасибо сказали: 0 раз(а)

план работы на день образец

При рассмотрении вашей автобиографии, в какой форме это изготовлено, читающий будет уделять внимание не столько написанному, сколько тому. Включение ошибочных либо недостоверных сведений может помешать получить желаемую работу либо достигнуть другой цели и сделать не самую неплохую бизнес репутацию. В период трудовой деятельности творческий коллектив под моим началом разработал и ввел новейший проект, организованный для официального веб-сайта редакции газеты, ответ спеца.

28.09.2015, 13:40
автор: amatour

Эталоны, шаблоны и бланки документов. Заказ спец техники, работа с транспортными компаниями. Поиск новейших материалов с подобными чертами, поиск. Директор салона - магазина ооо, путц групп - беллаформ.