Руководства, Инструкции, Бланки

план работы ахо на год образец

Рейтинг: 4.0/5.0 (457 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Детская школа искусств Центр

План работы административно-хозяйственного отдела на 2013-2014 учебный год

Основными направлениями деятельности отдела в 2013/2014 учебных годах будут следующие:
  • Организация работы по охране труда и технике безопасности;
  • Правильная эксплуатация здания и ремонтные работы по улучшению состояния помещений Центра;
  • Материальное обеспечение всех отделов Центра;
  • Организация охраны Центра и контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и расписанием;
  • Содержание всех помещений Центра в чистоте и порядке;
В 2013/2014 учебных годах перед отделом стоят следующие основные задачи:
  • Составление нормативных документов по охране труда и техники безопасности
  • Ремонт кабинетов для занятий с детьми в количестве 3 шт.(при наличии финансирования);
  • Ремонт коридора 1-го этажа (при наличии финансирования);
  • Обеспечение новой мебелью и материальными ценностями отделы Центра;
  • Приобретение канцтоваров и хозяйственного инвентаря;
  • Инвентаризация имущества и материальных ценностей Центра;
  • Заключение договоров на обслуживание и коммунальные услуги;
  • Оформление медицинских книжек с прохождением медицинского осмотра;
  • Подготовка и сдача здания к новому учебному году.

Это интересно
В последнее время все большее распространение получает такой экологически чистый строительный материал, как гранулированный полистирол. Его применение разнообразно, например он используется для утепления кровель и полов. Купить ударопрочный полистирол сейчас не составляет труда, однако лучше приобретать материал у фирмы - производителя. Ассортимент больше и цены ниже! Ориентироваться нужно на компании, работающие на этом рынке в течении 10 лет и более!


План работы на I полугодие 2013-2014 учебного года

1. Охрана труда и техника безопасности

  • Оформление журналов по ОТ на новый учебный год.
  • Оформление журналов кружковой работы по ОТ на новый учебный год.
  • Разработка документации О.Т.

Контроль журналов кружковой работы по вопросу ОТ.

Переработка инструкций по ОТ (2 инструкции)

2. Ремонтно-эксплуатационная служба

1. Текущий ремонт мебели и инвентаря.
2. Отчет по коммунальным услугам за III квартал.

Составление договорных величин потребления электроэнергии на 2014год. Ревизия оргтехники Центра.

Отчеты по коммунальным услугам за год.

3. Материально - хозяйственная служба

Приобретение канцтоваров для нужд Центра

Приобретение материальных ценностей для отделов Центра

Приобретение материальных ценностей для новогодних мероприятий.

4. Административная служба

Проведение контроля за выполнением правил внутреннего трудового распорядка.

Переработка инструкций по ОТ

1 .Проверка выполнения соглашения по ОТ на 1 полугодие.
2. Регистрация инструктажа по ОТ на рабочем месте.

Подготовка документации на проведение медицинского осмотра сотрудников Центра.

Контроль за прохождением медицинского осмотра сотрудниками Центра.

1 .Проверка документации по ОТ за 2 полугодие.
2. Подготовка к сдаче здания к новому учебному году.

2. Ремонтно-эксплуатационная служба

Пролангирование (или заключение) договоров по коммунальному обслуживанию здания

Отчет по коммунальным услугам за 1 квартал.

Опрессовка отопительной системы здания. Замер сопротивления изоляции.

3. Материально-хозяйственная служба

Участие в проведении новогодних каникул

Подготовка к Дню рождения Центра

Приобретение материалов для подготовки к сдаче здания к новому учебному году.

Отчёт по материальным ценностям, приобретённым в течение года.

4. Административная служба

Проведение контроля за выполнением правил внутреннего трудового распорядка.

план работы ахо на год образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец плана работы начальника ахо на год

    • Фильмы
    • Игры
    • Музыка
    • Софт
    • Книги
    Файлы найдены образец плана работы начальника ахо на год

    Образцы резюме офис-менеджера, АХО * Реальные образцы резюме, составленные на ДомКадров.ру в сфере АХО, офис-менеджер. АХО, офис-менеджер, Административная работа, работа в офисе. организация реализации проектов в соответствии с планом работ;. Начальник расчета группы сборки и регламента сборочной бригады .Работа начальник хозяйственного отдела - Trovit * Начальник административно-хозяйственного отдела. Самара, Самарская Область. Составление смет на строительные работы, калькуляции. Знание. Образец докладной записки | Делопроизводство * На практике не редко используется докладная записка, образец вы найдете в. с места работы для получения шенгенской визы – образец оформления. на начальника объекта, который в Ч.П. военных действиях не дал плана. (я), руководитель организации, зам руководителя и начальник ахо были. Новости техникума * Заместитель по АХР: Административно-хозяйственный отдел. областью ( doc) · Федеральный закон "О некоммерческих организациях": Учебные планы. В этом году семья общежития пополнилась на 112 человек. В работе Круглого стола приняли участие начальник отдела военного комиссариата. Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза. * Образец должностной инструкции (обязанностей) заведующего хозяйством. Заведующий хозяйством непосредственно подчиняется начальнику структурного. требованиям: профессиональное среднее образование и стаж работы в. Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана.Административно-хозяйственный отдел * Административно-хозяйственный отдел. План работы Административно- хозяйственного отдела на 2013-2014 учебный год. Скоро, скоро новый год! | HR-Portal * 20 окт 2012. Примерный образец. Директору департамента по работе с персоналом В. К. Пестову подготовить программу корпоративного. Начальнику административно-хозяйственного отдела С. С. Налобину заказать новогодние. Сумма (руб.) план. факт. документы. Расходы на искусственныеДолжностная инструкция начальника хозяйственного отдела * Типовой образец. УТВЕРЖДАЮ. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или. вентиляции и др.). 2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальныхАдминистративно-хозяйственный отдел * Начальник административно-хозяйственного отдела: Крюков Владимир. составляет план работ на год, контролирует результаты данных работ.Административно-хозяйственный отдел | Юридический. * Должность. Масленников Андрей Анатольевич. Начальник АХО. Дмитриева Елена Викторовна. Заведующий хозяйством. Москвичева Фаина Олеговна.Резюме Начальник административно-хозяйственного отдела. * 11 мар 2013. Резюме Начальник административно-хозяйственного отдела, Менеджер. организация бесперебойной работы отдела;. участие в составлении и разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов, составление. Год сдачи: 2011 ООО «Учебный центр Новатор».Начальник АХО, поиск резюме * Начальник АХО: подбор персонала и поиск сотрудников по базе резюме. Найти. Основные функции: Работа с организационно-распорядительными документами (регистрация. По договоренности, 41 год, муж, высшее образование, знает английский (базовый). Участие в составлении бизнес- планов.Административно-хозяйственный отдел * Образцы бланков. Для реализации целей и задач административно- хозяйственный отдел выполняет следующие функции. составляет план рабочих встреч начальника Департамента и отчёт по итогам квартала;. проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию их в. Управление делами * План контрольно-надзорных мероприятий 2014 год · Результаты проверок в 2014 году · Архив. Заместитель начальника управления: Палинкаш Михаил Васильевич. Заместитель. Отдел по работе с обращениями граждан и контроля исполнения документов. Административно-хозяйственный отдел.Протокол № 1 * Нестеренко Ю.В. – начальник АХО администрации района. на 2011-2012 год, планом работы АТК Балахнинского муниципального района на 2011 год.Наши координаты | Юридический факультет МГУ * Поэтажные планы 4-го учебного корпуса МГУ. Начальник охраны. 1024 А. Специалист по работе с иностранными учащимися. Начальник АХО.Должностная инструкция начальника АХО – скачать образец. *. образование и стаж работы, так как должность относится к категории руководителей. Скачать типовую инструкцию начальника АХО можно здесь. Что бы правильно скачать образец документа укажите ответ. Кем Вы. В 2011 году аналитики исследовательских организаций Urban Land Institute и. Административно-хозяйственный отдел * Структура ОПФР по РТ и органов ПФР по РТ -Административно- хозяйственный отдел.План организации работы начальника АХО с самого начала. * план организации работы начальника ахо:1. изучить руководящие. окон 2 раза в год за 2 рабочих дня - задача разовая, но повторяется ежегодно).www.vkogps.kz | Отдел документационного обеспечения и. * 20 ноя 2013. Отчет о проделанной работе Службы документационного. строительно- дорожного института в 1981 году, квалификация по диплому инженер- строитель. начальник административно-хозяйственного отдела ГУ «ВСС» ДЧС ВКО. Мероприятия плана работы ГУ «СП и АСР» ДЧС ВКО №

    Скорость: 6464 Kb/s

    Положение об административно-хозяйственном отделе департамента материально-технического обеспечения

    Положение об административно-хозяйственном отделе департамента материально-технического обеспечения

    Положение об административно-хозяйственном отделе департамента материально-технического обеспечения

    Настоящее Положение определяет назначение, структуру и штатное расписание Административно-хозяйственного отдела Департамента материально-технического обеспечения и порядок взаимодействия отдела с подразделениями и организационно-штатными структурами ДМТО и ООО "ХХХ".

    1  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1  Административно-хозяйственный отдел – штатная структура в составе ДМТО - предназначен для:

    Обеспечения деятельности фирмы по требуемым нормативам (поддержание в рабочем состоянии зданий, сооружений и офисного оборудования);

    Обеспечения расходными материалами и товарами с требуемым уровнем финансовых затрат;

    Сопровождения проведения общекорпоративных мероприятий в части хозяйственного обеспечения.

    1.2  Административно-хозяйственный отдел подчиняется непосредственно начальнику ДМТО, а вышестоящими начальниками для него являются Генеральный директор, Председатель СД и Дирекция в рамках настоящего Положения.

    2  ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ АХО

    2.1 Основной целью АХО является осуществление руководства и выполнение мероприятий материально-технического обеспечения, обеспечивающих достижение маркетинговых целей, а также осуществление административного и финансового контроля этой деятельности.

    2.2 Для выполнения основной цели перед АХО стоят следующие задачи.

    2.2.1 Разработка принципов и методов материально-технического обеспечения подразделений фирмы.

    2.2.2 Подготовка инвестиционных предложений, связанных с материально-техническим обеспечением фирмы.

    2.2.3 Планирование направлений деятельности отдела, связанных с реализацией задач, стоящих перед ДМТО.

    2.2.4 Анализ существующей проблематики, связанной с материально-техническим обеспечением фирмы, и выработка рекомендаций по решению данных проблем.

    2.2.5 Мониторинг и контроль выполнения плановых мероприятий по материально-техническому обеспечению фирмы.

    2.2.6 Обслуживание зданий и сооружений фирмы.

    2.2.7 Выполнение заявок подразделений фирмы.

    2.2.8 Осуществление уборки территории и помещений внутри зданий и сооружений ГП.

    2.2.9 Закупка всех необходимых ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности фирмы.

    2.2.10 Проведение маркетинга цен на ТМЦ и поиск поставщиков.

    2.2.11 Хозяйственное обеспечение проведения общекорпоративных мероприятий.

    3  ФУНКЦИИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ АХО

    3.1  Содержание зданий и помещений ГП.

    3.2  Составление планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений и систем снабжения.

    3.3  Проведение ремонтов и контроль качества ремонтных работ.

    3.4  Контроль исправности оборудования (лифтов, освещения, систем вентиляции и отопления и др.).

    3.5  Работа по благоустройству, озеленению, уборке и художественному оформлению территории ГП к праздникам.

    3.6  Оформление документов, необходимых для заключения договоров с подрядчиками работ, поставщиками оборудования, оргтехники, мебели и других ТМЦ, организация выполнения работ, поставки, приемки и учета ТМЦ.

    3.7  Обеспечение подразделений фирмы оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными и канцелярскими товарами, ведение учета их расходования и составление необходимой отчетности.

    3.8  Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации и автоматизации труда, организация их восстановления и ремонта.

    3.9  Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций и других мероприятий.

    3.10  Создание необходимых условий труда работникам ГП в части материально-технического обеспечения.

    3.11  Организация рационального питания работников ГП во время обеденных перерывов.

    3.12  Составление расчетов по материально-техническому и хозяйственному обслуживанию ГП.

    3.13  Рациональное использование выделенных финансовых средств.

    4 ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНАЯ СТРУКТУРА АХО

    3.1 Для достижения поставленной цели и выполнения задач, направленных на четкую организацию материально-технического обеспечения деятельности фирмы, АХО выделяется в самостоятельное подразделение ДМТО с 01.03.2001 г.

    3.2 Структура АХО представлена в приложении № 1, штатное расписание – в приложении № 2.

    5  ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ

    4.1 АХО ежемесячно планирует свою деятельность с утверждением оперативного плана начальником ДМТО.

    4.2 АХО представляет отчет о проделанной работе 1 раз в месяц до 10 числа текущего месяца начальнику ДМТО.

    4.3 Отчетность о выполненных поручениях производится, как правило, на следующий день после контрольного срока выполнения руководителю, давшему поручение.

    4.4 Отчет о финансовых затратах производится в соответствии с нормативной документацией ООО "ХХХ".

    6  ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ АХО С ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ООО "ХХХ"

    АХО осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями фирмы и ООО "ХХХ" посредством распоряжений и указаний начальника ДМТО, служебных записок, запросов и совещаний в рамках выполнения своих служебных функций.

    План организации работы начальника АХО с самого начала - ФОРУМ ПО ВСЕМУ СПЕКТРУ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    План организации работы начальника АХО:
    1. Изучить руководящие документы предприятия и особенности его производственной деятельности (Устав ООО, Коллективный договор с приложениями, действующие инструкции, приказы по предприятию, действующие и перспективные планы текущего и капитального ремонта и т.д.)
    2. Ознакомиться со штатно-должностной структурой предприятия, лично познакомиться с руководителями подразделений. Изучить морально-деловые качества непосредственных подчиненных. их функциональные обязанности, при необходимости откорректировать и перераспределить обязанности работников АХО.
    3. Изучить действующие договоры предприятия с арендодателем, предприятием по уборке мусора и др. особенности их заключения, сроки действия, порядок заключения и документы, необходимые при заключении.
    4. Ознакомиться с особенностями учета, хранения, приобретения и списания товарно-материальных ценностей. В составе комиссии на основании инвентаризационных накладных принять ТМЦ с составлением акта под свою ответственность. Ознакомиться с порядком выдачи ТМЦ и расходных материалов во временное пользование сотрудникам предприятия.
    5. Изучить порядок организации снабжения предприятия расходными хозяйственными и канцелярскими товарами и иными материалами, входящими в компетенцию начальника АХО, установленным порядком эксплуатации, обслуживания и ремонта оргтехники.
    6. Ознакомиться с имеющейся документацией начальника АХО и ее соответствия нормативным документам. При необходимости устранить недостатки. Изучить финансово-отчетную документацию, которую он отрабатывает.
    7. Изучить порядок работы непосредственных подчиненных по уборке служебных помещений и территории, проведению санитарной обработки мест общего пользования.
    8. Ознакомиться с предписанием ГПН последней проверки и проводимыми мероприятиями по устранению недостатков. Совместно с лицом, отвечающим за пожарную безопасность на предприятии, отработать план работ по мерам пожарной безопасности и представить его руководству.

    У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.


    _________________
    «Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

    Организация работы АХО предприятия»

    «Организация работы АХО предприятия»

    Длительность: 2 дня

    Целевая аудитория: руководители административно-хозяйственных отделов и их заместители, начальники общих отделов, специалисты, отвечающие за хозяйственное обеспечение предприятия

    О программе: Семинар расскажет о задачах, стоящих перед людьми, ответственными за административно-хозяйственное обеспечение, о качествах и навыках, которыми они должны обладать, о существующих сложностях и их преодолении.

    В результате обучения Вы:

    • познакомитесь с современным функционалом административно-хозяйственного обеспечения
    • научитесь организовывать свою работу с требуемым уровнем качества, оставаясь при этом в рамках выделенного бюджета
    • освоите многие «маленькие уловки» для наилучшей организации вашего труда
    • разработаете перспективный план мероприятий, направленный на повышение эффективности деятельности подразделений, подчиненных руководителю АХО
    Программа

    Технологии управления работой АХО

    • Задачи, функции и зоны ответственности АХО.
    • Типовые задачи АХО на различных стадиях развития компании.
    • Как провести анализ текущего состояния и определить недостающие и излишние функции.

    Взаимодействие АХО с другими отделами предприятия

    • Оперативно-производственное планирование работы отдела.
    • Доходы и затраты в работе АХО.
    • Эксплуатация зданий, техническое обслуживание зданий и сооружений предприятия.

    Правовые основы деятельности АХО

    Договоры. Особенности оформления и сопровождения отдельных видов договоров, применяемых в работе АХО:

    • трудовые договоры,
    • договор материальной ответственности,
    • договор купли-продажи,
    • договор поставки,
    • договор подряда
    • договор возмездного оказания услуг,
    • договор аренды
    • договор на техническое обслуживание,
    • договор на коммунальные услуги и аварийно-ремонтные работы.

    Недвижимость как объект договорных отношений

    • Структура договора.
    • Существенные условия договора.
    • Типовые ошибки при заключении договоров и их последствия.

    Материальная ответственность руководителя и сотрудников АХО

    • Особенности порядка возмещения ущерба по Трудовому, Гражданскому и Административному кодексам.
    • Рекомендации по составлению договоров о полной и индивидуальной материальной ответственности.
    • Первичная учетная документация АХО.
    • Требования к оформлению документации и последствия их несоблюдения.
    • Документальное сопровождение закупок.
    • Порядок получения товарно-материальных ценностей у поставщика.
    • Доверенность.
    • Порядок действий сотрудников АХО при осуществлении проверок органами контроля и надзора.
    • Внутренние регулирование и внутренний контроль организации в области обеспечения безопасности, требований контролирующих и надзорных органов.

    Участие АХО в организации охраны труда. техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.

    Семинар: Организация работы административно-хозяйственного отдела предприятия

    Семинар: Организация работы административно-хозяйственного отдела предприятия

    Этот семинар для Вас, если Вы: руководители и сотрудники административно-хозяйственных и общих отделов, а также все специалисты, отвечающие за хозяйственное обеспечение предприятия

    Программа семинара «Организация работы административно-хозяйственного отдела предприятия»

    1. Технологии управления работой АХО.

    • Задачи, функции и зоны ответственности АХО. Типовые задачи АХО на различных стадиях развития компании. Как провести анализ текущего состояния и определить недостающие и излишние функции.
    • Взаимодействие АХО с другими отделами предприятия.
    • Оперативно-производственное планирование работы отдела. Принципы планирования, виды планов.

    2. Доходы и затраты в работе АХО.

    • Формирование и контроль исполнения бюджета на административные расходы. Составление плана закупок и сметы хозяйственных расходов. Критерии выбора предложений поставщиков. Пути снижения расходов.
    • Аутсорсинг и аутстаффинг. Методики подсчета целесообразности выполнения отдельных видов работ своими силами или с привлечением сторонних подрядчиков. Выгоды и риски. Основные критерии выбора компаний-аутсорсеров. Обязательства сторон. Как поставить задачу провайдеру. Обеспечение безопасности при использовании труда временных сотрудников.

    3. Материальное обеспечение и процедуры контроля за расходованием ТМЦ. Централизация обеспечения организации ТМЦ и расходными материалами. Порядок выдачи. Организация хранения и складского учета. Инвентаризация. Транспортное обеспечение. Планирование перевозок.


    4. Эксплуатация зданий, техническое обслуживание зданий и сооружений предприятия.

    • Организация эксплуатации/обслуживания систем отопления, вентиляции, водоснабжения, кондиционирования. Организация ремонтных работ (плановых, текущих, аварийных работ и др.). Составление проектно-сметной документации, календарного плана-графика выполнения работ.
    • Техническое задание на ремонтные работы. Необходимые и рекомендуемые составляющие ТЗ. Ошибки в ТЗ и их последствия. Контроль выполнения договоров на ремонтные работы.
    • Формирование стандартов чистоты помещений и территории.
    • Энергосбережение и энергоэффективность.

    5. Правовые основы деятельности АХО.

    • Договоры. Особенности оформления и сопровождения отдельных видов договоров, применяемых в работе АХО: трудовые договоры, договор материальной ответственности, договор купли-продажи, договор поставки, договор подряда и договор возмездного оказания услуг, договор аренды и договор на техническое обслуживание, договор на коммунальные услуги и аварийно-ремонтные работы. Недвижимость как объект договорных отношений. Структура договора. Существенные условия договора. Типовые ошибки при заключении договоров и их последствия.
    • Материальная ответственность руководителя и сотрудников АХО. Особенности порядка возмещения ущерба по Трудовому, Гражданскому и Административному кодексам. Рекомендации по составлению договоров о полной и индивидуальной материальной ответственности.
    • Первичная учетная документация АХО. Требования к оформлению документации и последствия их несоблюдения. Документальное сопровождение закупок. Порядок получения товарно-материальных ценностей у поставщика. Доверенность.
    • Порядок действий сотрудников АХО при осуществлении проверок органами контроля и надзора. Внутренние регулирование и внутренний контроль организации в области обеспечения безопасности, требований контролирующих и надзорных органов.
      Внимание! Участникам семинара предоставляется возможность получить профессиональный анализ договоров из собственной практики. Для этого необходимо привезти на семинар гражданско-правовые и трудовые договоры, договоры о материальной ответственности Вашего предприятия.

    6. Участие АХО в организации охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты. Регулирующие нормативные акты и локальные организационно-распорядительные документы, порядок их оформления.


    7. Работа руководителя АХО с персоналом.

    • Развитие управленческих навыков руководителя АХО. Планирование работы руководителя.
    • Управление коллективом. Постановка задачи перед подчиненными. Распределение заданий. Оперативное регулирование, корректировка планов, контроль и оценка выполнения планов. Делегирование полномочий. Обратная связь как инструмент работы руководителя.
    • Разрешение проблемных ситуаций межличностного взаимодействия. "Трудные" люди - методы работы с ними. Нематериальная мотивация персонала.
    • Причины возникновения конфликтов на работе. Алгоритм разрешения конфликта.

    Для участников семинара:

    - обучение по программе с выдачей Сертификата "Специалист административно-хозяйственного отдела";
    - сборник информационно-справочных материалов, включающий подборку нормативных актов, типовых форм, договоров;
    - экскурсионная программа в период незабываемых белых ночей;
    - ежедневные обеды и кофе-брейки.

    Всем участникам семинара выдается Сертификат "Специалист административно-хозяйственного отдела".


    Всем участникам семинара выдается Сертификат об участии в семинаре

    Скачать образец формы бланка положение об административно-хозяйственном отделе, а так же посмотреть пример его заполнения

    Положение об административно-хозяйственном отделе (АХО)

    Об административно-хозяйственном отделе (АХО)

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящее Положение об администра тивно-хозяйственном отделе разработано в соответствии с Трудовым кодексо м РФ и является локальным нормативным актом ООО "Бета".
    1.2. Настоящее Положение регулирует повседневную деятельность административно-хозяйственного отдела (далее – АХО) ООО "Бета".
    1.3. АХО – структурное подразделение ООО "Бета". предназначенное для реал изации комплекса мероприятий по административно-хозяйственному обеспечению деятельности ООО "Бета".
    1.4. АХО подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".
    1.5. АХО имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к ООО "Бета" (на правах одного из его структурных подразделений).
    1.6. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение АХО осуществляется за счет ресурсов ООО "Бета".
    1.7. АХО ведет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями ООО "Бета", службой охраны труда, отделом промышленной безопасности, органами государственного надзора и контроля.

    2. СТРУКТУРА АХО

    2.1. АХО создается в виде отдельного структурного подразделения на основании приказа генерального директора ООО "Бета" о создании отдела.
    2. 2. АХО с остоит из штата специалистов во главе с начальником отдела. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".
    2. 3. Штатная численность работников АХО рассчитывается начальником отдела и отделом кадров и утверждается приказом генерального директора ООО "Бета".
    2. 4. Специалисты АХО оформляются на соответствующие должности по представлению начальника отдела приказом генерального директора ООО "Бета" путем приема на работу, перевода или поручения им дополнительной работы в порядке совмещения должностей.
    2. 5. Каждый работник, включаемый в состав АХО. должен пройти специальное обучение по охране труда и далее должен проходить обучение и проверку знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года. Соответствующее обучение и проверку знаний организует генеральный директор ООО "Бета".
    2. 7. Работники АХО в своей деятельности руководствуются законами и иными нормативными правовыми актами Р Ф. настоящим Положением и иными положениями ООО "Бета". должностными инструкциями, регламентами по осуществлению тех или иных составляющих деятельности АХО.

    3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АХО

    3.1. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности ООО "Бета".
    3.2.Организационно-методическое руководство и контроль деятельности ООО "Бета" по вопросам административно-хозяйственного обслуживания.
    3.3. Подготовка и представление генеральному директору ООО "Бета" информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития административно-хозяйственного обеспечения деятельности ООО "Бета".
    3.4. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
    3.5. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений, принимаемых в ООО "Бета".
    3.6. Решение иных задач в соответствии с целями ООО "Бета".

    4.1. Административно-хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения ООО "Бета". контроль за исправностью оборудования, освещения, системы вентиляции.
    4.2. Планирование текущего ремонта здани й и сооружени й ООО "Бета".
    4.3. Проведение ремонта зданий и сооружений ООО "Бета". контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
    4.4. Обеспечение ООО "Бета" мебелью, хозяйственным инвентарем, контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта и замены.
    4.5. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими ООО "Бета". учет их расходования и составление установленной отчетности.
    4.6. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
    4.7. Благоустройство, озеленение и уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий ООО "Бета".
    4.8. Административно-хозяйственное обслуживание проводимых ООО "Бета" совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
    4.9. Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

    5. ПРАВА РАБОТНИКОВ АХО

    Работники АХО имеют право:
    5.1. Требовать от всех подразделений ООО "Бета" соблюдения порядка оформления заявок и иной документации по административно-хозяйственному обеспечению деятельности ООО "Бета" и предоставления необходимых документов и сведений.
    5.2. Требовать от руководителей структурных подразделений ООО "Бета" и отдельных работников принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств ООО "Бета". обеспечение сохранности собственности ООО "Бета".
    5.3. Проверять в структурных подразделениях ООО "Бета" соблюдение требований действующего законодательства в соответствии с правилами и нормами пожарной безопасности ( в т. ч. противопожарной защиты зданий и помещений ). производственной санитарии и гигиены.
    5.4. Вносить предложения генеральному директору ООО "Бета" о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц ООО "Бета" по результатам проверок.
    5.5. Вести переписку по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности ООО "Бета" и отчетности, а также другим вопросам. входящим в компетенцию АХО и не требующим согласования с генеральным директором ООО "Бета".
    5.6. Представительствовать по поручению генерального директора ООО "Бета" по вопросам, относящимся к компетенции АХО во взаимоотношениях с органами контроля и надзора. иными государственными и муниципальными органами и организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

    6. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    6.1 .Ответственность за деятельность АХО в целом несет генеральный директор ООО "Бета".
    6.2. Работники АХО несут ответственность в рамках своих обязанностей, установленных трудовыми договорами, должностными инструкциями, локальными нормативными актами ООО "Бета".

    7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    7. 1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены ( до принятия нового Положения).
    7. 2. Все работники АХО должны быть ознакомлены с текстом на стоящего Положения под под пись. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на начальника отдела кадров ООО "Бета".

    Положение составил а.

    Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

    Юрист _________________________ Н.А. Павлов

    Образцы резюме офис-менеджера, АХО

    Образцы резюме в сфере АХО, офис-менеджер

    Составление, оформление, контроль и формирование исполнительной документации,

    контроль соответствия объемов и сроков выполнения работ условиям договора и календарному плану строительства. Ведение поставленных объемов материалов.Исполнение функций начальника участка (реконструкция и капитальный ремонт). В подчинении до 120 человек


    ТОО "Стройрем - 2030"
    Начальник ПТО

    Составление, оформление, контроль и формирование исполнительной документации,

    контроль соответствия объемов и сроков выполнения работ условиям догово .


    ООО "Идолис НН" г.Нижний Новгород
    Заместитель директора до 31.08.2013г в связи с переездом в г.Москва

    Руководство в компании аутсорсинга холодильного оборудования,систем кондиционирования,электрического оборудования,систем водоснабжения,канализации,отопления,технологического оборудования, рекламного оборудования,ремонт зданий и помещений.Координация заявок заказчика, подготовка и заключение договоров аутсорсинга,на поставку материала и оборудования. Составление коммерческих предложений, ведение переговоров с заказчиками. Составление смет, поиск материала и оборудования, новых контрагентов. Соста .


    ООО " НДП Чепаковское" (г.Ставрополь)
    Заместитель директора по технологиям

    Организация бесперебойной работы всех хозяйственных и производственных звеньев цеха, осуществление оперативного контроля, выполнения производственных заданий. Контроль за работой сотрудников, уход за имуществом базы, выполнение поручений директора и главного инженера..

    Подчинение: Генеральный директор

    В подчинении: 4 инженера, 20 операторов, 2 электрика, 3 слесаря


    Халлибуртон Koнсалтинг (г.Хасси-Мессауод, Алжир
    Старший инженер проекта северного терминала

    Участие в проекте по сокращению бездействующего фонда нефтяных скважин и мониторинг добычи. Руководство направле .


    ООО "Сетьстройсервис"
    Начальник АХО

    Обеспечение жизнедеятельности офиса (поставка мебели, канцтоваров, воды, спецодежды, и т.п.). Заключение и ведение договоров на все виды хозяйственной деятельности (система вентиляции и кондиционирования, пожаротушение, электро и водоснабжение, охранные системы, видеонаблюдение. Заказ такси.Организация работы водителей, содержание автопарка в исправном состоянии. Контроль за работой сотрудников ЧОПов на объектах компании. Клининг. Проведение инвентаризации в офисе и на объектах. Личные поручения .

    Начальник АХО

    АХО, офис-менеджер | Старший | Строительство, монтаж, строительный ремонт | Москва | 18/07/16

    Николай Николаевич Байдачный

    1976 - 1981: МИСИ им. В.В.Куйбышева,
    Строительные и дорожные машины и оборудование

    Русский - родной
    Английский - базовый


    ОАО "МТС-Банк", Управление делами, Административный департамент
    Главный специалист

    - организация жизнеобеспечения Головного офиса и дополнительных офисов в Москве и Подмосковье, контроль за хозяйственной деятельностью филиалов по РФ, работа с комендантами, взаимодействие с арендодателями;

    - выбор оптимальных поставщиков товаров и услуг, заключение договоров на оказание услуг подрядными организациями (обслуживание банковской техники, кондиционеров, клининг и пр.);

    - выполнение отдельных поручений руководства.


    Подмосковный филиал АКБ "МБРР" (ОАО)
    Начальник административно-хозяйственного отдела

    - обеспечение бесперебойного материально .

    Специалист АХО

    АХО, офис-менеджер | Средний | Услуги | Москва | 29/06/16

    Павел Анатольевич Попович

    Московский авиационный институт,
    инженер испытатель

    Русский - родной
    Немецкий - базовый
    Английский - базовый

    Государственное бюджетное учреждение "Малый бизнес Москвы"
    Ведущий специалист АХО


    Государственное бюджетное учреждение "Малый бизнес Москвы", АХО
    Ведущий специалист

    Текущее обеспечение жизнедеятельности офиса. Эксплуатация офисных помещений (электрообеспечение, сантехника, мелкий ремонт мебели, имущества, помещений). Организация рабочих мест. Контроль оплаты счетов, учёт первичных документов. Осуществление разовых закупок по заявкам (офисная мебель, и оборудование). Контроль работы автотранспорта (легковые автомобили). Учёт ГСМ, оформление путевых листов, страхование автомобилей, плановый ремонт и ТО.


    ООО "ОСЖ "Россия", АХО
    главный специалист АХО

    текущее обеспечение жизнедеятельности офиса.

    Ведущий специалист АХО

    АХО, офис-менеджер | Старший | Услуги / Другое | Москва | 02/08/16

    Владимир Владимирович Дрёмин

    1978 - 1982: Строительный техникум,
    Техник-механик

    1976 - 1980: Художественная школа,
    Художник - оформитель

    Русский - родной
    Английский - базовый

    Организация быта строительного городка.Руководство подразделениями ( сантехники,электрики,повара,подсобные рабочие).Складской учёт,табель выхода на работу,выдача и списание спецодежды,расходные материалы.


    Фирма "Техно"
    Начальник АХО

    Организация,управление и контроль деятельности подразделений.Планирование и бюджетирование по расходам магазинов.Оптимизация затрат по канцхозтоварам и электроизделиям.Внедрение мероприятий по сокращению и издержек в условиях финансового кризиса.Заключение договоров по уборке внутренних и прил .