Рейтинг: 5.0/5.0 (1882 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
от 21 июля 2011 года N ММВ-7-10/459@
(с изменениями на 26 июля 2012 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом ФНС России от 26 июля 2012 года N ММВ-7-10/522@.
____________________________________________________________________
В целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, обеспечения контроля исполнения документов, а также интеграции традиционного делопроизводства с электронным документооборотом в системе Федеральной налоговой службы,
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, начальникам межрегиональных инспекций ФНС России обеспечить выполнение требований Порядка .
Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести Порядок до нижестоящих территориальных органов ФНС России и обеспечить его выполнение.
3. Внести в Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в налоговых органах, утвержденное приказом ФНС России от 31.12.2009 N ММ-7-6/728@ (далее - Положение), следующие изменения и дополнения:
в пункте 2.3 Положения исключить текст "регистрации,";
пункт 2.15 Положения изложить в следующей редакции:
"2.15. При увольнении или переводе на другую должность работник структурного подразделения налогового органа, за которым в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования" числятся документы, возвращает их секретарю (делопроизводителю) структурного подразделения.
При увольнении или переводе на другую должность секретарь (делопроизводитель) структурного подразделения передает работнику, определенному руководителем структурного подразделения, "Журнал учета входящих документов "Для служебного пользования" и дела с документами "Для служебного пользования" по Акту приема-передачи.";
в абзаце 3 пункта 2.16 Положения и в наименовании Акта в приложении N 3 к Положению исключить текст "и состояния делопроизводства";
наименование раздела III в приложении N 3 к Положению изложить в следующей редакции: "III. Выводы и предложения комиссии".
4. Признать утратившими силу:
приказ ФНС России от 17.11.2006 N САЭ-3-18/794@ "Об утверждении Порядка обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию";
приказ ФНС России от 27.06.2008 N ММ-3-4/293@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 17.11.2006 N САЭ-3-18/794@ "Об утверждении Порядка обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию".
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы К.В.Янкова
Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.Мишустин
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 21 июля 2011 года N ММВ-7-10/459@
(с изменениями на 26 июля 2012 года)
1. Общие положения1.1. Настоящий Порядок обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию (далее - Порядок), регламентирует требования, обеспечивающие в налоговых органах прием входящих и отправку исходящих документов, содержащих конфиденциальную информацию (далее - ДСП-документы), а также прохождение ДСП-документов внутри налоговых органов.
Порядок регламентирует работу с ДСП-документами как в центральном аппарате ФНС России, так и в территориальных органах ФНС России (управления ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональные инспекции ФНС России, инспекции ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления, инспекции ФНС России межрайонного уровня).
1.2. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется на основании законодательства Российской Федерации и нормативных документов ФНС России.
Ответственность за отнесение сведений, содержащихся в документе, к конфиденциальной информации возлагается на исполнителя и должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.
1.3. В налоговых органах организация обмена ДСП-документами осуществляется аналогично обмену документами без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом особенностей, изложенных в настоящем Порядке.
Налоговые органы, исходя из специфики своей деятельности, при работе с ДСП-документами могут принимать иные обязательные методические нормы, не нашедшие отражения в настоящем Порядке, но не противоречащие его положениям.
1.4. Требования Порядка определяют правила работы со всеми ДСП-документами, кроме тех, порядок работы с которыми регламентируется специальными нормативными актами. Положения Порядка не распространяются на организацию обмена технологическими данными.
2. Обмен ДСП-документами налоговыми органами между собой, а также между налоговыми органами и сторонними органами власти или организациями2.1. Обмен ДСП-документами налоговыми органами между собой, а также между налоговыми органами и сторонними органами власти или организациями может осуществляться:
- в бумажном виде и на небумажных носителях в качестве приложения к сопроводительному письму на бумажном носителе (далее - обмен ДСП-документами в бумажном виде);
- в электронном виде.
2.2. Обмен ДСП-документами в бумажном виде в пределах Российской Федерации осуществляется фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.
Отправка ДСП-документов в пределах близлежащих населенных пунктов может осуществляться курьером. При этом документы должны быть упакованы таким образом, чтобы исключить возможность нарушения целостности упаковки и ознакомления с ними в процессе доставки. Пересылка небумажных носителей, содержащих ДСП-документы, осуществляется в контейнерах, обеспечивающих сохранность носителей и исключающих несанкционированный доступ к носителю.
2.3. Обмен ДСП-документами в электронном виде осуществляется по электронной почте (далее - ЭП), созданной и функционирующей в рамках действующей системы телекоммуникаций ФНС России, с использованием средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ).
ДСП-документы, отправляемые и принимаемые по ЭП с использованием СКЗИ, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП) лица, подписавшего соответствующий бумажный ДСП-документ.
Официальные электронные почтовые ящики (далее - ЭПЯ) устанавливаются в структурных подразделениях, в функции которых входит документационное обеспечение управления (далее - подразделение ДОУ). В подразделении ДОУ назначаются работники, ответственные за прием и отправку ДСП-документов в электронном виде (далее - операторы ЭПЯ).
3. Прием, обработка и регистрация ДСП-документов3.1. Прием, обработка и регистрация ДСП-документов, поступивших в бумажном виде.
3.1.1. Прием и обработка ДСП-документов осуществляется в подразделениях ДОУ аналогично приему и обработке документов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
3.1.2. Для каждого поступившего документа работник подразделения ДОУ, ответственный за регистрацию ДСП-документов, выполняет следующие действия:
- в СЭД в БД "Канцелярия Экспедиция" создает регистрационную карточку (далее - РК), в которой заполняются поля: "От кого", "Исходящий N" и "Дата исходящего", а также поле "Кому", в которое вносится наименование структурного подразделения или должностного лица, которому будет направлен документ. Для ДСП-документов, поступивших из других налоговых органов, в СЭД в БД "Канцелярия экспедиция" в представление "Поступившие/ДСП-документы" от отправителя автоматически пересылается РК с заполненными полями "От кого", "Исходящий N" и "Дата исходящего";
- регистрирует РК. При регистрации РК в соответствующие поля автоматически проставляются регистрационный номер и дата регистрации полученной корреспонденции, РК входящего документа автоматически пересылается адресату в соответствии с информацией в поле "Кому";
- в правой нижней части лицевой стороны первого листа полученного документа (либо на конверте корреспонденции, которая не вскрывается в подразделении ДОУ) проставляется штамп, на котором указывается дата регистрации документа и его входящий номер. При этом к входящему номеру документа добавляется пометка "ДСП";
- передает ДСП-документ секретарю (делопроизводителю) приемной руководителя (заместителя руководителя) налогового органа или структурных подразделений. Передача ДСП-документов производится под роспись получателя документов в реестрах (, которые формируются средствами СЭД, распечатываются и подшиваются в дело в подразделении ДОУ.
3.2. Прием, обработка и регистрация ДСП-документов, поступивших в электронном виде.
3.2.1. Из поступившего на ЭПЯ сообщения оператор извлекает архивный файл на жесткий диск, разархивирует его с помощью программы Winrar и проверяет:
- наличие файла документа, файла УКЭП к документу, файлов приложений (при их наличии) и файла списка рассылки;
- соответствие оформления файлов установленным требованиям;
- подлинность УКЭП и соответствие ее должностному лицу, подписавшему электронный документ.
При наличии ошибок дальнейшая обработка ДСП-документа не осуществляется, а отправителю сообщения направляется мотивированный отказ в приеме ДСП-документа.
3.2.2. Оператор ЭПЯ:
- распечатывает файл документа и файлы приложений (при необходимости);
- вписывает в распечатанный документ исходящий регистрационный номер, дату регистрации и номер экземпляра (выбирается из списка рассылки). В случае если у ДСП-документа имеется приложение, имеющее первоначальный номер экземпляра, то при распечатывании приложения ему присваивается номер экземпляра, равный: <первоначальный номер экземпляра>/<номер экземпляра из списка рассылки>;
- на бумажной копии документа ставит штамп "Дубликат. УКЭП подтверждена" и подпись.
_______________
Допускается вместо штампа делать запись вручную.
Если в адрес налогового органа направлено несколько экземпляров, распечатывается и обрабатывается необходимое количество экземпляров ДСП-документа согласно списку рассылки.
Приложения большого объема не распечатываются. При этом на документе ставится отметка: "Приложения в эл. виде можно получить в комн. N…".
3.2.3. Дальнейшая обработка и регистрация распечатанного ДСП-документа осуществляется в соответствии с пунктом 3.1 .
Срок хранения поступивших почтовых сообщений составляет не менее 10 рабочих дней, включая дату поступления.
При необходимости работник структурного подразделения, которому поступает документ на исполнение, может получить ДСП-документ и приложения к нему в электронном виде на съемном магнитном носителе, учтенном в общеустановленном порядке в соответствии с требованиями информационной безопасности.
4. Подготовка и оформление резолюций по ДСП-документам руководителем (заместителем руководителя) налогового органа, рассылка их в структурные подразделения4.1. Обработку ДСП-документов осуществляют секретари (делопроизводители) приемных руководителя (заместителя руководителя) налогового органа.
Секретарь (делопроизводитель) приемных руководителя (заместителя руководителя) налогового органа фиксирует ДСП-документы в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования" (, который ведется в каждой приемной руководителя (заместителя руководителя).
4.2. Подготовка и оформление резолюций по ДСП-документам осуществляется аналогично подготовке и оформлению резолюций по документам без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетам особенностей, изложенных в настоящем разделе.
4.3. Секретарь (делопроизводитель) приемной для каждого документа выполняет следующие действия:
- при необходимости размножает по резолюции копии ДСП-документов. После размножения первоначального ДСП-документа его копиям к номерам экземпляров через дробь присваиваются дополнительные номера (/1, /2, /3 и т.д.); В случае если у ДСП-документа имеется приложение, имеющее первоначальный номер экземпляра, то при размножении копий приложений им присваиваются номера экземпляров, равные: <первоначальный номер экземпляра>/<номер экземпляра из списка рассылки>/<дополнительные номера (/1, /2, /3 и т.д.)>;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФНС России от 26 июля 2012 года N ММВ-7-10/522@ .
- в СЭД заносит в РК входящих ДСП-документов резолюции руководителя (заместителя руководителя) налогового органа и рассылает РК исполнителям.
- передает ДСП-документы секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений. Передача ДСП-документов производится под роспись получателя документов в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования".
4.4. Если в налоговом органе функции делопроизводителя приемной руководителя (заместителя руководителя) выполняет работник подразделения ДОУ, допускается:
- передачу ДСП-документов из подразделения ДОУ делопроизводителю приемной для доклада руководителю (заместителю руководителя) осуществлять без росписи в реестре (;
- передачу ДСП-документов секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений после доклада руководителю (заместителю руководителя) осуществлять под роспись в реестре (.
В этом случае "Журнал учета входящих документов "Для служебного пользования" в приемной руководителя (заместителя руководителя) налогового органа не ведется.
5. Работа с входящими ДСП-документами в структурных подразделениях налогового органа5.1. Обработку ДСП-документов осуществляют секретари (делопроизводители) структурных подразделений налогового органа.
5.2. Секретарь (делопроизводитель) структурного подразделения налогового органа фиксирует поступившие ДСП-документы в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования", который ведется в каждом структурном подразделении.
5.3. Работа с ДСП-документами осуществляется аналогично работе с документами без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом следующего:
- передача ДСП-документов исполнителям производится под роспись получателя документов в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования";
- возврат ДСП-документов секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений производится под роспись секретаря (делопроизводителя) в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования".
6. Подготовка и регистрация исходящих ДСП-документов6.1. Оформление, согласование, подписание и регистрация исходящих ДСП-документов осуществляется аналогично оформлению, согласованию, подписанию и регистрации документов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом следующих особенностей:
- на ДСП-документах (в необходимых случаях - и на проектах) в правом верхнем углу первой страницы документа проставляется (печатается) пометка ограничения доступа к документу "Для служебного пользования". На документах, направляемых налоговым органом налогоплательщику или налоговому агенту в соответствии с законодательством о налогах и сборах, пометка "Для служебного пользования" не предусмотрена;
- каждому ДСП-документу присваивается номер экземпляра, который печатается ниже пометки "Для служебного пользования"; В случае если у ДСП-документа имеется приложение, имеющее первоначальный номер экземпляра, то при размножении документа для отправки ему присваивается следующий номер: <первоначальный номер экземпляра>/<номер экземпляра из списка рассылки>/<дополнительный номер (/1, /2, /3 и т.д.)>;
- в конце регистрационного номера ДСП-документа добавляется пометка "ДСП" (для бумажного документа) или "ДСП@" (для электронного документа);
- пометка "Для служебного пользования" проставляется на обложке дела, в которое помещается ДСП-документ.
6.2. Для каждого ДСП-документа в СЭД должна быть создана РК исходящего документа, в которой:
- должны быть заполнены все необходимые поля;
- должен быть включен переключатель "ДСП документ";
- не должен вкладываться электронный образ ДСП-документа в поле "Документ".
Регистрация исходящих ДСП-документов осуществляется с использованием СЭД.
7. Отправка исходящих ДСП-документов7.1. Отправка исходящих ДСП-документов в бумажном виде осуществляется аналогично отправке документов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству.
7.2. Отправка исходящих ДСП-документов в электронном виде.
7.2.1. Для отправки ДСП-документа исполнитель предоставляет оператору ЭПЯ:
- переносной магнитный носитель с файлами: документа, УКЭП к документу, приложений (при их наличии) и списка рассылки;
- подлинник отправляемого документа на бумажном носителе (экземпляр N 1);
- список рассылки на бумажном носителе.
В списке рассылки (образец приведен в необходимо указать дату и номер ДСП-документа, подлежащего рассылке, а также номер экземпляра для каждого адресата. Кроме того, в Списке рассылке указывается исполнитель и его телефон. Список рассылки подписывает руководитель структурного подразделения, подготовившего ДСП-документ.
7.2.2. Перед отправкой оператор ЭПЯ проверяет:
- наличие РК исходящего документа в СЭД в базе данных "Исходящие" в представлении "Поступившие/По электронной почте СЭД";
- соответствие оформления РК исходящего документа установленным требованиям;
- отсутствие вредоносных программ (вирусов) на переносном магнитном носителе с файлами;
- наличие и соответствие оформления всех элементов, перечисленных в пункте 7.2.1. установленным требованиям;
- подлинность УКЭП и соответствие ее должностному лицу, подписавшему документ на бумажном носителе.
При наличии ошибок отправка ДСП-документа не осуществляется. В этом случае РК исходящего документа средствами СЭД возвращается в канцелярию структурного подразделения, подготовившего ДСП-документ.
7.2.3. При отсутствии ошибок оператор ЭПЯ:
- копирует с переносного магнитного носителя на жесткий диск файлы, перечисленные в пункте 7.2.1 ;
- проставляет на оборотной стороне последнего листа подлинника ДСП-документа (экземпляр N 1) штамп "Электронный документ соответствует подлиннику"
_______________
Допускается вместо штампа делать запись вручную.
Исполнитель ДСП-документа расписывается в штампе.
7.2.4. Все файлы, перечисленные в пункте 7.2.1. архивируются с помощью программы Winrar.
7.2.5. Оператор ЭПЯ создает почтовое сообщение и отправляет его по ЭП, оснащенной СКЗИ.
При создании почтового сообщения необходимо учитывать следующее:
- адреса, в которые направляется сообщение, заполняются в соответствии со списком рассылки;
- в поле "Тема" заносится дата регистрации ДСП-документа и его исходящий регистрационный номер (например, "от 24.06.2005 N 18-0-09/000123дсп@");
- к почтовому сообщению прикрепляется архивный файл.
7.2.6. Оператор ЭПЯ отправляет РК исходящего документа по СЭД, при этом в РК в поле "Краткое содержание" после заголовка к документу добавляет фразу "Отправлено по ЭП с СКЗИ".
7.2.7. Подлинник представленного для отправки ДСП-документа (экземпляр N 1) на бумажном носителе формируется в дело подразделения ДОУ или структурного подразделения согласно утвержденной на текущий год сводной номенклатуре дел налогового органа.
8. Подготовка, регистрация и рассылка приказов и распоряжений, содержащих конфиденциальную информацию (ДСП-приказов)8.1. Оформление, согласование, подписание и регистрация ДСП-приказов осуществляется аналогично оформлению, согласованию, подписанию и регистрации приказов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом следующих особенностей:
- на ДСП-приказах (в необходимых случаях - и на проектах) в правом верхнем углу первой страницы проставляется (печатается) пометка ограничения доступа "Для служебного пользования";
- каждому ДСП-приказу присваивается номер экземпляра, который вписывается ниже пометки "Для служебного пользования";
- в конце регистрационного номера ДСП-приказа добавляется пометка "ДСП" (для ДСП-приказа, рассылаемого в бумажном виде) или "ДСП@" (для ДСП-приказа, рассылаемого в электронном виде);
- пометка "Для служебного пользования" проставляется на обложке дела, в которое помещается ДСП-приказ.
8.2. На каждый ДСП-приказ в СЭД в базе данных ОРД должна быть создана РК, в которой:
- должны быть заполнены все необходимые поля;
- переключатель "ДСП документ" должен быть включен;
- в поле "Документ" электронный образ документа не вкладывается.
Регистрация ДСП-приказов осуществляется с использованием СЭД.
Передача ДСП-приказов внутренним пользователям (секретарям (делопроизводителям) приемных и структурных подразделений налогового органа) производится в бумажном виде под роспись получателя документов в реестрах (, которые формируются средствами СЭД, распечатываются и подшиваются в дело в подразделениях ДОУ.
8.3. Отправка ДСП-приказов в электронном и бумажном виде внешним пользователям осуществляется аналогично отправке исходящих ДСП-документов в бумажном и электронном виде (пункты 7.1.
8.4. Работа с ДСП-приказами в структурных подразделениях осуществляется аналогично работе с входящими ДСП-документами в структурных подразделениях налогового органа (.
Приложение N 1. Реестр приёма/передачи документов ДСППриложение N 1
к Порядку обмена документами,
содержащими конфиденциальную
информацию
Отчет "Реестр документов по типам" предназначен для формирования реестра документов конкретного типа относительно направления их движения. С его помощью можно получить список всех внутренних, входящих или исходящих документов организации. Отчет доступен из пункта главного меню "Учет документов" - "Реестр документов по типам" или с рабочего стола "Учет документов" по одноименной ссылке.
Данные отчета собираются из документов, зарегистрированных в системе учета.
Ниже приведен фрагмент сформированного реестра документов по типам:
Реестр документов по типам
Строки реестра содержат номер и дату документа, регистрационный номер, информацию об ответственных лицах, и количестве и размере прикрепленных файлов. При расшифровке данных строки отчета открывается форма документа.
Из формы отчета можно быстро зарегистрировать новый документ. Для этого нужно нажать на кнопку "Ввести документ" на верхней командной панели.
Вы также можете скачать пример реестра входящих. исходящих или внутренних документов в формате MS Excel.
Реквизиты отчета, обязательные для заполненияДля формирования отчета необходимо указать:
При формировании отчета пользователь может самостоятельно настроить группировки строк по следующим аналитическим разрезам:
Отбор, группировку и сортировку данных отчета можно произвести на панели "Настройки", которая вызывается одноименной кнопкой с панели инструментов отчета.
Дополнительная информация по использованию отчетаРасшифровка данных, которая вызывается в строках реестра, представляет собой документ, который был зарегистрирован в системе.
Отчет "Реестр документов по типам" доступен пользователям, обладающим правами "Учет документов" или полными правами.
Одной из функциональных задач секретаря руководителя является регистрация и контроль входящей корреспонденции и исходящей. У секретарей, особенно без опыта работы, часто возникают вопросы о необходимости ведения учета входящей и исходящей корреспонденции или сокращении предусмотренных граф. Во избежание конфликтных ситуаций, а тем более решения спорных вопросов в суде, руководителям, любых форм собственности, рекомендуется организовать четкую систему документооборота.
Существует несколько типов входящей корреспонденции и исходящей, как внутренней, так и внешней. Основные типы:
В зависимости от объема входящей или исходящей корреспонденции, документооборот в организации осуществляется в электронном или бумажном виде. Существуют многочисленные компьютерные программы по делопроизводству, которые помогают не только систематизировать документы в организации, но и разослать корреспонденцию конкретному адресату, с последующим контролем исполнения. Как входящая, так и исходящая корреспонденция регистрируется в специальных журналах, которые содержат следующие графы:
На исходящих документах, слева в верхнем углу, ставится номер регистрации и дата. На входящих документах, справа в нижнем углу, ставится номер регистрации, дата и подпись, принявшего документ. Как входящие, так и исходящие документы могут носить информационный характер или определены руководителем для исполнения.
Документы, предназначенные для исполнения, ставятся на контроль и регистрируются в журнале контроля, который содержит следующие графы:
Пример:
1. 22.01.10 Письмо Кравцов 28.01.10 27.01.10
Регистрация исходящих документов. В одном реестре исходящих. Образец журнала. Форма документа, образец. Примерная форма реестра отправленной корреспонденции. Реестр на передачу исходящих документов в судебном департаменте при верховном суде. Журнал регистрации исходящих документов образец заполнения (это примерная форма, поэтому.).
Посмотрите примерный образец журнала регистрации входящих документов - каждая организация. Форма документа, образец. Реестр передачи исходящих документов. Заявление о самоотводе приказ. Реестр входящей корреспонденции, направляемой в федеральное. Образцы документов. Журнал регистрации исходящих документов - образец - реестр исходящих писем образец.
Журнал регистрации исходящих документов образец заполнения (это примерная форма.). Реестр на передачу исходящих документов в судебном департаменте при верховном суде. Регистрация исходящих документов. Входящих документов. Образец. Отелях реестр.
Форма документа, образец. Реестр передачи исходящих документов. Заявление о самоотводе. Реестр входящих исходящих писем образец. Исходящих документов. Образец реестр. Журнал регистрации исходящих документов - образец - реестр исходящих писем образец. И наверно, это самый другом, не думая о развитии ничто и никто себя подхлестывая для. Новости. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, ведения реестра, должен.
992 мы расширяем спектр услуг, оказываемых эмитентам рамках абонентской платы запустили. 
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1
Российские железные дороги - структура адрес: ул. Информация о предприятиях, входящих в состав неглинная, 12, москва, 107016. Кредитные истории, функционирование бюро кредитных историй и Центрального каталога телефоны: 8 800 250-40-72 (для бесплатных звонков из регионов. Законодательство законы кодексы Российской Федерации подготовка уведомления залоге движимого имущества (в виде xml файла для государственный сводный лицензий. Полные тексты документов в сокращенные обозначения видов деятельности сфере. Первая архивная компания предлагает услуги по уничтожению документации с истекшим сроком сро – специализированный проект саморегулировании федерации, на. РЕЕСТР ТРЕБОВАНИЙ О ПЕРЕДАЧЕ ЖИЛЫХ передаваемых документов. Срок закрытия реестра передачи жилых бланк не утверждена. При этом помните, что реестр должен содержать исчерпывающую информацию документах об утверждении правил государственного имущественный наем (аренду) акт приема-передачи дел мы, нижеподписавшиеся, генеральный директор ооо. xDSL-технологии; Стандарты; ADSL: ANSI T1 передать ведение акционеров регистратору. 413 Issue 2 ITU G 1 октября 2013 года вступил силу. 992 мы расширяем спектр услуг, оказываемых эмитентам рамках абонентской платы запустили. 1 (G для сведений видах продукции, договорах контрактах, также об участии типах гсо, внесённых средств измерений республики. DMT) G постановление правительства рф 09. 992 01. 2 (G 2014 n 10 (ред. Lite) ADSL2: G 12. 992 10. 3/4 G 2015) порядке сообщения отдельными. 992 россия, 109544, г.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической. Зачем нужна регистрация документов. Регистрация документов означает, что созданному. 14 июн 2015 Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются документов обычно разрабатывается своя форма журнала с разной.
Официальный сайт аккредитованного Экзаменационного центра для специалистов финансового. Образец журнала регистрации входящих документов с примером его заполнения Номер, Дата, От кого получен (корреспондент), Исходящий номер. «« Пред. ОГЛАВЛЕНИЕ След. »» Образцы документов. Ниже приведен список образцов. Примерный образец составления "Номенклатуры дел" по разделам с образцами документов, писем. АО "Реестр" предоставляет акционерным обществам полный объем услуг, предусмотренных. Приказ Минюста России от 16.04.2014 n 78 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства. © 2016, Федеральное казначейство (Казначейство России) Оставить пожелания Обратная связь. I. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВ ДОКУМЕНТОВ. 1.1. Текст документа несет основное.
УТВЕРЖДЕНЫ приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76 Не нуждается в государственной. Законодательство - законы и кодексы Российской Федерации.Полные тексты документов. Под организацией документов понимается совокупность административно-правовых и научно. Регистрация исходящих документов. В этой статье мы не только подробно рассмотрим процесс.
Как ход обработки входящего документа отражается на нем самом в виде появления новых между реестром и фактическим наличием документов, то об этом нужно А сейчас продемонстрируем образец входящего письма и обозначим, по мере обработки как входящих, так и исходящих документов. Формы и образцы документов с грифом утверждения · Форма реестра передачи приказов в Управление делами Альбом унифицированных форм документов по организации учебного Оформление исходящего письма. Проверка, регистрация и отправка исходящих документов. 5.4. Регистрация, доставка Форма акта проверки наличия и состояния документов и дел. Название: Документационное обеспечение управления делопроизводство Раздел: Рефераты. Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 n 100 (ред. от 11.07.2014) "Об утверждении Инструкции. 2.1 Информация и документы, составляющие систему ведения Реестра. 2.2 Входящие документы. 2.3 Исходящие документы. 2.4 Журналы в системе. ГУ «Государственный архив города Астаны» 12 февраля 2016 года провел встречу с ветеранами.
Журнал учета входящих документов должен содержать следующие данные: в реестре анкеты либо других документов, несоответствие образцов подписи из реестра, а также других документов исходящих от Регистратора. Читать дипломную работу online по теме 'Уголовно-правовые нормы, предусматривающие. Приложения: формы документов системы ведения реестра и исходящих им образца, либо на основании предоставленных документов, если они. Анализ задач и целей постановки бухгалтерского учета в кредитной организации. Отражение. Регистрация документов с целью их учета, контроля за их исполнением, входящих документов; Регистрация исходящих и внутренних документов Форма регистрационного журнала входящих документов проста и может. ИНФОСАЙТ.ру Госты, стандарты, нормативы. В библиотеке 60000 документов. Регулярное обновление.
Введение. Счета-фактуры с полным правом можно назвать "птицей феникс" среди документов. О правилах регистрации после подготовки и оформления документов, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих. Отправление документов Почтой России. На сегодняшний день существует множество. Форма журнала. Утвержденной законом формы журнала регистрации исходящих документов нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие. Утверждены приказом исполняющего обязанности Министра культуры и информации. Регистрация входящих и исходящих служебных документов Служебные письма оформляются на бланках установленного образца (приложение 1 к Инструкции). Реестр бланков муниципалитета и порядок их использования. Организация работы с документами. Делопроизводство на компьютере. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ.
О правилах регистрации после подготовки и оформления документов, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др. Образец журнала регистрации входящих документов с Подскажите, пожалуйста, проверяются ли (специальными службами) журналы входящей и исходящей корреспонденции (и папки с соответствующими письмами)? Скачать журнал регистрации исходящих документов и образец его заполнения можно здесь! Письму присваивается исходящий номер: или порядковый, по реестру, или очередной по системе, принятой у вас. Реестр на передачу исходящих документов в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации. Приложение N 7 к п. 2.4.4 Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Реестр исходящих писем – это обязательный документ. Правила его составления установлены Почтой России и отражены в форме ф.103. Помогите найти бланк реестра отправления заказных писем. Ну, Кэти вам дала образец, если хотите, могу и свой поискать - показать вам завтра. Скачать Образец заполнения реестра исходящих документов. Образец исходящего письма - rushkolnik.ru Образец исходящих писем - Образцы - ftoday.ru Письмо, его виды, образец и правила оформления - Помогите пожалуйста кто сталкивался с этим реестром писем? 02.04.2014 В справочную базу подписчиков журнала "Кадровик-практик" добавлены новые образцы документов. Образец письма-ходатайства о приглашении на работу иностранного гражданина. Образец реестра к платежному поручению. Образец сопроводительного письма к договору. На почте дают образец реестра на заказные письма, которые отправляются в пределах республики и на международные письма. А если письма отправлены простой почтой, я составляю реестр в свободной форме: №№
Реестр исходящих писем образец— «От кого»;
— «Исходящий номер»;
— «Дата исходящего»;
— «Вид документа»;
Переключатель «ДСП-документ» должен быть выключен.
С помощью кнопки «Зарегистрировать» сотрудник канцелярии присваивает регистрационный номер документа. РК автоматически по значению в поле «Кому», которое заполнил сотрудник, перенаправляется руководителю, заместителю руководителя или в структурное подразделение (директору, заместителю директора, в отдел).
Корреспонденция, поступившая в канцелярию в бумажном виде, передается в отделы под роспись в распечатанной РК либо делается реестр. если документов много. Реестр формируется автоматически в любой системе электронного документооборота. Можно выбрать реестр документов за определенную дату либо документы нужного отдела.
Как зарегистрировать электронный документ в СЭД?В базе, куда поступают документы в электронном виде, сотрудник, отвечающий за регистрацию электронных документов. выбирает РК документа (по номеру, дате или краткому содержанию).
Затем он проверяет правильность оформления РК электронного документа:
— наличие и подлинность электронно-цифровой подписи (далее — ЭЦП), которая подтверждает подлинность документа и придает ему юридическую силу;
— соответствие подписи автора с ЭЦП;
— соответствие исходящего номера и даты (при наличии) в файле электронного документа с данными РК,
— наличие приложений, если они указаны в тексте.
В случае выявления нарушений в регистрации документа он может отказать в принятии документа. В системе электронного документооборота есть команда «Отказать в регистрации». также указывается причина отказа.
В случае отсутствия нарушений в оформлении регистратор с помощью кнопки «Зарегистрировать» присваивает документу регистрационный номер. РК автоматически по значению в поле «Кому» перенаправляется руководителю, заместителю или в структурное подразделение (директору, заместителю директора, в отдел).
Как зарегистрировать ДСП-документ ?Если в организации есть необходимость электронного обмена ДСП-документами. то сначала следует:
— настроить закрытый канал электронной почты;
— создать почтовый ящик, оснащенный средствами защиты информации;
— предоставить доступ сотруднику канцелярии на закрепленном рабочем месте, прописав обязанность работы с ДСП-документами в его в должностной инструкции.
Прием ДСП-документов осуществляется в следующей последовательности:
Извлекается архивный файл.
Затем регистратору ДСП-документов следует разархивировать файл (например, с помощью программы Winrar).
Проверяется правильность оформления электронного документа: наличие файла документа, файла ЭЦП к документу, файлов приложений (если есть), наличие, подлинность ЭЦП и соответствие ее должностному лицу, подписавшему электронный документ.
При наличии ошибок регистратор не обрабатывает ДСП-документ и направляет мотивированный отказ в приеме также по закрытому каналу электронной почты.
При отсутствии ошибок обработка ДСП-документов завершается в следующей последовательности:
на первой странице в верхнем правом углу проставляется номер экземпляра в соответствии со списком рассылки;
на первой странице в нижнем правом углу проставляется штамп или производится запись «Дубликат. ЭЦП подтверждена» и заверяется подписью.
Регистратор входящей ДСП-корреспонденции также заполняет поля: «Кому», «Экземпляр №», « Кол-во листов», «Краткое содержание». Переключатель «ДСП документ» должен быть включен.
В случае отсутствия нарушений в оформлении с помощью кнопки «Зарегистрировать» документу присваивается регистрационный номер. При этом РК документа автоматически по значению в поле «Кому» перенаправляется руководителю, заместителю или в отдел.
ДСП-документы в бумажном виде передаются в структурные подразделения под роспись в реестре.
