Z отчёт по кассе образец

Другие статьи

Z отчет по кассе > - формы нормативных документов

Нужно ли снимать

И плюс общение с налоговой. Сделайте выплату опосля гашения - внесение либо выплата - изъятие не фискальная операция. Единственное что в последующей зетке будет видно в поле выплаты - суммы выплат данного дня сплю суется с суммой выплат текущей смены. Как быть в таковой ситуации. Подскажите, в течении дня был пробит чек, пожалуйста. Выясниться что мы его валютные средства оприходовали не деньком реализации, а на последующий день когда вспомнили о не погашенной кассе. И сейчас с утра опять не снимая - отчета продолжили работу. В общем зет отчет это каждодневная рутина, отчет икс отчет. Что можно огласить про объяснительную. И дело здесь не лишь во времени, так как та же продукция атола - фпринты нулятся каждый во что горазд, и без особенных ухищрений как правило не обходится. Как минимум один раз в 24 часа. Опосля что закончил бы обращать на все остальные команды и глупо бы ожидал пока его не погасят. А в чем фактически неувязка - постоянно необходимо снимать, и делается это не труднее X - отчета - фактически аналогично. Нет, ежели это соответствует внутреннему распорядку работы конторы. Ежели я вечерком сняла отчет, а опосля снятия мне ещё произвели оплату и я открыла новейшую смену а потом снова сняла отчет. Подскажите как верно сделать в таковой ситуации. В конце дня сделала отчет с гашением. Ну напишите что в самом конце рабочего дня отключили электричество в доме. За что их все вспоминают хорошим словом. В случае встречной проверки. И ежели будет проверка налогового инспектора. Нередко спрашивают ну вот сняли последующим деньком. Но с иной стороны когда потом для тебя приносят таковой вот подарок с открытой сменой, мы особо наглых посылаем в налоговую разбираться без помощи других. Я внес на депозит 10 000р но при снятии х отчета их нет и в конце дня снял Z отчет там тоже их не оказалось а у человека на балансе указывает эту сумму, как быть и что делать. Обязанности кассира при осуществлении валютных расчетов с популяцией. А что вы не сможете, правда не сможете. Вообще за день у меня вышло два отчета, это считается нарушением. В согласовании с которым касса обязана быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации либо инкассирована в банк. При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обыденных клавишных ккм либо сообщением в кассовой програмке на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Зет отчет является не просто еще одним чеком, а документом серьезной отчетности, в согласовании с которым происходит оприходование выручки на данном кассовом аппарате. Потому она не открывает смену и не влияет на последующие реализации. Предчеки, чеки заказов либо все же обыденные чеки, у вас фискальник в связке с компом и учетно - кассовой програмкой либо клавишная автономная ккм. В целом к примеру для заправок, гостиниц 3-4 снятия за день - это норма. Гашение дневного отчета сделали, а позже гашение, а выплату не сделалинадо было поначалу выплату. А это нервишки, время. Закончилась бумага и не оказалось новейшего намота леты. Но вообщем как правило мы за 10 дней до закрытия повторно уже обзваниваем управляющих организаций с напоминанием о не поменянных эклз. Погасить ее даже с нулевой выручкой. То не впору снятый зет отчет будет таковым нарушением. Потому гасить его придется сейчас в любом случае дважды.

Z отчет по кассе

Z отчет по кассе

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 19.09.2014
Пользователь №: 17595
Спасибо сказали: 5 раз(а)

Образец объяснительной по кассе

Ошибочно пробитый кассовый чек. Документальное оформление. Акт КМ-3, объяснительная записка кассира.

Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек. Данная статья о том, как правильно документально оформить (отменить) ошибочно пробитый кассовый чек. В статье приводятся пример (образец) заполнения первичных документов когда ошибочно пробит кассовый чек: акт КМ-3 и объяснительная записка кассира.

Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением.

Рассмотрим несколько ситуаций.

Ситуация №1. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку до снятия суточного отчета с гашением.

В данном случае оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом:

1. Оформляем акт КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)»

2. Прикалываем ошибочно пробитый кассовый чек к заполненному акту КМ-3. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать (термобумага), то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. (Так как кассовые чеки на термобумаге имеют свойства обесцвечиваться. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами)

3. На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку «ПОГАШЕНО»

4. Кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека. Причиной может быть: невнимательность при работе с ККМ, сбой работы ККМ и прочее

5. Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной, т.е. она не влияет на показания фискальной памяти ККМ. Пробитие или непробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке) является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. (Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2003г. № 29-12/17931)

6. РКО при этом на сумму возврата не составляем, так как данная операция производится внутри «операционной кассы»

7. Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены:

* В графе 10 показываем всю выручку за день (ошибочно пробитые суммы не отнимаем)

* В графу 11 заносим выручку за минусом ошибочно пробитых сумм

* В графе 15 отражаем сумму по ошибочно пробитым кассовым чекам

* Сумма граф 14 и 15 должны соответствовать данным графы 10.

Ситуация №2. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного отчета с гашением.

Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.

Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется РКО (расходным кассовым ордером) из «главной кассы», так как выручка за предыдущий день уже была оприходована.

Если кассовый чек пробит ошибочно

Современные предприниматели активно используют контрольно-кассовые аппараты при осуществлении продаж. При этом иногда они сталкиваются с ситуацией, что чек был выбит с ошибками. Такие случаи требуют документального оформления. Кассир должен составить объяснительную записку, а также оформить акт КМ-3.

Процедуру исправления ошибки необходимо осуществить до того, как будет снят суточный отчет с гашением. Здесь возможны две ситуации. В первой из них кассир пробил кассовый чек ошибочно, но успел заметить это до снятия суточного отчета с гашением.

Чтобы оформить возврат денежных средств из кассы, необходимо заполнить акт КМ-3 О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам). Ошибочно пробитый кассовый чек необходимо прикрепить к заполненному акту КМ-З. Если кассовые аппараты работают по принципу термопечати, то есть используют термобумагу, то необходимо снять копию кассового чека и также прикрепить ее к акту. Это важно, чтобы исключить спорные ситуации с контролирующими органами. Как известно, кассовые чеки на термобумаге имеют свойство обесцвечиваться.

После этого на кассовом чеке, пробитом ошибочно, необходимо поставить отметку погашено. Кассир должен составить объяснительную записку на имя предпринимателя. В ней излагается причина, по которой кассовый чек был пробит ошибочно. Чаще всего это сбой в работе контрольно-кассового аппарата и невнимательность самого кассира. В данной ситуации не обязательно пробивать чек на возврат, поскольку операцию нельзя считать фискальной (она не изменяет показания фискальной памяти аппарата).

На сумму возврата РКО не составляют, поскольку операция была проведена внутри операционной кассы. В журнале кассира-операциониста необходимо сделать записи по окончании смены. В графе 10 отражают дневную выручку с ошибочно пробитыми суммами, в графе 11 - выручку с вычетом ошибочно пробитой суммы. Сумма по ошибочно пробитым чекам попадает в графу 15. При проверке необходимо убедиться, что сумма граф 14 и 15 дает значение, указанное в графе 10.

Случается и такое, что ошибка была обнаружена уже после снятия суточного отчета с гашением. При этом не нужно вносить записи в журнал кассира-операциониста. Аннулирование кассового чека, пробитого ошибочно, производят расходным кассовым ордером из главной кассы. Это важно, поскольку выручка за прошедший день уже была оприходована.

анализ сайта Joomla

Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек. Что делать? Как правильно документально оформить (отменить) ошибочно пробитый кассовый чек?

Рассмотрим несколько ситуаций.

Ситуация №1. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку сразу, до снятия суточного Z -отчета.

В данном случае покупателю пробиваем « правильный» чек, и оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом:

3. На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку «ПОГАШЕНО»

5. Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной, т.е. она не влияет на показания фискальной памяти ККМ. Пробитие или не пробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке) является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. (Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2003г. № 29-12/17931)

7. Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены:

В графе 10 показываем всю выручку за день (ошибочно пробитые суммы не отнимаем)

В графу 11 заносим выручку за минусом ошибочно пробитых сумм

В графе 15 отражаем сумму по ошибочно пробитым кассовым чекам

Сумма граф 14 и 15 должны соответствовать данным графы 10.

Ситуация №2. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного Z -отчета.

Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.

Ситуация №3. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и чек был утерян.

Если чек найти не получается то кассир-операционист пишет объяснительную записку на имя генерального директора.

Попросите специалиста из ЦТО, где стоит на обслуживании Ваш кассовый аппарат, чтобы он распечатал из блока ЭКЛЗ копию данного чека. На чеке будет его номер и сумма. Далее поступаете, как описано выше.

Монетка онлайн контент

кассовая документация(кроме эквайринга)

Состав кассовой документации. Ежедневно ответственный сотрудник администрации универсама подготавливает и оформляет комплект кассовой документации, в который входят следующие документы:

• КМ-3 ( Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.)

• Квитанция с отметкой инкассатора (третий экземпляр препроводительной ведомости)

• Z – отчеты, снятые со всех касс (z-отчет снимается даже если на кассе не было операций)

• заявления от покупателей на возврат товара (если были возвраты от покупателей)

• объяснительные от кассиров (если были возвраты по ошибочно пробитым чекам)

• неиспользованные покупательские чеки

квитанции с печатью инкассатора

неиспользованные покупательские чеки

заявления от покупателей

объяснительные от кассиров

полный отчет по ЭКЛЗ за месяц.

Оформление кассовой документации КМ-3 ( Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.) КМ-3 распечатывается из SAP только в том случае, когда в течение рабочего дня был осуществлен хотя бы один возврат, КМ-3 печатается по тем кассам по которым осуществлялись возвраты. Рассмотри, как правильно оформлять КМ-3. В нашей ситуации в универсаме за конкретную дату было осуществлено 4 возврата:

три возврата на первой кассе: два по заявлению от покупателя с предоставлением покупательского чека один по ошибочно пробитому чеку, т.е. из-за ошибки продавца-кассира

один на третьей кассе, по заявлению от покупателя. Поэтому у нас будет распечатано две формы КМ-3. К формам КМ-3 прилагаются возвратные и покупательские чеки. Так же необходимо приложить заявления от покупателей (если возвраты

были осуществлены по требованию покупателя) или объяснительные от кассиров (в том случае если возвраты были из – за ошибок кассиров, т.е. возвраты по ошибочно пробитым чекам).

Порядок Оформление КМ-3:

• вписать Ф.И.О. кассира. который работал на кассе, по которой осуществлялись возвраты, в графу кассир

• Подпись заведующего. его фамилия с инициалами и текущая дата, в графе « утверждаю, руководитель заведующий»

• Вписать названия документов, которые прилагаются к форме КМ-3. а так же указать их количество в графу «Приложение», могут быть вписаны следующие документы: заявление, объяснительная, чек,

возвратный чек. Пример: «1 заявление, 1 чек, 1 возвратный чек»

• Форму КМ-3 подписывают члены комиссии: Заведующий в графе «Заведующий универсамом», МТЗ или администратор в графе «Старший кассир», продавец-кассир в графе «Кассир – операционист».

Пример оформления формы км-3 по первой кассе:

КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста). Данная форма печатается по каждой кассе. Применяется для составления отчета кассира о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий день.

Порядок оформления КМ-6:

• номер универсама в графу структурное подразделение

• Ф.И.О. кассира (если не указано), который работал на кассе в графу «кассир»

• п роконтролировать. что в соответствующих графах указано реальное время работы кассы (заносится при заполнении оперотчета в SAP)

• поставить подпись заведующего в графе «Заведующий отделом (секцией)->подпись»

• проставить дату передачи выручки в банк

• вписать номер мешка и дату проведения инкассации в графу «Квитанция №»

• форму КМ-6 подписывают администратор, кассир и заведующий.

КМ-7(СВЕДЕНИЯ О ПОКАЗАНИЯХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН И ВЫРУЧКЕ ОРГАНИЗАЦИИ). Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке - отчету кассира - операциониста.

Порядок оформления КМ-7:

• В писать номер универсама в графу структурное подразделение

• В графу «приложение к кассовым отчетам» вписать: сверху дату, ниже номера касс (например,104001-104004 или 104001,104002,104003,104004)

• Подпись заведующего в графах «10» и «14» напротив каждой указанной кассы (т.е. если работало три кассы, следовательно, 6 подписей – три в 10 графе и три в графе 14)

• Форму КМ-7 подписывают заведующий и администратор.

КМ-4(ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА). Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Данные для заполнения журнала берутся с Z-отчетов.

Порядок заполнения ЖУРНАЛА КАССИРА – ОПЕРАЦИОНИСТА.

Все данные заносятся строго с Z-ОТЧЕТА.

Z = 000001528……………. <- номер z-отчета

(только последние, значащие цифры)

ВЫРУЧКА_ 61174.55 <- выручка

СТАРЫЙ ИТОГ 120461713.69 <- старый итог

НОВЫЙ ИТОГ 120522888.24 <- новый итог

ВОЗВРАТ 2 76.00 <- общая сумма возвратов

Особенности ведения ЖУРНАЛА КАССИРА – ОПЕРАЦИОНИСТА • Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного

(старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Первой датой в журнале будет дата первого пробитого в магазине чека! Номер в графе 4 всегда будет 2, т.к. Z-отчет номер 1 снимается в Налоговой инспекции при регистрациикассовой машины и остается в Налоговой. Таким образом, в самойпервой записи (строка 1) журнала КМ-4 в столбце 6 всегда будетстоять сумма 1,11. НО! В любом случае, при заполнении КМ-4 – посмотрите показания в Z-отчете (на случай, если не у всех Налоговых инспекций контрольной суммой является 1,11).

Записи в журнал кассира-операциониста необходимо вносить каждый рабочий день, даже если операций на кассе не было.Для соблюдения этого требования необходимо включать кассовый аппарат и снимать Z-отчет ежедневно, даже если он нулевой,если касса не дает снять z-отчет, по причине того что не открыта смена, следует ввести пароль и открыть смену.Как следует из п. 3.6 Типовых правил: «записи в журнале КМ-4 делаются даже в том случае, если кассовый аппарат не работал пообъективным причинам». Таким образом, нормативные акты требуют, чтобы даже в случае отсутствия дневной выручки в конце каждойрабочей смены снимался Z-отчет, и на его основании вносилась запись в журнал кассира-операциониста.

Все ошибки, допущенные в журнале, можно исправлять однократно путем зачеркивания одной чертой. Рядом с исправлениями необходимо поставить подпись и надпись «исправленному верить». При исправлениях в журнале категорически запрещено пользоваться штрих-корректором. Нельзя заклеивать и обводить неправильную запись.

Заявление от покупателя

При обращении покупателя с требованием возврата денежных средств за покупку некачественного товара (или качественного, но только непродовольственного и который не входит в соответствующий список товаров №55.), администратор выдаёт покупателю бланк заявления установленной формы,

где покупателем в обязательном порядке заполняется следующее:

данные удостоверения личности (паспорт, военный билет, водительские права, пенсионное удостоверение)

наименование товара

количество товара (штуки или вес)

сумму денежных средств

причину возврата (помните, что нельзя возвращать продовольственный товар в надлежащем качестве, качественный не продовольственный товар из переченя №55, например, предметы личной гигиены)

номер чека (если возврат осуществлялся без чека – графа не заполняется, вместо нее необходимо заполнить графу « чек утерян по причине» -указать причину отсутствия чека)

дату

подпись покупателя в двух местах ( «чек предоставлен» или «чек утерян» и деньги получил»)

заявление подписывается заведующим универсамом или его заместителем ( сверху под фамилией руководителя, в соответствующей графе).

Примечание: Основанием для требования с покупателя заявления и данных удостоверяющих личность является письмо УМНС по г. Москве от 17.03.2000г. №30 – 08/1/10843.

Пример заполнения заявления от покупателя:

Объяснительная от кассира. Если возврат производится по ошибочно пробитому товару в кассовом чеке, кассир обязан написать объяснительную записку. В объяснительной необходимо указать:

• сумму денежных средств

• номер чека, по которому был ошибочно пробит товар

• объяснительная записка подписывается заведующим универсамом или его заместителем.

Возвратный чек распечатывается, после осуществления возврата на ККМ. Чек является документом кассовой отчетности, его необходимо сохранить, возвратный чек, желательно сразу же отнести

в главную кассу.

Оформление возвратного чека:

• возвратный чек прилагается к соответствующей форме КМ-3

• возвратный чек прилагается к соответствующему заявлению от покупателя или объяснительной от кассира

• возвратный чек подписывает, исключительно, заведующий

Если возвратный чек, по каким либо причинам, был утерян, необходимо срочно сообщить о данном факте по почте, в бухгалтерию начальнику отдела Гареева И.М. и начальнику отдела службы ИТ Сергееву В.В.

Возвратный чек обязательно надо прикладывать к форме КМ-3.

Возврат денежных средств производит заведующий или его заместитель в том случае если покупателем был предоставлен чек, на возвращаемый товар (не всегда).

• Покупательский чек прилагается к соответствующей форме КМ-3 вместе с соответствующим возвратным чеком

• Покупательский чек подписывает заведующий, либо его заместитель. Оформление кассовой документации допускается без покупательского чека(только когда чек утерян покупателем), в этом случае необходимо, что бы покупатель корректно заполнил заявление (см. выше). Если возврат осуществляется по ошибочно пробитому чеку – допускается выдать покупателю заверенную сотрудником администрации копию покупательского чека.

Квитанция об инкассации

Квитанция – это третий экземпляр препроводительной ведомости,порядок оформления квитанции рассмотрен в соответствующей главе:

• на квитанции в обязательном порядке должна стоять отметка инкассатора

• к квитанции прикрепляются (степлером) z-отчеты.

Z-отчет следует снимать с каждой кассы, даже если касса не работала.Z-отчет не снимается только в том случае, когда это физически не возможно.

Полный отчет по ЭКЛЗ

Полный отчет по ЭКЛЗ снимается 1 числа месяца, следующего за отчетным. Отчет снимается с первого по последнее число месяца. Вам необходимо распечатывать на каждой ККМ полный отчет по ЭКЛЗ, подшить его к кассовой отчетности за прошлый месяц и отправлять кассу офиса.

Отправка кассовой документации в ЦО

Перечень отправляемых документов:

• форма КМ-3. к форме прилагаются возвратные и покупательские чеки. Так же необходимо приложить заявления от покупателей и/или объяснительные от кассиров

• полные отчеты по ЭКЛЗ

Подготовка кассовой отчетности к отправке в центральный офис. Кассовая документация за весь месяц скрепляется в один «пакет» и отправляется почтовым мешком в кассу центрального офиса

(строго до 10 числа месяца следующего за отчетным). Не следует помещать кассовую отчетность за отдельные дни в полиэтиленовые файлы - это затрудняет дальнейшую работу с ней в бухгалтерии ЦО. Кассовую отчетность следует отправлять в офис после того, как в ней проставлены все подписи ответственных лиц и распечатан отчет ЭКЛЗ за предыдущий рабочий месяц.

Требования, предъявляемые к оформлению:

• прикреплять титульный лист, в котором необходимо указать номер универсама и отчетный период (можно в виде сопроводительного листа)

• на титульном листе обязательно надо указывать год

• кассовая отчетность должна быть прочно сшита,чтобы она после первого просмотра не разваливалась

• z-отчеты необходимо прикрепить к квитанции и форме КМ-7

• z-отчеты подшивать с правой стороны листа так, чтобы возможно было их просматривать

• к заполненному заявлению на возврат ДС обязательно должен быть прикреплен кассовый чек на возврат (кроме случаев, когда чек утерян покупателем)

• последний лист - чистый, на нем скрепляются концы веревки ставится печать универсама и заверяется подписью заведующего (перед тем как расписаться заведующий обязан проверить

корректность оформления всей кассовой отчетности).

Примеры правильно оформленного пакета с кассовой отчетностью.

Образец объяснительной записки

Акт км-3, объяснительная записка кассира. В данном случае оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом: оформляем акт км-3. Данная статья о том, как правильно документально оформить отменить ошибочно пробитый кассовый чек. В статье приводятся пример образец заполнения первичных документов когда ошибочно пробит кассовый чек: акт км-3 и объяснительная записка кассира. Во-вторых, если объяснительная записка будет достаточно подробной, то скорее всего решение возникшей ситуации на данном этапе завершится. Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением. Прикалываем ошибочно пробитый кассовый чек к заполненному акту км-3. Причиной может быть: невнимательность при работе с ккм, так как данная операция не является фискальной, сбой работы ккм и прочее пробивать чек на возврат при этом не обязательно, она не влияет на показания фискальной памяти ккм. Образец объяснительной записки понадобится вам, если по каким-то причинам пришлось объяснять перед руководством свои неправильные действия. Дополним, что объяснительная записка пишется официально-деловым стилем. Образец объяснительной записки можно скачать в ворде. И в-третьих, принудить вас к этому никто не может, подкрепленное принятыми действиями по устранению последствий поможет вам избежать личной встречи в руководителем, на ковре, достаточно подробное изложение причин ситуации, вы конечно можете и не писать объяснительную записку, но исходя из вышеизложенного сделать это все же стоит. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю. Образец объяснительной записки можно скачать в ворде. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать термобумага, то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. Это делается для того, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека. Пробитие или непробитие чека на возврат при ошибочно пробитом чеке является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. Опоздала на работу 27.06.2012 на 2 часа по причине транспортной аварии. В этом случае самое желательное, которые были приняты вами, максимально подробно расписать причины случившегося и меры по исправлению ситуации. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать термобумага, то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется рко расходным кассовым ордером. Причиной может быть: невнимательность при работе с ккм, так как данная операция не является фискальной, она не влияет на показания фискальной памяти ккм, сбой работы ккм и прочее пробивать чек на возврат при этом не обязательно. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется рко расходным кассовым ордером.

Образец объяснительной записки кассира

Что делать, если кассир забыл снять Z-отчет?

Что делать, если кассир забыл снять Z-отчет?

Компания (ОСНО, оптовая торговля, режим работы с 09-00 до 18-00), использует один кассовый аппарат. Кассир забыл вечером 22.01.2015 снять Z-отчет с контрольно-кассовой машины (ККМ), и сделал это только утром на следующий день. Что делать в таком случае?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132:

• Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой ККТ. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке.

• Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для составления отчета кассира - операциониста о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

Таким образом, необходимо сделать запись в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) и составить справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6) датой - 22.01.2015.

По нашему мнению в указанной ситуации следует составить и хранить вместе с журналом кассира-операциониста следующие документы:

• Акт, составленный в произвольной форме, с учетом требований пункта 9 статьи 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем нужно указать причины возникших расхождений между датой Z – отчета, датой записей в журнале кассира-операциониста и в справке-отчете кассира-операциониста, зафиксировав показания счетчиков;

• Заявление (объяснительную записку) кассира.

Всю информацию о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) читайте в ИС 1С:ИТС в одноименном справочнике – «Контрольно-кассовая техника» в разделе «Юридическая поддержка» .

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе "Отвечает аудитор" Информационной системы 1С:ИТС.

А чтобы не пропускать свежие консультации экспертов и другую полезную информацию, Вы можете подписаться на бесплатную рассылку: http://its.1c.ru/news/subscription.php

Детская развивающая игра

Если вы хотите узнать про созданное в СССР. но «закрытое для общего пользования», устройство «бинардик», позволяющее многократно увеличивать эффективность обучения любого ребенка – оставайтесь с нами.

Если вам интересны методики, которые реально работают
и позволяют с помощью этого устройства сделать из вашего ребенка гения – читайте дальше.

Если вы готовы тратить на своего ребенка не только деньги, но и время,
если вы готовы регулярно заниматься с ним и видеть его успехи – это сайт для вас.

В противном случае не тратьте зря времени. Это сайт для заинтересованных родителей.
Для родителей, которые хотят своему ребенку только самого хорошего и ради этого готовы тратить свое время
и разбираться с новым и непонятным устройством с задвижками и окошками.

Для тех, кто готов учиться играть в «Профессор Бинардик».

«Профессор Бинардик» -«механический компьютер»: устройство, которое можно использовать как развивающую игру, интеллектуальный тренажер или школьное учебное пособие. Это развивающая игра нового поколения.

Чем же отличается «Профессор Бинардик» от других аналогичных игр?

На сегодня существует не одно методическое и учебное пособие, материал которых отвечает тем же развивающим целям. Но развитие указанных психических аспектов при работе с «Профессором Бинардиком» осуществляется в более сложных условиях, т.к. увиденное в одном окошке тут же закрывается, для того чтобы открыть следующее окошко. Следовательно, увеличивается нагрузка на память, выполнение даже игровых заданий требует большой концентрации внимания. Значит, и развитие идёт более эффективно. Учёными доказано и обосновано наличие в развивающей системе обучения такого дидактического принципа, как обучение на высокой ступени трудности.

«Профессор Бинардик»
ключ к способностям вашего ребенка!

«Профессор Бинардик» не просто уникальное устройство созданное 60-е годы в советском союзе. Это Возможность! Именно так – с большой буквы! Возможность для вас и вашего ребенка перейти на более высокую ступень интеллектуального развития. Прочитайте про то, как и зачем создавалось это устройство и вам многое станет понятно.

Людмила Дмитриевна Бутрина,
заслуженный педагог более 15 лет
работающая с бинардиком

Карточки-дешкеты - 63 шт.
Все 4 комплекта карточек!
14 карточек на развитие памяти, логики и внимания.
24 карточки для обучения чтению и счёту.
9 карточек для развития эрудиции, кругозора ребёнка.
6 карточек школьной тематики (карточки для педагогов)
+10 пустых шаблонов

Карточки-дешкеты - 48 шт.

14 карточек на развитие памяти, логики и внимания.
24 карточки для обучения чтению и счёту.
+10 пустых шаблонов

Карточки-дешкеты - 10 шт. + 1 "вечная" дешкета из пластика

Самые популярные карточки для общего развития способностей ребёнка

Карточки-дешкеты - 2 шт. + 1 "вечная" дешкета из пластика

Используются чистые листы бумаги, для самостоятельного изготовления карточек.

Упаковка - большой пластиковый пакет

Упаковка - пластиковая папка-портфель

Упаковка - пластиковая папка-конверт

Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я!

Кассы, фискальные регистраторы, ЦТО Что такое Z-отчет и Х отчет по кассе. или Зет отчет от А до Я.

Z–отчет (зет отчет) – это синоним слова Отчет с гашением – который печатается –снимается в кассе (ККТ) ежедневно – как минимум один раз в 24 часа. Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства.

В соответствии с которым касса должна быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации или инкассирована в банк.

Куда подшивать z отчет?

Подшивать зет-отчет не нужно, проще подколоть степлерем или аккуратно тонкой полосочкой приклеить за верхнюю часть так что бы клей не испортил весь документ к "С правке - отчету кассира операциониста". форма КМ-6 к верхнему левому уголку. Которая в свою очередь заполняется после заполнения " Журнала кассира - операциониста" форма КМ-4. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог (гросс итог) на начало дня - на конец, сумма продаж и тд.

Кроме распечатанной бумажки – Z отчета или как чаще всего пишется на самом отчете – Отчет с гашением – в момент пропечатки фискального признака на чеке зет отчета происходит запись суммы продаж за текущую смену в фискальную память аппарата. В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека – в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением-Z- зет отчета.

Здесь нужно еще раз напомнить что по законодательству гасить кассу нужно каждый день при завершении работы- снятии кассы- гашение от случая к случаю или даже просто на следующий день от дня работы на кассе является нарушением. И если будет проверка налогового инспектора – а она осуществляется в отношении кассовой дисциплины по законодательству только в период 3 месячного периода от текущей даты путем снятия фискальных отчетов – (не эклз) за тот же самый период три месяца от текущей даты. То не вовремя снятый Зет отчет будет таким нарушением.

Часто спрашивают ну вот сняли следующим днем - забыли снять z отчет на следующий день. не сняли - просрочили гашение что делать?

Тут два на самом деле не совсем простых варианта:

1) С одной стороны проще всегда все делать по зетки какая дата в зетки такие даты и в зависимых документах - журнале кассира операциониста, справке кассира, приходнике, и тд. Т.е зет - отчет по факту является первоначальным основным документом на основе которого мы проводим все следующие операции по оприходованию денежных средств.

2) Но с другой мы можем получить такую ситуацию:

мы пробили чек - дали клиенту который купил у нас товар (или которому мы оказали услугу) - для юр-лица, он ушел и в своей бухгалтерии вместе с нашим товарником или актом выполненных работ подал данный - наш чек для отчета за выданные и потраченные им денежные средства его фирмы.

В случае встречной проверки выясниться что мы его денежные средства оприходовали не днем продажи, а на следующий день когда вспомнили о не погашенной кассе. а в случае с актом выполненных работ даже не при проверке, а просто по просьбе бухгалтерии контрагента передать квиток приходника - он то будет у нас другого дня.

Плюс если у наз был без-нал по банковскому терминалу, то как потом разносить такое в 1С-ке?

В общем на лицо очень неприятная - ситуация. в общем - то на пустом месте..

Поэтому в виду выше сказанного, в зависимости от ситуации каждый выбирает сам как лучше поступать при такой казалось бы безобидной на первой взгляд ситуации как снятии z-отчета следующим днем - гашением не в текущим днем.

С технической стороны при проведении зет отчета касса распечатав заголовок и основную часть отчета замирает на некоторое время в этот промежуток времени осуществляется пересчет всех гашений совершенных на данной кассе в предыдущий смены и в сумме с данным днем – выводится не обнуляемая сумма (не обнуляемая сумма накоплений) на конец рабочего дня – которую и записывают в соответствующее поле журнала кассира операциониста для того что бы не считать его вручную.

Зет отчет является не просто очередным чеком, а документом строгой отчетности, в соответствии с которым происходит оприходование выручки на данном кассовом аппарате. В обычной ситуации в начале на основании данного отчета заполняется книга кассира операциониста - в народе кассовая книга – не путать с главной кассой которую ведется бухгалтером в бухгалтерии.

Далее так же обычно на основании z-отчета заполняется справка кассира –операциониста (листок формата А;) к которому и подкалывается зет отчет. И вместе с выручкой сдается старшему кассиру или передается в бухгалтерию.

После снятия зет отчета касса считается обнуленной – т.е. погашенной. В ней при снятии Х отчета (оперативной сводки) все текущие показания счетчиков сумм равны нулю.
При этом повторно снять z-отчет не получится до тех пор пока не будет пробит любой чек на любую сумму, или хотя бы открыт и не закрывая отменен, или пробит нулевой- тестовый. После этого аппарат даст снять кассу – погасить ее даже с нулевой выручкой.

В общем зет отчет это ежедневная рутина, а рутина как известно убивает всякий страх, главное при этом не потерять сознательность и ответственность.

Что такое х-отчет? Снятие Х по кассе.

Х-отчет (икс отчет) – это оперативная сводка по кассе в текущий момент времени. Т.е. в ИКС- отчете отражаются значения всех счетчиков сумм кассы - ККТ, в текущий момент времени:

сумма продаж,
сумму продаж по типам оплат, по отделам, по секциям,
наличность в кассе (внесенная изъятая внесением и количество таких операция),
количество и сумма возврата (если его не было будут нули),
количество пробитых чеков,
время и дата снятия данного справочного отчета .

Снимается по мере необходимости и для проверки работоспособности кассы – например при замене бумаги, при включении аппарата на следующий день, для проверки даты времени – заголовка на ККТ, и просто для того что бы видеть ту или иную сумму, например выше озвученные суммы выручки, возвратов в текущий момент времени.

Возврат после снятия z отчета

Возврат из кассы возможен только в той смене в которой была данная продажа, возврат на следующий день или в другой смене осуществляется по заявлению с паспортом через центральную кассу по кассовому расходному ордеру. Так как если в кассе нет суммы - то с нуля она чисто технически чек возврат не сможет распечатать, просто выдаст ошибку.

← Ответы на Ваши вопросы по кассовым аппаратом работника ЦТО

Ответы на вопросы кассиров ККМ - ФР →

Добрый день. Я работаю на Кипре в ресторане, вчера произошла такая ситуация: мы закрывали кассу и по ошибке не увидели два открытых столика, уже сняв предварительно зет отчет, затем посетители расплатились и мы сняли зет повторно, у них разные номера. Отчет зет автоматически связан и уходит в налоговую здесь. В инкасационный лист мы приложили два зет отчета и два икс отчета. Бухгалтер сказала, что раз мы закрыли зет повторно, то сегодняшний зет будет датироваться завтрашним днем, так ли это и как это исправить? Возможно ли поменять дату в зет,обнулить один вчерашний зет и сумму из него прибавить в еще один вчерашний зет, что вообще делать в такой ситуации. У нас нет профессионального кассира, мы делали, как нам показали-просто иногда ошибки случаются. спасибо

Вы случайно не Rkeeper используете в качестве кассовой программы? И делаете не закрытие смены, а закрытие дня?

Ну на счет Кипра не скажу, но мне видится следующая ситуация:
сколько гашений в день не делай все они будут как датированы текущей датой и последовательными номерами,при этом если кассы работаю в режиме онлайн, то все чеки и гашения уже ушли - в момент их побития.
И исправлять здесь не чего, от слова совсем.

Далее в РФ просто делается на каждое гашение свой приходник, собственно поэтому все стараются гасится 1 раз, меньше писанины.

Но в целом сколько нужно столько и гасится, и в кассе по любому как и в налоговой таймер даты времени не зависит от закрытия, по крайне мере в РФ это так.

Добрый день. Сняла кассу а потом вспомнила что не провела по ней выплату что делать.

Внесение - выплата - не фискальная операция, которая уменьшает увеличивает специальный отдельный счетчик наличность в кассе (внесение + продажи), а сумма продаж отражается в отдельном счетчике - строчке (как правило более жирной).

Поэтому в целом можно легко сделать изъятие и из погашенной кассы -она это позволит сделать (но, обратно же если не стоит включенной опция автоматической инкассации, которая обнулить при гашении автоматом и счетчик наличности в кассе - т.е. автоматов сделает изъятие на всю сумму наличности).

Т.е. квиток с изъятием у вас будет на руках. Т.е. если вести учет по квиткам - чекам внесения - изъятия все будет как и раньше, а если по счетчику наличности в гашении то естественно перепечатать гашения нет физической и технической возможности.

Добрый день. Сняла кассу а потом вспомнила что не провела по ней выплату что делать.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста у меня теперь наверно получается перевита сумма по 1 отделу? Кассовый аппарат Орион 100 К. Я не добила зет отчет с суммой 5800, но гашение прошло. Моя сменщица когда делала зет отчет следующий у нее по 1 отделу сумма была 16250 и пробила зет отчет, а в зет отчете вышла сумма у нее 22050, то есть это мои 5800 перешли на другой зет отчет, но гашение то было. Что теперь можно сделать. Мне кажется это теперь по 1 отделу эти 5800 перебиты.

Добрый день.
Я так понимаю что вы не погасив аппарат по 1 секции, погасили по второй и сразу сняли Z-отчет с гашением.
Затем сменщица сняв все полагающиеся гашения по секциям с сняв Z-ку увидела что в первом отделе идет сумма о 2 смены?

В целом ситуация такая: обязательно гасить только Z-ку, ее же прикреплять к приходнику, из нее же заполнять журналы. Z-ка же и фигурирует во всех документах и требования по ведению кассы, хранению документации к ней.

Отчеты по отделам - секциям могут использоваться могут не использоваться. (В 80% случаях они не используются. )

Используются по собственному решения для облегчения своего учета. Для целей налогообложения используется именно зетка, а не отделы, секции..

Поэтому для порядка можно написать объяснительную с пояснениями: "тогда-то тогда при гашении смены номер ошиблась, забыв снять отчет по отделу №1. Прошу сумму по отделу 1 за смену № считать суммой относящийся к отделу 1 смены №. "

Но обратно же это нужно сделать чисто для внутреннего удобства, что бы вы сами не запутались, плюс обратно же если используются отделы значит это обговорено бухгалтерией и они вероятно пользуются отделами при своем учете и соответственно что бы он сразу поняли что произошло, лучше сразу подложить объяснительную к данным гашением.

Если отделы записываются в журнале кассира операциониста то заполнить сразу правильно как нужно, т.е. по факту размещения (реальному положению дел, ну а если уже пропустили, то пусть будет пропущено, не зачем ради необязательных записей разводить грязь в журнале).

Здравствуйте, подскажите пожалуйста у меня теперь навернополучается перевита сумма по 1 отделу? Кассовый аппарат орион 100 К. Я недобила зет отчет с суммой 5800, но гашение прошло. Моя сменщица когда делала зет отчет следующий у нее по 1 отделу сумма была 16250 и пробила зет отчет, а в зет отчете вышла сумма у нее 22050, тоесть это мои 5800 перешли на другой зет отчет, но гашение то было. Что теперь можно сделать. Мне кажется это теперь по 1 отделу эти 5800 перебиты.

Здравствуйте) На кассовом аппарате ошибочно сделан отчет с погашением среди рабочего дня,как быть в такой ситуации?)заранее спасибо!

Оформить две записи в журнале кассира операциониста, и соответственно гашениям дважды сдать деньги в кассу, бухгалтерию.

забыла снять zотчет.но по промежуточному сделала запись в книге кассира.уторм сделала внесение в не закрытую смену. что теперь с этим делать.

Смотрите касса выйдет на ошибку смена превысила 24 часа или что-то подобное (и перестанет работать, ожидая гашения) ровно в тот час в который вы в прошлой смене пробили первый чек или открыли смену специальной командой.
Поэтому смотрите сами. Но если вы много бьете чеков то в любом случае вам придется гасить кассу сегодня 2 раза. В зависимости от настройки кассы -опции автоматической инкассации - можно или инкасироваться или просто погасить, а проинкасироваться один раз.

В целом два гашения не проблема, просто обратно пишем все станлдартно с двумя приходниками. Просто в любом случае это не корректно с точки зрения оприходования выручки за вчерашний день. По икс отчету вы в любом случаев приходовать деньги не верно, и вчерашний день перейдет на сегодняшний. Обычно просто пишется и прикладывается объяснительная виноватая, ошиблась, попутала икс с зет, постараюсь больше не ошибаться. Просто тут собственно в любом случае гасить придется дважды.

Так как в любом случае при проверке просить предъявить зет отчет будут или нет, а вот из памяти аппарата вытащат в любом случае все суммы..

В итоге не менее важно чем сохранность первички все правильно разнести по 50 счету в соответствии с датами гашений = продаж.

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, по факту после открытия магазина с 1 октября имеются z-отчет от третьего числа, за номером Д00..9, тк за эти дни отработало 3 человека, понять что либо сейчас крайне трудно. Особенно возможную пропажу отчетов и номер первого из них. Были x-отчеты, они как я понял с номерами z никак не связаны.
подскажите что можно сделать в этом случае и если нет, то на какой штраф расчитывать?
спасибо!

Потеря зет отчетов не есть хорошо. наказания. ну как кто посмотрит.

А в целом в таких случая поступают так:
1) Кассир или бухгалтер на имя директора пишет на всякий случай объяснительную что были потеряны зет-отчеты с по тогда то тогда, по такой то причине.

2) Затем, просто вытаскивают из аппарата отчет по эклз по сменам с 1 по и например по 9. Делается это через заводской виндовс- драйвер, аппарат какой у вас? модель? и кассовая программа?

В итоге у вас на руках будет чековая лента со списком: дата-номер гашения-общая сумма продаж за этот день. не обнуляемую сумму в любом случае придется считать на калькуляторе.

3) затем можно вытащить отчет Итоги смен из того же блока эклз за каждый день - каждое гашение, и их подложить к справке кассира операциониста, вместо зет отчета.

Подскажите пожалуйста хочу снять z отчет, а у меня даже кнопка РЕ НЕ НАЖИМАЕТЬСЯ.НАЖИМАЮ А ТАМ 000

Вероятнее всего аппарат завис, без помощи ЦТО скорее всего не обойтись.

Однако попробуйте следующее:
1) выключить и включить аппарат - попробовать нажмать кнопочку Режим
2) нажмать все кнопки по очереди может какая нибудь из них зажалась и не отжалась - в итоге линия занята другие сигналы не проходят

Подскажите пожалуйста хочу снять z отчет, а у меня даже кнопка РЕ НЕ НАЖИМАЕТЬСЯ.НАЖИМАЮ А ТАМ 000

Добрый день! Подскажите пожалуйста как заполнить книгу кассира-операциониста? Кассовый аппарат дал пробить чек, когда закончилась ЭКЛЗ В Z-отчет пробитая сумма не вошла.Мы вернули чек у покупателя и пробили ему новый.

У кассовых аппаратов существует несколько варианта поведения когда клиент не смотря на уведомление пробивает чек на 14 месяце эксплуатации ЭКЛЗ (или любом другом после периода закрытия экзл). Ряд аппаратов при этом дает пробить 1 чек - провести 1 фискальную операцию.

Наиболее приспособлена для данной проблемы продукция Счетмаша -ЭКР, Миника, Феликс - просто не пробивает чек - и в конце пишет "Чек аннулирован "

В результате его даже нулить не нужно, очень грамотный подход. Просто аннулирует любую операцию и все -настоящий партизан .

Так же например штрих как правило дает сделать аварийное закрытие смены путем закрытия - гашения с пометкой аварийное закрытие, в случае если обнаруживается не закрытая смена на 14 месяце.

Но есть ряд аппаратов которые просто виснут при пробитии чека при закрывшемся ЭКЛЗ.

После этого как правило мы поступаем так:
нулим аппарат, затем снимаем все необходимые для замены блока ЭКЛЗ отчеты, (если аппарат позволит), затем ставим новое ЭКЛЗ активируем и снимаем так же соответствующие отчеты.

При этом мы получаем по факту в блоке ФП сумму меньшую чем в блоке ЭКЛЗ. Подчеркну это наблюдается лишь на ряде аппаратов, в большинстве случаев этого удается избежать.

При этом так как учет все же ведется по блоку памяти ФП (необнуляемая сумма - фискальной - той что пишем в журнале кассира - операциониста), то соответственно пробитый чек в данном случае при отсутствии физической возможности произвести даже аварийное гашения - снять Z-отчет в аппарате то данный чек отбрасывается как аварийный-ошибочный, который действительно правильнее всего сохранить и пометить как не действительный (просто отложить и дождаться реакции налоговой на такой случай замены блока эклз когда по отчету из блока эклз сумма больше чем по данным фискальной памяти за тот же период времени).

Просто мы здесь сталкиваемся с ситуацией когда по другому мы не можем запустить в работу кассовый аппарат (т.е. погасить аппарат нет физической возможности), а с другой на руках есть этот единственный чек - и визуально абсолютно настоящий.

Повторюсь к счастью это достаточно редкая ситуация, и как правило налоговая после объяснения ЦТО оформляет замену нового блока ЭКЛЗ в установленном порядке.

Добрый день! помогите советами. и поделитесь опытом, пожалуйста.
Из-за отсутствия кассира два раза подряд не сняли z-отчет, а именно:
1) 16.05.14 была продажа (14.000,00 руб)
2) 16.05.14 произведен возврат (14.000,00 руб)
3) 16.05.14 z-отчет НЕ снят
4) 06.06.14 продажа на сумму 756,00 руб
5) 14.07.14 продажа на сумму 11.500,00 руб
6) 14.07.14 снятие z-отчета

При этом ПКО оформлялись своевременно, чеки имеются. Как ни странно, но в предпоследнем снятом отчете нумерация "1082", в последнем (от 14.07.14) уже "1085", но сами z-отчеты так и не найдены (кстати, подскажите, пжста, могут ли пропущенные номера 1083 и 1084 иметь х-отчеты? которые снимались)

Очень прошу - расскажите, пожалуйста, как правильно заполнить ЖКО (если можно, распишите, пжста, в какую графу какую сумму вписывать). Какая ответственность (метариальная) предусмотрена за столь явное нарушение

Заранее благодарю всех откликнувшихся!

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины 3.000 для ИП, от 40 000 для Юрлиц.

По правилам нужно гасить кассу в конце текущего рабочего дня, если работа не идет по-сменно (круглосуточные аптеки, заправки, и тд.)

Т.е кассир отработал. кассир погасил, сдал, оформил. Ушел отдыхать.

Потеряться гашения "в самой кассе" не могли, вероятнее всего их просто потеряли, или выкинули по невнимательности. Нумерация X и Z-отчетов не связана ни каким образом. Нумерация X-отчета обнуляется при любом обнулении - тех-сбросе ККМ, Z-отчета только в случае замены блока фискальном памяти, при ремонте, или планово в случае завершения количества свободных записей (вкупе с необходимой в таком случае заменой блока ЭКЛЗ).

В случае потери как я уже писал не однократно(например здесь все-кассы.рф/voprosy-otvety-kassira/73-povtornyj-zet-otchet-dublikat-z-otcheta.html ), лично мы советуем делать так: кассир пишет объяснительную - по неосторожности была выброшена. при гашении замялась -закончилась бумага (об этом отдельно подробно так же писалось). Затем из блока ЭКЛЗ вытаскивается аналог зет отчета, маленький чек с суммой продаж, датой, и номером гашения.

Он с объяснительной прикалывается к справке кассира операциониста, на основании него же и оформляется журнал за данный день-смену.

По поводу правильности заполнения журнала - например здесь достаточно подробно описано: www.kassa77.ru/pages/a-02-11-10.html

Только еще обычно пишется не только дата-месяц но и год.

Если что то конкретно не понятно спрашивайте - со временем отвечу (часто уведомления о новом комментарии попадают в спам, так как спама сейчас идет тонны)

Возврат так же оформляется специальным актом - ошибочно пробит кассовый чек: акт КМ-3 (+ объяснительная записка (с реквизитами покупателя - если это не ошибочно пробитый чек)).

ЗА ПРАВИЛО РЕКОМЕНДУЮ СЛЕДУЮЩЕЕ ПРАВИЛО ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЗЕТ-ОТЧЕТУ:
ВСЕГДА берем зет отчет, берем - журнал кассира-операциониста, и на основании информации зет отчета заполняем журнал кассира оперициониста. На первый взгляд заполнение журнала касисира - это нудное однообразное занятие. но именно данное мнение часто является причиной множества ошибок в нем.
именно рутина убивает внимательность и аккуратность, и вместо того что бы все четко переписывать с Z-отчета кассира на автомате рисует следующий номер зает отчета, следующую дату, следующий номер отдела (если учте по отделами ведется и оформляется)
РЕЗУЛЬТАТ
сбившаяся нумерация зет отчетов, неверная дата и тд.
ПОЭТОМУ - ОБЯЗАТЕЛЬНО,
все переписываем из зет отчета, т.е:

срисовываем номер гашения

переписываем дату

переписываем не обнуляемую сумму

общую сумму продаж

переписываем сумму правильно оформленного возврата

сумму наличной выручки

сумму без-нала

ps Инкасация в журнале кассира операциониста не отражается.

Заранее благодарю всех откликнувшихся!

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы