Макет пенсионного дела образец скачать

28.11.2012 Просмотров: 2845

В настоящее время Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации в г. Мегионе проводит предварительную работу с лицами, уходящими на пенсию в 2013-2014г.г. в целях заблаговременной подготовки документов для назначения пенсии и формирования макетов пенсионных дел.

Макет пенсионного дела представляет собой пакет документов, необходимых для своевременного назначения пенсии. Каждый должен быть сам заинтересован, чтобы данные о его стаже и заработной плате были максимально учтены при расчете пенсионного капитала, так как это отразится на размере его будущей пенсии.

Проверить документы особенно необходимо тем лицам, которые приобретают право на установление досрочной пенсии по возрасту (по Списку №1, №2, педагогические и медицинские работники, кто работал на Севере и другие), поскольку очень часто для определения права на такую пенсию представления только трудовой книжки недостаточно.

Специалисты Управления внимательно проверяют все записи в трудовой книжке, соответствуют ли паспортным данным фамилия, имя, отчество, дата рождения; все ли записи за периоды работы заверены подписями и печатями; правильно ли названы профессии; имеются ли ссылки на № и даты издания приказов о приеме и увольнении; нет ли не заверенных печатью и подписью исправлений и подчисток (в этом случае необходимы подтверждающие справки с предприятий за соответствующие периоды).

Все записи и печати должны быть на русском языке. Если какие-либо периоды работы не записаны в трудовую книжку, необходимо сделать запросы в действующие предприятия, либо в архив - о подтверждении стажа работы. В 90-е годы многие предприятия реорганизовывались, меняли названия или форму собственности. Поэтому часто в трудовой книжке при принятии на работу стоит наименование одной организации, а на печати при увольнении - наименование другой. В таких случаях нужно позаботиться о справке, подтверждающей переименование или реорганизацию. Если же предприятие ликвидировано, потребуется обратиться в архив либо получить справку от организации - правопреемника.

В перечень документов, необходимых для назначения пенсии, входят (оригиналы и ксерокопии):

-страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

В случае отсутствия записей о периодах работы в трудовой книжке необходимо представить трудовые договоры, архивные справки о стаже, справки из центра занятости, справки о работе от работодателей;

- при прохождении военной службы - военный билет или справка военного комиссариата;

- справки о заработной плате за любые 60 месяцев (и более) подряд за периоды работы до 1 января 2002 года. Справки необходимы в том случае, если средняя заработная плата в 2000-2001 годы составляла менее 1800 рублей в месяц. Поскольку заработная плата за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, справку за этот период представлять не требуется;

- свидетельства о рождении детей.

Если документы о стаже и заработке оформлены на другую (девичью) фамилию, необходимо предоставить документы об изменении ФИО (свидетельство о браке, справку из ЗАГСа о заключении брака или решение суда о принадлежности документа).

Гражданам, имеющим на иждивении нетрудоспособных членов семьи - детей до 18 и старше, обучающихся по очной форме обучения до достижения ими возраста 23 лет, устанавливается повышенный фиксированный базовый размер пенсии по старости. Для этого необходимо представить свидетельство о рождении ребенка, страховое свидетельство на ребенка, справку из учебного заведения установленного образца (на детей старше 18 лет). Для подтверждения факта нахождения детей на иждивении у родителей - подается заявление произвольной формы об установлении факта иждивения, справка о составе семьи с места жительства, при необходимости справки о доходах членов семьи за три последних месяца перед обращением или иные документы, подтверждающие иждивение детей.

Количество показов: 2845
Дата изменения: 28.11.2012 10:53:14

Право имею?

В управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в Норильске работает отдел оценки пенсионных прав (ООПП). Чем он занимается? Какую реальную помощь сотрудники отдела оказывают норильчанам? На эти и другие вопросы ответила начальник отдела ОПП Елена СМЕТАНИНА.

начальник отдела ОПП Елена СМЕТАНИНА

– Важным направлением деятельности нашего отдела является организация заблаговременной работы в отношении застрахованных лиц, выходящих на пенсию. То есть мы заранее собираем сведения о пенсионных правах, учитываем их и выносим решение о назначении пенсии в течение 10 дней со дня подачи человеком соответствующего заявления. К примеру, в прошлом году мы заранее подготовили макет пенсионного дела для 2151 человека — это 58 процентов от общего числа назначенных пенсий. Для сравнения: по Красноярскому краю этот показатель составил 55 процентов.

– А что такое «макет пенсионного дела»? Для чего он нужен?

– Макет ПД — это комплект документов, вернее, их копий, необходимых для назначения трудовой пенсии. Преимущества макета пенсионного дела очевидны: при заблаговременной подготовке документов время для оценки пенсионных прав увеличивается, в результате чего сокращается время личного приёма. Также увеличивается срок для истребования дополнительных документов — и соответственно уменьшается количество вынесенных решений об отказе в назначении трудовых пенсий. Дело в том, что закон обязывает нас принять решение о назначении пенсии в трёхмесячный срок, а переписка с организациями, находящимися в других республиках, ликвидированными предприятиями, поиск архивов порой занимают больше времени. Ещё хочу отметить, что макет пенсионного дела мы обязательно формируем с соблюдением норм защиты конфиденциальной информации.

– В каких случаях трудовая пенсия назначается ранее общепринятого пенсионного возраста?

– Существует три основания для получения этого вида пенсии: работа в особо вредных условиях труда — это Список № 1; в особо тяжёлых условиях труда — Список № 2; длительное выполнение профессиональной деятельности — малые списки. Кстати, общее количество работающих в особых условиях труда на территории НПР составляет 44 378 застрахованных лиц: из них больше всего человек относятся к первому списку — это 21 802 человека, на втором месте по численности — работающие по второму списку — 12 465 человек.

— Расскажите о назначении обязательной профессиональной пенсии.

– Обязательная профессиональная пенсия — это ежемесячные денежные выплаты застрахованным по обязательному профессиональному пенсионному страхованию, производимые с начала льготного пенсионного периода и до достижения общеустановленного пенсионного возраста (досрочная обязательная профессиональная пенсия), либо однократная выплата. Профессиональное пенсионное обеспечение предусматривает назначение профессиональной пенсии в прямой зависимости от наличия требуемой продолжительности стажа в реальных условиях труда по результатам аттестации рабочих мест. Аттестация рабочих мест (производств, характера профессиональной деятельности), включённых в списки, проводится по инициативе работодателя, аттестующего органа или уполномоченного представителя работников предприятия (учреждения, организации) с целью выявления фактического наличия или отсутствия у занятых на таких рабочих местах работников экстремальных профессиональных рисков. Аттестация может быть проведена в связи с фактическими изменениями условий труда – снижением или возникновением экстремальных профессиональных рисков — на определённых рабочих местах или производствах. В связи с изменениями в пенсионном законодательстве профессиональная пенсия будет назначаться только тем лицам, которые не выработают половины требуемого стажа на соответствующих видах работ на дату принятия Федерального закона, призванного регулировать отношения в профессиональных пенсионных системах.

– Что это за системы такие?

– Обязательная профессиональная пенсионная система — это организационная и правовая форма страхования досрочной пенсии в связи с особыми условиями труда. Система содержит основные условия обязательного профессионального пенсионного страхования и процедуры включения в них работников, вновь занимающих рабочие места с особыми условиями труда, то есть процедуры присоединения к пенсионному плану. По закону обязательные профессиональные пенсионные системы не могут содержать условий, дискриминирующих определённую группу работников или отдельных работников, занимающих рабочие места с особыми условиями труда, в том числе и по условию продолжительности занятия таких рабочих мест до включения работника в профессиональный пенсионный план.

– Каким должен быть стаж, чтобы получить досрочную трудовую пенсию? – На дату ввода Закона «О профессиональных пенсиях» к гражданам, которые имеют льготный стаж, применяются следующие требования по его продолжительности: по Закону № 173–ФЗ наличие стажа выражается в определённом количестве лет и месяцев. Если льготного стажа меньше, права на досрочную пенсию застрахованное лицо не имеет; для установления же профессиональной пенсии достаточно стажа менее общеустановленного.

– Существуют ли сроки оценки пенсионных прав?

– Срок завершения работы по оценке пенсионных прав лиц, занятых на соответствующих видах работ (список лиц предусмотрен пунктом 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173–ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»), сокращён на 2 года — с 1 января 2013 по 1 января 2011 года. Изменение регулируется Федеральным законом № 319–ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

– Легко в эти сроки уложиться?

– Мы обязаны уложиться. И выполним всё в соответствии с законом. В настоящее время территориальные органы ПФР уже завершили правовую обработку всех поступивших от страхователей сведений о стаже. Вместе с тем некоторые периоды работы застрахованных лиц, претендующих в будущем на установление досрочной пенсии, должны быть уточнены и подтверждены дополнительными документами до 2011 года.

– Как вы информируете людей со стажем работы в особых условиях труда об их правах?

— Оценив пенсионные права, мы отражаем сведения о стаже на индивидуальных лицевых счетах. Информацию, содержащуюся на лицевом счёте, мы обязаны довести до каждого застрахованного лица. И предупредить о необходимости предоставления дополнительных документов о стаже на соответствующих видах работ, которые не были учтены ранее. В связи с этим мы сформируем реестры на каждого застрахованного, имеющего хоть один день стажа на соответствующих видах работ. Далее мы передадим два экземпляра реестра работникам отдела кадров, и эта информация должна быть доведена до каждого человека, упомянутого в реестре. После ознакомления с информацией, содержащейся в реестре, человек должен будет расписаться в обоих экземплярах в графе «С информацией ознакомлен». После этого один экземпляр реестра возвращается нам, второй остаётся у страхователя.

В связи с сокращением срока проведения оценки пенсионных прав на два года и в целях сохранения условий предоставления права на досрочное пенсионное обеспечение, всем застрахованным лицам, имеющим стаж на соответствующих видах работ до 1 января 2002 года, необходимо обратиться к нам до конца 2010 года и предоставить справки об этой работе. Предоставленные сведения будут влиять на оценку пенсионных прав. Информацию о порядке оформления уточняющих справок можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства.

Фото Александра ВАКУЛЕНКО

Администрация нашла способ воздействия на недобросовестные жилищные организации.

В городе n В рамках федеральной инициативы «Наша новая школа» в Норильске появился ещё один образовательный «Ресурсный центр». Теперь одарённые дети города смогут получать дополнительные профильные знания вместе — в лицее № 1. О том, как будет строиться эта работа, «Заполярная правда» узнала у замдиректора по учебной и воспитательной работе лицея кандидата биологических наук Ольги ДОМНИНОЙ.

В городе n К новому учебному году произойдёт слияние нескольких школ города, а в действующих детских садах появится 19 новых групп.

Невредно знать В управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в Норильске работает отдел оценки пенсионных прав (ООПП). Чем он занимается? Какую реальную помощь сотрудники отдела оказывают норильчанам? На эти и другие вопросы ответила начальник отдела ОПП Елена СМЕТАНИНА.

Комментарий На минувшей неделе «Заполярная правда» писала о вступающем в силу с 1 апреля 2010 года Федеральном законе «Об охоте и сохранении охотничьих ресурсов». Как было обещано, мы возвращаемся к этой теме.

Норильские ценности В перестроечные годы от профсоюзов отшатнулись, как от больных бубонной чумой. Чрезвычайно шустрые и деловитые дядьки дружно покинули «школы коммунизма», вскорости уже председательствуя во вновь порождённых теперь, надо полагать, «школах капитализма». Да пёс бы с ними, ушлыми функционерами! Документов профсоюзных жаль. Не тех, которые со скучными формулировками «слушали — постановили. », а фотоальбомов, заполненных нештатными энтузиастами, куч негативов первомаев, субботников, новогодий и прочих милых и весёлых сборищ, исчезнувших теперь в уходящем.

Горячие вопросы Я работаю тренером в ДЮСШ. Недавно прочитал в Интернете, что теперь городские спортивные школы и тренеры будут получать премии за воспитание членов сборной региона. Правда ли это?

От сердца к сердцу Знаете ли вы, что в Большом Норильске есть уникальный детский сад — «Малыш», что на Комсомольской, 18? Даже если вам известно о существовании этого сада для самых–самых маленьких, вряд ли вы знаете, что с декабря прошлого года число его воспитанников вмиг увеличилось на 15 человек. Правда, эти полтора десятка малышей ни разу не были в стенах «Малыша» — они общаются с воспитателями у себя «дома».

Будущим пенсионерам немного о макете!

Чтобы улучшить качество обслуживания, сократить сроки назначения пенсий, проводится предварительная работа с будущими пенсионерами.

Начинается она с формирования списков уходящих на пенсию. Их представляют работодатели, затем информацию сверяют со сведениями базы данных Пенсионного фонда.

Специалисты Управления Пенсионного фонда в Бичурском районе – филиал ОПФР (ГУ) по РБ приглашает будущих пенсионеров и начинает работу с их документами за 12 месяцев и даже раньше до наступления права на назначение пенсии. В предыдущие годы к этой работе приступали за шесть месяцев до наступления права на пенсию, однако практика показала, что этого времени иногда бывает недостаточно. В ходе правовой оценки документов, представленных будущим пенсионером, специалистам порой приходилось готовить и направлять различные запросы о подтверждении периодов трудового стажа, заработка и др. Иногда этого срока не хватало, чтобы получить ответы.

Вовремя обратившись в УПФР в Бичурском районе – филиал ОПФР (ГУ) по РБ, гражданин таким образом помогает себе — пенсию ему назначат вовремя. По результатам проведенной предварительной работы формируется так называемый макет выплатного дела — одновременно в электронном виде и на бумажном носителе. Макет хранится в управлении пенсионной документации. Сегодня на первые четыре месяца года уже имеются макеты по половине, а то и более пенсионных дел (на январь, февраль и апрель).

При наличии каких-либо неточностей или замечаний специалисты Управления дают разъяснения по пенсионному законодательству, оказывают содействие в истребовании недостающих документов от юридических лиц.
Заблаговременная работа проводится для того, чтобы в момент назначения пенсии максимально учесть все заработанные пенсионные права, чтобы предельно сократить срок назначения пенсии, и соответственно, срок получения первой выплаты.
Заботьтесь о будущей пенсии заранее, это избавит вас от возможных проблем и разочарований. Интересоваться своими пенсионными правами, состоянием индивидуального (лицевого) счета в ПФР необходимо начиная с первых лет своей трудовой деятельности, и до момента подготовки к выходу на пенсию.

Отправка макета пенсионного дела в ПФР

Для отправки макетов пенсионных дел, абонентам 78 и 47 регионов. необходимо заключить дополнительное соглашение с их УПФР. За бланком соглашения необходимо обращаться в пенсионный фонд.
Со списком документов, необходимых для предоставления макета пенсионного дела, можно ознакомиться на сайте ПФР

Перед отправкой макета пенсионного дела, убедитесь, что в реквизитах правильно указан дополнительный код УПФР. Для этого воспользуйтесь данной инструкцией.

Для отправки макета выполните следующие действия:

1. Войдите в систему Контур-Экстерн
2. Нажмите на вкладку ПФР. затем нажмите на кнопку Отправленные отчеты

Электронные макеты

Одной из основных задач органов Пенсионного фонда является своевременное назначение пенсий. В целях соблюдения конституционных прав граждан на своевременное назначение пенсии Управлением Пенсионного фонда в г. Волжском проводится широкомасштабная работа по реализации пенсионных прав граждан, частью которой является заблаговременная проверка документов на лиц, приобретающих право на пенсию.

Управление Пенсионного фонда в г. Волжском расширяет практику информационного обмена с работодателями. Новой формой работы Управления в 2013 году стало взаимодействие со страхователями по предоставлению документов в электронном виде для проведения заблаговременной работы. Речь идет о заблаговременном представлении в ПФР кадровыми службами документов необходимы х для установления трудовой пенсии по старости в электронном виде на сотрудников, уходящих на пенсию в ближайшие 9 месяцев. Управление ПФР в г. Волжском уже реализует соглашени е об электронном информационном взаимодействии с м ноги ми работодателями.

Предоставление документов на потенциальных пенсионеров осуществляется по защищенным каналам связи, с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам. Реализация этого проекта показала эффективность такой заблаговременной работы. - сокращается время приема заявления, а соответственно, и время ожидания, поскольку все документы уже отсканированы.

Система электронного документооборота создана для того, чтобы зафиксировать и надежно сохранить данные о пенсионных правах (стаже, заработке и страховых взносах) на застрахованных лиц, работающих на предприятии. Среди многих несомненных преимуществ использования страхователями системы защищенного электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи по сравнению с традиционным порядком предоставления макетов пенсионных дел, можно выделить одно: специалистам предприятий не нужно лично являться в территориальный орган ПФР, сведения могут быть направлены с рабочего места в любой день и в любое время суток.

На сегодняшний день 637 предприятий заключили соглашение по предоставлению документов в электронном виде и 323 выразили готовность к заключению соглашений. В 2013 году Управлением Пенсионного фонда в г. Волжском принято 1072 электронных макета, в 2014 году уже 2051 макетов в электронном виде.

В целях эффективного использования рабочего времени, сокращения трудозатрат предлагаем всем страхователям подключиться к электронному документообороту ПФР и представлять документы для проведения заблаговременной работы по телекоммуникационным каналам связи.

Порядок подключения к электронному документообороту с ПФР, бланк Соглашения об информационном обмене и другую необходимую информацию вы можете получить в Управлении пенсионного фонда по адресу г. Волжский ул Молодежная,12 по телефону. 8(443) 52-90-74, 8 (443) 52-90-73 или на сайте УПФР в г. Волжском http://pfrvolgograd.ru/upfr34 (в разделе работодателям )

Документы, необходимые для макета пенсионного дела

28.02.2013 12:20 28.02.2013 12:20:32

Процесс назначения пенсии сложен. Он требует времени, скрупулезного подхода, внимания при оценке документов, поэтому обращаться за назначением пенсии следует заранее. Мы ГУ-УПФ РФ № 42 по г.Москве и Московской области со своей стороны запрашиваем данные у организаций и индивидуальных предпринимателей на будущих пенсионеров и тем не менее. при оценке получаемых данных и документов возникает как правило много вопросов. Для помощи в разрешении этих вопросов и существует группа оценки пенсионных прав застрахованных лиц (ОППЗЛ).
Корреспондент беседует со специалистом – экспертом группы оценки пенсионных прав застрахованных лиц Серёгиной Ларисой Владимировной.
Кор.: Как много Озерчан и жителей района. которым предстояло выйти на пенсию, обратились к вам заранее в прошлом 2012 году?
Специалист-эксперт Серёгина Л.В.: За 2012 год в группу ОППЗЛ обратились порядка 412 человек. 208 из них были поданы в списках работодателями, остальные пришли сами, узнав о возможности заранее подготовить документы для выхода на пенсию от знакомых или из вашей газеты. В 2013 году к нам уже обратились 140 человек.
Кор.: Какие документы нужны для подготовки макета пенсионного дела?
Специалист-эксперт Серёгина Л.В.:
- Паспорт
- Страховое свидетельство
-Трудовая книжка и другие документы о стаже
-Военный билет ( мужчины)
-Справка о заработной плате за любые подряд 5 лет работы до 01.01.2002г.
-Свидетельства о рождении детей ( женщины)
-Свидетельство о браке ( женщины)
-Справка из ЦЗН
В нашем Управлении прием по данным вопросам осуществляется ежедневно с 8-00 до 12-00 кроме субботы и воскресенья, специалистом –экспертом группы ОППЗЛ Серёгиной Л.В.
Контактный телефон 2-31-02, кабинет №103.
Кор.: Какие вопросы возникают при приеме документов от граждан и какая помощь оказывается при дооформлении их?
Специалист-эксперт Серёгина Л.В.: При анализе документов для назначения пенсии часто встречается некачественное оформление документов ( отсутствие подписей должностных лиц, печатей, реорганизации предприятий, расхождения ФИО, несоответствие в датах приема и увольнения и др.) Специалисты Управления. обнаружив данные ошибки. указывают на необходимость представления дополнительных уточняющих документов. В 2012 году группой ОППЗЛ только в отдел архива Озерского Муниципального района было сделано 146 запросов. Полученные ответы помогли своевременно назначить пенсии и следовательно вовремя получить их. Запросы делаются в другие города и области России и ближнего зарубежья. В 2012 году их было сделано 118. Собрав все нужные документы, мы формируем макет пенсионного дела будущего пенсионера.

28.02.2013 12:20 28.02.2013 12:20:32

Как сформировать и отправить в ПФР макет пенсионного дела?

Внимание! Для отправки макетов пенсионного дела необходимо подключить дополнительное направление. Направление доступно не для всех регионов.
Для того чтобы определить возможность подключения направления по вашему региону, необходимо обратиться в техническую поддержку сервиса1С-Отчетность по телефону8-800-700-86-68, или написав письмо на электронную почту1c@astralnalog.ru

Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера.

На данный момент отправка данных макетов реализована в следующих конфигурациях1С:

• «Бухгалтерия Предприятия 3.0». начиная с версии 3.0.43.74.
• «Зарплата и управление персоналом 3.0». начиная с версии 3.0.25.64.

Макеты находятся в списке «Виды отчетов». в разделе «Отчетность по физ. лицам». И создаются по аналогии со стандартными видами отчетов в программе.

Каждый макет отправляется индивидуально за каждого сотрудника. Перед отправкой необходимо прикрепить к макету определенный набор документов (сканированные копии).

Для отправки документа нажмите кнопку «Отправить» .

• Для отправки макетов пенсионных дел ряду регионов необходимо заключить дополнительное соглашение с ПФР. Среди них: 02, 56, 78, 47регион и г. Белгород в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно). За бланком соглашения необходимо обращаться в пенсионный фонд.
• Для 02 и 56 регионов. кроме дополнительного соглашения необходимо все файлы отсканированных документов по одному застрахованному лицу запаковывать в один zip-архив, имя которого должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.
• Код органа ПФР. в который предоставляется макет пенсионных дел ПФР, может отличаться от основного кода органа ПФР организации. (За уточнением необходимого номера клиент может обратиться в отделение пенсионного фонда).