Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчета за грузоперевозку автотранспортом.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) используется при перевозке грузов товарного типа. Грузоотправитель предоставляет грузоперевозчику товарно-транспортную накладную (ТТН) на перевозимый груз. По товарно-транспортной накладной (ТТН) происходит списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем после доставки.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) состоит из товарного и транспортного раздела:

Товарный раздел ТТН — по данному списываются товарно-материальные ценности (ТМЦ) с грузоотправителя, и оформление их грузополучателем.

Транспортный раздел ТТН — предназначается для расчета за оказанные услуги по перевозке груза.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) составляется грузоотправителем индивидуально для каждого грузополучателя, отдельно на каждую перевозку груза автомобилем, обязательно заполняя все реквизиты.

Совместное составление товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоотправителя и организации-перевозчика производится при централизованной перевозке груза.

В случаях, когда на один автомобиль перевозит несколько грузов, не зависимо от количества грузополучателей, товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается отдельно для каждого груза и для каждого грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) создается в 4 экземплярах:

1. Первую ТТН грузоотправитель оставляет у себя, для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ), остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.
2. Вторую ТТН грузоперевозчик, после доставки груза, отдает грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей. Остальные два экземпляра заверяются грузополучателем и сдаются в транспортную компанию перевозившую груз.
3. Третью ТТН компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителя вместе с счетом на транспортные услуги.
4. Четвертая ТТН, остается у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему данный груз.

Количество Товарно-транспортных накладных (ТТН) может быть более четырех, данный нюанс обговаривается с грузоперевозчиком.

В случае груза нетоварного характера, по которому грузополучателем не ведется учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но учет произведен путем замеров, взвешивания, товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в трех копиях:

Первый экземпляр товарно-транспортной накладной (ТТН) остается у грузоотправителя.

Остальные две копии высылаются компании грузоперевозчику, одна для выставления счета за перевозку груза компании грузоотправителю, вторая для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю-перевозчику.

От особенности перевозимого груза, к товарно-транспортной накладной (ТТН) добавляются прочие документы, которые идут вместе с грузом к грузополучателю. В таких случаях грузоотправитель предоставляет документы устанавливающие качество груза, различные сертификаты и счета-фактуры и т.п, в свою очередь водитель перевозящий груз обязан передать данный документы грузополучателю, однако у грузополучателя нет права требовать сдачи груза по этим документам.

После доставки груза, водитель предоставляет оставшиеся у него копии товарно-транспортной накладной (ТТН) грузополучателю.

При соответствии доставленного товара с количеством и качеством указанных в сопроводительных документах, в ТТН и остальных документах приложенных к грузу ставится печать организации грузополучателя, и подпись приёмщика товара.

Если же доставленный груз не соответствует товару указанному в договоре по качеству либо наличию, составляется акт, являющийся юридическим документов для направления претензии грузоотправителю. Во всех сопроводительных документах так же делается отметка о составлении акта.

Транспортная накладная 2016 скачать бланк ТТН Товарно-Транспортная бесплатно в excel эксель Форма № 1-Т и порядок заполнения - Скачать бесплатно бланк

Выдержка из Пост. Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 в ред. Пост. Правительства РФ от 30.12.2011 № 1208 (Порядок \ правила \ инструкция по заполнению формы транспортной накладной):

II. Заключение договора перевозки груза, договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза

6. Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 13 настоящих Правил.
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению N 4 (далее - транспортная накладная).
7. Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).
При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8 - 11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.
8. До заключения договора перевозки груза перевозчик по требованию грузоотправителя представляет документ (прейскурант), содержащий сведения о стоимости услуг перевозчика и порядке расчета провозной платы.
9. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208)
Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208)
10. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
11. В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе "Условия перевозки" транспортной накладной применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Федеральный закон) и настоящими Правилами.
Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.
12. При объявлении грузоотправителем ценности груза груз принимается к перевозке в порядке, установленном настоящими Правилами, с указанием в пункте 5 транспортной накладной его ценности. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза.
13. Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза (далее - договор фрахтования), заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства по форме согласно приложению N 5 (далее - заказ-наряд).
14. Заказ-наряд подается фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд.
При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и заполняет пункты 2, 8 - 10, 12 - 14 (в части фрахтовщика) заказа-наряда.
15. При подаче фрахтовщику заказа-наряда фрахтователь заполняет пункты 1, 3 - 7 и 14 заказа-наряда.
16. Изменение условий фрахтования в пути следования отмечается фрахтовщиком (водителем) в графе 11 "Оговорки и замечания фрахтовщика" заказа-наряда.
17. При отсутствии всех или каких-либо отдельных записей в заказе-наряде, касающихся условий фрахтования, применяются условия, предусмотренные Федеральным законом и настоящими Правилами.
Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе заказа-наряда.
18. Заказ-наряд составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком, а в случае если фрахтователь и фрахтовщик являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, экземпляры заказа-наряда также заверяются печатями фрахтователя и фрахтовщика. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий - вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.
19. Любые исправления в заказе-наряде заверяются подписями и печатями как фрахтователя, так и фрахтовщика.
20. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
21. Оформление транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд осуществляет перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Выдержка из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте: Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т)

Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Товарно-транспортная накладная

Перевозка грузов товарного характера оформляется товарно-транс­портными накладными.

Грузоотправитель представляет автотранспортному предприятию на предъявленный к перевозке груз товарного характера товарно-транс­портную накладную, которая является основным перевозочным доку­ментом и по которой производится списание этого груза грузоотправи­телем и оприходование его грузополучателем. Таким образом, товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомо­бильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

• товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучате­лей;

• транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотпра­вителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами ав­тотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополуча­телей организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им ус­луги по перевозке грузов

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобиль­ным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузо­получателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным за­полнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транс­портными накладными, составляемыми совместно с работниками орга­низаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, приста­ней, аэропортов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каж­дому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземп­лярах:

• первый остается у грузоотправителя и предназначен для списа­ния ТМЦ, второй, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подпи­сями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

• второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза, третий и четвертый экзем­пляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучате­ля, сдаются организации-владельцу автотранспорта;
• третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транс­портная организация прилагает к счету за перевозку и высылает пла­тельщику-заказчику;
• четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы води­телю. Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополни­тельные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и автотранс­портным предприятием.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется склад­ской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, гео­дезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

• первый и второй передаются организации-владельцу автотранс­порта.

1. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организа­ции-владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету;
2. второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;

• третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основа­нием для учета выполненных объемов перевозок.

В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При выдаче грузоотправителем документов, определяющих каче­ство груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (сертифика­ты, счета, счета-фактуры, удостоверения, свидетельства и т.д.), шофер обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузопо­лучателю. При этом грузополучатель не вправе требовать сдачи груза по этим документам.

При сдаче груза шофер (экспедитор) предъявляет три экземпляра товарно-транспортной накладной грузополучателю. Если количество и качество товара соответствуют указанному в товаросопроводительных документах, то на товарно-транспортной на­кладной и иных документах, удостоверяющих количество или каче­ство поступивших товаров, накладывается штамп грузополучателя, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осу­ществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопро­водительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой орга­низации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или откло­нения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который яв­ляется юридическим основанием для предъявления претензий постав­щику.

В сопроводительном документе следует сделать отметку об акти­ровании. Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) осуществля­ется по определенным правилам. Следует отметить, что по действовав­шей ранее форме ТТН, такие правила были утверждены совместной инструкцией Минфина СССР, Минавтотранса РСФСР и Госбанка СССР 1983 г. «Проецируя» правила заполнения на новую форму ТТН, можно выделить следующие этапы и условия заполнения:

1. Заполнение ТТН у грузоотправителя

1.1. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан:

• а) в заголовочной части ТТН указать дату выписки ТТН;

• б) в строках, посвященных субъектам перевозки, указать свои рек­визиты, а также реквизиты грузополучателя и плательщика. Платель­щиком может быть сам грузоотправитель, или грузополучатель, или же третье лицо;

• в) в строках «пункт погрузки» и «пункт разгрузки» транспортного раздела указать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки;

• г) в разделе «Сведения о грузе» привести данные о грузе (коды, номенклатуру, количество, цену, наименование, единицы измерения, упаковку, количество мест и массу, сумму, пр.).

В строке раздела «Всего отпущено на сумму» прописью записа ть общую стоимость отгружен­ных товарно-материальных ценностей.

В строке «Отпуск разрешил» указывается должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-ма­териальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правиль­ность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузо­получателю.

1.2. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель:

а) в транспортном разделе:

• в строке «К путевому листу» записывает номер путевого листа, к которому прикладывается ТТН;
• в строке «Организация» на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвиж­ном составе которого производится перевозка груза;
• в строке «Автомобиль» записывает марку и государственный но-и<ер автомобиля, прибывшего под погрузку; — в строке «Водитель» указывает фамилию и инициалы водителя;

б) в разделе «Сведения о грузе» транспортного раздела:

• в графе 2 «С грузом следуют документ» записывает наименова­ния и номера документов, прилагаемых к ТТН (железнодорожных на­кладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указан­ные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;
• в графе 3 «Вид упаковки» записывает сокращенно вид тары, в ко­торой перевозится груз (например, «ящ.», «бон.», пр.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно «н/у»;
• в графе 4 «Количество мест» указывают количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывает количе­ство пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вно­сится соответствующая запись и количество мест не указывается;
• в графе 5 «Способ определения массы» записывает, каким спо­собом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов («тов. весы», «авт. весы», др.). Если вес груза оп­ределен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе произво­дится соответствующая запись;
• в графе 9 «Масса брутто, т» записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований перевозимых грузов и об­щую массу груза;

• при оформлении нескольких ездок с грузом одной ТТН в графе «Количество ездок» указывается общее количество выполненных ездок;

в) в строках, отражающих прием-передачу груза, материально от­ветственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются обра­зец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза, общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая мас­са сданного для перевозки по данной товарно-транспортной наклад­ной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке «Отпуск груза произвел» записываются должность, фамилия, имя, отчество пред­ставителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия-грузоот­правителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в то­варно-транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке. Гра­фы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке «Груз к перевозке принял» записывается фамилия, имя, отчество водителя или водителя-экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров. Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя или водителя-экспедитора во всех экземплярах ТТН. В условиях, когда товарно-материальные ценности принимаются с перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке «Груз получил. » 1ри этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи;

г) в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель в строке «Погрузка»:

• в графе 11 «Исполнитель» записывает наименование организа-1ии, выполняющей погрузочные операции (автопредприятие, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.);
• в графе 12 «Дополнительные операции» записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, 1нализ, пересчет и т.д.) с указанием количества по каждой из них и времени на их выполнение;

• в графе 13 записывает наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);
• в графе 14 «Способ. » указывает способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.);
• в графах 16, 17 записывает или проставляет штамп-часами часы 1 минуты прибытия автомобиля под погрузку и убытия после окончания ее. Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответственному за отгрузку товара, организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара. Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки
• в последней из них, а в остальных ТТН в соответствующих графах ставятся прочерки. При оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 16 записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 17 время убытия от грузоотправителя после офор­мления им товарно-транспортной накладной;
• в строке «Транспортные услуги» перечисляются транспортные -слуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества. Лицо, ответственное за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов, расписывается в графе 19 «Подпись ответственного лица»;

2. Заполнение ТТН в пути следования

Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку «Переадресов­ка» во всех трех находящихся у водителя экземплярах товарно-транс­портной накладной. При переадресовке груза проставляются реквизи­ты нового грузополучателя. Все эти записи удостоверяются подписью водителя либо представителя автотранспортного предприятия. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках «Организация», «Водитель» и «Автомобиль» прежние рекви­зиты зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и записыва­ются новые данные. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя-экспедитора другому водителю-экспедитору удостоверяется актом установленной формы, о чем делается соответ­ствующая отметка в строке «Отметки о составленных актах». При со­ставлении актов, относящихся к данной отправке, в графе «Отметки о составленных актах» записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, «О недостаче мест», «О нарушении плом­бы» и т.п.).

3. Заполнение ТТН у грузополучателя

После доставки груза грузополучателю водитель-экспедитор три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает представител ю орга­низации-грузополучателя, ответственному за приемку груза, который обязан:

а) в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы» в строке «Разгрузка»:

• в графе 11 «Исполнитель» записать наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (автопредприятие, грузополучатель, грузовая автостанция, специализированная организация и т.д.);
• в графе 12 «Дополнительные операции» записать выполнен­ные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взве­шивание, пересчет, анализ и т.п.) с указанием количества по каждой из них;
• в графе 13 записать наименование механизма, которым выпол­нены разгрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);
• в графах 14—15 «Способ» указать способ разгрузки (ручной, ме­ханизированный, сливом, самосвалом и т.д.)
• в графах 16—17 записать или проставить штамп-часами часы и ми­нуты прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после окончания ее;
• в графе 18 — время дополнительных операций;
• в графе 19 «Подпись ответственного лица» представитель грузо­получателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных рек­визитов. Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надле­жащим образом оформленной товарно-транспортной накладной;

б) в графе 32 раздела «Прочие сведения» указать время простоя под разгрузкой;

в) в строках, отражающих прием-передачу груза, материально от­ветственным лицом, производящим прием товаров, указывается обра­зец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирова­ние доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (про­писью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке «Принял» записывается должность, фамилия, имя и отчество матери­ально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке «Сдал» водитель-экспедитор своей подписью удо­стоверяет сдачу груза грузополучателю.

4. Заполнение ТТН на автопредприятии Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучате­ля, вместе с путевым листом водителем сдаются диспетчеру автотранс­портного предприятия. Автопредприятие:

а) в заголовочной части транспортного раздела ТТН:

• заполняет строки «Маршрут №», «Прицепы» и «Гаражные но­мера»;
• в строке «Вид перевозки» записывает наименование вида пере­возки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдель­ный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за езд­ку, работа по групповому акту замера (взвешивания), бригадному под­ряду, системе тяговых плеч, централизованные перевозки, сборно-развозочные маршруты, маневровые тягачи, попутная загрузка, завоз-вы­воз грузов с железнодорожных станций и т.п;

б) в разделе «Сведения о грузе» в графах 6, 8 записываются код и класс груза:

в) в разделе «Прочие сведения»:

• в графах 20—24 записывает расстояние перевозки груза с разбив­кой по группам дорог;
• в графе 25 указывает код экспедирования груза;
• в графах 26 и 27 указываются суммы, причитающиеся с клиента и водителю за оказанные транспортные услуги;
• в графах 29 и 30 записываются поправочные коэффициенты к зар­плате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному тарифу (для изменения основного тарифа в случаях, предусмотренных Едиными тарифами);
• г) в разделах «Расчет стоимости» и «Таксировка» таксировщиком автопредприятия производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной ТТН. Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в товарно-транспортной накладной. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.

TBN company

Т езис №1. Устная договоренность не стоит той бумаги на которой написан договор перевозки.

Договор перевозки груза заключается только в письменном виде. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением перевозочного документа (товарно транспортная накладная – для грузоперевозки по Украине или CMR для перевозки в международном сообщении). Подписание договора перевозки и обмен документами можно произвести удаленно, при помощи факсимильной связи или по электронной почте, однако пункт о принятии сторонами сделки юридической силы электронных копий документов должен иметь место. Позднее стороны обмениваются оригиналами документов с "мокрыми” печатями с помощью обычной почтовой пересылки или любым другим удобным для сторон способом.

Тезис № 2. Договаривайтесь на берегу, а не в лодке.

Договор перевозки груза мы рекомендуем подписывать до того момента, когда стороны приступят к выполнению своих обязанностей. Следование этому тезису позволит избежать разногласий в ответственности на начальном и даже на подготовительном этапе перевозки груза. Например, тяжелое оборудование срывается со стапелей крана и разбивается на грузовой платформе автомобиля. Автомобиль поврежден, оборудование лежит разбитое в кузове, договор на стадии подписания. Кто кому будет должен возместить убытки?

Тезис №3. Курица – не птица, психушка не больница, а заявка на перевозку - это не договор перевозки.

Договор перевозки груза должен содержать обязательные атрибуты согласно Хозяйственного Кодекса Украины. Договор перевозки груза является основным документом, которым руководствуются участники сделки. Все остальные документы заявки, протоколы согласования стоимости и т.п. могут являться лишь приложениями к основному договору перевозки. Зачастую при перевозках грузов по Украине стороны пренебрегают подписанием договоров перевозки, обходясь одними лишь заявками на перевозку, в которых содержится информация с маршруте,договорная стоимость, параметры грузового транспорта и другие аспекты перевозки, но тем не менее этот документ не может иметь самостоятельной юридической силы. В договоре перевозки груза, если перевозка не разовая, должен иметь место пункт о том, что условия перевозки груза по каждому рейсу оговариваются в отдельных заявках, которые являются приложением к договору перевозки груза.

Тезис №4. Время – плохой союзник.©Черчилль

В индустрии грузоперевозок стоимость денег измеряется временем. И наоборот. Поэтому в договоре перевозки груза нужно особое внимание уделить этому важному параметру. Время в течение которого заказывается транспорт, регламент прибытия транспорта, время на погрузочно-разгрузочные операции иоформление транспортной документации. время на таможенное оформление и на таможенную очистку грузов, время простоя транспорта из-за непогоды и других обстоятельств. В хорошем договоре перевозки должны быть указаны нормативы времени на выполнение различных операций, стоимость сверхнормативного времени и ответственность сторон при возникновении простоев.

Тезис №5. Того, кто не задумывается о далеких трудностях, поджидают близкие неприятности. ©Конфуций

Договор перевозки груза должен четко определять ответственность сторон за сохранность груза, моменты принятия ответственности. порядок получения и выдачи груза, порядок разрешения споров и конфликтных ситуаций, порядок подсчета и возмещения ущерба за частичную или полную утрату груза.

КДПГ – Конвенция о договоре международной перевозки грузов автомобильным транспортом или конвенция CMR - документ регламентирующий договорные отношения, которые возникают в процессе международных перевозок грузов автомобильным транспортом. Конвенция была принята в 1956 году в Женеве и на данный момент насчитывает 55 стран-участниц (это практически все европейские государства, включая страны бывшего СССР).

применяется к любому договору международной перевозки грузов автобобильным транспортом, когда места принятия к перевозке и доставки груза, указанные в договоре, находятся в разных странах, из которых по крайней мере одна является участницей Конвенции.

Конвенция КДПГ/CMR предусматривает, что договор перевозки груза автотранспортом должен быть подтверждён накладной на перевозку груза (CMR). Накладная КДПГ выдаётся в трёх экземплярах: первый экземпляр вручается отправителю, второй-прилагается к товарам, третий – остаётся у перевозчика. Накладная не является оборотным и товарораспорядительным документом.

Конвенция КДПГ/CMR также определяет ответственность перевозчика, сроки предъявления требований и уведомлений в договорах международной перевозки грузов автомобильным транспортом.

ЕСТР (AETR ) – Европейское Соглашение касающееся работы экипажей транспортных средств, совершающих международные автомобильные перевозки грузов и людей.

Текст cоглашения ЕСТР претерпел значительные изменения за период, прошедший с момента принятия. С учетом поправок выпущен сводный вариант соглашения, который не является официальным документом, но удобен для ознакомления. Перевод на русский язык этого документа носит неофициальный характер. Документы предоставлены в формате PDF(скачать программу для просмотра ).

Страны, участвующие в конвенции CMR

CMR – это товарно-транспортная накладная международного образца, которая применяется при осуществлении международного товарообмена и соответственно является основным и обязательным документом при осуществлении международных перевозок.

Скачать ZIP-архив содержащий бланк CMR с переводом на русский язык и подробную инструкцию заполнения бланка CMR на русском языке вы можете нажав ссылку ниже:

Для международных автодорожных перевозок этот документ должен содержать сведения, предписываемые Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ). Накладная CMR не является товарораспорядительным документом, не может быть индоссирована, груз выдается указанному в ней получателю.

Наши специалисты с удовольствием помогут Вам правильно подготовить пакет товаросопроводительных документов и организовать доставку грузов в соответствии с международным законодательством и Вашими пожеланиями.

Для этого Вам нужно просто оформить бланк заказа на грузоперевозки и передать его нам на факс-автомат: (067)231-68-20 или по электронной почте rita@perevozky.com.ua

Товарно-транспортная накладная (далее — ТТН ), как и раньше, является основным документом на груз, который должен оформляться при осуществлении грузовых автоперевозок по Украине. Одновременно с этимТТН выступает первичным документом бухгалтерского учета.

При осуществлении коммерческих грузоперевозок по Украине ТТН содержит сведения о характере и количестве груза, маршруте следования, реквизиты отправителя и получателя, а так же сведения о автотранспортном предприятии и подвижном составе осуществляющем перевозку.

С бухгалтерскими нюансами использования бланка ТТН, как документа строгой отчетности, Вы можетездесь и здесь.

• Путевой лист. Необходимый документ со стороны перевозчика. Выписывается автопредприятием.
• Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком (экспедитором). Или копия договора, заверенная одной из сторон. Договор является основанием для транспортировки груза данным перевозчиком. Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями.

• Товарная накладная прилагается, в случае, если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень перевозимого груза
• Сертификаты соответствия и качества, паспорта прилагаются в зависимости от характера груза
• Счета-фактуры и договор между поставщиком и покупателем груза не являются обязательным документами, но часто даются в дорогу для избежания недоразумений с чересчур бдительными сотрудниками ГАИ.

• Водительское удостоверение (права) или временное разрешение на управление транспортное средство (ТС)
• Регистрационные документы (ПТС на машину и прицеп) и талон о прохождении ГТО на ТС
• Документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения ТС
• Копия трудового договора водителя, если водитель не владелец ТС
• Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства
• Санитарный паспорт на ТС – при перевозке продуктов