Рейтинг: 4.0/5.0 (1888 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Документы, которые должны сопровождать любые наличные поступления, зависят от вида деятельности ИП или компании, а также от применяемого налогового режима. При применении общей системы (ОСНО) и упрощенки (УСН) действует кассовый метод признания доходов, поэтому при оплате наличными необходимо выдать покупателю кассовый чек. При этом кассовый аппарат, который печатает чеки, должен иметь фискальную память и зарегистрирован в налоговой. Выдавать кассовые чеки необходимо при покупках частных и юридических лиц. В последнем случае также потребуется товарная накладная (при продаже товаров) или акт выполненных работ (при оказании услуг) и счет-фактура (при работе на ОСНО и выделении в стоимости товаров и услуг НДС).
Часто при наличных расчетах, помимо кассового чека, покупателям выдают и товарный, в котором содержится подробная информация о совершенных покупках. Его выдача необязательна, но покупатели часто просят его предоставить. Однако сейчас во многих торговых точках выдают кассовые чеки, которые содержат наименования товаров. Таким образом, необходимость в выдаче товарных чеков пропадает.
В некоторых случаях ИП или компании могут обойтись без кассовых чеков и выдавать покупателям бланки строгой отчетности (БСО). Причем независимо от налогового режима. Один экземпляр выдается покупателю, второй - остается у продавца. Такая возможность предусмотрена для ИП и компаний, которые занимаются оказанием услуг населению. Например, к БСО относятся билеты, турпутевки, проездные, квитанции, заказ-наряды. БСО имеют установленную форму и должны печататься типографским способом. Их выдачу необходимо фиксировать в специальном журнале.
Предприниматели и ООО на ЕНВД могут выдавать покупателям только товарные чеки, а также квитанцию к приходному кассовому ордеру (ПКО). Товарные чеки не имеют строго установленной формы и их не обязательно заказывать в типографии. Таким образом, товарные чеки не являются бланками строгой отчетности. Тем не менее есть перечень реквизитов, которые обязательно должны содержаться в товарном чеке. Это наименование и номер документа, дача выдачи, данные ИП или ООО (название, ИНН, ОГРН или ОГРНИП), наименование купленных товаров или услуг, сумма покупки и подпись лица, выдавшего чек.
Часто случаются ситуации, при которых предприниматель может совмещать два налоговых режима в работе. Например, компания продает строительные материалы. При их реализации физическим лицам, которые делают у себя дома ремонт, их деятельность попадает под вмененку и они могут ограничиться выдачей товарных чеков. Но когда они продают товары другим юридическим лицам оптом, которые закупают их в целях перепродажи, продавец обязан предоставить им кассовый чек. В последнем случае его деятельность не попадает под понятие розничной торговли, на которую распространяется ЕНВД и к ней должна применяться УСН или ОСНО.
Организацииторговли и общественногопитания приобретают товары для перепродажи и (или) для хозяйственных нужд как оптом, так и в розницу, как по безналичному расчету, так и за наличные .
Рассмотрим порядокдокументальногооформления операций по приобретениютоваров за наличные .
Приобретение товара через подотчетное лицо у юридических лиц
Для приобретения товара за наличный расчет подотчетному лицувыдаются денежные средства из кассы организации.
Выдача наличных денежных средств из кассы предприятияпроизводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РоссийскойФедерации, утвержденным Решением совета директоров Центробанка РФ от 22сентября 1993 г. № 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций).
Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций выдачаналичных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретногоподотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Выдача наличных денег из кассы предприятия производится порасходному кассовому ордеру (форма № КО-2, утвержденная постановлениемГоскомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных формпервичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатовинвентаризации») или надлежаще оформленному другому документу (например, позаявлению на выдачу денег) с наложением на этом документе штампа с реквизитамирасходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписываютсяруководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на этоуполномоченными.
При совершении сделки по купле-продаже товара подотчетноелицо может действовать от своего имени, т. е. как физическое лицо (такимобразом, как правило, приобретаются товары, предназначенные для хозяйственныхнужд, в организациях розничной торговли), либо от имени организации, т. е. наосновании доверенности. В зависимости от этого осуществляется документальноеоформление закупки товара.
В первом случае (когда подотчетное лицо не заявляет о себе как опредставителе организации (не имеет доверенности), т. е. действует как частноелицо ) приобретение товара оформляется в порядке, предусмотренном длядоговора розничной купли-продажи.
В соответствии с пунктом 2 статьи 492 ГК РФ договор розничнойкупли-продажи является публичным договором, т. е. договором, заключеннымкоммерческой организацией и устанавливающим ее обязанности по продаже товаров,выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характерусвоей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к нейобратится.
Статьей 493 ГК РФ установлено, что договор розничнойкупли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачипродавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа,подтверждающего оплату товара.
Следует иметь в виду, что на основаниипункта 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «Оприменении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетови (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон о ККТ)применение контрольно-кассовых машин организациями и индивидуальнымипредпринимателями при наличных расчетах и выдача покупателю кассового чекаявляются обязательными, за исключением случаев, описанных в пункте 3 статьи 2Закона о ККТ.
Так, например, контрольно-кассовая техника может неприменяться при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров вгазетно-журнальных киосках (при условии, если доля продажи газет и журналов вих товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержденорганом исполнительной власти субъекта Российской Федерации); при осуществленииторговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на другихтерриториях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихсяв этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок,автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогичнообустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест(помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов),открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговленепродовольственными товарами; при продаже в сельской местности (за исключениемрайонных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов ваптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах; при торговлевразвал овощами и бахчевыми культурами и т. д.
Организация, через которую приобретаются товары, вправе невыдавать покупателю — физическому лицу счет-фактуру.
Дело в том, что согласно пункту 7 статьи 168 НК РФ приреализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) ииндивидуальными предпринимателями розничной торговли, а также другимиорганизациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы иоказывающими платные услуги непосредственно населению, требования по оформлениюрасчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, еслипродавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.То есть невыдача продавцом подотчетному лицу, не заявившему о себе как опредставителе юридического лица, счета-фактуры соответствует действующемузаконодательству.
Пунктом 6 статьи 168 НК РФ установлено, что при реализациитоваров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующаясумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом на ярлыках товарови ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемыхпокупателю документах сумма налога не выделяется.
Следует иметь в виду, что даже если сумма налога надобавленную стоимость будет выделена в кассовом и товарном чеках, приотсутствии счета-фактуры организация-покупатель не будет иметь право на вычетналога. Напомним, что в соответствии со статьей 172 НК РФ наличие счета-фактурыявляется непременным условием предъявления уплаченного в составе цены товараналога на добавленную стоимость к вычету.
Рассмотрим случай, когда подотчетное лицо действует как представительорганизации на основании доверенности.
Порядок выдачи доверенности работнику организации установленгражданским законодательством.
В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностьюпризнается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу дляпредставительства перед третьими лицами.
Пунктом 5 этой статьи установлено, что доверенность от имениюридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица,уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печатиэтой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного нагосударственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денеги других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим)бухгалтером этой организации.
Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтериейорганизации и выдается под расписку получателю.
Для оформления права лица выступать в качестве доверенноголица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщикомпо наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяются типовые формыпервичной учетной документации № М-2 и № М-2а, утвержденные постановлениемГоскомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных формпервичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств инематеериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов, работ в капитальном строительстве».
Форму № М-2а применяют организации, у которых получениематериальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этихдоверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журналеучета выданных доверенностей.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, недопускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образецподписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи доверенности, как правило,15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядкеплановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Подотчетному лицу, приобретающему товары за наличный расчетпо доверенности, поставщиком должна быть выписана товарная накладная (форма №ТОРГ-12, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учетуторговых операций»).
Согласно пункту 3 статьи 168 НК РФ поставщик товара обязанвыписать подотчетному лицу, действующему на основании доверенности,счет-фактуру, которая будет являться основанием для принятия уплаченного в составецены товара налога на добавленную стоимость к вычету.
В подтверждение приема денег от подотчетного лица —представителя организации-покупателя поставщик на основании пункта 13 Порядкаведения кассовых операций обязан выписать приходный кассовый ордер (по форме,утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88).Квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтерапоставщика или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью(штампом) кассира или оттиском кассового аппарата, выдается представителюорганизации-покупателя.
Кроме того, следует иметь в виду, что исходя из положенийЗакона о ККТ, сферой его регулирования являются наличные денежные расчетынезависимо от того, кто и в каких целях совершает покупки (заказывает услуги).То есть контрольно-кассовые машины подлежат применению не только при наличныхденежных расчетах с населением, но и в тех случаях, когда наличные денежныерасчеты осуществляются с индивидуальным предпринимателем или организацией(покупателем, клиентом).
Таким образом, подотчетному лицу, выступающему на основаниидоверенности, также должен быть выдан кассовый чек.
На основании пункта 1 статьи 172 НК РФ для целей вычетаналога на добавленную стоимость, уплаченного поставщику товаров (работ, услуг),покупатель должен располагать не только счетом-фактурой, но и документами,подтверждающими фактическую уплату сумм налога на добавленную стоимость всоставе цены товаров (работ, услуг).
При отсутствии счета-фактуры и (или) документа, подтверждающегоуплату поставщику налога на добавленную стоимость, уплаченный поставщику налогна добавленную стоимость вычету не подлежит.
По нашему мнению, в случае, если поставщик внарушение требований Закона о ККТ не выдал представителю покупателя кассовыйчек, для подтверждения факта оплаты товара (и, соответственно, уплаты налога надобавленную стоимость) достаточно наличия квитанции к приходному кассовомуордеру.
Следует отметить, что Минфин РФпридерживается на этот счет иной точки зрения. В соответствии с письмом МинфинаРФ от 4 декабря 2003 г. № 04-03-11/99 «О порядке вычета налога надобавленную стоимость» «при отсутствии кассового чека у налогоплательщика неимеется достаточных оснований утверждать, что сумма НДС им фактически оплачена,несмотря на наличие счета-фактуры и квитанции к приходному кассовому ордеру».
Подотчетное лицо, закупившее товар для организации, непозднее трех дней по истечении срока, на который выданы денежные средства,обязано предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах ипроизвести окончательный расчет по ним.
Авансовый отчет составляется по форме № АО-1 «Авансовыйотчет», утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. № 55.
Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетнымлицом и проверяется работником бухгалтерии. Проверенный бухгалтериейпредприятия авансовый отчет утверждается руководителем и принимается к учету.Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу предприятияпо приходному кассовому ордеру, перерасход по авансовому отчету выдаетсяподотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
К авансовому отчету должны быть приложены оправдательныедокументы, подтверждающие расход денежных средств и позволяющие оприходоватьприобретенные подотчетным лицом товары.
Предел расчетов наличными
При расчетах наличными деньгами между юридическими лицами затоварно-материальные ценности организациями должен соблюдаться установленныйпредел расчетов наличными.
В настоящее время предельный размер расчетов наличными деньгамипо одному платежу установлен Указанием Центробанка РФ от 14 ноября 2001 г. №1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами вРоссийской Федерации между юридическими лицами по одной сделке» и составляет 60тысяч рублей.
В совместном письме Центробанка РФ от 2июля 2002 г. № 85-Т и МНС РФ от 1 июля 2002 г. № 24-2-02/252 «По вопросамосуществления расчетов между юридическими лицами наличными деньгами» предельныйразмер расчетов наличными деньгами относится к расчетам в рамках одногодоговора, заключенного между юридическими лицами. То есть расчеты наличнымиденьгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или несколькимденежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размеррасчетов наличными деньгами.
Обращаем внимание, что в соответствии с пунктом 1 статьи 861ГК РФ расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением имипредпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами безограничения суммы.
Особенности документального оформления приобретения товара
через подотчетное лицо у частных лиц
Приобретение товара у частных лиц характерно для организацийобщественного питания. Довольно часто такие организации приобретают у населениясельхозпродукты на рынках.
Для оформления приобретения сельхопродуктов у населенияприменяется закупочный акт формы № ОП-5, утвержденной постановлениемГоскомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132.
В соответствии с указанным постановлением закупочный акт(форма № ОП-5) составляется в двух экземплярах в момент совершения закупкисельхозпродуктов у населения (продавца) представителем организации. Актподписывается лицом, закупившим продукты, и продавцом, утверждаетсяруководителем организации. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу,второй остается у покупателя.
При выплате физическому лицу дохода в виде стоимости овощейвозникает вопрос о необходимости удержания соответствующего налога. Однако всоответствии с пунктом 13 статьи 217 НК РФ доходы налогоплательщиков,получаемые от продажи выращенной в личных подсобных хозяйствах, находящихся натерритории Российской Федерации, продукции растениеводства, не подлежатналогообложению. Указанные доходы освобождаются от налогообложения при условиипредставления налогоплательщиком документа, выданного соответствующим органомместного самоуправления, правлениями садового, садово-огородного товариществ,подтверждающего, что продаваемая продукция произведена налогоплательщиком напринадлежащем ему или членам его семьи земельном участке, используемом дляведения личного подсобного хозяйства, дачного строительства, садоводства иогородничества.
Также по этой теме:
Если запчасти приобретаются для деятельности на ЕНВД, признать в налоговом учете данные расходы организация не вправе. Для отражения поступления ТМЦ в бухгалтерском учете подотчетное лицо к авансовому отчету должно приложить документы, подтверждающие оплату ТМЦ (кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру), и документы, подтверждающие поступление ТМЦ (товарный чек, товарная накладная).
Если организация планирует использовать запчасти в деятельности на ОСНО и принимать к вычету НДС, то потребуются документы:
- кассовый чек (квитанция к приходному кассовому ордеру),
Претензий проверяющих можно избежать, если все документы будут оформлены правильно. При этом не имеет значения, как приобретать товары за наличный или за безналичный расчет.
Подробный порядок отражения в учете приобретения ТМЦ за наличный расчет приведен ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо
Ситуация: можно ли принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только квитанцию к приходному кассовому ордеру (без чека ККТ)
Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы.*
Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см. например, письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158 ). Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см. например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г. № КА-А40/12227–05 ).
Документальное подтверждение покупок
Помимо платежных документов, к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.*
Ситуация: можно ли принять авансовый отчет сотрудника по приобретению материалов, если к нему приложен только кассовый чек (без товарного чека, накладной)
Но для этого нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей (см. например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № Ф04/953-206/А45-2004 ).*
Составлять такой документ нужно, поскольку кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету. Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).
действительный государственный советник РФ 3-го класса
заместитель директора департамента
бюджетной методологии Минфина России
2. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов
Если материалы поступают за плату, от поставщика или грузоотправителя вы получите:
При поступлении материалов проверьте, соответствуют ли данные в сопроводительных документах тем, которые предусмотрены условиями договора (ассортимент, количество, цены, способ и сроки отгрузки и т. д.). Также убедитесь, что все суммы в расчетных документах подсчитаны верно.
з аместитель директора департамента налоговой и
таможенно-тарифной политики Минфина России
3. Ситуация:можно ли вместо товарного чека выдать покупателю товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Организация продает товары в розницу
При продаже отдельных видов товаров товарный чек должен выписываться обязательно.
Товарный чек можно составить в произвольной форме. При этом товарный чек должен содержать все необходимые реквизиты первичной документации. перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.* Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144. от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Товарный чек подтверждает количество и стоимость отпущенных товаров и может служить как документом, подтверждающим заключение договора (при безналичной форме расчетов), так и расшифровкой наименований товаров в кассовом чеке (при наличной форме расчетов).*
Из рекомендации: Как документально оформить продажу товаров в розницу
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
4. Ситуация:Какие обязательные реквизиты должен содержать кассовый чек
Пробитый чек должен содержать, в частности, следующие обязательные реквизиты:
Такой перечень установлен пунктом 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745.
Если ККТ использует платежный агент. то ее чек должен содержать такие обязательные реквизиты:
Такой перечень установлен частью 2 статьи 5 Закона от 3 июня 2009 г. № 103-ФЗ.
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
-накладная ТОРГ-12
-счет-фактуры
-приходный кассовый ордер
-кассовый чек
Татьяна Зацепина Профи (880) 6 лет назад
Смотря кому организация продает и что (товары или услуги). Если юридическое лицо расчитывается за товар- накладную ТОРГ 12, счет фактуру, квитанция к приходному ордеру и чек ККМ, за услуги- акт выполненных работ, квитанция к п/о, чек ККМ. Если покупатель физическое лицо-достаточно чек ККМ (и по желанию покупателя товарный чек)
Дотошный Мыслитель (6705) 6 лет назад
Смотря чем занимаются. Если это розничная торговля, то номенклатурный список закупленного отражают в товарном чеке, факт оплаты подтверждается либо кассовым чеком. Сейчас разрешили определенным категориям рабоать без ККМ. Чем подтверждают они надеюсь народ расскажет. Я не знаю. Если мелкоопотовая торговля, то накладная на отпуск товара, счет-фактуры, если он Вам нужен (нужен он Впам в том случае, если сами являетесь плательщиком НДС). квитанция к приходному кассовому ордеру (именно квитанция, документ делеиться на две части: одна остается в кассе предприятия, квитанция выдается вносителю денег в кассу). Если это услуги, могут выдадут квитанцию строгой отчетности с указанием суммы платежа.
К вышесказанному, не забудьте истребовать копии учредительных документов, копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего документы, копию выписки из ЕГРЮЛ. Налоговые органы в ходе выездной проверки также требуют товарно-транспортные накладные (как подтверждение доставки товара)
Александр Чиняк Профи (704) 6 лет назад
Ага, и лимит не превышать, кажись 100т. р, к каждой покупке превышающий лимит оформлять новый договор и оформлять новые документы вышеперечисленные
Людмила Дмитриевна Просветленный (37280) 6 лет назад
Состав документов, которые нужно выставить покупателю, различается в зависимости от того, продает ли организация товар в розницу или оптом.
Розничная торговля осуществляется на основе договора розничной купли-продажи.
Покупателем по договору розничной купли-продажи может выступать как организация (через своего представителя) или предприниматель, так и гражданин (п. 3 ст. 492 ГК РФ
При продаже товаров в розницу за наличный расчет (или с использованием платежных карт) оформляется и выдается покупателю кассовый чек. Таковы требования статьи 493 Гражданского кодекса РФ и пункта 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
При продаже отдельных видов товаров товарный чек должен выписываться обязательно.
Унифицированной формы товарного чека нет. Следовательно, его можно составить в произвольной форме. При этом товарный чек должен содержать все необходимые реквизиты первичной документации, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Товарный чек подтверждает количество и стоимость отпущенных товаров и может служить как документом, подтверждающим заключение договора (при безналичной форме расчетов). так и расшифровкой наименований товаров в кассовом чеке (при наличной форме расчетов).
Вместе с тем, товарная накладная отвечает условиям применения товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу: в нем расшифровывается наименование, количество и цена проданных товаров. Следовательно, в отсутствие унифицированной формы товарного чека организация вправе использовать товарную накладную формы № ТОРГ-12 (которая имеет все необходимые реквизиты первичной документации). Это следует из пункта 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
Однако товарная накладная составляется при продажах только другим организациям (указания, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132). То есть оформление накладной свидетельствует о заключении договора поставки, а не договора розничной купли-продажи. В то же время опасность переквалификации сделки возникает, только если розница облагается ЕНВД. Именно в этом случае во избежание разногласий с налоговыми инспекторами в классификации сделки при розничной торговле лучше выдать покупателю товарный чек, а не товарную накладную. Такой вывод позволяет сделать письмо Минфина России от 16 января 2006 г. № 03-11-05/9
При продаже товаров в розницу за безналичный расчет кассовый чек не выдается, однако подтвердить факт передачи товара необходимо. В таких случаях может быть выдан товарный чек (ст. 493 ГК РФ).
Плательщики НДС также должны выставить счет-фактуру, несмотря на то что покупатель-гражданин плательщиком НДС не является и вычетом по этому налогу не пользуется (п. 3 ст. 168 НК РФ).
При продаже товаров оптом за наличный расчет выдается покупателю кассовый чек (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Предельный размер расчета наличными с другими организациями или предпринимателями составляет 100 000 руб. (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У).
При продаже товаров оптом непосредственно со склада продавца (самовывоз) должны быть оформлены:
– счет-фактура, если организация является плательщиком НДС (п. 3 ст. 168 НК РФ) ;
– товарная накладная по форме № ТОРГ-12 (постановление Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).
7.2. При передаче Товара требовать проведения договора продажи товара за наличный расчет проверки его свойств или демонстрации использования. 7.3. В случае непредоставления возможности незамедлительно получить в месте продажи информацию о Товаре Покупатель вправе отказаться от исполнения договора, потребовать возврата уплаченной за Товар суммы и возмещения других убытков. 7.4. Покупатель вправе обменять купленный Товар в течение _ _ (четырнадцать дней, но Продавец может установить больший срок) дней с момента передачи Товара Покупателю в месте покупки и иных местах, объявленных Продавцом, на аналогичный Товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации. 7.5. Покупатель в случае разницы в цене имеет право на перерасчет с Продавцом. 7.6. В случае.
Для целей удобства в Договоре под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.6.7. Уведомления и документы, передаваемые по договору купли-продажи строительных материалов, направляются в письменном виде по следующим адресам: и т.д. Договор купли-продажи строительных материалов _ г. _ 20_ г. именуем_ в дальнейшем «Продавец в лице действующего на основании с одной стороны, и именуем_ в дальнейшем «Покупатель в лице действующего на основании с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Продавец продает, а покупатель покупает строительные материалы в ассортименте и по ценам указанным в приложении. 1 к данному договору. 2. Сумма договорорядок расчетов 2.1. Сумма настоящего договора составляет _ рублей. 2.2. Все расчеты между сторонами производятся только за наличный расчет. 2.3. Расчеты производятся с _ предоплатой товара Покупателем путем внесения суммы договора в кассу Продавца в течении.
Конструктор договоров автоматически сформирует договор купли-продажи. Вам необходимо только исправить данные красным на свои. Можно скачать договор в Word. Организациям, ИП и физ. Лицам заключающим договора договора ростехнадзор продажи товара за наличный расчет купли-продажи. Использование конструктора договоров бесплатно, без отправки СМС и без регистрации. Договор купли продажи наименование продукции от г. Г. Указать город «12» июня 2016 г. ООО, ЗАО, ОАО. «Название. Данный перечень обстоятельств непреодолимой силы не является исчерпывающим и может включать все иные обстоятельства, подпадающие в соответствии с действующим законодательством РФ под понятие непреодолимой силы. 6.3. Наступление обстоятельств непреодолимой силы влечет увеличение срока исполнения настоящего Договора на период действия указанных обстоятельств, если Стороны не примут решения о прекращении его действия. 6.4. О наступлении обстоятельств непреодолимой силы Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга. 6.5. Подтверждением факта наступления обстоятельств непреодолимой силы являются документы, выданные уполномоченным органом. 7. Заключительные положения 7.1. Договор действует с момента его подписания сторонами до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств. 7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах. 6.4. Покупатель в ходе приемки проверяет наличие на Товаре и транспортной упаковке информации на русском языке о составе, производителе, сроках годности, условиях хранения и применения, а также других установленных сведений. 7. Особые условия 7.1. Продавец вправе в случае неоплаты требовать возврата поставленного Товара. 8. Разрешение споров 8.1. Все споры по настоящему Договору решаются путем переговоров. 8.2. При недостижении согласия споры решаются в Арбитражном суде города _ в соответствии с действующим законодательством РФ. 9. Срок действия договора 9.1. Срок действия Договора - со дня фактур его подписания по 20_ г. 10. Заключительные положения 10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую. Исходя из статьи 493 ГК квитанции РФ, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Из вышеприведенных норм ГК РФ и Кодекса следует, что основным критерием, позволяющим отличить розничную торговлю от оптовой торговли, является конечная цель использования приобретаемого покупателем товара. Соответственно. Министерство финансов Российской ФедерацииП и с ь м о от Вопрос: Я, индивидуальный предприниматель, являюсь плательщиком енвд по розничной торговле. Осуществляю торговлю оконными и дверными конструкциями. Для осуществления торговли арендую 4 магазина, площадью менее 150 кв. М, где выставлены образцы продаваемой продукции. Продажи осуществляются в розницу, покупатель осуществляет выбор товара непосредственно в торговом зале. Цена. директора Департамента С.В. Разгулин. Договор купли-продажи товара _ _ 20_г. именуем_ в дальнейшем Продавец в лице _ действующего на основании с одной стороны и именуем_ в дальнейшем Покупатель в лице _ действующего на основании с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. По настоящему Договору Продавец продает, а Покупатель покупает Товар в количестве, качестве, ассортименте. 
Договор купли продажи автомобиля gibdd заполнить - Цена всего от 3500 руб. Звоните прямо сейчас (495) Вместе с новым автомобилем покупатель получает в автосалоне паспорт транспортного средства (ПТС) главный документ на автомобиль, в котором фиксируются все регистрационные действия. Первая запись в паспорте договор купли продажи автомобиля gibdd заполнить осуществляется продавцом и заверяется печатью автосалона. Регистрация в ГАИ нового авто производится в любом.
Читать далее. 
Товарная накладная счет фактура товарная накладная - Кратко, на заметку: что такое товарная накладная, и что такое счет-фактура. Счёт-фактура документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость. Товарная накладная первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной (форма торг-12) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 132. Товарная накладная составляется в двух товарная.
Читать далее. 
Пример а сметы доходов и расходов учебного заведения - Смета доходов и расходов. Примера для анализа внебюджетных средств взято одно.
Читать далее. 
Формы по кнд 1151020 за 2011 год - Срок предоставления: не позднее формы по кнд 1151020 за 2011 год 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Загрузить 3-ндфл «Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц»Приказ ФНС от N ММВ- в ред. Приказа ФНС от N ММВ- Формат: PDF. Размер: 1,3 МБ Действует с представления налоговой декларации за 2015 год. Архив.
Читать далее.
Подотчетные лица– это физические лица, которым выданы наличные деньги с обязанностью представления отчета об их использовании (отсюда и понятие - «под отчет»).
Правила выдачи подотчетных сумм и предоставления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденных Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года № 40 (смотрите Письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»
Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы уполномоченных организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий
При выдаче денег под отчет необходимо учитывать следующие требования:
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается .
1.Ознакомьтесь с приказом руководителя по подотчетным лицам и неукоснительноего выполняйте.
В организации должен быть приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены:
- перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет;
- требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов;
- срок, на который выдаются подотчетные суммы;
- порядок представления и утверждения авансовых отчетов.
2. Представьте в бухгалтерию авансовый отчет по израсходованным суммам в сроки, установленные приказом руководителя.
Для отчета используется унифицированная форма № АО-1 «Авансовый отчет», утвержденная постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие суммы фактически понесенных расходов.
Читайте указания Госкомстата по заполнению авансового отчета (прилагаются).
3.Проконтролируйте наличие полного комплекта первичных документов, прилагаемых к авансовому отчету и правильность их оформления.
Грамотное составление первичной документации имеет принципиальное значение для налогообложения. Неправильное оформление первичных учетных документов, отсутствие некоторых реквизитов может привести к неблагоприятным налоговым последствиям.
Первичный учетный документ - это оправдательный документ, оформляемый в подтверждение проведения организацией каждой хозяйственной операции. На основании первичных документов ведется бухгалтерский учет. В составе расходов правомерно учитывать затраты налогоплательщика только при наличии надлежаще оформленных первичных учетных документов.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм (например, товарная накладная № Торг-12, приходный кассовый ордер № КО-1, расходный кассовый ордер № КО-2 и т.д.).
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, утверждаемые организацией (например, товарный чек, закупочный акт, документ, предоставляемый по требованию покупателей организациями, уплачивающими единый налог на вмененный доход) должны содержать следующие обязательные реквизиты в соответствии с требованиями ст.9 Закона РФ «О бухгалтерском учете»:
Первичные учетные документы принимаются у подотчетных лиц к учету в том случае, если они составлены с учетом вышеназванных требований.
Перечень первичных документов, подтверждающих целевое расходование подотчетных средств, может быть различным. Возможные варианты:
1. Работник как представитель организации .
Работник, выступающий от имени организации, должен иметь доверенность. Выдача доверенности регулируется статьей 185 Гражданского кодекса. В этой статье сказано, что доверенность представляет собой письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени организации должна выдаваться за подписью ее руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами. Она заверяется печатью организации.
Как правило, основная цель выдачи доверенности — получить от продавца полный комплект документов, включая счет-фактуру.
Работник, выступающий от имени организации, обязан представить следующие первичные документы:
- квитанцию к приходному ордеру и (или) кассовый чек;
Накладная должна быть унифицированной формы ТОРГ-12
2. Работник как частное лицо, действующее без доверенности,
обязан представить следующие первичные документы:
- квитанцию к приходному ордеру или кассовый чек;
Товарные чеки без кассовых чеков бухгалтерия не примет .
Приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы должны отвечать следующим основным требованиям:
- подтверждающие документы подаются в оригинале;
- по форме они должны соответствовать принятым требованиям для оформления и заполнения первичных документов;
- по характеру операций должна быть установлена связь подтверждающих документов с целевым назначением выданного подотчетному лицу денежного аванса.
Требования к оформлению кассового чека
Одним из документов, который предъявляет подотчетное лицо, является кассовый чек.
Налоговые органы отсутствие чека ККТ классифицируют как непредставление подотчётным лицом оправдательного документа.
Кассовый чек в целях Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470), является первичным учётным документом, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающим факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчёта и (или) расчёта с использованием платёжных карт, содержащим сведения об этих расчётах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учёт денежных средств при проведении расчётов.
Практически каждое подотчётное лицо, представляя авансовый отчёт в качестве документа, подтверждающего произведённые расходы, прикладывает кассовый чек. Налоговики же при проверках некоторые из чеков не признают таковым документом. Поводом же для отнесения кассового чека к недействительному документу для проверяющих служит отсутствие на нём одного или нескольких обязательных реквизитов, наличие которых предписывается нормативными правовыми документами.
Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:При покупках за наличный расчет в организациях розничной торговли (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога на вмененный доход) продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) два документа - кассовый чек и товарный чек (или накладную).
Требования к оформлению товарного чека
Товарный чек - официальный документ в виде чека, выдаваемый продавцом товара его покупателю, в котором указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.
Товарный чек - документ, подтверждающий факт приобретения данного товара у данного продавца в целях защиты прав потребителей и (или) оправдательный документ, использующийся совместно с кассовым чеком, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и штамп (печать) торговой организации.
Товарный чек служит для расшифровки приобретённых материальных ценностей, в нём указывается фактический перечень товаров, название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускаются);
Правильно заполненный товарный чек, по сути, представляет собой товарную накладную, а, следовательно, является обязательным первичным документом, который служит основанием для принятия приобретённых ценностей на учёт
Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В связи с этим налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" об обязательных реквизитах. Т.О. товарный чек должен содержать следующие реквизиты:Именно на основании товарного чека бухгалтер организации принимает к учету приобретенные ценности. Если в выписке товарного чека розничный продавец отказывает, то следует убедить его выписать такой документ, иначе бухгалтер может и не списать данную сумму расхода с сотрудника.
4. Обобщенные группы приобретенных товаров (канцтовары, хозтовары, запчасти и прочее) в товарном чеке должны быть расшифрованы.
5. Предельно внимательно контролируйте оформление первичных документов в случае приобретения товаров или оплаты услуг в организациях и у индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
Плательщики ЕНВД могут не применять контрольно-кассовую технику. Но при этом есть одно условие: по требованию покупателя (клиента) должен выдаваться документ, подтверждающий оплату товаров (работ, услуг), с реквизитами, которые указаны в п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Таким документом может быть, например, товарный чек или квитанция.
Документ, подтверждающий прием денежных средств, выданный плательщиком ЕНВД, должен соответствовать требованиям законодательства. Только в этом случае данный документ будет иметь силу кассового чека, и служить подтверждением произведенных расходов. Согласно положениям ст.2.1 Федерального закона N 54-ФЗ его обязательными реквизитами являются:
-порядковый номер документа, дата выдачи;
-наименование - для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
-идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
-наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
-сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
- должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, его личная подпись.
Таким образом, организациям, приобретающим товары у плательщиков ЕНВД, для подтверждения расходов в целях налога на прибыль необходимо проверять наличие в документе, выдаваемом продавцом, всех перечисленных реквизитов.
Рекомендация подотчетным лицам: приобретайте товары и услуги в организациях и у индивидуальных предпринимателей, которые предоставляют полный пакет первичных документов, включающий кассовые и товарные чеки (накладные). Наличие полного пакета документов поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов.
6. Оплачивая услуги в интересах организации, обращайте внимание на первичный документ, подтверждающий произведенные расходы. Таким документом может быть бланк строгой отчетности.
Бланк строгой отчетности (далее БСО) — документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги .
БСО, в частности, являются:Однако, гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может быть подотчетным лицом организации. Тогда ему нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя. Например, при ремонте ноутбука, принадлежащего организации, в БСО необходимо указать данные, позволяющие однозначно идентифицировать данный объект.
Предположим, что расходы подотчетного лица удостоверены БСО. На что следует обратить внимание?
До недавнего времени бланки строгой отчетности утверждал исключительно Минфин.
В настоящий период требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 (далее - Положение N 359).
Со вступлением в силу Положения № 359 утверждать БСО могут и другие федеральные органы исполнительной власти, которые наделены соответствующими полномочиями, а также сами организации и индивидуальные предприниматели.
Правда, самостоятельное творчество разрешено не всем компаниям. В пунктах 5 и 6 Положения № 359 упомянуты фирмы, которые сами утверждать БСО не могут. Речь идет о компаниях, для которых формы бланков утверждаются федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности. К примеру, БСО для учреждений культуры утверждаются Министерством культуры:
-формы БСО "Билет", "Абонемент", "Экскурсионная путевка", утвержденные приказом Минкультуры России от 17.12.2008 № 257;
-форма БСО "Кинобилет", утвержденная приказом Минкультуры России от 08.12.2008 № 231
Требования к БСО установлены Положением № 359.
Прежде всего, бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.
Простой компьютер для тиражирования бланков использован быть не может (письмо Минфина России от 3 февраля 2009 г. N 03-01-15/1-43).
Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.
Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Минфином, не требуется.
При изготовлении бланка строгой отчетности типографским способом должны быть учтены все реквизиты, установленные Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359:
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;
фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Право применения БСО распространяется на все услуги согласно Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденному постановлением Госстандарта России от 28 июня 1993 г. N 163. При этом бланк строгой отчетности должен относиться к конкретной, определенной услуге, поименованной в классификаторе .
7. Чтобы небольшие документы (товарные чеки, билеты, квитанции гостиниц и прочее) не потерялись, размещайте их на альбомном листе рядом друг с другом и скрепляйте степлером.
8. Авансовые отчеты бухгалтерия примет только у тех, кому выдавали деньги под отчет. Перерасход по авансовому отчету возместят, если в подотчете была хотя бы небольшая сумма. Если нет – авансовый отчет бухгалтерия не примет.
9. Не потраченные деньги верните в кассу организации
10. Обеспечивайте полное соответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы;
