Обращение в суд

Образец рукописной доверенности на получение документов

Доверенность на получение документов - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность).

Бланки форма документа - бланки заявлений

Форм в - Word и - Excel, а также в графических форматах. Отчет о мотивированном использовании приобретенных средств. Страховые взносы в 2015 году. Ру зарегистрирован в качестве сетевого издания федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций роскомнадзором, эл № фс77-58365 от 18 июня 2014 года. Отчет о прибылях и убытках. Аудио - и видеоматериалы. Все формы, бланки официальных документов собраны в особых сводных таблицах, эталоны. Бухгалтерская отчетность организаций за исключением кредитных организаций, муниципальных городских учреждений. о актуальных вопросцах, ведущий спец консалтинговой компании, член палаты налоговых консультантов рф, аспектах и сложных моментах усн скажет, доцент. Ру секрет, как он строит стратегию защиты, не задавая доверителям неловкие вопросцы. Система гарант выпускается с 1990 года. Узнаваемый юрист и публичный деятель открыл порталу гарант. Формы бухгалтерской отчетности, отсутствующие в перечне. Можно отыскать конкретно в утвердивших их документах. Обсуждение законодательных актов и их проектов. Горячие документы, мониторинг законодательства. В перечень включены важные и обширно применяемые формы бухгалтерской отчетности, утвержденные министерством денег русской федерации. Компания гарант и ее партнеры являются участниками русской ассоциации правовой инфы гарант. Отчет о конфигурациях капитала. © ооо нпп гарант - сервис, 2015. Ссылки на более принципиальные и нередко используемые формы приведены конкретно на данной нам страничке, их можно сходу загрузить в Excel либо Word. Отчет о движении валютных средств. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в пфр, на обязательное мед страхование в ффомс и тфомс. Муниципальная регистрация юридических лиц и физических лиц в качестве личных бизнесменов. О страховых взносах и аспектах их начислениях и оплаты скажет заместитель директора департамента развития общественного страхования и муниципального обеспечения минтруда рф. В веб - версии системы консультантплюс. Порядок их исчисления и уплаты, а также представление отчетности в муниципальные внебюджетные фонды. Все они поддерживаются в актуальном состоянии. В перечень включены важные и обширно применяемые формы и бланки налогового учета и отчетности, утвержденные федеральными органами гос власти.

Бланки форма документа

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 05.09.2014
Пользователь №: 18381
Спасибо сказали: 0 раз(а)

Бланки форм документов

от года, от года; 2. - Всё верно. Обеспечение пострадавших на производстве протезами, протезно-ортопедическими изделиями и техническими средствами реабилитации Региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации далее - региональные отделения Фонда, страховщик в соответствии с нормами статьи 8 Федерального закона от № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» осуществляют оплату дополнительных расходов на обеспечение протезами, протезно-ортопедическими изделиями, техническими средствами реабилитации, если учреждением медико-социальной экспертизы установлено, что застрахованное лицо в соответствии с программой реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания далее – программа реабилитации пострадавшего нуждается в определенных видах обеспечения или ухода.

Только за три месяца этого года нами оплачено родовых сертификатов на сумму около 134 млн руб. В Порядок были внесены п.4.1, п.4.2, п.4.3, предусматривающие выдачу нескольких листков нетрудоспособности для предоставления по каждому месту работы, если застрахованный гражданин занят у нескольких работодателей. Осуществление медико-технической экспертизы по установлению необходимости ремонта или досрочной замены протезов производится исполнительным органом Фонда социального страхования Российской Федерации.

Дубликат оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии, в строке «дубликат» проставляется отметка Y. 2060; 2010, № 27, ст. - Конечно, нет. В чем разница?

Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст.60.1, ст.91, ст.93, ст.284 Трудового кодекса РФ. В отчет включаются суммы расходов по начисленным в период первого полугодия пособиям.

• Бланки форм документов по учету основных средств. Бланк формы ОС-1. Акт о приеме-передаче.
• Скачать бланки документов и унифицированных форм, шаблоны и образцы документов.
• Только при использовании стандартных форм. В перечень входят бланки документов.

Закона № 255-ФЗ от года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и ст. Это позволит обеспечить более полный контроль специалистами социального страхования за расходованием средств на выплаты пособий, снизить административные издержки страхователей.

Так? руб. не успел начислить и отразить в отчете за полугодие какое-либо пособие, выплату будет производить уже Фонд независимо от срока обращения за пособием в рамках полугодового срока, установленного законодательством.В I квартале ГУ-РО ФСС РФ по РТ израсходовало - на пособия по уходу за ребёнком до полутора лет - 814,5 млн руб.; - на единовременные выплаты при рождении ребёнка - 133 млн руб.; - на пособия по беременности и родам - 572 млн руб. В случае ухода за двумя и более детьми размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется.Казалось бы, пользуйся моментом, претворяй профилактические меры по сокращению травматизма в жизнь!Ровно год назад региональное отделение Фонда по Республике Татарстан возглавил Рамиль Гайзатуллин.Об этом свидетельствуют и возросщие расходы Фонда социального страхования на выплаты детских пособий, которые регулярно индексируются с учетом инфляции.

Можем ли мы разбить отпуск дочери по уходу за ребенком на части и как в этом случае будет выплачиваться пособие? Внимательно заполнять сведения о стаже.

В соответствии с пп.34-35 Положения оплата расходов на изготовление, ремонт и замену протезов, протезно-ортопедических изделий, ортезов, обеспечение техническими средствами реабилитации и их ремонт осуществляется страховщиком на основании государственных контрактов договоров, заключаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд с расположенными на территории Российской Федерации организациями индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензии на соответствующие виды деятельности далее - отобранные в установленном порядке организации. Отмена "зачетного" принципа и переход на прямую уплату страховых взносов в Фонд позволит гарантировать установленные Конституцией права работающим, не ставя их в зависимость от финансового положения работодателя.

N 835 " О первичных учетных документах" Госкомстат России, по согласованию с Минфином России и Минэкономики России, утверждает альбомы унифицированных форм первичных учетных документов. №624н, ГУ-РО ФСС РФ по РТ дает разъяснения по наиболее часто встречающимся вопросам применения данного Порядка. Бланки форм документов

Находите информацию, соответствующую вашим запросам! Территориальный орган страховщика в вышеуказанных случаях назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня представления застрахованной женщиной соответствующего заявления и необходимых документов. Ее традиционно усугубляет строительная и сельскохозяйственная сфера, также травмоопасны нефтехимическая, авиационная промышленность.

Установлены состав правонарушений и меры ответственности штрафы, применяемые к плательщикам страховых взносов, застрахованным и ФСС РФ при нарушении законодательства по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Согласно нормативным правовым актам, регулирующим вопросы назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, право на единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с года- 2453,93 рублей, по уходу за вторым и последующими детьми- 4907,85 рублей, максимальный размер пособия не установлен.

Филиал регионального отделения Фонда в течение 10 календарных дней со дня получения всех необходимых документов либо электронного реестра принимает решение о назначении и выплате пособия на счет застрахованного лица и производит перечисление денежных средств. Для осуществления сдачи отчета по форме 4-ФСС в электронном виде страхователю необходимо получить у удостоверяющего центра уникальную ЭЦП, содержащую информацию о регистрационном номере страхователя и его коде подчиненности КПС, а также средство криптозащиты информации сертификат ключа.

Указывать сумму заработка в расчетном периоде, применяемую для расчета пособия застрахованного, в разбивке по каждому году, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в этом календарном году. Рассматривается вариант, предусматривающий в 2014 году наличие у каждого гражданина нашей страны универсальной электронной карты. Правила оформления загранпаспорт нов

Бланки форм документов. Оценка: 86 / 100 Всего: 257 оценок.

Бланки, формы, документы

Компании, активно работающие с клиентами и обрабатывающие по каждому клиенту значительный объем информации, постоянно сталкиваются с необходимостью заполнения различных типовых форм и печати документов на различных бланках. Банки, в особенности розничные, относятся к числу организаций, особенно перегруженных формами и бланками. Только во фронтофисной части банковских операций число различных форм входящих и исходящих документов может исчисляться сотнями. Кроме того, любые изменения внешней нормативной базы или внутренних регламентов банка, появление новых финансовых продуктов и другие, довольно частые события приводят к необходимости замены форм или внесения в них изменений. Если же речь идет о территориально распределенном фронт-офисе, насчитывающем десятки и сотни филиалов и отделений, поддержание документооборота превращается в настоящую проблему. Производство, хранение и обращение готовых форм и бланков обходятся очень дорого и, в подавляющем большинстве случаев, просто не оправданы. Бланки, особенно в банковском бизнесе, быстро устаревают и зачастую требуют внесения постоянных изменений. Решать проблему производства и печати форм призваны системы работы с формами документов (электронными бланками), которые могут быть как частью интегрированной системы автоматизации документооборота, так и самостоятельными программными или программно-аппаратными продуктами.

Каким же формальным требованиям должна удовлетворять система работы с электронными бланками?

Во-первых, она должна обладать удобным в обращении и достаточно развитым инструментарием для создания форм и бланков. Во-вторых, она должна поддерживать механизмы удаленной загрузки форм. В-третьих, если речь идет о самостоятельном продукте, система не должна зависеть от используемых в документообороте офисных и прикладных программ. Наконец, хранение и передача форм пользователям должны быть максимально эффективными с точки зрения экономии сетевого трафика, поскольку электронные формы и бланки сами по себе зачастую являются очень емкими документами благодаря наличию логотипов и другой графической информации.

Рассмотрим принципы построения системы работы с электронными бланками на примере программно-аппаратного комплекса Optra Forms, созданного и продвигаемого на корпоративном рынке компанией Lexmark.

Lexmark Optra Forms

Optra Forms — универсальное и предельно простое в использовании средство для работы с электронными бланками, созданное компанией Lexmark в расчете на корпоративных заказчиков, сталкивающихся с большими объемами печати электронных форм: это могут быть банки, страховые компании и пенсионные фонды, медицинские учреждения и т. д. Продукт представляет собой набор инструментов, позволяющих создавать, хранить, обрабатывать и, разумеется, печатать электронные формы практически любой сложности. Любые созданные с помощью системы Optra Forms бланк или форму можно мгновенно обновить, исправив телефон, адрес, номер счета и другую содержащуюся в них информацию.

Одно из важнейших с точки зрения банка качеств системы — простота ее интеграции в существующую систему документооборота. Система Optra Forms может работать с любым компьютером и любой сетевой операционной системой. Ей не требуется специальный сервер и какое-либо промежуточное ПО, обеспечивающее ее стыковку с системой документооборота. В результате разработчикам удалось свести к минимуму время, необходимое для внедрения системы в практическую работу банка.

Для хранения электронных форм не требуются отдельные ресурсы — формы хранятся на самом принтере, где и происходит их фактическое заполнение. Администратор системы или авторизованный пользователь имеет возможность удаленно загружать формы через сеть в любой принтер, а репликации данных, которые в случае сложных форм и бланков могут иметь значительные объемы, не происходит. Таким образом, с точки зрения экономии сетевого трафика система Optra Forms представляет собой идеальное решение. Для хранения электронных бланков компания Lexmark предлагает различные типы носителей, выбор которых зависит в конечном итоге от того, какими принтерами пользуется заказчик и с какими объемами электронных бланков ему приходится иметь дело. В зависимости от модели печатающего устройства речь может идти о модулях флэш-памяти объемом от 1 до 16 Мбайт или жестких дисках объемом более 5 Мбайт.

В состав системы входит удобная программа, позволяющая создавать электронные формы и бланки как с нуля, так и на основе уже имеющихся документов. Программный модуль DataMap предоставляет пользователю возможность применения различных схем размещения данных, а пакет Style позволяет выбрать параметры листа бумаги, подающий лоток принтера и другие условия печати до загрузки формы во флэш-память или на жесткий диск принтера.

После того как форма загружена в принтер, данные для помещения в форму могут быть переданы на него с любого компьютера. Система Optra Forms автоматически разместит полученную информацию в форме и выведет на печать готовый документ.

Помимо основного набора программных модулей Optra Forms компания Lexmark предлагает пользователям ряд дополнительных программных компонентов. Программы Web Filler и Filler for Windows обеспечивают мгновенное заполнение форм, помещая данные в шаблоны, хранящиеся на принтере. Модуль Optra Forms Director предоставляет пользователям дополнительные средства для управления печатными функциями, различными атрибутами печати и т. д. С его помощью можно, например, организовать рассылку выходного файла одновременно на несколько принтеров. Кроме того, модуль Optra Forms Director позволит более эффективно управлять выходом данных, например передать факс с помощью одного из многофункциональных устройств Lexmark.

В заключение необходимо рассказать об еще одной важной особенности системы Optra Forms — возможности вывода на печать штрих-кодированных документов, получающих все большее распространение в банковской практике. Даже в стандартной конфигурации система позволяет печатать штрих-коды довольно широкого диапазона (3 of 9, 2 of 5, EAN-8, EAN-13, JIS-S-UCC, JIS-UCC, UCC-EAN и др.). С применением же дополнительной SIMM-платы Optra Bar Code заказчик получает возможность наносить на печатные документы практически любые штрих-коды.

Итак, если вы придерживаетесь концепции пошаговой автоматизации документооборота и дело дошло до автоматизации печати форм, Lexmark Optra Forms может оказаться подходящим инструментом для решения указанной проблемы в банке любого масштаба и профиля.

Услуга аренда экскаватора- одно из приоритетных направлений деятельности Компании «Ра.. Он имеет широкую номенклатуру навесного оборудования (гидромолоты, планировочные и погрузочные ковши, грейферы и др. ) благодаря нему и становится универсальной машиной. Мы предлагаем вашему вниманию аренду экскаваторов разных фирм: Беларусь, Hitachi, Komatsu, Jcb, Liebherr, с емкостью ковша 0,25 - 1,5 кубометров. Они предназначены для выполнения разных видов работ: машины с гидромолотом применяются для разрушения дорожных покрытий и стен, колесные машины для рытья ям, углублений.

ГОСТ -93 Единая система технологической документации (ЕСТД)

3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 31 января 1995 г. N 28 межгосударственный стандарт ГОСТ 3.1130-93 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1996 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 3.1104-81 в части разделов 1 и 2

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Апрель 2003 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к формам и бланкам документов.

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.303-68 Единая система конструкторской документации. Линии

ГОСТ 3.1127-93 Единая система технологической документации. Общие правила выполнения текстовых технологических документов

ГОСТ 3.1128-93 Единая система технологической документации. Общие правила выполнения графических технологических документов

ГОСТ 6.01.1-87* Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения
________________
* На территории Российской Федерации действует ПР 50-733-93 **.
** Действуют ПР 50.1.024-2005. - Примечание изготовителя базы данных.

3.1 Формы технологических документов (далее - формы), применяемые для разработки технологических документов в организациях и на предприятиях, должны соответствовать требованиям стандартов Единой системы технологической документации (ЕСТД), отраслевых стандартов и стандартов предприятий, разработанных в развитие и на основании стандартов ЕСТД.

3.2 Формы служат основным документом для изготовления бланков документов.

3.3 При разработке форм следует:

- выбирать оптимальный состав информации, необходимый для изготовления изделий высокого качества;

- учитывать значность классификаторов технико-экономической информации, разработанных на государственном и отраслевом уровнях;

- стремиться создавать унифицированные формы документов, используемых как для ручного, механизированного, так и для автоматизированного проектирования;

- повышать коэффициент заполняемости бланков рациональным построением;

- учитывать применение двусторонней записи информации;

- учитывать возможность применения средств оргтехники для построения и заполнения производственных документов;

- учитывать удобство восприятия и обработки содержащейся информации.

3.4 Размеры граф и строк формы должны обеспечивать запись данных наибольшей значности с учетом действующих классификаторов технико-экономической информации.

3.5 Длину графы (строки) форм, применяемых при записи данных на пишущих машинах или печатающих устройствах, в миллиметрах рассчитывают по формуле

где - шаг печатающего устройства, мм;

- количество печатных знаков (буквы, цифры и служебные символы), которые можно разместить в графе (строке).

3.6 Высоту графы (строки) форм, применяемых для записи данных на пишущих машинах или печатающих устройствах, в миллиметрах рассчитывают по формуле

где - основной интервал пишущей машины или печатающего устройства, мм;

- количество строк, которое можно напечатать в графе через основной интервал строки.

3.7 Формы документов должны соответствовать требованиям, указанным в 3.7.1-3.7.5.

3.7.1 Графы и строки форм документов следует выполнять сплошными толстыми (основными) линиями толщиной по ГОСТ 2.303 по усмотрению разработчика документа.

Графы документов, предусмотренные для обработки данных средствами вычислительной техники, следует обводить линиями толщиной 2 или применять другой способ выделения.

3.7.2 Разделение граф вертикальными линиями должно быть кратным шагу печатающего устройства.

3.7.3 Расстояние между строками должно соответствовать межстрочному интервалу применяемых пишущих машин и печатающих устройств.

3.7.4 Ширина поля подшивки должна быть не менее 20 мм.

3.7.5 Графы должны быть расположены в логической последовательности выполнения действий исполнителем с учетом удобства заполнения площади и формата документа.

3.8 Построение форм, где текст разбит на графы, следует выполнять от основной надписи, расположенной в нижней части формы, выдерживая высоту строки равной двойному размеру межстрочного интервала и оставляя в верхней части формы место для размещения заголовков и подзаголовков граф.

4.1 Бланки технологических документов (далее - бланки) следует изготовлять по формам документов.

4.2 Бланки документов следует выполнять на форматах по ГОСТ 2.301. При автоматизированном проектировании документов с использованием максимальной значности печатающих устройств допускаются отклонения по размерам форматов.

4.3 Бумага или калька, применяемые при изготовлении бланков документов, должны соответствовать требованиям ГОСТ 6.01.1.

4.4 Бланки следует выполнять печатью черного цвета. Для отличия отдельных видов документов, заполняемых с применением гектографов выборочной печати, допускается применять печать красного, коричневого, зеленого и синего цветов, например для сопроводительных карт, рабочих нарядов, требований и т.п.

4.5 Бланки следует изготовлять любым способом размножения (типографским светокопированием и т.п.).

Допускается выполнять бланки на электромеханических печатающих устройствах ЭВМ одновременно с разработкой технологических документов.

4.6 При типографском изготовлении бланков с использованием наборных печатающих матриц следует выдерживать размеры граф, обведенных в формах документов ЕСТД линией толщиной 2 по ГОСТ 3.303.

Допускается в этом случае уменьшать размеры других граф.

4.7 Бланки, изготовленные множительным способом, должны соответствовать следующим требованиям:

- линию раздела граф и строк следует выполнять сплошной основной линией;

- графы, предназначенные для записи данных, обрабатываемых средствами вычислительной техники, следует обводить линией толщиной 2 ;

- заголовки граф следует начинать писать с прописной буквы, а подзаголовки - со строчных букв, если они объединены одним общим заголовком;

- подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, следует писать с прописной буквы.

4.8 Бланки, изготовленные на электромеханических печатающих устройствах ЭВМ, должны соответствовать требованиям, предъявляемым к текстовым и графическим документам согласно ГОСТ 3.1127 и ГОСТ 3.1128. получаемым при автоматизированном проектировании. При их проектировании следует:

- линии разделения (обводки) граф и строк выполнять символами в соответствии с требованиями действующих нормативных документов;

- заголовки и подзаголовки печатать прописными буквами горизонтально, применяя сокращенную запись;

- реквизиты, которые невозможно напечатать, выполнять любым неавтоматизированным способом (от руки, резиновым штампом и т.п.).

4.9 Бланки, применяемые для записи данных на выходных печатающих устройствах ЭВМ или способом плоской печати на типографских машинах, могут быть без разделения граф и (или) строк.

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание
Единая система технологической документации: Сб. ГОСТов. -

М. ИПК Издательство стандартов, 2003

Бланки форм документов

Дата введения 01.01.88

Настоящий стандарт устанавливает основные требования к построению формуляров-образцов, к разработке унифицированных на их основе форм документов с учетом возможности их машинной обработки и изготовлению бланков документов.

Стандарт распространяется на документы, применяемые на всех уровнях управления народным хозяйством при реализации всех функций управления. Стандарт не распространяется на системы документации по капитальному строительству, конструкторскую, технологическую, а также внешнеторговую документацию, используемую при оформлении внешнеторговых операций, и организационно-распорядительную документацию.

1.1. Документы, используемые на различных уровнях управления народным хозяйством, должны создаваться на унифицированных формах.

Формирование документов на магнитном носителе - по ГОСТ 6.10.3 .

1.3. Формуляр-образец строится для множества документов, объединенных их функциональным назначением и уровнем использования: общесоюзные, отраслевые (ведомственные), республиканские документы.

1.4. Функциональное назначение унифицированных форм документов должно соответствовать классу Общесоюзного классификатора управленческой документации (ОКУД)*.

* На территории Российской Федерации действует ОК 011-93.

1.5. Формуляр-образец для межотраслевых (межведомственных) форм документов общесоюзного назначения утверждается министерством (ведомством) - разработчиком унифицированной системы документации (УСД) соответствующего функционального назначения.

Для отраслевых (ведомственных), республиканских форм документов формуляр-образец утверждается министерством (ведомством) по согласованию с министерством (ведомством) - разработчиком УСД соответствующего функционального назначения.

Необходимость разработки формуляра-образца определяется министерством (ведомством) СССР и союзной республики.

1.6. Формуляр-образец должен содержать все реквизиты, входящие в конкретные документы исходного множества, после унификации этих реквизитов и определения необходимых для их размещения площадей.

Принятая в формуляре-образце последовательность расположения реквизитов должна отражать наиболее часто применяемую их последовательность в документах исходного множества.

1.7. Формуляр-образец может быть представлен в виде чертежа, содержащего план размещения реквизитов, или описания реквизитов с указанием их последовательности, занимаемой площади с учетом особенностей взаимного расположения реквизитов.

Описание может содержаться на стандартных листах бумаги или записано на машинном носителе.

2.1. Формуляр-образец устанавливает:

1) форматы бумаги;

2) служебные поля;

3) конструкционную сетку;

4) расположение частей и зон;

5) расположение реквизитов.

2.2. Формат бумаги определяется исходя из состава и суммарной площади, занимаемой реквизитами документа, которые должны быть рационально размещены на проектируемой форме унифицированного документа.

В виде исключения для отдельных форм документов, устанавливаемых министерствами (ведомствами) - разработчиками унифицированных систем документации, допускается применение других форматов бумаги.

2.2.2. Для форматов бумаги устанавливается два варианта расположения: вертикальное и горизонтальное.

При горизонтальном расположении длинной стороны формата к его обозначению добавляется буква L, например, A4L.

2.3. Для унифицированных форм документов формуляр-образец устанавливает следующие размеры полей, не менее:

1) для лицевой стороны листа:

поле подшивки (левое или верхнее) - 20 мм

левое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за левое), нижнее и правое -10 мм;

2) для оборотной стороны листа:

поле подшивки (правое или верхнее) - 20 мм

правое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за правое), нижнее и левое - 10 мм.

2.4. Конструкционная сетка формуляра-образца

2.4.1. Конструкционная сетка формуляра-образца образуется пересечением вертикальных и горизонтальных линий на бумаге установленного формата, ограниченной полями.

2.4.2. Расстояние между соседними линиями конструкционной сетки определяется техническими характеристиками печатающих устройств и должно быть:

1) между соседними вертикальными линиями - 2,6 мм (шаг письма);

2) между соседними горизонтальными линиями - 4,25 мм (межстрочный интервал). Допускается использовать конструкционную сетку с шагом письма 2,54 мм и межстрочным

интервалом 4,24 мм.

2.4.3. Линии конструкционной сетки имеют порядковые номера в соответствии с черт. 1. Конструктивным элементом проектируемых форм документов является ячейка конструкционной сетки, ограниченная соседними вертикальными и горизонтальными линиями.

Конструктивным элементом может быть также базисный прямоугольник, включающий две и более ячеек конструкционной сетки.

2.4.4. Координаты ячейки или базисного прямоугольника определяются номерами нижней горизонтальной и левой вертикальной линиями конструкционной сетки, ограничивающими ячейку или базисный прямоугольник; между номерами ставится точка.

2.4.5. Количество вертикальных и горизонтальных линий конструкционной сетки приведено в табл. 1 .

2.5. Требования к расположению зон

2.5.1. Зоны формуляра-образца устанавливают унифицированную структуру документа и размещаются в пределах основных частей формуляра-образца. Основные части формуляра-образца определяются диапазоном используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в соответствии с табл. 2 .

Примечание. В целях обеспечения рационального использования бумаги допускается изменять диапазон используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в заголовочной и содержательной частях формуляра-образца.

2.5.2. Зоны формуляра-образца устанавливают границы расположения определенной номенклатуры реквизитов и обозначаются координатами верхней левой и нижней правой ячеек конструкционной сетки, между которыми ставится знак тире.

2.5.3. В пределах заголовочной части формуляра-образца устанавливаются две зоны:

1) зона 1 - для размещения реквизитов заголовочной части документа;

2) зона 2 - для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа. Заголовочная часть документа включает реквизиты, наносимые на бланк документа при его составлении.

2.5.4. Рекомендуется размещать реквизиты заголовочной части документа в линейной (анкетной) форме. Кодовые обозначения размещают в виде столбца таким образом, чтобы каждый код был записан против реквизита, к которому он относится в соответствии с черт. 2 .

Допускается размещать кодовые обозначения реквизитов заголовочной части документа по строке таким образом, чтобы порядок следования кодов повторял порядок следования обозначаемых ими реквизитов в соответствии с черт. 3 .

2.5.5. Реквизиты заголовочной части документа при размещении кодовых обозначений в виде столбца рекомендуется формировать в границах зон 1 и 2 в соответствии с табл. 3 .

Примечание. Для формата А6 размещение кодовых обозначений по строке не допускается.

2.5.7. В границах содержательной части формуляра-образца следует выделять специальную зону для записи реквизитов, подлежащих дальнейшей обработке средствами организационной или вычислительной техники.

Реквизиты, подлежащие дальнейшей обработке, рекомендуется не прерывать другими реквизитами, а границы их расположения следует выделять жирной линией.

2.5.8. В границах оформляющей части формуляра-образца устанавливается одна зона.

2.6. Требования к расположению реквизитов

2.6.1. Унифицированные формы документов должны содержать следующие реквизиты:

1) наименование формы;

3) наименование организации - составителя документа;

4) код организации - составителя документа;

5) дата документа;

6) постоянные реквизиты документа;

2.6.2. Состав дополнительных реквизитов формуляра-образца определяется в нормативных документах, разработанных или согласованных министерствами (ведомствами)-разработчиками унифицированных систем документации.

В число дополнительных реквизитов формуляра-образца рекомендуется включать:

1) адрес организации - составителя документа;

2) наименование получателя(лей) документа;

3) периодичность представления документа и/или срок его представления;

4) гриф утверждения формы документа.

2.6.3. При размещении реквизитов формуляра-образца определяют поля данных, границы расположения реквизитов формуляра-образца, наносимых при проектировании форм документов.

Поля данных характеризуются координатами верхней левой и нижней правой ячеек определенного поля данных или соответствующими координатами базисных прямоугольников, между которыми ставится знак тире.

Пример. Координаты ячеек 1.0 - 5.57 определяют поле данных реквизита «Наименование формы», координаты ячеек 1.58 - 3.68 - поле данных реквизита «Код формы» по ОКУД, в соответствии с черт. 2 .

2.6.4. Ячейка конструкционной сетки является полем для размещения одного знака реквизита документа, включая пробел.

Поля данных реквизитов определяются исходя из максимального количества знаков, необходимых для записи данного реквизита.

2.6.5. В зоне 1 формуляра-образца размещают реквизиты, идентифицирующие конкретный документ, с обязательным включением реквизитов «Наименование формы» и «Наименование организации - составителя документа», и определяют поля данных для размещения переменных реквизитов заголовочной части документа.

2.6.6. В зоне 2 размещают реквизиты «Код формы» и «Код организации - составителя документа», определяют поля данных для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа и размещают обозначения используемых классификаторов. Первым располагают код формы документа. Для обозначения классификаторов используют их сокращенные наименования, например, для обозначения общесоюзных классификаторов используют их аббревиатуру.

2.6.7. В содержательной части формуляра-образца размещают реквизиты, постоянные для проектируемой совокупности форм, и (или) устанавливают поля данных, предназначенные для размещения реквизитов содержательной части документа, с учетом границ установленных зон.

Реквизиты содержательной части документа следует размещать на лицевой и оборотной сторонах листа, при этом установленный для оформляющей части диапазон горизонтальных линий конструкционной сетки используется на последней странице документа.

2.6.8. В оформляющей части формуляра-образца размещают реквизиты, обеспечивающие придание юридической силы документам проектируемой совокупности форм, с обязательным включением реквизитов «Дата документа» и «Подпись». Эти реквизиты и требования к их расположению определяют министерства, ведомства - разработчики УСД.

3.1. Унифицированные формы документов разрабатываются при необходимости формирования новых показателей для решения задач управления. Не допускается дублировать показатели в различных формах документов.

3.2. Реквизиты форм документа размещают на основе формуляра-образца, построенного в соответствии с разд. 2 с учетом рационального использования двух сторон листа для форм документов, бланки которых изготовляются типографским способом. Вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.

* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 1.5-92.

3.4. Наименования реквизитов унифицированных форм документов должны соответствовать наименованиям, принятым в общесоюзных классификаторах технико-экономической информации (ОК ТЭИ).

3.5. В наименованиях граф, в которых предусматривается простановка кодов, следует указать сокращенные наименования используемых классификаторов или принятую для них идентификацию.

В унифицированных формах документов общесоюзного назначения должны применяться коды ОК ТЭИ. В наименованиях граф, в которых предусматривается простановка кодов ОК ТЭИ, рекомендуется указывать кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору общесоюзных классификаторов (ОКОК)**.

* На территории Российской Федерации действует ОК 026 -95.

3.6. Постоянные реквизиты форм документов должны, как правило, предшествовать переменным. Первые графы таблицы в зоне, содержащей реквизиты, подлежащие обработке средствами вычислительной техники, должны быть отведены для реквизитов, идентифицирующих при вводе в ЭВМ информацию, размещенную в строке.

3.7. При использовании метода контрольного суммирования рекомендуется для записи контрольных сумм, предназначенных для защиты информации от случайных ошибок, отводить последнюю строку таблицы и/или ее графу с учетом требований вычислительных средств, применяемых при обработке данных.

3.8. Требования к текстам документов и порядок их изложения - по нормативным документам на организационно-распорядительную документацию.

3.9. Сокращения слов в формах документов должны соответствовать действующим правилам орфографии и пунктуации и сокращениям, принятым в ОК ТЭИ.

4.1. Бланки форм документов должны быть изготовлены типографским способом, средствами оперативной полиграфии или вычислительной техники.

4.2. Бланки должны быть изготовлены в соответствии с утвержденной формой в масштабе 1:1. Запрещается изготовлять типографским способом и применять бланки документов, не утвержденные и не прошедшие регистрацию в установленном порядке, не имеющие кода формы.

4.3. Для бланков документов применяют бумагу по ГОСТ 6861. Бланки должны печататься краской одного цвета, как правило, черного; формы, предназначенные для размножения, выполняют только на белой бумаге.

4.4. При изготовлении бланков документов полиграфическим способом размеры типографских шрифтов должны обеспечивать выполнение требований соответствующего формуляра-образца и определяются по согласованию организации-разработчика формы документа с организацией, изготовляющей бланк документа.

4.6. Отклонения размеров бланков, граф формы и др. не должны превышать ±1 мм от размеров, установленных формой документа.

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Главным научно-исследовательским центром ведения общесоюзных классификаторов Государственного комитета СССР по стандартам (ГНИЦВОК Госстандарта)

О.А. Чертищев; Н.Н. Федоров, канд. техн. наук; В.А. Архипов (руководитель темы); С.А. Алексеева (руководитель темы); Л.М. Азаренкова; В.М. Устинов, д-р ист. наук, проф.; В.И. Кокорев, канд. техн. наук; Н.М. Богинская, канд. техн. наук; А.И. Чугунов, д-р ист. наук, проф.; А.В. Пшенко, канд. ист. наук; А.Н. Сокова, канд. ист. наук

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 30.03.87 № 1056

3. ВЗАМЕН ГОСТ 6.11.2-75, ГОСТ 6.12.2-75, ГОСТ 6.13.2-75, ГОСТ 6.19.2-75, ГОСТ 6.14.2-75, ГОСТ 6.16.2-75, ГОСТ 6.20.2 -75, ГОСТ 6.21.2.-78, ГОСТ 6.24.2.-84, ГОСТ 6.25.2-85, ГОСТ 6.2-73, ГОСТ 6.22.2-78, ГОСТ 6.23.2.-84

4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД, на который дана ссылка