Рейтинг: 4.5/5.0 (1880 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Доверенность на право подписания акта оказанных услуг. Бред?
Помогите пожалуйста советом. Такая ситуация, оказываем услуги по ремонту техники, привозят ее нам в ремонт и забирают из него завхозы и водители клиентских организаций. Мы при приеме техники даем, если возможно, счет, а когда приезжают забирать, акт. Вот с актами постоянные головняки. Когда представитель клиента приезжает за техникой он подписывает бумажку типа акта, которая называется заявкой, что все сделано и работает, печати у него с собой, конечно, нет, поэтому акт выполненных работ он забирает с собой и приезжая в следующий раз должен привезти его с печатью и подписью, что бывает не часто и приходится названивать, стрясать обратно акты, при этом не всегда успешно.
Один клиент на днях предъявил претензии и требует вернуть деньги по всем операциям за этот и прошлый год на том основании, что акты подписывал человек не имеющий на это права, а печати на них не стоит. Вот я теперь думаю, как предотвратить такие проблемы в будущем? Решила сделать доверенность на право подписи акта и пустой бланк давать клиенту вместе со счетом. Но нигде не нашла, что бы кто-то так делал, выглядеть глупо тоже не хочется. Поэтому прошу помощи, подскажите, как еще можно поступить?
Все правильно, право подписи имеет директор, есть у него такое право по Уставу,просите доваренность. Нам аудит сделал замечание, за подписи в актах не директора
Т.е. в доверенности можно так и написать "на право подписания акта"?
Право подписи и получения документов, доверенность может быть не типографская, а набранная свободным текстом,главное чтоб все реквизиты предприятий и получателя, заверенная директором,можно сделать сразу на год,можно разовую
Спасибо, m'm. так и сделаем.
А у того, кто забирает, есть доверенность? Если нет, так ничего и не давать, иначе проблемы будут постоянно: "Знать не знаю, ничего не получал".
AlKl. так про них и речь. Жутко клиенты возмущаются, когда бумажек много, вот и работали на честном слове, теперь обожглись. Я хочу сделать так, что б и клиентам не сильно муторно было бумажки бесконечные заполнять и у меня уверенность была, что никто больше не станет так нагло меня на бабки разводить.
Вот столкнулась с той же проблеммой. А кто-нибудь может скинуть образец такой доверенности?
Nass, если не трудно, подскажите как правильно оформить такую доверенность? Ведь клиент кроме того, что подписывает акт выполненных работ, он еще и забирает, например, оборудование.
Не нужно отдавать оборудование без доверенности. А текст доверенности сделать на обороте квитанции, в котором и написать, что лицо, уполномоченное на получение оборудование, осуществляет приемку выполненных работ.
Прежде чем задавать вопрос - проверь здесь . не отвечали ли на него раньше. Или воспользуйся поиском .
Не уверен, как пишется слово - загляни в словарь .
Если текст доверенности будет такой?:
Общество "А". уполномочивает на получение оборудования …………. от ООО "П". с правом подписи договора о ремонте, акта об оказании услуг, других документов, осуществляет приемку выполненных работ и иных действий, связанных с выполнением данного поручения, следующих лиц. паспортные данные и т.д.
А какую квитанцию Вы имеете ввиду? Мы работаем по безналу и при приеме оборудования заключаем договор о ремонте.
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Доверенность на подписание актов » в формате doc, размером 15,5 КБ.
Сотрудник организации, не являющийся директором (заместителем директора), может быть уполномочен пописывать акты выполненных работ посредством выдачи ему доверенности или путем закрепления указанного полномочия в трудовом договоре или приказе.
Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Законодательством не ограничивается круг лиц и количество доверенностей, выдаваемых сотрудникам для подписания актов выполненных работ. Доверенность подписывает руководитель организации, подпись скрепляется печатью фирмы. В документе обязательно должна быть указана дата ее выдачи и круг полномочий доверенного лица. Подписывая акты выполненных работ от имени организации, сотрудник должен указывать свою должность и то, что акты подписаны на основании доверенности.
Акты выполненных работ относятся к первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет, поэтому следует учитывать требования Закона «О бухгалтерском учете». В соответствии с пунктом 3 статьи 9 этого Закона перечень сотрудников, у которых есть право подписывать акты выполненных работ, утверждает руководитель организации при согласовании с главным бухгалтером.
Право сотрудника подписывать акты выполненных работ могут регламентировать внутренние документы организации. Если сотрудник уполномочен подписывать документы на операции с деньгами, то разрешение должны заверить директор и главный бухгалтер организации.
Закон о бухучете не запрещает подписания первичных документов доверенным лицом на основании доверенности. Доверенность на право подписи предназначается для подписания поверенным, в том числе, актов выполненных работ. доверенность оформляют в простой письменной форме. Действие такой доверенности ограничено во времени, что желательно указать в тексте этого документа. Без определения срока действия доверенность будет действительна в течение года после дня ее выдачи.
Доверенность прекращает действие, когда:
В доверенности следует указать, что она дает право поверенному подписывать акты выполненных работ.
Прикрепленные файлыда, может, если у него есть доверенность о том, что он имеет право подписывать данный первичный документ.
В соответствии с действующим законодательством, единственным человеком, который может подписывать документы от имени юридического лица без доверенности является руководитель. Все остальные сотрудники могут подписывать документы только на основании доверенности.
Таким образом, для того, чтобы акт выполненных работ мог подписывать начальник цеха, необходимо составить доверенность о том, что он имеет право подписывать данный первичный документ.
Кроме того, в учетной политике предприятия должен быть указан перечень лиц, которые имеют право подписывать документы вместо руководителя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья:Право подписи документов
подписывает генеральный директор, а - главный инженер. Правомерна ли подпись главного инженера?
Если руководитель организации своим приказом предоставил главному инженеру право подписи. а главный бухгалтер согласовал, то подпись главного инженера на документе правомерна. Формы и относятся к унифицированным формам первичной документации, а перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ ).*
Журнал «Учет в строительстве» № 2 февраль 2008
2. Статья:Как утвердить первичные документы
Особенности составления «первички»*
Каждый факт хозяйственной жизни оформляется с помощью первичного документа. Об этом сказано в части 1 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон №402-ФЗ ). Проанализируем, каковы требования и особенности составления «первички».
Налоговики не вправе устанавливать обязательные формы первичных документов. Поэтому расчеты налоговой базы должна подтвердить в том числе бухгалтерская «первичка». И согласны с этим не только чиновники (письма Минфина России от5августа 2013г. №03-03-06/1/31261 . от22февраля 2013г. №03-03-06/1/5002 ), но и судьи ( постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от4 декабря 2013г. №09АП-35547/2013 ).
Но для этого в «первичке» обязательно должны быть указаны ее наименование, дата составления, содержание факта хозяйственной жизни, включая его величину в натуральных или денежных единицах измерения с указанием самих единиц. Также в первичном документе отражается название компании. Обязательным является и указание должностей и наличие подписей соответствующих ответственных лиц. О том, что все эти сведения необходимы, сказано в части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.
Как утверждается «первичка»*
Первичные документы составляются по формам, которые определены руководителем. Делается это по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Об этом говорится в части 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.
Финансисты уточняют: руководитель не просто утверждает формы, но и определяет состав «первички», а также перечень лиц, имеющих право их подписывать (информация №ПЗ-10/2012 ).
На практике формы разрабатываются бухгалтерией, после чего происходит их утверждение. Для этого оформляются отдельные приказы или распоряжения в рамках учетной политики либо выпускается самостоятельный внутренний документ, посвященный организации первичного учета и документирования фактов хозяйственной жизни,
Стоит отметить, что в учетную политику необходимо включить в качестве ее приложения полный перечень всех первичных учетных документов, которые будут применяться, и привести их образцы с пояснениями по заполнению.
Также нужно определить круг лиц, которым доверено право подписи первичных документов.
Помимо этого разрабатывается график документооборота. В нем указывается, кто и при каких обстоятельствах составляет каждый вид документа, сколько экземпляров нужно выписать и кому их требуется передать. Также требуется привести подробное описание того, каким образом происходит обработка и хранение первичных документов.*
Причем целесообразно сделать так, чтобы фрагмент графика документооборота прилагался к каждой должностной инструкции.
В этом случае работники точно будут знать, с какими первичными документами они должны работать и как это следует правильно делать.
Журнал «Учет в торговле» № 2 февраль 2014
3. Письмо Минфина России от 10.09.2013 № 07-01-06/37273
О подписании первичных документов
«Вместе с тем обращаем внимание, что исходя из норм ст.ст.7. 8 и 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" порядок первичной учетной документации экономического субъекта, в том числе полномочия по подписанию первичных учетных документов, устанавливается руководителем экономического субъекта. При этом информация, содержащаяся в каждом первичном учетном документе, должна позволять идентифицировать лицо (лиц), совершившее (совершивших) сделку, операцию и ответственное (ответственных) за правильность ее оформления, либо лицо (лиц), ответственное (ответственных) за правильность оформления свершившегося события.»*
Людмила Носова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Любовь Киселева (Москва)Сергей Бирюков
Интересно, почему отвечающие говорят об отчуждении доли, ведь ясно сказано - выдел в натуре. На счет «точного» названия доверенности – законодательством, вообще, не предусмотрен такой обязательный элемент как «Название» Доверенности -.
Лиана Осипова
но как вы без него сможете воспольз его правоуст док, нельзя, неужели он не мож на неск дней приех и оформ долю собс на вашу жену По-моему, сейчас по доверености нельзя- законы ужесточились по сравнению с 90-ыми годами. Ему надо пойти к.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Митя Авдеев (Москва)Сергей Бирюков
ООО "Московский цент экспертизы и оценки" факт. адрес: г. Москва, пер. Партийный д. 1 - Бизнесцентр (бывший завод Владимира Ильича). А кто должен заказывать? А кому это надо? Тот и заказывает. А заказать может любой только плати денюжку.
Лиана Осипова
Только не графологическую, а почерковедческую. Графология - это угадывание по почерку характера человека и проч. вплоть до предсказания будущего написавшего текст. Почерковедческие экспертизы проводят в учреждениях судебной экспертизы.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Эвелина Козлова (Москва)Сергей Бирюков
Подготовка материалов для производства экспертизы подписей. При назначении почерковедческой экспертизы подписи в распоряжение эксперта необходимо предоставить следующие материалы: Оригинал исследуемого документа (документы). Образцы для.
Лиана Осипова
100 % у хорошего эксперта в присутствие нотариуса и свидетелей при получении результата Реально с помощью графологической экспертизы. "Бороться и искать, найти и не сдаваться!" 99.9, если заморачиваться захотят. Графологическая.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Ильяс Петров (Мск)Сергей Бирюков
да потому что всем было начхать на этот СССР. в коммунистическую бредятину никто не верил включая 19 миллионную орду коммунистов. все тихо ржали во время занятий про маркцизмленинзмиликакеготам и даже сами преподы. национальные окраины.
Лиана Осипова
предатели были в руководстве. полное ЦК врагов народа накопилось с 1953го Очередной Жидовский заговор. Потому что НИ ФИГА НЕ ПОНЯЛИ. Какоето Эсен Г. Изначально народ посчитал что просто решили кинуть азиатов и объедениться чисто.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Галина Ковалёва (Мск)Сергей Бирюков
Нападки на Сталина больше объясняются не количеством репрессированных, а, сели можно так сказать, их качеством. До прихода Сталина к власти, когда "красным террором" руководили Бронштейны, истребляя миллионами русских, сметая с русской.
Лиана Осипова
Сейчас идет волна оправдания Сталина, но причина банальна - выборы. Чтобы оттянуть часть электората от либерастов. Если бы среди убитых сталиным оказались ваши предки вы бы так и не родились. Всего лишь какие-то сотни тысяч. Ну а хоть бы.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
К примеру таким образом оформляют соглашение о проведении расчетов. В доверенности на подписание актов должны быть: дата составления, срок действия, фамилия,имя и отчество, а также паспортные данные доверителя и доверенного лица, название учреждения, подробный перечень документов, право на подпись которых передается (в рамках доверенности может быть передано право подписи даже на лишь один тип актов).
Доверенность на подписание актов
Доверенность на право подписи может быть оформлена как отдельный документ или как приложение к основному документу, например, соглашению о проведении расчетов.
Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме.
Доверенность на право подписи предназначается для подписания поверенным, в том числе, актов выполненных работ. доверенность оформляют в простой письменной форме. Действие такой доверенности ограничено во времени, что желательно указать в тексте этого документа.
Доверенность на право подписи документов не требует обязательного заверения. Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи – 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи.
Скачать доверенность на право подписи документов
в формате doc (word) 33.5 KB
Бланк доверенности на право подписи документов проверен на актуальность 03.01.2013
Доверенность на получение документов – это документ, который выдается физическим.
Доверенность на получение почты – это документ, который выдается организацией.
Доверенность на автомобиль – это документ, который предоставляет право на.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ.
Популярные в категории
Доверенность на право подписи документов
Срок действия доверенности на право подписи
Прекращение действия доверенности
истечения срока действия доверенности; отмена доверенности лицом, ее выдавшим; отказа лица, которому выдана доверенность; закрытие (ликвидации, реорганизации) юридического лица, от имени которого выдана доверенность; закрытие юридического лица, которому выдана доверенность; смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; смерть гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Ксения Иванова Мастер (1250), на голосовании 5 лет назад
Организация оказывает услуги по ремонту техники. По окончании представитель заказчика забирает технику и подписывает акт выполненных работ. Имеет ли он на это право и какая форма доверенности нужна если да?
Голосование за лучший ответ
Просто Мария Оракул (54465) 5 лет назад
если он не лицо, действующее на основании устава, или без доверенности, например - генеральный директор, то доверенность не нужна. если просто сотрудник, то доверенность на подпись актов выполненных работ, или на действия от имени организации.
Солнце Искусственный Интеллект (112314) 5 лет назад
Если предприниматель, то он дает доверенность от руки.
Если Предприятие ООО или ЗАО, то доверенность через нотариуса.
Удачи в бизнесе.
Лада LD Мыслитель (7995) 5 лет назад
на фирменном бланке с подписью директора/ген и печать - доверенность от. дата, ФИО, должность, паспорт, на. (подписание того-то с тем-то на такую-то сумму). доверенность действительна по. дата
Необходимость направления претензии может быть установлена в силу закона или договора. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. Исправления в составленном акте не допускаются. В транспортной накладной, заказе-наряде, путевом листе и сопроводительной ведомости должна быть сделана отметка о составлении акта, содержащая краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для ее проставления, и размер штрафа. Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2013 года утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Подписание этого документа означает признание договора подряда выполненным в полном объеме. На основании чего нужен такой документ Чтобы подтвердить приемку всех работ заказчиком, необходим документ! Отметки в транспортной накладной и заказе-наряде о составлении акта осуществляют должностные лица, уполномоченные на составление актов. Так поступают многие предприятия – и это не является нарушением действующего законодательства. Как известно, по доверенности, выданной от имени юридического лица и скрепленной его печатью, работниками могут подписываться даже договоры.
Форма акта выполненных работ между юридическим и физическим лицом приведен ЗДЕСЬ. Видео — когда составляется акт при выполнение работ (услуг). Документы, прилагаемые к исковому заявлению, могут быть представлены в арбитражный суд в электронном виде. Акт можно составлять и после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. См. также: Оформить акт КС-2Образец формы КС-2 — pdfОбразец формы КС-2 — gifВопросы и ответы по форме. Какой-либо законодательно закрепленной формы акта нет, за исключением некоторых актов, составляемых в случае утраты или недостачи, повреждения (порчи) груза. Получается, что бухгалтерское законодательство (как и гражданское законодательство) не требует оформлять факт выполнения работ именно актом. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания. Акт в бухгалтерском законодательстве Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Акт составляется заинтересованной стороной в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению актом. Отрасль: Тип документа: Форма доверенности на право подписи документов оформляется в свободной форме.
Доверенность на подписание актов выполненных работ образецКак только подпись заказчика поставлена на акте, то работы считаются выполненными на тех условиях и в том качестве, какие обозначены в договоре; если заказчик отказывается подписывать документ, то исполнитель делает на акте соответствующую запись и подписывает его в одностороннем порядке. При этом стороны могут определить иные условия договора транспортной экспедиции, если они не были предусмотрены указанным федеральным законом, иными федеральными законами или иными нормативными правовыми актами РФ, принятыми в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Поручение экспедитору. Ситуация усложняется, если должности главбуха в фирме просто нет – а ведь на маленьких предприятиях часто так и бывает. Если срок действия явно не указан, доверенность действительна в течение одного года с момента выдачи. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.
Дополнена — ВНИМАНИЕ! Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки работы, то заказчик не сможет отказаться от оплаты работы, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи. Оформление такого акта без наличия договора может быть признано налоговыми органами ошибкой, хотя в случаях, когда услуга или работа оказываются в момент совершения сделки это допустимо. Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Каким именно — Закон № 402-ФЗ не говорит, но устанавливает в ч. 2 ст. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.
Согласно ст. 42 УАТ РФ, срок исковой давности по требованиям, вытекающим из договоров перевозок, договоров фрахтования, составляет один год. Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика. Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, делегировать задачу подписания документов нельзя. Это четко оговорено в Гражданском кодексе РФ во многих его статьях. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту, в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки. Претензионный порядок предусмотрен договором Как правило, подобный порядок прописывается в разделе договора, содержащем возможные случаи возникновения разногласий и способы их разрешения. Так что каждому распоряжению – своё время и место. Круг полномочий любого сотрудника (включая и возможность управляться с «расписками») можно сразу определить в его должностной инструкции. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания подрядчиком факта выполнения работ, а также защищает заказчика от предъявления подрядчиком требований об оплате фактически не выполненных работ. Путевой лист Согласно ст. 2 УАТ РФ, путевой лист – документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.
Оформленное в установленном порядке поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых мест. Право на предъявление экспедитору претензии и иска имеет клиент или уполномоченное им на предъявление претензии и иска лицо, получатель груза, указанный в договоре транспортной экспедиции, а также страховщик, приобретший право суброгации. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ не имеет. Действие доверенности ограничивается конкретной датой окончания, указанной в доверенности. Претензии к экспедитору могут быть предъявлены в течение шести месяцев со дня возникновения права на предъявление претензии. Налоговый кодекс в статье 38 (разд. IV, глава 7) дает подробные разъяснения по поводу определения и признаков услуг и работ для целей налогообложения, а в статье 39 утверждает принципы их реализации и ценообразования. Доверенность на право подписи документов может выписываться на конкретный вид документов: право подписи договоров, право подписи счетов-фактур, актов, счетов и накладных. Форма акта о выполнении работ, порядок его составления и подписания В ГК отсутствуют требования к форме акта приема-передачи выполненных работ, но формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах. Выполнение любых работ возможно только при наличии подрядного договора, где закрепляются устроившие обе стороны сделки условия. Представитель акт подписывает. Но, как правило, на акте нет печати. Обычно после проведения работ представитель заказчика передает нам доверенность на получение прибора и забирает изделие по накладной. Мы предлагаем такому представителю подписать акт сдачи-приемки выполненных работ.
Акт оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ) – двусторонний документ, отражающий факт оказания услуги (выполнения работы), ее стоимость и сроки этих отношений. Он составляется с целью зафиксировать выполнение услуги или работы согласно договора. Доверенность обязательно должна содержать состав документов, которые представитель имеет право подписывать. Например, «Акт о выполненных работах», «Акт приема — сдачи работ», и т.д. дата его составления. Однако эти виды деятельности имеют существенную разницу, которая находит свое отражение в процессе оформления приемо — сдаточных документов: услуга – это само действие, которое необходимо совершить. Это правило действует и в случае, если перевозят несколько партий одинакового груза. CMR подтверждает наличие договора между перевозчиком и отправителем об автодорожной перевозке грузов. Ее функция — доказать, что договор перевозки заключен, товары к перевозке и условия перевозки приняты. Если вы отлучаетесь на неделю-другую (например, решили наконец-то устроить себе «отпуск»), то именно этот срок и будет целесообразно указать.
Навигация по записямООО (заказчик) получает от своих контрагентов (исполнителей) акты выполненных работ, оказанных услуг.
Могут ли приказом и (или) доверенностью предоставляться полномочия на подписание этих актов иным работникам ООО (кроме руководителя и заместителей руководителя) с точки зрения бухгалтерского, налогового и гражданского законодательства?
Р ассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: работник общества с ограниченной ответственностью, не являющийся генеральным директором или его заместителем, может быть управомочен на подписание от имени общества актов выполненных работ как путем выдачи ему надлежащим образом оформленной доверенности, так и путем закрепления соответствующих полномочий в приказе по организации, трудовом договоре.
В соответствии с подп. 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество) уполномочен выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе и с правом передоверия.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, в том числе для совершения сделок от имени представляемого. По совершенной представителем по доверенности сделке гражданские права и обязанности возникают (изменяются, прекращаются) непосредственно у представляемого (ст. 182, 185 ГК РФ).
Таким образом, положениями ГК РФ и Закона об ООО допускается возложение функций представительства от имени общества по определенным вопросам, включая подписание договоров и других документов, на другое лицо путем выдачи соответствующей доверенности. Причем законодательство не ограничивает количество выдаваемых доверенностей и круг лиц, которым они могут быть выданы. Доверенность должна быть подписана генеральным директором с приложением печати организации. В доверенности должны быть указаны дата ее выдачи и полномочия представителя (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Обращаем ваше внимание, что при подписании документов от имени организации работнику следует указывать именно свою должность, а также то, что документы подписываются по доверенности.
Кроме того, полномочия сотрудника организации на подписание от ее имени документов могут также вытекать из устава общества, подтверждаться трудовым договором сотрудника (или его должностной инструкцией), о чем свидетельствует анализ судебной практики (смотрите, к примеру, постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.03.2006 по делу № А05-8220/2005-32).
Поскольку в рассматриваемой ситуации общество намерено уполномочить работников на подписание актов выполненных работ, являющихся по смыслу ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете) первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, обществу надлежит учитывать также требования данного Закона.
Согласно п. 3 ст. 9 Закона о бухучете перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Право работника ООО на подписание первичных документов, включая и акты выполненных работ, может быть регламентировано внутренними документами общества. Если данный сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером общества.
Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками права подписи тех или иных первичных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, выступает приказ по организации. Унифицированной формы данного приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме (если в организации не разработана какая-то специальная). Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции (однако на практике доказывание права подписи документов путем предъявления такой инструкции может оказаться довольно непростым).
В то же время положения Закона о бухучете не содержат запрета на подписание первичных документов представителем по доверенности. В свою очередь арбитражные суды также исходят из той позиции, что полномочия на подписание первичных документов может быть передано по доверенности, закреплено приказом или в должностной инструкции сотрудника организации (см. например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № Ф02-1287/11 по делу № А19-20918/2009, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.04.2009 № 11АП-2510/2009, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.2008 № Ф08-2922/2008, ФАС Поволжского округа от 30.01.2008 по делу № А57-22290/05-35-7-45, Девятого арбитражного апелляционного суда от 25.09.2007 № 09АП-10920/2007 и от 20.06.2006 № 09АП-4752/2006).
Учитывая изложенное, работник общества может быть управомочен на подписание от имени организации актов выполненных работ в равной мере как путем выдачи ему надлежащим образом оформленной доверенности, так и путем закрепления соответствующих полномочий в приказе по организации (трудовом договоре, должностной инструкции).
16.10.2015 в 11:01
Доверенность на подписание актов (скачать образец)
Сотрудник организации, не являющийся директором (заместителем директора), может быть уполномочен пописывать акты выполненных работ посредством выдачи ему доверенности или путем закрепления указанного полномочия в трудовом договоре или приказе.
Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Законодательством не ограничивается круг лиц и количество доверенностей, выдаваемых сотрудникам для подписания актов выполненных работ. Доверенность подписывает руководитель организации, подпись скрепляется печатью фирмы. В документе обязательно должна быть указана дата ее выдачи и круг полномочий доверенного лица. Подписывая акты выполненных работ от имени организации, сотрудник должен указывать свою должность и то, что акты подписаны на основании доверенности.
Акты выполненных работ относятся к первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет, поэтому следует учитывать требования Закона «О бухгалтерском учете». В соответствии с пунктом 3 статьи 9 этого Закона перечень сотрудников, у которых есть право подписывать акты выполненных работ, утверждает руководитель организации при согласовании с главным бухгалтером.
Право сотрудника подписывать акты выполненных работ могут регламентировать внутренние документы организации. Если сотрудник уполномочен подписывать документы на операции с деньгами, то разрешение должны заверить директор и главный бухгалтер организации.
Закон о бухучете не запрещает подписания первичных документов доверенным лицом на основании доверенности. Доверенность на право подписи предназначается для подписания поверенным, в том числе, актов выполненных работ. доверенность оформляют в простой письменной форме. Действие такой доверенности ограничено во времени, что желательно указать в тексте этого документа. Без определения срока действия доверенность будет действительна в течение года после дня ее выдачи.
Доверенность прекращает действие, когда:
истек срок действия, указанный в доверенности;
лицо, выдавшее доверенность, отменяет ее;
человек, на чье имя выдана доверенность, отказывается от выполнения поручения;
закрывается юридическое лицо, выдавшее доверенность;
закрывается юридическое лицо, которому выдана доверенность;
наступает смерть гражданина, выдавшего доверенность, или признается его недееспособность, ограниченная дееспособность или он признан безвестно отсутствующим;
умирает гражданин, получивший доверенность, или он признается по суду недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
В доверенности следует указать, что она дает право поверенному подписывать акты выполненных работ.
