Руководства, Инструкции, Бланки

реестр отправки зерна и другой продукции с поля форма 401-апк скачать бланк img-1

реестр отправки зерна и другой продукции с поля форма 401-апк скачать бланк

Рейтинг: 4.0/5.0 (1823 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Учет зерновой продукции


Главная | О нас | Обратная связь

Учет зерновой продукции

От собственного производства с\х организации получают различные виды продукции, что приводит к необходимости использования многочисленных форм первичных документов.Продукция поступает в организацию в сжатые сроки при различных погодных условиях. Поэтому важно организовать уборку и учет поступления ее так, чтобы максимально полно принять полученный урожай. Еще до начало уборки урожая в каждой с\х организации должна быть проведена большая подготовительная работа. Первичный учет зерновой продукции, полученной от урожая можно осуществлять 2-мя методами. В организации выбирают тот метод, который наиболее соответствует сложившимся в ней конкретным условиям, о чем должно быть прописано в учетной политике организации.При 1-ом методе используются Реестры отправки зерна и другой продукции с поля ф.401-АПК. Бланки реестров должены быть пронумерованы и зарегистрированы в специально заведенном для этих целей журнале.

Бухгалтерия выдает бланки пронумерованных реестров отправки зерна и другой продукции с поля каждому водителю транспортного средства и каждому комбайнеру под расписку с указанием с какого и по какой № из них получил. Неиспользованные бланки реестров в обязательном порядке сдаются в бухгалтерию организации с соответствующей отметкой в журнале с какого и по какой № реестра остались неиспользованными.Комбайнер в своем экз. реестра (401-АПК) указывает дату его заполнения, Ф.И.О. производственное подразделение, № транспортного средства, наименование продукции и ее бункерную массу. При выгрузке зерна из бункера в автомобиль или тракторный прицеп водитель в своем экз. реестра указывает принятый бункерный вес зерна, а также Ф.И.О. комбайнера, № комбайна, дату заполненного документа, наименование полученной продукции. В подтверждение совершенной операции комбайнер расписывается в реестре водителя, а водитель – в экземпляре комбайнера и так в течение всего рабочего дня.Доставленное на ток или склад зерно в обязательном порядке взвешивается, и эта масса кладовщиком проставляется в экз. реестра водителя, что и удостоверяет своей подписью кладовщик. Водитель ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад. Зав. складом на основании реестров водителя (ф.401-АПК) производит запись в реестре приемки зерна весовщиков (ф.406-АПК). Он открывается ежедневно на каждую культуру. Водитель подтверждает в реестре (ф.406-АПК) количество сданного зерна своей подписью. В конце рабочего дня кладовщик (зав.током) в реестре приемки зерна весовщиком подсчитывается общее количество зерна, поступившего за день и по каждому комбайнеру в отдельности.

Учет поступившего за сутки от урожая зерна кладовщик ведет в накопительной ведомости поступление от урожая сельскохозяйственной продукции (ф.408-АПК). Ведомость составляется в 2-х экз. в день поступления продукции на склад на основе реестра приемки зерна весовщиком. В ведомости отражаются итоговые данные по массе принятой продукции. На следующий день после приемки продукции 2-й экз. накопительной ведомости передается в бухгалтерию организации для учета, поступившего от урожая зерна. 1-й экз. накопительной ведомости (ф.408-АПК) и приложенного к ней реестра (ф.№406-АПК) является основанием для составления ведомости движения зерна и другой продукции с поля (ф.409-АПК) и отчета о движении продукции и материалов.

Для ежедневного учета зерна в местах его хранения по каждой культуре и сорту ведется ведомость движения зерна (ф.№409-АПК). Она составляется материально ответственным лицом в конце рабочего дня. Состоит из 2-х разделов.

В 1 разделе указывается остаток зерна на начало дня, его поступление и расход по направлениям использования, а также остаток на конец дня. «-1 раздел – регистрационный лист поступления и (или) выбытия зерна в разрезе производственного подразделения, от которого оно поступило и направление его выбытия. Количество поступившего зерна и его расходование, учтенное в 1 разделе должно соответствовать данным 2-го раздела.

Ведомость, вместе с документами, на основании которых она была составлена, передается в бухгалтерию организации в сроки, установленные документооборотом.

При приемке зерна от урожая на нескольких складах бухгалтерией организации может составляться сводная ведомость движения зерна ф.409-АПК. Комбайнер свой экз. реестра отправки зерна и другой продукции с поля прилагает к учетному листу тракториста-машиниста, водитель – к путевому листу автомобиля, механизатор – к путевому листу тракториста с указанием количества перевезенного зерна.

В реестре комбайнера руководитель подразделения указывает убранную площадь и качество уборки. При втором методе учета – могут применяться талоны.

Бухгалтер организации проверяет количество зерна, принятого от каждого комбайнера и сданного на ток, а также она должна вести оперативный учет зерна, поступившего от урожая. По комбайнерам: количество намолоченного зерна и количество убранных га за день и с начала уборки. По водителям: количество перевезенного зерна за день и с начала уборки. Эти данные необходимы для составления отчетности, подведение итогов на дожинках.

На складах, токах зерна подвергается сушке, очистке. Сортировке. На каждую партию просушенной и подработанной зерновой продукции сразу же составляется акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции (ф.410-АПК). На основании его производится списание усушки, неиспользованных отходов и принятие к учету товарного, семенного и кормового зерна. Зерно, отправленное на сортировку и сушку, а также после их обязательно взвешивается.

На основании лабораторного анализа в акте на сортировку и сушку зерна и другой продукции отражаются качественные показатели зерна до подработки и после ее. Акт составляется в 1-ом экз.

Отправка зерна для плющения оформляется (от комбайна к месту плющения) реестром (ф.№401-АПК). Зерно доставляется к месту плющения, взвешивается, определяется его влажность засоренность. В местах плющения, материально ответственное лицо ведет накопительную ведомость (ф.408-АПК) в 2-х экз. в которой в конце дня он выводит остатки. Количество полученного зерна, заложенного на хранение методом плющения, определяется в массе после доработки.

Перемещение зерна внутри организации оформляется требованием накладной либо лимитно-заборной картой.Реализация зерна заготовительным организациям – специализированная форма ТТН-1(растениеводство). Другим покупателям – типовая форма ТТН-1 или ТН-2.

За наличный расчет - специальная форма – накладная-приходный ордер (ф. РП-4) – бланки строгой отчетности!

В счет оплаты труда – ведомость на выдачу зерна произвольной формы (платежная ведомость).

Схематично последовательность оформления первичных документов по поступлению зерна от урожая можно представить следующим образом:

путевой лист грузового автомобиля

Другие статьи

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля образец заполнения скачать

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля образец заполнения

В примере 1 является сопроводительным. Образец реестра отправки реестр отправки зерна и другой продукции с поля образец заполнения зерна.

Проверка правильности заполнения, отчётности по наиболее. Образцы и примеры бланков, скачать бесплатно в формате word и excel, форма документа.

Сп 1 реестр отправки зерна и другой продукции с поля сп 2 реестр приема зерна и другой. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля.

Реестр отправки зерна и другой, продукции реестр отправки зерна и другой продукции с поля образец заполнения с поля.

Юридическая онлайн консультация образцыиюндля, учета операций, по отправке приемке, продукции зерновых культур.

Продукции с поля.

реестр бланка форма 9 о регистрации n отправки зерна.

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля форма 401-апк скачать бланк

3. Учет движения продукции зерновых культур и его совершенствование. 3.1 Первичный учет движения зерновой продукции

Для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля в места временного и постоянного хранения в СПК «МИР» применяется Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК) (Приложение 5).

В бухгалтерии организации бланки Реестров (форма N 401-АПК) нумеруются по порядку. Реестры выдаются под расписку комбайнерам и возчикам. При этом они регистрируются в специальном журнале, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются бланки Реестров с указанием их порядковых номеров. Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию с указанием их номеров.

Порядок применения Реестров следующий. Комбайнер в своем экземпляре Реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя (возчика), номер автомобиля (транспортного средства), наименование продукции и ее бункерную массу (графы 1 - 4).

Водитель после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре Реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу загрузки (графы 1 - 4). Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя, подтверждая передачу ему продукции (графа 5), а водитель расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции (графа 6).

В графах 7 - 10 Реестра отражается прием продукции заведующим складом от водителя. При доставке продукции на место хранения (переработки) приемщик после взвешивания проставляет в экземпляре водителя ее массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием своей подписью. Водитель ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад.

Комбайнер прилагает свой экземпляр Реестра к учетному листу тракториста-машиниста, водитель (тракторист) - к путевому листу грузового автомобиля (путевому листу трактора), записывая в нем количество перевезенного зерна. Заведующий складом на основании Реестров (водителей) производит записи в Реестр приема зерна весовщиком (форма N 406-АПК) (Приложение 6).

В графах 4, 7, 8 проставляются итоговые данные по массе принятой (переданной) продукции.

Руководитель подразделения в Реестре (форма N 401-АПК) (комбайнера) указывает убранную площадь (га) и качество уборки.

Реестр (форма N 406-АПК) открывается ежедневно на каждую культуру (сорт) и является основанием для записей в Накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК) (Приложение 7).

Накопительную ведомость (форма N 408-АПК) составляет материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) в двух экземплярах в день поступления продукции на склад на основании Реестров приемки зерна весовщиком (форма N 406-АПК). Ведомость (форма N 408-АПК) заполняется на каждый вид (сорт) сельскохозяйственной продукции.

В графах 2, 5, 8, 11 Накопительной ведомости (форма N 408-АПК) отражаются итоговые данные по массе принятой продукции. Количество приложенных Реестров (форма N 406-АПК) указывается прописью.

Ежедневно руководители подразделений указывают убранную площадь.

На следующий день после приема продукции второй экземпляр Накопительной ведомости (форма N 408-АПК) передается в бухгалтерию организации для учета поступающей продукции.

Первый экземпляр Накопительной ведомости (форма N 408-АПК) и приложенные к ней Реестры (форма N 406-АПК) является основанием для составления Ведомости движения зерна и другой продукции (форма N 409-АПК) (Приложение 8).

Для ежедневного учета движения зерна и другой продукции (по каждой культуре и сорту) в местах хранения предназначена Ведомость движения зерна и другой продукции (форма N 409-АПК) (далее - Ведомость (форма N 409-АПК).

Ведомость составляется материально ответственным лицом в конце рабочего дня. Она состоит из двух разделов. В первом разделе ведомости указывается остаток продукции на начало дня, приход (поступление), расход (выбытие) по направлениям использования продукции и остаток на конец дня.

Второй раздел представляет собой регистрационный лист поступления и (или) выбытия продукции в разрезе подразделений, от которых поступает продукция, и направлений выбытия (использования) продукции.

Данные о количестве поступившего зерна и его расходовании, отраженные в первом разделе ведомости, должны соответствовать итоговым данным ее второго раздела.

Ведомость подписывается материально ответственным лицом с указанием прописью количества приложенных Реестров (форма N 406-АПК), Накопительных ведомостей (форма N 408-АПК) и Товарно-транспортных накладных (ТТН-1) (Приложение 9) и Требование-накладная (Приложение 10).

В сроки, установленные графиком документооборота, Ведомость вместе с документами, на основании которых она была составлена, передается в бухгалтерию организации.

Для оформления операций по сортировке и сушке зерна и другой продукции растениеводства применяется Акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма N 410-АПК) (далее - Акт (форма N 410-АПК) (Приложение 11).

Акт (форма N 410-АПК) составляется в одном экземпляре на каждую партию зерна и другой продукции, поступившей в сортировку и сушку. Зерно и другая продукция, поступающие на сортировку и сушку, а также после сортировки и сушки взвешиваются. В Акте отражается количество поступившей продукции на сортировку и сушку (масса, цена, сумма) и количество полученной продукции после сушки и сортировки по видам (используемые и (или) неиспользуемые отходы), мертвый сор (усушка). Указываются результаты лабораторного анализа зерна и другой продукции до и после их сортировки и сушки.

На основании Акта (форма N 410-АПК) принимаются к учету кондиционная продукция и используемые отходы.

Показатель строки "Неиспользуемые отходы" Акта рассчитывается по зерну по разности показателей влажности.

Для оформления отправки зерна, предназначенного для плющения, с поля от комбайнов к местам его плющения применяется Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК).

Оформление Реестров производится в соответствии с вышеизложенным порядком их составления и представления.

Зерно, доставленное к месту плющения (яма, траншея), должно быть взвешено, определена его засоренность и влажность.

В месте плющения зерна материально ответственным лицом ведется Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК) в двух экземплярах в разрезе культур и производственных подразделений. В конце дня в Накопительной ведомости материально ответственным лицом выводятся итоги.

Комментарий к постановлению Министерства сельского хозяйства

Разделы Банерообмен Новости партнеров Комментарий к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 № 69 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство»

КОММЕНТАРИЙ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 22.11.2005 № 69 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПРОИЗВОДСТВО СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ, И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПРОИЗВОДСТВО»

Комментируемым постановлением Минсельхозпрода РБ от 22.11.2005 № 69 утверждены альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции.

В настоящее время Минсельхозпрод РБ своим письмом от 14.06.2006 № 03-5-1-14/7575 внес уточнения в пп.33. 34 и 35 вышеназванной Инструкции, регулирующие порядок заполнения первичных документов по учету урожая, изложив их в следующей редакции:

«33. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма № 401-АПК) (далее по тексту - Реестр ф.№ 401-АПК) применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля в места временного и постоянного хранения.

В бухгалтерии организации бланки Реестров ф.№ 401-АПК нумеруются по порядку. Реестры ф.№ 401-АПК выдаются под расписку комбайнерам и возчикам. При этом они регистрируются в специальном журнале, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются бланки реестров с указанием их порядковых номеров.

Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию с указанием их номеров.

Порядок применения реестров следующий. Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя (возчика), номер автомобиля (транспортного средства), наименование продукции и ее бункерную массу (графы 1-4).

Водитель после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре Реестра ф.№ 401-АПК указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу загрузки (графы 1-4). Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя, подтверждая передачу ему продукции (графа 5), а водитель расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции (графа 6).

В графах 7-10 Реестра ф.№ 401-АПК отражается прием продукции заведующим складом от водителя. При доставке продукции на место хранения (подработки) приемщик после взвешивания проставляет в экземпляре водителя ее массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием своей подписью. Водитель ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад.

Комбайнер прилагает один экземпляр Реестра ф.№ 401-АПК к учетному листу тракториста-машиниста, водитель (тракторист) - к путевому листу грузового автомобиля (путевому листу трактора), записывая в нем количество перевезенного зерна. Заведующий складом на основании Реестров ф.№ 401 АПК (водителей) производит записи в Реестр приема зерна весовщиком ф.№ 406.

В графах 4, 7, 8 проставляются итоговые данные по массе принятой (переданной) продукции. Руководитель подразделения в Реестре № 401-АПК комбайнера указывает убранную площадь (га) и качество уборки.

Наряду с изложенным порядком учета зерна могут применяться талоны учета зерна при уборке: Талон комбайнера (форма № 402-АПК) и Талон водителя (тракториста-машиниста) (форма № 403-АПК). Данные талоны изготавливаются из плотной, разной по цвету бумаги.

Каждый Талон предназначен для учета одного бункера зерна (без указания массы), отправляемого от комбайна. Талоны нумеруются в бухгалтерии организации (разными номерами) и регистрируются в Журнале учета выданных талонов (форма № 404-АПК).

Схема движения талонов следующая. При отправке от комбайна полного бункера зерна комбайнер передаст водителю (трактористу-машинисту) Талон комбайнера ф.№ 402-АПК, где указаны его фамилия и номер комбайна. Этот Талон является сопроводительным документом водителя (тракториста-машиниста) при доставке зерна в места хранения (ток, кладовая). Одновременно водитель (тракторист-машинист) передаст комбайнеру Талон водителя (тракториста-машиниста) ф.№ 403-АПК, где указаны его фамилия и номер автомобиля (трактора).

При отправке от комбайна полного бункера зерна записи в Талонах не производятся. В случае выгрузки неполного бункера зерна комбайнер в своем Талоне указывает количество отгруженного зерна (0,5 бункера, 0,75 бункера), ставит дату и подписывает Талон. Талоны, на которых сделаны отметки об отгрузке неполных бункеров зерна, повторно не используют.

К концу рабочего дня (смены) у комбайнера должно быть такое количество Талонов водителей (трактористов-машинистов), сколько бункеров зерна отправил. У водителя (тракториста-машиниста) должно быть столько Талонов комбайнера, сколько бункеров зерна он загрузил. Водитель (тракторист-машинист) передаст полученные от комбайнеров Талоны весовщику (заведующему током), который взвешивает поступившее зерно и производит запись в Реестр приема зерна от водителя ф.№ 405-АПК и расписывается в приеме зерна. Данный Реестр ведется в одном экземпляре и постоянно находится у водителя (тракториста-машиниста). Одновременно заведующий током (весовщик) производит запись номеров Талонов комбайнеров, фамилию водителя (тракториста-машиниста), номер автомобиля (трактора) и массу зерна в Реестр приема зерна весовщиком ф.№ 406-АПК, который ведется также в одном экземпляре.

Водитель (тракторист-машинист) подтверждает в данном реестре количество сданного зерна своей подписью.

Реестр приема зерна весовщиком ф.№ 406-АПК ведется весовщиком (заведующим током) ежедневно при комбайновой уборке зерна, картофеля и других сельскохозяйственных культур в разрезе культур (сортов), применяется при использовании Реестров ф.№ 101-АПК и талонов и является основанием для записей в Накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции ф.№ 408-АПК.

В конце рабочего дня (смены) заведующий током (весовщик) подсчитывает в Реестре приема зерна весовщиком ф.№ 406-АПК общее количество поступившего зерна за день и отдельно от каждого комбайнера.

Водитель (тракторист-машинист) ежедневно отражает количество перевезенного зерна в Путевом листе грузового автомобиля на основании своего Реестра приема зерна, а затем эти документы сдает диспетчеру или в бухгалтерию организации.

Комбайнер в конце рабочего дня (смены) передает весовщику (заведующему складом) все Талоны, полученные от водителей (трактористов-машинистов), и получает от него Выписку из реестра приема зерна весовщиком ф.№ 407-АПК. На основании данной выписки комбайнер записывает в Учетный лист машиниста-тракториста ф.№ 503-АПК количество намолоченного зерна и передает эти документы руководителю подразделения или в бухгалтерию хозяйства. Убранную площадь указывает руководитель подразделения, где проводилась уборка.

В бухгалтерии производится сверка количества принятого от каждого комбайна и сданного на ток зерна, после чего Талоны комбайнеров и водителей могут быть выданы для повторного использования.

34. Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма № 408-АПК) (далее по тексту - Накопительная ведомость ф.№ 408-АПК) предназначена для учета поступления зерна и других видов продукции в местах временного и постоянного хранения за сутки.

Накопительную ведомость ф.№ 408-АПК составляет материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) в двух экземплярах в день поступления продукции па склад па основании Реестров приемки зерна весовщиком ф.№ 406-АПК или других документов (Дневников поступления сельскохозяйственной продукции ф.№ 411-АПК). Ведомость ф.№ 408-АПК заполняется на каждый вид (сорт) продукции.

В графах 2, 5, 8, 11 Накопительной ведомости ф.№ 408-АПК отражаются итоговые данные по массе принятой продукции. Количество приложенных Реестров ф.№ 406-ЛПК указывается прописью.

Ежедневно руководители подразделений указывают убранную площадь (гектаров).

На следующий день после приема продукции второй экземпляр Накопительной ведомости ф.№ 408-АПК передается в бухгалтерию организации для учета поступающей продукции.

Первый экземпляр Накопительной ведомости ф.№ 408-АПК и приложенные к ней Реестры ф.№ 406-АПК являются основанием для составления Ведомости движения зерна и другой продукции ф.№ 409-АПК и Отчета о движении продукции и материалов ф.№ 215-АПК.

35. Ведомость движении зерна и другой продукции (форма № 409-АПК) (далее по тексту - Ведомость ф.№ 409-АПК) предназначена для ежедневного учета движения зерна и другой продукции (по каждой культуре и сорту) в местах хранения.

Ведомость ф.№ 409-АПК составляется материально ответственным лицом в конце рабочего дня. Она состоит из двух разделов. В первом разделе ведомости указывается остаток продукции на начало дня, приход (поступление), расход (выбытие) по направлениям использования продукции и остаток на конец дня.

Второй раздел представляет собой регистрационный лист поступления и (или) выбытия продукции в разрезе подразделений, от которых поступает продукция, и направлений выбытия (использования) продукции.

Данные о количестве поступившего зерна и его расходовании, отраженные в первом разделе ведомости, должны соответствовать итоговым данным ее второго раздела.

Ведомость ф.№ 409-АПК подписывается материально ответственным лицом с указанием прописью количества приложенных Реестров ф.№ 406-АПК, Накопительных ведомостей ф.№ 408-АПК и товарно-транспортных накладных (ТТН-1 ).

В сроки установленные графиком документооборота Ведомость ф.№ 409-АПК вместе с документами, на основании которых она была составлена, передается в бухгалтерию организации.

При поступлении зерна на несколько складов организации в бухгалтерии ежедневно может составляться Сводная ведомость движения зерна ф.№ 409-АПК».

Ирина Власенко, начальник управления методологии бухгалтерского учета и отчетности

Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

Журнал «Главный Бухгалтер. Сельское хозяйство» № 8, 2006 г.

От редакции: В постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 № 69 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции» на основании постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 30.11.2006 № 80 внесены изменение и дополнения.

Организация учета поступления и выбытия зерна

Организация учета поступления и выбытия зерна

Примечание. Источник: собственная разработка.

Производство сельскохозяйственной продукции имеет свои особенности, которые влияют на ведение бухгалтерского и управленческого учета, на организацию процесса производства продукции. В своей курсовой работе я изучила учет зерна. Так как зерно поступает в течение года неравномерно, на сбор урожая влияют климатические и другие условия, то этот процесс усложняется. Именно поэтому необходимо четко организовать данный процесс как на складах у материально-ответственных лиц, так и в учетно-экономических отделах.

Безусловно, проверки дают возможность осуществлять контроль за сохранностью продукции и материальных ценностей и помогают выявлять непригодные и неполноценные предметы, а также подтверждают правильность их остатков, отражаемых в балансе.

В данной курсовой работе я изучила документальное оформление поступления и выбытия зерна на всех стадиях. Для более удобной и четкой работы всех сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, первичные учетные документы имеют формы, установленные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь. В курсовой работе я рассмотрела порядок их применения и заполнения.

1. Комментарий к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 № 69 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство».

2. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. № 3321-XII.

Размещено на Allbest.ru

Работа, которую точно примут

Порядок документального оформление поступления и расходования продукции растениеодства

Порядок документального оформление поступления и расходования продукции растениеодства

Для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля применяется Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (ф. № 401-АПК). В бухгалтерии организации бланки Реестров ф. № 401-АПК нумеруются по порядку, регистрируются в специальном журнале и выдаются комбайнерам и водителям под расписку.

Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя, номер транспортного средства, наименование продукции и ее бункерную массу.

Водитель, после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу продукции. Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя, подтверждая передачу ему продукции, а водитель расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции.

При доставке …
продукции на место хранения кладовщик взвешивает продукцию и фактическую массу записывает в Накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (ф. № 408-АПК). Кладовщик расписывается в реестре водителя, подтверждая прием продукции, а водитель в накопительной ведомости, подтверждая передачу продукции на склад.

Накопительная ведомость составляется в двух экземплярах. На следующий день первый экземпляр ведомости передается в бухгалтерию организации для учета поступающей продукции, а второй экземпляр остается у кладовщика и является основанием для составления Ведомости движения зерна и другой продукции (ф. № 409-АПК) иОтчета о движении продукции и материалов (ф. № 215-АПК).

Ведомость движения зерна и другой продукции (ф. № 409-АПК) предназначена для ежедневного учета движения зерна по каждой культуре и сорту в местах хранения. В конце рабочего дня Ведомость ф. № 409-АПК вместе с документами, на основании которых она была составлена, передается в бухгалтерию организации.

Для сокращения времени простоя комбайна при оформлении документов на отправку зерна может использоваться талонный способ учета. При нем применяются следующие документы: Талоны водителя (тракториста-машиниста), комбайнера (ф. №403-АПК), Журнал учета выданных талонов (ф. №404-АПК).

Для оформления операций по сортировке и сушке зерна и другой продукции растениеводства применяется Акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции (ф. № 410-АПК) . Акт составляется в одном экземпляре на каждую партию зерна и другой продукции, поступившей в сортировку и сушку. В акте отражается количество поступившей продукции, количество полученной продукции после сушки и сортировки, неиспользуемые отходы и усушка, а также влажность зерна до и после сушки. Акт подписывает зав.током и главный агроном.

Отсортированное и высушенное зерно отправляется на хлебоприемный пункт. На отправляемое зерно выписывается ТТН-1 (растениеводство) . Заполняется в 4-х экземплярах. Если есть расхождения в весе при доставке зерна на ХПП, составляется Акт. При отправке сортового зерна дополнительно выписывают Сортовое удостоверение.

При многократном (в течение месяца) отпуске зерна на посев оформляется Лимитно-заборная карта (ф. № 201-АПК). При разовом отпуске зерна на посев выписывают Требование-накладную (ф №203-АПК).

Семена, израсходованные на посев списываются на основании Акта на списание семян и посадочного материала (ф. № 208-АПК), который составляется в одном экземпляре руководителем подразделения с участием главного агронома после окончания посевных работ. Акт утверждает руководитель организации.

Зеленая масса, скормленная скоту во время выпаса на пастбище, приходуется и списывается на основании Акта на оприходование пастбищных кормов (ф.№205-АПК).

Вес массы устанавливается исходя из количества полученной продукции животноводства (молоко, привес и т.д.) и норм расхода кормов на ее производство.

Данные о зеленной массе, скормленной скоту путем выпаса, группируются в Накопительной ведомости учета расхода кормов (ф. № 213-АПК).

Накопительная ведомость ведется в бухгалтерии. В ней по каждой группе скота производятся ежемесячно записи израсходованных кормов на основании ведомостей учета расхода кормов, требований-накладных и других документов,

При передачи кормов из бригады в бригаду оформляется Требование-накладная (ф. № 203-АПК) .

Полученные от урожая грубые корма (сено, солома) и сочные (силос, сенаж) принимают на учет по Актам приема-передачи грубых и сочных кормов (ф. № 204-АПК). Акт составляется комиссией в двух экземплярах на каждый вид корма. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию для оприходования продукции, а второй вместе со схемами участков с указанием расположения и номеров стогов, буртов, траншей и т.д. материально ответственному лицу, принявшему корма на ответственное хранение.

Отпуск кормов на корм животным и списание производится на основании Ведомости учета расхода кормов (ф. № 202-АПК). Ведомость выписывают в двух экземплярах на основании рациона кормления животных, составленного зоотехником и утвержденного руководителем организации. Один экземпляр ведомости выдается материально ответственному лицу, а второй – получателю кормов (доярке, скотнику). На ферме записи в ведомость производят ежедневно. В получении кормов расписывается получатель (доярка, телятница, скотник).

Навигация по записям

Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных

Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции

Вторник, 14 Августа 2007 г.

Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08.2007 N 363

На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1590 "Об утверждении Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь" и в соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. "О бухгалтерском учете и отчетности" ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемые Методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ДЛЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПРОИЗВОДСТВО СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ

1. ЗАДАЧИ И ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧЕТУ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Настоящие методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов разработаны в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, утвержденными постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 6 апреля 2004 г. N 28, Альбомом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкцией о порядке их применения и заполнения, утвержденными постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. N 69.

1.1. Основными задачами бухгалтерского учета сельскохозяйственной продукции и производственных запасов в сельскохозяйственных и иных организациях, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, являются:

- достоверное и своевременное документальное отражение хозяйственных операций по производству, заготовлению (приобретению) и расходованию сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей;

- организация складского учета сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей и контроль за их сохранностью в местах хранения (содержания животных) на всех этапах движения;

- контроль за операциями по материально-техническому снабжению с целью соблюдения установленных норм запаса и недопущения приобретения ненужных и излишних материальных ценностей;

- контроль за использованием сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей по целевому назначению на основе утвержденных норм их расходования;

- отражение всех транспортно-заготовительных расходов с целью достоверного исчисления фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей;

- организация эффективной работы материально-ответственных лиц и обеспечение мер по предупреждению фактов недостач, хищений и порчи сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей.

1.2. Контроль за сохранностью продукции и материальных ценностей обеспечивается:

- обязательным их взвешиванием, измерением или пересчетом при принятии к учету и отпуске к расходованию;

- своевременным проведением инвентаризации и отражением ее результатов на счетах бухгалтерского учета;

- назначением материально ответственных лиц (заведующих складами, кладовщиков, старших рабочих складов и др.) с обязательным заключением с ними в установленном порядке договоров о материальной ответственности;

- определением перечня должностных лиц с правом подписывать документы на получение и отпуск со складов материальных ценностей и выдавать разрешение (пропуск) на их вывоз из сельскохозяйственной организации. Список этих лиц, а также образцы их подписей должны находиться в местах хранения продукции и материальных ценностей. Список лиц, имеющих право подписи на выдачу дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, а также их перечень устанавливаются приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера;

- согласованием с главным бухгалтером организации увольнения и перемещения материально ответственных лиц;

- установлением надлежащей системы документооборота по оформлению хозяйственных операций движения продукции и материальных ценностей.

1.3. Учет сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей в структурных подразделениях, на складах и в бухгалтерии организуется и осуществляется под руководством главного бухгалтера организации.

1.4. Учет сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей (кроме животных) организуется с использованием оперативно-бухгалтерского способа и информационных технологий обработки учетных данных.

1.5. Сущность оперативно-бухгалтерского способа учета товарно-материальных ценностей заключается в объединении складского и бухгалтерского учета в единый процесс, что позволяет обеспечить своевременность получения данных об остатках и устраняет отставание аналитического учета продукции и материальных ценностей от синтетического. Регистрами аналитического учета являются "Отчет о движении продукции и материалов" и "Отчет о движении топлива и смазочных материалов", которые материально ответственные лица представляют в бухгалтерию по окончании месяца.

Основные положения данного способа учета заключаются в следующем:

- осуществление материально ответственными лицами количественного учета сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей на складах в карточках (книгах) складского учета;

- осуществление бухгалтерией учета сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей в стоимостном выражении по учетным ценам в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения (складов, кладовых, материально ответственных лиц), групп и отдельных видов;

- обеспечение бухгалтерией связи между данными складского и бухгалтерского учета на основе сверки показателей об остатках материальных ценностей, отраженных в отчетах материально ответственных лиц и сальдовых ведомостях, оцененных по учетным ценам;

- осуществление систематического контроля за состоянием складского учета в местах хранения на основе проверки соответствия фактических остатков продукции и материальных ценностей в натуре данным карточек (книги) складского учета.

1.6. Сельскохозяйственная продукция и материальные ценности оцениваются по фактической себестоимости производства, заготовления, приобретения.

Материальные ценности, приобретенные за плату, оцениваются путем суммирования фактически произведенных расходов, в состав которых включается покупная стоимость, таможенные расходы, иные платежи, а также затраты на их заготовку и доставку, в том числе осуществляемые другими организациями.

Расходы на заготовку и доставку материальных ценностей включают:

- провозную плату (тариф);

- затраты по доставке прибывшего груза.

Затраты, связанные с доставкой (включая погрузочно-разгрузочные работы) материальных ценностей транспортом и персоналом организации, подлежат включению в затраты на производство той продукции (работ, услуг), для изготовления (выполнения, оказания) которой были приобретены материальные ценности;

- затраты на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ценностей, за вычетом стоимости этой тары по цене ее возможного использования в тех случаях, когда цены на них установлены особо сверх цены на эти ценности. В тех случаях, когда стоимость тары, принятой от поставщика с материальными ценностями, включена в их цену, из общей суммы затрат по их приобретению исключается стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на ее ремонт);

- суммы потерь и недостач материальных ценностей в пути в пределах установленных норм естественной убыли;

- командировочные расходы, связанные непосредственно с заготовлением и доставкой материальных ценностей.

Расходы по содержанию складов не включаются в стоимость приобретенных материальных ценностей. Они отражаются как общехозяйственные расходы.

Материальные ценности, полученные безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость формируется на основе цены на данный или аналогичный вид материальных ценностей, действующей на дату принятия к учету этих ценностей. Данные о действующей на дату принятия к учету материальных ценностей цене должны быть подтверждены документально.

Материальные ценности, изготовленные в самой организации, принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости их изготовления. В стоимость изготовления включаются фактически произведенные затраты (топливо, энергия, трудовые ресурсы и др.).

Материальные ценности, стоимость которых выражена в иностранной валюте, принимаются к учету в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции.

Сельскохозяйственная продукция собственного производства оценивается в течение отчетного периода по нормативно-прогнозной себестоимости. В конце отчетного периода (года) определяется фактическая себестоимость сельскохозяйственной продукции.

В целях обоснования уровня цен на реализуемую сельскохозяйственную продукцию, определения финансового результата производственной деятельности ежемесячно (по окончании производственного цикла) производится корректировка нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости продукции животноводства собственного производства не ниже уровня фактических затрат на единицу продукции.

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 января 2000 г. N 121 "О переоценке товарно-материальных ценностей сельскохозяйственных предприятий" разрешено колхозам, совхозам и другим сельскохозяйственным предприятиям начиная с 1 января 2000 г. производить переоценку остатков покупных товарно-материальных ценностей. Указанную переоценку следует производить на первое число каждого квартала исходя из индекса цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения последнего месяца квартала к последнему месяцу предыдущего квартала, а остатков товарно-материальных ценностей собственного производства - по закупочным ценам, действующим на момент переоценки (за исключением животных на выращивании и откорме). Переоценка накопленной спермы для селекционного запаса производится до цены ее реализации на момент переоценки с отнесением суммы переоценки на пополнение собственных оборотных средств.

В бухгалтерском учете суммы переоценки отражаются по дебету соответствующих счетов: 10 "Материалы" и счету 43 "Готовая продукция" субсчет "Сперма быков и хряков-производителей" в корреспонденции с кредитом счета 83 "Добавочный фонд" субсчетом "Фонд переоценки оборотных активов".

Результаты переоценки на первое число каждого квартала отражаются в последнем месяце квартала.

1.7. Бухгалтерский учет сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, утвержденными постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь N 28 от 06.04.2004 г.

1.8. Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете того же наименования в Книге складского учета (форма N 212-АПК).

1.9. Материальные ценности, принятые в переработку (давальческое сырье), отражаются на забалансовом счете в оценке, предусмотренной договором.

1.10. Списание материальных ценностей в затраты производства и включение их в себестоимость производимой продукции (работ, услуг) производится с использованием одного из следующих методов их оценки:

- по средневзвешенным ценам;

- по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической себестоимости заготовления;

- по ценам последнего приобретения (ЛИФО).

Метод оценки для списания материальных ценностей в затраты на производство организация определяет самостоятельно и закрепляет его в своей учетной политике.

Средневзвешенная цена определяется делением стоимости поступивших материальных ценностей с учетом остатка на начало месяца на количество поступивших материальных ценностей с учетом остатка на начало месяца.

При установлении учетных цен (по каждому наименованию материальных ценностей) за основу принимается цена, установленная поставщиком. Учетные цены являются неизменными в течение отчетного периода. Они должны уточняться и изменяться исходя из уровня цен поставщиков по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

На основании установленных учетных цен формируется номенклатура-ценник по всем наименованиям приобретаемых материальных ценностей.

Отклонения от учетных цен представляют собой разницу между фактической себестоимостью приобретенных материальных ценностей и их стоимостью в учетных ценах.

Отклонения между фактической себестоимостью приобретенных материальных ценностей и их стоимостью по учетным ценам отражаются на счете 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей".

Накопленные на данном счете отклонения списываются при расходовании материальных ценностей по направлениям использования.

В балансе отклонения от учетных цен, относящиеся к остаткам материальных ценностей, присоединяются к их остаткам по учетным ценам.

Списание отклонений, относящихся к израсходованным материальным ценностям, может осуществляться:

- по единому расчету без отражения по субсчетам, где учитываются материальные ценности;

- по совокупности расчетов, составляемых по каждому субсчету, где учитываются материальные ценности;

- по совокупности расчетов, составляемых по группе материальных ценностей и отдельным субсчетам их учета.

Отклонения от учетных цен, относящиеся к израсходованным материальным ценностям, подлежат ежемесячному (ежеквартальному) списанию на те же счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход этих ценностей.

Коэффициент отклонений от учетных цен определяется как отношение суммы отклонений, приходящихся на принятые к учету за месяц материальные ценности, к их стоимости по учетным ценам.

Коэффициент рассчитывается без учета остатков отклонений и учетной стоимости на начало периода.

Метод ЛИФО представляет собой метод оценки материальных ценностей по ценам последнего приобретения. В соответствии с этим методом оценки списание материальных ценностей по направлениям использования производится с условием "последняя партия на приход - первая в расход", т.е. вначале списываются материальные ценности последней закупочной партии, затем предыдущей и т.д.

Оценку материальных ценностей, израсходованных на производство продукции (работ, услуг), по данному методу допускается осуществлять без партионного учета по формуле:

1.11. Инвентаризация сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей проводится обязательно:

- при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

- перед составлением годовой отчетности;

- при смене материально ответственного лица;

- при выявлении фактов хищения и (или) порчи материальных ценностей;

- в случае возникновения чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей с данными бухгалтерского учета в соответствии с решением руководителя организации регулируются в следующем порядке:

- излишки признаются в качестве внереализационных доходов организации в оценке по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации;

- недостача и (или) порча в пределах норм естественной убыли признается в качестве затрат организации и включается в себестоимость продукции (работ, услуг) в зависимости от периода обнаружения. Обнаруженная в период заготовления недостача сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей увеличивает себестоимость их заготовления; в период хранения - увеличивает затраты по производству продукции; в период реализации - учитывается в качестве расходов на реализацию;

- недостача, произошедшая сверх норм естественной убыли, взыскивается с виновных лиц.

При неустановлении виновных лиц данный вид недостачи признается внереализационным расходом.

Нормы естественной убыли, утвержденные в установленном порядке, могут применяться лишь в случае выявления фактических недостач.

1.12. Документальное оформление движения сельскохозяйственной продукции, материальных ценностей, животных и птицы производится с использованием первичных документов, утвержденных постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь N 69 от 22.11.2005 в качестве Альбома унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции.

При заполнении форм первичных документов необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, утвержденной постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь N 69 от 22.11.2005 г.

Первичные документы, формы которых не предусмотрены указанным Альбомом, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование, номер документа, дату и место его составления;

- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных измерителях;

- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.

В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных, что удостоверяется подписями ответственных лиц.

Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть определен главным бухгалтером и утвержден руководителем организации.

Бланки строгой отчетности учитываются в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности".

Передача бланков строгой отчетности от одних организаций другим не допускается.

Списание уничтоженных бланков строгой отчетности производится на основании Акта на списание использованных бланков строгой отчетности. В Акте указывается наименование использованных бланков, серия и номер бланков. Акт составляется комиссией, созданной приказом руководителя в составе представителей администрации и бухгалтерии организации. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится ежемесячно.

2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ ПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

2.1. Продукция растениеводства

Перед уборкой урожая сельскохозяйственной продукции должна быть проведена подготовительная работа для обеспечения полного и своевременного учета. В этих целях должны быть проведены следующие мероприятия:

- своевременные подбор и назначение материально ответственных лиц за приемку и охрану сельскохозяйственной продукции и заключение с ними договоров о материальной ответственности;

- подготовка складских помещений и других мест хранения для приемки, подработки и хранения продукции;

- подготовка весоизмерительного оборудования для проведения обязательного взвешивания сельскохозяйственной продукции при ее поступлении на склады и другие места постоянного и временного хранения и отправке заготовительным организациям;

- разработка должностных инструкций работников по выполнению плана-графика документооборота с указанием требований по оформлению документов и сроков их представления, проведение с ними разъяснительной работы.

В период уборки урожая сельскохозяйственной продукции необходимо обеспечить:

- обязательное взвешивание сельскохозяйственной продукции, поступающей на склады и другие места хранения, для доработки и отправки заготовительным организациям и отпуска на производственное потребление;

- своевременное и достоверное оформление документов на поступление и расходование сельскохозяйственной продукции, осуществление контроля за их оформлением;

- систематическое осуществление контроля за поступлением и расходованием сельскохозяйственной продукции.

Сортовые семена, семена дефицитных и перспективных сортов учитываются отдельно по каждому сорту, а в пределах сорта - по репродукциям, категориям сортовой чистоты и классам посевного стандарта.

Для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля в места временного и постоянного хранения применяется Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК) (далее - Реестр (форма N 401-АПК).

В бухгалтерии организации бланки Реестров (форма N 401-АПК) нумеруются по порядку. Реестры выдаются под расписку комбайнерам и возчикам. При этом они регистрируются в специальном журнале, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются бланки Реестров с указанием их порядковых номеров. Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию с указанием их номеров.

Порядок применения Реестров следующий. Комбайнер в своем экземпляре Реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя (возчика), номер автомобиля (транспортного средства), наименование продукции и ее бункерную массу (графы 1 - 4).

Водитель после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре Реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу загрузки (графы 1 - 4). Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя, подтверждая передачу ему продукции (графа 5), а водитель расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции (графа 6).

В графах 7 - 10 Реестра отражается прием продукции заведующим складом от водителя. При доставке продукции на место хранения (переработки) приемщик после взвешивания проставляет в экземпляре водителя ее массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием своей подписью. Водитель ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад.

Комбайнер прилагает свой экземпляр Реестра к учетному листу тракториста-машиниста, водитель (тракторист) - к путевому листу грузового автомобиля (путевому листу трактора), записывая в нем количество перевезенного зерна. Заведующий складом на основании Реестров (водителей) производит записи в Реестр приема зерна весовщиком (форма N 406-АПК).

В графах 4, 7, 8 проставляются итоговые данные по массе принятой (переданной) продукции.

Руководитель подразделения в Реестре (форма N 401-АПК) (комбайнера) указывает убранную площадь (га) и качество уборки.

Наряду с изложенным порядком учета зерна могут применяться талоны для учета зерна при уборке: Талон комбайнера (форма N 402-АПК) и Талон водителя (тракториста-машиниста) (форма N 403-АПК) (далее - Талон (форма N 402-АПК) и (форма N 402-АПК). Данные талоны изготавливаются из плотной, разной по цвету бумаги.

Каждый Талон предназначен для учета одного бункера зерна (без указания массы), отправляемого от комбайна. Талоны нумеруются в бухгалтерии организации (разными номерами) и регистрируются в Журнале учета выданных талонов (форма N 404-АПК) (далее - Журнал (форма N 404-АПК).

Схема движения талонов следующая. При отправке от комбайна полного бункера зерна комбайнер передает водителю (трактористу-машинисту) Талон комбайнера (форма N 402-АПК), где указаны его фамилия и номер комбайна. Этот Талон является сопроводительным документом водителя (тракториста-машиниста) при доставке зерна в места хранения (ток, кладовая). Одновременно водитель (тракторист-машинист) передает комбайнеру Талон водителя (тракториста-машиниста) (форма N 403-АПК), где указаны его фамилия и номер автомобиля (трактора).

При отправке от комбайна полного бункера зерна записи в Талонах не производятся. В случае выгрузки неполного бункера зерна комбайнер в своем Талоне указывает количество отгруженного зерна (0,5 бункера, 0,75 бункера), ставит дату и подписывает Талон. Талоны, на которых сделаны отметки об отгрузке неполных бункеров зерна, повторно не используют.

К концу рабочего дня (смены) у комбайнера должно быть такое количество Талонов водителей (трактористов-машинистов), сколько бункеров зерна он отправил. У водителя (тракториста-машиниста) должно быть столько Талонов комбайнера, сколько бункеров зерна он загрузил. Водитель (тракторист-машинист) передает полученные от комбайнеров Талоны весовщику (заведующему током), который взвешивает поступившее зерно и производит запись в Реестр приема зерна от водителя (форма N 405-АПК) (далее - Реестр (форма N 405-АПК) и расписывается в приеме зерна. Данный Реестр заполняется в одном экземпляре и постоянно находится у водителя (тракториста-машиниста). Одновременно весовщик производит запись номеров Талонов комбайнеров, фамилию водителя (тракториста-машиниста), номер автомобиля (трактора) и массу зерна в Реестр приема зерна весовщиком (форма N 406-АПК) (далее - Реестр (форма N 406-АПК), который заполняется также в одном экземпляре.

Водитель (тракторист-машинист) подтверждает в данном реестре количество сданного зерна своей подписью.

Реестр (форма N 406-АПК) открывается ежедневно на каждую культуру (сорт), применяется при использовании Реестров (форма N 401-АПК) и Талонов и является основанием для записей в Накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК).

В конце рабочего дня (смены) заведующий током (весовщик) подсчитывает в Реестре приема зерна весовщиком (форма N 406-АПК) общее количество поступившего зерна за день и отдельно от каждого комбайнера.

Водитель (тракторист-машинист) ежедневно отражает количество перевезенного зерна в Путевом листе грузового автомобиля на основании своего Реестра приема зерна, а затем эти документы сдает диспетчеру или в бухгалтерию организации.

Комбайнер в конце рабочего дня (смены) передает весовщику (заведующему током) все Талоны, полученные от водителей (трактористов-машинистов), и получает от него Выписку из реестра приема зерна весовщиком (форма N 407-АПК). На основании данной выписки комбайнер записывает в Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 503-АПК) количество намолоченного зерна и передает эти документы руководителю подразделения или в бухгалтерию организации, убранную площадь за день указывает руководитель подразделения, где проводилась уборка.

В бухгалтерии производится сверка количества принятого от каждого комбайнера и сданного на ток зерна, после чего Талоны комбайнеров и водителей могут быть выданы для повторного использования.

Для учета поступления зерна и других видов продукции в местах временного и постоянного хранения за сутки предназначена Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК).

Накопительную ведомость (форма N 408-АПК) составляет материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) в двух экземплярах в день поступления продукции на склад на основании Реестров приемки зерна весовщиком (форма N 406-АПК) или других документов (Дневников поступления сельскохозяйственной продукции (форма N 411-АПК). Ведомость (форма N 408-АПК) заполняется на каждый вид (сорт) сельскохозяйственной продукции.

В графах 2, 5, 8, 11 Накопительной ведомости (форма N 408-АПК) отражаются итоговые данные по массе принятой продукции. Количество приложенных Реестров (форма N 406-АПК) указывается прописью.

Ежедневно руководители подразделений указывают убранную площадь.

На следующий день после приема продукции второй экземпляр Накопительной ведомости (форма N 408-АПК) передается в бухгалтерию организации для учета поступающей продукции.

Первый экземпляр Накопительной ведомости (форма N 408-АПК) и приложенные к ней Реестры (форма N 406-АПК) является основанием для составления Ведомости движения зерна и другой продукции (форма N 409-АПК) и Отчета о движении продукции и материалов (форма N 215-АПК).

Для ежедневного учета движения зерна и другой продукции (по каждой культуре и сорту) в местах хранения предназначена Ведомость движения зерна и другой продукции (форма N 409-АПК) (далее - Ведомость (форма N 409-АПК).

Ведомость составляется материально ответственным лицом в конце рабочего дня. Она состоит из двух разделов. В первом разделе ведомости указывается остаток продукции на начало дня, приход (поступление), расход (выбытие) по направлениям использования продукции и остаток на конец дня.

Второй раздел представляет собой регистрационный лист поступления и (или) выбытия продукции в разрезе подразделений, от которых поступает продукция, и направлений выбытия (использования) продукции.

Данные о количестве поступившего зерна и его расходовании, отраженные в первом разделе ведомости, должны соответствовать итоговым данным ее второго раздела.

Ведомость подписывается материально ответственным лицом с указанием прописью количества приложенных Реестров (форма N 406-АПК), Накопительных ведомостей (форма N 408-АПК) и Товарно-транспортных накладных ( ТТН-1 ).

В сроки, установленные графиком документооборота, Ведомость вместе с документами, на основании которых она была составлена, передается в бухгалтерию организации.

При поступлении зерна на несколько складов организации в бухгалтерии ежедневно может составляться Сводная ведомость движения зерна (форма N 409-АПК).

Для оформления операций по сортировке и сушке зерна и другой продукции растениеводства применяется Акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма N 410-АПК) (далее - Акт (форма N 410-АПК).

Акт (форма N 410-АПК) составляется в одном экземпляре на каждую партию зерна и другой продукции, поступившей в сортировку и сушку. Зерно и другая продукция, поступающие на сортировку и сушку, а также после сортировки и сушки взвешиваются. В Акте отражается количество поступившей продукции на сортировку и сушку (масса, цена, сумма) и количество полученной продукции после сушки и сортировки по видам (используемые и (или) неиспользуемые отходы), мертвый сор (усушка). Указываются результаты лабораторного анализа зерна и другой продукции до и после их сортировки и сушки.

На основании Акта (форма N 410-АПК) принимаются к учету кондиционная продукция и используемые отходы.

Показатель строки "Неиспользуемые отходы" Акта рассчитывается по зерну по разности показателей влажности.

Для оформления отправки зерна, предназначенного для плющения, с поля от комбайнов к местам его плющения применяется Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК).

Оформление Реестров производится в соответствии с вышеизложенным порядком их составления и представления.

Зерно, доставленное к месту плющения (яма, траншея), должно быть взвешено, определена его засоренность и влажность.

В месте плющения зерна материально ответственным лицом ведется Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК) в двух экземплярах в разрезе культур и производственных подразделений. В конце дня в Накопительной ведомости материально ответственным лицом выводятся итоги.

Для определения количества полученного зерна, заложенного на хранение методом плющения, в массе после доработки на основании Накопительной ведомости (форма N 408-АПК) комиссией составляется Акт на определение массы зерна, заложенного на хранение методом плющения, в массе после доработки (форма N 701-АПК) (приложение 10). В комиссию рекомендуется включать руководителя подразделения, представителей агрономической, экономической и бухгалтерской служб, материально ответственное лицо, принявшее зерно для хранения методом плющения.

Расчет определения массы зерна, заложенного на хранение методом плющения, в массе после доработки производится следующим образом.

1. Определяется фактическая средняя влажность поступившего зерна за день:

Документальное оформление поступления кукурузы на зерно, убранной комбайном, и принятие к учету физической массы зерна или початков кукурузы производится с применением Реестров отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК), Реестров приемки зерна весовщиком (форма N 406-АПК) и Накопительных ведомостей поступления сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК). Порядок применения указанных документов такой же, как и при принятии к учету зерна.

При ручном сборе початков кукурузы полной спелости водителем (возчиком) заполняется Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК). В местах приемки початков кукурузы полной спелости заведующий складом (кладовщик) заполняет Реестр приемки зерна весовщиком (форма N 406-АПК) и Накопительную ведомость поступления сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК).

Порядок их заполнения тот же, что и при комбайновой уборке.

Початки кукурузы, заложенные на кормовые цели в траншеи отдельно от стеблей, учитываются в составе сочных кормов как силос.

Физическая (бункерная) масса зерна или початков кукурузы указывается в количестве, отраженном в первичных учетных документах (формы N 401-АПК, N 406-АПК, N 408-АПК).

Валовой сбор зерна кукурузы определяется в пересчете початков кукурузы на сухое зерно. Для определения валового сбора зерна кукурузы полной спелости главный агроном совместно с главным бухгалтером составляют после окончания продажи кукурузы расчет перевода початков кукурузы полной спелости в зерно. После его составления расчет утверждается руководителем организации.

Пересчет початков кукурузы полной спелости в зерно (зачетная масса зерна) производится по фактическому выходу зерна из початков, определяемому лабораторией хлебоприемного пункта или кукурузо-калибровочного завода путем обмолота среднесуточных образцов с учетом базисной влажности зерна.

Початки кукурузы полной спелости, оставленные в сельскохозяйственной организации, переводятся в зерно по сложившемуся среднему проценту фактического выхода зерна из початков, установленному лабораторией хлебоприемного пункта или кукурузо-калибровочного завода. Средний процент фактического выхода устанавливается по данным приемной квитанции на закупку зерновых, масличных культур и семян трав (ПК-9 (зерно).

Если продажа кукурузы не производилась, то выход зерна из початков кукурузы полной спелости в зерно производится по данным анализов агрохимлабораторий.

В случае закладки на хранение зерна кукурузы повышенной влажности, поступающего при уборке зерноуборочными комбайнами с приставкой или на стационарных молотилках, при пересчете на сухое зерно производится скидка только на повышенную сверхбазисную влажность.

Установленный таким образом валовой сбор зерна кукурузы является основанием для определения ее урожайности и отражается в форме годового отчета 9-АПК "Производство и себестоимость продукции растениеводства" по строке 290 "Зерно в пересчете на сухое".

Физическая (бункерная) масса зерна кукурузы отражается по строке 280 "Зерно - в физической массе".

Определение валового сбора кукурузы полной спелости производится главным агрономом сельскохозяйственной организации после окончания сдачи кукурузы заготовительным организациям (не позднее 20 декабря) на основе составляемого расчета перевода початков кукурузы полной спелости в зерно (форма N 702-АПК) (приложение 11).

Доработка, сушка зерна кукурузы или початков, произведенная в сельскохозяйственной организации, оформляется Актом на сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма N 410-АПК). На основании данного акта сторнируется усушка и неиспользуемые отходы, принимаются к бухгалтерскому учету используемые зерноотходы и семенное зерно.

В сельскохозяйственных организациях убранное зерно кукурузы или початки принимаются к бухгалтерскому учету в первоначальной (бункерной) массе по дебету счета 43 "Готовая продукция" субсчету "Продукция растениеводства" и кредиту субсчета 20-1 "Растениеводство".

2.1.2. Учет продукции картофелеводства, овощеводства, садоводства

Сбор урожая картофеля и корнеплодов при уборке комбайнами оформляется Реестром отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК), Реестром приемки зерна весовщиком (форма N 406-АПК), Накопительной ведомостью поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК). Картофель и корнеплоды учитываются в физической массе после очистки от земли и ботвы. Процент содержания примеси земли и ботвы определяется ежедневно путем выборочного взвешивания нескольких партий картофеля и корнеплодов до и после очистки от земли. Результаты определения процента содержания земли в картофеле и корнеплодах оформляются Актом на сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма N 410-АПК). В Накопительной ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК) отражается и примесь земли.

Для учета поступления продукции овощных (в т.ч. закрытого грунта), плодовых культур и картофеля при ручной уборке применяется Дневник поступления сельскохозяйственной продукции (форма N 411-АПК) (далее - Дневник (форма N 411-АПК).

Дневник заполняет руководитель подразделения. По мере поступления продукции от работников, занятых на уборке, собранная продукция взвешивается и каждый отвес записывается в Дневник с указанием массы поступившей продукции, ее качества (стандартная, нестандартная, отходы). При невозможности взвешивания продукции применяется заранее измеренная тара строго определенной вместимости и массы.

Процент содержания примеси земли и ботвы в корнеклубнеплодах и зеленого листа капусты определяется путем выборочного взвешивания нескольких партий клубней до и после очистки от земли и ботвы, а капусты - от зеленого листа. Ботву корнеплодов, используемую на силос или на корм животным, в период уборки учитывают как зеленую массу.

Определение массы корнеклубнеплодов, заложенных на хранение в бурты, и принятие к учету продукции допускается путем замера буртов. При этом масса одного кубического метра должна приниматься фактическая, а не нормативная. Фактическая масса корнеклубнеплодов в одном кубическом метре определяется путем выборочного взвешивания в зависимости от размера и сорта клубней. После определения процента содержания земли в заложенных на хранение клубнях, а также зеленого листа капусты составляется Акт (форма N 410-АПК), который и служит основанием для уточнения количества полученной продукции. Данный акт составляется и при сортировке продукции. Не пригодные к использованию отходы, полученные в результате переборки продукции отчетного года, сторнируются с целью уточнения фактического сбора продукции, а по продукции прошлого года относятся на увеличение стоимости оставшейся продукции.

В конце дня в Дневнике (форма N 411-АПК) выводятся итоги поступления продукции, которые находят отражение в Книжке бригадира по учету труда и выполненных работ (форма N 505-АПК) или других первичных документах по учету труда и выполненных работ. Подписывается Дневник руководителем подразделения и заведующим складом.

2.1.3. Учет продукции ягодных культур, цветоводства и садоводства

В процессе выращивания ягодных культур получают основную продукцию (ягоды) и побочную продукцию (усы). Сбор продукции ягодных культур производится, как правило, вручную. Для учета поступления ягод применяется Дневник поступления сельскохозяйственной продукции (форма N 411-АПК) (далее - Дневник). Дневник заполняется каждый день руководителем подразделения по отдельным видам получаемой продукции. Поступающая продукция от сборщиков ягод взвешивается, и каждый отвес записывается в Дневник с указанием даты, места уборки-приемки продукции, ее качества и массы.

Поступление побочной продукции (усов) оформляется на основании Дневника.

Отправка продукции с поля (пунктов уборки) в хранилища или на пункты сортировки, переработки оформляется Дневниками (форма N 411-АПК), что подтверждается подписями должностных лиц о сдаче-приемке продукции.

Сортировка и переборка ягод оформляется Актом на сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма N 410-АПК) (далее - Акт (форма N 410-АПК)), в котором указывается количество продукции, отпущенной в переборку, а также количество продукции, полученной от переборки, масса используемых и неиспользуемых отходов.

Продукцию, полученную от переборки и сортировки, учитывают с учетом ее качества: стандартную и нестандартную; отдельно отражаются отходы, используемые на корм животным и неиспользуемые.

На основании указанного Акта принимается к учету стандартная продукция, полезные отходы, списываются неиспользуемые отходы методом "красное сторно" (только по количеству).

Поступление продукции ягодных культур ежедневно отражается в Книге складского учета (форма N 212-АПК) на основании данных первичных документов.

В процессе выращивания цветочных культур получают следующие виды продукции: цветы срезанные, цветы в горшочках, клубни цветов, корневища, черенки, саженцы, рассаду, семена. Время сбора и виды получаемой продукции зависят от способов выращивания цветочных культур (открытый, закрытый грунт и др.).

Поступление продукции цветоводства оформляется Дневником поступления сельскохозяйственной продукции (форма N 411-АПК) или требованием-накладной (форма N 203-АПК), которые открываются по видам сооружений (теплицы зимние, теплицы весенние и т.п.) и способам выращивания цветов (цветы открытого грунта, цветы защищенного грунта). Единицей измерения продукции цветоводства является, как правило, штуки (тыс. штук). Поступившая продукция принимается на склад и отражается в Книге складского учета (форма N 212-АПК) или Карточке складского учета (форма N 211-АПК).

2.1.4. Учет продукции семеноводческих посевов сахарной свеклы

Учет продукции семеноводческих посевов сахарной свеклы ведут в единицах массы (килограммы, центнеры) и в штуках корней.

Принятие к учету корнеплодов маточной сахарной свеклы производится на основании Дневников поступления сельскохозяйственной продукции (форма N 411-АПК). При этом взвешивание их производится после ручной доочистки от листьев и земли, а также после выбраковки (отбора) нестандартных корнеплодов (с механическими повреждениями, неправильной формы, нестандартных по размерам и т.п.). Одновременно производится и пересчет маточных корнеплодов, заложенных на хранение.

Результаты пересчета всей массы заложенных на хранение корнеплодов сахарной свеклы оформляются Актом приема-передачи грубых и сочных кормов (форма N 204-АПК).

На следующий год маточные корнеплоды сахарной свеклы высаживаются в поле для получения семян.

Поступление урожая семян сахарной свеклы оформляется Реестром отправки зерна и другой продукции с поля (форм N 401-АПК). На складе или на току семена взвешиваются, и результаты отражаются в Накопительной ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК).

После очистки семена и отходы взвешиваются и составляется Акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма N 410-АПК).

Семена сахарной свеклы принимаются к учету в массе после очистки, если они отвечают по качеству показателям соответствующих стандартов.

2.1.5. Учет грубых и сочных кормов

Приемка грубых кормов (сена, соломы, сенажа и др.) и сочных кормов (корнеплодов, силоса и др.) производится специальной комиссией, назначаемой руководителем организации в составе главных агронома и зоотехника и руководителя структурного подразделения.

Комиссия проверяет качество заготовленных кормов, качество их укладки в бурты, траншеи, силосные и сенажные сооружения, определяет их объем и массу.

Учет грубых и сочных кормов зависит от технологии их уборки и мест хранения.

Принятие к учету сена (соломы), поступивших с поля в места хранения (сенохранилище, животноводческие фермы), производится на основании Реестра отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК). В местах хранения его взвешивают, где весовщик заполняет Накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК). Накопительная ведомость заполняется с указанием номера скирды или места хранения сена.

При укладке сена (соломы) в скирды, находящиеся на поле, их не взвешивают. Комиссия определяет массу заготовленного сена (соломы) исходя из объема скирд (стогов) и фактической массы одного куб. метра. Масса одного куб. метра сена (соломы) определяется путем взвешивания, при этом образцы для взвешивания необходимо взять в двух - трех местах скирды.

Объем скирды определяют на основании данных о ее ширине (Ш) и перекидке (П). Ширину и длину скирды измеряют с обеих сторон на уровне груди человека. Каждое измерение делают дважды, результаты складывают и делят на два. Перекидку (поперек скирды от земли через верх до земли на противоположной стороне) измеряют с краев и в центре скирды и арифметическим путем получают среднюю трех измерений. Объем скирды по указанным промерам находят по таблице 2.1, (приложение 1).

Для определения объема стога (скирды) необходимы два измерения: перекидка (П) и длина окружности (Ок). Длину окружности измеряют дважды: на уровне груди человека и у земли. За конечный результат берут среднее от двух измерений. Объем стога определяют по таблице 2.2 (приложение 2).

Объем (Об) скирд и стогов необщепринятой формы определяют по формулам:

скирды кругловерхие высокие (высота больше ширины):

Об = (П x 0,52 - Ш x 0,46) х Ш x Д;

скирды кругловерхие средней величины и низкие:

Об = (П x 0,52 - Ш x 0,44) х Ш x Д;

Ок - окружность, м.

Принятие к учету сена (соломы) производится на основании Акта приема-передачи грубых и сочных кормов (форма N 204-АПК). В акте указывается номер скирды, ее местонахождение и масса сена (соломы).

К актам прилагаются схемы расположения стогов (скирд) с указанием их номеров. Принятые комиссией стога (скирды) закрепляются за материально ответственными лицами.

В каждый стог (скирду) в условное место закладываются бирки (дощечки) с указанием его номера, времени укладки, объема в куб.м и массы, а также структурного подразделения.

Примерный вес 1 куб.м сена приведен в приложении 3.

Зеленая масса кормовых культур, предназначенная на корм животным, взвешивается с выпиской Реестра отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК). Весовщик записывает массу и наименование зеленой массы в Журнал весовщика (форма N 425-АПК). Данные из Журнала весовщика отражаются в Ведомости учета расходов кормов (форма N 202-АПК), которая выписывается в двух экземплярах: один (с подписью в получении) остается у руководителя подразделения отрасли растениеводства, а другой (с подписью об отпуске) - у бригадира животноводческой фермы.

Зеленая масса, используемая для приготовления силоса и сенажа, принимается к учету на основании следующих первичных учетных документов: Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК, N 406-АПК) и Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма N 408-АПК). Форма N 401-АПК заполняется только возчиками зеленой массы. Накопительная ведомость выписывается на поступление зеленой массы для закладки силоса, сенажа по каждому сооружению (траншее) в отдельности.

Сенаж - корм из провяленной до 45 - 55 процентов влажности зеленой массы, измельченной на отрезки до 3 см, законсервированный в аэробных условиях образующимися при этом органическими кислотами.

Силос - корм из свежескошенной или провяленной до влажности 65 - 75 процентов зеленой массы, законсервированный в аэробных условиях образующимися при этом органическими кислотами или консервантами.

Количество заготовленного сенажа определяется на основании взвешивания закладываемой в хранилища сенажной массы со скидкой 5 процентов на потери при закладке в герметичные башни и 10 процентов - при закладке в траншеи, учитывается на основании Актов приема-передачи грубых и сочных кормов (форма N 204-АПК) и отражается в форме статистической отчетности 10-сх "Отчет о заготовке кормов" по строке 030 "Сенаж".

При отсутствии весового хозяйства допускается определение массы сенажа путем умножения объема сенажа на его массу в одном кубическом метре. В таком случае обмер сенажа производится не ранее чем через 10 - 15 дней, но не позднее 30 дней после закладки.

Аналогично определяется и количество заготовленного силоса - на основании взвешивания закладываемой в хранилища силосной (зеленой) массы со скидкой на потери (угар), которые зависят от вида силосуемой массы и ее влажности и составляют от 10 до 20 процентов (приложение 4). Силос принимается к учету по Актам приема-передачи грубых и сочных кормов (форма N 204-АПК) и отражается в форме статистической отчетности 10-сх "Отчет о заготовке кормов" по сроке 080 "Силос".

При взвешивании закладываемой в хранилище силосной (зеленой массы) Акт приема-передачи грубых и сочных кормов составляется после окончания загрузки силосного сооружения и его укрытия.

В отдельных случаях количество готового силоса, заложенного в траншею, может определяться и путем взвешивания одного куб.м силоса и умножения его массы на объем силосной массы в траншее, определенный путем обмера до ее загрузки.

В таком случае количество заготовленного силоса определяется не раньше чем через 20 дней после его закладки в силосные сооружения.

Силос принимают к учету на основании Акта приема-передачи грубых и сочных кормов (форма N 204-АПК). Принятый и оформленный Актом (форма N 204-АПК) силос передается на хранение материально ответственным лицам.

Нормы расхода зеленой массы на приготовление силоса приведены в приложении 5.

Перевод физической массы корма в кормовые единицы производится по коэффициентам, определяемым лабораторным исследованием кормов, проводимым ветеринарной службой, а при отсутствии - по временным усредненным нормативам питательности 1 кг натуральной массы: сенажа - 0,28 к.ед. силоса - 0,23 к.ед.

При получении документов с результатами лабораторного исследования кормов урожая текущего года производится корректировка данных о количестве заготовленных кормов в кормовых единицах в соответствии с их фактической питательностью.

Урожайность кормовых культур определяется на основе перевода провяленной зеленой массы в зеленую массу с естественной влажностью (90 - 95%) по следующей формуле:

Например, использовано для закладки сенажа 1000 ц провяленной травы влажностью 55%. Влажность свежескошенной массы 90%. В этом случае количество свежескошенной травы, использованной для закладки сенажа, составит 4500 ц:

Зерносенаж - корм для животных, приготовленный из зерновых культур, убираемых в фазе молочно-восковой (начале восковой) спелости, путем силосования всей массы растения, включая и зерновую часть. Влажность закладываемого зерносенажа составляет 50 - 60%.

Зерносенаж принимается к учету по Актам приема-передачи грубых и сочных кормов (форма N 204-АПК) на основании взвешивания закладываемой массы со скидкой на "угар" 10 - 12% в зависимости от исходной влажности в таком же порядке, как и сенаж.

Зерновые культуры, убранные на зерносенаж, не должны учитываться в объеме собранного зерна и при определении урожайности зерновых культур.

Определение массы рассыпного и прессованного в тюки (рулоны) сена и соломы, высушенных в поле до кондиционной (стандартной) влажности, производят:

- при наличии весового хозяйства - взвешиванием;

- при отсутствии весового хозяйства:

рассыпное сено - исходя из объема и фактической массы одного кубометра на момент обмера;

прессованное в тюки (рулоны) - по их количеству и средней массе одного тюка (рулона), полученной контрольным взвешиванием.

Массу сена повышенной влажности, заложенного на досушивание активным вентилированием, определяют в порядке, предусмотренном выше, с пересчетом на кондиционную (стандартную) влажность. То есть расчет массы готового сена определяется по формуле:

Например, заложено на активное вентилирование 10 тонн сена влажностью 30%. После сушки влажность составила 15%. Количество готового сена составит 8,23 тонны:

Использование зеленой массы на производство гранулированных кормов оформляется Реестром отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК). Принятие к учету готового корма производится путем его взвешивания и составления требования-накладной (форма N 203-АПК). Сельскохозяйственные организации для контроля за количеством зеленой массы, израсходованной для приготовления гранулированных кормов, составляют Акт произвольной формы, в котором отражаются зеленая масса и масса полученного готового гранулированного корма.

По окончании заготовки все грубые и сочные корма, помимо других первичных бухгалтерских документов, оформляются Актами приема-передачи грубых и сочных кормов (форма N 204-АПК) и передаются на хранение материально ответственным лицам (бригадирам, заведующим фермами).

2.1.6. Учет урожая пастбищ

Продукцией культурных, улучшенных и естественных пастбищ является зеленая масса, скормленная животным на корню, использованная на силос, сенаж и сено.

Количество зеленой массы пастбищ, скормленной животным путем выпаса, определяется агрономической и зоотехнической службами организации зоотехническим или укосным методами.

При определении количества зеленой массы зоотехническим методом исходят из массы продукции, полученной за время нахождения животных на пастбище, и норм расхода кормов на единицу продукции. Нормы расходования кормов в кормовых единицах на единицу животноводческой продукции, а также количество кормовых единиц в единице корма утверждаются в каждой сельскохозяйственной организации.

Пример. В июле месяце для выпаса 200 коров использовалось 100 га пастбищ. За этот месяц было получено 960 ц молока. Норма расхода кормов на 1 ц молока утверждена в количестве 0,9 ц кормовых единиц. Для подкормки коров использовали 180 ц комбикормов, которые содержали 150 ц кормовых единиц.

Для получения 960 ц молока необходимо затратить 864 ц кормовых единиц. Следовательно, на пастбище путем выпаса коров было израсходовано 714 ц кормовых единиц (864 - 150). Исходя из количества ц кормовых единиц в одном центнере зеленой массы (0,18) определяется количество зеленой массы, скормленной животным путем выпаса на пастбище, что составит 3966 ц (714 / 0,18).

При использовании укосного метода количество зеленой массы, съеденной путем выпаса животных, определяется путем скашивания зеленой массы в нескольких местах и ее взвешивания перед каждым использованием пастбища в отчетном периоде. Участки для скашивания и взвешивания зеленой массы устанавливаются исходя из ширины захвата косилки.

Для принятия к учету зеленой массы, скормленной животным путем выпаса, составляется Акт на оприходование пастбищных кормов (форма N 205-АПК) (с использованием зоотехнического метода) или Акт произвольной формы - при укосном методе.

Оценка зеленой массы пастбищ производится по сумме фактических затрат по их содержанию и уходу за ними, а при их отсутствии зеленая масса учитывается только по количеству без отражения на счетах бухгалтерского учета. Количество зеленой массы, скормленной животным путем выпаса, в этом случае отражается только в Накопительной ведомости учета кормов (форма N 213-АПК).

Аналогично определяется количество использованной зеленой массы однолетних и многолетних трав и других культур на корм животным путем выпаса.

Ежемесячно руководители животноводческих ферм сдают в бухгалтерию вместе с Отчетом о движении продукции и материалов (форма N 215-АПК) Акты на оприходование пастбищных кормов (форма N 205-АПК) и Ведомости учета расхода кормов (форма N 202-АПК) для списания пастбищных кормов по целевому использованию.

Зеленая масса пастбищ может быть использована на силос, сенаж и сено. Поэтому все виды продукции пастбищ пересчитываются в зеленую массу и сено исходя из содержания в них влаги в процентах (в соответствии с вышеизложенным порядком).

2.1.7. Учет продукции технических культур

Основными техническими культурами, выращиваемыми в Республике Беларусь, являются лен-долгунец, сахарная свекла, рапс.

Продукцией технических культур являются льносемена, льносоломка, корнеплоды сахарной свеклы, семена рапса.

Поступление семян льна-долгунца оформляется Реестром отправки зерна и другой продукции с поля (форма N 401-АПК). Семена льна-долгунца принимаются к учету после разделки вороха в массе, то есть после первичной очистки. Первичная очистка включает обмолот льна-вороха льнокомбайном. При необходимости производится сушка, сортировка льносемян, что оформляется Актом на сортировку и сушку зерна и другой продукции с поля (форма N 410-АПК).

При комбайновой уборке льна масса льносоломки определяется следующим способом.

Подсчитывается количество лент льносоломки после уборки комбайном и определяется ее масса в ленте. Например, за смену льнокомбайном убрано 4 га льна. Ширина участка 100 м. Ширина захвата комбайна 2 м. Число лент составит 50, а общая длина лент - 20000 м. Затем в десяти местах поля берется льносоломка с 1 погонного метра ленты и взвешивается. Масса льносоломки с 10 погонных метров составила 3,8 кг. Общая масса льносоломки составит 7600 кг, что должно быть отражено в Акте приема-передачи грубых и сочных кормов (форма N 204-АПК).

Похожие документы:
  • Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.07.2011 N 268 Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, и Инструкции о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства
  • Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 N 69 Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции
  • Соглашение между Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Министерством сельского хозяйства… Соглашение между Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Министерством сельского хозяйства Республики Индия о сотрудничестве в области сельского хозяйства (Заключено в г.Нью-Дели 16.04.2007)
  • Соглашение между Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Министерством сельского хозяйства и… Соглашение между Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Министерством сельского хозяйства и развития сельской местности Социалистической Республики Вьетнам о сотрудничестве в области сельского хозяйства (Заключено в г.Минске 13.05.2010)
  • Соглашение между Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Министерством сельского хозяйства… Соглашение между Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Министерством сельского хозяйства Туркменистана о сотрудничестве в области сельского хозяйства (Заключено в г.Минске 27.04.2012)
  • Следующий документ Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 15.08.2007 N 73
  • Предыдущий документ Решение Житковичского районного исполнительного комитета от 13.08.2007 N 1073
Рейтинг документов

О минимальном количестве рабочих дней для участия безработных в оплачиваемых общественных работах на первый квартал 2015 года

О признании утратившим силу постановления Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 29 декабря 2007 г. N 133

О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 26 апреля 2012 г. N 35

Об установлении фиксированных тарифов на жилищно-коммунальные услуги, предоставляемые населению, субсидируемые государством, и признании утратившим силу решения Витебского областного исполнительного комитета от 20 ноября 2014 г. N 710

О массовых мероприятиях в городе Барановичи и признании утратившими силу некоторых решений Барановичского городского исполнительного комитета

Темы