Приказ Федеральной таможенной службы от 21 июня 2011 г

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Федеральной таможенной службы от 21 июня 2011 г. № 1288 “Об утверждении Инструкции о порядке заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об административных правонарушениях”

Обзор документа

В целях установления единого порядка заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об административных правонарушениях, их приобщения к материалам дел об административных правонарушениях приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об административных правонарушениях.

2. Начальникам таможенных органов осуществлять контроль за порядком заверения копий документов при производстве по делам об административных правонарушениях.

3. Признать утратившими силу:

1) приказ ГТК России от 24 августа 2001 г. № 859 «Об утверждении Инструкции о порядке заверения копий документов, являющихся письменными и вещественными доказательствами по делам о нарушении таможенных правил»;

2) подпункт 4 пункта 2 приказа ГТК России от 17 июля 2002 г. № 757 «О признании утратившими силу правовых актов ГТК России в связи с введением в действие КоАП России».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФТС России Н.Е. Никитина.

Руководитель
действительный государственный советник
таможенной службы Российской Федерации

Приложение
к приказу Федеральной таможенной службы
от 21 июня 2011 г. № 1288

1.1. Настоящая Инструкция о порядке заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об административных правонарушениях, устанавливает единые правила заверения и приобщения к материалам дел копий документов, признанных в соответствии со статьей 26.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях доказательствами, а также выдачи копий документов участникам производства по делам об административных правонарушениях.

1.2. Настоящая Инструкция разработана в целях соблюдения требований о допустимости доказательств по делам об административных правонарушениях и применяется при необходимости приобщения к материалам дел об административных правонарушениях копий документов, а также в случаях выемки по уголовным делам подлинников документов из дел об административных правонарушениях, либо изготовления копий документов, находящихся в материалах дел об административных правонарушениях, для передачи участникам производства по делам об административных правонарушениях.

1.3. Должностные лица таможенных органов при производстве по делам об административных правонарушениях должны избирательно подходить к приобщению документов, имеющих доказательственное значение, принимать все возможные меры для приобщения к материалам дел об административных правонарушениях подлинников документов, не приобщать к делу без необходимости копии уже имеющихся подлинников (копий) документов, а также исключать приобщение подлинников (копий) документов, не имеющих отношение к обстоятельствам дела.

1.4. Действие настоящей Инструкции не распространяется на документы, содержащие государственную тайну.

2.1. В зависимости от вида документов, являющихся доказательствами по делам об административных правонарушениях, и их местонахождения копии этих документов полномочны заверять должностные лица того подразделения таможенного органа, в котором такие документы составлены, находятся или хранятся в соответствии с установленным порядком.

Не подлежат заверению копии нормативных правовых актов.

2.2. Копия документа может быть воспроизведена рукописным текстом или с использованием технических средств, в том числе способом свето- либо фотокопирования. Текст копии должен дословно соответствовать подлиннику документа.

Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

2.3. Должностное лицо таможенного органа, заверяющее копию документа, должно визуально убедиться в полном соответствии воспроизведенной на копии документа информации сведениям, данным и внешним признакам, содержащимся в документе, с которого воспроизведена копия.

Должностное лицо таможенного органа не вправе заверять копию документа или выписки из него, если копия документа имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати либо какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом.

2.4. Верность копии, воспроизведенной с копии документа, заверяется должностным лицом таможенного органа при условии, если верность копии засвидетельствована в установленном порядке.

2.5. Для заверения копии документа должностным лицом таможенного органа непосредственно на копию наносится удостоверительная надпись, содержащая следующие сведения: с какого документа (оригинала или копии) она воспроизведена, местонахождение этого документа, наименование таможенного органа, должность, фамилия и инициалы лица, заверившего копию, дата заверения.

Например: «КОПИЯ ВЕРНА. Копия воспроизведена с копии документа, находящегося в материалах дела об АП № 10000000-135/2011, том № 1, л.д. №159, уполномоченный ОАР Сахалинской таможни (личная подпись) Ф.И.О. 18.01.2011».

2.6. Удостоверительную надпись, указанную в пункте 2.5 настоящей Инструкции, на копиях документов, объем которых превышает один лист, допускается наносить на оборотной стороне последнего листа, если они прошиты, пронумерованы, скреплены оттиском печати таможенного органа (для документов) и составлена опись документов.

Удостоверительная надпись дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): «Всего в копии __ л.».

2.7. С согласия должностного лица таможенного органа, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, может приобщаться к материалам дела об административном правонарушении копия или выписка из документа:

- заверенная нотариально либо лицами, указанными в частях 3, 4, 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации;

- заверенная государственными органами или органами Местного самоуправления, которыми составлен или выдан подлинник, а также в пределах их компетенции копия или выписка из документа других лиц и органов, официально полученного в соответствии с установленным порядком и находящегося либо хранящегося в указанных органах;

- заверенная юридическим лицом, лицом, занимающимся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, физическим лицом, если данный документ в соответствии с законодательством Российской Федерации составлен, находится или хранится у данных лиц.

2.8. Должностное лицо таможенного органа, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, может заверить копию документа, представленного участником производства по делу об административном правонарушении. В этом случае должностное лицо таможенного органа должно выполнить требования, установленные в пунктах 2.1 - 2.6 настоящей Инструкции.

2.9. В случае приобщения к материалам дел об административных правонарушениях копий документов, находящихся или хранящихся в других таможенных органах, такие документы заверяются в соответствии с порядком, установленным настоящей Инструкцией, уполномоченным должностным лицом таможенного органа, в котором такие документы находятся или хранятся, либо должностным лицом таможенного органа, исполняющим запрос либо поручение в соответствии со статьей 26.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

2.10. Должностное лицо таможенного органа, проводящее проверку сообщений, заявлений и иной информации, содержащих данные, указывающие на наличие события административного правонарушении, при получении копий документов от физических и юридических лиц, государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений должно руководствоваться положениями настоящей Инструкции.

3.1. При выявлении достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения, должностное лицо таможенного органа, имеющее доступ к соответствующему программному обеспечению, распечатывает электронную таможенную декларацию на бумажный носитель (листы формата А4 по форме бланков декларации на товары) и заверяет её путем проставления подписи и личной номерной печати в графе «D» основного листа (ДТ1), графе «С» дополнительных листов (ДТ2), а также указанием других сведений, предусмотренных в пункте 2.5 настоящей Инструкции.

3.2. Иной электронный документ заверяется должностным лицом таможенного органа, имеющим доступ к соответствующему программному обеспечению, нанесением на бумажную копию удостоверительной надписи в соответствии с пунктом 2.5 настоящей Инструкции.

3.3. При заверении копий электронных документов удостоверительная надпись дополняется указанием на электронный вид документа и наименование программного обеспечения, с помощью которого осуществлен доступ к электронному документу.

Например: «КОПИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ВЕРНА. Копия документа воспроизведена с использованием программного обеспечения «АИСТ М», государственный таможенный инспектор Московского железнодорожного таможенного поста Московской таможни Ф.И.О. (личная подпись) 31.01.2011»

3.4. Копии документов, полученных на территории иностранного государства его должностными лицами в ходе исполнения ими запроса о правовой помощи по делам об административных правонарушениях или направленных должностными лицами иностранного государства в Российскую Федерацию в приложении к поручению об осуществлении процессуальных действий, принимаются таможенными органами Российской Федерации в случае их заверения и передачи в установленном порядке.

3.5. В случае, не указанном в пункте 3.4 настоящей Инструкции, копии документов, удостоверенных по установленной форме компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации в соответствии с нормами иностранного права, принимаются таможенными органами Российской Федерации при наличии консульской легализации копий документов или проставлении апостиля, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Допускается приобщение к материалам дел об административных правонарушениях заверенных в соответствии с пунктами 2.7, 2.8 настоящей Инструкции копий документов, составленных и выданных компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации по нормам иностранного права, при наличии консульской легализации подлинников указанных документов или проставлении апостиля, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Начальник Главного управления
таможенных расследований и дознания

Приказ Федеральной таможенной службы от 21 июня 2011 г. № 1288 “Об утверждении Инструкции о порядке заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об административных правонарушениях”

Текст приказа официально опубликован не был

Установлены единые правила заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об административных правонарушениях.

Так, копии документов могут заверять должностные лица того подразделения таможенного органа, в котором составлены, находятся или хранятся в соответствии с установленным порядком подлинники.

Копия документа воспроизводится рукописно или с использованием технических средств. Не заверяются копии (выписки) с нечитаемыми фрагментами текста, реквизитов или печати либо с иными особенностями, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом.

Для заверения непосредственно на копию наносится удостоверительная надпись, содержащая определенные сведения (с какого документа (оригинала или копии) она воспроизведена, его местонахождение, наименование таможенного органа, должность, фамилия и инициалы лица, заверившего копию, дата заверения).

Определено, как заверяются электронные документы, а также те, которые выданы на территории иностранного государства.

Приказ ГТК России, утвердивший Инструкцию о порядке заверения копий документов, являющихся письменными и вещественными доказательствами по делам о нарушении таможенных правил, признан утратившим силу.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Образец приказа о праве заверять копии документов

12 апр 2011 Книга поможет разработать унифицированные образцы приказов по личному Приказ и его место в системе распорядительных документов Конструирование формы приказа о предоставлении права подписи кадровых документов; 4. Изготовление копий приказа и их заверение. 15/02/2011, 18:39 Света Подскажите что делать. А то с ума можно сойти. Я нигде официально. Номенклатура дел. Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока.

Образец заверения копий документов: об обязанности и праве заверять копии документов ничего не сказано, то либо приказ либо доверенность. Представительство в семейном праве. Обновлено 18.08.2013 09:25 Семейные взаимоотношения всегда. 3 янв 2015 Необходимо или нет издавать новый приказ о назначении ответственного лица службы при изменении организационно-правовой формы предприятия? Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по Главбух 7 июля 2016 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года: образец. Заверение трудовой книжки образец. КонсультантПлюс - общероссийская сеть распространения правовой информации При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют. 7 сен 2010 Диплом государственного образца государственного содержатся в федеральных законах, а также иных нормативных правовых актах. Заверять трудовые договоры, а также приказы по личному составу печатью закон не требует. Какую печать ставить на копии кадровых документов. КОММЕНТАРИЙ К КОДЕКСУ ВНУТРЕННЕГО ВОДНОГО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 7 МАРТА. Заверять копии документов при подаче их в приемную комиссию не требуется Копию свидетельства о результатах ЕГЭ представлять не обязательно.

Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. Образец кассационной жалобы в Верховный Суд Российской Федерации по гражданскому делу. Образец правильного заверения копии документа: Вот собственно и все — тема как правильно заверить копию документа раскрыта полностью, если. №10064. Спрашивает Галина (исполнение наказания, замена менее строгим) Здравствуйте. Прошу. Задать свой вопрос на сайте филиала федерального государственного бюджетного учреждения. Транспорт. Возможно ли оформление сделки в г Екатеринбурге. в каким филиале, если.

Онлайн – консультация. Задать вопрос. Архив. Вопрос. Продаем квартиру площадью 59,40. Зарегистрирован в Минюсте РФ 30 августа 2013 г. Регистрационный n 29799. В соответствии с пунктом. Правовой экспертизе подлежат все проекты приказов территориального промышленные образцы, наименование места происхождения товара или надлежащее заверение копий представленных документов, в случаях. 5/09/2011, 17:24. maksim nu i gde blja voprosi i otvet? forum gavno! 7/09/2011, 03:45. Адриан Господа! Что за беспредел. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОПИИ КОТОРЫХ РАБОТНИК МОЖЕТ ЗАТРЕБОВАТЬ У РАБОТОДАТЕЛЯ. По следам налоговой проверки. Сенсационный, на наш взгляд, вывод сделала судья Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном можно собирать документы, которые часто. 26 фев 2015 Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к Во-вторых, в правом верхнем углу трудовой книжки располагаются серия и номер документа, Образцы документов · Методики. Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент. Практика представления заверенных копий документов. М ожно ли сделать вывод о том, что. Нотариальное заверение копий документов: паспорта, трудовые книжки, приказы - Нотариус Бахтадзе Э.Ю. 14 мар 2014 приказа о приеме на работу;; приказов о переводах на другую работу;; приказа об увольнении с работы. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и Приведем образец выписки на стр.

Образец заверительной надписи на копии документа, оформленной в Данные рекомендации утверждены уже приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. Есть нормативный правовой акт, который был принят еще в 1983 году и до сих пор Заверить копию документа могут только руководитель или иное. Статья 209. Вступление в законную силу решений суда 1. Решения суда вступают в законную силу. Глава 1. Торговая деятельность как объект бухгалтерского учета 1.1. Сущность, понятия и виды. Организация бизнеса с нуля. Советы практика. Лошкарев Василий ГеннадьевичОрганизация. Вопрос: Купил сегодня комплект лодка и мотор. Сняли с учета в ГИМС, а поставить отказались. Почему в кадастровую справку о стоимости зем. уч-ка 36:14:0700003:0045 на 24.12.2014г. не внесена дата 01.01. С 15 июля 2016 года отменят свидетельства о регистрации права на недвижимость: Выдача. Учет ведется по приказам о формировании научного коллектива (помесячно). Молодые.

Заверение копий

Итак, никак не могу разобраться. нигде не нашла ОДНОЗНАЧНОГО ответа на свой вопрос, перечитала интернет,литературу.
Кто МОЖЕТ заверять копии документов( док-тов ОК не касается)?
Сейчас заверяю по принципу-кто подписывал в оригинале, тот и заверяет.
Копии учредит-х документов -гендир. А еще у нас вместо гендира заключаются Договора и прочее -заместитель по доверенности.
Правда в Доверенности нет ни слова о том, что он МОЖЕт заверять копии. А гендир заверяет потому что он гендир)))
Вот и вопрос. Может это делать например офис-менеджер(секретарь). Надо ли делать соответствующий приказ? А что за ИТАК.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

ИТАК -это слово-паразит))))

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

ИТАК -это слово-паразит)))) Я в курсе! просто когда что то просишь оно как то не уместно я считаю

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Миушка, надо смотреть по ситуации. Если собираете пакет документов для налоговой или прокуратуры, или копии даже кадровых документов для представления в других организациях (у нас это копии приказов о приеме и ДИ для представительства в Административной инспекции города), то заверяет самый главный главнюк конторы, или уполномоченный заверятель. Для внутреннего пользования (копии приказов для ЛД) может заверить и сотрудник, отвечающий за исполнение документа. В крупных организациях обычно в ОК есть печать для заверения документов кадровых. Но в тот же банк на кредит или на получение загранника лучше, чтоб заверил самый главный чел предприятия. Хотя, это замечательно для маленького предприятия, типа нашего. А в крупном, скорее всего будет достаточно и печати кадровиков.
Еще лучше сразу уточнить у принимающей документы организации, какие у них тербования

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

тут недавно читала письмо Налоговой, что им каждый документ надо заверять, а не сшив А нам прокуратура дала разрешение сшивать (помните недавно спрашивала, как лучше им сдать документы) копии документов.
Но, повторюсь, у нас документов не так много и организация небольшая, че творят в больших организациях затруднюсь сказать.
Старуха, а кто в Газпромее заверяет 2-НДФЛ и доверенности

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Приказ на право заверения копий документов образец - файл найден

Об обязанности работодателя заверять копии документов об образовании. Если при составлении граничные сроки деяния не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию). Архивного фонда рф и других архивных документов в органах гос власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом минкультуры рф от 31.

Заверение того, что копия стопроцентно соответствует уникальному документу осуществляется при помощи специального реквизита. При направлении копии сопроводительное письмо может приготовить другой сотрудник этой организации. обыкновенные заверенные копии - удостоверенные без соблюдения нужных формальностей (нет печати), в т.

На втором ставлю штамп копия верна с указанием собственной должности и фамлибои. Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно стремительно и без заморочек написать и заверить данный вид документации. В целях реализации статей 166.1 и 220.1.

Страховая компания прислала мне, как ответчику по иску, копию приходно-кассового ордера. В данной статье будут рассмотрены главные вопросы касательно такового рода доверенности.

Итак, для заверения нужно проставить на копии документа последующие реквизитыч. Нотариусом либо другим лицом, имеющим право совершать нотариальные деяния. Предоставить право заверения копий документов, связанных с.

Полное либочастичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только списьменного разрешения редакции журнальчика кадровое дело.

Подскажите, пожалуйста, есть ли у кого эталон приказа о том, кто имеет право заверять копии документов. Заверить копию приказа о расторжении трудового контракта нужно при. Налоговая востребовала конкретно приказ на право заверения копий документов. Приказ казначейства рф от n 24н (ред.

Право подписи

Уважаемые коллеги. Подскажите пожалуйста, у нас уволился Руководитель Кадровой службы, и в данный момент все документы подписывает зам.ген.дирктора. Я так понимаю, что все же на зам.ген.директора нужно как минимум сделать приказ и наделении правом подписи кадровой документации, а еще лучше и доверенность. Возник вопрос если кто-либо с эти сталкивался-подскажите, что написать в приказе?

Образец приказа о предоставлении права подписи кадровых документов

(наименование работодателя)
Номер документаДата составления
ПРИКАЗ
о предоставлении права подписи кадровых документов
В связи с
(причины)
ПРИКАЗЫВАЮ:
с
(дата)
Табельный номер
1.
(кому: фамилия, имя, отчество)
(должность (специальность, профессия), структурное подразделение)
предоставить право принимать решения, связанные с наймом и перемещением работников (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение), связанные с предоставлением отпусков, направлением в командировку работников, применением дисциплинарных взысканий, в отношении всех работников, кроме занимающих следующие должности:
(должности работников, в отношении которых не производится передача полномочий по найму, перемещению и т.д. например, заместители директора, главный бухгалтер)
2. предоставить право подписи
(кому: фамилия, инициалы)
трудовых договоров и договоров о полной материальной ответственности с работниками, дополнительных соглашений к трудовым договорам, распоряжений по приему на работу, переводам, поручении дополнительной работы, увольнениям, предоставлению отпусков, их продлению и перенесению, отзывам из отпусков, направлению в командировки, применению дисциплинарных взысканий,
(перечислить другие документы)
3. предоставить право визировать документы:
(кому: фамилия, инициалы)
являющиеся основанием для оформления вышеперечисленных кадровых документов, в том числе докладные и служебные записки, заявления работников о приеме на работу, заявления об увольнении, заявления о предоставлении отпуска,
(перечислить другие документы)
4. Определить в доверенности перечень полномочий
(фамилия, инициалы)
Руководитель организации
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)
С приказом ознакомлены:
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)

Еще раз поднимаю тему. Не возражаете? Ситуация: генеральный директор выдает доверенности заму и директору по. сроком на год одинакового содержания. Среди прочего пункт ""принимать и увольнять работников, заключать трудовые договоры с принимаемыми в Общество работниками". И еще пункт о том, что каждый может передоверить свои обязанности другому штатному сотруднику Вопрос: стоит ли робко настаивать о включении в доверенность пункта именно о подписи кадровых приказов (распоряжений) - ведь кроме приема и увольнения еще всякие-разные существуют? Далее издам приказ: он (генеральный) решит, кто же все это будет подписывать (зам или директор по. ). По истечении срока действия доверенности нужен новый приказ?

И еще пункт о том, что каждый может передоверить свои обязанности другому штатному сотруднику Меня смущает такая запись (кто такой каждый и какие должностные обязанности имеются в виду)?
Не робко, а уверенно указываете какие именно кадровые документы. Новый приказ не нужен.

Нужна будет новая доверенность.

Галия, два разных работника имеют абсолютно идентичные доверенности, касающиеся руководства предприятия в целом. Не спрашивайте только почему. Объяснить все равно не смогу. Политика. Пока была доверенность только у одного, на основании этого самого пункта о передоверии был издан приказ о подписи части кадровой документации (другим товарищем). Кроме оплаты труда. Теперь я пытаюсь определиться, кому и что доверит подписать генеральный, чтобы не совершить промах.

Уточняю, не руководство в целом (должностные обязанности разные), а право выступать от имени. подписывать финансовые документы, заключать договоры и прочее.

Руководитель вправе передать полномочия по подписанию документов по личному составу другим лицам, например, своему заместителю. Новые полномочия заместителя генерального директора закрепляем в распорядительном документе (приказе, распоряжении). Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) не существует. Поэтому оформим документ в произвольном виде. Получение дополнительных полномочий неизменно влечет изменение (увеличение) должностных обязанностей, по этой причине новые полномочия заместителя генерального директора необходимо включить в его должностную инструкцию. Если должностные права и обязанности заместителя руководителя были включены в его трудовой договор, то потребуется вносить в него изменения (например, в виде дополнительного соглашения). Далее переходим к оформлению доверенности, которую создаем согласно требованиям статей 185-187 Гражданского кодекса РФ. Дело в том, что полномочия представлять интересы работодателя основываются в первую очередь именно на доверенности, а не на иных документах. Л. Французова, консультант по трудовому праву ООО "Кадровый Холдинг "Бета Пресс" 1 мая 2008 г. "Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 5, май 2008 г.
Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время (ч. 1 ст. 188 ГК РФ). Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" (ООО "Лютик") Доверенность 01.06.2008 N 1 Москва Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" (ОГРН 1112223334445, место нахождения: г. Москва, ул. Авиаторов, д. 5) в лице генерального директора Колпакова Юрия Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича (паспорт: серия 0101, N 111222, выдан УВД Зюзино 01 января 2001 г. код подразделения 770-777), проживающего по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 19, кв. 7, представлять интересы ООО "Лютик" во всех учреждениях и организациях, независимо от их организационно-правовой формы, в отношениях перед любыми физическими и юридическими лицами, для чего Иванов И.И. имеет право: - вести переговоры от имени и в интересах ООО "Лютик" - право первой подписи финансовых документов; - заключать любого рода гражданско-правовые договоры; - издавать приказы (распоряжения), касающиеся сотрудников и деятельности общества; - подписывать налоговую и статистическую отчетность; - подписывать ведомости на выплату заработной платы. Настоящая доверенность выдана сроком на две недели без права передоверия. Иванов Образец подписи заместителя генерального директора Иванова И.И. ------ удостоверяю. Генеральный директор Колпаков М.Ю. Колпаков В доверенности, так же как и в приказе, надо отразить только те полномочия, которые директор доверяет осуществлять своему заместителю.

Добрый день, коллеги! скажите пожалуйста, какой документ должен быть, чтобы менеджер по персоналу имел право подписывать командировочные, заверять копии кадровых документов, вносить записи в трудовые книжки. и вообще, какие документы имеет право подписывать работник кадровой службы и тоже на основании чего?

существуют обязательные приказы, которые, в большинстве случаев, необходимо издать на кадрового работника.
Как правило, работник, ответственный за ведение кадров в организации, также отвечает за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. В таком случае, издается приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Такая обязанность возникает в силу п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ( Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). Этот приказ издать необходимо, даже если полномочия по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек указаны в трудовом договоре с кадровым работником.
Если в организации практикуются командировки, то обязанности по оформлению командировок, как правило, тоже ложатся на кадрового работника. И некоторые такие обязанности также необходимо возложить на него специальным приказом. Согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н это следующие обязанности:
- ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации;
- ведение журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы;
- осуществление отметок в командировочных удостоверениях.
Согласно п.5 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы (Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н), работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.
Упомянутые выше два обязательных приказа не имеют унифицированной формы, поэтому издаются работодателем в той форме, которая установлена у него в документообороте.
Кроме того, работодатель может передать кадровому работнику право подписи кадровых документов от лица работодателя, что должно быть оформлено соответствующим образом.

спасибо большое! "может передать кадровому работнику право подписи кадровых документов" - здесь имеется ввиду даже приказов о приеме на работу, увольнении, трудового договора и прочих, которые всегда подписывает ген.дир? если да, то это что должно быть?доверенность?

Для подписания ТД, и кадровых приказов - нужна доверенность

скажите пожалуйста, где найти образец с полным текстом такого приказа? и можно ли все приказ по ведению, хранению и учету трудовых книжек объединить с командировками, и правом заверения копий кадровых документов? или обязательно отдельные приказы?

Нет, не надо объединять.
(наименование работодателя)
Номер документаДата составления
ПРИКАЗ
о назначении ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
В целях организации работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них и во исполнение требований Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации N 225 от 16 апреля 2003 г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным лицом по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
наименование профессии (должности)
наименование структурного подразделения
2. На время отсутствия ___________________________________________________ фамилия, инициалы по причинам отпуска, болезни и другим причинам, назначить ответственным лицом по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
наименование профессии (должности)
наименование структурного подразделения 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель организации (должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)
С приказом ознакомлены:
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)

Примерная пошаговая процедура
принятия Положения о служебных командировках
1. Определить работника, который будет отвечать за разработку Положения о служебных командировках ( начальник юридического отдела, юрисконсульт, зам. директора или другой работник организации).
1.1. Если обязанности по разработке Положения о служебных командировках данному работнику вменены (в трудовом договоре, в должностной инструкции, в заключенном ранее дополнительном соглашении) перейти к шагу 2.
1.1. Если обязанности по разработке Положения о служебных командировках данному работнику не вменены.
1.2. Предложить работнику выполнять данные обязанности.
1.3. При согласии работника - заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником обязанностей по разработке Положения о служебных командировках и условиях оплаты этой работы.
2. Определить:
- лиц, которые должны оказать содействие в разработке Положения о служебных командировках ( руководители структурных подразделений организации, другие работники)
- лиц, с которыми согласовывается Положение о служебных командировках (главный бухгалтер, руководители структурных подразделений организации, начальник юридического отдела, другие работники).
3. Определить сроки:
- составления Положения о служебных командировках;
- согласования Положения о служебных командировках;
- окончательного утверждения Положения о служебных командировках.
4. Издать приказ о разработке Положения о служебных командировках.
В данном приказе назначить лиц, ответственных за разработку Положения о служебных командировках, установить этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения Положения о служебных командировках.
5.Подготовить проект Положения о служебных командировках.
6. Согласовать проект Положения о служебных командировках со всеми уполномоченными лицами (согласно приказу о разработке Положения о служебных командировках).
7. Подготовить окончательную форму Положения о служебных командировках с учетом рекомендаций и пожеланий, выдвинутых в отношении проекта Положения о служебных командировках.
Учесть мнение представительного органа работников (если это требуется в соответствии с коллективным договором, каким-либо нормативным актом).
8. Утвердить Положение о служебных командировках руководителем организации.
- гриф утверждения на самом Положении о служебных командировках.
- издание приказа об утверждении и введение в действие Положения о служебных командировках.
9. Ознакомить под подпись с принятым Положением о служебных командировках всех работников организации, с трудовой деятельностью которых связано данное Положение.

ПРИКАЗ
_____________ №______
«О порядке учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»
В целях грамотного учета рабочего времени сотрудников, находящихся в командировке (на основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н) и в связи с производственной необходимостью,
ПРИКАЗЫВАЮ: 1.В соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст. 4821), утвердить: •Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 1; •Форму журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, согласно приложению N 2; •Форму журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 3. Ответственная служба – бухгалтерия Предприятия. 2.Ознакомить всех заинтересованных лиц под роспись с копией настоящего Приказа.
Директор

спасибо!а заверять копии кадровых документов менеджер по персоналу может без какой-либо бумаги?

приказ на ведение и учет трудовых сделала, спасибо огромное! просто хотелось бы узнать, можно сделать доверенность с примерным текстом: данная доверенность дает право заверять копии кадровой документации, делать соотвтетсвующие отметки в командировочных удостоверениях и т.п. хочется найти образец правильной формулировки, не могу найти. Может у вас есть?

Всем привет. Если все сотрудники уволены в один день, то в трудовой книжке генерального директора кто делает запись и ставит подпись? Тот кто ответственный за трудовые книжки или сам генеральный?

Ответственный за ведение трудовых книжек по приказу.