Рейтинг: 4.1/5.0 (1916 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк среднесписочной численности сотрудников ИП » в формате xls, размером 54 КБ.
В официальном письме, опубликованном под номером ЧД-6-25/536@ представители государственной инспекции по налоговым сборам, разъяснили правила вычисления среднесуточной численности работников предприятия или иной формы организации коммерческой структуры, поскольку эти данные необходимо указывать в отчетной документации за минувший год.
Данные правила должны использоваться всеми представителями отечественного бизнеса, начиная с 1 января 2008 года, которые облагаются налоговым бременем в зависимости от числа сотрудников и занятых на производстве людей.
Кстати, годом ранее, еще до принятия описываемых в данной статье правил, сведения о среднесуточной численности сотрудников нужно было подавать лишь тем налогоплательщикам, в производстве у которых в 2006-м году было задействовано более 250 человек. Все это было отражено в пункте седьмом статьи 5, закона под регистрационным номером 268-ФЗ.
Период подачи сведений о среднесуточной численности сотрудниковДавайте внимательно изучим пункт третий статьи восьмидесятой налогового законодательства, в которой собственно и отражается алгоритм расчета среднесуточной численности работников на отдельно взятом предприятии или производстве.
Сразу же следует отметить, что эти данные подаются за предшествующий год деятельности компании или иного рода организационной формы коммерческого объединения.
В ней в частности прописано, что такого рода сведения должны подаваться от имени индивидуального предпринимателя или же отдельного юридического лица, причем не стоит делать это позже 20 января текущего года.
Ведь в этом случае велика вероятность оценить недовольство со стороны представителей налоговых служб и контрольных органов, что может неблагоприятно сказаться на работоспособности компании и всего трудового коллектива.
Если же компания была лишь недавно создана и представлена на отечественном рынке, то руководитель имеет достаточно оснований для того, чтобы подать сведения о среднесуточной численности сотрудников до 20 числа календарного месяца, которые идет сразу же после даты создания самой компании или же ее реорганизации.
Алгоритм непосредственного расчета среднесуточной численности кадровВ настоящее время бухгалтера и иного рода специалисты довольно легко и относительно быстро определяют среднесуточный показатель количества сотрудников, задействованных и трудоустроенных на отдельно взятом предприятии или же фирме.
Он определяется специально разработанным и подписанным практически в первоначальном виде порядком заполнения и предоставления госслужащим специалистам для осуществления, так называемого статистического наблюдения за окружающей действительностью. В частности речь идет о постановлении, представленном представителями федеральной службы госстатистики за номером 56.
В данном документе четко прописан алгоритм действий при необходимости расчета среднесуточной численности сотрудников компании по состоянию на год, подпадающий под отчетный период.
Все предполагаемые данным определением показатели следует суммировать, а затем поделить полученную сумму на 12. Если же возникла потребность определения данного критерия за последний месяц работы, то нужно сложить количество специалистов, присутствовавших на предприятии в каждый отдельно взятый день, учитывая при этом все выходные и праздничные дни и поделить итоговый коэффициент на число календарных дней в отчетном периоде.
Если же вас интересует количество сотрудников, занятых на производстве в течение одного отдельно взятого дня, а точнее выходного, то тут необходимо учитывать равнозначное количество работников, которые были задействованы на производстве в предшествующий день.
Прикрепленные файлы
Нужно ли сдавать отчёт о среднесписочной численности работников. Ноль вызовет вопросы, потому что ип без работников ссч не сдают. 
Бланк среднесписочной численности скачать бесплатно. Форму бланк сведений о среднесписочной численности работников 5. 
Сведения среднесписочной численности работников 2015-2016 года. Сведения о среднесписочной численности работников - образец. 
Автоматически? Где скачать актуальный бланк кнд 111018 (2014-2015 гг. Среднесписочная численность работников в 2014-2015 гг. 
В категории: Бланки | Дата: 23.04.2016, 09:12 | Просмотров: 1169
Работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии.
В системе моё дело вы не лишь просто и правильно рассчитываете налоги и остальные неотклонимые платежи, но сможете перечислять их прямо в сервисе благодаря интеграции с банками и платёжными системами. Ип без работников с 2014 года сведения не сдают! Здравствуйте. Расчет среднесписочной численности работников делается на основании каждодневного учета списочной численности работников, которая обязана уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового контракта (договора). На основании данных документов первичного учета подсчитывают по каждому цеху число рабочих, практически работавших (явочных) на определенную дату (как правило, один из крайних дней отчетного периода), с распределением их по сменам и суммируют число рабочих, работавших в более бессчетной смене во всех цехах организации. Для работников с суммированным учетом рабочего времени, работающих в организациях некоторых отраслей, в которых нереально по условиям производства прекращение работы в выходные и торжественные (нерабочие) дни (транспорт, электростанции, водоснабжение и др. Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно - экономического нрава, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях. В сервисе моё дело вы быстро и без ошибок заполните сведения о среднесписочной численности. Организации, которые временно остановили работу по причинам производственно-экономического нрава, определяют среднесписочную численность по общим правилам.
Сформированную выписку справку можно скачать в течение пяти дней. Сведения о среднесписочной численности работников должны быть.
Среднесписочная численность работающих определяется с учетом всех работников, в том числе тех, которые работают по гражданско-правовым. Промежуточный (квартальный) финансовый отчет на бланке.
Не учитываются наемные работники, находящиеся в отпуске по. Сформированную выписку справку можно скачать в течение пяти дней. Сведения о среднесписочной численности работников должны быть. Бланков с двухмерным штрих-кодом имеет следующие преимущества 1. Бланк заявления о применении упрощенной системы налогообложения. В течение календарного года среднесписочная численность работников.
Похожие посты Комментарии
6 мая 2013, просмотров: 7334, Раздел: Бизнес-статьи
Каждый индивидуальный предприниматель отчитывается перед органами налогового контроля о среднесписочной численности сотрудников ИП. Даже в том случае, когда у предпринимателя нет наемных работников, и он самостоятельно осуществляет деятельность, он обязан подавать эти сведения. Срок предоставления сведений о среднесписочной численности сотрудников ИП — не позднее 20 января следующего за отчетным периодом года.
Документ составляется и предоставляется в двух экземплярах — один остается в налоговой инспекции, а второй с отметкой о приеме остается у предпринимателя на руках. Если наемных сотрудников нет, в графе «численность» ставится ноль.
Бланк среднесписочной численности сотрудников (КНД 1110018 ) можно скачать на bbcont.ru и заполнить от руки.
Многие ресурсы Интернет позволяют заполнить документ автоматически по определенной формуле и отправить в налоговый орган в электронном виде.
Расчет среднесписочной численности сотрудников ИП:
• подсчитывается численность работников ИП по месяцам — число сотрудников на каждый календарный день (в выходные дни указывается число сотрудников, присутствующих в пятницу) с учетом находящихся в отпуске и на больничном;
• общая сумма делится на количество календарных дней в месяце (без округления), результат является среднесписочной численностью сотрудников ИП за месяц;
• соответственно, для расчета среднесписочной численности сотрудников ИП за год суммируются результаты каждого месяца и полученная сумма делится на 12 (количество месяцев в году). Полученная сумма округляется до целого числа.
Если компания осуществляет свою деятельность неполный месяц, при расчете среднесписочной численности число работников делится на полное число дней в данном календарном месяце.
В случае образования компании по причине реорганизации или ликвидации, или на базе обособленных подразделений при расчете среднесписочной численности сотрудников учитываются данные всех существующих прежде предприятий.
Компании, приостановившие деятельность по производственно-экономическим причинам, определяют среднесписочную численность сотрудников по общим правилам.
Сотрудники, переведенные на неполную рабочую неделю или неполный рабочий день (по собственной инициативе), а также при работе на полставки, учитываются в каждом календарном месяце как целые единицы, но пропорционально отработанному времени.
Срок предоставления отчета о среднесписочной численности сотрудников.
Вновь созданные организации, которые не являются ИП, предоставляют отчет до 20 числа месяца, следующего за месяцем образования компании. ИП предоставляют такой отчет не позднее 20 января следующего за отчетным года.
Штраф за нарушение срока предоставления отчета.
Отчет о среднесписочной численности сотрудников является статистическим документом. Но при нарушении срока подачи отчета штраф для руководителя компании составит 200 рублей.
Образец заполнения бланка среднесписочной численности сотрудников ИП можно найти на нашем сайте.
Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год нужно представить в ИФНС до 20 января 2017 года. Эта обязанность предусмотрена пунктом 3 статьи 80 НК РФ.
Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год измененияСведения о среднесписочной численности работников за 2016 год необходимо представить в свою налоговую инспекцию по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@. Согласно данным рекомендациям, среднесписочную численность работников нужно определять в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».
Позже данный порядок был немного изменен. Теперь, рассчитывая годовую среднесписочную численность, организациям нужно ориентироваться на Указания по заполнению формы № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», которые были утверждены приказом Росстата от 13 октября 2008 г. № 258.
Численность считайте по компании в целом с учетом сотрудников филиала. Такие рекомендации Минфин дал в письме от 14 февраля 2012 г. № 03-02-07/1-38.
Единый расчет отправляйте в ту инспекцию, в которой состоит на учете главный офис. Отчитываться в ИФНС обособленного подразделения не нужно.
Сначала нужно рассчитать среднее количество работников, которые трудятся полный день. Для этого применяют следующую формулу:
В списочную численность нужно включить всех сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Причем в расчете учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих сотрудников. Однако из данного правила есть два исключения. Не учитываются в среднесписочной численности женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а также сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.
Что касается сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, то их также не учитывают при расчете среднесписочной численности. Но если с работником заключен и трудовой, и гражданско-правовой договор одновременно, то его нужно включить в списочную численность и учесть как одного человека. Обратите внимание: списочная численность сотрудников за выходной и праздничный день берется по предыдущему дню (рабочему).
Определите численность сотрудников, работающих неполный деньЕсли в компании есть сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день, то их нужно учесть в месячной среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Делается это по следующей формуле:
Ч2 = Тф. Тдн: Драб,
Далее нужно сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев. Отметим, что делить сумму численности на 12 месяцев должны даже те компании, которые не проработали целый год.
Если в результате расчета получится нецелое число, то его нужно округлить (п. 11.4 Указаний). В какую сторону округлять показатель, в Указаниях не сказано. На наш взгляд, численность нужно округлять по общему правилу. Значения показателей менее 0,5 единицы отбрасываются, а 0,5 единицы и более округляются до целой единицы.
В ООО «Хлебный дом» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
С 1 января по 30 ноября 2016 года включительно на основании трудовых договоров работали 90 человек.
На август и сентябрь на неполный рабочий день были заключены срочные трудовые договоры еще с 31 работником, которые отрабатывали ежедневно только по 6 часов.
1 декабря были заключены договоры с 2 внешними совместителями. При этом 5 человек были уволены по сокращению штата.
Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников компании за год.
За январь — ноябрь среднесписочная численность сотрудников, работавших полный день, составляла 90 человек. Среднесписочная численность за декабрь — 85 человек (90 – 5, внешние совместители не учитываются).
Теперь определим численность сотрудников, которые в течение года работали неполное время. За август 2016 г. она равна:
(6 ч х 31 чел. х число рабочих дней в месяце). 8 ч. 23 (число рабочих дней в месяце) = 23,25 чел.
Столько же она составит и за сентябрь 2016 г.
(6 ч х 31 чел. х число рабочих дней в месяце). 8 ч. 22 (число рабочих дней в месяце) = 23,25 чел.
Таким образом, за 2016 год среднесписочная численность сотрудников ООО «Хлебный дом» составит:
(90 чел. х 11 мес. + 85 чел. + 23,25 чел. + 23,25 чел.). 12 мес. = 93 чел.
Эту цифру бухгалтер укажет, когда будет заполнять сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год.
Что грозит компании, если она не сдастсведения о среднесписочной численности работников за 2016 годСдать отчет о численности обязаны все компании. Если сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год сданы не будут, то организацию могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Даже после уплаты штрафа компания должна сдать в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год. Ведь пункт 4 статьи 4.1 КоАП РФ обязывает исправить правонарушение даже после того, как штраф будет перечислен в бюджет.
Росстатом был издан приказ №428 от 28.10.2013 г. с утверждёнными Указаниями по заполнению форм наблюдения за статистическими данными. Таким документом необходимо руководствоваться при расчёте среднесписочной численности работников. Указания следует применять при заполнении форм 4-ФСС и РСВ-1. предназначенной для Пенсионного фонда.
Средняя численность персонала – показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате НДС и др.
В среднюю численность включают:
Для подсчета средней списочной численности, сначала следует определить списочную численность работников за каждый день (календарный) отчетного периода. В ней учитывают:
При этом необходимо учитывать и фактически работающих сотрудников, и отсутствующих по каким-либо причинам на работе.
То есть, в списочную численность следует включать :
Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года (отчетного) и делением получившейся суммы на 12.
Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.
Для расчета средней списочной численности за квартал, суммируют данный показатель за все месяцы в квартале и делят на 3
При этом необходимо учитывать, что численность работников за выходной либо праздничный день считается равной численности за предыдущий рабочий день.
В случае 2-х и больше выходных либо праздничных дней подряд, численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням (Праздничные и выходные дни смотрите здесь ). Расчет средней списочной численности осуществляется в соответствии с ежедневным учетом численности сотрудников.
Их число за каждый день должна соответствовать сведениям табеля по учету рабочего времени. согласно которому устанавливают количество работников, которые явились и не явились на работу.
Алгоритм расчета среднесписочной численности работников
Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица.
В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности. В него входят следующие работники:
1) пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;
2) трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;
3) отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;
4) находившиеся в служебных командировках, в том числе и работники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;
5) отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;
6) трудоустроенные с испытательным сроком;
7) заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);
8) студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;
9) временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);
10) находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);
11) находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;
12) имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;
13) находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе работники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;
14) заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;
15) трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам;
16) находившиеся в отпусках по уходу за ребёнком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорождённого ребенка;
17) принимавшие участие в забастовках;
18) находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;
19) граждане других государств, работавшие в организациях на российской территории;
20) находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;
21) внутренние совместители.
Работник, оформленный в качестве внутреннего совместителя или получающий в одной организации две, полторы, или менее одной ставки, учитывается в списочной численности как одна целая единица.
В списочную численность не включаются такие категории работников. как:
1) внешние совместители;
2) работавшие по гражданско-правовым договорам;
3) сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия; работники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;
4) привлечённые для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;
5) переведённые на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;
7) члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;
8) подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;
9) собственники предприятия, не получающие зарплату;
10) военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.
Списочная численность работников за нерабочий день равна их количеству за предыдущий рабочий день.
Расчет среднесписочной численности работников за месяцПри выполнении такого расчёта нужно исключить из списочной численности следующих сотрудников:
Работники, которые не были включены в списочный состав и привлекались для работы по особым договорам с государственными учреждениями на предоставление дополнительной рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.
Расчет среднесписочной численности работников, отработавших не полное времяДля определения средней списочной численности лиц, которые отработали неполное рабочее время, необходимо их учитывать пропорционально времени, которое они фактически отработали.
Расчет численности таких сотрудников производят следующим образом:
Количество человеко-дней, которое было отработано, делят на количество дней (рабочих) в отчетном месяце. Что касается сотрудников, отработавших неполное рабочее время согласно штатному расписанию, трудовому договору или переведённых со своего письменного согласия на неполное рабочее время, то они учитываются пропорционально отработанному времени.
Чтобы рассчитать среднюю численность работников данной категории, нужно выполнить следующие действия:
При расчете среднесписочной численности работников за месяц суммируется списочное количество работников за каждый день месяца по календарю. Во внимание также принимаются все нерабочие дни. Результат необходимо разделить на количество дней в месяце.
Пример определения среднесписочной численности сотрудниковРассмотрим, как производится расчёт для сотрудников, работавших полный рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) за отчётный месяц сентябрь 2014 г.
Общее количество работников списочного состава за весь календарный месяц, которые попадают в среднесписочную численность, составляет 12074, число дней в месяце — 30. В данном случае численность сотрудников за сентябрь составила 402 человека (12074. 30).
Пример расчета при неполной рабочей неделеНа предприятии 5 сотрудников в сентябре 2014 г. трудились неполное рабочее время:
— двое из них отработали по 4 часа в день, каждый по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый отработанный день как 0,5 человека (4,0. 8 часов);
— три сотрудника отработали по 3 часа в день 5, 7 и 22 рабочих дня соответственно. Их учитывают за каждый рабочий день как 0,375 человека (3 часа. 8 часов).
Средняя численность сотрудников, занятых не полностью, составила 1,1 человек (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,375 x 5 + 0,375 x 7 + 0,375 x 22). 22 рабочих дня в сентябре 2014 г.). Это число учитывается при расчёте среднесписочной численности работников за календарный месяц.
Расчет среднесписочной численности работников за кварталСреднесписочная численность сотрудников за один квартал вычисляется следующим образом: складывается среднесписочная численность работников за все квартальные месяцы, а затем результат делится на 3 месяца.
Среднесписочная численность работников предприятия составляла: в июле — 498 человек, в августе — 500 и в сентябре — 502 человека. В данном случае численность сотрудников за 3-й квартал составит 500 человек ((498 + 500 + 502). 3).
Расчет за 6, 9 или 12 месяцевСреднесписочное количество работников за какой-либо определённый период времени вычисляется так: складывается среднесписочная численность работников за все месяцы отчетного года и результат делится на соответствующее число месяцев.
Если предприятие функционировало неполный год, то для определения среднесписочной численности сотрудников за год нужно сложить численность работников за все месяцы работы предприятия и результат поделить на 12.
Примеры расчета среднесписочной численности работников
Пример расчета среднесписочной численности работников № 1
Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.
В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.
В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.
Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней. 31 день).
Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период.
Пример расчета среднесписочной численности работников №2
Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека. В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4).
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Среднесписочным количеством кадров (ССЧ) является сумма, расчет которой производится кадровыми инспекторами организации на установленный период времени. Составляют эту величину данные списочного количества кадров, устроенных на предприятии на соответствующий период.
Точная величина, характеризующая среднесписочный состав работников, необходима крупным фирмам и предприятиям для нескольких целей: в качестве статистических данных и для точного определения налогов.
Определение величины производится за следующие временные промежутки:
Различают списочное и среднесписочное число служащих:
Грамотно заполненный бланк, утвержденный приказом ФНС, нужно подавать в районные отделения налоговых инспекций той местности где зарегистрировано юридическое лицо или ИП.
Сроки подачиКак правило, отчет о среднесписочной численности сотрудников представляет собой один из первых годовых отчетов, его необходимо подать в соответствующие налоговые органы до 20 января каждого года. Таким образом, отчет о среднесписочном составе кадров за 2014 год подается до 20.01.2015.
Как подавать и рассчитывать среднесписочную численность работников Форма отчетаПрежде чем подать данные о ССЧ сотрудников, трудящихся на предприятии, руководителю необходимо заполнить специальную форму по утвержденному образцу. При этом руководитель обязан заполнить все пункты, представленные в форме, помимо тех, которые отведены под регистрацию инспекторам ФНС. Бланк необходимо заполнять согласно правилам, утвержденным Федеральной службой государственной статистики №56 от 09.10.2006.
Помимо основного бланка заполняется его копия: обе формы необходимо подать в налоговое отделение. После проверки один из экземпляров инспектор оставит на хранение, а второй передаст руководству корпорации, предварительно проставив там все необходимые отметки.
Бланк с образцом для заполнения можно получить в отделениях налоговой службы или скачать с интернета. Однако, если полученная из инспекции форма не вызывает сомнений, скаченный в интернете бланк необходимо сверить с официальным для того, чтобы удостовериться в его соответствии. Кроме того, всемирная сеть наполнена ресурсами, высчитывающими среднесписочную численность кадров на автоматическом уровне, что значительно облегчает работу кадровиков.
Форму можно заполнять как от руки, так и на компьютере. Но перед сдачей отчетности инспектору, стоит удостовериться, что он примет отчет на вашем носителе.
Порядок заполнения среднесписочной численности работниковВеличина, характеризующая ССЧ штата, трудящегося на предприятии, высчитывается путем сложения списочного числа сотрудников за каждый месяц, включая праздники и выходные дни, и деления полученного числа на количество месяцев, составляющих данный временной период.
Списочный состав рабочих в выходной или праздничный день равен составу рабочих за предыдущий рабочий день.
Например, чтобы высчитать величину ССЧ за 12 месяцев, необходимо сложить списочный состав кадров предприятия за каждый месяц с января по декабрь и поделить полученную сумму на 12. При этом для вновь открывшихся фирм, не проработавших и года, сумму списочного состава работников за каждый месяц необходимо все равно делить на 12.
Скачать бланк отчетности о среднесписочной численности работников в формате XLS.
При расчете среднего количества кадров учитываются следующие документы:
Для того чтобы рассчитать среднесписочное число служащих за квартал, необходимо сложить списочную численность работников за 3 месяца квартала и поделить на 3. В большинстве случаев, поквартальную отчетность требуют внебюджетные организации и фонды.
Лица, которые учитываются при подсчетеВеличину, характеризующую среднее количество кадров, составляют следующие группы работников, устроенных официально:
Человека, устроенного по двум договорам — трудового и гражданско-правового характера — принимают за одного человека.
Однако, следует знать, что в среднесписочный состав не должны входить некоторые категории рабочих. Ниже приведен перечень этих лиц:
Остальные кадры подлежат учету при подсчете ССЧ независимо от их местонахождения на рабочем месте.
Что необходимо учитывать при расчетеСтоит помнить, что люди, занятые неполный день, принимаются за единицу. Правило применимо и для сотрудников, совмещающих должности внутри фирмы — их учет производится по основному месту работы.
В среднесписочное количество сотрудников входят люди, отправленные в командировку, находящиеся на больничном, имеющие отгул или оплачиваемый отпуск, а также другие сотрудники, временно отсутствующие на рабочем месте по уважительной причине.
Алгоритм расчетаДля того чтобы вычислить данный показатель, необходимо действовать согласно следующему алгоритму:
Для расчета лиц, работающих неполную рабочую смену, применяют специальную формулу. Согласно формуле ССЧ служащих, работающих неполный день можно получить путем деления общего числа отработанных человеко-часов за календарный месяц на продолжительность трудовой смены и делением полученной величины на количество дней, входящих в этот месяц.
Чтобы рассчитать рабочие часы одной трудовой смены, необходимо общее число часов работы в неделю разделить на количество рабочих смен этой недели.
ОкруглениеВажно учесть, что величина, характеризующая среднесписочный состав рабочих, выражается исключительно целыми числами. Именно поэтому существуют определенные правила округления:
Необходимо запомнить, что округляется всегда только последний показатель, характеризующий ССЧ. Промежуточные измерения округлению не подлежат.
Заполнение формы отчетностиПроизведя все расчеты, можно переходить к подробному заполнению бланка. Стоит учесть, что бланк не должен иметь помарки и исправления, все колонки заполняются строго по установленному образцу печатными буквами.
Бланк, характеризующий среднесписочное количество служащих, содержит несколько граф, которые необходимо обязательно заполнить:
Расчет ССЧ необходим налоговым органам для определения налогообложения фирмы. Отчетность необходимо предоставлять регулярно и своевременно как минимум один раз в день. Несвоевременное предоставление отчетности или отказ от ее предоставления грозит владельцам предприятий ответственностью и взысканием штрафа в размере, предусмотренном Налоговым Кодексом Российской Федерации.
Под административную ответственность могут попасть и бухгалтера предприятий. Именно поэтому при заполнении бланка стоит неукоснительно соблюдать все правила и нормы, а отчетность предоставлять строго в установленный временной период.
